Sistema di gestione documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazioni

Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - ItalyC.F./P.Iva: 12376911009

Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it [email protected]

MAW DOCUMENT MANAGEMENT

rende possibile, manualmente o automaticamente, la protocollazione dei documenti interni, in entrata e in uscita.

Lo strumento permette, in maniera semplice, veloce e nel rispetto della norma DigitPa, la registrazione di tutte le

informazioni di protocollo e l’archiviazione del contenuto.

Il modulo PROTOCOLLO

http://www.menatworkgroup.it





Modalità di installazione

(in house o in ASP)

In house: installazione su proprio client sfruttando dotazioni hardware e software del cliente

ASP

(Application Service Providing)

Nessuna necessità di installare software aggiuntivo, se non un semplice browser. Benefici in termini di aggiornamento e manutenzione del prodotto.

PIATTAFORME SUPPORTATE

Client Server Mobile






La piattaforma di Enterprise Content Management,

basata sulla tecnologia open source Alfresco ,

consente in maniera estremamente flessibile e

personalizzabile, la gestione del flusso documentale

dell’organizzazione o azienda.

• Open source

• Abbattimento dei costi

• Collaboration

• Dematerializzazione

• Supporto WorkFlow documentale

• Aumento produttività

Punti di forza

DOCUMENT

SOLUTION

ECM






Protocollo

GESTIONE DOCUMENTI

Gestione Uffici

Gestione Processi

Email/PEC

Conservazione

sostitutiva

Integrazione firmadigitale, biometrica,

remota

Postalizzazione OnLine

GESTORE

DOCUMENTALE

Rubrica

Fatturazione

elettronica






Perché utilizzare

il

PROTOCOLLO

MDM

Integrazione servizi di terze

partiFirma digitale/biometrica

Conservazione sostitutiva

• Conservazione

• Esibizione

• Rettifica

• Cancellazione

PortabilitàPossibilità di utilizzare MDM con

qualsiasi tipo di device (Pc, Tablet)

grazie all' interfaccia responsive.

AssistenzaAssistenza garantita da 10 centri specializzati e distribuiti su tutto il territorio.

Training formativoFormazione degli utenti sull’uso

della piattaforma.






Nucleo Minimo

Supporto alle funzionalità

definite dal Nucleo minimo di

Protocollo (Rif. Testo Unico

DPR 445/2000, art. 53).

- Registrazione

- Ricerca protocolli

- Classificazione

- Registro di protocollo

- Segnatura

Interoperabilità

Gestione dell'interoperabilità

tra registri di protocollo di

entità differenti grazie alla

generazione ed

all'acquisizione dei file della

segnatura di protocollo.

(segnatura.xml)

PROTOCOLLO





• Smistamento

• Flussi di base (procedimenti su

fascicoli, gestione delle pratiche,

etc. )

• Flussi avanzati (procedimenti ad

hoc sulle esigenze del cliente)


• Acquisizione digitale di documenti cartacei

• Acquisizione massiva

• Acquisizione tramite email PEC

• Protocollazione ed acquisizione tramite

QRCode

• Ricerca documenti su metadati e full-text

PROTOCOLLO

Gestione documentale Gestione processi





PROTOCOLLO


• Firma digitale

• Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk

• Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile)

• Integrazione con caselle di posta PEC

• Gestione caselle di posta “tradizionali” (non PEC)

• Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva

• Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma)

• Acquisizione documenti da scanner e da email

• Rubrica

Funzionalità aggiuntive






Console di

amministrazione

• Gestione dati AOO

• Gestione Account email/PEC

• Formato e customizzazione

etichette

• Gestione organigramma

• Gestione utenti e gruppi

Reportistica

• Stampa registri

• Generazione report delle attività

• Generazione report statistici

Sicurezza

• Log di sistema

• Audit applicativo delle attività

• Autenticazione degli utenti

• Controllo degli accessi: sulla

base di ruoli e appartenenza a

gruppi per ogni utente vengono

definite le azioni disponibili e i

permessi sui singoli documenti

PROTOCOLLO






Accesso al sistema






La schermata iniziale dopo aver effettuato l’accesso, presenta accessi rapidi alle funzionalità ed

operazioni più utilizzate nel sistema, come le ultime Attività assegnate, Uffici Protocollo, ultimi documenti

in lavorazione, nuove email/PEC, account email disponibili.

Bacheca introduttiva





MAW DOCUMENT MANAGEMENT PROTOCOLLO






000001 000002

FUNZIONE

ASSOCIA

DOCUMENTI





MAW DOCUMENT MANAGEMENT PROTOCOLLO





MAW DOCUMENT MANAGEMENT PEC MANAGER





Gestione

Amministrazione


Creazione Uffici Gestione Gruppi

Gestione

Ruoli/FunzioniGestione Permessi

su Documenti





MAW DOCUMENT MANAGEMENT ORGANIGRAMMA






Fatturazione Elettronica Conservazione Sostitutiva

In House

Inserimento dati

Generazione xml

Firma digitale a norma

Invio diretto al sistema SDI o via PEC

Monitoring delle notifiche

Conservazione a norma

Scelta delle classi documentali da conservare

Gestione sezionali e lotti per ogni classe

documentale

Firma dei documenti

Chiusura del lotto con controlli di integrità

(numerazione e presenza firma sul documento) e

creazione file di chiusura (anche automatica in base a dei

criteri scelti)

Firma e marca temporale del file di

chiusura del lotto





MAW DOCUMENT MANAGEMENT FATTURA PA





MAW DOCUMENT MANAGEMENT CONSERVAZIONE





MAW DOCUMENT MANAGEMENT RUBRICA





Men at Work S.r.l.

Sede operativa: Via Cantatore 4, 73100 Lecce, Italy

Sede legale: Via delle Terme Deciane 10, 00153 Roma, Italy

Tel. e fax: +39 0832 342845

www.mdm.mawgroup.it – [email protected]

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Software

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