S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

1

NSO–LINEEGUIDAPERLACOMPILAZIONEDEIDOCUMENTI

GIUGNO2019–REF.3.0

QuestodocumentoèliberamentetrattodalleRegoleTecnicheNSOv.3.0,acuisirimandaperulterioridettagli:(http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/e_government/amministrazioni_pubbliche/acquisti_pubblici_in_rete_apir/index.html).

Quinonsidescrivelacorrettacompilazionedell’XMLPEPPOL,percuisirimandaaldocumentooriginale,maidatichedevonoessereperforzapresentiinfunzionedeltipodiordineedellafasedelprocesso.Nellapartefinalesonoriportatiscenariapplicativiesemplari.

LanumerazionedeiparagrafidellespecifichetecnicheNSOèriportatatraparentesiquadreascopoditracciabilità.

[3.3.1.1]Regoledicompilazioneperlabustaditrasmissione.......................................................................2[3.3.1.2]Regoledicompilazioneperidocumenti..........................................................................................2[3.3.1.3]Istruzioniparticolariperl’Ordine.....................................................................................................3[3.3.1.4]Istruzioniparticolariperl’Ordinepre-concordato...........................................................................3[3.3.1.5]IstruzioniparticolariperlaRisposta................................................................................................4[3.3.1.6]Istruzioniparticolariperl’Ordinediriscontro.................................................................................4[3.3.1.7]IstruzioniparticolariperilCodiceIdentificativodiGara(CIG).........................................................5[3.3.1.8]Indicazionedel“tipodiordine”.......................................................................................................6[3.3.1.9]Indicazionedel“codiceprodotto”...................................................................................................7[3.3.1.10]Indicazionedellaclassificazionedelbeneodelservizio................................................................7[3.3.1.11]Indicazionedell’unitàdimisura.....................................................................................................8[3.3.1.12]Indicazionirelativeallaconsegnadeiprodotti..............................................................................9[3.3.1.13]Informazionidinaturafiscale........................................................................................................9[3.3.1.14]Ulterioriinformazionisuiprodotti...............................................................................................10[3.3.1.15]Usodeglielementi“Note”...........................................................................................................10[3.3.1.16]Usodegliallegati..........................................................................................................................10[3.3.1.17]Classificazionicontabili................................................................................................................10[3.4]ControllieffettuatidaNSO..................................................................................................................10[3.5]Esempidiscenarioperativi..................................................................................................................10[3.5.1]EsempidiOrdine,SostituzioneeRevoca..........................................................................................11[3.5.2]EsempidiOrdinepre-concordato,SostituzioneeRevoca................................................................12[3.5.3]EsempidiRisposta............................................................................................................................12[3.5.4]EsempidiOrdinidiriscontro.............................................................................................................13[8.]Datidariportarenellafatturaelettronica.............................................................................................14

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

2

[3.3.1.1]Regoledicompilazioneperlabustaditrasmissione

QuestasezioneèliberamentetrattadallacorrispondentesezionedelleRegoleTecniche3.0.

LabustaditrasmissionevienecreataautomaticamentedalservizioFullNSOPeppolapartiredagliidentificatividelmittenteedeldestinatario,secondoleseguentiregole:

− IlmittentepuòessereidentificatosolodaunPEPPOLIDodaunNSOID− IldestinatariopuòessereidentificatodaunPEPPOLID,daunNSOIDodallaPEC

PEPPOLID

PerlePAlasintassiè9921:CodiceIPA

Perisoggettiprivatilesintassiammesse(convenzionenazionale)sono:

9906:partitaIVA(lunghezza5+11)

9907:codicefiscale(lunghezza5+16)

IPEPPOLIDattribuitidalservizioFullNSOPeppolsonodeltipo9906:partitaIVA.NelcasosiricevesseroordinidaclientiesteritramitelaretePEPPOLcisonoaltreconvenzionicheidiversistatiadottanoperlacreazionedelPEPPOLID(https://github.com/OpenPEPPOL/documentation/blob/master/TransportInfrastructure/PEPPOL-EDN-Policy-for-use-of-identifiers-4.0-2019-01-28.pdf)).

NSOID

PerlePAlasintassièNSO0:CodiceIPA(6caratteri)

Perisoggettiprivati

NSO0:codicedestinatarioSdI(7caratteri)

PECID(soloperdestinatari)

NSO0:indirizzoPEC

[3.3.1.2]Regoledicompilazioneperidocumenti

LeregoledicompilazionedeidocumentisonodescrittenellespecifichedellostandardPEPPOLBISversione3.0enelleseguenti:

− PerilprocessodiOrdinazionesemplice,BISOrderOnly3.0;

− PerilprocessodiOrdinazionecompleta,BISOrdering3.0;

− PerilprocessodiOrdinazionepre-concordata,BISOrderAgreement3.0.

LatabellacheseguemostralacorrispondenzatraidocumentieiprocessidiNSOeicorrispondentidiPEPPOL.

Documenti Processi

NSO PEPPOL NSO PEPPOL

OrdineOrdinesostitutivoOrdinedirevoca

OrderOrderchangeOrdercancellation

Ordinazionesemplice

BISOrderOnly

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

3

Risposta OrderResponse Ordinazionecompleta BISOrdering

Ordinepre-concordato(ancherevocaesostitutivo)

OrderAgreement Ordinazionepre-concordata

BISOrderAgreement

Ordinediriscontro(ancherevocaesostitutivo)

Order OrdinazionesempliceOrdinazionecompleta

BISOrderonlyBISOrdering

Nelseguitovengonofornitiulterioridettagli.Sinoticheleistruzioniriguardantil’Ordineel’Ordinediriscontrosonoquasilestesse,dalmomentocheentrambiitipidiutilizzanolamedesimasintassidell’OrderPEPPOL.

[3.3.1.3]Istruzioniparticolariperl’Ordine

Sifapresenteche:

− L’Ordinepuòessereiniziale,direvocaosostitutivo.

− Ilsoggettocheemettel’OrdineèsempreilCliente,seilClienteèdisponibileariceverel’eventualeRispostainmodalitàtelematica,ilprocessoutilizzatoèOrdinazionecompleta,altrimentièOrdinazionesemplice.

− SeèunOrdinedirevocaounOrdinesostitutivo,bisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordinechesiintenderevocareosostituire,compostada:

o Numerodell’Ordinedarevocareosostituire:

o Datadell’Ordinedarevocareosostituire;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordinechesiintenderevocareosostituire.

− Elostatochesivuoleassegnareall’Ordinechesiintenderevocareosostituire,chepuòessere:

o “Cancelled”perlarevoca;

o “Revised”perlasostituzione.

− SeèunOrdinedirevoca,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:

o “ID”,valorizzatocon“NA”;

o “Quantity”,valorizzatocon“0”;

o “Name”,valorizzatocon“NA”.

[3.3.1.4]Istruzioniparticolariperl’Ordinepre-concordato

Sifapresenteche:

− L’Ordinepre-concordatopuòessereiniziale,direvocaosostitutivo.

− Ilsoggettocheemettel’Ordinepre-concordatoèsempreilFornitoreeilprocessoutilizzatoèsemprequellodiOrdinazionepre-concordata.

− SeèunOrdinepre-concordatoiniziale,noncidevonoessereriferimentiadaltiordini.

− SeèunOrdinepre-concordatodirevocaosostitutivo,bisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordinepre-concordatochesiintenderevocareosostituire,compostada:

o Numerodell’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire:

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

4

o Datadell’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordinepre-concordatochesiintenderevocareosostituire.

− Lostatochesivuoleassegnareall’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire,chepuòessere:

o “Cancelled”perlarevoca;

o “Revised”perlasostituzione.

− SeèunOrdinepre-concordatodirevoca,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:

o “ID”,valorizzatocon“NA”;

o “Quantity”,valorizzatocon“0”;

o “Name”,valorizzatocon“NA”.

[3.3.1.5]IstruzioniparticolariperlaRisposta

Sifapresenteche:

− LaRispostapuòesserediaccettazione,didiniegooconmodifiche.

− IlsoggettocheemettelaRispostaèsempreilFornitoreeilprocessoutilizzatoèsemprequellodiOrdinazionecompleta.

− LaRispostavaclassificatainmodoalternativocome:

o Accettazione(“AP”);

o Diniego(“RE”);

o Conmodifiche(“CA”).

− BisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordineacuisiintenderispondere,compostada:

o Numerodell’Ordineacuisirisponde;

o Datadell’Ordineacuisirisponde;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordineacuisirisponde.

− SeèunaRispostaconmodifiche,deveconteneretuttelelineed’ordinedell’Ordinealqualesiriferisceedeventualilineed’ordineaggiunte.Ciascunalinead’ordinevaclassificatacome:

o Aggiunta(“1”);

o Modifica(“3”);

o Accettazionesenzamodifiche(“5”);

o Rifiuto(“7”).

− SeèunaRispostadiaccettazionetotaleodidiniegototale,nondevecontenerelineed’ordine.

[3.3.1.6]Istruzioniparticolariperl’Ordinediriscontro

Sifapresenteche:

− L’Ordinediriscontropuòesserediconferma,didiniegoosostitutivo.

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

5

− Ilsoggettocheemettel’OrdinediriscontroèsempreilCliente.

− Poichél’Ordinediriscontropuòdaravvioaunnuovoprocessodiordinazione,ilprofiloPEPPOLdaindicarepuòessere“OrderOnly”oppure“Ordering”(perevitaretroppiciclidiinterazionesiconsigliadiusareilprocesso“OrderOnly”,NDR).

− BisognariportarelaTriplettadiidentificazionedellaRispostaodell’Ordinepre-concordatochesiintendeaccettare,declinareosostituire,compostada:

o Numerodell’Ordineacuisirisponde;

o Datadell’Ordineacuisirisponde;

o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordineacuisirisponde.

− LostatochesivuoleassegnareallaRispostaoall’Ordinepre-concordatochesiintendeaccettare,declinareosostituire,chepuòessere:

o Conferma(“Accepted”);

o Diniego(“Cancelled”);

o Sostituzione(“Revised”).

− SeèunOrdinesostitutivo,deveconteneretuttelelineed’ordinecomesefosseunnuovoOrdine.

− SeèunOrdinediconfermaoppuredidiniego,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:

o “ID”,valorizzatocon“NA”;

o “Quantity”,valorizzatocon“0”;

o “Name”,valorizzatocon“NA”.

[3.3.1.7]IstruzioniparticolariperilCodiceIdentificativodiGara(CIG)

Neidocumentiditipo:

− Ordineinizialeesostitutivo;

− Ordinepre-concordatoinizialeesostitutivo;

− Ordinediriscontrosostitutivo;

èobbligatorioindicareilCodiceIdentificativodiGara(CIGoSmartCIG),censitonellaBancaDatiNazionaledeiContrattiPubblici(BDNCP),acuileprestazionicontenuteneldocumentosiriferiscono.

IlCIGpuòesserealternativamenteilmedesimoperl’interodocumentoodiversoperciascunalinead’ordine:

− Seèunicoperl’interodocumento,deveessereindicatonellatestatadeldocumento.

− Sedifferisceperledistintelineed’ordine,deveessereindicato,inciascunalinead’ordine.

Neicasidiesclusioneprevistidallenormevigenti,invecedelvaloredelCIGdeveessereutilizzatounodeicodicipresentinellaseguentetabella(soggettaarevisionealvariaredellanormativa).

CodiceCIG Descrizione

ES01 “ACQUISTO_LOCAZIONE”[art.17,comma1,letteraa),deld.lgs.50/2016]

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

6

ES02 “ARBITRATO”[art.17,comma1,letterac),deld.lgs.50/2016]

ES03 “SERVIZI_BANCHE_CENTRALI_EFSF”[art.17,comma1,letterae),deld.lgs.50/2016]

ES04 “CONTRATTI_LAVORO”[art.17,comma1,letterag),deld.lgs.50/2016]

ES05 “CONTRATTIDIFESA”[art.17,comma1,letterag),deld.lgs.50/2016]

ES06 “SERVIZI_CAMPAGNE_POLITICHE”[art.17,comma1,letteral),deld.lgs.50/2016]

ES07 “DIRITTO_ESCLUSIVO”[art.9,comma1,deld.lgs.50/2016]

ES08 “APPALTI_ENERGIA_ACQUA”[artt.11e12deld.lgs.50/2016]

ES09 “CONCESSIONI_PAESI_TERZI”[art.18,comma1deld.lgs.50/2016]

ES10 “SPONSORIZZAZIONE_PURA”[art.19,comma1,deld.lgs.50/2016]

ES11 “ACCORDO_AMM_AGGIUDICATRICI”[art.5,comma5-8,deld.lgs.50/2016]

ES12 “AFFIDAMENTI_IN_HOUSE”[art.5,comma1-4,deld.lgs.50/2016]

ES13 “JOINT_VENTURE”[art.6deld.lgs.50/2016]

ES14 “IMPRESA_COLLEGATA”[art.7deld.lgs.50/2016]

ES15 “ATTIVITA_CONCORRENZA”[art.8deld.lgs.50/2016]

ES16 “AMMINISTRAZIONE_DIRETTA”[art3,comma1,let.gggg)deld.lgs.50/2016]

ES17 “CONTRATTI_ESTERO”.[art.14deld.lgs.50/2016]

ES18 “TRASPORTO_AEREO”[art.18,comma1,let.a)deld.lgs.50/2016]

ES19 “INCARICHI_COLLABORAZIONE”:articolo7,comma6,deld.lgs.n.165/2001.

ES20 “EROGAZIONI_LIBERALITA”

ES21 “CONTRATTI_ASSOCIAZIONE”

ES22 “CONTRATTI_AUTORITA_GIUDIZIARIA

ES23 “RISARCIMENTI_INDENNIZZI”

ES24 “SPESE_ECONOMALI”

ES25 “PRESTAZIONI”:Prestazionierogatedaisoggettiprivatiinregimediaccreditamento,senzasvolgimentodiproceduradigara

ES26 “RIASSICURAZIONE”

ES27 “TRASFERIMENTO_FONDI”:

[3.3.1.8]Indicazionedel“tipodiordine”

LostandardPEPPOLprevededuetipidiordini:

− Ordinidiacquistoinsensostretto(“220”),valoredidefault,caratterizzatidalcarattereonerosodellatransazione,tipicamente:

o IltrasferimentodalFornitorealClientedellaproprietàedelpossessodibeni;

o Laprestazionediserviziatitolooneroso;

o InparticolaricircostanzeiltrasferimentodalFornitorealClientedellaproprietàmanondel

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

7

possessodibeni.

− Ordinidiconsegna(“227”),per:

o Iltrasferimentodelpossessodibenimanondellaproprietà;

o Laprestazionediserviziatitologratuito,comenelcomodatod’uso,contodeposito,contovisione,percuinonc’èfattura;

o Unordinediconsegnapuòesserecollegatoaunoopiùordinidiacquisto.

Inalcunecircostanzepuòesserenecessariodettagliareiltipodiordine.Adesempio,seibenisonogiàinpossessodelCliente(incontodepositooincontovisione),l’ordinediacquisto(codice“220”)potrebbeessereun“ordinedifatturazione”pertrasferirelaproprietàdeibeniconsumatioppureun“ordinedifatturazioneereintegro”pertrasferirelaproprietàereintegrarelescorte.

Nelcasodegliordinidiconsegna(codice“227”),puòessereutilespecificarese“contodeposito”,“contovisione”o“comodato”.IsottotipipercuièprevistaunacodificaPEPPOLsonoiseguenti:

Tipodiordine Sotto-tipo

Codice Descrizione Codice Descrizione

220 Ordinediacquisto OF Ordinedifatturazione

OFR Ordinedifatturazioneereintegro

227 Ordinediconsegna CD Contodeposito

CV Contovisione

CG Comodatogratuito

[3.3.1.9]Indicazionedel“codiceprodotto”

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,ilprodotto(beneoservizio)èidentificatonellalinead’ordinedalnome(obbligatorio),dalladescrizioneetramitecodiciopzionali:

− IlcodiceattribuitodalFornitore.

− Ilcodicestandard,secondounostandarddiidentificazione(EAN,AIC).Questicodicinonsonoobbligatorimafortementeraccomandati,ovepossibile.PeriprodottifarmaceuticiprovvistidelcodiceAIC,questodevesempreesserecitato.Peribenidilargoconsumo,sisuggeriscel’usodelcodiceGTIN.

[3.3.1.10]Indicazionedellaclassificazionedelbeneodelservizio

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazioneperciascunprodottoèpossibilespecificareunoopiùcodicidiclassificazione.

Siraccomandadiutilizzarealmenounodeisistemidiclassificazioneriportatinellatabellachesegue,oveapplicabili.

Codice Standarddiclassificazione Ambitodiutilizzo

STI

Sistemaufficialeeuropeodiclassificazioneunicopergliappaltipubblici(CPV–CommonProcurementVocabulary).

Prodottieservizioggettodiappaltipubblici

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

8

STL Sistemadiclassificazioneanatomico,terapeuticoechimico(ATC-AnatomicalTherapeuticChemicalclassificationsystem)

Farmaci

STO ClassificazioneNazionaleitalianadeiDispositivimedici(CND)

Dispositivimedici

STH Classificazionecommercialedeiprodotti(GPC–GlobalProductClassification)

Benidilargoconsumo

IB (ISBN-InternationalStandardBookNumber) Libri

ZZZ Sistemadefinitomutualmentetraleparti Dispositivimedici(“DM1”,DM2”o“DM0”)

[3.3.1.11]Indicazionedell’unitàdimisura

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,vaindicarelaquantitàdelprodottospecificandoun’unitàdimisuratraquelleindicatenell’appositaCodeListprevistadallostandardPEPPOL,checontienemigliaiadiopzioni.

Siraccomandavivamentediutilizzareilsottoinsiemedelleunitàdimisuraquiriportate,oveapplicabili.

Codice Unitàdimisura Ambitodiutilizzo

C62 Unitàdiprodotto(beneoservizio) QuantitàPR Paio(pair)

XBK Pacchetto,scatola(pack):confezionamentoprimariochecontienepiùunità(es.:confezionedicompresse)

Confezionamento

DZP Confezionamentostandardcontenentedodicipezzi(dozenpack)

KT Equipaggiamento(kit)

XBX Pacco,imballaggio(box):confezionamentosecondariochecontienepiùconfezioniprimarie

XOB Bancale(pallet)

MTR Metro(m) LunghezzaSuperficieVolume

CMT Centimetro(cm)

MMT Millimetro(mm)

MTK Metroquadrato(m2)

CMK Centimetroquadrato(cm2)

MTQ Metrocubo(m3)

CMQ Centimetrocubo(cm3)

MMQ Millimetrocubo(mm3)

LTR Litro(l) CapacitàMLT Millilitro(ml)

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

9

GRM Grammo(g) Peso

HGM Ettogrammo(Hg)

KGM Chilogrammo(Kg)

MGM Milligrammo(mg)

MC Microgrammo(μg)

HUR Ora(hour) Tempo

DAY Giorno(day)

MON Mese(month)

ANN Anno(year)

E40 Giornodilavoro(workingday) Lavoro

KWH Kilowattora(KWh) Elettricità

BQL Becquerel(Bq) Radioattività

4N Mega-Becquerel(MBq)

GBQ Giga-Becquerel(GBq)

CUR Curie(ci)

MCU Millicurie(mCi)

[3.3.1.12]Indicazionirelativeallaconsegnadeiprodotti

Sifapresenteche:

− Luogodiconsegna.NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontro,ovenecessario,vaindicatodoveconsegnarelamerce.OltreadunadescrizionedelluogoèpossibileindicareunCodice.IlLogodiconsegnaèriferitoall’interodocumento.

− Periododiconsegna.Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,ovenecessario,vannoindicateledatediinizioe/ofineditaleperiodo.Taleperiodopuòessereriferitoall’interodocumento,oppurepuòriguardaresingolelineed’ordine.

− Destinatariodellaconsegna.NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontro,ovenecessario,vaindicatolospecificosoggettochedevericevereiprodotti/prestazioni,conragionesociale/cognomenome,indirizzo,contatti.

[3.3.1.13]Informazionidinaturafiscale

NeidocumentiditipoOrdineeOrdinediriscontroènecessarioindicaredatifiscaliperdeterminareilsoggettoalqualedeveintestatalafattura.

− IdentificativofiscaledelCliente(partitaIVAocodicefiscale).

− Indirizzoelettronicoeidentificativofiscaledelsoggettoacuideveessereintestatalafattura(anchesecoincidenteconilCliente).

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

10

[3.3.1.14]Ulterioriinformazionisuiprodotti

Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazionenellerigheordineèpossibileinserireinformazioniaggiuntivecomecoppie<tipodidato,valore>.Ovviamentequesteinformazionidevonoesserecomprensibilisiaperilmittentecheperildestinatario.

[3.3.1.15]Usodeglielementi“Note”

Eccezionalmente,ovevisial’esigenzadifornireindicazioniparticolarienonvisiamododiutilizzareelementistrutturatidelloschema,èpossibileinserirenotecometestolibero,unasolanotapertestata,unasolaperlineaordine,unasolanotaperiterminidipagamento,dilunghezzalibera.

Nell’eventualeNotasuiterminidipagamentosiraccomandadiindicareilnumerodigiornidall’emissionedellafattura,perdefaultsiintendonoiterminimassimistabilitidallanormativavigente.

[3.3.1.16]Usodegliallegati

NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontroèpossibileincluderedegliallegaticherisultanoinclusinelfilePEPPOL.

Adesempio,negliOrdinipre-concordatisipuòallegarecopiadeldocumentochecostituiscelapre-autorizzazioneademetterel’ordinedapartedelfornitore,invecedelcliente.

Siraccomandadiallegarefiledidimensioniridotte,etipicamenteinformatoPDF.

[3.3.1.17]Classificazionicontabili

NeidocumentiditipoOrdineeOrdinediriscontroèpossibileindicarelaclassificazionecontabile,siaconriferimentoall’interoordinesiaconriferimentoaspecifichelineed’ordine.

[3.4]ControllieffettuatidaNSO

PerogniMessaggioricevuto,NSOeffettuaunaseriedicontrollipropedeuticiall’inoltroalRicevente.IlmancatosuperamentoditalicontrolligeneraloscartodelMessaggioel’invioalTrasmittentedellaNotificadiscarto

Alcunicontrollirilevantiperl’emittentedeldocumentosonoriportatinelseguito.

− Codice01107–L'identificativodelDestinatariononèvalido.

− Codice01111–L'identificativodelDestinatarioèformalmenteerrato.

− Codice01113–L'identificativodelTrasmittenteèformalmenteerrato.

− Codice01104–IlCIGnonèpresentenell'ordine.

− Codice01105–IlCIGpresentenell'ordinenonèvalido.

− Codice01110–Documentogiàtrasmesso.

[3.5]Esempidiscenarioperativi

Negliesempiquiriportatisonorichiamatialcunitipiciscenariapplicativi.VolutamentenonsiriportanostralcidiformatoPEPPOL,percuisirimandaaldocumentooriginaleRegoleTecnicheNSOv.3.0.Gliattorisonoiseguenti:

− Clienti:

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

11

o L’ente“A”,concodiceIPApuntoordinante“aaaaaa”ecodiceIPAfatturazione“faaaaa”;

o L’ente“B”,concodiceIPApuntoordinante“bbbbbb”ecodiceIPAfatturazione“fbbbbb”.

− Fornitori:

o L’impresa“C”,conpartitaIVA“ITccccccccccc”eindirizzoPECccc@pec.com;

o L’impresa“D”,conpartitaIVA“ITddddddddddd”eindirizzoPECddd@pec.com.

Inalcuniesempi,ilprodottoordinatoèunapennastilograficaconcodicestandardGTIN“0K10999746”,chenelcatalogodelFornitoreècatalogata“Stilo24”enelcatalogodelCliente“48A”.

[3.5.1]EsempidiOrdine,SostituzioneeRevoca

Caso1:Ordineiniziale

GliAttorisono:l’ente“A”;l’ente“B”,cheil20/2/2018acquisiscel’ente“A”;l’impresa“C”.

IlClienteinviadueordini,ilprimoutilizzandoilprocessodiOrdinazionesempliceeilsecondoutilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinediconidentificativo“110”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionesemplice.Ildocumentofariferimentoauncontrattodi“dirittoesclusivo”,pertantoèesentedaCIG.Aquestoordineilfornitoredeverispondereviatelefono,mailofax.

− Lostessogiornol’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinedeltipo“incontodeposito”conidentificativo“111”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.Ildocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.AquestoordineilfornitorepuòrispondereviaNSOconl’appositaRisposta.

Caso2:Ordinesostitutivo.

IlClientemodificaunordinegiàtrasmesso,pertantoinviaunOrdinesostitutivo,cherimpiazzasial’ordineiviindicatosiatuttelealtreSostituzionieRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale.

L’ordinesostituivoavviaunnuovoprocessodiordinazione,pertantoseilprocessooriginaleèOrdinazionesempliceilprocessodell’ordinesostitutivopuòessereOrdinazionecompleta:

− Il15/2/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinesostitutivon.“150”,cherimpiazzal’Ordinen.“110”del30/1/2018,inquantoerastatoerroneamenteindicatal’esenzionedalCIG.IlCIGcorrettoè“123456789B”.

Caso3:OrdinedirevocaemessodaClientediverso.

L’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”,chesubentraintuttiirapporticoniFornitori.Successivamente,l’ente“B”hanecessitàdirevocareunordinecheerastatoemessodall’ente“A”,pertantoinviaunordinesostitutivo.Essosiriferisceaunordinecheèstatoemessodaunclientediversodalmittente,inquantoalmomentodell’emissionedell’ordineinizialeidueentieranodistinti.

Latriplettadiidentificazionediundocumentoècompostadall’identificativoedalladatadiemissionedeldocumentostesso,eancheall’identificativodelsoggettochelohaemesso;èpossibilecheundocumentoemessodaundeterminatosoggettopossaessererevocatoe/osostituitodaunsoggettodiverso.

L’ordinedirevocaannullasial’ordineiviindicatosiatuttelealtresostituzionierevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale:

− Il20/2/2018l’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”.

− Il15/3/2018l’ente“B”inviaall’impresa“C”l’Ordinedirevocan.“160”,cheannullal’Ordine“111”

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

12

cheerastatoemessodall’ente“A”.

[3.5.2]EsempidiOrdinepre-concordato,SostituzioneeRevoca

GliAttorisono:l’ente“A”;l’impresa“C”;l’impresa“D”cheil20/2/2018acquisiscel’impresa“C”.

Caso1:Ordinepre-concordatoiniziale.

IlFornitoreinviadueOrdiniconilprocessodiOrdinazionepre-concordata.Lafacoltàdiemetterel’Ordinepre-concordatopuòderivaredalContrattoodaaltrodocumento(adesempiounordineinviatoviafaxoviae-mailacausadell’indisponibilitàdelsistemainformaticocheemettegliOrdinielettronici),concuiilClientehadifattopre-autorizzatoilFornitoreademetterel’Ordinepre-concordato:

− Il30/1/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatoconidentificativo“220”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.Ildocumentofariferimentoauncontrattodi“dirittoesclusivo”,pertantoèesentedaCIG.

− Lostessogiornol’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatodeltipo“incontodeposito”conidentificativo“221”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.IlDocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.

Caso2:Ordinepre-concordatosostitutivo.

IlFornitoreintendemodificareunOrdinepre-concordatogiàtrasmesso,pertantoinviaunOrdinepre-concordatosostitutivo.Ancheinquestocasol’ordinesostitutivorimpiazzasial’ordineiviindicatosiatuttelealtresostituzionierevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdineinizialeeavviaunnuovoprocessodiOrdinazionepre-concordata:

− Il15/2/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatosostitutivon.“250”,cherimpiazzal’Ordinepre-concordaton.“220”,inquantoerastatoerroneamenteindicatal’esenzionedalCIG.IlCIGcorrettoè“123456789B”.

Caso3:Ordinepre-concordatodirevocaemessodaFornitorediverso.

L’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”,chesubentraintuttiirapporticoniClientiequestaultimahanecessitàdirevocareunOrdinepre-concordatocheerastatoemessodall’impresa“C”.PertantoinviaunOrdinepre-concordatosostitutivochesiriferisceaunOrdinepre-concordatocheèstatoemessodaunFornitorediversodalDestinatario,inquantoalmomentodell’emissionedell’Ordinepre-concordatoinizialeledueimpreseeranodistinte.

Ancheinquestocasoundocumentoemessodaundeterminatosoggettopuòessererevocatoe/osostituitodaunsoggettodiverso.Inoltrelarevocaannullasial’ordinepre-concordatosiatuttelealtreSostituzionieRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdinepre-concordatoiniziale:

− Il20/2/2018l’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”.

− Il15/3/2018l’impresa“D”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatodirevocan.“260”,cheannullal’Ordinepre-concordaton.“221”cheerastatoemessodall’impresa“C”.

[3.5.3]EsempidiRisposta

GliAttorisono:l’ente“A”;l’ente“B”,cheil20/2/2018acquisiscel’ente“A”;l’impresa“C”.

Caso1:Rispostaconmodifiche.

IlFornitoremodificaunordinericevutodalCliente,pertantoinviaunaRispostaconmodifiche.Inpratica,solonell’OrdinazionecompletailFornitorepuòrispondere,oltrechepertelefono,fax,e-mail,anchevia

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

13

NSO.LaRispostaconmodificheintegrasial’OrdineiviindicatosiatuttelealtreModificheeRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdineiniziale:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordineinizialen.“120”conilprocessodiOrdinazionecompleta.IlDocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.

− Il15/2/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”laRispostaconmodifichen.“350”,checontienemodificheall’Ordine“120”del30/1/1018emessodall’ente“A”.Lamodificacambiailprezzonellalinead’ordine“4”dell’Ordine.Ilnuovoprezzo,indicatonellalinead’ordine“6”dellaRispostaè“90”euro.

Caso2:RispostadidiniegoemessaversoClientediverso.

L’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”,chesubentraintuttiirapporticonifornitori,el’impresa“C”hanecessitàdirevocareunordinecheerastatoemessodall’ente“A”,pertantoinviaunaRispostadidiniego.Ancheinquestocasoundocumentoinviatoaundeterminatosoggettopuòfarriferimentoaundocumentoemessodaunsoggettodiverso,elarispostadidiniegoannullasial’ordinesiatuttelealtremodificheerevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinen.“130”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.

− Il20/2/2018l’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”.

− Il15/3/2018l’impresa“C”inviaall’ente“B”laRispostan.“360”,percomunicarechel’Ordinen.“110”,cheerastatoemessodall’ente“A”,èdeclinato.

[3.5.4]EsempidiOrdinidiriscontro

GliAttorisono:l’ente“A”;l’impresa“C”;l’impresa“D”cheil20/2/2018acquisiscel’impresa“C”.

Caso1:OrdinediriscontroaOrdinepre-concordato.

IlFornitoreinviaunOrdinepre-concordatoedilClienteinviaunOrdinediriscontroperconferma,entrambiidocumentisonoinviatiutilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata:

− Il30/1/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordaton.“230”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.

− Il15/2/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”lal’Ordinediriscontroperconferman.“450”percomunicarechel’Ordinepre-concordaton.“230”èaccettato.

Caso2:OrdinediriscontroaRispostadiimpresadiversa.

L’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”,chesubentraintuttiirapporticoniClientieafrontediunOrdineemessodall’ente“A”,l’impresa“C”inviaunaRispostaconmodifiche.

Aquestopuntol’ente“A”vuolerespingereunaRispostacheavevaricevutodall’impresa“C”,pertantoinviaunOrdinediriscontrodidiniego.EssosiriferisceaunaRispostacheèstataemessadaunFornitorediversodalDestinatario,inquantoalmomentodell’emissionedellaRispostaledueimpreseeranodistinte.

TuttiidocumentisonoinviatiutilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta:

− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinen.“140”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.

− Il16/2/2018l’impresa“C”,inviaall’ente“A”laRispostaconmodifichen.“350”,checontienemodificheall’Odinen.“140”emessodall’ente“A”.

S.A.T.A.ApplicazioneTecnologieAvanzateSrl–ViaG.Notari103,41126ModenaSedeoperativa:ViaA.Delfini26,41123Modena

PIVA01394200362–Tel.+39059343299–www.satanet.it

14

− Il20/2/2018l’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”.

− Il15/3/2018l’ente“A”inviaall’impresa“D”l’Ordinediriscontroperdiniegon.“460”,percomunicarechelaRisposta“380”,cheerastataemessadall’impresa“C”,èrespinta.

[8.]Datidariportarenellafatturaelettronica

Peradempiereall’obbligodiforniregliestremideidocumentiattestantil'ordinazioneel'esecuzionedegliacquistideibenieservizitraglientidelServiziosanitarionazionaleeilorofornitori(art.3deld.m.7/12/2018)bisognariportarenellafatturaelettronicalatriplettadiidentificazionediciascundocumentorappresentativodell’ordinediacquistoacuilafatturafariferimento.Talidocumentipossonoessere:unordineiniziale,unordinesostitutivo,unarispostaconmodificheounordinediriscontrosostitutivo.

Lamodalitàperriportarelatriplettadiidentificazionedeldocumentonellafatturaelettronicadifferisceinbasealformatoutilizzatoperlafatturaelettronica:

− PerlafatturaelettronicaemessanelformatoFatturaPA:

o Nelcampo2.1.2.2<IdDocumento>l’identificativodeldocumentoacuilafatturafariferimento;

o Nelcampo2.1.2.3<Data>ladatadiemissionedelDocumento;

o Nelcampo2.1.2.5<CodiceCommessaConvenzione>l’identificativodelsoggettochehaemessoildocumentoprecedutoeseguitodalcarattere“#”senzainterposizionedispazi;

o Selafatturanonèemessaafrontediunordine,ordinepre-concordato,rispostaoordinediriscontro,nelcampo2.1.2.2<IdDocumento>siriporta:“#NO#”.

− PerlafatturaelettronicanelformatoUE(standardEN16931-1:2017)sarannoforniteappositeistruzioni,anchenelcasochemanchiilriferimentoaordini.