AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico

La metodologia di AuroraLa metodologia di Auroraper NINFAper NINFA

Bologna, 24 febbraio 2010Bologna, 24 febbraio 2010

Micaela ProcacciaMicaela Procaccia

Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’AostaSoprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta

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Cosa è Aurora

• Amministrazioni unite : è già una premessa di metodo.

• Per fare cosa? Affrontare un argomento apparentemente piccolo, ma che incide sulla vita reale di una amministrazione.

• Anagrafica dei corrispondenti e redazione dell’oggetto.

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I promotori

Direzione Generale per gli archivi - Servizio III, poi II

Associazione nazionale archivistica italiana - ANAI

Università degli Studi di Padova

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Il gruppo di lavoro• Alessandro Boretti - collaboratore “telematico” • Valeria Bosco - Università degli Studi di Padova • Dimitri Brunetti - Università degli Studi di Torino • Gennaro Capasso - Università Ca’ Foscari di Venezia • Franco Cardin - AULSS 16 Padova • Fiorindo Carducci - Università degli Studi de L’Aquila • Antonella Casula - Comune di Oristano • Paola Ciandrini - Politecnico di Milano • Teresa Lucia Colombo - Università degli Studi di Pavia • Gianluigi Contini - Regione autonoma della Sardegna • Donatella Corchia - Comune di Parma • Concetta Damiani - Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI) • Antonella Finatti - Comune di Rovigo • Laura Flora - Istituto nazionale di astrofisica (INAF)   -   Osservatorio astronomico di Trieste • Paolo Franzese - Ministero per i beni e le attività culturali • Laura Gilardi - Comune di Lecco • Andrea Giorgi - Università degli Studi di Trento • Anna Guastalla - Azienda provinciale per i servizi sanitari di Trento • Salvatore Guastella - AUSL 7 Ragusa • Gustapane Raffaella - Soprintendenza archivistica per il Veneto • Donatella Mazzetto - Università degli Studi di Padova • Katia Milanese - Università del Piemonte Orientale • Luca Milani - Agenzia veneta per i pagamenti in agricoltura (AVEPA) • Nicoletta Molfetta - Provincia di Novara • Lina Ongaro - Provincia di Vicenza • Gianni Penzo Doria - Università degli Studi di Padova • Barbara Pistorozzi - Università di Bologna Alma Mater • Rossella Pozzi - Federazione nazionale dei collegi IPASVI • Fiorella Pregarz - Comune di Pordenone • Micaela Procaccia - Ministero per i beni e le attività culturali • Antonella Sannino - Università degli Studi di Salerno • Federica Scaravelli - Comune di Mantova • Elisabetta Scarpa - Regione del Veneto • Simonetta Simoni - Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo • Sebastiano Solidoro - Università del Salento • Cristina Tognon - Provincia di Rovigo • Nerella Zorzetto - Università IUAV di Venezia •  

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Come abbiamo lavorato:

• Analisi del problema: nella storia …

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Come abbiamo lavorato

• E nella pratica quotidiana…vedi

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Come abbiamo lavorato

• Identificati i problemi, un gruppo di lavoro per ciascuno degli argomenti:

• Le anagrafiche dei corrispondenti

• La redazione dell’oggetto

• Un coordinatore per ciascun gruppo

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Come abbiamo lavorato

• Prima stesura del coordinatore

• Invio e discussione, confronto con i casi concreti

• Revisione del primo testo

• Riunione, lettura del testo proposto, discussione punto per punto.

• Ancora mail, mail, mail

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Le riunioni nazionali

12 febbraio 2008: Bologna, 1ª riunione plenaria

16 aprile 2008: Milano, Sottogruppo corrispondente

24 aprile 2008: Roma, Sottogruppo oggetto

16 giugno 2008: Roma, Coordinatori

26 giugno 2008: Roma, 2ª riunione plenaria

22 settembre 2008: Ragusa, 3ª riunione plenaria

16 dicembre 2008: Roma, 4ª riunione plenaria

Come abbiamo lavorato

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Come abbiamo lavorato

• Discutendo ogni aspetto archivistico, giuridico, linguistico e perfino… ideologico (la questione del genere) delle raccomandazioni.

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Come abbiamo lavorato

• Col sudore della fronte…

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La struttura del testo

• Raccomandazioni, non regole prescrittive.

• Lessico comprensibile (rivisto, rivisto, rivisto, alla fine anche da uno specialista)

• Esempi positivi ☺

• e negativi ☹ tratti dall’esperienza quotidiana.• Un tocco di leggerezza.

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Ogni raccomandazione è stata rivista, corretta, modificata e integrata tra Gruppo e Aurora Tester una media di oltre 85 volte

Stimando una media (sottodimensionata) di 5 ore a testa per ogni versione, il tempo trascorso nei lavori delle riunioni plenarie e dei sottogruppi, Aurora è costata complessivamente oltre 180 giorni di “lavoro uomo”

Le statistiche di Gianni Penzo Doria

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• Soprattutto, Aurora è il risultato di un lavoro collettivo che ha messo insieme le diverse esperienze e conoscenze.

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Da Aurora a Ninfa…

• Normalizzazione delle Informazioni dei Fascicoli Archivistici.

• Di nuovo, un problema strategico, apparentemente piccolo, da affrontare insieme.

• Di nuovo, cooperazione fra soggetti diversi per una soluzione corretta di un problema archivistico.

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Senza dimenticare che: anche gli archivi fanno sognare…

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Grazie per l’attenzione!Grazie per l’attenzione!

Micaela ProcacciaMicaela ProcacciaSoprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’AostaSoprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta

mprocaccia@archivi.beniculturali.itmprocaccia@archivi.beniculturali.it