1LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa

Dal 2009 è stato attivato in Unicoop Firenze un progetto di conservazione sostitutiva del LUL

UNICOOP Firenze conta circa 8.000 dipendenti che producono ognuno almeno un LUL per mensilità

Unicoop Firenze continua ad utilizzare il suo software di Gestione del Personale

LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa

Dipendente

Conservazione sostitutiva(niente più carta)

2

3LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa

1.Estrazione documenti da Webdoc, creazione lotti ed invio in Omnia

2.Elaborazione dei lotti: firma, memorizzazione, crezione copia legale

3.Flusso di ritorno: metadati di conservazione e copia legale lotto

4.Aggiornamento WebDoc: legame fra documenti e lotto di conservazione

5.Notifiche via mail

6.Consultazione WebDoc

4LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa

5LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa