WORKFLOW HR

HR INFINITYPANORAMICA SUITE

AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONESICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE

NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATEMASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI

OTTIMIZZI L’EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE

I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB - 20%

I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%

I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%

L’unica suite di software a base dati unica

HR Portal: un unico punto d’accesso

CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY

COLLABORATION

SPORTELLO VIRTUALE

DASHBOARD

DOCUMENT MANAGEMENT

DEMATERIALIZ-ZAZIONE STAMPE

CONSERVAZIONE SOS

HR ANALYTICS

QUERY E ANALISI

REPORTISTICA

UTILITIES

ESTRATTORE DATI

PLANNER EVENTI

PROCESS MANAGEMENT

ORGANIGRAMMA

BPM

WEB REPORT

MULTILINGUA

HR PORTALdisponibile anche per dispositivi Apple e Android

tecnologia web: accesso dai più comuni browser

collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali

decentramento dei processi per le aziende con piu’ sedi e filiali

distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24

profilazione per le diverse tipologie di utenti

COMUNICAZIONI

app mobile per accedere da smartphone e tablet

Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,condividere tutti i documenti in formato elettronico

Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto

strumenti di workflow e ERM

soluzioni di BPM e BI integrate

COLLABORATION

SPORTELLO VIRTUALE

DASHBOARD

DOCUMENT MANAGEMENT

DEMATERIALIZ-ZAZIONE STAMPE

CONSERVAZIONE SOS

HR ANALYTICS

QUERY E ANALISI

REPORTISTICA

UTILITIES

ESTRATTORE DATI

PLANNER EVENTI

PROCESS MANAGEMENT

ORGANIGRAMMA

BPM

WEB REPORT

MULTILINGUA

HR PORTALdisponibile anche per dispositivi Apple e Android

COMUNICAZIONI

licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti

cloud: modalità Software as a Service

outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti

Una modalità d’uso per ogni esigenza

WORKFLOW HRAMMINISTRAZIONE

Workflow Presenze

inserimento e approvazione dei giustificativi di assenza

inserimento e approvazione delle ore di straordinario

stesura e approvazione del piano ferie

monitoraggio delle ore di assenza dei collaboratori

confronto tra ore di straordinario da approvare e budget a disposizione

La soluzione per gestire via web i flussi comunicativi tra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.

WORKFLOW HR

Automatico

WORKFLOW HR

Il flusso viene informatizzato e reso più efficiente.

l’iter di ogni processo viene standardizzato

un sistema di notifiche riduce i tempi di approvazione

i dati vengono acquisiti direttamente dal software Presenze

le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi vengono eliminate

Collaboratori Responsabile Uff. Personale

INOLTRO AUTOMATICO VIA WEB

Moderno

WORKFLOW HR

Meno costi, più benefici.

telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee vengono ridotte

collaboratori, responsabili e Ufficio del personale accedono velocementetramite un semplice collegamento web

l’Ufficio del personale rende autonomi responsabili e collaboratori nell’inserimento dei giustificativi, supervisionando l’iter autorizzativo

Moderno

WORKFLOW HR

Meno costi, più benefici.

i collaboratori inseriscono direttamente i propri giustificativi

i collaboratori possono consultare i propri dati

i responsabili hanno la verifica immediata della situazione(presenze/assenze, straordinari e ferie) dei propri collaboratori

Utente collaboratore

WORKFLOW HR

Collaboratori Responsabile Uff. PersonaleResponsabile Uff. Personale

consulta solo le proprie informazioni (timbrature, cartellino…)

inserisce le richieste di giustificativi

inserisce le richieste di maggior presenza…

Responsabile Uff. Personale

Utente responsabile

WORKFLOW HR

Collaboratori Responsabile Uff. Personale

consulta le proprie informazioni (timbrature, cartellino…)

consulta le informazioni dei propri collaboratori

approva o respinge le richieste di giustificativi dei collaboratori

Responsabile Uff. Personale

Ufficio del personale

WORKFLOW HR

Collaboratori Responsabile Uff. Personale

utente amministratore: accesso completo al sistema

approva o respinge le richieste di responsabili e collaboratori

FUNZIONALITA’

WORKFLOW HR

Funzionalità

anomalie evidenziate in rosso e giustificabili direttamente dal calendario

personalizzazione dell’elenco dei giustificativi inseribili dai dipendenti

la fascia mancante alla corretta chiusura della giornata viene propostain automatico al momento dell’inserimento della richiesta

verifica automatica della congruenza tra la quantità della richiestae il massimale/residuo del dipendente

visualizzazione richieste di giustificativi in base a tipologia e stato

menù configurabili a seconda dell’utente

WORKFLOW HR

Dati personali collaboratore

Il collaboratore visualizza la situazione dei suoi totalizzatori,sempre aggiornata in tempo reale.

WORKFLOW HR

Inserimento richieste (collaboratore)

Anomalie evidenziate direttamente nel calendario del dipendente.Cliccando sul giorno con anomalia il sistema propone in automatico la fascia oraria.

WORKFLOW HR

Ore eccedenti (collaboratore)

Il dipendente può visualizzare la maggior presenza effettuata in base alle timbrature eseguite e scegliere la destinazione (banca ore/straordinario/flessibilità).

WORKFLOW HR

Ore eccedenti (responsabile)

Il responsabile può visualizzare la maggior presenza dei dipendenti con possibilità di autorizzarla, respingerla e scegliere la destinazione.

WORKFLOW HR

Approvazione richieste (responsabile)

Con l’approvazione a calendario il responsabile può gestire le richieste avendo un quadro generale della situazione delle assenze e delle coperture dei servizi.

WORKFLOW HR

Approvazione richieste (responsabile)

Con l’elenco segnalazioni infine il responsabile può capire se i propri collaboratori hanno inserito tutte le richieste per sanare le anomalie e può correggere eventuali errori.

WORKFLOW HR

Piano assenze (collaboratore)

Con il Piano Assenze il dipendente può inserire le sue richieste graficamente avendo una visualizzazione immediata, sia a livello mensile sia a livello annuale.

WORKFLOW HR

Monitor assenze (responsabile)

Cruscotto che offre una panoramica del gruppo di collaboratori aggregando i giustificativi da fonti diverse (rilevazione presenze, risorse umane, richieste in attesa, piano ferie ecc.).

WORKFLOW HR

Budget ore eccedenti (responsabile)

Consente al responsabile di impostare un budget delle ore di maggior presenza che potrà autorizzare per un determinato periodo (mensile, settimanale o giornaliero).

WORKFLOW HR

Piano ferie (collaboratore)

Consente al dipendente di pianificare con congruo anticipo ferie, ex festività o altri giustificativi visualizzati in colore diverso per maggior visibilità.

WORKFLOW HR

Piano ferie (collaboratore)

I dipendenti possono vedere i totalizzatori con la quantità spettante e residua aggiornata al momento della pianificazione e la pianificazione di gruppo.

WORKFLOW HR

Piano ferie (responsabile)

Il responsabile può verificare in quali giorni la copertura dei servizi è nella soglia minima, media o massima e scrivere messaggi al gruppo o a singoli relative alla pianificazione.

WORKFLOW HR

Piano ferie (responsabile)

Il responsabile può consentire ai collaboratori di modificare il piano dopo l’approvazione, rettifiche che vengono tracciate per permettere il confronto col piano originario.

WORKFLOW HR

Piano ferie (responsabile)

Il responsabile può anche creare degli eventi (es. meeting) durante i quali i dipendentinon potranno pianificare assenze e che appariranno nel cruscotto della pianificazione.

WORKFLOW HR

Validazione cartellino

I dipendenti non soggetti a timbratura, per i quali viene gestita l’assegnazione automatica delle presenze, possono modificare i campi e inserire richieste. La validazione del cartellino sarà poi approvata dai relativi responsabili in base all’iter autorizzativo configurato.

WORKFLOW HR

Cartellino mensile

Il responsabile visualizza la situazione dei collaboratori con anomalie, richieste in attesa o cartellini da validare per identificare in modo immediato le situazioni su cui intervenire.

WORKFLOW HR

Notifiche (collaboratore)

Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS.Il testo della notifica è configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua.

richieste respinte, approvate, cancellate

cartellino approvato

variazioni sul cartellino da parte del responsabile dopo l'invio

piano ferie approvato o respinto

ore eccedenti per dipendenti

promemoria per giustificare anomalie

WORKFLOW HR

Notifiche (responsabile)

Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS.Il testo della notifica è configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua.

richiesta da approvare

cartellino da approvare

piano ferie rettificato

piano ferie in attesa

anomalie collaboratori

ore eccedenti per approvatori

cartellini inviati per scadenza termine momento operativo

WORKFLOW HR

BrochureSito Dedicato Video