IL METODO G.T.D. CON GLI STRUMENTI GRATIS NELLA NUVOLA

di

G.T.D. = GETTING THINGS DONE

Che cosa fare?

Quando farlo?

Come farlo?

I vecchi strumenti non bastano più

Ma anche quelli nuovi non sembrano efficaci!

No ai metodi «artigianali»!

PASSI FONDAMENTALI

1 - Definire con chiarezza l’impegno

2 - Immaginare il prossimo passo per portarlo a termine

3 – Annotarlo (sulla nuvola!)

Come usi il tuo tempo? (Toggl)

www.toggl.com

La to do list perfetta

Le mappe mentali con Mind42

http://mind42.com

Non troppa carne al fuoco!

La regola 1-3-5

Programmare ogni giorno:1 compito principale3 compiti di media entità 5 compiti minori(stilarla in base alle priorità)

La matrice di Eisenhower

Video

Avere una sola lista di riferimento

Considerare i propri bioritmi (cronotipo)

Concentrarsi prima sui compiti più gravosi

No compiti generici!

Lavorare sul progetto…

Scrivere introduzioneCompletare presentazione

Depennare i compiti pluri-rimandati

(Creare un to don’t list)

TIPI DI COSE DA FARE (E DOVE SEGNARLE)

1 – Cose con una scadenza GOOGLE CALENDAR

2 – Impegni senza scadenza GOOGLE TASKS

3 – Materiale che ci potrà servire EVERNOTE/DRIVE

Google Calendar = calendario + planner

www.google.com/calendar

Inserire un impegno

I promemoria

Il luogo dell’evento

Condividere un impegno: gli inviti

Aggiungere allegati

Condividere un calendario

Ricevere l’agenda giornaliera

Family Time Planner

www.familytimeplanner.com

https://www.gmail.com/mail/help/tasks

Che cos’è Google Tasks? To do list!

Come si usa in 4 mosse

1. Aggiungere un impegno 2. La scadenza 3. La gestione degli impegni 4. Fatto!

Gtasks è disponibile anche su smartphone

Tasks Free (Android)GoTasks (iOS) Gtasks Plus (Win)

Trasformare un’email in un impegno

L’estensione del browser (Chrome)

Google Tasks Offline (Unofficial)

Un’alternativa: Remember the milk

www.rememberthemilk.com

Un’altra alternativa: ToDoIst

http://todoist.com

Create un account su: www.evernote.com

Che cosa salvo io in Evernote?

Quanto spazio ho?

https://www.evernote.com/Settings.action

Invio delle note via email

@m.evernote.com

Creare una nota

Gli allegati

I tag

I promemoria

I taccuini

Le ricerche

Evernote legge… le foto (funzionalità OCR)

Scaricare e installare il software

https://evernote.com/intl/it/download

Evernote funziona da mobile

iOSAndroidWin Phone

Come funziona Evernote Mobile

Un altro strumento per le scansioni con lo smartphone

CamScanner

iOSAndroidWin Phone

Caratteristiche:- scanner- OCR- PDF (logo)

Un altro strumento utile: Google Drive

Le alternative:

Dropbox

Box

OneDrive

La tecnica del pomodoro

La tecnica di Francesco CirilloOccorre avere un piano delle attività30 minuti di tempo: 25 di lavoro e 5 di pausaIl Pomodoro non è interrompibileOgni 4 pomodori mezz’ora di pausaA fine giornata: report con i Pomodori realizzatiImparare a gestire le interruzioni

RescueTime

www.rescuetime.com (app Windows ed estensione browser)

Strumenti per risparmiare tempo - news

www.flipboard.com

www.google.com/alerts

Risparmiare tempo a casa

Boxes & Stuff

Gestire le spese di casa

MoneyWiz - Finanza Personale (4 €): iOS, Android (alternativa MINT)

Strumenti per risparmiare tempo - varie

Word Lenshttp://keepass.infoMoovit

Un’ultima app per il G.T.D.: AnyDo

www.any.do/anydo

AnyDo:- In italiano- Impegni personali e lavoro- Accede al calendario eai contatti del telefono- È possibile collegarsi usandoaccount Google e Facebook- Note vocali- Promemoria- Condivisione- Divisione tra impegni oggi, domani, a breve, in futuro