ALCUNE INFORMAZIONI

I NUMERI

• 15.000 cedolini/mese elaborati• 30 addetti• Oltre 200 clienti• Oltre €. 2.000.000,00 fatturato• oltre 50 ccnl gestiti

CARATTERISTICHE TECNOLOGICHE

• Piattaforma di calcolo: GECOM di TEAMSYSTEM

• Software disponibile in modalità ASP

• BUSINESS INTELLIGENCE sviluppata su piattaforma QLICK VIEW

I PLUS

• Struttura radicata sul territorio

• Partner di Unione Industriali Bologna per i servizi di Payroll• Affidabilità della piattaforma di calcolo sotto il profilo

normativo(oltre 2.000.000 di cedolini elaborati mensilmente)

• Flessibilità di adattamento alle esigenze dell’azienda cliente

• Presenza di uno staff di programmazione interno ed autonomo

• Soluzioni di servizio scalabili• Completa disponibilità dei dati gestiti dal Data Base• Interfacciabile con qualsiasi sistema del cliente• Disponibilità del centro stampa ed imbustamento

Acquisizione presenze

Gestione anagrafica

azienda

Gestione anagrafica dipendente

Gestione contratti nazionali

Elaborazione Paghe

Stampa e consegna/invio

Cedolini

Disposizione e Pagamenti

Registrazioni contabili e

amministrative

Inserimento altri movimenti mensili

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Dichiarazioni verso enti terzi

Supporto e assistenza

Reports e preparazione dati

di costo

Sotto-processi mensili Payroll modalità “pacchetto”

Gestione modifiche normative

Gestione-quadratura presenze

Attività in carico al cliente

Gestione e salvataggio

archiviGestione pratiche

dipendenti

Attività in carico a Hit

Acquisizione presenze

Gestione anagrafica

azienda

Gestione anagrafica dipendente

Gestione contratti nazionali

Elaborazione Paghe

Stampa e consegna/invio

Cedolini

Disposizione e Pagamenti

Registrazioni contabili e

amministrative

Inserimento altri movimenti mensili

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Dichiarazioni verso enti terzi

Supporto e assistenza

Reports e preparazione dati

di costo

Sotto-processi mensili Payroll modalità “ASP base”

Gestione modifiche normative

Gestione-quadratura presenze

Attività in carico a Hit Attività in carico al cliente

Gestione e salvataggio

archiviGestione pratiche

dipendenti

Acquisizione presenze

Gestione anagrafica

azienda

Gestione anagrafica dipendente

Gestione contratti nazionali

Elaborazione Paghe

Stampa e consegna/invio

Cedolini

Disposizione e Pagamenti

Registrazioni contabili e

amministrative

Inserimento altri movimenti mensili

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Dichiarazioni verso enti terzi

Supporto e assistenza

Reports e preparazione dati

di costo

Sotto-processi mensili Payroll modalità “ASP avanzato”

Gestione modifiche normative

Gestione-quadratura presenze

Attività in carico a Hit Attività in carico al cliente

Gestione e salvataggio

archiviGestione pratiche

dipendenti

Acquisizione presenze

Gestione anagrafica

azienda

Gestione anagrafica dipendente

Gestione contratti nazionali

Elaborazione Paghe

Stampa e consegna/invio

Cedolini

Disposizione e Pagamenti

Registrazioni contabili e

amministrative

Inserimento altri movimenti mensili

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Dichiarazioni verso enti terzi

Supporto e assistenza

Reports e preparazione dati

di costo

Sotto-processi mensili Payroll modalità “Outsourcing base”

Gestione modifiche normative

Gestione-quadratura presenze

Attività in carico a Hit Attività in carico al cliente

Gestione e salvataggio

archiviGestione pratiche

dipendenti

Acquisizione presenze

Gestione anagrafica

azienda

Gestione anagrafica dipendente

Gestione contratti nazionali

Elaborazione Paghe

Stampa e consegna/invio

Cedolini

Disposizione e Pagamenti

Registrazioni contabili e

amministrative

Inserimento altri movimenti

mensili

Gestione anomalie e variazioni

Gestione contratti aziendali

Dichiarazioni verso enti terzi

Supporto e assistenza

Reports e preparazione dati

di costo

Sotto-processi mensili Payroll modalità “Outsourcing avanzato”

Gestione modifiche normative

Gestione-quadratura presenze

Attività in carico a Hit Attività in carico al cliente

Gestione e salvataggio

archiviGestione pratiche

dipendenti

VISIBILITA’ DEI DATI

• produzione di files (xls, dbf o csv) di output;

• visibilità di un ambiente collegato a quello reale di elaborazione;

• business intelligence evolve;

• collegamento a sw gestionale del personale;

ARCHITETTURA DEL SISTEMA

Archivi inizio mese

Reportsdi legge egestionali

Cedolini

Variazioni anagrafiche

Presenze e altri

movimenti

Archiviaggiornati

Copia archiviaggiornati per

visualizz.cliente

Archivio datiper procedura

gestione personale

Base datiBusiness

intelligence

Elaborazionepaghe

PC Business Intelligence

PC Gestione Personale

PC per interrogazioni dirette

Perché l’outsourcing con Hit-Pay

• Variabilizzazione e diminuzione del costo• Focalizzazione su core business• Eliminazione della criticità addetti• Partner specializzato, tempestivo e

affidabile• Grande flessibilità e scalabilità• Possibilità di disporre autonomamente dei

dati amministrativi del personale

Alcuni OutPut