Post on 12-Apr-2017
SIC
URW
EB
Autore Cod. Sw N.ro Rev. Data
Infotel Sistemi 01 05 12/09/2013
Manuale
d’uso
MANUALE D’USO
2
SOMMARIO
Capitolo 1 INTRODUZIONE ........................................................................ 5
1.1 Caratteristiche Principali ................................................................... 5
Capitolo 2 INSTALLAZIONE ED ATTIVAZIONE ........................................... 7
2.1 Requisiti minimi di sistema ................................................................ 7
2.2 Installazione SicurWEB ...................................................................... 8
2.3 Installazione Moduli Client ................................................................ 9
2.4 Attivazione dei moduli client ............................................................ 13
Capitolo 3 BACK OFFICE .......................................................................... 14
3.1 La barra di stato .............................................................................. 15
3.1.1 Nuova Sede ................................................................................ 16
3.1.2 Cerca Sede ................................................................................. 17
3.1.3 Cerca dipendente ....................................................................... 17
3.1.4 Scadenzario Generale Sede ........................................................ 19
3.1.5 CheckList Generiche .................................................................. 20
3.1.6 Dipendenti Sede ........................................................................ 21
3.1.7 Riunioni Periodiche .................................................................... 22
3.1.8 Indici e Statistiche Infortuni ...................................................... 23
3.1.9 Calendario ................................................................................. 24
3.2 La Barra dei Menù ............................................................................ 25
3.2.1 Menù Tabelle ............................................................................. 25
3.2.2 Menù Sistema ............................................................................ 29
3.2.3 Menù Stampe ............................................................................. 31
Capitolo 4 DIPENDENTI SEDE .................................................................. 32
4.1 Inserimento Nuovo Dipendente ....................................................... 32
4.2 Valutazioni Dipendente .................................................................... 34
4.2.1 Scadenzario Dipendente ............................................................ 34
4.2.2 Rischi Dipendente ...................................................................... 35
4.2.3 DPI Dipendente ......................................................................... 36
4.2.4 Visite Dipendente ...................................................................... 36
4.2.5 Formazione Dipendente ............................................................. 38
4.3 Infortuni Dipendente ....................................................................... 40
MANUALE D’USO
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4.4 Gestore visite e formazione ............................................................. 41
4.5 Cartella sanitaria e di rischio ........................................................... 42
4.6 Startup Dipendenti .......................................................................... 43
Capitolo 5 GESTIONE PERMESSI E PROFILI UTENTE ................................ 44
5.1 Inserimento Nuovi Utenti ................................................................ 44
5.2 Gestione Profili e permessi .............................................................. 45
Capitolo 6 ARCHIVI DI BASE ................................................................... 49
6.1 DPI .................................................................................................. 49
6.2 Visite ............................................................................................... 51
6.3 Formazione ...................................................................................... 52
6.4 Infortuni .......................................................................................... 53
6.5 Fattori di Rischio .............................................................................. 54
6.6 Danni attesi ..................................................................................... 56
6.7 Misure di prevenzione ...................................................................... 57
6.8 Prototipi Mansione ........................................................................... 57
6.9 Prototipi Area omogenea ................................................................. 58
6.10 CheckList ......................................................................................... 58
6.11 Segnaletica ...................................................................................... 61
Capitolo 7 FRONT OFFICE ........................................................................ 63
7.1 Menù Anagrafica .............................................................................. 63
7.2 Modello Organizzativo ..................................................................... 66
7.2.1 Esame Preliminare ..................................................................... 67
7.2.2 Politica ...................................................................................... 73
7.2.3 Pianificazione ............................................................................ 75
7.2.4 Attuazione ................................................................................. 78
7.2.5 Controlli ..................................................................................... 84
7.2.6 Gestione NON conformità .......................................................... 86
7.2.7 Riesame ..................................................................................... 87
Capitolo 8 VALUTAZIONE DEI RISCHI ..................................................... 89
8.1 Inserimento area omogenea ............................................................ 89
8.1.1 Analisi rischi sicurezza e salute ................................................. 91
8.1.2 Rischi Luogo di lavoro ................................................................ 92
8.2 Inserimento Mansioni ...................................................................... 93
MANUALE D’USO
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8.2.1 Associa luoghi di lavoro alle mansioni ....................................... 95
8.2.2 Associa dipendenti alle mansioni ............................................... 95
8.3 Inserisci Mansioni da prototipo........................................................ 96
8.4 Inserimento Attività lavorative ........................................................ 97
8.5 Inserimento fattori di rischio ........................................................... 98
8.5.1 Valutazione fattori di rischio ...................................................... 99
8.5.2 Fattori di rischio e DPI ............................................................. 102
8.5.3 Fattori di rischio e Visite .......................................................... 103
8.5.4 Fattori di rischio e Formazione ................................................ 104
8.6 Piano di miglioramento .................................................................. 105
Capitolo 9 MODULO DUVRI .................................................................... 106
9.1 Compilazione DUVRI ...................................................................... 106
Capitolo 10 MODULO DVR STANDARD ..................................................... 108
10.1 Accesso DVR Standard ................................................................... 108
Capitolo 11 MODULO REGISTRO ANTINCENDIO ...................................... 110
11.1 Accesso Registro Antincendio ........................................................ 110
11.2 Start-up presidi antincendio .......................................................... 111
11.3 Gestore presidi .............................................................................. 112
Capitolo 12 MODULO GESTORE DPI ......................................................... 114
12.1 Accesso Gestore DPI ...................................................................... 114
Capitolo 13 MODULO CRM ........................................................................ 116
13.1 Accesso Modulo CRM ...................................................................... 116
Capitolo 14 MODULO GESTIONE AULE VIRTUALI ..................................... 117
14.1 Accesso Modulo Gestionale formazione ......................................... 117
Capitolo 15 MODULI CLIENT .................................................................... 119
15.1 SAFETY ALL 81 SICURTOOL............................................................ 119
15.2 NET RISK ....................................................................................... 119
15.3 SICURNET 81 CHIMICO .................................................................. 120
15.4 SICURNET 81 RISCHIO STRESS L.C. ............................................... 120
15.5 INFOCAD ........................................................................................ 120
MANUALE D’USO
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Capitolo 1 INTRODUZIONE SICURWEB è il sistema software per la gestione completa della sicurezza nei luoghi di lavoro
per la redazione del DVR, Documento di Valutazione dei Rischi, Piano di Miglioramento, Piano
di Emergenza ed Evacuazione, ecc.
Il sistema consente l’attuazione di un modello organizzativo ai sensi della normativa OHSAS
18001:2007. E’ possibile gestire tutte le fasi dell’iter di attuazione del modello e in particolar
modo effettuare la valutazione dei rischi.
La valutazione dei rischi si estende a tutte le attività dell’azienda, ovvero dell’unità produttiva,
nelle quali il Datore di Lavoro deve valutare, i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori
per ogni fase di lavoro, per le macchine, attrezzature, impianti e sostanze impiegate.
I rischi vengono esaminati in maniera sistematica in tutti gli aspetti dei luoghi di lavoro, per
definire le possibili o eventuali cause di lesioni o danni.
La valutazione dei rischi deve essere strutturata e organizzata in modo da consentire di:
identificare i luoghi di lavoro (reparti, ambienti, postazioni di lavoro);
identificare i pericoli e le fonti potenziali di rischio, presenti in tutte le fasi lavorative di
ogni area aziendale;
individuare i soggetti esposti, direttamente o indirettamente, anche a pericoli
particolari;
stimare i rischi, considerando adeguatezza e affidabilità delle misure di tutela già in
atto;
definire le misure di prevenzione e protezione, atte a cautelare i lavoratori, secondo le
seguenti gerarchie ed obiettivi, eliminazione dei rischi e la riduzione dei rischi
(privilegiando interventi alla fonte);
programmare le azioni di prevenzione e protezione con priorità derivanti da:
gravità dei danni
probabilità di accadimento
numero di lavoratori esposti
complessità delle misure di intervento (prevenzione, protezione, ecc.) da adottare.
1.1 Caratteristiche Principali SICURWEB è una applicazione WEB che non richiede alcuna installazione di software
aggiuntivo sulle postazioni di lavoro (client), non pone vincoli nell’utilizzo generati da
dislocazione delle sedi dell’azienda sul territorio, da accessi contemporanei al sistema e
difficoltà di eseguire gli aggiornamenti.
Tra le caratteristiche principali del programma, quindi, si evidenziano:
Possibilità di lavorare simultaneamente sugli stessi dati;
Semplicità nell’effettuare il Back-up dei dati;
Accedere da qualsiasi luogo al sistema;
Condivisione e visibilità dei propri lavori, in relazione ai permessi degli utenti.
Inoltre, grazie a specifiche funzionalità del programma si ha:
una completa e chiara visione del lavoro tramite un menù laterale (Status Navigator)
che consente una gestione completa di tutti i dati aziendali (anagrafica, unità
produttive, reparti, postazioni di lavoro, dipendenti, ecc.);
la possibilità di gestire per ogni azienda più unità produttive/stabilimenti e per ogni
stabilimento i reparti e le postazioni di lavoro;
la possibilità di utilizzare archivi di base già completi (attività prototipo, fattori di rischio
con i relativi gruppi di verifica, macchine, attrezzature, sostanze, impianti, DPI,
segnaletica, visite mediche ed addestramento) ulteriormente ampliabili dall’utente. Gli
elementi degli archivi sono corredati di scheda tecnica, riferimenti normativi, immagini,
misure di prevenzione e protezione;
la gestione del Programma di Adeguamento aziendale, tramite una check-list dei gruppi
di verifica inseriti, suddivisi in vari settori: Ambienti di lavoro, Macchine, Agenti
chimici/cancerogeni/biologici, Esposizione a vibrazioni e rumore, Apparecchi a
pressione, ecc.
Gestione corsi di formazione per i dipendenti e le figure aziendali;
Scadenzario e riepilogo generale di tutte le scadenze presenti;
MANUALE D’USO
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Stampa verbale di nomina per le figure aziendali e gli addetti facenti parte delle
squadre aziendali;
I principali vantaggi offerti dal sistema SICURWEB: Aggiornamento: Le applicazioni web-based sono sempre aggiornate. Gli aggiornamenti
sono semplici e veloci perchè distribuiti via internet (o via rete LAN).
Immediatezza di accesso: Le applicazioni web-based non hanno bisogno di essere
scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente
(Login e Password).
Accesso multi-utenza: Le applicazioni web-based possono essere utilizzate da utenti
diversi nello stesso momento.
Perchè nasce Sicurweb: Le esigenze delle strutture complesse, indirizzano le realtà private e pubbliche verso
l’utilizzo di applicativi completamente WEB. Tale scelta, consente non solo di abbattere
le distanze ma anche la riduzione di svariati costi aziendali;
La Valutazione dei rischi proiettata in una struttura complessa, deve inevitabilmente
coinvolgere più attori, al fine di consentire una giusta ripartizione dei carichi di lavoro,
delle responsabilità e un controllo maggiore delle azioni operative. Pertanto la
possibilità di redigere il DVR direttamente on-line consente agli utenti di poter operare
in maniera contemporanea, di poter ripartire in base al proprio ruolo, l’inserimento dei
dati, di poter aggiornare in tempo reale eventuali dati;
Non solo per la redazione della documentazione prevista dall’art. 28 del D.Lgs. 81/08 e
s.m.i., ma anche come gestionale della sicurezza, infatti associando i dipendenti alle
mansioni inserite nel DVR, vengono gestite in maniera automatiche tutte le scadenze
legate ai protocolli Sanitari, alla Formazione e agli Infortuni;
Sicurweb è in grado di importare i dati anagrafici (dipendenti, sedi, aree, società)
direttamente da file excel
Per fornire un valido strumento per l’attuazione di un modello organizzativo ai sensi
della norma OHSAS 18002, vengono gestite infatti, le altre fasi di Esame Preliminare,
Politica Aziendale, Pianificazione (che all’interno contiene la Valutazione dei rischi),
l’Attuazione e l’Operatività, i Controlli, ed il Riesame della direzione, per poi generare
eventuali Revisioni del sistema nell’ottica di un miglioramento continuo.
MANUALE D’USO
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Capitolo 2 INSTALLAZIONE ED ATTIVAZIONE SICURWEB può essere acquistato secondo due modalità di utilizzo:
HOSTING
HOUSING
Servizio di HOSTING
L’applicativo software SICURWEB è installato presso dei server dedicati al cliente messi a
disposizione dal Consorzio Infotel. Il cliente potrà utilizzarlo tramite rete Internet. I moduli
integrati vengono installati presso i server e/o client del cliente finale.
Utilizzo in HOUSING
L’applicativo software SICURWEB e i moduli integrati vengono installati presso i server e/o
client del cliente finale.
Usufruendo del servizio di HOSTING non sono richiesti requisiti minimi di sistema, in quanto
tutto risiede sui Server dedicati e messi a disposizione dal Consorzio Infotel. La trasmissione
dei dati in caso di HOSTING in SICURWEB avviene attraverso protocolli SSL che garantiscono
la sicurezza informatica e la privacy ai sensi del D. Lgs. 196/03. Il servizio garantisce anche in
termini di salvaguardia dei dati, grazie a procedure automatizzate di Backup dati.
2.1 Requisiti minimi di sistema L’installazione di SICURWEB richiede requisiti di sistema diversi a seconda se si intende
installare la parte Web e/o i relativi moduli desktop.
Requisiti consigliati installazione sul server:
Processore Intel Pentium D (2x core 1.86 GHz) o equivalenti
Sistemi Operativi Supportati:
Windows Server 2003 Service Pack 1
Ram: almeno 2GB
100 GB di spazio libero su disco rigido.
Altri Requisiti:
Sql Server 2005 Express Edition SP3
Risoluzione minima 1024x768
Requisiti necessari per i moduli Desktop
Personal Computer Intel Pentium III o compatibile minimo a 600Mhz (consigliato 1Ghz
o più).
Sistemi Operativi Supportati:
Windows 2000 Professional o Server con Service Pack 4
Windows Server 2003 Service Pack 1
Windows XP Service Pack 2
Windows Vista Home Basic con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2
Windows Vista Home Professional con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced
SP2
Windows Vista Business con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2
Windows Vista Ultimate con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2
Windows Vista Enterprise con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2
Windows Seven
Window 8
Ram: almeno 192Mb (consigliati 512 o più)
80 Mb di spazio libero su disco rigido.
Drive: Cd-Rom o Dvd-Rom
Altri Requisiti:
NET framework 2.0
Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o superiore
Risoluzione minima 1024x768 (consigliata 1280x1024).
MANUALE D’USO
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2.2 Installazione SicurWEB Sicurweb è un applicativo web-based.La gestione dei dati avviene mediante l’utilizzo di un
database Sql Server 2005. Viste le caratteristiche sopra descritte, Sicurweb può essere
installato su di un’architettura distribuita, come illustrato nella figura seguente.
La procedura d’installazione di sicurweb si può sinteticamente descrivere con le seguenti fasi.
Sulla macchina che ospita l’applicazione:
Jdk Java
Tomcat 6
Ms sql server 2005 con Management Studio
Configurazione del file connectionstrings.xml:
mssqlurl>jdbc:sqlserver://localhost;instanceName=CONSINF;
databaseName=sicurweb_2005;user=sa;password=cons;</mssqlurl>
File necessari spediti dalla Infotel:
Sicurweb.war
Db MDF e Log
Sicurweb è un applicativo web-based. La gestione dei dati avviene mediante l’utilizzo di
un database Sql Server 2005. Viste le caratteristiche sopra descritte, Sicurweb può
essere installato su di un’architettura distribuita.
Sulla macchina Database:
Creazione istanza su SQL SERVER 2005 SP3 preinstallato.
Settaggio percorsi SQL SERVER e File SERVER in file .XML.
MANUALE D’USO
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2.3 Installazione Moduli Client I moduli client vanno installati singolarmente su ogni postazione desiderata. La struttura degli
applicativi è tale da consentire la condivisione di dati e file tra le varie postazioni configurando
opportunamente le varie postazioni, come di seguito illustrato:
All’avvio dell’installazione compare la schermata del Wizard che guiderà l’utente
nell’installazione del software. Nella schermata iniziale selezionare il comando Avanti:
Far continuare l’installazione fino a che non compare la schermata successiva.
Nel caso in cui siano già presenti i componenti suddetti, l’installazione del software partirà
direttamente.
MANUALE D’USO
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Nella prima schermata della procedura guidata per l’installazione, selezionare il comando
Avanti.
Si apre la schermata successiva, per la selezione della cartella di installazione. Per default è
consigliato il percorso C:\Consorzio Infotel. Selezionare il comando Avanti:
MANUALE D’USO
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Confermare l’installazione, selezionando ancora il comando Installa:
Attendere la fine dell’installazione
MANUALE D’USO
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Selezionare il comando Termina.
Sul desktop comparirà il collegamento con l’eseguibile del software, effettuare un doppio click
per lanciare il software.
MANUALE D’USO
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2.4 Attivazione dei moduli client Dopo aver installato il programma effettuare un doppio click sull’icona che compare sul
desktop, comparirà la seguente form di attivazione:
Si potrà scegliere se:
usare il software in versione Trial
attivare il software
utilizzare una chiave USB per l’attivazione.
Se si sceglie di utilizzare il prodotto in versione Trial, si potrà lavorare con il software per 15
giorni, dopo tale periodo il software dovrà essere attivato contattando l’azienda
telefonicamente.
Invece se si sceglie di attivare il prodotto occorrerà inserire:
il Numero di licenza;
il nome ed il cognome dell’utente;
la società/ente;
il codice di attivazione.
Per il codice di attivazione sarà necessario contattare l’azienda e fornire oltre alle proprie
generalità e al numero di licenza, il seme (codice in verde) che compare in alto.
MANUALE D’USO
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Capitolo 3 BACK OFFICE L’amministratore di sistema in SICURWEB ha accesso a tutte le funzioni e a tutte le sedi
inserite. Si dovrà effettuare l’accesso tramite la login, accedendo alla seguente schermata
digitare l’Username e la Password:
MANUALE D’USO
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Dopo aver effettuato la login, si accede al Back Office dell’applicativo, caratterizzato dalla
tabella contenente le sedi/filiali/unità produttive inserite, dalla barra dei menù e dalla barra di
stato:
3.1 La barra di stato Le icone della Barra di Stato sono:
Stampa: effettua la stampa in formato html della lista delle sedi inserite.
Esporta la griglia in formato Excel
Nuova sede: inserisce i dettagli della sede
Cerca Sede: tasto di ricerca veloce delle Sedi per Codice, Sede, Attività ed altri
fattori.
Cerca Dipendente: ricerca i dipendenti per Nome, Cognome, Codice Fiscale,
Qualifiche e Mansioni.
Aggiorna Tabella: refresh della lista delle Sedi
Visualizza Scadenziario: visualizza lo scadenzario generale delle attività, con
la possibilità di stamparlo
MANUALE D’USO
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Checklist generiche: consente di creare una serie di checklist di controllo
Dipendenti sede: apre l’elenco dei dipendenti collegati alla sede selezionata
nella griglia
Visualizza riunioni periodiche: apre la sezione per inserire e storicizzare le
riunioni periodiche
Visualizza gli Indici Statistici Infortuni
Visualizza Statistiche Infortuni
Calendario: visualizza tramite calendario stile outlook, le scadenze di tutte le
aziende/sedi/unità produttive inserite
Visualizza log di accesso all’applicativo
3.1.1 Nuova Sede
Selezionando l’icona Nuova Sede dalla barra di stato si apre la sezione per inserire i
dettagli, come mostrato di seguito:
Salvare i dati inseriti con il comando Salva.
MANUALE D’USO
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3.1.2 Cerca Sede
Selezionando l’icona Cerca Sede dalla barra di stato si apre un filtro di ricerca:
Nella sezione Filtri, si potrà digitare il dato per cui filtrare la griglia delle sedi presenti nel
backoffice dell’applicativo. Dopo aver digitato l’informazione selezionare il comando Cerca.
Nella sezione Opzioni, si potrà effettuare una ricerca incrociata per le sedi attive (non
disabilitate); Solo in scadenza (con scadenze attive nello scadenzario) e Alert Sede (con
scadenze da rinnovare nello scadenzario).
Selezionare il relativo comando, che sarà evidenziato in blu scuro e premere sul comando
Cerca.
3.1.3 Cerca dipendente
Selezionando l’icona Cerca Dipendente dalla barra di stato si apre un filtro di ricerca:
MANUALE D’USO
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Nella sezione Filtri, si potrà digitare il dato per cui filtrare i dipendenti collegati alle sedi
presenti nel backoffice dell’applicativo. Dopo aver digitato l’informazione selezionare il
comando Cerca. Si potrà filtrare per cognome, nome, codice fiscale, mansione, sede, area, ecc.
I dipendenti “filtrati” saranno visualizzati in basso.
Nella sezione Opzioni, si potrà effettuare una ricerca incrociata, per visite eseguite, corsi di
formazione eseguiti dai dipendenti, si potranno filtrare i dipendenti licenziati (con data fine
rapporto lavorativo inserita); classificati ossia collegati alle mansioni nella valutazione dei rischi
e con scadenze attive. A tale scopo, selezionare il relativo comando, che sarà evidenziato in
blu scuro e premere sul comando Cerca. Sarà possibile esportare l’elenco dei dipendenti in
formato html ed excel selezionando i relativi comandi.
MANUALE D’USO
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3.1.4 Scadenzario Generale Sede
Selezionando l’icona Scadenzario dalla barra di stato si apre la seguente schermata:
Nello scadenzario generale sono riportate tutte le scadenze della sede selezionata. La colonna
Tipo individua la scadenza relativa a visite mediche, corsi di formazione ed interventi del
programma di miglioramento. Le altre colonne si riferiscono a:
Stato della scadenza (rosso se non ancora scadenzata)
Fonte (automatica se generata dall’applicativo, manuale se aggiunta dall’utente)
Tipo
Scadenza, data scadenzata
Soggetto (dipendente se visite o formazione, responsabile se legato a un intervento del
programma di miglioramento)
Mansioni
Avvisi (descrizione della scadenza)
Sede
Area
Regione.
Inoltre saranno riportate le scadenze inerenti la manutenzione preventiva e correttiva di
macchine, attrezzature ed impianti. Per visualizzarle selezionare i relativi tab in alto a destra.
L’elenco delle scadenze può essere importato in formato html o excel selezionando le relative
icone.
Inoltre le scadenze possono essere inviate via mail, agendo nella tabella inferiore inserendo
destinatario, oggetto e messaggio. Inserire i dati per l’invio della mail e premere sul comando
Invia.
MANUALE D’USO
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Sarà possibile creare per ogni sede una rubrica di contatti, agendo con il comando elenco
contatti si apre una tabella dove digitare nome, cognome e e-mail del contatto:
Usare la freccia rossa per chiudere lo scadenzario e tornare nella pagina principale.
3.1.5 CheckList Generiche
Selezionando l’icona CheckList Generiche dalla barra di stato si apre la seguente
schermata:
In questa sezione sarà possibile, per la sede selezionata, inserire e storicizzare i sopralluoghi
eseguiti dal RSPP o dal medico competente. Per inserire una nuova checklist selezionare il
comando Nuova in alto a sinistra, si apre la seguente form:
I campi da inserire sono:
Data
MANUALE D’USO
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Edizione
Descrizione
Presenti
Responsabile
Data sopralluogo Medico
Nome Medico Competente
Data Sopralluogo RSPP/ASPP
Nome RSPP/ASPP.
Salvare i dati con il comando Salva.
A questi sopralluoghi saranno poi collegate le vere e proprie checklist, create nel menù Tabelle
(paragrafo 3.2.1) con i quesiti. Per collegare le checklist selezionare il record e cliccare sul
tasto destro del mouse:
Le voci del menù sono
Apri, si riapre il sopralluogo in modifica
Apri quesiti (apre le checklist inserite nel menù tabelle);
Esporta in formato excel
Elimina.
3.1.6 Dipendenti Sede
Selezionando l’icona Dipendenti Sede dalla barra di stato, si apre la sezione per inserire i
dipendenti della sede selezionata:
Per ritornare al backoffice delle sedi selezionare il comando Home in alto a destra.
Per tutti i dettagli si rimanda al capitolo 4.
MANUALE D’USO
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3.1.7 Riunioni Periodiche
Selezionando l’icona Riunioni Periodiche dalla barra di stato si apre la seguente
schermata:
In questa sezione sarà possibile, per la sede selezionata, inserire e storicizzare le riunioni
periodiche di prevenzione e protezione dei rischi. Per inserire una nuova riunione selezionare il
comando Nuova in alto a sinistra, si apre la seguente form:
I campi da inserire sono:
Nome riunione (campo obbligatorio)
Luogo
Data (campo obbligatorio).
Nella sezione inferiore si potranno allegare vari documenti. Per avviare l’upload del file
selezionare il comando upload file.
MANUALE D’USO
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Per dettagliare i contenuti della riunione selezionare i tab in alto:
Argomenti
Problemi
Interventi
incarichi
Si apriranno delle sezioni testuali in cui digitare le varie informazioni. Salvare i dati con il
comando Salva.
Tutti i dati della riunione saranno inseriti nella tabella. Il verbale della riunione si potrà
visualizzare in formato WORD o PDF agendo sui rispettivi comandi.
3.1.8 Indici e Statistiche Infortuni
Selezionando le icone Indici Statistici e Statistiche Infortuni dalla barra di stato si
apre la sezione che riporta il calcolo degli indici statistici degli infortuni collegati ai dipendenti.
Il calcolo delle ore lavorate, dei giorni persi, dell’Indice di Frequenza, Gravità e Durata Media
come da norma UNI 7249, è realizzato in automatico dall’applicativo in base ai dati inseriti nei
rapporti di infortunio. Le schermate sono riportate di seguito:
MANUALE D’USO
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Le varie informazioni potranno essere filtrate con i relativi menù a tendina.
3.1.9 Calendario Selezionando tale comando sarà visualizzato il calendario delle scadenze di tutte le sedi
inserite in SICURWEB:
MANUALE D’USO
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Le scadenze potranno essere visualizzate agendo sul comando Dettagli
Si potrà avere una visualizzazione per giorno, settimana, mese e anno.
3.2 La Barra dei Menù Le voci della Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB sono le seguenti:
Admin: per la gestione dei permessi e dei profili utente (per maggiori dettagli
si rimanda al capitolo 5);
Tabelle: per l’inserimento delle procedure SSL e il richiamo delle checklist
generiche;
Archivi: elementi già precompilati da utilizzare nella valutazione dei rischi (per
maggiori dettagli si rimanda al capitolo 6);
Sistema: per le modalità di impostazione delle scadenze;
Moduli: per aprire altri moduli gestionali
Stampe: per effettuare le stampe dell’applicativo
Esci: effettua il logout dell’applicativo.
3.2.1 Menù Tabelle Selezionando la voce tabelle sarà visualizzato il seguente menù a tendina:
Le voci presenti sono:
Procedure SSL
Procedure 231
Checklist generiche.
MANUALE D’USO
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3.2.1.1 Procedure SSL Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:
Sarà possibile inserire e storicizzare le procedure SSL collegate al manuale SGSL.
Per inserire una nuova procedura selezionare il comando nuovo in alto a sinistra , si apre la
seguente schermata:
I dati da inserire sono:
Tipo
Sigla
Descrizione
Edizione
Revisione
Data
Soggetti.
Nella sezione inferiore si potrà allegare la procedura descritta. Per avviare l’upload del file
selezionare il comando upload file. Salvare i dati con il comando Salva.
Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro
del mouse, compare il seguente menù contestuale:
MANUALE D’USO
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Visionare la seguente pagina per avere maggiori informazioni sulle procedure
OHSAS, realizzate per l’applicativo
SICURWEB:http://www.infotelshop.com/shop/articoli.aspx?idArt=95
3.2.1.2 Procedure 231 Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:
Sarà possibile inserire e storicizzare le procedure 231 collegate al manuale SGSL.
Per inserire una nuova procedura selezionare il comando nuovo in alto a sinistra , si apre la
seguente schermata:
I dati da inserire sono:
Tipo
MANUALE D’USO
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Sigla
Descrizione
Edizione
Revisione
Data
Soggetti.
Nella sezione inferiore si potrà allegare la procedura descritta. Per avviare l’upload del file
selezionare il comando upload file. Salvare i dati con il comando Salva.
Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro
del mouse, compare il seguente menù contestuale:
Visionare la seguente pagina per avere maggiori informazioni sulle procedure 231
realizzate per l’applicativo SICURWEB:
http://www.infotelshop.com/shop/articoli.aspx?idArt=123
3.2.1.3 CheckList Generiche-Quesiti Selezionando tale voce CheckList generiche si apre la seguente schermata:
Sarà possibile inserire gruppi di verifica con i relativi quesiti da collegare poi ai sopralluoghi
aziendali (vedi paragrafo 3.1.5). Per inserire un nuovo gruppo di verifica, selezionare il
comando Nuovo si apre la seguente form:
Digitare il nome del gruppo e premere sul comando Salva. Il gruppo è così inserito nella
tabella.
Ai gruppi inseriti vanno collegati i quesiti, a tale scopo selezionare un record della tabella e
premere sul tasto destro del mouse, compare il seguente menù a tendina:
MANUALE D’USO
29
Si potrà modificare il nome del gruppo (voce Apri) o eliminarlo (voce Elimina). Per collegare le
domande invece selezionare la dicitura Domande, si aprirà la seguente form:
Per inserire le domande selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra si apre la form per
digitare le domande:
Salvare i dati con il comando Salva e iterare la procedura per inserire n domande.
3.2.2 Menù Sistema Selezionando la voce Sistema sarà visualizzato il seguente menù a tendina:
MANUALE D’USO
30
Le voci presenti sono:
Impostazione Scadenze
Modifica Password
Sincronizzazione (procedura di importazione-sincronizzazione dipendenti sede
da file excel)
Sincronizzazione Archivi (a seguito di aggiornamenti, il comando aggiunge i
nuovi elementi negli archivi di base).
3.2.2.1 Impostazione scadenze Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:
Sarà possibile inserire i giorni di preavviso per la visualizzazione delle scadenze. Settando 60
giorni ad esempio saranno visibili solo le sedi che hanno scadenze nei prossimi 2 mesi e così
via.
3.2.2.2 Modifica Password Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:
Sarà possibile modificare la password di accesso all’applicativo. Digitare la nuova password e
ripeterla anche nel campo Re Password. Salvare i dati con il comando Salva. Per rendere attiva
la nuova password effettuare il logout e accedere con la nuova password inserita.
MANUALE D’USO
31
3.2.3 Menù Stampe Selezionando la voce Stampe sarà visualizzata la sezione per comporre e visualizzare i
documenti di SICURWEB.
Visionare il tutorial al seguente link: http://www.youtube.com/watch?v=K9JCdyEgCfM
Selezionare il documento dall’albero posto a destra, in questo modo nella parte centrale si apre
la sezione di composizione:
Inserire:
titolo
modello organizzativo (scegliere la revisione dal menù a tendina)
intestazione e piè pagina
luogo e data.
Premere sul comando Componi. I documenti saranno aperti con l’editor di testo presente sul pc
utente.
MANUALE D’USO
32
Capitolo 4 DIPENDENTI SEDE Il presente capitolo illustra le modalità operative per l’inserimento dei dipendenti con i dettagli
anagrafici e varie informazioni che derivano dalla valutazione dei rischi, in termini di visite e
corsi di formazione, DPI, ecc.
4.1 Inserimento Nuovo Dipendente
Selezionando l’icona Dipendenti Sede dalla barra di stato, si apre la sezione per la
gestione dei dipendenti:
I comandi presenti sono:
Nuovo: inserisce un nuovo dipendente
Anagrafica: riapre il dipendente per la modifica dei dati anagrafici
Valutazioni: mostra il riepilogo della valutazione dei rischi in termini di visite,
corsi di formazione, rischi e dpi
Infortuni: per l’inserimento del rapporto di infortunio
Gestore visite e formazione: apre una sezione per associare le visite e i corsi
di formazione ai dipendenti
Cartella sanitaria: apre la sezione per la compilazione delle cartelle sanitarie e
di rischio e per il giudizio di idoneità (visibile solo agli utenti amministratori e
con profilo medico competente)
Agenda medico competente: scadenzario derivante dalla cartella sanitaria e
di rischio per le visite preventive/periodiche e relativi accertamenti (visibile solo
agli utenti amministratori e con profilo medico competente)
Startup dipendenti: possibilità di importare i dati anagrafici dei dipendenti da
un foglio excel
Stampa elenco dei dipendenti con giudizio di idoneità (visibile solo agli
utenti amministratori e con profilo medico competente)
MANUALE D’USO
33
Stampa piano formativo aziendale
Stampa organigramma aziendale
Licenziati, non licenziati: visualizza tutti i dipendenti oppure solo i licenziati
Home: ritorna al backoffice dell’applicativo
Ricerca dipendente: tasto di ricerca veloce dei dipendenti
Ricerca avanzata: ricerca i dipendenti in base alle visite o corsi di formazione
effettuati
Ricerca non associati: ricerca i dipendenti in base alle visite o corsi di
formazione NON effettuati
Report dipendenti: apre la sezione riportante il n.ro di dipendenti, maschi,
femmine, stranieri, ecc.
Stampa: effettua la stampa della griglia in formato html
Esporta la griglia in formato Excel
Per inserire un nuovo dipendente, selezionare il comando Nuovo , si apre la seguente
schermata:
MANUALE D’USO
34
Si potranno inserire i dati relativi a
Anagrafica
Residenza
Recapiti
Medico Curante
Dettagli lavorativi.
Per salvare i dati selezionare il comando salva. Il dipendente è così inserito nella griglia. Per
aprire il dipendente in modifica selezionare il comando Anagrafica.
4.2 Valutazioni Dipendente
Selezionando l’icona valutazioni si apre la seguente form che mostra il riepilogo della
valutazione dei rischi, ma solo se il dipendente è stato collegato a una mansione valutata:
In questa sezione sono presenti i tab:
Scadenzario
Rischi
DPI
Visite
Formazione.
Per la completa e piena gestione di tutte le scadenze e i documenti inerenti i dipendenti.
4.2.1 Scadenzario Dipendente Selezionando il tab Scadenzario sarà visualizzata la seguente sezione:
Saranno riportate tutte le scadenze in termini di corsi di formazione e visite mediche. Tali
scadenze derivano dalla sezione Visite e Formazione, in cui vengono storicizzate e quindi
effettuate le visite e i corsi di formazione. Nello scadenzario sarà riportata la data della
prossima visita o prossimo corso di formazione calcolata in base alla periodicità. Sarà possibile
MANUALE D’USO
35
modificare la data di scadenza, tasto destro sul record e dal menù contestuale scegliere la
dicitura Modifica Scadenza, mentre Esegui evento programmato ripristina la scadenza a
seconda della periodicità collegata.
Il comando BLOCCA rappresentato dal semaforo blocca la relativa scadenza che non sarà
visualizzata più nello scadenzario della sede e nel calendario, ma rimarrà storicizzata.
Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.
4.2.2 Rischi Dipendente Selezionando il tab rischi sarà visualizzata la seguente form:
Saranno riportati i rischi derivanti dalla valutazione dei rischi, ossia delle risorse e dai fattori di
rischio associati alla mansione lavorativa del dipendente. Tale sezione è di sola visualizzazione.
Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.
I rischi possono essere aggiunti anche da un archivio di base, agendo sul comando Aggiungi
. Si apre l’archivio dei rischi:
Agire con il tasto destro e con il comando Importa per associare i rischi al dipendente.
MANUALE D’USO
36
4.2.3 DPI Dipendente Selezionando il tab DPI sarà visualizzata la seguente sezione:
Saranno riportati i DPI derivanti dalla valutazione dei rischi, ossia dai rischi collegati alle risorse
associate alla mansione lavorativa del dipendente. Tale sezione è di sola visualizzazione.
Saranno inoltre riportati i DPI consegnati tramite il modulo GESTIONE DPI.
Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.
4.2.4 Visite Dipendente Selezionando il tab Visite sarà visualizzata la seguente sezione:
Saranno riportati le visite/esami derivanti dalla valutazione dei rischi associati alla mansione
lavorativa del dipendente. La form è suddivisa in due sezioni, la prima riporta in automatico le
visite/esami che derivano dalla valutazione dei rischi, la seconda conserva lo storico di tutte le
visite effettuate. Sarà possibile importare anche altre visite, selezionando il comando Nuova
Visita in alto a sinistra, tale comando apre gli archivi di base delle visite/esami:
MANUALE D’USO
37
Per aggiungere una nuova visita al dipendente selezionato, selezionarla ed effettuare un
doppio click con il mouse.
Per storicizzare una visita, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il
menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Eseguita: viene storicizzata con la data odierna e spostata nella sezione inferiore
Elimina: elimina il record selezionato.
Una volta archiviata la visita, si potranno inserire ulteriori dettagli. A tale scopo posizionarsi
nella sezione Archivio visite, selezionare un record con il mouse e premere sul tasto destro, si
attiva il menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Modifica: apre la visita in modifica
Elimina: elimina il record selezionato
Esegui Nuova Visita: si duplica il record inserendo come data di effettuazione
la data odierna.
Selezionando la voce Modifica si apre la seguente form:
I dati da inserire sono:
Data di effettuazione della visita
MANUALE D’USO
38
Note
Medico
Luogo
Costo
Idoneità (scegliere dal menù a tendina la dicitura).
Nella sezione inferiore si potranno collegare allegati vari, selezionare il comando Upload per
collegare i file. Salvare i dati con il comando Salva.
Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.
4.2.5 Formazione Dipendente Selezionando il tab Formazione sarà visualizzata la seguente sezione:
Saranno riportati i corsi di formazione derivanti dalla valutazione dei rischi associati alla
mansione lavorativa del dipendente. La form è suddivisa in due sezioni, la prima riporta in
automatico i corsi di formazione che derivano dalla valutazione dei rischi, la seconda conserva
lo storico di tutti i corsi effettuati. Sarà possibile importare anche altri corsi, selezionando il
comando Nuova Formazione in alto a sinistra, tale comando apre gli archivi di base:
Per aggiungere una nuova formazione al dipendente selezionato, selezionarla ed effettuare un
doppio click con il mouse.
MANUALE D’USO
39
Per storicizzare una formazione, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva
il menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Eseguita: viene storicizzata con la data odierna e spostata nella sezione inferiore
Elimina: elimina il record selezionato.
Una volta archiviata la formazione, si potranno inserire ulteriori dettagli. A tale scopo
posizionarsi nella sezione Archivio Formazioni effettuate, selezionare un record con il mouse e
premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Modifica: apre la formazione in modifica
Elimina: elimina il record selezionato
Esegui Nuova formazione: si duplica il record inserendo come data di
effettuazione la data odierna.
Selezionando la voce Modifica si apre la seguente form:
I dati da inserire sono:
Data di effettuazione della formazione
Costo
Docente
Luogo.
Nella sezione inferiore si potranno collegare allegati vari, selezionare il comando Upload per
collegare i file. Salvare i dati con il comando Salva.
Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.
MANUALE D’USO
40
4.3 Infortuni Dipendente
Selezionando l’icona infortuni si apre la seguente form che permette l’inserimento dei
rapporti di infortunio:
Per inserire un nuovo infortunio selezionare il comando nuovo si attiva la seguente form:
I campi da inserire sono:
Data infortunio
Data ripresa
Giorni di assenza (calcolati in automatico dall’applicativo)
% di inabilità permanente
Forma di accadimento (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Luogo di accadimento
Tipo lavorazione
Agente materiale (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Cause infortunio (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Sede lesione (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Natura lesione (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Conseguenze (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Lavoro consueto
Note.
Il rapporto dell’infortunio sarà salvato solo se nell’anagrafica del dipendente sono state inserite
le ore settimanali, necessarie per il calcolo del monte ore.
MANUALE D’USO
41
Salvare i dati con il comando Salva.
Per modificare o eliminare un infortunio utilizzare il menù contestuale, selezionare il record e
premere sul tasto destro del mouse.
4.4 Gestore visite e formazione
Selezionando l’icona Gestore visite e formazione si apre la seguente form che permette un
collegamento veloce tra visite, corsi di formazione e dipendenti:
La sezione permette di associare le visite o i corsi di formazione ad n dipendenti, senza
passare dipendente per dipendente.
Nella sezione superiore Dettagli si andrà a inserire:
Tipologia (dal menù a tendina visita o formazione)
Docente/medico
Data di effettuazione.
Nella sezione Opzioni si andrà a inserire:
Attività (dagli archivi di base visite o formazione)
Luogo
Stato (consultare l’help per definire la programmazione/pianificazione delle
visite/formazioni).
Nella sezione inferiore si andranno a collegare i dipendenti. In questo modo le informazioni
della sezione superiore saranno collegate in automatico a tutti i dipendenti selezionati e
saranno presenti nella sezione delle visite (vedi paragrafo 4.2.4) o della formazione (vedi
paragrafo 4.2.5).
MANUALE D’USO
42
Per collegare uno o più dipendenti selezionare il comando Aggiungi dipendenti si apre la
seguente form:
Tramite i filtri di ricerca, riportati in alto, sarà più semplice effettuare la ricerca dei dipendenti.
Per collegare i dipendenti effettuare un doppio click con il mouse.
Per eliminarli dal gestionale visite e formazione, selezionare il comando Elimina Selezionati
.
Per avviare la procedura di collegamento visite/formazione ai dipendenti selezionare il
comando Esegui Operazione in basso a destra.
Il comando Annulla riporta l’applicativo alla sezione Dipendenti.
4.5 Cartella sanitaria e di rischio
Selezionando l’icona Cartella sanitaria si apre la sezione per inserire le visite
preventive/periodiche per la compilazione della cartella sanitaria e di rischio e il giudizio di
idoneità. Tale sezione sarà visibile solo agli utenti amministratori e agli utenti con
profilo MEDICO COMPETENTE:
MANUALE D’USO
43
Nella sezione visite si andranno a storicizzare le visite mediche preventive e periodiche:
Le visite periodiche saranno scadenzate con i relativi accertamenti predisposti dal medico
competente.
Si potrà stampare la cartella sanitaria e di rischio e il giudizio di idoneità.
Per un utilizzo ottimale della sezione si consiglia di visionare il seguente tutorial:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jspU_Pyi9pk
4.6 Startup Dipendenti
Selezionando il comando Startup Dipendenti si possono importare i dati anagrafici dei
dipendenti tramite un foglio excel:
Il comando Select File, apre la finestra per la scelta del file che poi dovrà essere caricato
tramite il comando Upload File.
Si potrà scaricare un template di esempio, in cui inserire i dati dei dipendenti.
MANUALE D’USO
44
Capitolo 5 GESTIONE PERMESSI E PROFILI
UTENTE Il presente capitolo illustra le modalità operative per la gestione dei permessi e la creazione
degli utenti.
Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB la voce Admin, sarà
visualizzato il seguente menù a tendina visibile solo all’amministratore del sistema:
Le voci per la gestione degli utenti sono:
Utenti (per la creazione di nuovi utenti)
Profili Utente (collegare i profili con i relativi permessi agli utenti).
5.1 Inserimento Nuovi Utenti Selezionando la voce utenti sarà visualizzata la seguente form:
Per inserire un nuovo utente selezionare il comando Nuovo Utente in alto a sinistra, si
apre la seguente form:
MANUALE D’USO
45
Nella parte superiore inserire:
nome utente
username
password
tipologia (da menù a tendina sono proposti vari profili utente con relativi
permessi)
Data scadenza (data fino alla quale l’utente può accedere all’applicativo)
Riattiva per (inserire i giorni per cui attivare l’account)
Nella sezione inferiore si potranno collegare le sedi/filiali/unità produttive a cui tale utente avrà
accesso. Per collegare le sedi selezionare il comando Associa Sede, si apre l’elenco delle
sedi attive. Selezionarle con il mouse ed effettuare un doppio click con il mouse. Salvare il
nuovo utente con il comando salva.
Per modificare o eliminare un utente selezionare il record con il mouse e premere sul tasto
destro, si attiverà un menù contestuale con le voci Apri ed Elimina.
5.2 Gestione Profili e permessi Selezionando la voce Profili utente sarà visualizzata la seguente form:
Per inserire un nuovo profilo utente selezionare il comando Nuovo Profilo in alto a sinistra,
si apre la seguente form:
MANUALE D’USO
46
Inserire il nome del nuovo profilo e premere sul comando Salva. Il nuovo profilo sarà aggiunto
nella tabella, per assegnare i vari permessi, selezionare con il mouse il record del profilo e
premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale:
Sono presenti le seguenti voci:
Apri (apre il profilo in modifica per assegnare/modificare i permessi)
Elimina (elimina il record selezionato).
Selezionando la voce Apri si aprirà la seguente form:
Sono presenti sulla destra i tab che rappresentano le macrosezioni dell’applicativo:
Selezionando i vari tab si andranno a dettagliare i permessi sulle sottosezioni dell’applicativo.
MANUALE D’USO
47
Selezionando il tab BackOffice sarà visualizzata la seguente sezione:
A sinistra seguire le diciture Manù, Tasto DX e Dipendenti perché selezionando i rispettivi
comandi si aggiornano i permessi a lato.
Nel comando Menù sono mostrate tutti i menù della barra di stato e le icone della barra degli
strumenti. Per assegnare i permessi alle relative diciture, si dovranno semplicemente
selezionare i comandi SI o NO, cliccandoci sopra con il mouse ed evidenziandoli in colore Blu
scuro. Ad esempio se all’utente esempio si vuole abilitare il permesso sul menù Archivi dovrà
selezionare il comando SI. Il comando NO disattiva totalmente il menù Archivi.
Selezionando il comando Tasto DX si attiva la seguente sezione:
MANUALE D’USO
48
In questa sezione si potranno abilitare i menù contestuali (attivati dal tasto destro del mouse).
per la tabella delle SEDI e per l’elenco dei dipendenti.
Analogamente selezionando il comando Dipendenti saranno mostrate tutte le funzionalità
spiegate nel capitolo 4:
Proseguire analogamente per gli altri tab e salvare tutte le informazioni con il comando SALVA.
MANUALE D’USO
49
Capitolo 6 ARCHIVI DI BASE Il presente capitolo illustra le modalità operative per la gestione degli archivi di base.
Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB la voce Archivi, sarà
visualizzato il seguente menù a tendina:
Le voci presenti sono:
DPI
Visite Mediche
Formazione
Infortuni (che apre delle sotto voci: forma di accadimento, agente materiale,
cause dell’infortunio, sede della lesione, natura della lesione)
Fattori di rischio (che apre delle sotto voci: macchine, attrezzature, sostanze,
impianti)
Danni attesi
Misure di prevenzione
Prototipi Mansione
Prototipi Area omogenea
Checklist
Segnaletica
Protocolli sanitari.
Tali voci sono già pre-compilate ma ulteriormente ampliabili e modificabili dall’utente.
6.1 DPI Selezionando la voce DPI sarà visualizzata la seguente form:
MANUALE D’USO
50
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 ,3 e così via.
I DPI presenti sono divisi per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e
elimina. Per aggiungere nuovi DPI, selezionare il comando nuovo in alto a sinistra, si
aprirà la seguente form:
I dati da inserire sono:
Nome del DPI
Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)
Descrizione
Scheda tecnica
Normativa.
Nella sezione inferiore si potrà collegare un’immagine del DPI, selezionando il comando Upload
file . Salvare tutti i dati con il comando Salva.
Gli altri comandi presenti aprono un filtro di ricerca e la possibilità di inserire nuove
categorie di DPI con il comando .
MANUALE D’USO
51
6.2 Visite Selezionando la voce Visite sarà visualizzata la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 ,3 e così via.
Le visite presenti sono divise per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il
relativo record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci
Apri e elimina. Per aggiungere nuove visite, selezionare il comando nuovo in alto a
sinistra, si aprirà la seguente form:
MANUALE D’USO
52
I dati da inserire sono:
Nome della visita
Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)
Periodicità
Descrizione
Normativa.
Salvare tutti i dati con il comando Salva. Gli altri comandi presenti aprono un filtro di ricerca
e la possibilità di inserire nuove categorie di DPI con il comando .
ATTENZIONE: le modifiche alle visite presenti (nome e periodicità) saranno
sincronizzate in tutto l’applicativo, quindi su tutti i dipendenti che hanno la visita in
modifica associata e quindi le relative scadenze.
6.3 Formazione Selezionando la voce Formazione si potrà scegliere tra varie categorie di corsi di formazione.
L’utente potrà inserire nuovi elementi solo nella categoria Generica.
Cliccare sulla categoria e sarà visualizzata la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
I corsi presenti sono divisi per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e
elimina. Per aggiungere nuovi corsi di formazione, selezionare il comando nuovo in alto a
sinistra, si aprirà la seguente form:
MANUALE D’USO
53
I dati da inserire sono:
Nome
Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)
Periodicità
Durata in ore
Descrizione
Normativa.
Salvare tutti i dati con il comando Salva. Gli altri comandi presenti aprono un filtro di ricerca
e la possibilità di inserire nuove categorie di DPI con il comando .
Si potranno inserite per ogni corso anche le unità didattiche, selezionando il tab in alto a
sinistra:
Agire sul comando Aggiungi e inserire i dati proposti, premere su Salva per salvare i dati.
Alle unità didattiche inserite si potranno collegare i moduli, sempre tramite il comando
Aggiungi :
ATTENZIONE: le modifiche ai corsi presenti (nome e periodicità) saranno
sincronizzate in tutto l’applicativo, quindi su tutti i dipendenti che hanno la visita in
modifica associata e quindi le relative scadenze.
6.4 Infortuni Selezionando la voce Infortuni, riselezionare la freccia nera a destra e si aprirà un sotto menù:
MANUALE D’USO
54
Le voci presenti sono:
forma di accadimento
agente materiale
cause dell’infortunio
sede della lesione
natura della lesione.
Selezionare la rispettiva voce, ad esempio Forma di accadimento e si aprirà la relativa form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e
elimina. Per aggiungere nuove forme di accadimento, selezionare il comando nuovo in alto
a sinistra. Digitare la nuova forma di accadimento e premere sul comando Salva. L’altro
comando presente apre un filtro di ricerca . Proseguire analogamente per le altre voci
degli archivi Infortuni.
6.5 Fattori di Rischio Selezionando la voce Fattori di Rischio, riselezionare la freccia nera a destra e si aprirà un
sotto menù:
Le voci presenti sono:
Macchine
Attrezzature
Sostanze
MANUALE D’USO
55
Impianti
Altri fattori.
Selezionare la rispettiva voce, ad esempio Macchine e si aprirà la relativa form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e
elimina. Per aggiungere nuove macchine, selezionare il comando nuovo in alto a sinistra,
si aprirà la seguente form:
Digitare il nome della nuova macchina e premere sul comando Salva.
Si aprirà la form per ulteriori dettagli come mostrato di seguito:
Le altre informazioni da digitare sono la descrizione e la scheda tecnica.
Nella parte inferiore sono presenti i tab:
Danni attesi
DPI
Visite
Formazione.
MANUALE D’USO
56
Si potranno infatti collegare alla macchina i danni/rischi attesi dal suo utilizzo, i DPI da
utilizzare per abbattere tali rischi, eventuali visite e corsi di formazione da effettuare.
La modalità è la stessa per i quattro tab, si utilizzerà il comando Importa che aprirà a sua
volta gli archivi di base dei danni attesi, dei DPI, delle visite e dei corsi di formazione.
Selezionare gli elementi da importare ed associare alla macchina con il mouse ed effettuare un
doppio click con il mouse. Salvare tutte le informazioni con il comando Salva.
Analogamente si procederà per inserire nuove attrezzature, nuove sostanze, nuovi impianti e
altri fattori di rischio.
6.6 Danni attesi Selezionando la voce Danni attesi, si aprirà la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e
elimina. Per aggiungere nuovi danni attesi, selezionare il comando nuovo in alto a sinistra,
si aprirà la seguente form:
Digitare il nome del danno e la relativa misura di prevenzione e premere sul comando Salva.
MANUALE D’USO
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6.7 Misure di prevenzione Selezionando la voce Misure di prevenzione, si aprirà la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e
elimina. Per aggiungere nuove misure di prevenzione, selezionare il comando nuovo in
alto a sinistra, si aprirà la seguente form:
Digitare la misura di prevenzione e premere sul comando Salva.
6.8 Prototipi Mansione Selezionando la voce Prototipi di mansione, si aprirà la seguente form:
MANUALE D’USO
58
Tale sezione serve a collegare i prototipi mansione sottoforma di file xml, da utilizzare poi nella
valutazione dei rischi. Tali file sono distribuiti con l’applicativo, per collegarli utilizzare il
comando Upload File si apre il dialog, scegliere la cartella Prototipi e il singolo file .pls e
premere sul comando Apri. Attendere l’upload del file. Il prototipo sarà elencato e salvato per
la successiva valutazione dei rischi. Inoltre in tale sezione saranno precaricati tutti i prototipi
salvati dall’utente nella sezione valutazione dei rischi. Per eliminare un prototipo selezionare
con il mouse il relativo record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù
contestuale con la voce elimina.
6.9 Prototipi Area omogenea Selezionando la voce Prototipi area omogenea, si aprirà la seguente form:
Tale sezione serve a collegare i prototipi area omogenea sottoforma di file xml, da utilizzare
poi nella valutazione dei rischi. Per collegarli utilizzare il comando Upload File si apre il
dialog, scegliere la cartella Prototipi e il singolo file .pls e premere sul comando Apri. Attendere
l’upload del file. Il prototipo sarà elencato e salvato per la successiva valutazione dei rischi.
Inoltre in tale sezione saranno prevaricati tutti i prototipi salvati dall’utente nella sezione
valutazione dei rischi. Per eliminare un prototipo selezionare con il mouse il relativo record e
cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con la voce elimina.
6.10 CheckList Selezionando la voce CheckList, si aprirà la seguente form:
Saranno presenti le liste di controllo che andranno utilizzate nell’esame preliminare aziendale
per la valutazione delle non conformità.
MANUALE D’USO
59
Per visualizzare le checklist, espandere il relativo macro gruppo ad esempio Ambienti di lavoro,
saranno mostrati i gruppi di verifica, selezionando i relativi gruppi (ad esempio vie e uscite di
emergenza) saranno visualizzati i punti di verifica come di seguito mostrato:
Per inserire ulteriori domande o punti di verifica selezionare il comando Nuovo, si attiva la
seguente form:
Digitare la domanda e premere sul comando Salva.
Per creare nuove checklist, sarà necessario creare l’intera struttura. A tale scopo posizionarsi
sulla dicitura CheckList in alto a sinistra e premere sul tasto destro del mouse, si attiva il menù
contestuale, selezionare la voce nuovo Punto di pericolo:
MANUALE D’USO
60
Inserire nella form seguente il nome della nuova checklist:
Premere sul comando Salva. Si crea così un nuovo nodo nella struttura a sinistra.
Su tale nodo (o su un nodo pre-esistente) agire di nuovo con il menù contestuale (tasto destro
del mouse) per inserire i sottogruppi di verifica:
Le diciture del menù sono:
Rinomina, rinomina il nodo selezionato
Elimina, elimina il nodo selezionato
Inserisci gruppo di verifica.
Selezionando l’ultima dicitura si attiva la form per digitare il nome del nuovo gruppo di verifica:
Inserire il nome e premere sul comando salva.
A questo punto selezionare il nuovo gruppo di verifica selezionato e a destra con il comando
Nuovo inserire i relativi punti di verifica.
MANUALE D’USO
61
6.11 Segnaletica Selezionando la voce Segnaletica sarà visualizzata la seguente form:
Per visualizzare i segnali, espandere il relativo macro gruppo della tipologia ad esempio Segnali
di avvertimento, saranno mostrati i relativi segnali come di seguito mostrato:
Per creare nuove tipologie di segnali o per inserire nuovi segnali alle tipologie già presenti, sarà
necessario posizionarsi sul nodo della tipologia a sinistra e premere sul tasto destro del mouse,
si attiva il menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Nuova tipologia
MANUALE D’USO
62
Modifica tipologia
Elimina tipologia
Nuovo segnale.
Per inserire un nuovo segnale selezionare la voce Nuovo Segnale, si attiva la seguente form:
Digitare il nome del segnale e attribuire la relativa tipologia dal menù a tendina categoria,
premere sul comando Salva. Si crea un nodo sotto la tipologia scelta, selezionarlo con il
mouse:
A destra digitare la descrizione del segnale e caricare un immagine con il comando File
. Salvare i dati del segnale con il comando Salva.
MANUALE D’USO
63
Capitolo 7 FRONT OFFICE Il presente capitolo illustra la sezione per la valutazione dei rischi e il ciclo di attuazione di un
SSL.
Per accedere alla valutazione dei rischi e al ciclo di attuazione di un SSL, occorre selezionare la
sede dall’elenco principale e premere sul comando Front Office nella colonna accessi a destra:
7.1 Menù Anagrafica
Si accede così al front office di SicurWEB, per ritornare al backoffice premere sul comando
ESCI:
MANUALE D’USO
64
Per la sede selezionata si potranno creare n modelli o revisioni.
In alto a sinistra sono presenti una serie di menù che richiamano parte dell’anagrafica
aziendale e dei dipendenti aggiunti nel back office.
Il primo menù presente è Anagrafica, selezionando tale menù si visualizzano le seguenti voci:
Le voci presenti sono:
Azienda
Dipendenti
Luoghi di lavoro.
Selezionando la voce Azienda si apre la seguente schermata, che riporta alcuni dati anagrafici
inseriti nel backoffice (vedi paragrafo 3.1.1).
Sono presenti due tab:
Dati azienda
Dati CDC.
I dati da inserire sono:
ragione sociale (già presente se inserita nel backoffice)
indirizzo (già presente se inserita nel backoffice)
città, Pr, Cap (già presente se inserita nel backoffice)
partita IVA
telefono e fax
Dati anagrafici del datore di lavoro.
Salvare i dati con il comando Salva.
Selezionando la voce Dipendenti, si apre l’elenco del personale della sede inserito in
precedenza nel backoffice:
Sarà possibile aprire in modifica l’anagrafica dei dipendenti già inseriti, mentre per nuovi
inserimenti si rimanda al backoffice (vedi capitolo 4).
MANUALE D’USO
65
L’ultima voce Luoghi di Lavoro apre la seguente form:
Si potranno dettagliare i luoghi di lavoro da collegare poi alle mansioni lavorative si potranno
aggiungere stabilimenti con le relative zone. Per aggiungere nuovi luoghi di lavoro selezionare
il comando Nuovo in alto a sinistra, si attiva la seguente form:
Digitare il nome del luogo di lavoro e premere sul comando Salva.
Il luogo di lavoro è così aggiunto nella tabella superiore, selezionarlo con il mouse per
aggiungere le zone nella parte inferiore. A tale scopo selezionare il comando Nuovo si
attiva la seguente form:
Digitare il nome del luogo di lavoro e premere sul comando Salva.
MANUALE D’USO
66
7.2 Modello Organizzativo Per entrare nel modello organizzativo, selezionare la voce corrispondente alla revisione
Principale. Cliccare in alto a sinistra sulla voce Revisione 0:
A destra si aprirà una sezione caratterizzata dal ciclo di Deming, come visibile nella schermata
successiva:
Selezionando poi le icone presenti, a destra si aprirà un albero di navigazione per l’inserimento
dei dati.
Le voci presenti sono:
Esame Preliminare
MANUALE D’USO
67
Politica
Pianificazione
Attuazione
Controlli
Riesame.
7.2.1 Esame Preliminare
Selezionando l’icona Esame Preliminare a destra si attiva il seguente status navigator o
albero di navigazione:
Le voci presenti sono:
Informazioni generali
Gestione manutenzione
CheckList
Prevenzione Incendi.
7.2.1.1 Informazioni Generali Selezionando tale voce si apre a sinistra un text editor dove digitare da tastiera o copiare la
descrizione aziendale o altre informazioni di carattere generale:
Salvare i dati con il comando Salva in basso a destra.
7.2.1.2 Gestione manutenzione Macchine In questa sezione si potrà accedere alla gestione Manutenzione macchine/impianti, per inserire
le manutenzioni preventive e correttive.
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=44iNSZ9PhO4
Le voci presenti sono:
MANUALE D’USO
68
Settaggi
Storico manutenzioni
Scadenzario manutenzione
Nella sezione Settaggi si inseriranno i dati delle macchine/attrezzature impianti, con la
possibilità di allegare manuali d’uso, foto, schede:
Nella sezione Storico manutenzioni, si inseriranno i dati delle manutenzioni preventive e
correttive, storicizzando e creando le scadenze per le prossime manutenzioni:
MANUALE D’USO
69
Infine nella sezione Scadenzario Manutenzioni, si potranno consultare le relative scadenze e
procedere al rinnovo delle manutenzioni preventive o alla chiusura delle manutenzioni
correttive:
7.2.1.3 Checklist In questa sezione andranno valutate liste di controllo aziendale, per indicare le non conformità.
Sarà necessario creare nuove liste di controllo o importarle dagli archivi. A tale scopo
selezionare la voce CheckList con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il seguente
menù a tendina:
Le voci presenti sono
Inserisci Punto di Pericolo
Inserisci da Archivio.
Selezionando la voce Punto di pericolo si dovrà creare l’intera struttura della checklist a partire
dal gruppo di verifica:
Digitare il nome del gruppo e premere su Salva. Si crea così una struttura a nodi riportante il
nome del gruppo inserito:
MANUALE D’USO
70
Ciccando sul gruppo a sinistra si apre la sezione per inserire i punti di verifica:
Per inserire nuovi punti di verifica selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra, si apre
la form per digitare il punto di controllo:
Digitare le informazioni e premere sul comando Salva. Proseguire analogamente per inserire
altri punti.
Le liste di controllo possono essere importate anche dagli archivi di base. A tale scopo
selezionare la voce Inserisci da Archivio dal menù contestuale:
MANUALE D’USO
71
Si aprono così gli archivi di base:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2,3 e così via.
Per importare una lista di controllo, selezionarla ed effettuare un doppio click con il mouse. La
lista con la sua intera struttura in gruppi e punti sarà collegata automaticamente alla struttura
ad albero:
Selezionando i vari gruppi ad esempio Aerazione luoghi di lavoro, a sinistra si apre l’elenco dei
punti di controllo:
MANUALE D’USO
72
La colonna Conformità serve a indicare se il punto proposto è conforme o meno. Infatti per
ogni punto si dovrà settare dal menù a tendina la voce SI, No oppure Parziale:
Tutti i punti segnalati con NO e Parziale saranno riproposti dal software nella sezione controlli e
saranno utilizzate per la valutazione del sistema aziendale.
7.2.1.4 Prevenzione Incendi Selezionando tale voce si apre a destra un sottomenù con le seguenti voci:
Le voci presenti sono:
Documenti
Planimetrie
Classificazione Rischio Incendio.
Selezionando le prime due voci sarà possibile l’archiviazione della documentazione relativa agli
impianti/presidi antincendio e le planimetrie dell’immobile, infatti si aprirà la sezione:
Selezionando il comando Upload File è possibile selezionare il file di interesse, dal PC sul
quale si sta operando, e caricarlo all’interno del software.
MANUALE D’USO
73
Mentre selezionando la voce Classificazione Rischio Incendio, si apre la seguente sezione:
Sono riportate la frequenza e la magnitudo come da DM 10 marzo 1998 per la classificazione
del rischio incendio in Basso, Medio, Elevato. A seconda della risposta nella colonna SI/NO,
indicare con un check la risposta affermativa, in alto a sinistra compare la classificazione.
Salvare i dati con il comando Salva.
Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello
status navigator:
7.2.2 Politica
Selezionando l’icona Politica a destra si attiva il seguente status navigator o albero di
navigazione:
MANUALE D’USO
74
Le voci presenti sono:
Manuale
Obiettivi.
In questa sezione potranno essere editate le parti del manuale SGSL, selezionando le voci:
Scopo
Documentazione
Termini e definizioni
Elementi
Indice Allegati.
Selezionando le voci con un click del mouse, si apriranno dei text editor a sinistra in cui
digitare o copiare un testo, che sarà poi stampato nel manuale SGSL (vedi paragrafo 7.4).
Salvare i dati con il comando Salva in basso a destra.
La voce obiettivi, invece, rimanda all’inserimento degli obiettivi aziendali, che saranno
riproposti dal software nella sezione Attuazione:
Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello
status navigator:
MANUALE D’USO
75
Selezionando il comando Nuovo Obiettivo si accede ad una Form che consente di inserire
ed organizzare gli obiettivi intesi come traguardi da raggiungere al fine di ottimizzare quello
che è il processo della sicurezza:
Digitare le informazioni e premere sul comando Salva. Proseguire analogamente per inserire
altri obiettivi.
7.2.3 Pianificazione
Selezionando l’icona Pianificazione a destra si attiva il seguente status navigator o
albero di navigazione:
Le voci presenti sono:
Valutazione dei rischi
Valutazioni Specifiche
Programmazione
Segnaletica
Scadenzario
Dipendenti sede.
In questa sezione si potrà effettuare la valutazione dei rischi per mansioni e la stesura del
programma di miglioramento con lo scadenzario degli interventi. Per maggiori dettagli si
rimanda al capitolo 8.
MANUALE D’USO
76
7.2.3.1 Valutazioni Specifiche In questa sezione si potranno archiviare documenti e allegati inerenti varie valutazioni
specifiche:
Nella sezione superiore si andranno ad inserire le descrizioni degli allegati con il comando
Nuovo in alto a sinistra, nella sezione inferiore si andranno a collegare i file con il comando
Upload File .
7.2.3.2 Programmazione-Pianificazione Politica Nella voce Programmazione si dovrà effettuare la programmazione degli obiettivi aziendali. A
tale scopo espandere la voce Programmazione cliccando sulla crocetta a lato:
Cliccare sulla voce Pianificazione Politica, a sinistra si aprirà la seguente sezione:
Nella colonna Entro il indicare la data di raggiungimento dell’obiettivo selezionato. Tale
“traguardo” sarà monitorato nella sezione successiva dell’Attuazione. Cliccando nella colonna
Entro il sarà proposto un calendario, scegliere la data di pianificazione dell’obiettivo.
MANUALE D’USO
77
7.2.3.3 Segnaletica La voce Segnaletica apre la sezione per indicare i segnali presenti in azienda. Posizionarsi sul
nodo segnaletica e premere sul tasto destro del mouse si attiva il seguente menù contestuale:
Selezionare la voce Importa da Archivio, si apriranno gli archivi di base dei segnali:
Scegliere la categoria del segnale, dal menù a tendina superiore. I relativi segnali saranno in
automatico pre-selezionati nel secondo menù Segnale, riportando a video la descrizione e
un’anteprima dell’immagine. Per importare il segnale, premere sul comando Salva.
Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello
status navigator:
7.2.3.4 Scadenzario La voce Scadenzario apre la sezione riportante le scadenze in termini di visite e formazione da
eseguire in base alla valutazione dei rischi e gli interventi scadenzati del programma di
miglioramento:
Tale sezione sarà riproposta nel back office dell’applicativo per avere sottomano tutte le
scadenze aziendali.
MANUALE D’USO
78
7.2.4 Attuazione
Selezionando l’icona Attuazione a destra si attiva il seguente status navigator o albero
di navigazione:
Le voci presenti sono:
Attuazione Politica
Attuazione Miglioramento
Figure SSL
Emergenza ed Evacuazione
Formazione.
7.2.4.1 Attuazione Politica In questa sezione sono riproposti gli obiettivi aziendali inseriti nella sezione Politica (vedi
paragrafo 7.5.2) e programmati nella sezione Pianificazione Politica (vedi paragrafo 7.5.3.1)
per stimarne il relativo raggiungimento nel tempo. Selezionando la voce a sinistra compare la
seguente sezione:
Se i tempi di raggiungimento (data indicata nella colonna Entro il) non sono stati rispettati
selezionare il check nella colonna Tempi Rispettati. Se il check non viene evidenziato, gli
obiettivi della politica saranno riprocessati nella sezione Riesame per l’indicazione delle
opportune misure correttive.
7.2.4.2 Attuazione Miglioramento In questa sezione sono riproposti gli interventi del programma di miglioramento inseriti nella
sezione Pianificazione e derivanti dalla valutazione dei rischi. Tali interventi sono stati
programmati inserendo la relativa data di realizzazione. Nella sezione Attuazione
Miglioramento saranno riproposti tali interventi di miglioramento per indicare se i tempi sono
stati rispettati o meno. Se i tempi di raggiungimento (data indicata nella colonna Entro il) non
sono stati rispettati selezionare il check nella colonna Tempi Rispettati.
Si potranno inoltre storicizzare e archiviare gli interventi ormai raggiunti e attuati.
MANUALE D’USO
79
7.2.4.3 Figure SSL In questa sezione si potrà indicare l’organigramma aziendale, inserendo le figure aziendali. A
tale scopo cliccare sulla crocetta accanto alla dicitura Figure SSL:
Si espande un ulteriore sezione riportante le figure aziendali:
Le voci presenti sono:
Addetti Primo Soccorso
Addetti antincendio
Addetti SPP
Addetti emergenze
Preposto
RSPP
Medico competente
RLS
Responsabile emergenze
Dirigente.
Le modalità di inserimento sono analoghe per tutte le succitate figure. Cliccare con il mouse
sulla tipologia di interesse ad esempio Addetti Primo Soccorso, a sinistra si aprirà la seguente
sezione:
MANUALE D’USO
80
Per inserire una nuova figura SSL, selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra, si
aprirà la seguente form:
I dati da inserire sono:
Cognome e nome
Altro.
Salvare i dati con il comando Salva. La figura è così inserita nell’elenco, per aprirla in modifica
o eliminarla selezionare il relativo record con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il
menù contestuale con le diciture Apri ed Elimina.
Il comando Nuova figura interna apre invece l’elenco dei dipendenti della sede:
Per importare un dipendente nell’elenco delle figure SSL, selezionare il relativo record con il
mouse e premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale con la dicitura Inserisci.
7.2.4.4 Emergenza ed evacuazione In questa sezione si potrà indicare il Piano di emergenza ed evacuazione con la disposizione dei
presidi antincendio, vie di esodo, ecc. Espandere il nodo Emergenza ed Evacuazione cliccando
sulla crocetta a lato
MANUALE D’USO
81
Si espande un ulteriore sezione:
Le voci presenti sono:
Documenti
Planimetrie
Piano di emergenza ed evacuazione
Selezionando le prime due voci sarà possibile l’archiviazione della documentazione relativa agli
impianti/presidi antincendio e le planimetrie dell’immobile, infatti si aprirà la sezione:
Selezionando il comando Upload File è possibile selezionare il file di interesse, dal PC sul
quale si sta operando, e caricarlo all’interno del software.
Selezionando invece la voce Piano di emergenza ed evacuazione si aprirà la seguente sezione:
Tale area di lavoro è composta da 4 tab:
Dati edificio
Segnali e presidi antincendio
Emergenza ed Evacuazione
Recapiti Telefonici.
MANUALE D’USO
82
Nel tab Dati edificio si inseriranno le seguenti informazioni:
Descrizione immobile
Orari di lavoro
Presenza media di personale
Vie di esodo.
Selezionando il tab Segnali e Presidi Antincendio si attiverà la seguente form:
In questa form si inseriranno le informazioni riguardanti:
Segnali di allarme
Impianto antincendio
Presidi antincendio
Segnaletica di emergenza.
MANUALE D’USO
83
Selezionando il tab Emergenza ed evacuazione si aprirà la seguente form:
Si inseriranno i dati riguardanti:
Centro di coordinamento emergenza
Aree di raccolta
Equipaggiamento squadra di emergenza
Esercitazione Antincendio.
Infine selezionando il tab Recapiti telefonici di emergenza si aprirà la seguente schermata:
Si potranno inserire i numeri di telefono da contattare in caso di emergenza. Selezionare il
nodo recapiti in alto a sinistra e premere sul tasto destro del mouse si attiva il menù
contestuale Nuovo Recapito Telefonico si attiva la form:
MANUALE D’USO
84
Digitare il dato e premere su Salva. A sinistra si crea la categoria a cui inserire i numeri
telefonici:
Inserire:
chi contattare
Numero di telefono
Salvare i dati con il comando Salva.
7.2.4.5 Formazione Cliccando sul tab Formazione si aprirà, nel menù ad albero, una sezione con le seguenti voci:
Informazione e Formazione
Altri Corsi
Learning.
Nel dettaglio, cliccando sul tab Informazione e Formazione si aprirà una pagina con un video
informativo. L’applicativo in questa sezione consente il collegamento ad una FAD per i corsi e-
learning.
7.2.5 Controlli
Selezionando l’icona Controlli a destra si attiva il seguente status navigator o albero di
navigazione:
Le voci presenti sono:
CheckList
Gestione non conformità
Segnalazioni situazioni critiche
Azioni preventive/correttive
Scadenzario
Report.
MANUALE D’USO
85
7.2.5.1 Verifica checklist da Esame Preliminare Posizionandosi col mouse su Check List e cliccando col tasto destro, si potrà scegliere di
inserire un Gruppo di Controlli oppure inserirne la checklist valutata nell’Esame Preliminare. Il
menù contestuale è il seguente:
Selezionando la voce Inserisci da Valutazione Precedente, l’applicativo propone le checklist con
le conformità valutate nella sezione Esame Preliminare, scegliere la checklist ed effettuare un
doppio click con il mouse. La checklist è caricata in automatico. Selezionando un gruppo di
verifica si apre la seguente sezione:
Saranno proposti i punti di controllo e due colonne
Conformità attuata (quella proposta nell’esame preliminare)
Conformità da raggiungere (evidentemente una piena conformità caratterizzata dalla
dicitura SI).
Agire sul menù a tendina:
MANUALE D’USO
86
7.2.6 Gestione NON conformità Nella sezione Gestione non conformità, si potranno inserire le segnalazioni critiche/incidenti,
aprire le relative non conformità e gestire le azioni preventive e correttive.
Visionare il tutorial al seguente link: http://www.youtube.com/watch?v=XZsjsgW2E7Q
Selezionando la voce Segnalazioni situazioni critiche, si aprirà la seguente schermata, in cui
inserire le segnalazioni/incidenti e gestire le relative non conformità, con la possibilità di
pianificare le attività di controllo, inviare notifica tramite e-mail ai responsabili e aprire le
relative azioni correttive/preventive:
MANUALE D’USO
87
Cliccando poi sulla voce Azioni preventive/correttive, si potranno gestire le attività di verifica
attuazione ed efficacia:
Tutte le attività derivanti dalle non conformità e le verifiche di attuazione ed efficacia delle
azioni preventive e correttive saranno riportate tramite scadenze nella relativa voce
Scadenzario:
7.2.7 Riesame
Selezionando l’icona Riesame a destra si attiva il seguente status navigator o albero di
navigazione:
Le voci presenti sono:
Riesame obiettivi
Risultati obiettivi.
MANUALE D’USO
88
7.2.7.1 Riesame obiettivi Selezionando tale voce, si attiva a sinistra la seguente sezione:
Sono riproposti gli obiettivi della politica aziendale che non hanno rispettato di tempi di
attuazione, segnalati come tali nella sezione Attuazione Politica (vedi paragrafo 7.5.4.1). Sarà
quindi possibile nella colonna Azioni correttive indicare le misure per raggiungere tali obiettivi.
7.2.7.2 Risultati obiettivi Selezionando tale voce, si attiva a sinistra la seguente sezione:
La sezione mostra la situazione aziendale, in base alle non conformità valutate nell’esame
preliminare e nella sezione Controlli. In base al numero di conformità non raggiunte sarà
proposto nella colonna Stato del sistema, la valutazione del relativo gruppo di verifica: idoneo,
non idoneo, gravemente carente ecc. Indicando le aree di maggior rischio da dover ri-
processare periodicamente.
MANUALE D’USO
89
Capitolo 8 VALUTAZIONE DEI RISCHI In questo capitolo saranno illustrate tutte le operazioni per effettuare la valutazione dei rischi
per mansioni e la stesura del programma di miglioramento con lo scadenzario degli interventi.
Visionare il tutorial al seguente link: http://www.youtube.com/watch?v=cynWwzq6UQU
A tale scopo selezionando l’icona Pianificazione a destra si attiva il seguente status
navigator o albero di navigazione:
Selezionare la voce Valutazione dei Rischi.
8.1 Inserimento area omogenea Nella sezione Valutazione dei rischi occorre innanzitutto individuare/inserire le aree omogenee
oggetto della valutazione. A tale scopo espandere il nodo Valutazione dei Rischi cliccando la
crocetta accanto, sarà visualizzato il nodo Aree/Divisioni. Cliccare sul tasto destro del mouse
sulla voce Aree/Divisioni, si attiva il seguente menù contestuale:
Le voci presenti sono:
inserisci area omogenea
inserisci da prototipo (se sono già presenti prototipi di area omogenea creati
in precedenza)
salva come prototipo (la valutazione della singola area potrà essere salvata
sottoforma di file, per poter essere riutilizzata in aree analoghe).
Selezionando la voce inserisci area omogenea compare la form:
Digitare il nome dell’area, ad esempio UFFICI e premere su salva.
MANUALE D’USO
90
A destra si crea una nuova struttura:
Per ogni area si potrà inserire la descrizione e collegare la planimetria, selezionando le relative
voci.
Per rinominare o eliminare un’area, utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti sono
Apri ed Elimina.
Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o
copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.
Per collegare invece la planimetria, selezionare la voce Planimetrie:
MANUALE D’USO
91
Selezionando il comando Upload File è possibile selezionare il file di interesse, dal PC sul
quale si sta operando, e caricarlo all’interno del software.
8.1.1 Analisi rischi sicurezza e salute Per ogni area omogenea si potranno indicare i rischi per la salute e per la sicurezza, tramite
check list precompilata:
Tramite la colonna presente si andranno a selezionare i rischi presenti nell’area omogenea in
valutazione. Nella colonna valutazione si potranno digitare ulteriori informazioni sul rischio
selezionato. Effettuare un doppio click con il mouse per attivare la casella di testo:
Digitare le informazioni e premere su Salva.
MANUALE D’USO
92
8.1.2 Rischi Luogo di lavoro Per valutare i rischi dell’area omogenea selezionare la voce Rischi Luogo di lavoro, si apre la
sezione che consente l’inserimento dei fattori di rischio e la valutazione tramite matrice 4x4.
I fattori di rischio saranno prelevati da archivi di base, tramite il comando Associa un rischio
:
I fattori di rischio sono divisi in salute e sicurezza. Per importare i fattori di rischio effettuare
un doppio click con il mouse.
MANUALE D’USO
93
Per ogni fattore di rischio importato sull’area omogenea sarà visualizzata una descrizione nel
tab Scheda tecnica:
Selezionando il tab Danni, si potrà valutare la probabilità e il danno:
Sono presenti infatti i menù a tendina per il danno e la probabilità, l’entità del rischio sarà
calcolata in automatico e le misure di prevenzione attuate sono già presenti.
Sarà possibile inserire nuovi danni, tramite il comando Associa danni e modificare le
misure di prevenzione attuate.
Nella sezione Misure da attuare, potranno essere digitate o importate da archivi di base le
misure da programmare come interventi di miglioramento. Infatti se si seleziona il comando
inserisci nel programma di miglioramento , tutte le
misure saranno riportate in automatico nella sezione Piano di miglioramento per la loro
gestione e attuazione.
8.2 Inserimento Mansioni Dopo aver inserito e caratterizzato l’area omogenea si dovranno inserire le mansioni. Cliccare
con il mouse sul nodo mansioni e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù
contestuale:
MANUALE D’USO
94
Le voci presenti sono:
inserisci mansione
inserisci da prototipo (se sono già presenti prototipi di mansione creati in
precedenza)
salva come prototipo (la valutazione della singola mansione potrà essere
salvata sottoforma di file, per poter essere riutilizzata in situazioni di rischio
analoghe).
Selezionando la voce inserisci mansione compare la form:
Digitare il nome della mansione, ad esempio impiegato e premere su salva. A destra si crea
una nuova struttura:
Per ogni mansione inserita, saranno presenti le voci:
Luoghi di lavoro
Descrizione
Dipendenti
Attività.
Per rinominare o eliminare una mansione, utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti
sono Apri ed Elimina.
Per ogni mansione si potrà inserire la descrizione.
Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o
copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.
MANUALE D’USO
95
8.2.1 Associa luoghi di lavoro alle mansioni Dalla struttura creata per la mansione:
Selezionare la voce Luoghi di lavoro, si aprirà la seguente sezione:
Per collegare il luogo di lavoro alla mansione, selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra si
apre l’elenco dei luoghi di lavoro inseriti in precedenza (vedi paragrafo 7.1):
Selezionare il luogo di lavoro ed effettuare un doppio click con il mouse.
8.2.2 Associa dipendenti alle mansioni Dalla struttura creata per la mansione:
MANUALE D’USO
96
Selezionare la voce Dipendenti, si aprirà la seguente sezione:
Per collegare i dipendenti alla mansione, selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra si apre
l’elenco del personale nel backoffice:
Selezionare i dipendenti ed effettuare un doppio click con il mouse.
In questo modo tutte le informazioni derivanti dalla valutazione dei rischi saranno caricate in
automatico alle mansioni e quindi ai dipendenti associati in termini di rischi, DPI, visite e corsi
di formazione (vedi capitolo 4).
8.3 Inserisci Mansioni da prototipo Dopo aver inserito e caratterizzato l’area omogenea si dovranno inserire le mansioni. Cliccare
con il mouse sul nodo mansioni e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù
contestuale:
Selezionando la voce inserisci da prototipo si apre l’elenco dei prototipi caricati in precedenza:
Effettuare un doppio click con il mouse per caricare il prototipo con tutta la valutazione dei
rischi nell’area omogenea.
Utilizzando i prototipi, si avranno delle informazioni già precompilate: descrizione della
mansione, attività lavorative con relativa descrizione e fattori di rischio collegati.
MANUALE D’USO
97
8.4 Inserimento Attività lavorative Dopo aver inserito e caratterizzato le mansioni si dovranno inserire le attività lavorative svolte,
(nel caso di mansioni prototipo saranno già presenti) infatti la valutazione dei rischi sarà
articolata per attività lavorativa.
Cliccare con il mouse sul nodo Attività e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù
contestuale:
Le voci presenti sono:
inserisci attività.
Selezionando tale voce compare la form:
Digitare l’attività lavorativa, ad esempio per la mansione impiegato l’attività Lavori di Ufficio e
premere su salva. A destra si crea una nuova struttura:
Per ogni attività inserita, saranno presenti le voci:
Descrizione
Rischi di mansione
Rischi di contesto
Rischi interferenziali
Altri fattori.
Per rinominare o eliminare una attività utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti
sono Apri ed Elimina.
Per ogni attività si potrà inserire la descrizione.
Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o
copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.
MANUALE D’USO
98
8.5 Inserimento fattori di rischio Dopo aver inserito e caratterizzato le attività lavorative collegate alle mansioni si dovranno
inserire i fattori di rischio e procedere alla loro valutazione. Per ogni attività lavorativa sono
presenti quattro fattori di rischio:
Rischi di mansione (rischi derivanti dalle risorse utilizzate direttamente dalla
mansione)
Rischi di contesto (rischi derivanti dal contesto/ambiente lavorativo)
Rischi interferenziali (rischi derivanti da più attività concatenate)
Altri fattori (per fattori di rischio non rientranti nelle categorie su indicate).
Il collegamento dei fattori di rischio è identico per tutti e quattro i rischi. Sarà necessario
ciccare sulla voce di interesse, ad esempio Rischi di Mansione e si aprirà la seguente sezione:
Per collegare i fattori di rischio selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra.
MANUALE D’USO
99
Si aprirà l’archivio di base:
Sono presenti i seguenti tab: macchine, attrezzature, sostanze, impianti, altri aspetti.
Per collegare una risorsa effettuare un doppio click con il mouse. La risorsa viene associata
all’attività lavorativa. Per ogni risorsa sono presenti varie sezioni.
8.5.1 Valutazione fattori di rischio Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente
schermata:
MANUALE D’USO
100
Ogni fattore di rischio ha nella parte inferiore 5 tab:
Scheda tecnica
Danni
DPI
Visite
Formazione.
La scheda tecnica si suddivide nella descrizione del fattore di rischio e nella relativa scheda
tecnica.
Selezionando il tab Danno, saranno visualizzati i danni attesi collegati al fattore di rischio:
Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti i danni attesi, se ne
possono aggiungere altri selezionando il comando Nuovo mentre per eliminarli agire con il
tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.
Selezionando il fattore di rischio si attiva in basso la classica valutazione della probabilità e del
danno secondo la matrice 4X4, agendo sui menù a tendina relativi, in automatico sarà
calcolata l’entità:
Inoltre sono già prevaricate le misure di prevenzione e protezione attuate. A fianco si potranno
collegare le misure da attuare.
MANUALE D’USO
101
Nell’apposita sezione digitare la misura oppure utilizzare gli archivi di base selezionando il
comando importa:
Si apre così l’archivio delle misure di prevenzione:
Per importare una misura, selezionarla con il mouse e premere sul comando Importa.
La misura da attuare può essere inserita o meno nel Programma di Miglioramento, per inserirla
selezionare il comando inserisci nel programma di miglioramento che da bianco passerà a blu
scuro. Solo in questo modo selezionando la voce confluirà in automatico nella sezione Piano di
Miglioramento sotto la voce Programmazione, come spiegato nei paragrafi successivi.
Tutte le modifiche apportate nella sezione danni attesi devono essere salvate con il comando
Salva in basso a destra.
MANUALE D’USO
102
8.5.2 Fattori di rischio e DPI Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente
schermata:
Selezionando il tab DPI, saranno visualizzati i DPI collegati al fattore di rischio:
Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti eventualmente i DPI
da utilizzare, se ne possono aggiungere altri selezionando il comando Nuovo mentre per
eliminarli agire con il tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.
MANUALE D’USO
103
8.5.3 Fattori di rischio e Visite Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente
schermata:
Selezionando il tab Visite, saranno visualizzate le eventuali visite collegati al fattore di rischio:
Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti eventualmente le
visite, se ne possono aggiungere altre selezionando il comando Nuovo mentre per eliminarle
agire con il tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.
MANUALE D’USO
104
8.5.4 Fattori di rischio e Formazione Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente
schermata:
Selezionando il tab Formazione, saranno visualizzate gli eventuali corsi collegati al fattore di
rischio:
Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti corsi di formazione, se
ne possono aggiungere altri selezionando il comando Nuovo mentre per eliminarli agire con il
tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.
MANUALE D’USO
105
8.6 Piano di miglioramento Le misure da attuare inserite nella valutazione dei fattori di rischio (vedi paragrafo 8.5.1) se
inserite nel Programma di miglioramento, compariranno in automatico nella sezione
Programmazione:
Selezionando la voce Piano di Miglioramento, sarà visualizzata la seguente sezione:
Nella sezione sono riportate:
Area omogenea
Mansione/luogo di lavoro
Fattore di rischio
Danno atteso
Misure correttiva
Costo (da inserire)
Incaricato (da inserire)
Data prevista (da inserire).
Solo le misure correttive che hanno una data prevista saranno riportate nello scadenzario e
processate nella sezione Attuazione per la verifica dei tempi stimati.
Tutte le scadenze degli interventi di miglioramento saranno riportati nello scadenzario della
sede e nel calendario generale.
Agire poi nella sezione Attuazione per storicizzare tali interventi ed eliminare le relative
scadenze.
MANUALE D’USO
106
Capitolo 9 MODULO DUVRI Il modulo DUVRI di SICURWEB consente di valutare i rischi di eventuali interferenze in caso
di affidamento di lavori, servizi e forniture all’impresa appaltatrice o a lavoratori autonomi
all’interno della propria azienda o di una singola unità produttiva della stessa, nonché
nell’ambito dell’intero ciclo produttivo dell’azienda medesima.
In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico
potente ed efficace per la redazione del DUVRI, consentendo di attuare le misure finalizzate
alla riduzione dei rischi da interferenze.
9.1 Compilazione DUVRI Nella sezione del front office, si potrà accedere al modulo per la redazione del DUVRI.
Visionare il seguente tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=xJIjkXyxco4
Selezionare la voce DUVRI in alto a destra:
Il modulo DUVRI consente l’inserimento delle imprese/prestatori d’opera
Si potranno creare n DUVRI, agendo con il tasto destro del mouse.
MANUALE D’USO
107
Per ogni DUVRI si aprirà il seguente schema:
Le voci presenti sono:
Imprese e prestatori d’opera
Descrizione Appalto
Rischi Ambienti di lavoro
Interferenze e misure di prevenzione
Costi della sicurezza
MANUALE D’USO
108
Capitolo 10 MODULO DVR STANDARD Il modulo SICURWEB DVR Standard, seguendo le procedure standardizzate, è strutturato
secondo le seguenti sezioni:
Descrizione generale dell’azienda.
Descrizione delle lavorazioni aziendali.
Individuazione dei pericoli presenti in azienda.
Individuazione di strumenti informativi di supporto per l'effettuazione della
valutazione dei rischi
Effettuazione della valutazione dei rischi per tutti i pericoli individuati.
Individuazione delle adeguate misure di prevenzione e protezione.
Indicazione delle misure di prevenzione e protezione attuate.
Individuazione delle misure per garantire il programma di miglioramento nel
tempo dei livelli di sicurezza.
Visionare il seguente tutorial:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=GZn6YNoWXbY
10.1 Accesso DVR Standard Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare una azienda/sede e premere sul comando DVR
Standard nella colonna Accessi:
Si accede alla sezione, a sinistra si dovrà inserire la revisione mentre a destra si sviluppa
l’albero di navigazione:
MANUALE D’USO
109
Le voci da seguire sono:
Dati aziendali
Servizio di prevenzione e protezione (datore di lavoro, RSPP, RLS; ecc.)
Cicli lavorativi
Valutazione dei rischi e piano di Miglioramento
Scadenzario.
I cicli lavorativi possono essere inseriti ex novo oppure prelevati da prototipi contenenti lo
schema del ciclo lavorativo con le fasi lavorative e i collegamenti con le attrezzature di lavoro e
le materie prime. Si potranno inoltre creare prototipi dalle valutazioni inserite.
Nella valutazione dei rischi si potranno inserire misure di prevenzione da adottare con relativi
interventi da scadenzare e poi storicizzare.
Per le stampe cliccare sulla relativa voce per accedere al gestore stampe di SICURWEB.
MANUALE D’USO
110
Capitolo 11 MODULO REGISTRO ANTINCENDIO Il modulo SICURWEB Registro Antincendio, gestisce tutte le scadenze associate alle
verifiche/controlli periodici dei presidi antincendio generando il REGISTRO ANTINCENDIO per
anno con relativo Registro Cronologico degli interventi (per manutenzione, riparazione, ecc.)
Visionare il seguente tutorial:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=eT87kRnn-jo
11.1 Accesso Registro Antincendio Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare una azienda/sede e premere sul comando
Registro Antincendio nella colonna Accessi:
Si accede alla sezione, a destra si sviluppa l’albero di navigazione:
MANUALE D’USO
111
Le voci da seguire sono:
Dati aziendali
Aree omogenee
Attrezzi e impianti antincendio
Registro cronologico interventi
Scadenzario
Registro estintori.
Si potranno utilizzare archivi di base: Estintori, Idranti, Impianti Antincendio, Porte tagliafuoco,
ecc. Ogni presidio contiene le verifiche, i controlli periodici e le manutenzione da effettuare. Gli
archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dell’utente, il
quale potrà personalizzare ed arricchire la propria banca dati.
Per ogni presidio antincendio si potranno inserire verifiche e controlli con la data, l’esito,
l’incaricato e le eventuali anomalie segnalate. In questo modo per ogni operazione sarà
visualizzato lo storico con la possibilità di effettuarne la stampa.
Le verifiche e i controlli saranno riportate in uno scadenzario per il loro rinnovo in base alla
periodicità settata.
11.2 Start-up presidi antincendio I dati dei presidi con relative verifiche e controlli potranno essere importati tramite foglio excel.
A tale scopo selezionare il menù Sistema e di seguito la voce Importa:
Si apre la sezione che richiede l’apertura del foglio excel:
Il comando Select File, apre la finestra per la scelta del file che poi dovrà essere caricato
tramite il comando Upload File.
MANUALE D’USO
112
Dopo aver caricato il foglio exce, compare la seguente schermata, scegliere il foglio del file
excel e premere sul comando Avanti:
Sarà mostrata la sezione di mappatura campi, in cui sarà necessario scegliere l’area omogenea
su cui caricare i presidi
A sinistra sono mostrati i campi definiti nelle colonne del foglio excel, a destra sarà necessario
associare il campo dell’applicativo.
Dopo aver mappato tutti i campi, comprensivi anche della pagina 2, premere su Avanti per
avviare l’importazione dei dati.
11.3 Gestore presidi Per rinnovare in maniera veloce ed immediata le scadenze relative a verifiche e controlli, senza
operare sui singoli presidi, selezionare dal menù Sistema la voce Gestore Presidi:
MANUALE D’USO
113
Si apre la seguente sezione:
Si dovranno compilare i dati:
Tipo controllo
Anomalia/problemi
Incaricato
Esito
Data
Note.
I campi compilati saranno associati a tutti i presidi scelti.
Selezionare il comando Aggiungi scegliere l’area e la tipologia dei presidi:
Saranno visualizzati i singoli presidi, selezionarli con il check seleziona tutto e premere su
Importa.
I presidi saranno importati nel gestore:
Si potranno apportare modifiche a singoli presidi, nel caso di esiti negativi oppure date diverse,
ecc.
Premere su esegui operazioni per avviare il rinnovo delle scadenze selezionate.
MANUALE D’USO
114
Capitolo 12 MODULO GESTORE DPI Il modulo Gestore DPI di SICURWEB, è stato pensato e progettato per la gestione, il
controllo, la verifica e la manutenzione dei DPI.
Visionare il seguente tutorial:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=iROARIvukAc
Caratteristiche Principali
Gestione magazzino DPI, partendo da un archivio di DPI suddivisi in tipologia e
nome, si potrà inserire: marca, modello, anno di fabbricazione, data di scadenza
e occorrenze. Le occorrenze saranno ricalcolate ogni qualvolta si consegna un
DPI.
Storico Consegna DPI, tutte le consegne vengono archiviate e storicizzate con
data di consegna e per i DPI di terza categoria con data di primo utilizzo.
Stampa verbale consegna DPI in formato rtf.
I DPI consegnati possono essere comparati con i DPI derivanti dalla
valutazione dei rischi, per sapere quali DPI sono stati consegnati e quali no.
Per i DPI con specificata la data di scadenza, si potrà verificare la data di
scadenza del DPI, in modo da non fornire ai lavoratori dispositivi non più
efficaci.
Si potrà indicare lo stato se In Uso o Dismesso. Se dismesso saranno cancellate
tutte le scadenze associate a quel DPI.
Scadenzario: nello scadenzario sono riportate tutte le scadenze dei DPI sia
consegnati ai relativi dipendenti sia dei DPI ancora giacenti nel magazzino.
Riepilogo DPI: tramite i filtri di ricerca si potranno incrociare i dati e stampare
diversi report, per DPI consegnato, per dipendente, per tipologia di DPI, per
data di consegna, ecc.
Gestione Revisione DPI III categoria: saranno riportate nello scadenzario
revisioni tutte le prossime revisioni da effettuare per DPI e dipendente.
Scadenzario revisioni: saranno riportate tutte le revisioni effettuate con la
possibilità di filtrare i dati ed esportarli in formato excel.
12.1 Accesso Gestore DPI Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare una azienda/sede e premere sul comando
Gestore DPI nella colonna Accessi:
MANUALE D’USO
115
Si accede alla sezione:
Sarà necessario seguire i tab in alto:
Registro DPI
Scadenzario
Riepilogo DPI
Revisioni
Archivi
Sistema
Esci.
MANUALE D’USO
116
Capitolo 13 MODULO CRM Il modulo CRM di SICURWEB è lo strumento ideale per realizzare l'innovazione nei processi
aziendali di gestione delle relazioni marketing e commerciali.
Caratteristiche principali
Gestione attività
Gestione Eventi , telefonate , riunioni, ecc.
Gestione scadenze
Gestione contatti
Tracciamento interno di ogni comunicazione "da" e "per" il cliente;
Storia dei pagamenti effettuati dal cliente e computo dei costi delle attività;
Analisi della navigazione, per utenti profilati, con l'ausilio di web analyzer;
Gantt delle attività
Preventivi
Fatture
13.1 Accesso Modulo CRM Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare il menù moduli e di seguito la voce CRM
Si apre così la sezione del CRM:
MANUALE D’USO
117
Capitolo 14 MODULO GESTIONE AULE VIRTUALI Il modulo GESTIONE FORMAZIONE di SICURWEB rappresenta l’innovativo e completo
gestionale per l’organizzazione della formazione aziendale per la salute e la sicurezza dei
lavoratori, tramite veloci operazioni si potrà ottenere la gestione e la preparazione delle aule
virtuali, dei corsisti e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione e
registro presenze.
Visionare il seguente tutorial:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=rOxEnWNxjqM
Caratteristiche Principali
Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule ancora aperti,
con relativi dettagli e partecipanti;
Anagrafica corsisti esterni: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti
esterni (laddove siano diversi dai dipendenti delle società di SICURWEB);
Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei formatori e dei
docenti sia per quanto riguarda le società sia per le singole persone fisiche;
Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in base alla
tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data inizio e fine corso,
docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati;
Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il
collegamento dei corsisti e dei formatori;
Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di partecipazione,
lo stato del corso (superato/non superato), pagato/non pagato, emessa/non
emessa fattura, attestato consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta
un’area di upload Allegati;
Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati dalle sedi
inserite in SicurWeb. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata tramite
una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei corsi di formazione
effettuati;
Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in automatico il
totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati, costo formatori) e dei
ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo grafico e stampa in rtf;
Report costi-benefici per tutte le aule create, solo per le aule aperte oppure
solo per le aule chiuse, stampati in formato excel;
Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha pagato, chi ha
superato il corso, chi ha emesso fattura oppure quanto si è guadagnato dalle
quote dei vari corsi;
Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi sostenuti per i
formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso;
Stampa registro presenze in formato rtf;
Stampa attestato per corso in aula, FAD o BLENDED in formato rtf;
Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare n template con
loghi o immagini per personalizzare la stampa degli attestati di partecipazione
ai corsi;
14.1 Accesso Modulo Gestionale formazione Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare il menù moduli e di seguito la voce Formazione:
MANUALE D’USO
118
Si apre così la sezione:
MANUALE D’USO
119
Capitolo 15 MODULI CLIENT Con SICURWEB sono disponibili anche una serie di software client server, che si installano in
locale sui pc utente. Questi client assolvono alle valutazioni specifiche che presuppongo
algoritmi o misurazioni o valutazioni approfondite.
15.1 SAFETY ALL 81 SICURTOOL SICURTOOL è il software completo per il monitoraggio e la gestione della sicurezza nei luoghi
di lavoro, valutando i rischi da esposizione al rumore e alle vibrazioni meccaniche (Sistema
HAV-Mano Braccio e Sistema WBV-Corpo Intero), analizzando la movimentazione manuale dei
carichi e dei movimenti ripetitivi degli arti superiori. Inoltre offre la prima soluzione informatica
per la valutazione quali-quantitativa dei fattori di rischio per le Lavoratrici Madri (in gestazione,
post-partum o in periodo di allattamento).
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=9cukWyXPo5M&feature=c4-overview&list=UU9tPyzBL-
8rJTbdkiKHL5Iw
Nello specifico i moduli di SicurTool sono:
RUMORE con il Calcolo livello di esposizione settimanale e quotidiana con relative
incertezze di misure secondo la norma UNI 9432:2008. Valutazione Attenuazione sonora
Protettori Auricolari.
VIBRAZIONI MECCANICHE Calcolo del valore di Esposizione Totale normalizzato ad 8
ore di lavoro per vibrazioni meccaniche trasmesse al sistema mano-braccio (HAV) ed al
corpo intero (WBV).
MMC: Metodo NIOSH, Metodo Snook&Ciriello, CheckList e Metodo OCRA ISO
11228-1 (sollevamento e trasporto manuale di carichi); ISO 11228-2 (traino e spinta
manuale di carichi); ISO 11228-3 (compiti ripetitivi di movimentazione di piccoli carichi
ad alta frequenza).
LAVORATRICI MADRI Rischi per la sicurezza e la salute delle lavoratrici in gestazione,
post-partum o in periodo di allattamento, in adempimento all’art. 11 del D. Lgs.
151/2001 e D. Lgs. 81/08 e s.m.i.
15.2 NET RISK NETRISK Software per la valutazione dei rischi da esposizione ad agenti biologici (Titolo X
Esposizione ad Agenti Biologici D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) e agenti cancerogeni-mutageni (Titolo
IX Sostanze Pericolose Capo II Protezione da Agenti Cancerogeni e Mutageni D. Lgs. 81/08 e
s.m.i.).
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=nga1i-O0e5s
MANUALE D’USO
120
15.3 SICURNET 81 CHIMICO Il software consente la valutazione del Rischio salute tramite il MoVaRisCh e la valutazione
Rischio sicurezza tramite l’algoritmo semplificato per la stima del rischio potenziale di incendio-
esplosione proposta da I.N.R.S (Institut de ricerche et de securitè pour la prevention des
accidents du travail et des maladies professionelles).
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=ShEjWH0vZb0&feature=channel&list=UL
15.4 SICURNET 81 RISCHIO STRESS L.C. Il metodo utilizzato dal software rispetta le indicazioni contenute nell'Accordo europeo 8
ottobre 2004 e quelle previste nel Documento sullo Stress da L.C. redatto dall'Agenzia Europea
per la Sicurezza e la Salute sul lavoro e l’iter sottoscritto dalla Circolare del Ministero del lavoro
e delle politiche sociali del 18/11/2010.
Consente la valutazione dei parametri oggettivi e soggettivi con relativo programma di
miglioramento
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=gelYu6CL3k0&feature=BFa&list=ULShEjWH0vZb0
15.5 INFOCAD Modulo CAD per la realizzazione del layout del piano di emergenza ed evacuazione con blocchi
vettoriali per segnali, vie di esodo, ecc; definizione grafica dei compartimenti;calcolo area;
inserimento dei percorsi di esodo e verifica delle lunghezze; dimensionamento vie di uscita e
scale.
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=8LHtWcbJrms&feature=BFa&list=ULgelYu6CL3k
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