Francesco D'Offizi

Corso ECDL

Microsoft Office

Excel – PowerPoint – Access

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Microsoft Excel

I fogli elettroniciLotus 1,2,3 – Corel 4

DefinizioniCartella di lavoroFogliCelleRighe

Operazioni sui fogli di lavoro

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Alcune operazioni

L’operazione di Selezione Celle, righe, colonne, tutto il foglio, elementi adiacenti e non

adiacenti Le celle attive Inserimento di testo e numeri

Esercizio: Ricopiare i dati di pag. 2 nel foglio Dipendenti, salvare come Esercizio1.xls

Modificare testo e numeri Doppio clic / F2 (pag. 2) Inserire celle, righe e colonne (pag. 5)

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Altre operazioni

Taglia – Copia – Incolla Bordo della cella attiva

Il quadratino di riempimento Nascondere e scoprire righe e

colonne Modificare l’altezza di righe e colonne Barra di formattazione

Gli Appunti

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Formattazione

Formattazione automatica Permette di applicare degli stili predefiniti al

documento Facilita l’applicazione di colori e formattazione al

documento o a una parte di esso Copia formato

Permette di copiare rapidamente lo stile da un oggetto a un altro all’interno del documento

Unisci e centra

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Le Formule

Operatori e priorità La priorità è quella studiata in matematica Le parentesi ci permettono di rendere non ambigue le

nostre formule Es: 4+5/2 diverso da (4+5)/2

Il simbolo = E’ il prefisso che indica al programma che deve

effettuare dei calcoli Es: =(4+5)^2/(3+5)

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Riferimenti

Riferimenti relativiVengono modificati nelle operazioni di

riempimento o copia e incolla Riferimenti assoluti

Restano invariati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla

Il simbolo $ =$F$5

Effetti sul trascinamento delle formule

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Esercizi

Calcoliamo l’area di un trapezio(B+b)*h/2

Utilizziamo i riferimenti assoluti a 3 celle

Indovinello di GaussQual è la somma dei numeri da 1 a 100?

Utilizziamo il quadratino di riempimento, poi la somma automatica per il calcolo

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Il quadratino di riempimento

Proviamo a trascinare con “a” Incrementare i numeri

La Tavola Pitagorica Trascinamento con formattazione Strumenti Opzioni Elenchi

Impostiamo i nostri elenchi Costruiamo l’elenco degli studenti

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La guida in linea

La guida rapidaShift + F1

Intestazioni di colonna Pulsante seleziona tutto Schede del foglio Quadratino di riempimento

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L’assistente di Office

Chiediamo aiuto Quadratino di riempimento Formule

Risolvere problemi relativi alle formule e ai valori di errore

Formattazione Riferimenti Assoluti Tasti di scelta rapida

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Ufficio Cambi

Costruiamo il foglio di lavoro Specifiche

Cella per il tasso di cambio Celle per inserimento valuta (generica) Celle che mostrano il cambio in € e Lit Cella contenente la commissione Cella contenente il risultato finale

Utilizziamo Formattazione Automatica e Riferimenti Assoluti per replicare le formule

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Le Funzioni

Struttura di una funzioneOPERATORE(argomento1;argomento2;…)

Manualmente Barra della formula Incolla funzione

EsempioARROTONDA(RADQ(a1);6)

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Alcune funzioni

RADQ(A1) ARROTONDA(RADQ(A1);6) PI.GRECO() SOMMA()

Utilizzata per l’indovinello di GAUSS SE()

Senza argomento

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Operatori di confronto

Minore < Maggiore > Minore o uguale <= Maggiore o uguale >= Diverso <>

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Formattazione Condizionale

Permette di modificare la formattazione secondo i contenuti delle celle dinamicamente

EsercizioColoriamo le celle dei voti secondo le fasce

Rosso v < 5 Giallo 5 <= v < 6 Verde v >= 6

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Definisci nome

Costruisce un’equivalenza fra un intervallo di celle e un’etichetta scelta arbitrariamenteEsempio: A1:C3 = Dati

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Inserisci commento

Inserisce un “post-it” a una cellaPermette di aggiungere informazioni a

scomparsa per specificare, per esempio, al meglio il contenuto di celle

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Esercizi

Test 1 Test 2 Test 3 punti 1 e 2

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La funzionalità di Stampa

StampareAdatta a…Le voci dei menu

Intestazione e piè di pagina Impostare le voci da visualizzare

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Ordinamento

Ordinamento alfabetico crescente e decrescente

Indichiamo quale colonna gestisce l’ordinamento

Ordinamento con intestazione e senza intestazione

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Filtri

Visualizzano solo alcune righe di un intervallo di celle “dati”

La funzione di Filtro Automatico Personalizzazione del Filtro Combinare più Filtri

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Le funzioni Database

Operano solo sulle righe di un intervallo di celle, detto database, secondo criteri definiti in un altro intervallo di celle detto, criteri.

Le 3 componentiDatabaseCampoCriterio

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Un breve esercizio

Calcoliamo l’età in base alla data di nascita

Calcoliamo le età medie di Maschi e Femmine.

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Subtotali (cenni)

Semplificano la visualizzazione dei dati raggruppando in gruppi quelli di uguale tipo

Svolgiamo l’esempio della dispensa (pag. 24-25

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I Grafici

Copiamo i dati di pag. 30 L’Autocomposizione grafico Modificare il Grafico Ridimensionare e spostare il grafico Modificare i dati

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I Grafici (2)

Effetti di riempimento Pulsanti barra del grafico Stampa di grafico e foglio dati sulla stessa

pagina Apriamo:

C:\Programmi\Microsoft Office\Office\X18galry.xls

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Esportare in Word

Esportare una tabella Excel in un documento Word

L’inserimento si effettua da Word Inserisci | Oggetto | Crea da file | Sfoglia…

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Elementi grafici

Inserire immagini esistenti Inserisci | Immagine | Da file… Inserisci | Immagine | Clipart…

Creare elementi graficiLa barra Disegno

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Personalizzare Excel

Cos’è un modello? E’ una base per altri fogli di lavoro

Esempio: Una nota spese settimanale (vedi dispensa)

Creazione di un modello File | Salva con nome... Selezionare in Tipo file la voce Modello (*.xlt)

NB: Excel salva i modelli in C:\Programmi\Microsoft Office

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Utilizzare il modello

Creare un documento partendo dal modelloFile | Nuovo…Scegliere la cartella modelli, poi il nostro xlt

Inserire il modello nel documento correnteClick con tasto destro su una scheda di foglio

nel foglio e Inserisci…