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rende possibile, manualmente o automaticamente, la protocollazione dei documenti interni, in entrata e in uscita.

Lo strumento permette, in maniera semplice, veloce e nel rispetto della norma DigitPa, la registrazione di tutte le

informazioni di protocollo e l’archiviazione del contenuto.

Il modulo PROTOCOLLO

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Modalità di installazione

(in house o in ASP)

In house: installazione su proprio client sfruttando dotazioni hardware e software del cliente

ASP

(Application Service Providing)

Nessuna necessità di installare software aggiuntivo, se non un semplice browser. Benefici in termini di aggiornamento e manutenzione del prodotto.

PIATTAFORME SUPPORTATE

Client Server Mobile

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La piattaforma di Enterprise Content Management,

basata sulla tecnologia open source Alfresco ,

consente in maniera estremamente flessibile e

personalizzabile, la gestione del flusso documentale

dell’organizzazione o azienda.

• Open source

• Abbattimento dei costi

• Collaboration

• Dematerializzazione

• Supporto WorkFlow documentale

• Aumento produttività

Punti di forza

DOCUMENT

SOLUTION

ECM

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Protocollo

GESTIONE DOCUMENTI

Gestione Uffici

Gestione Processi

Email/PEC

Conservazione

sostitutiva

Integrazione firmadigitale, biometrica,

remota

Postalizzazione OnLine

GESTORE

DOCUMENTALE

Rubrica

Fatturazione

elettronica

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Perché utilizzare

il

PROTOCOLLO

MDM

Integrazione servizi di terze

partiFirma digitale/biometrica

Conservazione sostitutiva

• Conservazione

• Esibizione

• Rettifica

• Cancellazione

PortabilitàPossibilità di utilizzare MDM con

qualsiasi tipo di device (Pc, Tablet)

grazie all' interfaccia responsive.

AssistenzaAssistenza garantita da 10 centri specializzati e distribuiti su tutto il territorio.

Training formativoFormazione degli utenti sull’uso

della piattaforma.

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Nucleo Minimo

Supporto alle funzionalità

definite dal Nucleo minimo di

Protocollo (Rif. Testo Unico

DPR 445/2000, art. 53).

- Registrazione

- Ricerca protocolli

- Classificazione

- Registro di protocollo

- Segnatura

Interoperabilità

Gestione dell'interoperabilità

tra registri di protocollo di

entità differenti grazie alla

generazione ed

all'acquisizione dei file della

segnatura di protocollo.

(segnatura.xml)

PROTOCOLLO

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• Smistamento

• Flussi di base (procedimenti su

fascicoli, gestione delle pratiche,

etc. )

• Flussi avanzati (procedimenti ad

hoc sulle esigenze del cliente)

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• Acquisizione digitale di documenti cartacei

• Acquisizione massiva

• Acquisizione tramite email PEC

• Protocollazione ed acquisizione tramite

QRCode

• Ricerca documenti su metadati e full-text

PROTOCOLLO

Gestione documentale Gestione processi

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PROTOCOLLO

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• Firma digitale

• Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk

• Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile)

• Integrazione con caselle di posta PEC

• Gestione caselle di posta “tradizionali” (non PEC)

• Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva

• Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma)

• Acquisizione documenti da scanner e da email

• Rubrica

Funzionalità aggiuntive

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Console di

amministrazione

• Gestione dati AOO

• Gestione Account email/PEC

• Formato e customizzazione

etichette

• Gestione organigramma

• Gestione utenti e gruppi

Reportistica

• Stampa registri

• Generazione report delle attività

• Generazione report statistici

Sicurezza

• Log di sistema

• Audit applicativo delle attività

• Autenticazione degli utenti

• Controllo degli accessi: sulla

base di ruoli e appartenenza a

gruppi per ogni utente vengono

definite le azioni disponibili e i

permessi sui singoli documenti

PROTOCOLLO

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Accesso al sistema

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La schermata iniziale dopo aver effettuato l’accesso, presenta accessi rapidi alle funzionalità ed

operazioni più utilizzate nel sistema, come le ultime Attività assegnate, Uffici Protocollo, ultimi documenti

in lavorazione, nuove email/PEC, account email disponibili.

Bacheca introduttiva

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000001 000002

FUNZIONE

ASSOCIA

DOCUMENTI

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Gestione

Amministrazione

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Creazione Uffici Gestione Gruppi

Gestione

Ruoli/FunzioniGestione Permessi

su Documenti

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Fatturazione Elettronica Conservazione Sostitutiva

In House

Inserimento dati

Generazione xml

Firma digitale a norma

Invio diretto al sistema SDI o via PEC

Monitoring delle notifiche

Conservazione a norma

Scelta delle classi documentali da conservare

Gestione sezionali e lotti per ogni classe

documentale

Firma dei documenti

Chiusura del lotto con controlli di integrità

(numerazione e presenza firma sul documento) e

creazione file di chiusura (anche automatica in base a dei

criteri scelti)

Firma e marca temporale del file di

chiusura del lotto

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MAW DOCUMENT MANAGEMENT FATTURA PA

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MAW DOCUMENT MANAGEMENT CONSERVAZIONE

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Sede operativa: Via Cantatore 4, 73100 Lecce, Italy

Sede legale: Via delle Terme Deciane 10, 00153 Roma, Italy

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