Paolo Guzzetti, 27 Maggio 2020

CollaborationMicrosoft Teams

2

Agenda

01 DIGITAL TRANSFORMATION, ORGANIZZAZIONE E TEAMS

02 ORGANIZZARE UN PIANO EDITORIALE LINKEDIN

03 GESTIRE LO SVILUPPO DI UN NUOVO PRODOTTO

04 MONITORARE IL PROCESSO DI GESTIONE DEI PREVENTIVI

3

Da Home Working a Smart Working

Office Working

Hybrid Smart Working

Home Working

Smart Working

4

Da Home Working a Smart Working

Office Working

Hybrid Smart Working

Home Working

Smart Working

5

TEAMS e i fattori critici dello Smart Working

Organizzativi e culturali Legali Di sostenibilità Tecnologici

Riorganizzazione processi aziendali Vincoli contrattuali Miglioramento del

work-life balance Telecomunicazioni

Lavoro per obiettiviNormativa in evoluzione, presente ma acerba

Riduzione delle emissioni

Infrastrutture informatiche aperte, scalabili e sicure

Nuovi sistemi di misurazione, valutazione e controllo delle performance

Parità di trattamento economico e normativo

Riduzione di sprechi (tempo e mezzi di trasporto)

Cloud

Flessibilità e autonomia Salute e sicurezza Migliore vivibilità

dell’ambiente socialeConference call e sistemi di collaboration

Fiducia, responsabilizzazione e collaborazione

Digitalizzazione dei processi aziendali

6

Digital Trasformation e organizzazione

Introdurre nuove metodologie di lavoro

Processi agili per generazione incrementale di valore

Coinvolgimento di clienti, utenti finali, fornitori, centri di ricerca

Sviluppo di meccanismi, ruoli e strutture di coordinamento

Responsabilizzazione dei team

7

Riorganizzazione dei processi aziendali

Funzione 1 Funzione 2 …. Partner

Processo 1

Processo 2

…

Processo N

Da organizzazione gerarchica…

…a processi trasversali e

inter-funzionali

8

Riorganizzazione dei processi aziendali

Marketing Direzione Operations Agenzia

Processo 1

Comunicazione LinkedIn

…

Processo N

Da organizzazione gerarchica…

…a processi trasversali e

inter-funzionali

9

Digital collaboration

Team 1

Canale 1

Canale 2

Canale N

Team 2

Canale 1

Canale 2

Canale N

Team 1

Canale 1

Canale 2

Canale N

10

Organizzare un piano editoriale LinkedIn con TEAMS

Agenzia

Dipendenti

Marketing

Contenuti comunicazione Piano editoriale

11

Gestire lo sviluppo di un nuovo prodotto con TEAMS

Marketing

R&D

Produzione

Prototipazione Test

Documenti

Specifiche

Progettazione

Progetto

Cost Model

Prove tecniche

Analytics

R&D

Fornitori Laboratorio

Commerciali

12

Monitorare il processo di gestione dei preventivi con TEAMS

Commerciali

Tecnicopre-vendita

Richiesta analisi fattibilità

PropostaOfferta Economica

Presentazione Progetto Proposta

Back office Ufficio Tecnico

Cliente

Cliente Commerciali

Grazie!

Relatore: Paolo Guzzettip.guzzetti@keyproject.net

Co-autore: Jacopo Fontanaj.fontana@keyproject.net