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30 maggio 201330 maggio 2013Cristina Dolfi – Ufficio Ricerca Europea e Internazionale
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SOMMARIOSOMMARIO
Il supporto dell’Ufficio Ricerca Europea
O i i d i i i Osservazioni dei revisori – anno 2012
Errori comuni e buone praticheErrori comuni e buone pratiche
Horizon 2020 –le nuove regoleg
Le novità 2014
Domande e discussione
Il supporto dell’Ufficio Ricerca EEuropea
FASI DI SUPPORTO AL PROGETTOFASI DI SUPPORTO AL PROGETTOFASI DI SUPPORTO AL PROGETTOFASI DI SUPPORTO AL PROGETTO
PROMOZIONE
PROGETTAZIONE MONITORAGGIO RENDICONTAZIONE
PROGETTAZIONE
MONITORAGGIO
RENDICONTAZIONERENDICONTAZIONE
1. PROMOZIONE 1. PROMOZIONE
• Informazione ai ricercatori i it ll t ità
INFORMAZIONE
in merito alle opportunità internazionali;
MIRATA • Invio ai ricercatori di informazioni e infopack in f p
merito ai bandi attivi.
ALCUNI PROGRAMMI ALCUNI PROGRAMMI DIDI FINANZIAMENTOFINANZIAMENTOALCUNI PROGRAMMI ALCUNI PROGRAMMI DIDI FINANZIAMENTOFINANZIAMENTO
DIFFUSIONE DELL’INFORMAZIONEDIFFUSIONE DELL’INFORMAZIONEDIFFUSIONE DELL INFORMAZIONEDIFFUSIONE DELL INFORMAZIONE
RICERCA
BANDI
REPERIMENTO INFORMAZIONI
AMBITI DI RICERCA
U-GOVSELEZIONE CAMPI
DI INTERESSERACCOLTA
SCHEDE
INDIVIDUAZIONE
BANCA DATI DIPINT
RICERCATORI POTENZIALMENTE
INTERESSATI
INFORMAZIONEINFORMAZIONE
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2. PROGETTAZIONE 2. PROGETTAZIONE
• Assistenza durante la fase di presentazione del
progetto;
• Predisposizione del budget;
• Supporto nella predisposizione del management
del progetto;
• Inserimento dei dati amministrativi e contabili
negli applicativi predisposti dalla Commissione g pp p p
Europea.
PIANO PIANO DIDI LAVOROLAVOROPIANO PIANO DIDI LAVOROLAVORO
PIANO PIANO DIDI LAVOROLAVOROPIANO PIANO DIDI LAVOROLAVORO
DEADLINE SUBMISSION
3 MONITORAGGIO 3 MONITORAGGIO 3. MONITORAGGIO 3. MONITORAGGIO
S t ll UADR ll i f i di• Supporto alle UADR nelle varie fasi di gestione del progetto;
• Monitoraggio periodico dei fondi;
• Gestione del tempo produttivo tramitel’applicativo informatico CASSANDRA;l applicativo informatico CASSANDRA;
Le regole contabili Le regole contabili LE REGOLE CONTABILILE REGOLE CONTABILILe regole contabili Le regole contabili LE REGOLE CONTABILILE REGOLE CONTABILI
1. Regole specifiche per la UE che g p pvariano da programma a programmaprogramma
2. Regola generale che vale per tutti i programmi: seguire le regole tutti i programmi: seguire le regole contabili del proprio ente
Regole specifiche per la UERegole specifiche per la UELE REGOLE SPECIFICHE DELLA UELE REGOLE SPECIFICHE DELLA UERegole specifiche per la UERegole specifiche per la UEFirst year: Consumables: 55000 €, Travel and Subsistence: 6000 €; Publication: 2000 €
LE REGOLE SPECIFICHE DELLA UELE REGOLE SPECIFICHE DELLA UE
a. Antibodies, reagents for in vitro cell culture, for molecular biology and RT-PCR:Monoclonal and polyclonal antibodies. Reagents for magnetic cell sorting for APEMPisolation. FISH forY chromosome. ELISA kits, disposable plastic bench ware, chemicals,recombinant proteins culture medium mRNA extraction kit TaqMan assays TaqMan Masterrecombinant proteins culture medium, mRNA extraction kit, TaqMan assays, TaqMan MasterMix, disposable plastic.. The estimate cost is 42000 €b. In vivo experiments: Adriamycin treated SCID mice: 16 SCID mice for each experimentfor at least 3 repeats. The estimate cost is 13000 €.Second year: Consumables: 84000 €, Travel and Subsistence: 8000 €; Publication: 2000 €a. Antibodies, reagents for in vitro cell culture, for molecular biology and RT-PCR:Monoclonal and polyclonal antibodies, disposable plastic bench ware, chemicals,p y p precombinant proteins, culture medium, mRNA extraction kit, TaqMan assays, TaqManMaster Mix, disposable plastic. The estimate cost is 39000 €.b. Generation of mice with selective deletion of SDF-1: The expected cost is 20000 €
i i i l i i f l i j icomprising construct generation, electroporation, expansion of clones, injection costs,cryopreservation, fertilization, PCR screening, animal breeding.c. In vivo experiments: Glycerol treated SCID mice: 28 SCID mice for each experime
IL TIPO IL TIPO DIDI PROGRAMMAPROGRAMMAIL TIPO IL TIPO DIDI PROGRAMMAPROGRAMMAIL TIPO IL TIPO DIDI PROGRAMMAPROGRAMMAIL TIPO IL TIPO DIDI PROGRAMMAPROGRAMMA
VII PQCOOPERATIONCOOPERATION
IDEAS
PEOPLE (MARIE CURIE)
CAPACITIES
CIP – ENERGIA INTELLIGENTE
LIFE AMBIENTE
ALFA……..
4 RENDICONTAZIONE 4 RENDICONTAZIONE 4. RENDICONTAZIONE 4. RENDICONTAZIONE
• Predisposizione file per la rendicontazionesecondo gli schemi dell’ente finanziatore;
• Controllo delle spese imputate al progetto e p p p grelativa documentazione;
• Compilazione form finanziarie da inviare allaCompilazione form finanziarie da inviare allaCommissione;
• AUDIT: Partecipazione alla visita di auditing con il• AUDIT: Partecipazione alla visita di auditing con il revisore
4 RENDICONTAZIONE 4 RENDICONTAZIONE 4. RENDICONTAZIONE 4. RENDICONTAZIONE
•• AUDIT: quando PREVISTO dal progetto ,
partecipazione alla visita di auditing con il revisore esterno
•AUDIT DI II LIVELLO INVIATO DALLA COMMISISONE O DALLA CORTE DEI CONTI EUROPEADALLA CORTE DEI CONTI EUROPEA
4 RENDICONTAZIONE 4 RENDICONTAZIONE 4. RENDICONTAZIONE 4. RENDICONTAZIONE
NOTA
•L’ufficio Ricerca Europea chiede ai Dipartimenti gli originali dei mandati di pagamento
•Per il personale (es. assegni di ricerca, co.co.co) pensa l’ufficio Ricerca Europea a recuperare copia dei
contratticontratti
•Per il personale strutturato provvede l’ufficio Ricerca Europea a reperire le certificazioni del costoEuropea a reperire le certificazioni del costo
Software per la gestione del tempo orarioSoftware per la gestione del tempo orarioSoftware per la gestione del tempo orarioSoftware per la gestione del tempo orario
Cassandra
PERSONALE• Storia anagrafica
• Tempo e costo attribuito al ddprogettop g
RICERCATORE • Elenco del personale
• Scadenze contrattuali
PROGETTO • Time SheetPROGETTO • Time Sheet
• Costo orario
COMUNICAZIONI COMUNICAZIONI DIDI CHIUSURACHIUSURACOMUNICAZIONI DI CHIUSURACOMUNICAZIONI DI CHIUSURA PROGETTOPROGETTOCOMUNICAZIONI COMUNICAZIONI DIDI CHIUSURACHIUSURACOMUNICAZIONI DI CHIUSURACOMUNICAZIONI DI CHIUSURA PROGETTOPROGETTO
SALDO PROGETTI TERMINATI NON PERVENUTO
LA COMMISSIONE HA 90 GIORNI DA PER VERSARE IL SALDO
AL COORDINATORELETTERA CON NON CONFORMITA’
DA COMUNICARE
A UFFICIO RICERCARICERCA
CIFRENON
INCASSATE
RICOMINICIA IL CONTEGGIO
INCASSATE
stanziamenti anticipatistanziamenti anticipatiSTANZIAMENTI ANTICIPATISTANZIAMENTI ANTICIPATIstanziamenti anticipatistanziamenti anticipatiSTANZIAMENTI ANTICIPATISTANZIAMENTI ANTICIPATI
Il credito deve essere accertato
Non si possono anticipare importi Non si possono anticipare importi per effettuare pagamenti sui costi i di iindiretti
IMPORTANTE : MAX Finanziamento UE!UE!
Cliccando sulla “Procedura” si acceda al
la flow-chart del la flow chart del processo da cui è
possibile scaricare la modulistica di interesse modulistica di interesse
Osservazioni dei revisori anno 2012 Osservazioni dei revisori anno 2012 Errori comuni e buone pratichep
I TIPI I TIPI DIDI ERROREERRORELELE TIPOLOGIE DI ERRORETIPOLOGIE DI ERROREI TIPI I TIPI DIDI ERROREERRORELELE TIPOLOGIE DI ERRORETIPOLOGIE DI ERRORE
1. ERRORI COMUNI
2 ERRORI DI SISTEMA 2. ERRORI DI SISTEMA
3. ATTIVITA’ non conformi
I TIPI I TIPI DIDI ERROREERROREIN CASO DI AUDIT (II IN CASO DI AUDIT (II livellolivello))I TIPI I TIPI DIDI ERROREERROREIN CASO DI AUDIT (II IN CASO DI AUDIT (II livellolivello))
RECUPERO SOMME
ERRORE DI SISTEMA: CONTROLLO SU TUTTI I PROGETTI E RECUPERO SOMME SU TUTTI I PROGETTI UNIFI
UFFICIO ANTIFRODEUFFICIO ANTIFRODE
PERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALE
Spese di labour non eligibili
Quando il contratto non ha attinenza con il progetto
I ti di Quando la delibera di attivazione non ha attinenza con il progetto
I costi di
personale
sono
Quando la relazione non ha attinenza con il progetto
sono
quelli che
più att e a co p ogettopiù
incidono
ERRORI COMUNI RILEVATI NEL 2012 ERRORI COMUNI RILEVATI NEL 2012 -- PERSONALEPERSONALEPERSONALE PERSONALE ERRORI COMUNIERRORI COMUNIERRORI COMUNI RILEVATI NEL 2012 ERRORI COMUNI RILEVATI NEL 2012 -- PERSONALEPERSONALEPERSONALE PERSONALE –– ERRORI COMUNIERRORI COMUNI
Quando tali spese non erano state previstep
Quando mancano i time sheet
Quando non c’e’ evidenza che il Quando non c e evidenza che il ricercatore abbia lavorato al progetto
i i ii i iMISSIONIMISSIONImissionimissioniMISSIONIMISSIONI
• Le missioni devono essere svolte per il progetto
• Partecipazione a meeting di progetto
• Partecipazione a incontri tecnici per il progetto
• Attività di dissemination per il progetto
E’ NECESSARIO RISPETTARE IL • E’ NECESSARIO RISPETTARE IL ggREGOLAMENTO MISSIONI DI ATENEO
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bilibiliCONSUMABILICONSUMABILIconsumabiliconsumabiliCONSUMABILICONSUMABILIAttenzione all’obbligo dei
ti i
• Materiale di consumo acquistato fff l
preventivi
fffespressamente per il progetto N.B. Risme di carta , cancelleria, cartucce
toner etc fanno parte delle spese generali
• Non acquistare scorte per il laboratorio
• Evitare l’acquisto di consumabili a fine ggprogetto
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M i l i i bilM i l i i bilEQUIPMENT/MATERIALE INVENTARIABILEEQUIPMENT/MATERIALE INVENTARIABILEMateriale inventariabileMateriale inventariabileEQUIPMENT/MATERIALE INVENTARIABILEEQUIPMENT/MATERIALE INVENTARIABILE
Attenzione all’obbligo dei ti i
• Materiale inventariabile acquistato t il tt i t
preventivi
espressamente per il progetto e previsto nell’annex I (scientifico)
• Va calcolato l’ammortamento del bene
• Per l’ammortamento per uso “ricerca scientifica” in 36 mesi deve essere fatta una dichiarazione dal responsabile scientifico del pprogetto
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Costi DIRETTI ammissibiliCosti DIRETTI ammissibiliCOSTI DIRETTI AMMISSIBILICOSTI DIRETTI AMMISSIBILICosti DIRETTI ammissibiliCosti DIRETTI ammissibiliATTREZZATUREATTREZZATUREAttrezzature – Determinazione
( / )(A/B) x C x DA = periodo di utilizzoB i d di ( d l l B = periodo di ammortamento (secondo le regole
fiscali e contabili)C = costo storicoC = costo storicoD = percentuale di utilizzo
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TABELLE AMMORTAMENTO CESPITITABELLE AMMORTAMENTO CESPITI
Costi DIRETTI ammissibiliCosti DIRETTI ammissibiliCOSTI DIRETTI AMMISSIBILICOSTI DIRETTI AMMISSIBILISUBCONTRACTINGSUBCONTRACTING
Definizione
Servizi necessari per il progetto
Tali servizi devono essere inseriti e ben descritti nella parte B del progettodescritti nella parte B del progetto
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La La questionequestione dell’IVAdell’IVA
L’i ’ li ibil d di
La La questionequestione dell IVAdell IVA
L’iva e’ eligibile o no a seconda di programma UE
Esempi:pVII Programma Quadro NOLIFE SILIFE SICULTURA SI
LaLa questionequestione dell’IVAdell’IVA
Per il VII PQ e’ possibile applicare la non
La La questionequestione dell IVAdell IVA
Per il VII PQ e possibile applicare la nonimponibilita’ IVA ai sensi art. 72 DPR 633/72 i ti i i i 300 00633/72 per acquisti superiori ai 300,00euro
E’ possibile far emettere fattura in regime di non imponibilita’ IVA per la percentuale di
finanziamento UE finanziamento UE
EsempiEsempi di di finanziamentofinanziamentoEsempiEsempi di di finanziamentofinanziamento
RESEARCH 75%
DEMONSTRATION 50%
MANAGEMENT 100%
OTHER ACTIVITIES 100%
COSTI INDIRETTICOSTI INDIRETTI
VARIANO DA PROGRAMMA A
COSTI INDIRETTICOSTI INDIRETTI
VARIANO DA PROGRAMMA A PROGRAMMA
Esempi:VII PQ COOPERATION 60%VII PQ IDEAS 20%VII PQ PEOPLE 10%VII PQ PEOPLE 10%LIFE 7%TEMPUS 7%HORIZON 2020 (PROBABILE) 20%( )
Rimborsati FLAT RATE
H i l lHorizon 2020: le nuove regolele novità 2014le novità 2014
HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020
Inizierà il 1° gennaio 2014 e sarà valido per il settennio 2014 2020 valido per il settennio 2014‐2020 con un budget complessivo di g pcirca 80 miliardi di euro.
Impatto finanziario dal 2014 al Impatto finanziario dal 2014 al 2026
HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020HORIZON 2020
L'Unione Europea rimborserà fino al 100% dei costi diretti ammissibili (ad eccezione delle attività di dimostrazione che saranno finanziate al 70%) con una percentuale forfettaria delle spese percentuale forfettaria delle spese generali pari al 20% dei costi diretti.
ConclusioniConclusioni
CONCLUSIONICONCLUSIONICONCLUSIONICONCLUSIONI
IVA AUDIT DI I IVANON IMPONIBILITA’ ART.72 O ELIGIBILE
LIVELLO SOPRA I 375.000 EURO DI
FINANZIAMENTO
RISPETTO DELLE REGOLE INTERNE
RENDICONTAZIONE ANALITICA
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CONCLUSIONICONCLUSIONICONCLUSIONICONCLUSIONI
DIVISIONE PER CATEGORIE DI
SPESA
DIVISIONE PER AZIONI
PERCENTUALE DIFINANZIAMENTO
UE
PERCENTUALE COSTI INDIRETTI
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CONCLUSIONICONCLUSIONICONCLUSIONICONCLUSIONI
AUDIT DA PARTE AUDIT DA PARTE DELLA COMMISSIONE
CONSERVAZIONE DOCUMENTAZIONE
PER 5 ANNI
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LO STAFFLO STAFFLO STAFFLO STAFF
SETTORE PROGETTAZIONE SETTORE PROGETTAZIONE SETTORE RENDICONTAZIONESETTORE RENDICONTAZIONE
SETTORE PROGETTAZIONE SETTORE PROGETTAZIONE E PROMOZIONEE PROMOZIONE
SETTORE RENDICONTAZIONESETTORE RENDICONTAZIONE
Eleonora AgrestiLiana Massagni
Arcana Agnoletto Mauro Paoli Gustava TesiDenise Cuccia
Ilaria Cavaciocchi
Gustava TesiSilvia BorselliLisa Ciaramelli
UFFICIO RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALIUFFICIO RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALINuovo Ingresso Nuovo Ingresso CareggiCareggi, Padiglione 3, Padiglione 3Nuovo Ingresso Nuovo Ingresso CareggiCareggi, Padiglione 3, Padiglione 3
22°° piano piano –– stanza 219stanza 219
cristina.dolfi@unifi.itcristina.dolfi@unifi.it055/7944304055/7944304--305305
graziegrazie per l’per l’attenzioneattenzione