SATA - NSO linee guida compilazione documenti · Sede operativa: Via A. Delfini 26, 41123 Modena...
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S.A.T.A. Applicazione Tecnologie Avanzate Srl – Via G. Notari 103, 41126 Modena Sede operativa: Via A. Delfini 26, 41123 Modena PIVA 01394200362 – Tel. +39 059 343299 – www.satanet.it 1 NSO – LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DEI DOCUMENTI GIUGNO 2019 – REF. 3.0 Questo documento è liberamente tratto dalle Regole Tecniche NSO v.3.0, a cui si rimanda per ulteriori dettagli: (http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE- I/e_government/amministrazioni_pubbliche/acquisti_pubblici_in_rete_apir/index.html). Qui non si descrive la corretta compilazione dell’XML PEPPOL, per cui si rimanda al documento originale, ma i dati che devono essere per forza presenti in funzione del tipo di ordine e della fase del processo. Nella parte finale sono riportati scenari applicativi esemplari. La numerazione dei paragrafi delle specifiche tecniche NSO è riportata tra parentesi quadre a scopo di tracciabilità. [3.3.1.1] Regole di compilazione per la busta di trasmissione ....................................................................... 2 [3.3.1.2] Regole di compilazione per i documenti .......................................................................................... 2 [3.3.1.3] Istruzioni particolari per l’Ordine ..................................................................................................... 3 [3.3.1.4] Istruzioni particolari per l’Ordine pre-concordato ........................................................................... 3 [3.3.1.5] Istruzioni particolari per la Risposta ................................................................................................ 4 [3.3.1.6] Istruzioni particolari per l’Ordine di riscontro ................................................................................. 4 [3.3.1.7] Istruzioni particolari per il Codice Identificativo di Gara (CIG) ......................................................... 5 [3.3.1.8] Indicazione del “tipo di ordine” ....................................................................................................... 6 [3.3.1.9] Indicazione del “codice prodotto” ................................................................................................... 7 [3.3.1.10] Indicazione della classificazione del bene o del servizio ................................................................ 7 [3.3.1.11] Indicazione dell’unità di misura ..................................................................................................... 8 [3.3.1.12] Indicazioni relative alla consegna dei prodotti .............................................................................. 9 [3.3.1.13] Informazioni di natura fiscale ........................................................................................................ 9 [3.3.1.14] Ulteriori informazioni sui prodotti ............................................................................................... 10 [3.3.1.15] Uso degli elementi “Note” ........................................................................................................... 10 [3.3.1.16] Uso degli allegati .......................................................................................................................... 10 [3.3.1.17] Classificazioni contabili ................................................................................................................ 10 [3.4] Controlli effettuati da NSO .................................................................................................................. 10 [3.5] Esempi di scenari operativi .................................................................................................................. 10 [3.5.1] Esempi di Ordine, Sostituzione e Revoca .......................................................................................... 11 [3.5.2] Esempi di Ordine pre-concordato, Sostituzione e Revoca ................................................................ 12 [3.5.3] Esempi di Risposta ............................................................................................................................ 12 [3.5.4] Esempi di Ordini di riscontro............................................................................................................. 13 [8.] Dati da riportare nella fattura elettronica ............................................................................................. 14
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NSO–LINEEGUIDAPERLACOMPILAZIONEDEIDOCUMENTI
GIUGNO2019–REF.3.0
QuestodocumentoèliberamentetrattodalleRegoleTecnicheNSOv.3.0,acuisirimandaperulterioridettagli:(http://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/e_government/amministrazioni_pubbliche/acquisti_pubblici_in_rete_apir/index.html).
Quinonsidescrivelacorrettacompilazionedell’XMLPEPPOL,percuisirimandaaldocumentooriginale,maidatichedevonoessereperforzapresentiinfunzionedeltipodiordineedellafasedelprocesso.Nellapartefinalesonoriportatiscenariapplicativiesemplari.
LanumerazionedeiparagrafidellespecifichetecnicheNSOèriportatatraparentesiquadreascopoditracciabilità.
[3.3.1.1]Regoledicompilazioneperlabustaditrasmissione.......................................................................2[3.3.1.2]Regoledicompilazioneperidocumenti..........................................................................................2[3.3.1.3]Istruzioniparticolariperl’Ordine.....................................................................................................3[3.3.1.4]Istruzioniparticolariperl’Ordinepre-concordato...........................................................................3[3.3.1.5]IstruzioniparticolariperlaRisposta................................................................................................4[3.3.1.6]Istruzioniparticolariperl’Ordinediriscontro.................................................................................4[3.3.1.7]IstruzioniparticolariperilCodiceIdentificativodiGara(CIG).........................................................5[3.3.1.8]Indicazionedel“tipodiordine”.......................................................................................................6[3.3.1.9]Indicazionedel“codiceprodotto”...................................................................................................7[3.3.1.10]Indicazionedellaclassificazionedelbeneodelservizio................................................................7[3.3.1.11]Indicazionedell’unitàdimisura.....................................................................................................8[3.3.1.12]Indicazionirelativeallaconsegnadeiprodotti..............................................................................9[3.3.1.13]Informazionidinaturafiscale........................................................................................................9[3.3.1.14]Ulterioriinformazionisuiprodotti...............................................................................................10[3.3.1.15]Usodeglielementi“Note”...........................................................................................................10[3.3.1.16]Usodegliallegati..........................................................................................................................10[3.3.1.17]Classificazionicontabili................................................................................................................10[3.4]ControllieffettuatidaNSO..................................................................................................................10[3.5]Esempidiscenarioperativi..................................................................................................................10[3.5.1]EsempidiOrdine,SostituzioneeRevoca..........................................................................................11[3.5.2]EsempidiOrdinepre-concordato,SostituzioneeRevoca................................................................12[3.5.3]EsempidiRisposta............................................................................................................................12[3.5.4]EsempidiOrdinidiriscontro.............................................................................................................13[8.]Datidariportarenellafatturaelettronica.............................................................................................14
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[3.3.1.1]Regoledicompilazioneperlabustaditrasmissione
QuestasezioneèliberamentetrattadallacorrispondentesezionedelleRegoleTecniche3.0.
LabustaditrasmissionevienecreataautomaticamentedalservizioFullNSOPeppolapartiredagliidentificatividelmittenteedeldestinatario,secondoleseguentiregole:
− IlmittentepuòessereidentificatosolodaunPEPPOLIDodaunNSOID− IldestinatariopuòessereidentificatodaunPEPPOLID,daunNSOIDodallaPEC
PEPPOLID
PerlePAlasintassiè9921:CodiceIPA
Perisoggettiprivatilesintassiammesse(convenzionenazionale)sono:
9906:partitaIVA(lunghezza5+11)
9907:codicefiscale(lunghezza5+16)
IPEPPOLIDattribuitidalservizioFullNSOPeppolsonodeltipo9906:partitaIVA.NelcasosiricevesseroordinidaclientiesteritramitelaretePEPPOLcisonoaltreconvenzionicheidiversistatiadottanoperlacreazionedelPEPPOLID(https://github.com/OpenPEPPOL/documentation/blob/master/TransportInfrastructure/PEPPOL-EDN-Policy-for-use-of-identifiers-4.0-2019-01-28.pdf)).
NSOID
PerlePAlasintassièNSO0:CodiceIPA(6caratteri)
Perisoggettiprivati
NSO0:codicedestinatarioSdI(7caratteri)
PECID(soloperdestinatari)
NSO0:indirizzoPEC
[3.3.1.2]Regoledicompilazioneperidocumenti
LeregoledicompilazionedeidocumentisonodescrittenellespecifichedellostandardPEPPOLBISversione3.0enelleseguenti:
− PerilprocessodiOrdinazionesemplice,BISOrderOnly3.0;
− PerilprocessodiOrdinazionecompleta,BISOrdering3.0;
− PerilprocessodiOrdinazionepre-concordata,BISOrderAgreement3.0.
LatabellacheseguemostralacorrispondenzatraidocumentieiprocessidiNSOeicorrispondentidiPEPPOL.
Documenti Processi
NSO PEPPOL NSO PEPPOL
OrdineOrdinesostitutivoOrdinedirevoca
OrderOrderchangeOrdercancellation
Ordinazionesemplice
BISOrderOnly
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Risposta OrderResponse Ordinazionecompleta BISOrdering
Ordinepre-concordato(ancherevocaesostitutivo)
OrderAgreement Ordinazionepre-concordata
BISOrderAgreement
Ordinediriscontro(ancherevocaesostitutivo)
Order OrdinazionesempliceOrdinazionecompleta
BISOrderonlyBISOrdering
Nelseguitovengonofornitiulterioridettagli.Sinoticheleistruzioniriguardantil’Ordineel’Ordinediriscontrosonoquasilestesse,dalmomentocheentrambiitipidiutilizzanolamedesimasintassidell’OrderPEPPOL.
[3.3.1.3]Istruzioniparticolariperl’Ordine
Sifapresenteche:
− L’Ordinepuòessereiniziale,direvocaosostitutivo.
− Ilsoggettocheemettel’OrdineèsempreilCliente,seilClienteèdisponibileariceverel’eventualeRispostainmodalitàtelematica,ilprocessoutilizzatoèOrdinazionecompleta,altrimentièOrdinazionesemplice.
− SeèunOrdinedirevocaounOrdinesostitutivo,bisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordinechesiintenderevocareosostituire,compostada:
o Numerodell’Ordinedarevocareosostituire:
o Datadell’Ordinedarevocareosostituire;
o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordinechesiintenderevocareosostituire.
− Elostatochesivuoleassegnareall’Ordinechesiintenderevocareosostituire,chepuòessere:
o “Cancelled”perlarevoca;
o “Revised”perlasostituzione.
− SeèunOrdinedirevoca,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:
o “ID”,valorizzatocon“NA”;
o “Quantity”,valorizzatocon“0”;
o “Name”,valorizzatocon“NA”.
[3.3.1.4]Istruzioniparticolariperl’Ordinepre-concordato
Sifapresenteche:
− L’Ordinepre-concordatopuòessereiniziale,direvocaosostitutivo.
− Ilsoggettocheemettel’Ordinepre-concordatoèsempreilFornitoreeilprocessoutilizzatoèsemprequellodiOrdinazionepre-concordata.
− SeèunOrdinepre-concordatoiniziale,noncidevonoessereriferimentiadaltiordini.
− SeèunOrdinepre-concordatodirevocaosostitutivo,bisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordinepre-concordatochesiintenderevocareosostituire,compostada:
o Numerodell’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire:
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o Datadell’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire;
o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordinepre-concordatochesiintenderevocareosostituire.
− Lostatochesivuoleassegnareall’Ordinepre-concordatodarevocareosostituire,chepuòessere:
o “Cancelled”perlarevoca;
o “Revised”perlasostituzione.
− SeèunOrdinepre-concordatodirevoca,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:
o “ID”,valorizzatocon“NA”;
o “Quantity”,valorizzatocon“0”;
o “Name”,valorizzatocon“NA”.
[3.3.1.5]IstruzioniparticolariperlaRisposta
Sifapresenteche:
− LaRispostapuòesserediaccettazione,didiniegooconmodifiche.
− IlsoggettocheemettelaRispostaèsempreilFornitoreeilprocessoutilizzatoèsemprequellodiOrdinazionecompleta.
− LaRispostavaclassificatainmodoalternativocome:
o Accettazione(“AP”);
o Diniego(“RE”);
o Conmodifiche(“CA”).
− BisognariportarelaTriplettadiidentificazionedell’Ordineacuisiintenderispondere,compostada:
o Numerodell’Ordineacuisirisponde;
o Datadell’Ordineacuisirisponde;
o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordineacuisirisponde.
− SeèunaRispostaconmodifiche,deveconteneretuttelelineed’ordinedell’Ordinealqualesiriferisceedeventualilineed’ordineaggiunte.Ciascunalinead’ordinevaclassificatacome:
o Aggiunta(“1”);
o Modifica(“3”);
o Accettazionesenzamodifiche(“5”);
o Rifiuto(“7”).
− SeèunaRispostadiaccettazionetotaleodidiniegototale,nondevecontenerelineed’ordine.
[3.3.1.6]Istruzioniparticolariperl’Ordinediriscontro
Sifapresenteche:
− L’Ordinediriscontropuòesserediconferma,didiniegoosostitutivo.
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− Ilsoggettocheemettel’OrdinediriscontroèsempreilCliente.
− Poichél’Ordinediriscontropuòdaravvioaunnuovoprocessodiordinazione,ilprofiloPEPPOLdaindicarepuòessere“OrderOnly”oppure“Ordering”(perevitaretroppiciclidiinterazionesiconsigliadiusareilprocesso“OrderOnly”,NDR).
− BisognariportarelaTriplettadiidentificazionedellaRispostaodell’Ordinepre-concordatochesiintendeaccettare,declinareosostituire,compostada:
o Numerodell’Ordineacuisirisponde;
o Datadell’Ordineacuisirisponde;
o Identificativo(CodiceUfficioperASLePIVAperprivati)dell’emittentedell’Ordineacuisirisponde.
− LostatochesivuoleassegnareallaRispostaoall’Ordinepre-concordatochesiintendeaccettare,declinareosostituire,chepuòessere:
o Conferma(“Accepted”);
o Diniego(“Cancelled”);
o Sostituzione(“Revised”).
− SeèunOrdinesostitutivo,deveconteneretuttelelineed’ordinecomesefosseunnuovoOrdine.
− SeèunOrdinediconfermaoppuredidiniego,conterràunasolalinead’ordineconvaloriconvenzionalipericampi:
o “ID”,valorizzatocon“NA”;
o “Quantity”,valorizzatocon“0”;
o “Name”,valorizzatocon“NA”.
[3.3.1.7]IstruzioniparticolariperilCodiceIdentificativodiGara(CIG)
Neidocumentiditipo:
− Ordineinizialeesostitutivo;
− Ordinepre-concordatoinizialeesostitutivo;
− Ordinediriscontrosostitutivo;
èobbligatorioindicareilCodiceIdentificativodiGara(CIGoSmartCIG),censitonellaBancaDatiNazionaledeiContrattiPubblici(BDNCP),acuileprestazionicontenuteneldocumentosiriferiscono.
IlCIGpuòesserealternativamenteilmedesimoperl’interodocumentoodiversoperciascunalinead’ordine:
− Seèunicoperl’interodocumento,deveessereindicatonellatestatadeldocumento.
− Sedifferisceperledistintelineed’ordine,deveessereindicato,inciascunalinead’ordine.
Neicasidiesclusioneprevistidallenormevigenti,invecedelvaloredelCIGdeveessereutilizzatounodeicodicipresentinellaseguentetabella(soggettaarevisionealvariaredellanormativa).
CodiceCIG Descrizione
ES01 “ACQUISTO_LOCAZIONE”[art.17,comma1,letteraa),deld.lgs.50/2016]
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ES02 “ARBITRATO”[art.17,comma1,letterac),deld.lgs.50/2016]
ES03 “SERVIZI_BANCHE_CENTRALI_EFSF”[art.17,comma1,letterae),deld.lgs.50/2016]
ES04 “CONTRATTI_LAVORO”[art.17,comma1,letterag),deld.lgs.50/2016]
ES05 “CONTRATTIDIFESA”[art.17,comma1,letterag),deld.lgs.50/2016]
ES06 “SERVIZI_CAMPAGNE_POLITICHE”[art.17,comma1,letteral),deld.lgs.50/2016]
ES07 “DIRITTO_ESCLUSIVO”[art.9,comma1,deld.lgs.50/2016]
ES08 “APPALTI_ENERGIA_ACQUA”[artt.11e12deld.lgs.50/2016]
ES09 “CONCESSIONI_PAESI_TERZI”[art.18,comma1deld.lgs.50/2016]
ES10 “SPONSORIZZAZIONE_PURA”[art.19,comma1,deld.lgs.50/2016]
ES11 “ACCORDO_AMM_AGGIUDICATRICI”[art.5,comma5-8,deld.lgs.50/2016]
ES12 “AFFIDAMENTI_IN_HOUSE”[art.5,comma1-4,deld.lgs.50/2016]
ES13 “JOINT_VENTURE”[art.6deld.lgs.50/2016]
ES14 “IMPRESA_COLLEGATA”[art.7deld.lgs.50/2016]
ES15 “ATTIVITA_CONCORRENZA”[art.8deld.lgs.50/2016]
ES16 “AMMINISTRAZIONE_DIRETTA”[art3,comma1,let.gggg)deld.lgs.50/2016]
ES17 “CONTRATTI_ESTERO”.[art.14deld.lgs.50/2016]
ES18 “TRASPORTO_AEREO”[art.18,comma1,let.a)deld.lgs.50/2016]
ES19 “INCARICHI_COLLABORAZIONE”:articolo7,comma6,deld.lgs.n.165/2001.
ES20 “EROGAZIONI_LIBERALITA”
ES21 “CONTRATTI_ASSOCIAZIONE”
ES22 “CONTRATTI_AUTORITA_GIUDIZIARIA
ES23 “RISARCIMENTI_INDENNIZZI”
ES24 “SPESE_ECONOMALI”
ES25 “PRESTAZIONI”:Prestazionierogatedaisoggettiprivatiinregimediaccreditamento,senzasvolgimentodiproceduradigara
ES26 “RIASSICURAZIONE”
ES27 “TRASFERIMENTO_FONDI”:
[3.3.1.8]Indicazionedel“tipodiordine”
LostandardPEPPOLprevededuetipidiordini:
− Ordinidiacquistoinsensostretto(“220”),valoredidefault,caratterizzatidalcarattereonerosodellatransazione,tipicamente:
o IltrasferimentodalFornitorealClientedellaproprietàedelpossessodibeni;
o Laprestazionediserviziatitolooneroso;
o InparticolaricircostanzeiltrasferimentodalFornitorealClientedellaproprietàmanondel
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possessodibeni.
− Ordinidiconsegna(“227”),per:
o Iltrasferimentodelpossessodibenimanondellaproprietà;
o Laprestazionediserviziatitologratuito,comenelcomodatod’uso,contodeposito,contovisione,percuinonc’èfattura;
o Unordinediconsegnapuòesserecollegatoaunoopiùordinidiacquisto.
Inalcunecircostanzepuòesserenecessariodettagliareiltipodiordine.Adesempio,seibenisonogiàinpossessodelCliente(incontodepositooincontovisione),l’ordinediacquisto(codice“220”)potrebbeessereun“ordinedifatturazione”pertrasferirelaproprietàdeibeniconsumatioppureun“ordinedifatturazioneereintegro”pertrasferirelaproprietàereintegrarelescorte.
Nelcasodegliordinidiconsegna(codice“227”),puòessereutilespecificarese“contodeposito”,“contovisione”o“comodato”.IsottotipipercuièprevistaunacodificaPEPPOLsonoiseguenti:
Tipodiordine Sotto-tipo
Codice Descrizione Codice Descrizione
220 Ordinediacquisto OF Ordinedifatturazione
OFR Ordinedifatturazioneereintegro
227 Ordinediconsegna CD Contodeposito
CV Contovisione
CG Comodatogratuito
[3.3.1.9]Indicazionedel“codiceprodotto”
Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,ilprodotto(beneoservizio)èidentificatonellalinead’ordinedalnome(obbligatorio),dalladescrizioneetramitecodiciopzionali:
− IlcodiceattribuitodalFornitore.
− Ilcodicestandard,secondounostandarddiidentificazione(EAN,AIC).Questicodicinonsonoobbligatorimafortementeraccomandati,ovepossibile.PeriprodottifarmaceuticiprovvistidelcodiceAIC,questodevesempreesserecitato.Peribenidilargoconsumo,sisuggeriscel’usodelcodiceGTIN.
[3.3.1.10]Indicazionedellaclassificazionedelbeneodelservizio
Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazioneperciascunprodottoèpossibilespecificareunoopiùcodicidiclassificazione.
Siraccomandadiutilizzarealmenounodeisistemidiclassificazioneriportatinellatabellachesegue,oveapplicabili.
Codice Standarddiclassificazione Ambitodiutilizzo
STI
Sistemaufficialeeuropeodiclassificazioneunicopergliappaltipubblici(CPV–CommonProcurementVocabulary).
Prodottieservizioggettodiappaltipubblici
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STL Sistemadiclassificazioneanatomico,terapeuticoechimico(ATC-AnatomicalTherapeuticChemicalclassificationsystem)
Farmaci
STO ClassificazioneNazionaleitalianadeiDispositivimedici(CND)
Dispositivimedici
STH Classificazionecommercialedeiprodotti(GPC–GlobalProductClassification)
Benidilargoconsumo
IB (ISBN-InternationalStandardBookNumber) Libri
ZZZ Sistemadefinitomutualmentetraleparti Dispositivimedici(“DM1”,DM2”o“DM0”)
[3.3.1.11]Indicazionedell’unitàdimisura
Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,vaindicarelaquantitàdelprodottospecificandoun’unitàdimisuratraquelleindicatenell’appositaCodeListprevistadallostandardPEPPOL,checontienemigliaiadiopzioni.
Siraccomandavivamentediutilizzareilsottoinsiemedelleunitàdimisuraquiriportate,oveapplicabili.
Codice Unitàdimisura Ambitodiutilizzo
C62 Unitàdiprodotto(beneoservizio) QuantitàPR Paio(pair)
XBK Pacchetto,scatola(pack):confezionamentoprimariochecontienepiùunità(es.:confezionedicompresse)
Confezionamento
DZP Confezionamentostandardcontenentedodicipezzi(dozenpack)
KT Equipaggiamento(kit)
XBX Pacco,imballaggio(box):confezionamentosecondariochecontienepiùconfezioniprimarie
XOB Bancale(pallet)
MTR Metro(m) LunghezzaSuperficieVolume
CMT Centimetro(cm)
MMT Millimetro(mm)
MTK Metroquadrato(m2)
CMK Centimetroquadrato(cm2)
MTQ Metrocubo(m3)
CMQ Centimetrocubo(cm3)
MMQ Millimetrocubo(mm3)
LTR Litro(l) CapacitàMLT Millilitro(ml)
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GRM Grammo(g) Peso
HGM Ettogrammo(Hg)
KGM Chilogrammo(Kg)
MGM Milligrammo(mg)
MC Microgrammo(μg)
HUR Ora(hour) Tempo
DAY Giorno(day)
MON Mese(month)
ANN Anno(year)
E40 Giornodilavoro(workingday) Lavoro
KWH Kilowattora(KWh) Elettricità
BQL Becquerel(Bq) Radioattività
4N Mega-Becquerel(MBq)
GBQ Giga-Becquerel(GBq)
CUR Curie(ci)
MCU Millicurie(mCi)
[3.3.1.12]Indicazionirelativeallaconsegnadeiprodotti
Sifapresenteche:
− Luogodiconsegna.NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontro,ovenecessario,vaindicatodoveconsegnarelamerce.OltreadunadescrizionedelluogoèpossibileindicareunCodice.IlLogodiconsegnaèriferitoall’interodocumento.
− Periododiconsegna.Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazione,ovenecessario,vannoindicateledatediinizioe/ofineditaleperiodo.Taleperiodopuòessereriferitoall’interodocumento,oppurepuòriguardaresingolelineed’ordine.
− Destinatariodellaconsegna.NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontro,ovenecessario,vaindicatolospecificosoggettochedevericevereiprodotti/prestazioni,conragionesociale/cognomenome,indirizzo,contatti.
[3.3.1.13]Informazionidinaturafiscale
NeidocumentiditipoOrdineeOrdinediriscontroènecessarioindicaredatifiscaliperdeterminareilsoggettoalqualedeveintestatalafattura.
− IdentificativofiscaledelCliente(partitaIVAocodicefiscale).
− Indirizzoelettronicoeidentificativofiscaledelsoggettoacuideveessereintestatalafattura(anchesecoincidenteconilCliente).
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[3.3.1.14]Ulterioriinformazionisuiprodotti
Intuttiitipididocumentidelprocessodiordinazionenellerigheordineèpossibileinserireinformazioniaggiuntivecomecoppie<tipodidato,valore>.Ovviamentequesteinformazionidevonoesserecomprensibilisiaperilmittentecheperildestinatario.
[3.3.1.15]Usodeglielementi“Note”
Eccezionalmente,ovevisial’esigenzadifornireindicazioniparticolarienonvisiamododiutilizzareelementistrutturatidelloschema,èpossibileinserirenotecometestolibero,unasolanotapertestata,unasolaperlineaordine,unasolanotaperiterminidipagamento,dilunghezzalibera.
Nell’eventualeNotasuiterminidipagamentosiraccomandadiindicareilnumerodigiornidall’emissionedellafattura,perdefaultsiintendonoiterminimassimistabilitidallanormativavigente.
[3.3.1.16]Usodegliallegati
NeidocumentiditipoOrdine,Ordinepre-concordatoeOrdinediriscontroèpossibileincluderedegliallegaticherisultanoinclusinelfilePEPPOL.
Adesempio,negliOrdinipre-concordatisipuòallegarecopiadeldocumentochecostituiscelapre-autorizzazioneademetterel’ordinedapartedelfornitore,invecedelcliente.
Siraccomandadiallegarefiledidimensioniridotte,etipicamenteinformatoPDF.
[3.3.1.17]Classificazionicontabili
NeidocumentiditipoOrdineeOrdinediriscontroèpossibileindicarelaclassificazionecontabile,siaconriferimentoall’interoordinesiaconriferimentoaspecifichelineed’ordine.
[3.4]ControllieffettuatidaNSO
PerogniMessaggioricevuto,NSOeffettuaunaseriedicontrollipropedeuticiall’inoltroalRicevente.IlmancatosuperamentoditalicontrolligeneraloscartodelMessaggioel’invioalTrasmittentedellaNotificadiscarto
Alcunicontrollirilevantiperl’emittentedeldocumentosonoriportatinelseguito.
− Codice01107–L'identificativodelDestinatariononèvalido.
− Codice01111–L'identificativodelDestinatarioèformalmenteerrato.
− Codice01113–L'identificativodelTrasmittenteèformalmenteerrato.
− Codice01104–IlCIGnonèpresentenell'ordine.
− Codice01105–IlCIGpresentenell'ordinenonèvalido.
− Codice01110–Documentogiàtrasmesso.
[3.5]Esempidiscenarioperativi
Negliesempiquiriportatisonorichiamatialcunitipiciscenariapplicativi.VolutamentenonsiriportanostralcidiformatoPEPPOL,percuisirimandaaldocumentooriginaleRegoleTecnicheNSOv.3.0.Gliattorisonoiseguenti:
− Clienti:
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o L’ente“A”,concodiceIPApuntoordinante“aaaaaa”ecodiceIPAfatturazione“faaaaa”;
o L’ente“B”,concodiceIPApuntoordinante“bbbbbb”ecodiceIPAfatturazione“fbbbbb”.
− Fornitori:
o L’impresa“C”,conpartitaIVA“ITccccccccccc”[email protected];
o L’impresa“D”,conpartitaIVA“ITddddddddddd”[email protected].
Inalcuniesempi,ilprodottoordinatoèunapennastilograficaconcodicestandardGTIN“0K10999746”,chenelcatalogodelFornitoreècatalogata“Stilo24”enelcatalogodelCliente“48A”.
[3.5.1]EsempidiOrdine,SostituzioneeRevoca
Caso1:Ordineiniziale
GliAttorisono:l’ente“A”;l’ente“B”,cheil20/2/2018acquisiscel’ente“A”;l’impresa“C”.
IlClienteinviadueordini,ilprimoutilizzandoilprocessodiOrdinazionesempliceeilsecondoutilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta:
− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinediconidentificativo“110”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionesemplice.Ildocumentofariferimentoauncontrattodi“dirittoesclusivo”,pertantoèesentedaCIG.Aquestoordineilfornitoredeverispondereviatelefono,mailofax.
− Lostessogiornol’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinedeltipo“incontodeposito”conidentificativo“111”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.Ildocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.AquestoordineilfornitorepuòrispondereviaNSOconl’appositaRisposta.
Caso2:Ordinesostitutivo.
IlClientemodificaunordinegiàtrasmesso,pertantoinviaunOrdinesostitutivo,cherimpiazzasial’ordineiviindicatosiatuttelealtreSostituzionieRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale.
L’ordinesostituivoavviaunnuovoprocessodiordinazione,pertantoseilprocessooriginaleèOrdinazionesempliceilprocessodell’ordinesostitutivopuòessereOrdinazionecompleta:
− Il15/2/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinesostitutivon.“150”,cherimpiazzal’Ordinen.“110”del30/1/2018,inquantoerastatoerroneamenteindicatal’esenzionedalCIG.IlCIGcorrettoè“123456789B”.
Caso3:OrdinedirevocaemessodaClientediverso.
L’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”,chesubentraintuttiirapporticoniFornitori.Successivamente,l’ente“B”hanecessitàdirevocareunordinecheerastatoemessodall’ente“A”,pertantoinviaunordinesostitutivo.Essosiriferisceaunordinecheèstatoemessodaunclientediversodalmittente,inquantoalmomentodell’emissionedell’ordineinizialeidueentieranodistinti.
Latriplettadiidentificazionediundocumentoècompostadall’identificativoedalladatadiemissionedeldocumentostesso,eancheall’identificativodelsoggettochelohaemesso;èpossibilecheundocumentoemessodaundeterminatosoggettopossaessererevocatoe/osostituitodaunsoggettodiverso.
L’ordinedirevocaannullasial’ordineiviindicatosiatuttelealtresostituzionierevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale:
− Il20/2/2018l’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”.
− Il15/3/2018l’ente“B”inviaall’impresa“C”l’Ordinedirevocan.“160”,cheannullal’Ordine“111”
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cheerastatoemessodall’ente“A”.
[3.5.2]EsempidiOrdinepre-concordato,SostituzioneeRevoca
GliAttorisono:l’ente“A”;l’impresa“C”;l’impresa“D”cheil20/2/2018acquisiscel’impresa“C”.
Caso1:Ordinepre-concordatoiniziale.
IlFornitoreinviadueOrdiniconilprocessodiOrdinazionepre-concordata.Lafacoltàdiemetterel’Ordinepre-concordatopuòderivaredalContrattoodaaltrodocumento(adesempiounordineinviatoviafaxoviae-mailacausadell’indisponibilitàdelsistemainformaticocheemettegliOrdinielettronici),concuiilClientehadifattopre-autorizzatoilFornitoreademetterel’Ordinepre-concordato:
− Il30/1/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatoconidentificativo“220”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.Ildocumentofariferimentoauncontrattodi“dirittoesclusivo”,pertantoèesentedaCIG.
− Lostessogiornol’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatodeltipo“incontodeposito”conidentificativo“221”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.IlDocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.
Caso2:Ordinepre-concordatosostitutivo.
IlFornitoreintendemodificareunOrdinepre-concordatogiàtrasmesso,pertantoinviaunOrdinepre-concordatosostitutivo.Ancheinquestocasol’ordinesostitutivorimpiazzasial’ordineiviindicatosiatuttelealtresostituzionierevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdineinizialeeavviaunnuovoprocessodiOrdinazionepre-concordata:
− Il15/2/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatosostitutivon.“250”,cherimpiazzal’Ordinepre-concordaton.“220”,inquantoerastatoerroneamenteindicatal’esenzionedalCIG.IlCIGcorrettoè“123456789B”.
Caso3:Ordinepre-concordatodirevocaemessodaFornitorediverso.
L’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”,chesubentraintuttiirapporticoniClientiequestaultimahanecessitàdirevocareunOrdinepre-concordatocheerastatoemessodall’impresa“C”.PertantoinviaunOrdinepre-concordatosostitutivochesiriferisceaunOrdinepre-concordatocheèstatoemessodaunFornitorediversodalDestinatario,inquantoalmomentodell’emissionedell’Ordinepre-concordatoinizialeledueimpreseeranodistinte.
Ancheinquestocasoundocumentoemessodaundeterminatosoggettopuòessererevocatoe/osostituitodaunsoggettodiverso.Inoltrelarevocaannullasial’ordinepre-concordatosiatuttelealtreSostituzionieRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdinepre-concordatoiniziale:
− Il20/2/2018l’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”.
− Il15/3/2018l’impresa“D”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordatodirevocan.“260”,cheannullal’Ordinepre-concordaton.“221”cheerastatoemessodall’impresa“C”.
[3.5.3]EsempidiRisposta
GliAttorisono:l’ente“A”;l’ente“B”,cheil20/2/2018acquisiscel’ente“A”;l’impresa“C”.
Caso1:Rispostaconmodifiche.
IlFornitoremodificaunordinericevutodalCliente,pertantoinviaunaRispostaconmodifiche.Inpratica,solonell’OrdinazionecompletailFornitorepuòrispondere,oltrechepertelefono,fax,e-mail,anchevia
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NSO.LaRispostaconmodificheintegrasial’OrdineiviindicatosiatuttelealtreModificheeRevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoOrdineiniziale:
− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordineinizialen.“120”conilprocessodiOrdinazionecompleta.IlDocumentocontiene,tralealtre,lalinead’ordinen.“4”,conCIG“123456789A”,riferitaa“10”unitàdipennestilografichealprezzounitariodi“100”euro.
− Il15/2/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”laRispostaconmodifichen.“350”,checontienemodificheall’Ordine“120”del30/1/1018emessodall’ente“A”.Lamodificacambiailprezzonellalinead’ordine“4”dell’Ordine.Ilnuovoprezzo,indicatonellalinead’ordine“6”dellaRispostaè“90”euro.
Caso2:RispostadidiniegoemessaversoClientediverso.
L’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”,chesubentraintuttiirapporticonifornitori,el’impresa“C”hanecessitàdirevocareunordinecheerastatoemessodall’ente“A”,pertantoinviaunaRispostadidiniego.Ancheinquestocasoundocumentoinviatoaundeterminatosoggettopuòfarriferimentoaundocumentoemessodaunsoggettodiverso,elarispostadidiniegoannullasial’ordinesiatuttelealtremodificheerevoche,giàtrasmesse,riferitealmedesimoordineiniziale:
− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinen.“130”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.
− Il20/2/2018l’ente“A”vieneacquisitodall’ente“B”.
− Il15/3/2018l’impresa“C”inviaall’ente“B”laRispostan.“360”,percomunicarechel’Ordinen.“110”,cheerastatoemessodall’ente“A”,èdeclinato.
[3.5.4]EsempidiOrdinidiriscontro
GliAttorisono:l’ente“A”;l’impresa“C”;l’impresa“D”cheil20/2/2018acquisiscel’impresa“C”.
Caso1:OrdinediriscontroaOrdinepre-concordato.
IlFornitoreinviaunOrdinepre-concordatoedilClienteinviaunOrdinediriscontroperconferma,entrambiidocumentisonoinviatiutilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata:
− Il30/1/2018l’impresa“C”inviaall’ente“A”l’Ordinepre-concordaton.“230”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionepre-concordata.
− Il15/2/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”lal’Ordinediriscontroperconferman.“450”percomunicarechel’Ordinepre-concordaton.“230”èaccettato.
Caso2:OrdinediriscontroaRispostadiimpresadiversa.
L’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”,chesubentraintuttiirapporticoniClientieafrontediunOrdineemessodall’ente“A”,l’impresa“C”inviaunaRispostaconmodifiche.
Aquestopuntol’ente“A”vuolerespingereunaRispostacheavevaricevutodall’impresa“C”,pertantoinviaunOrdinediriscontrodidiniego.EssosiriferisceaunaRispostacheèstataemessadaunFornitorediversodalDestinatario,inquantoalmomentodell’emissionedellaRispostaledueimpreseeranodistinte.
TuttiidocumentisonoinviatiutilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta:
− Il30/1/2018l’ente“A”inviaall’impresa“C”l’Ordinen.“140”,utilizzandoilprocessodiOrdinazionecompleta.
− Il16/2/2018l’impresa“C”,inviaall’ente“A”laRispostaconmodifichen.“350”,checontienemodificheall’Odinen.“140”emessodall’ente“A”.
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− Il20/2/2018l’impresa“C”vieneacquisitadall’impresa“D”.
− Il15/3/2018l’ente“A”inviaall’impresa“D”l’Ordinediriscontroperdiniegon.“460”,percomunicarechelaRisposta“380”,cheerastataemessadall’impresa“C”,èrespinta.
[8.]Datidariportarenellafatturaelettronica
Peradempiereall’obbligodiforniregliestremideidocumentiattestantil'ordinazioneel'esecuzionedegliacquistideibenieservizitraglientidelServiziosanitarionazionaleeilorofornitori(art.3deld.m.7/12/2018)bisognariportarenellafatturaelettronicalatriplettadiidentificazionediciascundocumentorappresentativodell’ordinediacquistoacuilafatturafariferimento.Talidocumentipossonoessere:unordineiniziale,unordinesostitutivo,unarispostaconmodificheounordinediriscontrosostitutivo.
Lamodalitàperriportarelatriplettadiidentificazionedeldocumentonellafatturaelettronicadifferisceinbasealformatoutilizzatoperlafatturaelettronica:
− PerlafatturaelettronicaemessanelformatoFatturaPA:
o Nelcampo2.1.2.2<IdDocumento>l’identificativodeldocumentoacuilafatturafariferimento;
o Nelcampo2.1.2.3<Data>ladatadiemissionedelDocumento;
o Nelcampo2.1.2.5<CodiceCommessaConvenzione>l’identificativodelsoggettochehaemessoildocumentoprecedutoeseguitodalcarattere“#”senzainterposizionedispazi;
o Selafatturanonèemessaafrontediunordine,ordinepre-concordato,rispostaoordinediriscontro,nelcampo2.1.2.2<IdDocumento>siriporta:“#NO#”.
− PerlafatturaelettronicanelformatoUE(standardEN16931-1:2017)sarannoforniteappositeistruzioni,anchenelcasochemanchiilriferimentoaordini.
