Post on 23-Jul-2020
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I principali gestori di bibliografie: seminario di aggiornamento
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I principali gestori di bibliografie: seminario di aggiornamento
I PRINCIPALI GESTORI DI BIBLIOGRAFIE
seminario di aggiornamento
27 e 28 febbraio 2018
Federico Fogo
Federica Nalesso
Marina Zannoni
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PROGRAMMA
Come gestire i dati in Refworks prima del 31 marzo 2018
Panoramica comparativa dei principali gestori di bibliografie
Endnote Basic
Mendeley
Zotero
Cosa ci hanno chiesto gli utenti, cosa consigliamo agli
utenti, come affianchiamo gli utenti
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Slide del seminario nel sito del Polo https://polodiscienze.wordpress.com/servizi/corsi/
Materiale SBA sui gestori di bibliografie Biblioteca digitale > Gestione bibliografie
Esportazione dei dati dall’account Refworks Biblioteca digitale > Gestione bibliografie >
Esportare i dati da Refworks ad altri programmi di gestione della
bibliografia
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GLI STRUMENTI USATI DAI DOTTORANDI DI SCIENZE MOLECOLARI
un campione significativo?
ENDNOTE 15 MENDELEY 14 ZOTERO 5 REFWORKS 4 ALTRO (F1000, BIBTEX) 1 NESSUNO 10
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ESPORTAZIONE DEI RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI
PRESENTI IN REFWORKS (prima dell’inattivazione
dell’account personale)
Non è possibile esportare gli allegati (se non manualmente)
Non è possibile esportare le cartelle
E’ possibile esportare solo i riferimenti bibliografici (i metadati)
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L’esportazione in formato ris (il formato standard di interscambio tra
gestori) non funziona benissimo: a volte permette di salvare fino a 500
riferimenti, a volte meno di 100
”Unable to export reference(s). Please contact your administrator”
E’ consigliabile esportare tutti i riferimenti in formato BibTeX (file con
estensione .bib)
condividi ed esporta > riferimenti esportazione > formato BibTeX
Non sembra ci sia un limite massimo nel numero dei riferimenti
esportabile in una singola sessione/file con il formato BibTeX (anche
più di diecimila)
ESPORTAZIONE DEI RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI
DA PROQUEST REFWORKS
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Refworks invita a non esportare più di 500 riferimenti alla volta RefWorks recommends exporting no more than 500 references at a time.
If your export fails, try exporting fewer references
In realtà il collo di bottiglia sembra essere l’intensità del traffico
dei server Proquest: in fasce orarie non lavorative (es. sabato
pomeriggio) è stato possibile esportare anche diecimila record
alla volta
Sia in formato RIS che in formato BibTeX
ESPORTAZIONE DEI RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI
DA REFWORKS 2.0
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Tutti e tre gli strumenti importano file RIS
Mendeley e Zotero importano file BibTeX
Endnote non importa file BibTeX (non direttamente, possibilità di
usare software di conversione)
Si può usare Mendeley anche solo come tappa di transito per ottenere
un file ris: si esportano da Refworks i dati in un file BibTeX, lo si importa
in Mendeley e da Mendeley si esporta un file ris
IMPORTAZIONE DEI RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI
IN ALTRI GESTORI
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Esistono diversi gestionali bibliografici sia a pagamento che gratuiti, una
lista riassuntiva è consultabile:
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_softw
are
Perché ci concentriamo su questi tre gestionali?
1) Sono stati indicati dal CAB
(http://bibliotecadigitale.cab.unipd.it/bd/gestione-bibliografie)
2) Sono strumenti gratuiti a livello base
3) Sono i gestionali bibliografici segnalati anche dalle altre
università a livello sia italiano che internazionale
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Endnote Basic
Mendeley
Zotero
Costo
Gratuito
(EndNote desktop a pagamento)
Gratuito
(Pagamento per avere spazio
aggiuntivo)
Gratuito
(Pagamento per avere spazio
aggiuntivo)
Versione web
Si
Versione web sincronizzabile con la
versione desktop
Versione web sincronizzabile con la
versione desktop
Sistema Operativo
Web
Windows, Mac, Linux
Windows, Mac, Linux
Spazio di archiviazione
2 GB
2 GB
300MB
Export diretto da database
Si
Plug-in Capture reference
Si
Plug-in Import to Mendeley
Si
plug in save to Zotero
Plug-in disponibili per programma
di scrittura
Cite While You Write (WORD)
Word Plug-in
Libre Office Plug-in
Word Plug-in
Libre Office Plug-in
Recupero citazione direttamente
dal PDF
(estrazione metadati)
No
Si
Si
Lavoro diretto sul PDF
No
Si
Si
Collaborazione e condivisione
dati
L’account web può essere condiviso
con altri utenti
Si possono creare gruppi private e
pubblici.
Gruppo privato di 3 membri con
l’account gratuito
Possibilità di creare gruppi pubblici e
privati
Possibilità di lavorare su più pc e
da postazioni diverse
Si usa da qualsiasi pc connesso ad
internet
Mendeley web account è accessibile
da qualsiasi pc connesso intert. Si
sincronizza con la versione desktop
installata nel proprio pc
Zotero web account è accessibile da
qualsiasi pc connesso internet. Si
sincronizza con la versione desktop
installata nel proprio pc
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EndNote è gratuito fino a 2GB, se si desidera più spazio e maggiori
funzionalità esiste la versione a pagamento
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Mendeley è gratuito fino a 2GB, se si desidera più spazio sono a
disposizione degli «abbonamenti»
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Zotero è gratuito fino a 300MB, se si desidera più spazio sono a
disposizione degli «abbonamenti»
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Tabella confronto export diretto e indiretto
Mendeley Endnote Basic Zotero
Web of
Science
indiretto diretto indiretto
Scopus diretto indiretto indiretto
Pubmed indiretto indiretto indiretto
Catalogo indiretto indiretto indiretto
Scholar
indiretto indiretto indiretto
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EndNote è un software a pagamento ma la versione EndNote Basic è
disponibile gratuitamente per gli utenti dell’Università di Padova tramite la
licenza d’uso della banca dati Web of Science; nel 2013, pur senza modificare
sostanzialmente le funzionalità del programma, Thomson Reuters ha scelto di
cambiare il nome da EndNote™Web a EndNote™ basic, solo Online.
The newest version of EndNote is X8.2. (Released January 9, 2018)
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http://endnote.com/product-details
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Per creare un account: http://www.myendnoteweb.com/ oppure accedete alla banca dati Web of Science e cliccate su EndNote
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Alcune caratteristiche dell’account gratuito
http://endnote.com/product-details/basic
Gratuito da Clarivate Analytics (solo alla versione web
EndNote basic)
EndNote Basic memorizza fino a 50.000 riferimenti
Strumento web based: consente di lavorare su più computer
Spazio di memoria gratuito fino a 2 GB.
Sono inseriti gli stili citazionali più diffusi
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Alcune caratteristiche dell’account gratuito*
Salvataggio delle pagine web: Capture Reference
Dispone di un Plug-in per inserire riferimenti e formattare
automaticamente citazioni e bibliografie in Word: Cite While
You Write™
Funzione EndNote «Online Search»: permette la ricerca
diretta all’interno di database e cataloghi on line; è possibile
creare un elenco delle risorse preferite tramite il link Select
favorites
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Alcune caratteristiche dell’account gratuito
Riferimenti bibliografici possono essere importati direttamente
da WOS e indirettamente da altri database e possono essere
organizzati in cartelle (Groups)
Le cartelle (Groups) possono essere condivise con altri utenti
(in sola lettura, lettura e modifica, inserimento allegati)
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Esportare dalle principali banche dati:
NOME MODALITA’ COMANDO CARTELLA NOTA
WEB OF
SCIENCE
EXPORT
DIRETTO
SAVE TO
ENDNOTE ON
LINE
UNFILED
LE CITAZIONI
SALVATE, IN
WOS
RIPORTANO UN
SIMBOLO
SCOPUS
EXPORT
INDIRETTO
SAVE TO .RIS
FORMAT
POSSO
SCEGLIERE LA
CARTELLA DI
DESTINAZIONE
IMPORT OPTION:
REFMAN RIS
PUBMED
EXPORT
INDIRETTO
SEND TO
CITATION
MANAGER,
CREATE FILE
CITATIONS.NBIB
POSSO
SCEGLIERE LA
CARTELLA DI
DESTINAZIONE
IMPORT OPTION:
PUBMED
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Esportare da Google Scholar:
NOME MODALITA’ COMANDO CARTELLA NOTA
SCHOLAR
EXPORT
INDIRETTO
(.ENW)
IMPOSTAZIONI:
MOSTRA LINK
PER
IMPORTARE LE
CITAZIONI IN
END NOTE
POSSO
SCEGLIERE LA
CARTELLA DI
DESTINAZIONE
IMPORT
OPTION:
END NOTE
IMPORT
Esportare da Catalogo Unipd:
NOME MODALITA’ COMANDO CARTELLA NOTA
CATALOGO
EXPORT
INDIRETTO
(.CGI)
ESPORTA
POSSO
SCEGLIERE LA
CARTELLA DI
DESTINAZIONE
IIMPORT OPTION:
RefMan RIS
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N.B.: Per sapere quale filtro deve essere scelto per le
diverse banche dati è possibile consultare la pagina
Import formats della guida di EndNote™ basic
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Si possono inserire le citazioni manualmente
.
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RIASSUMENDO:
Il programma consente di creare e condividere le proprie bibliografie
importando in modo organizzato fino a 50.000 riferimenti bibliografici in un
account personalizzabile e raggiungibile ovunque, tramite una semplice
connessione ad Internet.
E’ necessario registrarsi gratuitamente alla URL http://myEndNoteweb.com, se
invece si possiede già un account su Web of Science, è possibile saltare
questo passaggio e utilizzare le medesime credenziali per autenticarsi.
Quando si effettua l’accesso con il proprio account, verrà proposta una breve
guida di presentazione «Getting Started» che è possibile interrompere.
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SVANTAGGI*:
Gratuitamente abbiamo accesso alla versione basic dello
strumento, a pagamento otteniamo maggiori strumenti e più
sofisticati*; per altri prodotti (Mendeley, Zotero) la differenza è
solo nella capacità di archiviazione.
SCARSA gestione dei file PDF (li importa ma non è possibile
inserire note) nella versione basic.
Poca interazione social (vs Mendeley)
Lavora con Word
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VANTAGGI:
Assomiglia a ciò che già conosciamo (Refworks)
Prodotto consolidato, on line ci sono molte informazioni:
http://endnote.com/ Support
Facebook: EndNote Users e Twitter Social utili per porre domande e ricevere riscontri da migliaia di
utenti in tutto il mondo.
Help on line
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VANTAGGI: help interno al programma cliccando sul pulsante in alto a destra
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Nella sezione Organize → Others’ Groups sono visualizzati i
gruppi che i colleghi hanno condiviso con noi.
Se si desidera eliminare i doppioni eventualmente presenti nella
propria libreria è sufficiente entrare nella sezione Organize →
Find Duplicates: EndNote confronterà i campi autore, anno,
titolo e tipi di riferimento per poi procedere con l’ identificazione
dei duplicati.
L’elenco dei file o dei grafici allegati ai record è consultabile nella
sezione Organize →Manage Attachments, da qui è anche
possibile scaricarli, eliminarli e verificare la percentuale di
spazio ancora disponibile. (fonte: Guida:Endote.pdf)
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Creare ed esportare bibliografie in uno stile bibliografico personalizzato
Le varie sezioni della scheda Format consentono di creare, esportare o inviare
via e -mail i riferimenti bibliografici desiderati.
Più in particolare, la sezione Bibliography consente di produrre
bibliografie scegliendo la cartella contenente i riferimenti bibliografici che si
vogliono includere dal menu a tendina References e selezionando poi uno stile
bibliografico tra quelli proposti alla voce Bibliographic style; sarà inoltre
possibile specificare il formato del file che verrà creato (html, txt o rtf).
Allo stesso modo le citazioni bibliografiche possono essere esportate dalla
scheda Export References, in questo caso sarà però possibile selezionare
solo la cartella da includere e lo stile di esportazione.
(fonte:Guida:Endote.pdf)
Entrambe le procedure consentono di inviare la bibliografia tramite e-mail, di salvarla
sul computer oppure stamparla dopo averla visualizzata in un’anteprima
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Manuscript match: come individuare la miglior rivista su cui
pubblicare
EndNote™ basic ha recentemente introdotto una funzionalità
che, attraverso un algoritmo di ricerca permette di individuare le
riviste che potrebbero offrire maggior probabilità di pubblicare un
determinato articolo.
È sufficiente indicare nel TAB Match il titolo e l’abstract
dell’articolo che si desidera pubblicare e selezionare il gruppo di
citazioni EndNote™ appropriato: dopo aver premuto il pulsante
Find Journals si otterrà l’elenco delle riviste che nell’anno corrente
e negli ultimi 5 anni hanno dimostrato interesse per una tipologia
di contenuto similare (fonte: Guida:Endote.pdf)
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MENDELEY
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Caratteristiche principali:
• Gratuito nella versione base
• 2GB di spazio di archiviazione gratuito
• Può essere usato con Windows, Mac e Linux
• Ottimizzato per la gestione dei pdf (estrazione metadati e
pdf reader)
• Funzioni di social networking
• Creazione bibliografia con Microsoft Word e Open Office
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CREARE IL PROPRIO ACCOUNT:
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INSERIRE LE PROPRIE CREDENZIALI:
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Homepage Mendeley web:
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HOMEPAGE DI MENDELEY: link per scaricare direttamente la versione desktop
Mendeley supporta
i sistemi operativi
di Windows, Mac
e Linux
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Effettuare il login nella versione desktop per poter sincronizzare la versione desktop con la versione web
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MENDELEY
DESKTOP
•Usato per gestire
agevolmente le
importazioni indirette
(format .RIS o .nbib)
•La versione desktop si
sincronizza con la
versione Web
•Utilizzato per
installare e gestire il
plug-in per lavorare
con Microsoft Word/
Libre Office per creare
la bibliografia
MENDELEY WEB
ACCOUNT
•Gestire il proprio profilo
online
•Gestire e organizzare la
propria raccolta di citazioni
da qualsiasi pc
•Trovare e connettersi con
altri ricercatori
•Ricevere suggerimenti su
ricerche e papers da leggere
…è molto simile ad un social
network.
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Struttura a 3 colonne:
Lato sx:
comandi e
lista cartelle
Parte centrale: elenco delle
mie citazioni
Lato dx:
dettaglio
citazione
selezionata
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•Usando il plug-in “web importer” installato sulla barra dei preferiti del
proprio pc
•Importazione diretta da Scopus o Science Direct
•Importazione indiretta da Pubmed o altri database (formato .RIS)
•Aggiungere le citazioni manualmente
COME IMPORTARE LE CITAZIONI:
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Come installare il plug-in web importer: Dalla versione desktop tools→ install web importer
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Il plug-in viene installato sulla barra dei preferiti:
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Utilizzando il plug-in Web Importer è possibile catturare oltre alla citazione anche
il PDF se è disponibile:
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IMPORTAZIONE DIRETTA: Usando Scopus o Science Direct
1) Si selezionano i riferimenti scelti 2) Si clicca su «export»
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3) Selezionare Mendeley
4) Cliccare su Export…
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IMPORTAZIONE INDIRETTA: Pubmed
Si crea un file selezionando i riferimenti scelti e cliccando su
send to→ citation manager→ create file
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…il file creato viene salvato nella cartella download del
proprio pc e lo si carica in Mendeley utilizzando il comando «ADD FILES»
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«Drag&Drop»: possibilità di salvare direttamente citazione e pdf
semplicemente trascinando il PDF nella mia libreria di Mendeley (se
correttamente dotato di metadati) ADD Folder: si può caricare direttamente una cartella contenente una serie di PDF
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P
File: comandi per l’import indiretto, l’inserimento manuale di un riferimento,
comando per sincronizzare il proprio account desktop con quello web….
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EDIT: trova, crea nuove cartelle e nuovi gruppi….
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VIEW: modificare e gestire lo stile citazionale, dei singoli riferimenti e nella bibliografia finale
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TOOLS: strumenti, comandi per installare/disinstallare i plug-in, controllo dei duplicati…
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1) Punti di forza: gestione ottimizzata dei PDF
•Recuperare le citazioni direttamente dal Pdf, estrazione
metadati
•Lavorare direttamente sul pdf: evidenziare, sottolineare
•Aggiungere note e commenti
•Ricerca diretta nei pdf
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«Pdf Reader»: si può lavorare direttamente sul pdf, evidenziare parti del testo, aggiungere commenti e note a lato.
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2) Punti di forza: aspetto «social network»
•Creare gruppi e condividere le bibliografie: con l’account
free si possono creare 5 gruppi privati fino a 25 membri*gruppi aperti illimitati
*https://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0011/117992/Mendeley-Manual-for-Librarians_2017.pdf
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• Si possono lasciare commenti • Ricevere suggerimenti relativi ad altri utenti da seguire • Ricevere suggerimenti su articoli da leggere
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3) Punti di forza: controllo dati citazionali con Google Scholar
Quando un riferimento viene importato mendeley chiede di controllarlo e valuta se è corretto oppure con il comando “search” effettuare un controllo dati con Google Scholar
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CREARE UNA BIBLIOGRAFIA CON MENDELEY:
installare il plug-in per Microsoft Word o Libre Office attraverso mendeley desktop
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Il plug-in si installa facilmente: integrato con il programma Word, sotto la tab «riferimenti» si trovano i comandi pe il collegamento diretto con Mendeley
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Per inserire le citazioni basta cliccare sul comando «insert or edit citation»
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Per inserire la bibliografia cliccare sul comando «insert bibliography», la bibliografia viene automaticamente generata e inserita sotto il testo
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Per modificare lo stile citazionale basta scegliere dall’elenco
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Cliccando sul comando «Style» si apre il menù a tendina degli stili preferiti, tra
i quali scegliere quello che si desidera, per aggiungerne altri selezionare «more styles»:
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Si apre automaticamente nella versione Desktop una maschera di ricerca dalla quale si possono selezionare gli stili da aggiungere:
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Caratteristiche principali:
• Gestisce diverse tipologie di materiale: citazioni di libri e articoli ma anche pagine web, pdf, immagini, audio e video (content sensitive).
• Per creare la bibliografia supporta plug-in per Word e per Open Office
• E’ disponibile sia nella versione Web che nella versione desktop, sincronizzabili
• Permette di condividere il proprio archivio con altri utenti
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VANTAGGI:
- Facilità di scarico e utilizzo
- software OPEN SOURCE
- Versatilità
- Plug – in per il salvataggio delle pagine web («Save to
Zotero»)
- Utilizzabile con Windows, Mac e Linux
- Supportato da una grande comunità (numerosi forum
sul sito)
SVANTAGGI:
- 300 MB di spazio di archiviazione free
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Creare un account gratuito di Zotero: https://www.zotero.org
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Zotero»)
- Utilizzabile con Windows, Mac e Linux
- Supportato da una grande comunità (numerosi forum
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Si effettua il download della versione desktop e del plug-in
per Firefox (Zotero connector)*:
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Il plug-in viene installato sulla barra dei preferiti*:
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Salvare le citazioni:
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Il record bibliografico viene salvato nel proprio
archivio*
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Si possono catturare direttamente le citazioni con il plug-in
«Save to Zotero»*
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…e il PDF
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Struttura a 3 colonne:
Link al PDF full text
Spazio per inserire le
proprie note
tag parole
chiave, sia
catturate
che
personali
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Per salvare citazioni multiple:
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Si seleziona il formato RIS
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Scegliere di aprire (non salvare) il file
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In questo modo le citazioni vengono automaticamente
salvate su Zotero
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Pubmed
Per importare il record da Pubmed serve prima salvarlo
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In Zotero cliccare sul comando Import e caricare dalla cartella download il file citations.nbib
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La citazione può essere inserita anche manualmente
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E’ importante cliccare sulla freccia verde del comando «sincronizzazione»
della versione desktop di Zotero per ritrovare le stesse citazioni anche nel proprio account web
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Scrivere il proprio documento inserendo man mano le citazioni*:
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…e finalmente creare la propria bibliografia
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COSA CI HANNO DOMANDATO FINORA
Quale gestore di bibliografie mi consigliate in sostituzione di
Refworks?
Come si esportano i riferimenti da Refworks?
Mendeley ha la possibilità gli editare gli stili citazionali?
Le citazioni già inserite da Write&Cite sono gestibili anche dai
plugin degli altri gestori di bibliografie?
Ho un lavoro con 200 citazioni già inserite con W&C, ma non
ancora sottomesso alla rivista. Come posso fare se mi verrà
chiesto di fare delle modifiche dopo il 31 marzo?
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Grazie per la vostra attenzione