Controllo della Qualità con Sharepoint

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DOCUMENTALE QUALITA’

UTENTI POSTAZIONIVISITATORI UTENTI ABILITATI

ALLE MODIFICHE

• Doc. emessi inerenti alla postazione di lavoro in vigore (in pfd)

• Tutti i documenti in formato editabile sia in vigore che obsoleti(Documenti origine)

•Tutti i documenti in formato pdf(Documenti emessi)

UTENTI DEL DOCUMENTALE

• Doc. emessi in vigore (in pfd)

ELEMENTI DEL SITO

HOME PAGE

LINEE/POSTAZIONI LISTE DI DISTRIBUZIONE

• Censimento Postazioni Utente• Associazione Linea / Postazione

• Censimento Organi Aziendali e Unità Organizzative

Mario Rossi

Mario Rossi

Mario Rossi

Mario Rossi

Mario Rossi

Mario Rossi

DOCUMENTI ORIGINEProprietà del documento

DOCUMENTI ORIGINECronologia Versioni

FLUSSO DI REVISIONE

RICHIESTA CREAZIONE DOCUMENTO

ACCETTAZIONE RICHIESTA CREAZIONE

RICHIESTA NUOVA REVISIONE

ACCETTAZIONE NUOVA REVISIONE

Mario Rossi

REDAZIONE

• Modifica dei metadati associati al documento• Modifica del documento e gestione quick part

Mario Rossi

REVISIONE

Proprietà Verificate

APPROVAZIONE

Diramazione Flusso

Attesa Approvazione

Adottato

Giro Firma

Approvazione senza Formazione

Approvazione Documenti speciali

EmissioneFormazione

Approvazione con Formazione

GIRO FIRMA

GIRO FIRMA

GIRO FIRMA

• Aggiornamento numero revisione• Obsolescenza precedenti revisioni• Generazione documento pdf (merge della

copertina con il documento)• Inserimento pdf nella lista dei documenti emessi

DOCUMENTI EMESSI

OBSOLESCENZA DOCUMENTI

OBSOLESCENZA DOCUMENTI