Ordine degli Ingegneri della Provincia di SiracusaOrdine degli Ingegneri della Provincia di SiracusaOrdine degli Ingegneri della Provincia di SiracusaOrdine degli Ingegneri della Provincia di Siracusa

Sabato 9 Luglio 2016 Sabato 9 Luglio 2016 Sabato 9 Luglio 2016 Sabato 9 Luglio 2016 [Sala Convegni [Sala Convegni [Sala Convegni [Sala Convegni –––– Siracusa]Siracusa]Siracusa]Siracusa]

Il sistema qualità e la gestione dei Il sistema qualità e la gestione dei Il sistema qualità e la gestione dei Il sistema qualità e la gestione dei progetti per gli Studi Professionaliprogetti per gli Studi Professionaliprogetti per gli Studi Professionaliprogetti per gli Studi Professionali

mediante mediante mediante mediante Microsoft ProjectMicrosoft ProjectMicrosoft ProjectMicrosoft Project

Relatore: Ing. Andrea Maddalena

Ing. Andrea MaddalenaIng. Andrea MaddalenaIng. Andrea MaddalenaIng. Andrea Maddalena

Trainer e Consulente (dal 2009)

settori:

• Civile e Edile

• Impianti industriali

attività:

• Formazione su Project Management;

• Addestramento Project Planner;

• Utilizzo del software Oracle Primavera P6 PRO/WEB;

• Utilizzo del software Microsoft Project;

• Amministrazione DB per Oracle Primavera P6 EPPM;

• Pianificazione e Scheduling attività commessa/progetto;

Laurea Ingegneria Elettronica

Ordine Ingegneri Siracusa – 1602/A

Certification number: F308-5939 Certification number: F308-5938

Agenda

� Introduzione

� Strumenti SW a supporto del Project Management

�Microsoft Project – panoramica dell'ambiente e versioni

� La pianificazione di progetto

� Gestione e controllo delle Risorse

� Gestione e controllo dei Costi

� Reportistica

�Multi-Progetto e Multi-Risorse

4444

Introduzione

Cos’è un Progetto? (What is a Project?)

Introduzione

« Un Progetto è una iniziativa temporanea intrapresa per creare un

prodotto, un servizio o un risultato con caratteristiche di unicità. La

natura temporanea dei progetti indica che un progetto ha un inizio e una

fine definite »

« A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.

The temporary nature of projects indicates that a project has a definite beginning and end. »

Fonte: Project Management Institute – PMBOK® Guide Fifth Edition

5555

Progetto

1. Ha un inizio ed una fine ed ha un target ben preciso

(quindi attivita’ non di routine)

2. Utilizza risorse umane (con ruoli organizzativi e funzioni

diverse) e materiali temporaneamente aggregate in un

team interfunzionale

3. E’ costituito da fasi/attività elaborate step by step con

target ben definiti

4. Lo scopo del progetto (scope) rimane costante durante

l’esecuzione del progetto

5. Stakeholders

Introduzione

6666

Project Management

Gestione di un progetto:

� Realizzare gli obiettivi del progetto

� Prendere in considerazione le esigenze e interessi degli stakeholders (bilanciare con gli obiettivi del progetto)

� Aggiornare il piano di progetto (progressive elaboration)

� Bilanciare: Ambito (what is in/out); Qualità (Standard); Schedulazione (Tempi); Budget (Costi); Risorse (HR); Rischi;

Metodologie e FasiFonte: Project Management Institute – PMBOK® Guide Fifth Edition

Il Project Management è l'applicazione di conoscenze, capacità, strumenti e tecniche

alle attività di progetto per soddisfare i requisiti.

42 Processi raggruppati in 5 Gruppi:

Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e Chiusura

7777

Organizzazione Progetti

Metodologie e Fasi

8888

Mondo ideale & reale

� Seguire il progetto dall’inizio alla fine

� Preparare un piano progetto che è accettato e

supportato

� Fissare project targets

� Gestire le aspettative dei clienti & stakeholders

� Presentare i project objectives e le deliverables

� Cercare di ottenere il massimo nelle performance

dei membri del team di progetto

� Utilizzare al meglio le risorse umane & non

� Riportare con accuratezza lo stato del progetto

� Comunicare efficacemente

Metodologie e Fasi

� Risorse non disponibili o utilizzate male

� Risorse incompetenti

� Specifiche incomplete o che cambiano di continuo

� Mancanza di tempo per la pianificazione

� Targets non chiari

� Scarso interesse del gruppo manageriale

� Aspettative non realistiche

� Pianificazioni non realistiche

� Tecnologie obsolete

� Corruzione

� Scarsa comunicazione tra Project Manager e team di

progetto

� Assenza di analisi rischi

Ideale Reale

9999

Mondo ideale & reale

1. Assenza di pianificazione

2. Fare/risolvere e non gestire/pianificare

3. Concentrarsi sulle fasi di lavoro e non su obiettivi

4. Comunicazione inefficiente

5. Inefficiente gestione del tempo

6. Eliminare la diagnostica e l’analisi delle varianze

7. Non gestire la “triple constraint”

(Time,Cost,Scope / Quality)

8. Concentrarsi su attivita’ amministrative e non sui

risultati

9. Essere il collo di bottiglia nella gestione

Metodologie e Fasi

1. Migliorare gli investimenti

2. Migliorare I risultati dei prodotti/servizi

3. Ottimizzare l’uso delle risorse limitate

4. Fare propri I benefici dell’uso di standard

5. Produttivi

6. Ripetibili

7. Misurabili

8. Continuous Improvement

Tipici Errori Benefici nell'adottare uno standart

10101010

Progetti di successo

Conoscenza(9 Aree)

Capacità(comunicazione,

leadership, negoziazione)

Strumenti(MS Project, Oracle

Primavera)Competenze Tecniche

Project Success

Metodologie e Fasi

1. Coinvolgimento del team

2. Supporto del gruppo manageriale

3. Requisiti chiari

4. Accurata pianificazione

5. Attese realistiche

6. Team competente e collaborativo

7. Impegno assoluto

8. Visione chiara degli obiettivi

1. Communication

2. Collaboration

3. Cooperation

4. Commitment

5. Consensus

6. Celebration

Le 6 "vitamine" per un progetto di successo

Strumenti SoftwareSoftware a supporto del Project Management

12121212

Microsoft

SW Project Management…

Strumenti Software

Office

Project

Microsoft ProjectPanoramica dell'ambiente, possibilità e versioni

14141414

Microsoft Project

MS ProjectFonte: Microsoft Office (products.office.com)

Microsoft Project ti offre la possibilità di gestire i progetti importanti in modi nuovi ed efficaci.

• Pianifica e gestisci facilmente i tuoi progetti grazie a controlli

intuitivi e a strumenti flessibili destinati ai team che consentono

alla tua organizzazione di offrire il massimo valore di business.

• Punta all'efficienza e definisci le priorità aggregando il lavoro

quotidiano, le attività di progetto, i dettagli importanti e diverse

sequenze temporali in un'interfaccia visiva contestuale e

avanzata.

• Esegui le attività di gestione ovunque ti trovi grazie a strumenti

che ti consentono di rimanere in contatto con il tuo team

mantenendo il controllo dei progetti anche quando sei lontano

dall'ufficio.

• Crea presentazioni efficaci che offrano approfondimenti

immediati sulla pianificazione delle attività, l'assegnazione delle

risorse, l'efficienza dei costi e i dettagli più importanti dei

progetti.

15151515

Microsoft Project - versioni

MS ProjectFonte: Microsoft Office (support.office.com)

2003

2007

20102013

2016

16161616

Licenza Project 2016

MS ProjectFonte: Microsoft Office (products.office.com)

https://products.office.com/it-it/project/compare-microsoft-project-management-software

17171717

Confronto Professional / Standard

MS ProjectFonte: Microsoft Office (products.office.com)

Project 2016 Professional Standard

Applicazione Project completa installata (1 PC)

Pianificazione e determinazione costi dei progetti

Gestione attività

Creazione di report e business intelligence

Collaborazione con la presenza di Skype for Business

Gestione risorse

Sincronizzazione attività di SharePoint

Sincronizzazione Project Online e Project Server

18181818

Versione di Valutazione

MS Project

https://www.microsoft.com/it-it/evalcenter/evaluate-project-professional-2016

60 giorni

Project Professional 2016

Fonte: Microsoft (www.microsoft.com)

DEMO

Microsoft Project

MS Project Professional

MS Project Online

Pianificazione ProgettoDefinizione WBS e creazione programma delle attività

21212121

Gestione del Tempo

La Gestione dei tempi di progetto comprende i processi necessari per gestire il completamento

del progetto.

Gestione del Tempo

1. Definire le attività1. Definire le attività

2. Creare sequenza delle attività2. Creare sequenza delle attività

3. Stimare le risorse3. Stimare le risorse

4. Stimare le durate4. Stimare le durate

5. Sviluppare la schedulazione5. Sviluppare la schedulazione

I processi adottati nella gestione

dei tempi interagiscono con altre

aree di conoscenza

(Costi, Qualità, Rischi, ecc..)

22222222

Definire le attività

La definizione delle attività è il processo di identificazione delle azioni da eseguire per

produrre i deliverable del progetto.

Gestione del Tempo

WBS: Work Breakdown StructureLa WBS rappresenta la struttura gerarchica delle attività da

svolgere per il raggiungimento degli obiettivi del Progetto.

InputInput

•Baseline dell’ambito

•Fattori ambientali aziendali

•Asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecnicheStrumenti e tecniche

•Scomposizione

•Pianificazione a finestra mobile

•Schemi di documento

•Parere di esperti

OutputOutput

•Elenco delle attività

•Attributi delle attività

•Elenco delle milestone

23232323

Definire le attività

La tecnica di scomposizione consiste nella

suddivisione delle attività in micro-attività che

rappresentino componenti più piccoli e gestibili.

Gestione del Tempo

� Scomposizione

La tecnica di pianificazione a finestra mobile consiste nella elaborazione progressiva delle attività di progetto,

fornendo un maggiore dettaglio per le attività da svolgere a breve termine e mantenendo le attività successive

ad un livello superiore di WBS.

� Pianificazione a finestra mobile

Macro attività

Dettaglio 1

Dettaglio 2

Dettaglio 3

Asse temporale

Dettaglio 1 Dettaglio 2 Macro 4 Macro 5+ +

contingency

3

24242424

Definire le attività

Gestione del Tempo

Per definire le attività di un progetto è possibile utilizzare un elenco di attività standard,

anche detti schemi di documenti, o parte di attività di un precedente progetto.

� Schemi di documenti

Il Project Manager può sempre fare ricorso al parere di esperti e dei membri del gruppo di

progetto per la definizione delle attività che compongono la WBS.

� Parere di esperti

25252525

Definire le attività - output

Elenco esaustivo che include tutte le attività di schedulazione richieste dal progetto. L’elenco delle

attività include la descrizione dell’ambito di lavoro per ciascuna attività in modo sufficientemente

dettagliato.

Gestione del Tempo

� Elenco delle Attività

Gli attributi delle attività arricchiscono la descrizione delle’attività identificando i vari componenti ad

essa associati. Gli attributi delle attività sono utilizzati per lo sviluppo della schedulazione e per la

selezione, l’ordinamento e la classificazione delle attività di schedulazione pianificate in vari modi

all’interno dei report.

� Attributi delle attività

Una milestone è un punto o un evento significativo in un progetto, suddividendo le milestone tra

obbligatorie, quali quelle richieste per contratto, ed opzionali, come quelle basate su dati storici.

� Elenco delle Milestone

26262626

Sequenza delle attività

L’ordinamento (o sequenza)

delle attività, identificate

nella fase precedente, viene

effettuata sulla base delle

loro dipendenze.

Gestione del Tempo

Dipendenze

Obbligatorie Discrezionali Esterne

Richieste dal

contratto o legate

alla natura del

lavoro (es. strutture

in elevazione dopo la

realizzazione delle

fondamenta).

Definite sulla base

della conoscenza

della migliore prassi.

Legate a attività

esterne

(es. consegna

materiale da

fornitore per

svolgimento attività).

27272727

Sequenza delle attività

Gestione del Tempo

Metodo del Diagramma delle precedenze

Il PDM è utilizzato nella metodologia del Percorso Critico (CPM) per costruire un reticolo di

schedulazione del progetto che utilizza caselle o rettangoli chiamati nodi per rappresentare le

attività e li collega con frecce che mostrano le relazioni logiche.

1 42

3

5A

B

C

DE A

B

C

D

E

Diagramma a frecce Diagramma a nodi

28282828

Relazione tra attività

Gestione del Tempo

A

B

A

B

A

B

A

B

Fine – Inizio (FI)

Fine – Fine (FF)

Inizio - Inizio (II)

Inizio – Fine (IF)

L’attività B (successore) ha inizio quando ha fine l’attività A (predecessore)

L’attività B (successore) ha fine quando ha fine l’attività A (predecessore)

L’attività B (successore) ha inizio quando ha inizio l’attività A (predecessore)

L’attività B (successore) ha fine quando ha inizio l’attività A (predecessore)

29292929

Calcolo Percorso Critico

Gestione del Tempo

Att Att P D

A - 5

B A 8

C A 6

D B 9

E B, C 6

F C 3

G D, E, F 1

A

5

0

0

5

5

B

8

5

5

13

13

E

6

13

16

19

22

C

6

5

10

11

16

F

3

11

19

14

22

D

9

13

13

22

22

G

1

22

22

23

23

30303030

Calcolo Percorso Critico

Gestione del Tempo

Att Att P D

A - 5

B A 8

C A 6

D B 9

E B, C 6

F C 3

G D, E, F 1

A

5

0

0

5

5

B

8

5

5

13

13

E

6

13

16

19

22

C

6

5

10

11

16

F

3

11

19

14

22

D

9

13

13

22

22

G

1

22

22

23

23

DEMO

Strumenti Software

Creazione e configurazione Progetto

Definizione WBS

Piano delle attività

Tipo di attività

Relazioni e Vincoli

Risorse di ProgettoGestione e controllo delle Risorse

33333333

Stimare le risorse

Risorse di Progetto

La stima delle risorse consiste nell’identificazione di: Persone, Mezzi, Materiali e Dotazioni

necessarie per il completamento delle singole attività.

InputInput

• Input della fase precedente

“Stima per le risorse delle attività”

• Descrizione dell’ambito del progetto

Strumenti e tecnicheStrumenti e tecniche

• Parere di esperti

• Stima per analogia

• Stima parametrica

• Stima a tre punti

• Analisi della riserva

OutputOutput

• Stime delle durate delle attività

• Agg. Dei documenti di progetto

Stima delle RisorseStima dei Costi

34343434

Stimare le risorse

Risorse di Progetto

Questa tipologia di stima si basa sulla valutazione di impiego di mezzi e/o risorse alternative.

Progetto – Stima Risorse

1. Valutazione utilizzo mezzi/macchine differenti

2. Valutazione utilizzo strumenti manuali o automatici

3. Realizzazione prodotto o acquisto presso terzi

� Analisi delle alternative

Il Project Manager può sempre fare ricorso al parere di esperti e dei membri del gruppo di progetto

per identificare le risorse necessarie al completamento delle attività inserite in WBS.

� Parere di esperti

35353535

Stimare le risorse

Risorse di Progetto

La stima Bottom-Up, letteralmente dal basso verso l’alto, prevede la scomposizione di una attività

in microattività per le quali risultano facilmente identificabili le risorse necessarie.

� Stima Bottom-Up

attività

micro attività 1

micro attività 2

micro attività 3

36363636

Stimare la durata delle attività

Risorse di Progetto

La durata delle attività è intesa come il periodo lavorativo necessario al completamento dell’attività.

InputInput

• Elenco/attributi delle attività

• Requisiti di Risorse

• Calendari

• Fattori ambientali aziendali

• Asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecnicheStrumenti e tecniche

• Parere di esperti

• Stima per analogia

• Stima parametrica

• Stima a tre punti

• Analisi della riserva

OutputOutput

• Stima di durata delle attività

• Aggiornamento dei documenti di progetto

La durata è legata al Calendario lavorativo.La durata è legata al Calendario lavorativo.

37373737

Stimare la durata delle attività

Risorse di Progetto

Sulla base di attività analoghe, già svolte in precedenti progetti, è possibile definire, con opportune modifiche,

il periodo lavorativo necessario per il completamento delle attività.

� Stima per Analogia

Il Project Manager può sempre fare ricorso al parere di esperti e dei membri del gruppo di progetto per

identificare le risorse necessarie al completamento delle attività inserite in WBS.

� Parere di esperti

La stima parametrica è sviluppata sulla base di fattori di resa di produzione calcolati su dati storici a

disposizione del Project Manager.

� Stima Parametrica

Questa tipologia di stima è generalmente utilizzata nelle prime fasi del progetto quando si hanno poche informazioni di dettaglio.

38383838

Stimare la durata delle attività

Risorse di Progetto

A partire dall’analisi di PERT (Program Evaluation and ReviewTechnique) viene introdotto il calcolo

della durata dell’attività come media ponderata di tre differenti stime.

� Stima a tre valori

� durata più probabile, ovvero nelle condizioni più realistiche.

� durata dell’attività nelle condizioni più favorevoli

� durata dell’attività

La durata delle attività può essere calcolata includendo una riserva legata all’incertezza e/o al

rischio che tale attività presenta.

� Analisi della riserva

39393939

Creare la struttura per la programmazione (1/2)

Per sviluppare e ottimizzare la programmazione di un progetto in Project sono disponibili vari metodi, come il collegamento di attività per creare relazioni tra attività, l'impostazione di vincoli per le attività e la creazione o la modifica di calendari.

Durante la creazione del piano di un progetto, in Project viene elaborata e

creata la programmazione del lavoro in base alle informazioni immesse

dall'utente sulle attività da eseguire, le persone coinvolte, le attrezzature e i

materiali richiesti, nonché i costi che sarà necessario sostenere.

Risorse di Progetto

40404040

Creare la struttura per la programmazione

Quando si crea la pianificazione di un progetto,

immettere le seguenti informazioni per

consentire il calcolo di programmazione, costi

e carico di lavoro delle risorse:

1. Attività

2. Durata

3. Costi

4. Risorse

5. Relazioni tra le attività

Risorse di Progetto

41414141

Elementi di base della programmazione

Formula di programmazione In Project viene utilizzata una formula di programmazione per calcolare i diversi elementi della programmazione di un progetto, Durata = Lavoro ÷Unità delle risorse.

Tipi di attivitàI tipi di attività sono impostazioni che è possibile applicare alle attività e che influiscono sulle modalità di calcolo delle attività tramite formula.

Programmazione basata sulle risorse La programmazione basata sulle risorse ha effetto quando si aggiungono o si rimuovono le risorse dalle attività. Questa impostazione di programmazione mantiene costante la quantità di lavoro quando si modificano le unità delle risorse assegnate, agevolando la stima della durata dell'attività.

Risorse di Progetto

42424242

Formula di programmazione

In Project date e scadenze sono di fondamentale importanza nella programmazione di un progetto. Durante lo sviluppo della pianificazione del progetto è necessario conoscere inizio e fine delle varie attività, per ottenere una data precisa entro cui l'intero progetto deve essere completato.

La durata delle attività è un fattore critico. La data di fine del progetto è determinata dall'ultima data di fine delle attività e tali date di fine dipendono dal tempo necessario per il completamento delle attività.

Risorse di Progetto

43434343

I 3 elementi della formula…

Durata è la quantità di ore di lavoro comprese tra l'inizio e la

fine di un progetto. In Project il calcolo della durata di

un'attività è basato sulla quantità di lavoro e di unità delle

risorse assegnate all'attività.

Lavoro è la quantità di lavoro misurata in unità di tempo, ad

esempio ore o giorni, necessaria a una risorsa per il

completamento di un'attività. Il lavoro totale per un'attività è

dato dalla somma di tutte le unità di tempo,

indipendentemente dal numero di risorse assegnato all'attività.

Unità delle risorse specifica quanto tempo disponibile (in

base al calendario della risorsa) di una risorsa viene utilizzato

per lo svolgimento di un'attività specifica.

Risorse di Progetto

44444444

Utilizzo dei tipi di attività

In Project le impostazioni relative ai tipi di attività vengono utilizzate per il calcolo di lavoro, durata e unità delle risorse per un'attività.

Applicando alle attività un'impostazione relativa a un tipo di attività è possibile controllare il calcolo degli altri due valori della formula, man mano che si modifica la programmazione.

Esistono tre tipi di attività:� A durata fissa � A lavoro fisso � A unità fisse (unità di assegnazione delle risorse)

Risorse di Progetto

45454545

Schedulazione

Gestione del Tempo

L’attività di Schedulazione consiste nell’organizzazione ed ottimizzazione di tutti i dati

analizzati nei precedenti processi.

InputInput

• Elenco/attributi delle attività

• Requisiti di Risorse

• Calendari

• Fattori ambientali aziendali

• Asset dei processi organizzativi

Strumenti e tecnicheStrumenti e tecniche

• Analisi del reticolo di schedulazione

• Metodo del Percorso Critico

• Metodo della Catena Critica

• Livellamento delle risorse

• Analisi scenario What-If

• Compressione della Schedulazione

OutputOutput

• Schedulazione di progetto

• Baseline di schedulazione

• Dati di schedulazione

• Aggiornamento dei documenti di progetto

46464646

Schedulazione

Gestione del Tempo

Questo metodo focalizza l’attenzione sulle attività che compongono il Percorso Critico, calcolato sulla base

delle date di inizio e fine.

�Metodo del Percorso Critico

La riduzione di una qualsiasi attività presente sul Percorso Critico, incide

direttamente sulla riduzione dell’intero progetto, fino a quando non interviene

un nuovo Percorso Critico.

A

B

D

C

CP = A + B + C

A

B

D

C

CP = A + D

47474747

Schedulazione

Gestione del Tempo

La Catena Critica è composta dalle attività presenti sul Percorso Critico che richiedono

l’impiego di Risorse limitate.

�Metodo della Catena Critica

E

A +

C +

D +

G

B

F

48484848

Schedulazione Progetto

Gestione del Tempo

DEMO

Microsoft Project

Elenco Risorse

Calendario (Progetto, Risorsa, Attività)

Gruppi di Risorse

Assegnazione Risorse

Carico di Lavoro e Livellamento Risorse

Distribuzione Risorse e Gestione Conflitti

Costi di ProgettoGestione e controllo dei Costi di Progetto: Lavoro, Materiali, Altri Costi

51515151

Gestione dei costi

Gestione dei Costi

La riduzione dei costi in fase di Progettazione e Pianificazione delle attività può causare dei notevoli aumenti di costi in fase di esecuzione.

La gestione dei Costi di Progetto si divide nei seguenti Processi:

� Stimare i Costi

� Determinare il Budget

� Controllare i Costi

Costi per Attività

Baseline autorizzata dei Costi

Monitoraggio dei Costi

La gestione dei costi di progetto deve tenere in considerazione i requisiti

degli stakeholder per individuare i costi.

52525252

Stimare i costi

Gestione dei Costi

� Parere di esperti� Stima per Analogia� Stima Parametrica� Stima a tre punti� Stima della Riserva

La stima dei Costi, analogamente a quanto applicato nel processo di stima delle durate,

include le seguenti metodologie:

Tramite l’acquisizione di offerte da parte di fornitori qualificati è possibile identificare i costi da esaminare per la definizione dei costi complessivi del progetto.

� Parere di esperti� Stima per Analogia� Stima Parametrica� Stima a tre punti� Stima della Riserva� Analisi delle offerte dei fornitori

53535353

Determinare il Budget

Gestione dei Costi

Riconciliazione dei limiti di finanziamento

Attività 2

Attività 1

Per determinare il Budget è necessario svolgere una operazione di aggregazione dei costi

delle singole attività.

Budget

Attività 3Aggregazione

CostiContingency

(Rischi)

+In caso di scostamento tra i flussi di cassa ed i limiti di finanziamento del progetto, potrà rendersi necessaria una schedulazione delle attività.

54545454

Controllare i costi

Gestione dei Costi

Quesiti di base

Durante lo svolgimento delle attività di progetto si rende necessario un controllo costante ed

efficace dei costi in raffronto alla baseline autorizzata.

Earned Value Analysis – Analisi di Avanzamento

è una metodologia utilizzata per:

� Misurare l’avanzamento del Progetto

� Prevedere tempi e costi per il completamento del progetto

� Fornire indicazioni sulle variazioni da apportare alla schedulazione e/o al Budget

I risultati di questa analisi, ottenuti integrando tre differenti misure (costi, tempi e lavoro), forniscono degli indicatoriutili per valutare e confrontare l’andamento dei progetti.1. Che Budget abbiamo raggiunto?

2. Quali attività abbiamo completato?3. A che punto del crono-programma

siamo arrivati?

55555555

Earned Value Analysis

Gestione dei Costi

DEFINIZIONI

Valore pianificato (PV) è il budget autorizzato per il completamento di una attività o di un gruppo di esse. Il valore complessivo del PV è denominato Budget al completamento (BAC).

Earned Value (EV) è il valore del lavoro eseguito in termini di budget approvato

Costo Effettivo (AC) è il costo effettivamente sostenuto per il lavoro eseguito.

Sulla base di tali valori si effettuerà un monitoraggio di:

Scostamento dei Tempi (SV) rappresenta l’efficienza della schedulazione;

[SV = EV – PV]

Scostamento dei Costi (CV) rappresenta l’efficienza dei costi;

[CV = EV – AC]

56565656

Earned Value Analysis

Gestione dei Costi

57575757

Gestire i RischiEvitare il rischio Se un'attività di progetto può portare a conseguenze gravi, è consigliabile evitarla. Ad esempio l'uso

di un processo di produzione contemporaneamente per due risultati finali può influire negativamente

sui tempi del progetto. Il project manager può evitare questo rischio usando il processo di

produzione in sequenza.

Mitigare il rischio È importante trovare soluzioni per ridurre la probabilità di un rischio. È ad esempio possibile decidere

di utilizzare un processo semplificato e noto se un processo più innovativo e costoso richiede troppo

tempo per essere implementato.

Trasferire il rischio È possibile controllare il rischio trasferendolo a un fornitore esterno. Se ad esempio la

documentazione di un sottosistema per computer ha un ambito troppo grande per essere

completata in tempo dalle risorse interne, è possibile affidarne alcune parti a un fornitore esterno.

Imparare dai rischi Non tutti i rischi sono negativi. I rischi possono anche aprire le porte a nuove opportunità. Se ad

esempio dopo aver esaminato i rischi di un progetto, si capisce che un sottosistema software in fase

di sviluppo come parte di un processo di produzione più grande è commerciabile da solo, è possibile

decidere di riassegnare i tecnici migliori per approfondire lo sviluppo del sottosistema. Lo

spostamento dei tecnici esperti da un progetto crea un rischio aggiuntivo, ma in questo caso può

essere bilanciato dall'opportunità guadagnata.

RischiFonte: https://support.office.com/it-it/article/Obiettivo-della-gestione-del-progetto-gestire-i-rischi-del-progetto

DEMO

Strumenti Software

Elenco Risorse (Lavoro, Materiali e Altri Costi)

Piano dei Costi

Distribuzione dei Costi

Riepilogo Costi

Conclusione Grazie per la partecipazione ☺

Ing. Andrea Maddalena

info@aeisolution.it

http://www.aeisolution.it

https://it.linkedin.com/in/ingmaddalena

Ordine degli Ingegneri

della Provincia di Siracusa

Siracusa, lì 09/07/2016