Manuale sicurweb

SIC

URW

EB

Autore Cod. Sw N.ro Rev. Data

Infotel Sistemi 01 05 12/09/2013

Manuale

d’uso

MANUALE D’USO

2

SOMMARIO

Capitolo 1 INTRODUZIONE ........................................................................ 5

1.1 Caratteristiche Principali ................................................................... 5

Capitolo 2 INSTALLAZIONE ED ATTIVAZIONE ........................................... 7

2.1 Requisiti minimi di sistema ................................................................ 7

2.2 Installazione SicurWEB ...................................................................... 8

2.3 Installazione Moduli Client ................................................................ 9

2.4 Attivazione dei moduli client ............................................................ 13

Capitolo 3 BACK OFFICE .......................................................................... 14

3.1 La barra di stato .............................................................................. 15

3.1.1 Nuova Sede ................................................................................ 16

3.1.2 Cerca Sede ................................................................................. 17

3.1.3 Cerca dipendente ....................................................................... 17

3.1.4 Scadenzario Generale Sede ........................................................ 19

3.1.5 CheckList Generiche .................................................................. 20

3.1.6 Dipendenti Sede ........................................................................ 21

3.1.7 Riunioni Periodiche .................................................................... 22

3.1.8 Indici e Statistiche Infortuni ...................................................... 23

3.1.9 Calendario ................................................................................. 24

3.2 La Barra dei Menù ............................................................................ 25

3.2.1 Menù Tabelle ............................................................................. 25

3.2.2 Menù Sistema ............................................................................ 29

3.2.3 Menù Stampe ............................................................................. 31

Capitolo 4 DIPENDENTI SEDE .................................................................. 32

4.1 Inserimento Nuovo Dipendente ....................................................... 32

4.2 Valutazioni Dipendente .................................................................... 34

4.2.1 Scadenzario Dipendente ............................................................ 34

4.2.2 Rischi Dipendente ...................................................................... 35

4.2.3 DPI Dipendente ......................................................................... 36

4.2.4 Visite Dipendente ...................................................................... 36

4.2.5 Formazione Dipendente ............................................................. 38

4.3 Infortuni Dipendente ....................................................................... 40

MANUALE D’USO

3

4.4 Gestore visite e formazione ............................................................. 41

4.5 Cartella sanitaria e di rischio ........................................................... 42

4.6 Startup Dipendenti .......................................................................... 43

Capitolo 5 GESTIONE PERMESSI E PROFILI UTENTE ................................ 44

5.1 Inserimento Nuovi Utenti ................................................................ 44

5.2 Gestione Profili e permessi .............................................................. 45

Capitolo 6 ARCHIVI DI BASE ................................................................... 49

6.1 DPI .................................................................................................. 49

6.2 Visite ............................................................................................... 51

6.3 Formazione ...................................................................................... 52

6.4 Infortuni .......................................................................................... 53

6.5 Fattori di Rischio .............................................................................. 54

6.6 Danni attesi ..................................................................................... 56

6.7 Misure di prevenzione ...................................................................... 57

6.8 Prototipi Mansione ........................................................................... 57

6.9 Prototipi Area omogenea ................................................................. 58

6.10 CheckList ......................................................................................... 58

6.11 Segnaletica ...................................................................................... 61

Capitolo 7 FRONT OFFICE ........................................................................ 63

7.1 Menù Anagrafica .............................................................................. 63

7.2 Modello Organizzativo ..................................................................... 66

7.2.1 Esame Preliminare ..................................................................... 67

7.2.2 Politica ...................................................................................... 73

7.2.3 Pianificazione ............................................................................ 75

7.2.4 Attuazione ................................................................................. 78

7.2.5 Controlli ..................................................................................... 84

7.2.6 Gestione NON conformità .......................................................... 86

7.2.7 Riesame ..................................................................................... 87

Capitolo 8 VALUTAZIONE DEI RISCHI ..................................................... 89

8.1 Inserimento area omogenea ............................................................ 89

8.1.1 Analisi rischi sicurezza e salute ................................................. 91

8.1.2 Rischi Luogo di lavoro ................................................................ 92

8.2 Inserimento Mansioni ...................................................................... 93

MANUALE D’USO

4

8.2.1 Associa luoghi di lavoro alle mansioni ....................................... 95

8.2.2 Associa dipendenti alle mansioni ............................................... 95

8.3 Inserisci Mansioni da prototipo........................................................ 96

8.4 Inserimento Attività lavorative ........................................................ 97

8.5 Inserimento fattori di rischio ........................................................... 98

8.5.1 Valutazione fattori di rischio ...................................................... 99

8.5.2 Fattori di rischio e DPI ............................................................. 102

8.5.3 Fattori di rischio e Visite .......................................................... 103

8.5.4 Fattori di rischio e Formazione ................................................ 104

8.6 Piano di miglioramento .................................................................. 105

Capitolo 9 MODULO DUVRI .................................................................... 106

9.1 Compilazione DUVRI ...................................................................... 106

Capitolo 10 MODULO DVR STANDARD ..................................................... 108

10.1 Accesso DVR Standard ................................................................... 108

Capitolo 11 MODULO REGISTRO ANTINCENDIO ...................................... 110

11.1 Accesso Registro Antincendio ........................................................ 110

11.2 Start-up presidi antincendio .......................................................... 111

11.3 Gestore presidi .............................................................................. 112

Capitolo 12 MODULO GESTORE DPI ......................................................... 114

12.1 Accesso Gestore DPI ...................................................................... 114

Capitolo 13 MODULO CRM ........................................................................ 116

13.1 Accesso Modulo CRM ...................................................................... 116

Capitolo 14 MODULO GESTIONE AULE VIRTUALI ..................................... 117

14.1 Accesso Modulo Gestionale formazione ......................................... 117

Capitolo 15 MODULI CLIENT .................................................................... 119

15.1 SAFETY ALL 81 SICURTOOL............................................................ 119

15.2 NET RISK ....................................................................................... 119

15.3 SICURNET 81 CHIMICO .................................................................. 120

15.4 SICURNET 81 RISCHIO STRESS L.C. ............................................... 120

15.5 INFOCAD ........................................................................................ 120

MANUALE D’USO

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Capitolo 1 INTRODUZIONE SICURWEB è il sistema software per la gestione completa della sicurezza nei luoghi di lavoro

per la redazione del DVR, Documento di Valutazione dei Rischi, Piano di Miglioramento, Piano

di Emergenza ed Evacuazione, ecc.

Il sistema consente l’attuazione di un modello organizzativo ai sensi della normativa OHSAS

18001:2007. E’ possibile gestire tutte le fasi dell’iter di attuazione del modello e in particolar

modo effettuare la valutazione dei rischi.

La valutazione dei rischi si estende a tutte le attività dell’azienda, ovvero dell’unità produttiva,

nelle quali il Datore di Lavoro deve valutare, i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori

per ogni fase di lavoro, per le macchine, attrezzature, impianti e sostanze impiegate.

I rischi vengono esaminati in maniera sistematica in tutti gli aspetti dei luoghi di lavoro, per

definire le possibili o eventuali cause di lesioni o danni.

La valutazione dei rischi deve essere strutturata e organizzata in modo da consentire di:

identificare i luoghi di lavoro (reparti, ambienti, postazioni di lavoro);

identificare i pericoli e le fonti potenziali di rischio, presenti in tutte le fasi lavorative di

ogni area aziendale;

individuare i soggetti esposti, direttamente o indirettamente, anche a pericoli

particolari;

stimare i rischi, considerando adeguatezza e affidabilità delle misure di tutela già in

atto;

definire le misure di prevenzione e protezione, atte a cautelare i lavoratori, secondo le

seguenti gerarchie ed obiettivi, eliminazione dei rischi e la riduzione dei rischi

(privilegiando interventi alla fonte);

programmare le azioni di prevenzione e protezione con priorità derivanti da:

gravità dei danni

probabilità di accadimento

numero di lavoratori esposti

complessità delle misure di intervento (prevenzione, protezione, ecc.) da adottare.

1.1 Caratteristiche Principali SICURWEB è una applicazione WEB che non richiede alcuna installazione di software

aggiuntivo sulle postazioni di lavoro (client), non pone vincoli nell’utilizzo generati da

dislocazione delle sedi dell’azienda sul territorio, da accessi contemporanei al sistema e

difficoltà di eseguire gli aggiornamenti.

Tra le caratteristiche principali del programma, quindi, si evidenziano:

Possibilità di lavorare simultaneamente sugli stessi dati;

Semplicità nell’effettuare il Back-up dei dati;

Accedere da qualsiasi luogo al sistema;

Condivisione e visibilità dei propri lavori, in relazione ai permessi degli utenti.

Inoltre, grazie a specifiche funzionalità del programma si ha:

una completa e chiara visione del lavoro tramite un menù laterale (Status Navigator)

che consente una gestione completa di tutti i dati aziendali (anagrafica, unità

produttive, reparti, postazioni di lavoro, dipendenti, ecc.);

la possibilità di gestire per ogni azienda più unità produttive/stabilimenti e per ogni

stabilimento i reparti e le postazioni di lavoro;

la possibilità di utilizzare archivi di base già completi (attività prototipo, fattori di rischio

con i relativi gruppi di verifica, macchine, attrezzature, sostanze, impianti, DPI,

segnaletica, visite mediche ed addestramento) ulteriormente ampliabili dall’utente. Gli

elementi degli archivi sono corredati di scheda tecnica, riferimenti normativi, immagini,

misure di prevenzione e protezione;

la gestione del Programma di Adeguamento aziendale, tramite una check-list dei gruppi

di verifica inseriti, suddivisi in vari settori: Ambienti di lavoro, Macchine, Agenti

chimici/cancerogeni/biologici, Esposizione a vibrazioni e rumore, Apparecchi a

pressione, ecc.

Gestione corsi di formazione per i dipendenti e le figure aziendali;

Scadenzario e riepilogo generale di tutte le scadenze presenti;

MANUALE D’USO

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Stampa verbale di nomina per le figure aziendali e gli addetti facenti parte delle

squadre aziendali;

I principali vantaggi offerti dal sistema SICURWEB: Aggiornamento: Le applicazioni web-based sono sempre aggiornate. Gli aggiornamenti

sono semplici e veloci perchè distribuiti via internet (o via rete LAN).

Immediatezza di accesso: Le applicazioni web-based non hanno bisogno di essere

scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente

(Login e Password).

Accesso multi-utenza: Le applicazioni web-based possono essere utilizzate da utenti

diversi nello stesso momento.

Perchè nasce Sicurweb: Le esigenze delle strutture complesse, indirizzano le realtà private e pubbliche verso

l’utilizzo di applicativi completamente WEB. Tale scelta, consente non solo di abbattere

le distanze ma anche la riduzione di svariati costi aziendali;

La Valutazione dei rischi proiettata in una struttura complessa, deve inevitabilmente

coinvolgere più attori, al fine di consentire una giusta ripartizione dei carichi di lavoro,

delle responsabilità e un controllo maggiore delle azioni operative. Pertanto la

possibilità di redigere il DVR direttamente on-line consente agli utenti di poter operare

in maniera contemporanea, di poter ripartire in base al proprio ruolo, l’inserimento dei

dati, di poter aggiornare in tempo reale eventuali dati;

Non solo per la redazione della documentazione prevista dall’art. 28 del D.Lgs. 81/08 e

s.m.i., ma anche come gestionale della sicurezza, infatti associando i dipendenti alle

mansioni inserite nel DVR, vengono gestite in maniera automatiche tutte le scadenze

legate ai protocolli Sanitari, alla Formazione e agli Infortuni;

Sicurweb è in grado di importare i dati anagrafici (dipendenti, sedi, aree, società)

direttamente da file excel

Per fornire un valido strumento per l’attuazione di un modello organizzativo ai sensi

della norma OHSAS 18002, vengono gestite infatti, le altre fasi di Esame Preliminare,

Politica Aziendale, Pianificazione (che all’interno contiene la Valutazione dei rischi),

l’Attuazione e l’Operatività, i Controlli, ed il Riesame della direzione, per poi generare

eventuali Revisioni del sistema nell’ottica di un miglioramento continuo.

MANUALE D’USO

7

Capitolo 2 INSTALLAZIONE ED ATTIVAZIONE SICURWEB può essere acquistato secondo due modalità di utilizzo:

HOSTING

HOUSING

Servizio di HOSTING

L’applicativo software SICURWEB è installato presso dei server dedicati al cliente messi a

disposizione dal Consorzio Infotel. Il cliente potrà utilizzarlo tramite rete Internet. I moduli

integrati vengono installati presso i server e/o client del cliente finale.

Utilizzo in HOUSING

L’applicativo software SICURWEB e i moduli integrati vengono installati presso i server e/o

client del cliente finale.

Usufruendo del servizio di HOSTING non sono richiesti requisiti minimi di sistema, in quanto

tutto risiede sui Server dedicati e messi a disposizione dal Consorzio Infotel. La trasmissione

dei dati in caso di HOSTING in SICURWEB avviene attraverso protocolli SSL che garantiscono

la sicurezza informatica e la privacy ai sensi del D. Lgs. 196/03. Il servizio garantisce anche in

termini di salvaguardia dei dati, grazie a procedure automatizzate di Backup dati.

2.1 Requisiti minimi di sistema L’installazione di SICURWEB richiede requisiti di sistema diversi a seconda se si intende

installare la parte Web e/o i relativi moduli desktop.

Requisiti consigliati installazione sul server:

Processore Intel Pentium D (2x core 1.86 GHz) o equivalenti

Sistemi Operativi Supportati:

Windows Server 2003 Service Pack 1

Ram: almeno 2GB

100 GB di spazio libero su disco rigido.

Altri Requisiti:

Sql Server 2005 Express Edition SP3

Risoluzione minima 1024x768

Requisiti necessari per i moduli Desktop

Personal Computer Intel Pentium III o compatibile minimo a 600Mhz (consigliato 1Ghz

o più).

Sistemi Operativi Supportati:

Windows 2000 Professional o Server con Service Pack 4

Windows Server 2003 Service Pack 1

Windows XP Service Pack 2

Windows Vista Home Basic con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2

Windows Vista Home Professional con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced

SP2

Windows Vista Business con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2

Windows Vista Ultimate con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2

Windows Vista Enterprise con SQL Express SP1 e SQL Express Advanced SP2

Windows Seven

Window 8

Ram: almeno 192Mb (consigliati 512 o più)

80 Mb di spazio libero su disco rigido.

Drive: Cd-Rom o Dvd-Rom

Altri Requisiti:

NET framework 2.0

Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o superiore

Risoluzione minima 1024x768 (consigliata 1280x1024).

MANUALE D’USO

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2.2 Installazione SicurWEB Sicurweb è un applicativo web-based.La gestione dei dati avviene mediante l’utilizzo di un

database Sql Server 2005. Viste le caratteristiche sopra descritte, Sicurweb può essere

installato su di un’architettura distribuita, come illustrato nella figura seguente.

La procedura d’installazione di sicurweb si può sinteticamente descrivere con le seguenti fasi.

Sulla macchina che ospita l’applicazione:

Jdk Java

Tomcat 6

Ms sql server 2005 con Management Studio

Configurazione del file connectionstrings.xml:

mssqlurl>jdbc:sqlserver://localhost;instanceName=CONSINF;

databaseName=sicurweb_2005;user=sa;password=cons;</mssqlurl>

File necessari spediti dalla Infotel:

Sicurweb.war

Db MDF e Log

Sicurweb è un applicativo web-based. La gestione dei dati avviene mediante l’utilizzo di

un database Sql Server 2005. Viste le caratteristiche sopra descritte, Sicurweb può

essere installato su di un’architettura distribuita.

Sulla macchina Database:

Creazione istanza su SQL SERVER 2005 SP3 preinstallato.

Settaggio percorsi SQL SERVER e File SERVER in file .XML.

MANUALE D’USO

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2.3 Installazione Moduli Client I moduli client vanno installati singolarmente su ogni postazione desiderata. La struttura degli

applicativi è tale da consentire la condivisione di dati e file tra le varie postazioni configurando

opportunamente le varie postazioni, come di seguito illustrato:

All’avvio dell’installazione compare la schermata del Wizard che guiderà l’utente

nell’installazione del software. Nella schermata iniziale selezionare il comando Avanti:

Far continuare l’installazione fino a che non compare la schermata successiva.

Nel caso in cui siano già presenti i componenti suddetti, l’installazione del software partirà

direttamente.

MANUALE D’USO

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Nella prima schermata della procedura guidata per l’installazione, selezionare il comando

Avanti.

Si apre la schermata successiva, per la selezione della cartella di installazione. Per default è

consigliato il percorso C:\Consorzio Infotel. Selezionare il comando Avanti:

MANUALE D’USO

11

Confermare l’installazione, selezionando ancora il comando Installa:

Attendere la fine dell’installazione

MANUALE D’USO

12

Selezionare il comando Termina.

Sul desktop comparirà il collegamento con l’eseguibile del software, effettuare un doppio click

per lanciare il software.

MANUALE D’USO

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2.4 Attivazione dei moduli client Dopo aver installato il programma effettuare un doppio click sull’icona che compare sul

desktop, comparirà la seguente form di attivazione:

Si potrà scegliere se:

usare il software in versione Trial

attivare il software

utilizzare una chiave USB per l’attivazione.

Se si sceglie di utilizzare il prodotto in versione Trial, si potrà lavorare con il software per 15

giorni, dopo tale periodo il software dovrà essere attivato contattando l’azienda

telefonicamente.

Invece se si sceglie di attivare il prodotto occorrerà inserire:

il Numero di licenza;

il nome ed il cognome dell’utente;

la società/ente;

il codice di attivazione.

Per il codice di attivazione sarà necessario contattare l’azienda e fornire oltre alle proprie

generalità e al numero di licenza, il seme (codice in verde) che compare in alto.

MANUALE D’USO

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Capitolo 3 BACK OFFICE L’amministratore di sistema in SICURWEB ha accesso a tutte le funzioni e a tutte le sedi

inserite. Si dovrà effettuare l’accesso tramite la login, accedendo alla seguente schermata

digitare l’Username e la Password:

MANUALE D’USO

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Dopo aver effettuato la login, si accede al Back Office dell’applicativo, caratterizzato dalla

tabella contenente le sedi/filiali/unità produttive inserite, dalla barra dei menù e dalla barra di

stato:

3.1 La barra di stato Le icone della Barra di Stato sono:

Stampa: effettua la stampa in formato html della lista delle sedi inserite.

Esporta la griglia in formato Excel

Nuova sede: inserisce i dettagli della sede

Cerca Sede: tasto di ricerca veloce delle Sedi per Codice, Sede, Attività ed altri

fattori.

Cerca Dipendente: ricerca i dipendenti per Nome, Cognome, Codice Fiscale,

Qualifiche e Mansioni.

Aggiorna Tabella: refresh della lista delle Sedi

Visualizza Scadenziario: visualizza lo scadenzario generale delle attività, con

la possibilità di stamparlo

MANUALE D’USO

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Checklist generiche: consente di creare una serie di checklist di controllo

Dipendenti sede: apre l’elenco dei dipendenti collegati alla sede selezionata

nella griglia

Visualizza riunioni periodiche: apre la sezione per inserire e storicizzare le

riunioni periodiche

Visualizza gli Indici Statistici Infortuni

Visualizza Statistiche Infortuni

Calendario: visualizza tramite calendario stile outlook, le scadenze di tutte le

aziende/sedi/unità produttive inserite

Visualizza log di accesso all’applicativo

3.1.1 Nuova Sede

Selezionando l’icona Nuova Sede dalla barra di stato si apre la sezione per inserire i

dettagli, come mostrato di seguito:

Salvare i dati inseriti con il comando Salva.

MANUALE D’USO

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3.1.2 Cerca Sede

Selezionando l’icona Cerca Sede dalla barra di stato si apre un filtro di ricerca:

Nella sezione Filtri, si potrà digitare il dato per cui filtrare la griglia delle sedi presenti nel

backoffice dell’applicativo. Dopo aver digitato l’informazione selezionare il comando Cerca.

Nella sezione Opzioni, si potrà effettuare una ricerca incrociata per le sedi attive (non

disabilitate); Solo in scadenza (con scadenze attive nello scadenzario) e Alert Sede (con

scadenze da rinnovare nello scadenzario).

Selezionare il relativo comando, che sarà evidenziato in blu scuro e premere sul comando

Cerca.

3.1.3 Cerca dipendente

Selezionando l’icona Cerca Dipendente dalla barra di stato si apre un filtro di ricerca:

MANUALE D’USO

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Nella sezione Filtri, si potrà digitare il dato per cui filtrare i dipendenti collegati alle sedi

presenti nel backoffice dell’applicativo. Dopo aver digitato l’informazione selezionare il

comando Cerca. Si potrà filtrare per cognome, nome, codice fiscale, mansione, sede, area, ecc.

I dipendenti “filtrati” saranno visualizzati in basso.

Nella sezione Opzioni, si potrà effettuare una ricerca incrociata, per visite eseguite, corsi di

formazione eseguiti dai dipendenti, si potranno filtrare i dipendenti licenziati (con data fine

rapporto lavorativo inserita); classificati ossia collegati alle mansioni nella valutazione dei rischi

e con scadenze attive. A tale scopo, selezionare il relativo comando, che sarà evidenziato in

blu scuro e premere sul comando Cerca. Sarà possibile esportare l’elenco dei dipendenti in

formato html ed excel selezionando i relativi comandi.

MANUALE D’USO

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3.1.4 Scadenzario Generale Sede

Selezionando l’icona Scadenzario dalla barra di stato si apre la seguente schermata:

Nello scadenzario generale sono riportate tutte le scadenze della sede selezionata. La colonna

Tipo individua la scadenza relativa a visite mediche, corsi di formazione ed interventi del

programma di miglioramento. Le altre colonne si riferiscono a:

Stato della scadenza (rosso se non ancora scadenzata)

Fonte (automatica se generata dall’applicativo, manuale se aggiunta dall’utente)

Tipo

Scadenza, data scadenzata

Soggetto (dipendente se visite o formazione, responsabile se legato a un intervento del

programma di miglioramento)

Mansioni

Avvisi (descrizione della scadenza)

Sede

Area

Regione.

Inoltre saranno riportate le scadenze inerenti la manutenzione preventiva e correttiva di

macchine, attrezzature ed impianti. Per visualizzarle selezionare i relativi tab in alto a destra.

L’elenco delle scadenze può essere importato in formato html o excel selezionando le relative

icone.

Inoltre le scadenze possono essere inviate via mail, agendo nella tabella inferiore inserendo

destinatario, oggetto e messaggio. Inserire i dati per l’invio della mail e premere sul comando

Invia.

MANUALE D’USO

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Sarà possibile creare per ogni sede una rubrica di contatti, agendo con il comando elenco

contatti si apre una tabella dove digitare nome, cognome e e-mail del contatto:

Usare la freccia rossa per chiudere lo scadenzario e tornare nella pagina principale.

3.1.5 CheckList Generiche

Selezionando l’icona CheckList Generiche dalla barra di stato si apre la seguente

schermata:

In questa sezione sarà possibile, per la sede selezionata, inserire e storicizzare i sopralluoghi

eseguiti dal RSPP o dal medico competente. Per inserire una nuova checklist selezionare il

comando Nuova in alto a sinistra, si apre la seguente form:

I campi da inserire sono:

Data

MANUALE D’USO

21

Edizione

Descrizione

Presenti

Responsabile

Data sopralluogo Medico

Nome Medico Competente

Data Sopralluogo RSPP/ASPP

Nome RSPP/ASPP.

Salvare i dati con il comando Salva.

A questi sopralluoghi saranno poi collegate le vere e proprie checklist, create nel menù Tabelle

(paragrafo 3.2.1) con i quesiti. Per collegare le checklist selezionare il record e cliccare sul

tasto destro del mouse:

Le voci del menù sono

Apri, si riapre il sopralluogo in modifica

Apri quesiti (apre le checklist inserite nel menù tabelle);

Esporta in formato excel

Elimina.

3.1.6 Dipendenti Sede

Selezionando l’icona Dipendenti Sede dalla barra di stato, si apre la sezione per inserire i

dipendenti della sede selezionata:

Per ritornare al backoffice delle sedi selezionare il comando Home in alto a destra.

Per tutti i dettagli si rimanda al capitolo 4.

MANUALE D’USO

22

3.1.7 Riunioni Periodiche

Selezionando l’icona Riunioni Periodiche dalla barra di stato si apre la seguente

schermata:

In questa sezione sarà possibile, per la sede selezionata, inserire e storicizzare le riunioni

periodiche di prevenzione e protezione dei rischi. Per inserire una nuova riunione selezionare il

comando Nuova in alto a sinistra, si apre la seguente form:


Nome riunione (campo obbligatorio)

Luogo

Data (campo obbligatorio).

Nella sezione inferiore si potranno allegare vari documenti. Per avviare l’upload del file

selezionare il comando upload file.

MANUALE D’USO

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Per dettagliare i contenuti della riunione selezionare i tab in alto:

Argomenti

Problemi

Interventi

incarichi

Si apriranno delle sezioni testuali in cui digitare le varie informazioni. Salvare i dati con il

comando Salva.

Tutti i dati della riunione saranno inseriti nella tabella. Il verbale della riunione si potrà

visualizzare in formato WORD o PDF agendo sui rispettivi comandi.

3.1.8 Indici e Statistiche Infortuni

Selezionando le icone Indici Statistici e Statistiche Infortuni dalla barra di stato si

apre la sezione che riporta il calcolo degli indici statistici degli infortuni collegati ai dipendenti.

Il calcolo delle ore lavorate, dei giorni persi, dell’Indice di Frequenza, Gravità e Durata Media

come da norma UNI 7249, è realizzato in automatico dall’applicativo in base ai dati inseriti nei

rapporti di infortunio. Le schermate sono riportate di seguito:

MANUALE D’USO

24

Le varie informazioni potranno essere filtrate con i relativi menù a tendina.

3.1.9 Calendario Selezionando tale comando sarà visualizzato il calendario delle scadenze di tutte le sedi

inserite in SICURWEB:

MANUALE D’USO

25

Le scadenze potranno essere visualizzate agendo sul comando Dettagli

Si potrà avere una visualizzazione per giorno, settimana, mese e anno.

3.2 La Barra dei Menù Le voci della Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB sono le seguenti:

Admin: per la gestione dei permessi e dei profili utente (per maggiori dettagli

si rimanda al capitolo 5);

Tabelle: per l’inserimento delle procedure SSL e il richiamo delle checklist

generiche;

Archivi: elementi già precompilati da utilizzare nella valutazione dei rischi (per

maggiori dettagli si rimanda al capitolo 6);

Sistema: per le modalità di impostazione delle scadenze;

Moduli: per aprire altri moduli gestionali

Stampe: per effettuare le stampe dell’applicativo

Esci: effettua il logout dell’applicativo.

3.2.1 Menù Tabelle Selezionando la voce tabelle sarà visualizzato il seguente menù a tendina:

Le voci presenti sono:

Procedure SSL

Procedure 231

Checklist generiche.

MANUALE D’USO

26

3.2.1.1 Procedure SSL Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:

Sarà possibile inserire e storicizzare le procedure SSL collegate al manuale SGSL.

Per inserire una nuova procedura selezionare il comando nuovo in alto a sinistra , si apre la

seguente schermata:

I dati da inserire sono:

Tipo

Sigla

Descrizione

Edizione

Revisione

Data

Soggetti.

Nella sezione inferiore si potrà allegare la procedura descritta. Per avviare l’upload del file

selezionare il comando upload file. Salvare i dati con il comando Salva.

Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro

del mouse, compare il seguente menù contestuale:

MANUALE D’USO

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Visionare la seguente pagina per avere maggiori informazioni sulle procedure

OHSAS, realizzate per l’applicativo

SICURWEB:http://www.infotelshop.com/shop/articoli.aspx?idArt=95

3.2.1.2 Procedure 231 Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:

Sarà possibile inserire e storicizzare le procedure 231 collegate al manuale SGSL.

Per inserire una nuova procedura selezionare il comando nuovo in alto a sinistra , si apre la

seguente schermata:


Tipo

http://www.infotelshop.com/shop/articoli.aspx?idArt=95

MANUALE D’USO

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Sigla

Descrizione

Edizione

Revisione

Data

Soggetti.

Nella sezione inferiore si potrà allegare la procedura descritta. Per avviare l’upload del file

selezionare il comando upload file. Salvare i dati con il comando Salva.

Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro

del mouse, compare il seguente menù contestuale:

Visionare la seguente pagina per avere maggiori informazioni sulle procedure 231

realizzate per l’applicativo SICURWEB:


3.2.1.3 CheckList Generiche-Quesiti Selezionando tale voce CheckList generiche si apre la seguente schermata:

Sarà possibile inserire gruppi di verifica con i relativi quesiti da collegare poi ai sopralluoghi

aziendali (vedi paragrafo 3.1.5). Per inserire un nuovo gruppo di verifica, selezionare il

comando Nuovo si apre la seguente form:

Digitare il nome del gruppo e premere sul comando Salva. Il gruppo è così inserito nella

tabella.

Ai gruppi inseriti vanno collegati i quesiti, a tale scopo selezionare un record della tabella e

premere sul tasto destro del mouse, compare il seguente menù a tendina:


MANUALE D’USO

29

Si potrà modificare il nome del gruppo (voce Apri) o eliminarlo (voce Elimina). Per collegare le

domande invece selezionare la dicitura Domande, si aprirà la seguente form:

Per inserire le domande selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra si apre la form per

digitare le domande:

Salvare i dati con il comando Salva e iterare la procedura per inserire n domande.

3.2.2 Menù Sistema Selezionando la voce Sistema sarà visualizzato il seguente menù a tendina:

MANUALE D’USO

30


Impostazione Scadenze

Modifica Password

Sincronizzazione (procedura di importazione-sincronizzazione dipendenti sede

da file excel)

Sincronizzazione Archivi (a seguito di aggiornamenti, il comando aggiunge i

nuovi elementi negli archivi di base).

3.2.2.1 Impostazione scadenze Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:

Sarà possibile inserire i giorni di preavviso per la visualizzazione delle scadenze. Settando 60

giorni ad esempio saranno visibili solo le sedi che hanno scadenze nei prossimi 2 mesi e così

via.

3.2.2.2 Modifica Password Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:

Sarà possibile modificare la password di accesso all’applicativo. Digitare la nuova password e

ripeterla anche nel campo Re Password. Salvare i dati con il comando Salva. Per rendere attiva

la nuova password effettuare il logout e accedere con la nuova password inserita.

MANUALE D’USO

31

3.2.3 Menù Stampe Selezionando la voce Stampe sarà visualizzata la sezione per comporre e visualizzare i

documenti di SICURWEB.

Visionare il tutorial al seguente link: http://www.youtube.com/watch?v=K9JCdyEgCfM

Selezionare il documento dall’albero posto a destra, in questo modo nella parte centrale si apre

la sezione di composizione:

Inserire:

titolo

modello organizzativo (scegliere la revisione dal menù a tendina)

intestazione e piè pagina

luogo e data.

Premere sul comando Componi. I documenti saranno aperti con l’editor di testo presente sul pc

utente.

http://www.youtube.com/watch?v=K9JCdyEgCfM

MANUALE D’USO

32

Capitolo 4 DIPENDENTI SEDE Il presente capitolo illustra le modalità operative per l’inserimento dei dipendenti con i dettagli

anagrafici e varie informazioni che derivano dalla valutazione dei rischi, in termini di visite e

corsi di formazione, DPI, ecc.

4.1 Inserimento Nuovo Dipendente

Selezionando l’icona Dipendenti Sede dalla barra di stato, si apre la sezione per la

gestione dei dipendenti:

I comandi presenti sono:

Nuovo: inserisce un nuovo dipendente

Anagrafica: riapre il dipendente per la modifica dei dati anagrafici

Valutazioni: mostra il riepilogo della valutazione dei rischi in termini di visite,

corsi di formazione, rischi e dpi

Infortuni: per l’inserimento del rapporto di infortunio

Gestore visite e formazione: apre una sezione per associare le visite e i corsi

di formazione ai dipendenti

Cartella sanitaria: apre la sezione per la compilazione delle cartelle sanitarie e

di rischio e per il giudizio di idoneità (visibile solo agli utenti amministratori e

con profilo medico competente)

Agenda medico competente: scadenzario derivante dalla cartella sanitaria e

di rischio per le visite preventive/periodiche e relativi accertamenti (visibile solo

agli utenti amministratori e con profilo medico competente)

Startup dipendenti: possibilità di importare i dati anagrafici dei dipendenti da

un foglio excel

Stampa elenco dei dipendenti con giudizio di idoneità (visibile solo agli

utenti amministratori e con profilo medico competente)

MANUALE D’USO

33

Stampa piano formativo aziendale

Stampa organigramma aziendale

Licenziati, non licenziati: visualizza tutti i dipendenti oppure solo i licenziati

Home: ritorna al backoffice dell’applicativo

Ricerca dipendente: tasto di ricerca veloce dei dipendenti

Ricerca avanzata: ricerca i dipendenti in base alle visite o corsi di formazione

effettuati

Ricerca non associati: ricerca i dipendenti in base alle visite o corsi di

formazione NON effettuati

Report dipendenti: apre la sezione riportante il n.ro di dipendenti, maschi,

femmine, stranieri, ecc.

Stampa: effettua la stampa della griglia in formato html

Esporta la griglia in formato Excel

Per inserire un nuovo dipendente, selezionare il comando Nuovo , si apre la seguente

schermata:

MANUALE D’USO

34

Si potranno inserire i dati relativi a

Anagrafica

Residenza

Recapiti

Medico Curante

Dettagli lavorativi.

Per salvare i dati selezionare il comando salva. Il dipendente è così inserito nella griglia. Per

aprire il dipendente in modifica selezionare il comando Anagrafica.

4.2 Valutazioni Dipendente

Selezionando l’icona valutazioni si apre la seguente form che mostra il riepilogo della

valutazione dei rischi, ma solo se il dipendente è stato collegato a una mansione valutata:

In questa sezione sono presenti i tab:

Scadenzario

Rischi

DPI

Visite

Formazione.

Per la completa e piena gestione di tutte le scadenze e i documenti inerenti i dipendenti.

4.2.1 Scadenzario Dipendente Selezionando il tab Scadenzario sarà visualizzata la seguente sezione:

Saranno riportate tutte le scadenze in termini di corsi di formazione e visite mediche. Tali

scadenze derivano dalla sezione Visite e Formazione, in cui vengono storicizzate e quindi

effettuate le visite e i corsi di formazione. Nello scadenzario sarà riportata la data della

prossima visita o prossimo corso di formazione calcolata in base alla periodicità. Sarà possibile

MANUALE D’USO

35

modificare la data di scadenza, tasto destro sul record e dal menù contestuale scegliere la

dicitura Modifica Scadenza, mentre Esegui evento programmato ripristina la scadenza a

seconda della periodicità collegata.

Il comando BLOCCA rappresentato dal semaforo blocca la relativa scadenza che non sarà

visualizzata più nello scadenzario della sede e nel calendario, ma rimarrà storicizzata.

Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.

4.2.2 Rischi Dipendente Selezionando il tab rischi sarà visualizzata la seguente form:

Saranno riportati i rischi derivanti dalla valutazione dei rischi, ossia delle risorse e dai fattori di

rischio associati alla mansione lavorativa del dipendente. Tale sezione è di sola visualizzazione.


I rischi possono essere aggiunti anche da un archivio di base, agendo sul comando Aggiungi

. Si apre l’archivio dei rischi:

Agire con il tasto destro e con il comando Importa per associare i rischi al dipendente.

MANUALE D’USO

36

4.2.3 DPI Dipendente Selezionando il tab DPI sarà visualizzata la seguente sezione:

Saranno riportati i DPI derivanti dalla valutazione dei rischi, ossia dai rischi collegati alle risorse

associate alla mansione lavorativa del dipendente. Tale sezione è di sola visualizzazione.

Saranno inoltre riportati i DPI consegnati tramite il modulo GESTIONE DPI.


4.2.4 Visite Dipendente Selezionando il tab Visite sarà visualizzata la seguente sezione:

Saranno riportati le visite/esami derivanti dalla valutazione dei rischi associati alla mansione

lavorativa del dipendente. La form è suddivisa in due sezioni, la prima riporta in automatico le

visite/esami che derivano dalla valutazione dei rischi, la seconda conserva lo storico di tutte le

visite effettuate. Sarà possibile importare anche altre visite, selezionando il comando Nuova

Visita in alto a sinistra, tale comando apre gli archivi di base delle visite/esami:

MANUALE D’USO

37

Per aggiungere una nuova visita al dipendente selezionato, selezionarla ed effettuare un

doppio click con il mouse.

Per storicizzare una visita, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il

menù contestuale:


Eseguita: viene storicizzata con la data odierna e spostata nella sezione inferiore

Elimina: elimina il record selezionato.

Una volta archiviata la visita, si potranno inserire ulteriori dettagli. A tale scopo posizionarsi

nella sezione Archivio visite, selezionare un record con il mouse e premere sul tasto destro, si

attiva il menù contestuale:


Modifica: apre la visita in modifica

Elimina: elimina il record selezionato

Esegui Nuova Visita: si duplica il record inserendo come data di effettuazione

la data odierna.

Selezionando la voce Modifica si apre la seguente form:


Data di effettuazione della visita

MANUALE D’USO

38

Note

Medico

Luogo

Costo

Idoneità (scegliere dal menù a tendina la dicitura).

Nella sezione inferiore si potranno collegare allegati vari, selezionare il comando Upload per

collegare i file. Salvare i dati con il comando Salva.


4.2.5 Formazione Dipendente Selezionando il tab Formazione sarà visualizzata la seguente sezione:

Saranno riportati i corsi di formazione derivanti dalla valutazione dei rischi associati alla

mansione lavorativa del dipendente. La form è suddivisa in due sezioni, la prima riporta in

automatico i corsi di formazione che derivano dalla valutazione dei rischi, la seconda conserva

lo storico di tutti i corsi effettuati. Sarà possibile importare anche altri corsi, selezionando il

comando Nuova Formazione in alto a sinistra, tale comando apre gli archivi di base:

Per aggiungere una nuova formazione al dipendente selezionato, selezionarla ed effettuare un

doppio click con il mouse.

MANUALE D’USO

39

Per storicizzare una formazione, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva

il menù contestuale:


Eseguita: viene storicizzata con la data odierna e spostata nella sezione inferiore

Elimina: elimina il record selezionato.

Una volta archiviata la formazione, si potranno inserire ulteriori dettagli. A tale scopo

posizionarsi nella sezione Archivio Formazioni effettuate, selezionare un record con il mouse e

premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale:


Modifica: apre la formazione in modifica

Elimina: elimina il record selezionato

Esegui Nuova formazione: si duplica il record inserendo come data di

effettuazione la data odierna.

Selezionando la voce Modifica si apre la seguente form:


Data di effettuazione della formazione

Costo

Docente

Luogo.

Nella sezione inferiore si potranno collegare allegati vari, selezionare il comando Upload per

collegare i file. Salvare i dati con il comando Salva.


MANUALE D’USO

40

4.3 Infortuni Dipendente

Selezionando l’icona infortuni si apre la seguente form che permette l’inserimento dei

rapporti di infortunio:

Per inserire un nuovo infortunio selezionare il comando nuovo si attiva la seguente form:


Data infortunio

Data ripresa

Giorni di assenza (calcolati in automatico dall’applicativo)

% di inabilità permanente

Forma di accadimento (scegliere la dicitura dal menù a tendina)

Luogo di accadimento

Tipo lavorazione

Agente materiale (scegliere la dicitura dal menù a tendina)

Cause infortunio (scegliere la dicitura dal menù a tendina)

Sede lesione (scegliere la dicitura dal menù a tendina)

Natura lesione (scegliere la dicitura dal menù a tendina)

Conseguenze (scegliere la dicitura dal menù a tendina)

Lavoro consueto

Note.

Il rapporto dell’infortunio sarà salvato solo se nell’anagrafica del dipendente sono state inserite

le ore settimanali, necessarie per il calcolo del monte ore.

MANUALE D’USO

41


Per modificare o eliminare un infortunio utilizzare il menù contestuale, selezionare il record e

premere sul tasto destro del mouse.

4.4 Gestore visite e formazione

Selezionando l’icona Gestore visite e formazione si apre la seguente form che permette un

collegamento veloce tra visite, corsi di formazione e dipendenti:

La sezione permette di associare le visite o i corsi di formazione ad n dipendenti, senza

passare dipendente per dipendente.

Nella sezione superiore Dettagli si andrà a inserire:

Tipologia (dal menù a tendina visita o formazione)

Docente/medico

Data di effettuazione.

Nella sezione Opzioni si andrà a inserire:

Attività (dagli archivi di base visite o formazione)

Luogo

Stato (consultare l’help per definire la programmazione/pianificazione delle

visite/formazioni).

Nella sezione inferiore si andranno a collegare i dipendenti. In questo modo le informazioni

della sezione superiore saranno collegate in automatico a tutti i dipendenti selezionati e

saranno presenti nella sezione delle visite (vedi paragrafo 4.2.4) o della formazione (vedi

paragrafo 4.2.5).

MANUALE D’USO

42

Per collegare uno o più dipendenti selezionare il comando Aggiungi dipendenti si apre la

seguente form:

Tramite i filtri di ricerca, riportati in alto, sarà più semplice effettuare la ricerca dei dipendenti.

Per collegare i dipendenti effettuare un doppio click con il mouse.

Per eliminarli dal gestionale visite e formazione, selezionare il comando Elimina Selezionati

.

Per avviare la procedura di collegamento visite/formazione ai dipendenti selezionare il

comando Esegui Operazione in basso a destra.

Il comando Annulla riporta l’applicativo alla sezione Dipendenti.

4.5 Cartella sanitaria e di rischio

Selezionando l’icona Cartella sanitaria si apre la sezione per inserire le visite

preventive/periodiche per la compilazione della cartella sanitaria e di rischio e il giudizio di

idoneità. Tale sezione sarà visibile solo agli utenti amministratori e agli utenti con

profilo MEDICO COMPETENTE:

MANUALE D’USO

43

Nella sezione visite si andranno a storicizzare le visite mediche preventive e periodiche:

Le visite periodiche saranno scadenzate con i relativi accertamenti predisposti dal medico

competente.

Si potrà stampare la cartella sanitaria e di rischio e il giudizio di idoneità.

Per un utilizzo ottimale della sezione si consiglia di visionare il seguente tutorial:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jspU_Pyi9pk

4.6 Startup Dipendenti

Selezionando il comando Startup Dipendenti si possono importare i dati anagrafici dei

dipendenti tramite un foglio excel:

Il comando Select File, apre la finestra per la scelta del file che poi dovrà essere caricato

tramite il comando Upload File.

Si potrà scaricare un template di esempio, in cui inserire i dati dei dipendenti.

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jspU_Pyi9pk

MANUALE D’USO

44

Capitolo 5 GESTIONE PERMESSI E PROFILI

UTENTE Il presente capitolo illustra le modalità operative per la gestione dei permessi e la creazione

degli utenti.

Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB la voce Admin, sarà

visualizzato il seguente menù a tendina visibile solo all’amministratore del sistema:

Le voci per la gestione degli utenti sono:

Utenti (per la creazione di nuovi utenti)

Profili Utente (collegare i profili con i relativi permessi agli utenti).

5.1 Inserimento Nuovi Utenti Selezionando la voce utenti sarà visualizzata la seguente form:

Per inserire un nuovo utente selezionare il comando Nuovo Utente in alto a sinistra, si

apre la seguente form:

MANUALE D’USO

45

Nella parte superiore inserire:

nome utente

username

password

email

tipologia (da menù a tendina sono proposti vari profili utente con relativi

permessi)

Data scadenza (data fino alla quale l’utente può accedere all’applicativo)

Riattiva per (inserire i giorni per cui attivare l’account)

Nella sezione inferiore si potranno collegare le sedi/filiali/unità produttive a cui tale utente avrà

accesso. Per collegare le sedi selezionare il comando Associa Sede, si apre l’elenco delle

sedi attive. Selezionarle con il mouse ed effettuare un doppio click con il mouse. Salvare il

nuovo utente con il comando salva.

Per modificare o eliminare un utente selezionare il record con il mouse e premere sul tasto

destro, si attiverà un menù contestuale con le voci Apri ed Elimina.

5.2 Gestione Profili e permessi Selezionando la voce Profili utente sarà visualizzata la seguente form:

Per inserire un nuovo profilo utente selezionare il comando Nuovo Profilo in alto a sinistra,

si apre la seguente form:

MANUALE D’USO

46

Inserire il nome del nuovo profilo e premere sul comando Salva. Il nuovo profilo sarà aggiunto

nella tabella, per assegnare i vari permessi, selezionare con il mouse il record del profilo e

premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale:

Sono presenti le seguenti voci:

Apri (apre il profilo in modifica per assegnare/modificare i permessi)

Elimina (elimina il record selezionato).

Selezionando la voce Apri si aprirà la seguente form:

Sono presenti sulla destra i tab che rappresentano le macrosezioni dell’applicativo:

Selezionando i vari tab si andranno a dettagliare i permessi sulle sottosezioni dell’applicativo.

MANUALE D’USO

47

Selezionando il tab BackOffice sarà visualizzata la seguente sezione:

A sinistra seguire le diciture Manù, Tasto DX e Dipendenti perché selezionando i rispettivi

comandi si aggiornano i permessi a lato.

Nel comando Menù sono mostrate tutti i menù della barra di stato e le icone della barra degli

strumenti. Per assegnare i permessi alle relative diciture, si dovranno semplicemente

selezionare i comandi SI o NO, cliccandoci sopra con il mouse ed evidenziandoli in colore Blu

scuro. Ad esempio se all’utente esempio si vuole abilitare il permesso sul menù Archivi dovrà

selezionare il comando SI. Il comando NO disattiva totalmente il menù Archivi.

Selezionando il comando Tasto DX si attiva la seguente sezione:

MANUALE D’USO

48

In questa sezione si potranno abilitare i menù contestuali (attivati dal tasto destro del mouse).

per la tabella delle SEDI e per l’elenco dei dipendenti.

Analogamente selezionando il comando Dipendenti saranno mostrate tutte le funzionalità

spiegate nel capitolo 4:

Proseguire analogamente per gli altri tab e salvare tutte le informazioni con il comando SALVA.

MANUALE D’USO

49

Capitolo 6 ARCHIVI DI BASE Il presente capitolo illustra le modalità operative per la gestione degli archivi di base.

Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB la voce Archivi, sarà

visualizzato il seguente menù a tendina:


DPI

Visite Mediche

Formazione

Infortuni (che apre delle sotto voci: forma di accadimento, agente materiale,

cause dell’infortunio, sede della lesione, natura della lesione)

Fattori di rischio (che apre delle sotto voci: macchine, attrezzature, sostanze,

impianti)

Danni attesi

Misure di prevenzione

Prototipi Mansione

Prototipi Area omogenea

Checklist

Segnaletica

Protocolli sanitari.

Tali voci sono già pre-compilate ma ulteriormente ampliabili e modificabili dall’utente.

6.1 DPI Selezionando la voce DPI sarà visualizzata la seguente form:

MANUALE D’USO

50

I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la

pagina 1, 2 ,3 e così via.

I DPI presenti sono divisi per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo

record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri e

elimina. Per aggiungere nuovi DPI, selezionare il comando nuovo in alto a sinistra, si

aprirà la seguente form:


Nome del DPI

Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)

Descrizione

Scheda tecnica

Normativa.

Nella sezione inferiore si potrà collegare un’immagine del DPI, selezionando il comando Upload

file . Salvare tutti i dati con il comando Salva.

Gli altri comandi presenti aprono un filtro di ricerca e la possibilità di inserire nuove

categorie di DPI con il comando .

MANUALE D’USO

51

6.2 Visite Selezionando la voce Visite sarà visualizzata la seguente form:


pagina 1, 2 ,3 e così via.

Le visite presenti sono divise per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il

relativo record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci

Apri e elimina. Per aggiungere nuove visite, selezionare il comando nuovo in alto a

sinistra, si aprirà la seguente form:

MANUALE D’USO

52


Nome della visita


Periodicità

Descrizione

Normativa.

Salvare tutti i dati con il comando Salva. Gli altri comandi presenti aprono un filtro di ricerca

e la possibilità di inserire nuove categorie di DPI con il comando .

ATTENZIONE: le modifiche alle visite presenti (nome e periodicità) saranno

sincronizzate in tutto l’applicativo, quindi su tutti i dipendenti che hanno la visita in

modifica associata e quindi le relative scadenze.

6.3 Formazione Selezionando la voce Formazione si potrà scegliere tra varie categorie di corsi di formazione.

L’utente potrà inserire nuovi elementi solo nella categoria Generica.

Cliccare sulla categoria e sarà visualizzata la seguente form:


pagina 1, 2 e così via.

I corsi presenti sono divisi per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo


elimina. Per aggiungere nuovi corsi di formazione, selezionare il comando nuovo in alto a

sinistra, si aprirà la seguente form:

MANUALE D’USO

53


Nome


Periodicità

Durata in ore

Descrizione

Normativa.

Salvare tutti i dati con il comando Salva. Gli altri comandi presenti aprono un filtro di ricerca

e la possibilità di inserire nuove categorie di DPI con il comando .

Si potranno inserite per ogni corso anche le unità didattiche, selezionando il tab in alto a

sinistra:

Agire sul comando Aggiungi e inserire i dati proposti, premere su Salva per salvare i dati.

Alle unità didattiche inserite si potranno collegare i moduli, sempre tramite il comando

Aggiungi :

ATTENZIONE: le modifiche ai corsi presenti (nome e periodicità) saranno

sincronizzate in tutto l’applicativo, quindi su tutti i dipendenti che hanno la visita in

modifica associata e quindi le relative scadenze.

6.4 Infortuni Selezionando la voce Infortuni, riselezionare la freccia nera a destra e si aprirà un sotto menù:

MANUALE D’USO

54


forma di accadimento

agente materiale

cause dell’infortunio

sede della lesione

natura della lesione.

Selezionare la rispettiva voce, ad esempio Forma di accadimento e si aprirà la relativa form:



Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo


elimina. Per aggiungere nuove forme di accadimento, selezionare il comando nuovo in alto

a sinistra. Digitare la nuova forma di accadimento e premere sul comando Salva. L’altro

comando presente apre un filtro di ricerca . Proseguire analogamente per le altre voci

degli archivi Infortuni.

6.5 Fattori di Rischio Selezionando la voce Fattori di Rischio, riselezionare la freccia nera a destra e si aprirà un

sotto menù:


Macchine

Attrezzature

Sostanze

MANUALE D’USO

55

Impianti

Altri fattori.

Selezionare la rispettiva voce, ad esempio Macchine e si aprirà la relativa form:





elimina. Per aggiungere nuove macchine, selezionare il comando nuovo in alto a sinistra,

si aprirà la seguente form:

Digitare il nome della nuova macchina e premere sul comando Salva.

Si aprirà la form per ulteriori dettagli come mostrato di seguito:

Le altre informazioni da digitare sono la descrizione e la scheda tecnica.

Nella parte inferiore sono presenti i tab:

Danni attesi

DPI

Visite

Formazione.

MANUALE D’USO

56

Si potranno infatti collegare alla macchina i danni/rischi attesi dal suo utilizzo, i DPI da

utilizzare per abbattere tali rischi, eventuali visite e corsi di formazione da effettuare.

La modalità è la stessa per i quattro tab, si utilizzerà il comando Importa che aprirà a sua

volta gli archivi di base dei danni attesi, dei DPI, delle visite e dei corsi di formazione.

Selezionare gli elementi da importare ed associare alla macchina con il mouse ed effettuare un

doppio click con il mouse. Salvare tutte le informazioni con il comando Salva.

Analogamente si procederà per inserire nuove attrezzature, nuove sostanze, nuovi impianti e

altri fattori di rischio.

6.6 Danni attesi Selezionando la voce Danni attesi, si aprirà la seguente form:





elimina. Per aggiungere nuovi danni attesi, selezionare il comando nuovo in alto a sinistra,

si aprirà la seguente form:

Digitare il nome del danno e la relativa misura di prevenzione e premere sul comando Salva.

MANUALE D’USO

57

6.7 Misure di prevenzione Selezionando la voce Misure di prevenzione, si aprirà la seguente form:





elimina. Per aggiungere nuove misure di prevenzione, selezionare il comando nuovo in

alto a sinistra, si aprirà la seguente form:

Digitare la misura di prevenzione e premere sul comando Salva.

6.8 Prototipi Mansione Selezionando la voce Prototipi di mansione, si aprirà la seguente form:

MANUALE D’USO

58

Tale sezione serve a collegare i prototipi mansione sottoforma di file xml, da utilizzare poi nella

valutazione dei rischi. Tali file sono distribuiti con l’applicativo, per collegarli utilizzare il

comando Upload File si apre il dialog, scegliere la cartella Prototipi e il singolo file .pls e

premere sul comando Apri. Attendere l’upload del file. Il prototipo sarà elencato e salvato per

la successiva valutazione dei rischi. Inoltre in tale sezione saranno precaricati tutti i prototipi

salvati dall’utente nella sezione valutazione dei rischi. Per eliminare un prototipo selezionare

con il mouse il relativo record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù

contestuale con la voce elimina.

6.9 Prototipi Area omogenea Selezionando la voce Prototipi area omogenea, si aprirà la seguente form:

Tale sezione serve a collegare i prototipi area omogenea sottoforma di file xml, da utilizzare

poi nella valutazione dei rischi. Per collegarli utilizzare il comando Upload File si apre il

dialog, scegliere la cartella Prototipi e il singolo file .pls e premere sul comando Apri. Attendere

l’upload del file. Il prototipo sarà elencato e salvato per la successiva valutazione dei rischi.

Inoltre in tale sezione saranno prevaricati tutti i prototipi salvati dall’utente nella sezione

valutazione dei rischi. Per eliminare un prototipo selezionare con il mouse il relativo record e

cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con la voce elimina.

6.10 CheckList Selezionando la voce CheckList, si aprirà la seguente form:

Saranno presenti le liste di controllo che andranno utilizzate nell’esame preliminare aziendale

per la valutazione delle non conformità.

MANUALE D’USO

59

Per visualizzare le checklist, espandere il relativo macro gruppo ad esempio Ambienti di lavoro,

saranno mostrati i gruppi di verifica, selezionando i relativi gruppi (ad esempio vie e uscite di

emergenza) saranno visualizzati i punti di verifica come di seguito mostrato:

Per inserire ulteriori domande o punti di verifica selezionare il comando Nuovo, si attiva la

seguente form:

Digitare la domanda e premere sul comando Salva.

Per creare nuove checklist, sarà necessario creare l’intera struttura. A tale scopo posizionarsi

sulla dicitura CheckList in alto a sinistra e premere sul tasto destro del mouse, si attiva il menù

contestuale, selezionare la voce nuovo Punto di pericolo:

MANUALE D’USO

60

Inserire nella form seguente il nome della nuova checklist:

Premere sul comando Salva. Si crea così un nuovo nodo nella struttura a sinistra.

Su tale nodo (o su un nodo pre-esistente) agire di nuovo con il menù contestuale (tasto destro

del mouse) per inserire i sottogruppi di verifica:

Le diciture del menù sono:

Rinomina, rinomina il nodo selezionato

Elimina, elimina il nodo selezionato

Inserisci gruppo di verifica.

Selezionando l’ultima dicitura si attiva la form per digitare il nome del nuovo gruppo di verifica:

Inserire il nome e premere sul comando salva.

A questo punto selezionare il nuovo gruppo di verifica selezionato e a destra con il comando

Nuovo inserire i relativi punti di verifica.

MANUALE D’USO

61

6.11 Segnaletica Selezionando la voce Segnaletica sarà visualizzata la seguente form:

Per visualizzare i segnali, espandere il relativo macro gruppo della tipologia ad esempio Segnali

di avvertimento, saranno mostrati i relativi segnali come di seguito mostrato:

Per creare nuove tipologie di segnali o per inserire nuovi segnali alle tipologie già presenti, sarà

necessario posizionarsi sul nodo della tipologia a sinistra e premere sul tasto destro del mouse,

si attiva il menù contestuale:


Nuova tipologia

MANUALE D’USO

62

Modifica tipologia

Elimina tipologia

Nuovo segnale.

Per inserire un nuovo segnale selezionare la voce Nuovo Segnale, si attiva la seguente form:

Digitare il nome del segnale e attribuire la relativa tipologia dal menù a tendina categoria,

premere sul comando Salva. Si crea un nodo sotto la tipologia scelta, selezionarlo con il

mouse:

A destra digitare la descrizione del segnale e caricare un immagine con il comando File

. Salvare i dati del segnale con il comando Salva.

MANUALE D’USO

63

Capitolo 7 FRONT OFFICE Il presente capitolo illustra la sezione per la valutazione dei rischi e il ciclo di attuazione di un

SSL.

Per accedere alla valutazione dei rischi e al ciclo di attuazione di un SSL, occorre selezionare la

sede dall’elenco principale e premere sul comando Front Office nella colonna accessi a destra:

7.1 Menù Anagrafica

Si accede così al front office di SicurWEB, per ritornare al backoffice premere sul comando

ESCI:

MANUALE D’USO

64

Per la sede selezionata si potranno creare n modelli o revisioni.

In alto a sinistra sono presenti una serie di menù che richiamano parte dell’anagrafica

aziendale e dei dipendenti aggiunti nel back office.

Il primo menù presente è Anagrafica, selezionando tale menù si visualizzano le seguenti voci:


Azienda

Dipendenti

Luoghi di lavoro.

Selezionando la voce Azienda si apre la seguente schermata, che riporta alcuni dati anagrafici

inseriti nel backoffice (vedi paragrafo 3.1.1).

Sono presenti due tab:

Dati azienda

Dati CDC.


ragione sociale (già presente se inserita nel backoffice)

indirizzo (già presente se inserita nel backoffice)

città, Pr, Cap (già presente se inserita nel backoffice)

partita IVA

telefono e fax

Dati anagrafici del datore di lavoro.


Selezionando la voce Dipendenti, si apre l’elenco del personale della sede inserito in

precedenza nel backoffice:

Sarà possibile aprire in modifica l’anagrafica dei dipendenti già inseriti, mentre per nuovi

inserimenti si rimanda al backoffice (vedi capitolo 4).

MANUALE D’USO

65

L’ultima voce Luoghi di Lavoro apre la seguente form:

Si potranno dettagliare i luoghi di lavoro da collegare poi alle mansioni lavorative si potranno

aggiungere stabilimenti con le relative zone. Per aggiungere nuovi luoghi di lavoro selezionare

il comando Nuovo in alto a sinistra, si attiva la seguente form:

Digitare il nome del luogo di lavoro e premere sul comando Salva.

Il luogo di lavoro è così aggiunto nella tabella superiore, selezionarlo con il mouse per

aggiungere le zone nella parte inferiore. A tale scopo selezionare il comando Nuovo si

attiva la seguente form:

Digitare il nome del luogo di lavoro e premere sul comando Salva.

MANUALE D’USO

66

7.2 Modello Organizzativo Per entrare nel modello organizzativo, selezionare la voce corrispondente alla revisione

Principale. Cliccare in alto a sinistra sulla voce Revisione 0:

A destra si aprirà una sezione caratterizzata dal ciclo di Deming, come visibile nella schermata

successiva:

Selezionando poi le icone presenti, a destra si aprirà un albero di navigazione per l’inserimento

dei dati.


Esame Preliminare

MANUALE D’USO

67

Politica

Pianificazione

Attuazione

Controlli

Riesame.

7.2.1 Esame Preliminare

Selezionando l’icona Esame Preliminare a destra si attiva il seguente status navigator o

albero di navigazione:


Informazioni generali

Gestione manutenzione

CheckList

Prevenzione Incendi.

7.2.1.1 Informazioni Generali Selezionando tale voce si apre a sinistra un text editor dove digitare da tastiera o copiare la

descrizione aziendale o altre informazioni di carattere generale:

Salvare i dati con il comando Salva in basso a destra.

7.2.1.2 Gestione manutenzione Macchine In questa sezione si potrà accedere alla gestione Manutenzione macchine/impianti, per inserire

le manutenzioni preventive e correttive.

Visionare il tutorial al seguente link:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=44iNSZ9PhO4


http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=44iNSZ9PhO4

MANUALE D’USO

68

Settaggi

Storico manutenzioni

Scadenzario manutenzione

Nella sezione Settaggi si inseriranno i dati delle macchine/attrezzature impianti, con la

possibilità di allegare manuali d’uso, foto, schede:

Nella sezione Storico manutenzioni, si inseriranno i dati delle manutenzioni preventive e

correttive, storicizzando e creando le scadenze per le prossime manutenzioni:

MANUALE D’USO

69

Infine nella sezione Scadenzario Manutenzioni, si potranno consultare le relative scadenze e

procedere al rinnovo delle manutenzioni preventive o alla chiusura delle manutenzioni

correttive:

7.2.1.3 Checklist In questa sezione andranno valutate liste di controllo aziendale, per indicare le non conformità.

Sarà necessario creare nuove liste di controllo o importarle dagli archivi. A tale scopo

selezionare la voce CheckList con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il seguente

menù a tendina:

Le voci presenti sono

Inserisci Punto di Pericolo

Inserisci da Archivio.

Selezionando la voce Punto di pericolo si dovrà creare l’intera struttura della checklist a partire

dal gruppo di verifica:

Digitare il nome del gruppo e premere su Salva. Si crea così una struttura a nodi riportante il

nome del gruppo inserito:

MANUALE D’USO

70

Ciccando sul gruppo a sinistra si apre la sezione per inserire i punti di verifica:

Per inserire nuovi punti di verifica selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra, si apre

la form per digitare il punto di controllo:

Digitare le informazioni e premere sul comando Salva. Proseguire analogamente per inserire

altri punti.

Le liste di controllo possono essere importate anche dagli archivi di base. A tale scopo

selezionare la voce Inserisci da Archivio dal menù contestuale:

MANUALE D’USO

71

Si aprono così gli archivi di base:


pagina 1, 2,3 e così via.

Per importare una lista di controllo, selezionarla ed effettuare un doppio click con il mouse. La

lista con la sua intera struttura in gruppi e punti sarà collegata automaticamente alla struttura

ad albero:

Selezionando i vari gruppi ad esempio Aerazione luoghi di lavoro, a sinistra si apre l’elenco dei

punti di controllo:

MANUALE D’USO

72

La colonna Conformità serve a indicare se il punto proposto è conforme o meno. Infatti per

ogni punto si dovrà settare dal menù a tendina la voce SI, No oppure Parziale:

Tutti i punti segnalati con NO e Parziale saranno riproposti dal software nella sezione controlli e

saranno utilizzate per la valutazione del sistema aziendale.

7.2.1.4 Prevenzione Incendi Selezionando tale voce si apre a destra un sottomenù con le seguenti voci:


Documenti

Planimetrie

Classificazione Rischio Incendio.

Selezionando le prime due voci sarà possibile l’archiviazione della documentazione relativa agli

impianti/presidi antincendio e le planimetrie dell’immobile, infatti si aprirà la sezione:

Selezionando il comando Upload File è possibile selezionare il file di interesse, dal PC sul

quale si sta operando, e caricarlo all’interno del software.

MANUALE D’USO

73

Mentre selezionando la voce Classificazione Rischio Incendio, si apre la seguente sezione:

Sono riportate la frequenza e la magnitudo come da DM 10 marzo 1998 per la classificazione

del rischio incendio in Basso, Medio, Elevato. A seconda della risposta nella colonna SI/NO,

indicare con un check la risposta affermativa, in alto a sinistra compare la classificazione.


Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello

status navigator:

7.2.2 Politica

Selezionando l’icona Politica a destra si attiva il seguente status navigator o albero di

navigazione:

MANUALE D’USO

74


Manuale

Obiettivi.

In questa sezione potranno essere editate le parti del manuale SGSL, selezionando le voci:

Scopo

Documentazione

Termini e definizioni

Elementi

Indice Allegati.

Selezionando le voci con un click del mouse, si apriranno dei text editor a sinistra in cui

digitare o copiare un testo, che sarà poi stampato nel manuale SGSL (vedi paragrafo 7.4).

Salvare i dati con il comando Salva in basso a destra.

La voce obiettivi, invece, rimanda all’inserimento degli obiettivi aziendali, che saranno

riproposti dal software nella sezione Attuazione:


status navigator:

MANUALE D’USO

75

Selezionando il comando Nuovo Obiettivo si accede ad una Form che consente di inserire

ed organizzare gli obiettivi intesi come traguardi da raggiungere al fine di ottimizzare quello

che è il processo della sicurezza:

Digitare le informazioni e premere sul comando Salva. Proseguire analogamente per inserire

altri obiettivi.

7.2.3 Pianificazione

Selezionando l’icona Pianificazione a destra si attiva il seguente status navigator o

albero di navigazione:


Valutazione dei rischi

Valutazioni Specifiche

Programmazione

Segnaletica

Scadenzario

Dipendenti sede.

In questa sezione si potrà effettuare la valutazione dei rischi per mansioni e la stesura del

programma di miglioramento con lo scadenzario degli interventi. Per maggiori dettagli si

rimanda al capitolo 8.

MANUALE D’USO

76

7.2.3.1 Valutazioni Specifiche In questa sezione si potranno archiviare documenti e allegati inerenti varie valutazioni

specifiche:

Nella sezione superiore si andranno ad inserire le descrizioni degli allegati con il comando

Nuovo in alto a sinistra, nella sezione inferiore si andranno a collegare i file con il comando

Upload File .

7.2.3.2 Programmazione-Pianificazione Politica Nella voce Programmazione si dovrà effettuare la programmazione degli obiettivi aziendali. A

tale scopo espandere la voce Programmazione cliccando sulla crocetta a lato:

Cliccare sulla voce Pianificazione Politica, a sinistra si aprirà la seguente sezione:

Nella colonna Entro il indicare la data di raggiungimento dell’obiettivo selezionato. Tale

“traguardo” sarà monitorato nella sezione successiva dell’Attuazione. Cliccando nella colonna

Entro il sarà proposto un calendario, scegliere la data di pianificazione dell’obiettivo.

MANUALE D’USO

77

7.2.3.3 Segnaletica La voce Segnaletica apre la sezione per indicare i segnali presenti in azienda. Posizionarsi sul

nodo segnaletica e premere sul tasto destro del mouse si attiva il seguente menù contestuale:

Selezionare la voce Importa da Archivio, si apriranno gli archivi di base dei segnali:

Scegliere la categoria del segnale, dal menù a tendina superiore. I relativi segnali saranno in

automatico pre-selezionati nel secondo menù Segnale, riportando a video la descrizione e

un’anteprima dell’immagine. Per importare il segnale, premere sul comando Salva.


status navigator:

7.2.3.4 Scadenzario La voce Scadenzario apre la sezione riportante le scadenze in termini di visite e formazione da

eseguire in base alla valutazione dei rischi e gli interventi scadenzati del programma di

miglioramento:

Tale sezione sarà riproposta nel back office dell’applicativo per avere sottomano tutte le

scadenze aziendali.

MANUALE D’USO

78

7.2.4 Attuazione

Selezionando l’icona Attuazione a destra si attiva il seguente status navigator o albero

di navigazione:


Attuazione Politica

Attuazione Miglioramento

Figure SSL

Emergenza ed Evacuazione

Formazione.

7.2.4.1 Attuazione Politica In questa sezione sono riproposti gli obiettivi aziendali inseriti nella sezione Politica (vedi

paragrafo 7.5.2) e programmati nella sezione Pianificazione Politica (vedi paragrafo 7.5.3.1)

per stimarne il relativo raggiungimento nel tempo. Selezionando la voce a sinistra compare la

seguente sezione:

Se i tempi di raggiungimento (data indicata nella colonna Entro il) non sono stati rispettati

selezionare il check nella colonna Tempi Rispettati. Se il check non viene evidenziato, gli

obiettivi della politica saranno riprocessati nella sezione Riesame per l’indicazione delle

opportune misure correttive.

7.2.4.2 Attuazione Miglioramento In questa sezione sono riproposti gli interventi del programma di miglioramento inseriti nella

sezione Pianificazione e derivanti dalla valutazione dei rischi. Tali interventi sono stati

programmati inserendo la relativa data di realizzazione. Nella sezione Attuazione

Miglioramento saranno riproposti tali interventi di miglioramento per indicare se i tempi sono

stati rispettati o meno. Se i tempi di raggiungimento (data indicata nella colonna Entro il) non

sono stati rispettati selezionare il check nella colonna Tempi Rispettati.

Si potranno inoltre storicizzare e archiviare gli interventi ormai raggiunti e attuati.

MANUALE D’USO

79

7.2.4.3 Figure SSL In questa sezione si potrà indicare l’organigramma aziendale, inserendo le figure aziendali. A

tale scopo cliccare sulla crocetta accanto alla dicitura Figure SSL:

Si espande un ulteriore sezione riportante le figure aziendali:


Addetti Primo Soccorso

Addetti antincendio

Addetti SPP

Addetti emergenze

Preposto

RSPP

Medico competente

RLS

Responsabile emergenze

Dirigente.

Le modalità di inserimento sono analoghe per tutte le succitate figure. Cliccare con il mouse

sulla tipologia di interesse ad esempio Addetti Primo Soccorso, a sinistra si aprirà la seguente

sezione:

MANUALE D’USO

80

Per inserire una nuova figura SSL, selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra, si

aprirà la seguente form:


Cognome e nome

Email

Altro.

Salvare i dati con il comando Salva. La figura è così inserita nell’elenco, per aprirla in modifica

o eliminarla selezionare il relativo record con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il

menù contestuale con le diciture Apri ed Elimina.

Il comando Nuova figura interna apre invece l’elenco dei dipendenti della sede:

Per importare un dipendente nell’elenco delle figure SSL, selezionare il relativo record con il

mouse e premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale con la dicitura Inserisci.

7.2.4.4 Emergenza ed evacuazione In questa sezione si potrà indicare il Piano di emergenza ed evacuazione con la disposizione dei

presidi antincendio, vie di esodo, ecc. Espandere il nodo Emergenza ed Evacuazione cliccando

sulla crocetta a lato

MANUALE D’USO

81

Si espande un ulteriore sezione:


Documenti

Planimetrie

Piano di emergenza ed evacuazione

Selezionando le prime due voci sarà possibile l’archiviazione della documentazione relativa agli

impianti/presidi antincendio e le planimetrie dell’immobile, infatti si aprirà la sezione:



Selezionando invece la voce Piano di emergenza ed evacuazione si aprirà la seguente sezione:

Tale area di lavoro è composta da 4 tab:

Dati edificio

Segnali e presidi antincendio

Emergenza ed Evacuazione

Recapiti Telefonici.

MANUALE D’USO

82

Nel tab Dati edificio si inseriranno le seguenti informazioni:

Descrizione immobile

Orari di lavoro

Presenza media di personale

Vie di esodo.

Selezionando il tab Segnali e Presidi Antincendio si attiverà la seguente form:

In questa form si inseriranno le informazioni riguardanti:

Segnali di allarme

Impianto antincendio

Presidi antincendio

Segnaletica di emergenza.

MANUALE D’USO

83

Selezionando il tab Emergenza ed evacuazione si aprirà la seguente form:

Si inseriranno i dati riguardanti:

Centro di coordinamento emergenza

Aree di raccolta

Equipaggiamento squadra di emergenza

Esercitazione Antincendio.

Infine selezionando il tab Recapiti telefonici di emergenza si aprirà la seguente schermata:

Si potranno inserire i numeri di telefono da contattare in caso di emergenza. Selezionare il

nodo recapiti in alto a sinistra e premere sul tasto destro del mouse si attiva il menù

contestuale Nuovo Recapito Telefonico si attiva la form:

MANUALE D’USO

84

Digitare il dato e premere su Salva. A sinistra si crea la categoria a cui inserire i numeri

telefonici:

Inserire:

chi contattare

Numero di telefono


7.2.4.5 Formazione Cliccando sul tab Formazione si aprirà, nel menù ad albero, una sezione con le seguenti voci:

Informazione e Formazione

Altri Corsi

Learning.

Nel dettaglio, cliccando sul tab Informazione e Formazione si aprirà una pagina con un video

informativo. L’applicativo in questa sezione consente il collegamento ad una FAD per i corsi e-

learning.

7.2.5 Controlli

Selezionando l’icona Controlli a destra si attiva il seguente status navigator o albero di

navigazione:


CheckList

Gestione non conformità

Segnalazioni situazioni critiche

Azioni preventive/correttive

Scadenzario

Report.

MANUALE D’USO

85

7.2.5.1 Verifica checklist da Esame Preliminare Posizionandosi col mouse su Check List e cliccando col tasto destro, si potrà scegliere di

inserire un Gruppo di Controlli oppure inserirne la checklist valutata nell’Esame Preliminare. Il

menù contestuale è il seguente:

Selezionando la voce Inserisci da Valutazione Precedente, l’applicativo propone le checklist con

le conformità valutate nella sezione Esame Preliminare, scegliere la checklist ed effettuare un

doppio click con il mouse. La checklist è caricata in automatico. Selezionando un gruppo di

verifica si apre la seguente sezione:

Saranno proposti i punti di controllo e due colonne

Conformità attuata (quella proposta nell’esame preliminare)

Conformità da raggiungere (evidentemente una piena conformità caratterizzata dalla

dicitura SI).

Agire sul menù a tendina:

MANUALE D’USO

86

7.2.6 Gestione NON conformità Nella sezione Gestione non conformità, si potranno inserire le segnalazioni critiche/incidenti,

aprire le relative non conformità e gestire le azioni preventive e correttive.

Visionare il tutorial al seguente link: http://www.youtube.com/watch?v=XZsjsgW2E7Q

Selezionando la voce Segnalazioni situazioni critiche, si aprirà la seguente schermata, in cui

inserire le segnalazioni/incidenti e gestire le relative non conformità, con la possibilità di

pianificare le attività di controllo, inviare notifica tramite e-mail ai responsabili e aprire le

relative azioni correttive/preventive:

http://www.youtube.com/watch?v=XZsjsgW2E7Q

MANUALE D’USO

87

Cliccando poi sulla voce Azioni preventive/correttive, si potranno gestire le attività di verifica

attuazione ed efficacia:

Tutte le attività derivanti dalle non conformità e le verifiche di attuazione ed efficacia delle

azioni preventive e correttive saranno riportate tramite scadenze nella relativa voce

Scadenzario:

7.2.7 Riesame

Selezionando l’icona Riesame a destra si attiva il seguente status navigator o albero di

navigazione:


Riesame obiettivi

Risultati obiettivi.

MANUALE D’USO

88

7.2.7.1 Riesame obiettivi Selezionando tale voce, si attiva a sinistra la seguente sezione:

Sono riproposti gli obiettivi della politica aziendale che non hanno rispettato di tempi di

attuazione, segnalati come tali nella sezione Attuazione Politica (vedi paragrafo 7.5.4.1). Sarà

quindi possibile nella colonna Azioni correttive indicare le misure per raggiungere tali obiettivi.

7.2.7.2 Risultati obiettivi Selezionando tale voce, si attiva a sinistra la seguente sezione:

La sezione mostra la situazione aziendale, in base alle non conformità valutate nell’esame

preliminare e nella sezione Controlli. In base al numero di conformità non raggiunte sarà

proposto nella colonna Stato del sistema, la valutazione del relativo gruppo di verifica: idoneo,

non idoneo, gravemente carente ecc. Indicando le aree di maggior rischio da dover ri-

processare periodicamente.

MANUALE D’USO

89

Capitolo 8 VALUTAZIONE DEI RISCHI In questo capitolo saranno illustrate tutte le operazioni per effettuare la valutazione dei rischi

per mansioni e la stesura del programma di miglioramento con lo scadenzario degli interventi.

Visionare il tutorial al seguente link: http://www.youtube.com/watch?v=cynWwzq6UQU

A tale scopo selezionando l’icona Pianificazione a destra si attiva il seguente status

navigator o albero di navigazione:

Selezionare la voce Valutazione dei Rischi.

8.1 Inserimento area omogenea Nella sezione Valutazione dei rischi occorre innanzitutto individuare/inserire le aree omogenee

oggetto della valutazione. A tale scopo espandere il nodo Valutazione dei Rischi cliccando la

crocetta accanto, sarà visualizzato il nodo Aree/Divisioni. Cliccare sul tasto destro del mouse

sulla voce Aree/Divisioni, si attiva il seguente menù contestuale:


inserisci area omogenea

inserisci da prototipo (se sono già presenti prototipi di area omogenea creati

in precedenza)

salva come prototipo (la valutazione della singola area potrà essere salvata

sottoforma di file, per poter essere riutilizzata in aree analoghe).

Selezionando la voce inserisci area omogenea compare la form:

Digitare il nome dell’area, ad esempio UFFICI e premere su salva.

http://www.youtube.com/watch?v=cynWwzq6UQU

MANUALE D’USO

90

A destra si crea una nuova struttura:

Per ogni area si potrà inserire la descrizione e collegare la planimetria, selezionando le relative

voci.

Per rinominare o eliminare un’area, utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti sono

Apri ed Elimina.

Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o

copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.

Per collegare invece la planimetria, selezionare la voce Planimetrie:

MANUALE D’USO

91



8.1.1 Analisi rischi sicurezza e salute Per ogni area omogenea si potranno indicare i rischi per la salute e per la sicurezza, tramite

check list precompilata:

Tramite la colonna presente si andranno a selezionare i rischi presenti nell’area omogenea in

valutazione. Nella colonna valutazione si potranno digitare ulteriori informazioni sul rischio

selezionato. Effettuare un doppio click con il mouse per attivare la casella di testo:

Digitare le informazioni e premere su Salva.

MANUALE D’USO

92

8.1.2 Rischi Luogo di lavoro Per valutare i rischi dell’area omogenea selezionare la voce Rischi Luogo di lavoro, si apre la

sezione che consente l’inserimento dei fattori di rischio e la valutazione tramite matrice 4x4.

I fattori di rischio saranno prelevati da archivi di base, tramite il comando Associa un rischio

:

I fattori di rischio sono divisi in salute e sicurezza. Per importare i fattori di rischio effettuare

un doppio click con il mouse.

MANUALE D’USO

93

Per ogni fattore di rischio importato sull’area omogenea sarà visualizzata una descrizione nel

tab Scheda tecnica:

Selezionando il tab Danni, si potrà valutare la probabilità e il danno:

Sono presenti infatti i menù a tendina per il danno e la probabilità, l’entità del rischio sarà

calcolata in automatico e le misure di prevenzione attuate sono già presenti.

Sarà possibile inserire nuovi danni, tramite il comando Associa danni e modificare le

misure di prevenzione attuate.

Nella sezione Misure da attuare, potranno essere digitate o importate da archivi di base le

misure da programmare come interventi di miglioramento. Infatti se si seleziona il comando

inserisci nel programma di miglioramento , tutte le

misure saranno riportate in automatico nella sezione Piano di miglioramento per la loro

gestione e attuazione.

8.2 Inserimento Mansioni Dopo aver inserito e caratterizzato l’area omogenea si dovranno inserire le mansioni. Cliccare

con il mouse sul nodo mansioni e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù

contestuale:

MANUALE D’USO

94


inserisci mansione

inserisci da prototipo (se sono già presenti prototipi di mansione creati in

precedenza)

salva come prototipo (la valutazione della singola mansione potrà essere

salvata sottoforma di file, per poter essere riutilizzata in situazioni di rischio

analoghe).

Selezionando la voce inserisci mansione compare la form:

Digitare il nome della mansione, ad esempio impiegato e premere su salva. A destra si crea

una nuova struttura:

Per ogni mansione inserita, saranno presenti le voci:

Luoghi di lavoro

Descrizione

Dipendenti

Attività.

Per rinominare o eliminare una mansione, utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti

sono Apri ed Elimina.

Per ogni mansione si potrà inserire la descrizione.



MANUALE D’USO

95

8.2.1 Associa luoghi di lavoro alle mansioni Dalla struttura creata per la mansione:

Selezionare la voce Luoghi di lavoro, si aprirà la seguente sezione:

Per collegare il luogo di lavoro alla mansione, selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra si

apre l’elenco dei luoghi di lavoro inseriti in precedenza (vedi paragrafo 7.1):

Selezionare il luogo di lavoro ed effettuare un doppio click con il mouse.

8.2.2 Associa dipendenti alle mansioni Dalla struttura creata per la mansione:

MANUALE D’USO

96

Selezionare la voce Dipendenti, si aprirà la seguente sezione:

Per collegare i dipendenti alla mansione, selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra si apre

l’elenco del personale nel backoffice:

Selezionare i dipendenti ed effettuare un doppio click con il mouse.

In questo modo tutte le informazioni derivanti dalla valutazione dei rischi saranno caricate in

automatico alle mansioni e quindi ai dipendenti associati in termini di rischi, DPI, visite e corsi

di formazione (vedi capitolo 4).

8.3 Inserisci Mansioni da prototipo Dopo aver inserito e caratterizzato l’area omogenea si dovranno inserire le mansioni. Cliccare

con il mouse sul nodo mansioni e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù

contestuale:

Selezionando la voce inserisci da prototipo si apre l’elenco dei prototipi caricati in precedenza:

Effettuare un doppio click con il mouse per caricare il prototipo con tutta la valutazione dei

rischi nell’area omogenea.

Utilizzando i prototipi, si avranno delle informazioni già precompilate: descrizione della

mansione, attività lavorative con relativa descrizione e fattori di rischio collegati.

MANUALE D’USO

97

8.4 Inserimento Attività lavorative Dopo aver inserito e caratterizzato le mansioni si dovranno inserire le attività lavorative svolte,

(nel caso di mansioni prototipo saranno già presenti) infatti la valutazione dei rischi sarà

articolata per attività lavorativa.

Cliccare con il mouse sul nodo Attività e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù

contestuale:


inserisci attività.

Selezionando tale voce compare la form:

Digitare l’attività lavorativa, ad esempio per la mansione impiegato l’attività Lavori di Ufficio e

premere su salva. A destra si crea una nuova struttura:

Per ogni attività inserita, saranno presenti le voci:

Descrizione

Rischi di mansione

Rischi di contesto

Rischi interferenziali

Altri fattori.

Per rinominare o eliminare una attività utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti

sono Apri ed Elimina.

Per ogni attività si potrà inserire la descrizione.



MANUALE D’USO

98

8.5 Inserimento fattori di rischio Dopo aver inserito e caratterizzato le attività lavorative collegate alle mansioni si dovranno

inserire i fattori di rischio e procedere alla loro valutazione. Per ogni attività lavorativa sono

presenti quattro fattori di rischio:

Rischi di mansione (rischi derivanti dalle risorse utilizzate direttamente dalla

mansione)

Rischi di contesto (rischi derivanti dal contesto/ambiente lavorativo)

Rischi interferenziali (rischi derivanti da più attività concatenate)

Altri fattori (per fattori di rischio non rientranti nelle categorie su indicate).

Il collegamento dei fattori di rischio è identico per tutti e quattro i rischi. Sarà necessario

ciccare sulla voce di interesse, ad esempio Rischi di Mansione e si aprirà la seguente sezione:

Per collegare i fattori di rischio selezionare il comando Nuovo in alto a sinistra.

MANUALE D’USO

99

Si aprirà l’archivio di base:

Sono presenti i seguenti tab: macchine, attrezzature, sostanze, impianti, altri aspetti.

Per collegare una risorsa effettuare un doppio click con il mouse. La risorsa viene associata

all’attività lavorativa. Per ogni risorsa sono presenti varie sezioni.

8.5.1 Valutazione fattori di rischio Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente

schermata:

MANUALE D’USO

100

Ogni fattore di rischio ha nella parte inferiore 5 tab:

Scheda tecnica

Danni

DPI

Visite

Formazione.

La scheda tecnica si suddivide nella descrizione del fattore di rischio e nella relativa scheda

tecnica.

Selezionando il tab Danno, saranno visualizzati i danni attesi collegati al fattore di rischio:

Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti i danni attesi, se ne

possono aggiungere altri selezionando il comando Nuovo mentre per eliminarli agire con il

tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.

Selezionando il fattore di rischio si attiva in basso la classica valutazione della probabilità e del

danno secondo la matrice 4X4, agendo sui menù a tendina relativi, in automatico sarà

calcolata l’entità:

Inoltre sono già prevaricate le misure di prevenzione e protezione attuate. A fianco si potranno

collegare le misure da attuare.

MANUALE D’USO

101

Nell’apposita sezione digitare la misura oppure utilizzare gli archivi di base selezionando il

comando importa:

Si apre così l’archivio delle misure di prevenzione:

Per importare una misura, selezionarla con il mouse e premere sul comando Importa.

La misura da attuare può essere inserita o meno nel Programma di Miglioramento, per inserirla

selezionare il comando inserisci nel programma di miglioramento che da bianco passerà a blu

scuro. Solo in questo modo selezionando la voce confluirà in automatico nella sezione Piano di

Miglioramento sotto la voce Programmazione, come spiegato nei paragrafi successivi.

Tutte le modifiche apportate nella sezione danni attesi devono essere salvate con il comando

Salva in basso a destra.

MANUALE D’USO

102

8.5.2 Fattori di rischio e DPI Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente

schermata:

Selezionando il tab DPI, saranno visualizzati i DPI collegati al fattore di rischio:

Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti eventualmente i DPI

da utilizzare, se ne possono aggiungere altri selezionando il comando Nuovo mentre per

eliminarli agire con il tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.

MANUALE D’USO

103

8.5.3 Fattori di rischio e Visite Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente

schermata:

Selezionando il tab Visite, saranno visualizzate le eventuali visite collegati al fattore di rischio:

Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti eventualmente le

visite, se ne possono aggiungere altre selezionando il comando Nuovo mentre per eliminarle

agire con il tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.

MANUALE D’USO

104

8.5.4 Fattori di rischio e Formazione Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente

schermata:

Selezionando il tab Formazione, saranno visualizzate gli eventuali corsi collegati al fattore di

rischio:

Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti corsi di formazione, se

ne possono aggiungere altri selezionando il comando Nuovo mentre per eliminarli agire con il

tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la voce elimina.

MANUALE D’USO

105

8.6 Piano di miglioramento Le misure da attuare inserite nella valutazione dei fattori di rischio (vedi paragrafo 8.5.1) se

inserite nel Programma di miglioramento, compariranno in automatico nella sezione

Programmazione:

Selezionando la voce Piano di Miglioramento, sarà visualizzata la seguente sezione:

Nella sezione sono riportate:

Area omogenea

Mansione/luogo di lavoro

Fattore di rischio

Danno atteso

Misure correttiva

Costo (da inserire)

Incaricato (da inserire)

Data prevista (da inserire).

Solo le misure correttive che hanno una data prevista saranno riportate nello scadenzario e

processate nella sezione Attuazione per la verifica dei tempi stimati.

Tutte le scadenze degli interventi di miglioramento saranno riportati nello scadenzario della

sede e nel calendario generale.

Agire poi nella sezione Attuazione per storicizzare tali interventi ed eliminare le relative

scadenze.

MANUALE D’USO

106

Capitolo 9 MODULO DUVRI Il modulo DUVRI di SICURWEB consente di valutare i rischi di eventuali interferenze in caso

di affidamento di lavori, servizi e forniture all’impresa appaltatrice o a lavoratori autonomi

all’interno della propria azienda o di una singola unità produttiva della stessa, nonché

nell’ambito dell’intero ciclo produttivo dell’azienda medesima.

In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico

potente ed efficace per la redazione del DUVRI, consentendo di attuare le misure finalizzate

alla riduzione dei rischi da interferenze.

9.1 Compilazione DUVRI Nella sezione del front office, si potrà accedere al modulo per la redazione del DUVRI.

Visionare il seguente tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=xJIjkXyxco4

Selezionare la voce DUVRI in alto a destra:

Il modulo DUVRI consente l’inserimento delle imprese/prestatori d’opera

Si potranno creare n DUVRI, agendo con il tasto destro del mouse.

http://www.youtube.com/watch?v=xJIjkXyxco4

MANUALE D’USO

107

Per ogni DUVRI si aprirà il seguente schema:


Imprese e prestatori d’opera

Descrizione Appalto

Rischi Ambienti di lavoro

Interferenze e misure di prevenzione

Costi della sicurezza

MANUALE D’USO

108

Capitolo 10 MODULO DVR STANDARD Il modulo SICURWEB DVR Standard, seguendo le procedure standardizzate, è strutturato

secondo le seguenti sezioni:

Descrizione generale dell’azienda.

Descrizione delle lavorazioni aziendali.

Individuazione dei pericoli presenti in azienda.

Individuazione di strumenti informativi di supporto per l'effettuazione della

valutazione dei rischi

Effettuazione della valutazione dei rischi per tutti i pericoli individuati.

Individuazione delle adeguate misure di prevenzione e protezione.

Indicazione delle misure di prevenzione e protezione attuate.

Individuazione delle misure per garantire il programma di miglioramento nel

tempo dei livelli di sicurezza.

Visionare il seguente tutorial:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=GZn6YNoWXbY

10.1 Accesso DVR Standard Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare una azienda/sede e premere sul comando DVR

Standard nella colonna Accessi:

Si accede alla sezione, a sinistra si dovrà inserire la revisione mentre a destra si sviluppa

l’albero di navigazione:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=GZn6YNoWXbY

MANUALE D’USO

109

Le voci da seguire sono:

Dati aziendali

Servizio di prevenzione e protezione (datore di lavoro, RSPP, RLS; ecc.)

Cicli lavorativi

Valutazione dei rischi e piano di Miglioramento

Scadenzario.

I cicli lavorativi possono essere inseriti ex novo oppure prelevati da prototipi contenenti lo

schema del ciclo lavorativo con le fasi lavorative e i collegamenti con le attrezzature di lavoro e

le materie prime. Si potranno inoltre creare prototipi dalle valutazioni inserite.

Nella valutazione dei rischi si potranno inserire misure di prevenzione da adottare con relativi

interventi da scadenzare e poi storicizzare.

Per le stampe cliccare sulla relativa voce per accedere al gestore stampe di SICURWEB.

MANUALE D’USO

110

Capitolo 11 MODULO REGISTRO ANTINCENDIO Il modulo SICURWEB Registro Antincendio, gestisce tutte le scadenze associate alle

verifiche/controlli periodici dei presidi antincendio generando il REGISTRO ANTINCENDIO per

anno con relativo Registro Cronologico degli interventi (per manutenzione, riparazione, ecc.)


http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=eT87kRnn-jo

11.1 Accesso Registro Antincendio Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare una azienda/sede e premere sul comando

Registro Antincendio nella colonna Accessi:

Si accede alla sezione, a destra si sviluppa l’albero di navigazione:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=eT87kRnn-jo

MANUALE D’USO

111

Le voci da seguire sono:

Dati aziendali

Aree omogenee

Attrezzi e impianti antincendio

Registro cronologico interventi

Scadenzario

Registro estintori.

Si potranno utilizzare archivi di base: Estintori, Idranti, Impianti Antincendio, Porte tagliafuoco,

ecc. Ogni presidio contiene le verifiche, i controlli periodici e le manutenzione da effettuare. Gli

archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dell’utente, il

quale potrà personalizzare ed arricchire la propria banca dati.

Per ogni presidio antincendio si potranno inserire verifiche e controlli con la data, l’esito,

l’incaricato e le eventuali anomalie segnalate. In questo modo per ogni operazione sarà

visualizzato lo storico con la possibilità di effettuarne la stampa.

Le verifiche e i controlli saranno riportate in uno scadenzario per il loro rinnovo in base alla

periodicità settata.

11.2 Start-up presidi antincendio I dati dei presidi con relative verifiche e controlli potranno essere importati tramite foglio excel.

A tale scopo selezionare il menù Sistema e di seguito la voce Importa:

Si apre la sezione che richiede l’apertura del foglio excel:

Il comando Select File, apre la finestra per la scelta del file che poi dovrà essere caricato

tramite il comando Upload File.

MANUALE D’USO

112

Dopo aver caricato il foglio exce, compare la seguente schermata, scegliere il foglio del file

excel e premere sul comando Avanti:

Sarà mostrata la sezione di mappatura campi, in cui sarà necessario scegliere l’area omogenea

su cui caricare i presidi

A sinistra sono mostrati i campi definiti nelle colonne del foglio excel, a destra sarà necessario

associare il campo dell’applicativo.

Dopo aver mappato tutti i campi, comprensivi anche della pagina 2, premere su Avanti per

avviare l’importazione dei dati.

11.3 Gestore presidi Per rinnovare in maniera veloce ed immediata le scadenze relative a verifiche e controlli, senza

operare sui singoli presidi, selezionare dal menù Sistema la voce Gestore Presidi:

MANUALE D’USO

113

Si apre la seguente sezione:

Si dovranno compilare i dati:

Tipo controllo

Anomalia/problemi

Incaricato

Esito

Data

Note.

I campi compilati saranno associati a tutti i presidi scelti.

Selezionare il comando Aggiungi scegliere l’area e la tipologia dei presidi:

Saranno visualizzati i singoli presidi, selezionarli con il check seleziona tutto e premere su

Importa.

I presidi saranno importati nel gestore:

Si potranno apportare modifiche a singoli presidi, nel caso di esiti negativi oppure date diverse,

ecc.

Premere su esegui operazioni per avviare il rinnovo delle scadenze selezionate.

MANUALE D’USO

114

Capitolo 12 MODULO GESTORE DPI Il modulo Gestore DPI di SICURWEB, è stato pensato e progettato per la gestione, il

controllo, la verifica e la manutenzione dei DPI.


http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=iROARIvukAc

Caratteristiche Principali

Gestione magazzino DPI, partendo da un archivio di DPI suddivisi in tipologia e

nome, si potrà inserire: marca, modello, anno di fabbricazione, data di scadenza

e occorrenze. Le occorrenze saranno ricalcolate ogni qualvolta si consegna un

DPI.

Storico Consegna DPI, tutte le consegne vengono archiviate e storicizzate con

data di consegna e per i DPI di terza categoria con data di primo utilizzo.

Stampa verbale consegna DPI in formato rtf.

I DPI consegnati possono essere comparati con i DPI derivanti dalla

valutazione dei rischi, per sapere quali DPI sono stati consegnati e quali no.

Per i DPI con specificata la data di scadenza, si potrà verificare la data di

scadenza del DPI, in modo da non fornire ai lavoratori dispositivi non più

efficaci.

Si potrà indicare lo stato se In Uso o Dismesso. Se dismesso saranno cancellate

tutte le scadenze associate a quel DPI.

Scadenzario: nello scadenzario sono riportate tutte le scadenze dei DPI sia

consegnati ai relativi dipendenti sia dei DPI ancora giacenti nel magazzino.

Riepilogo DPI: tramite i filtri di ricerca si potranno incrociare i dati e stampare

diversi report, per DPI consegnato, per dipendente, per tipologia di DPI, per

data di consegna, ecc.

Gestione Revisione DPI III categoria: saranno riportate nello scadenzario

revisioni tutte le prossime revisioni da effettuare per DPI e dipendente.

Scadenzario revisioni: saranno riportate tutte le revisioni effettuate con la

possibilità di filtrare i dati ed esportarli in formato excel.

12.1 Accesso Gestore DPI Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare una azienda/sede e premere sul comando

Gestore DPI nella colonna Accessi:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=iROARIvukAc

MANUALE D’USO

115

Si accede alla sezione:

Sarà necessario seguire i tab in alto:

Registro DPI

Scadenzario

Riepilogo DPI

Revisioni

Archivi

Sistema

Esci.

MANUALE D’USO

116

Capitolo 13 MODULO CRM Il modulo CRM di SICURWEB è lo strumento ideale per realizzare l'innovazione nei processi

aziendali di gestione delle relazioni marketing e commerciali.

Caratteristiche principali

Gestione attività

Gestione Eventi , telefonate , riunioni, ecc.

Gestione scadenze

Gestione contatti

Tracciamento interno di ogni comunicazione "da" e "per" il cliente;

Storia dei pagamenti effettuati dal cliente e computo dei costi delle attività;

Analisi della navigazione, per utenti profilati, con l'ausilio di web analyzer;

Gantt delle attività

Preventivi

Fatture

13.1 Accesso Modulo CRM Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare il menù moduli e di seguito la voce CRM

Si apre così la sezione del CRM:

MANUALE D’USO

117

Capitolo 14 MODULO GESTIONE AULE VIRTUALI Il modulo GESTIONE FORMAZIONE di SICURWEB rappresenta l’innovativo e completo

gestionale per l’organizzazione della formazione aziendale per la salute e la sicurezza dei

lavoratori, tramite veloci operazioni si potrà ottenere la gestione e la preparazione delle aule

virtuali, dei corsisti e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione e

registro presenze.


http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=rOxEnWNxjqM

Caratteristiche Principali

Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule ancora aperti,

con relativi dettagli e partecipanti;

Anagrafica corsisti esterni: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti

esterni (laddove siano diversi dai dipendenti delle società di SICURWEB);

Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei formatori e dei

docenti sia per quanto riguarda le società sia per le singole persone fisiche;

Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in base alla

tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data inizio e fine corso,

docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati;

Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il

collegamento dei corsisti e dei formatori;

Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di partecipazione,

lo stato del corso (superato/non superato), pagato/non pagato, emessa/non

emessa fattura, attestato consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta

un’area di upload Allegati;

Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati dalle sedi

inserite in SicurWeb. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata tramite

una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei corsi di formazione

effettuati;

Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in automatico il

totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati, costo formatori) e dei

ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo grafico e stampa in rtf;

Report costi-benefici per tutte le aule create, solo per le aule aperte oppure

solo per le aule chiuse, stampati in formato excel;

Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha pagato, chi ha

superato il corso, chi ha emesso fattura oppure quanto si è guadagnato dalle

quote dei vari corsi;

Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi sostenuti per i

formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso;

Stampa registro presenze in formato rtf;

Stampa attestato per corso in aula, FAD o BLENDED in formato rtf;

Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare n template con

loghi o immagini per personalizzare la stampa degli attestati di partecipazione

ai corsi;

14.1 Accesso Modulo Gestionale formazione Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare il menù moduli e di seguito la voce Formazione:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=rOxEnWNxjqM

MANUALE D’USO

118

Si apre così la sezione:

MANUALE D’USO

119

Capitolo 15 MODULI CLIENT Con SICURWEB sono disponibili anche una serie di software client server, che si installano in

locale sui pc utente. Questi client assolvono alle valutazioni specifiche che presuppongo

algoritmi o misurazioni o valutazioni approfondite.

15.1 SAFETY ALL 81 SICURTOOL SICURTOOL è il software completo per il monitoraggio e la gestione della sicurezza nei luoghi

di lavoro, valutando i rischi da esposizione al rumore e alle vibrazioni meccaniche (Sistema

HAV-Mano Braccio e Sistema WBV-Corpo Intero), analizzando la movimentazione manuale dei

carichi e dei movimenti ripetitivi degli arti superiori. Inoltre offre la prima soluzione informatica

per la valutazione quali-quantitativa dei fattori di rischio per le Lavoratrici Madri (in gestazione,

post-partum o in periodo di allattamento).


http://www.youtube.com/watch?v=9cukWyXPo5M&feature=c4-overview&list=UU9tPyzBL-

8rJTbdkiKHL5Iw

Nello specifico i moduli di SicurTool sono:

RUMORE con il Calcolo livello di esposizione settimanale e quotidiana con relative

incertezze di misure secondo la norma UNI 9432:2008. Valutazione Attenuazione sonora

Protettori Auricolari.

VIBRAZIONI MECCANICHE Calcolo del valore di Esposizione Totale normalizzato ad 8

ore di lavoro per vibrazioni meccaniche trasmesse al sistema mano-braccio (HAV) ed al

corpo intero (WBV).

MMC: Metodo NIOSH, Metodo Snook&Ciriello, CheckList e Metodo OCRA ISO

11228-1 (sollevamento e trasporto manuale di carichi); ISO 11228-2 (traino e spinta

manuale di carichi); ISO 11228-3 (compiti ripetitivi di movimentazione di piccoli carichi

ad alta frequenza).

LAVORATRICI MADRI Rischi per la sicurezza e la salute delle lavoratrici in gestazione,

post-partum o in periodo di allattamento, in adempimento all’art. 11 del D. Lgs.

151/2001 e D. Lgs. 81/08 e s.m.i.

15.2 NET RISK NETRISK Software per la valutazione dei rischi da esposizione ad agenti biologici (Titolo X

Esposizione ad Agenti Biologici D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) e agenti cancerogeni-mutageni (Titolo

IX Sostanze Pericolose Capo II Protezione da Agenti Cancerogeni e Mutageni D. Lgs. 81/08 e

s.m.i.).


http://www.youtube.com/watch?v=nga1i-O0e5s

http://www.youtube.com/watch?v=9cukWyXPo5M&feature=c4-overview&list=UU9tPyzBL-8rJTbdkiKHL5Iw

http://www.youtube.com/watch?v=9cukWyXPo5M&feature=c4-overview&list=UU9tPyzBL-8rJTbdkiKHL5Iw

http://www.youtube.com/watch?v=nga1i-O0e5s

MANUALE D’USO

120

15.3 SICURNET 81 CHIMICO Il software consente la valutazione del Rischio salute tramite il MoVaRisCh e la valutazione

Rischio sicurezza tramite l’algoritmo semplificato per la stima del rischio potenziale di incendio-

esplosione proposta da I.N.R.S (Institut de ricerche et de securitè pour la prevention des

accidents du travail et des maladies professionelles).


http://www.youtube.com/watch?v=ShEjWH0vZb0&feature=channel&list=UL

15.4 SICURNET 81 RISCHIO STRESS L.C. Il metodo utilizzato dal software rispetta le indicazioni contenute nell'Accordo europeo 8

ottobre 2004 e quelle previste nel Documento sullo Stress da L.C. redatto dall'Agenzia Europea

per la Sicurezza e la Salute sul lavoro e l’iter sottoscritto dalla Circolare del Ministero del lavoro

e delle politiche sociali del 18/11/2010.

Consente la valutazione dei parametri oggettivi e soggettivi con relativo programma di

miglioramento


http://www.youtube.com/watch?v=gelYu6CL3k0&feature=BFa&list=ULShEjWH0vZb0

15.5 INFOCAD Modulo CAD per la realizzazione del layout del piano di emergenza ed evacuazione con blocchi

vettoriali per segnali, vie di esodo, ecc; definizione grafica dei compartimenti;calcolo area;

inserimento dei percorsi di esodo e verifica delle lunghezze; dimensionamento vie di uscita e

scale.


http://www.youtube.com/watch?v=8LHtWcbJrms&feature=BFa&list=ULgelYu6CL3k

0

http://www.youtube.com/watch?v=ShEjWH0vZb0&feature=channel&list=UL

http://www.youtube.com/watch?v=gelYu6CL3k0&feature=BFa&list=ULShEjWH0vZb0

http://www.youtube.com/watch?v=8LHtWcbJrms&feature=BFa&list=ULgelYu6CL3k0

http://www.youtube.com/watch?v=8LHtWcbJrms&feature=BFa&list=ULgelYu6CL3k0

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