INFODAY
Venezia, 07/02/2019
Michele Becia - Aljosa Sosol
Segretariato Congiunto
COMPILAZIONE E INVIO DELLA
DOMANDA ONLINE
FEG 2 (Front End Generalizzato)
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Bando mirato n. 7/2019 per progetti standard
La procedura di presentazione delle proposte progettuali
sarà gestita esclusivamente in modalità elettronica ed opererà sulla base del sistema
Front End Generalizzato 2 – FEG2
previo ottenimento di username e password attraverso il sistema LoginFVG
La presentazione delle proposte progettuali sarà a cura esclusiva del Lead Partner (LP)
Il link per accedere al sistema è raggiungibile dal
sito del Programma www.ita-slo.eu
sezione “Bandi Aperti”
Bando mirato per progetti standard n. 07/2019
http://istanze-web.regione.fvg.it/CruscottoBeneficiario/login.aspx?LANG=it-IT
Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PROCEDURE Bando standard 7/2019
Sono a disposizione:LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA ON LINEFEG 2
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Sito internet www.ita-slo.eu
LINK DI ACCESSO
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Sito internet www.ita-slo.eu
LINEE GUIDA PER LA PRESENTAZIONE ONLINE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
LoginFVG
Solo Il Lead partner deve registrarsi tramite login forte a LoginFVG
Solo il Lead partner deve caricare tutta la domanda e inviarla in nome di tutto il partenariato
http://istanze-web.regione.fvg.it/CruscottoBeneficiario/login.aspx?LANG=it-IT
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Accesso a LoginFVG
L’accesso a LoginFVG sarà un ACCESSO DI TIPO FORTE, ovvero un’autenticazione che
prevede l’identificazione del firmatario già in fase di accesso al sistema secondo le
seguenti modalità:
1. Utente munito di lettore smart card o business key, può accedere scegliendo la
modalità di identificazione di livello Avanzato. Si raccomanda ai possessori di business
key di utilizzare il browser integrato della chiavetta ove disponibile, come da
indicazioni fornite dal fornitore della stessa.
2. Utente non possiede un lettore smart card/business key, dovrà procedere con
l’accreditamento con Account Base, compilare poi il modulo di autenticazione
(Allegato 1) ed inviarlo al Segretariato Congiunto (SC) per l’autenticazione dell’identità
del proprio Legale Rappresentante. A seguito di verifica dei dati, il SC informerà il LP
che potrà accedere quindi al sistema.
3. Utente precedentemente accreditato con il riconoscimento dell’identità (ad esempio
rendicontazione progetti standard bando 1, beneficiari del Programma 2007/2013 con
accesso a GOLDMIS,), dovrà accedere al sistema online senza creare un nuovo profilo
(verificare lo status dell’account).
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Se siete già in possesso delle credenziali di accesso,
inserite nome Utente e Password per entrare nel sistema
Se non siete in possesso delle credenziali
cliccate sulla voce Registrati e seguite la procedura
Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
LoginFVG
Per inserire una nuova domanda cliccare su Nuova Istanza
Per aggiornare una domanda già parzialmente compilata cliccare su Istanze in compilazione
quindi seguire le videate proposte dal sistema.
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Compilazione domanda
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Postojna, 14. julij 2016Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
NUOVA ISTANZA: AMBITO - PROCEDIMENTO
NUOVA ISTANZA SCEGLIETE:
AMBITO Coooperazione transfontaliera
LA DESCRIZIONE PROCEDIMENTO (L’ASSE e l’ O.S. di riferimento del Progetto)
La struttura della DOMANDA ONLINE è organizzata secondo due parti principali:
IL MODULO ONLINE ed i suoi ALLEGATI
IL MODULO ONLINE
• PARTE A Identificazione del Progetto – unica
• PARTE B Anagrafica del Beneficiario – una per ogni PP
• PARTE C Descrizione del Progetto (Costi per attività) – una per ogni WP per tutti i PP
Tutte le PARTI devono essere compilate direttamente tramite il sistema online.
ALLEGATI
• L’allegato A si scarica (in formato doc), si compila e si carica nuovamente (in formato pdf)
nella sezione allegati della PARTE A online.
• Il piano finanziario si scarica, compila e carica nuovamente (in formato excel) nella sezione
allegati della PARTE A online.
• L’allegato B si scarica, compila e carica nuovamente (in formato pdf) nella sezione allegati
della PARTE B di ciascun partner progettuale interessato da Aiuti di Stato.
• I documenti di cui alla sezione 4.1 del Bando sono obbligatori e fanno parte
dell’Application Package reperibile sul sito di Programma.10
Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
LA DOMANDA ONLINE - Struttura
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Postojna, 14. julij 2016Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
INIZIO - PARTE A
INIZIARE LA COMPILAZIONE della DOMANDA
CLICCANDO SUL TASTO COMPILA DATI
INFO
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE A - A.1 Sintesi del progetto
PARTE A – Identificazione del progettocomprende i seguenti paragrafi:
• 1.1 A.1 Sintesi del progetto • 1.2 A.2 Contributo del progetto agli obiettivi del Programma• 1.3 A.3 Workpackages
I box descrittivi vanno compilati sempre in lingua italiana e lingua slovena
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALEPARTE A.2 Contributo del progetto agli obiettivi del Programma
GLI INDICATORI DI OUTPUT DEL PROGRAMMA
DEVONO ESSERE VALORIZZATI A LIVELLO DI PROGETTO
VALORE INTERMEDIO (30/06/2020) E VALORE FINALE
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Venezia, 07/02/2019
Cliccare su AGGIUNGI per creare le anagrafiche per i WP (Tanti quanti sono i WP del Progetto)Iniziare con il WP0 Fase preparatoria del progetto (se presente)
Scegliere il WP che si vuole descrivere dal menu a tendina
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE A.3 Workpackages (WP)
• WP 0 FASE PREPARATORIA
• WP 1 GESTIONE
• WP 2 COMUNICAZIONE
• WP 3.1 IMPLEMENTAZIONE
• WP 3.2 IMPLEMENTAZIONE
• WP 3.3 IMPLEMENTAZIONE
• WP 4 INVESTIMENTI
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE A.3 Workpackages (WP) Dettaglio
• WP 0 FASE PREPARATORIA
• WP 1 GESTIONE
• WP 2 COMUNICAZIONE
• WP 3.1 IMPLEMENTAZIONE
• WP 3.2 IMPLEMENTAZIONE
• WP 3.3 IMPLEMENTAZIONE
• WP 4 INVESTIMENTI
Cliccare su AGGIUNGI per creare le anagrafiche vuote per i WP (Tanti quanti sono i WP del Progetto)Iniziare con il WP0 Fase preparatoria del progetto (se presente)
Scegliere il WP che si vuole descrivere dal menu a tendina
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE A.3 Workpackages (WP) Dettaglio
• WP 0 FASE PREPARATORIA
• WP 1 GESTIONE
• WP 2 COMUNICAZIONE
• WP 3.1 IMPLEMENTAZIONE
• WP 3.2 IMPLEMENTAZIONE
• WP 3.3 IMPLEMENTAZIONE
• WP 4 INVESTIMENTI
Cliccare su AGGIUNGI per creare le anagrafiche vuote per i WP (Tanti quanti sono i WP del Progetto)Iniziare con il WP0 Fase preparatoria del progetto (se presente)
Scegliere il WP che si vuole descrivere dal menu a tendina
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE A - CONFERMA
Alla fine della PARTE A premere CONFERMA DATI
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE A - MODIFICA
In caso di correzione dati premere MODIFICA per ritornare alla PARTE A
Per tutte le PARTI: nel caso ci si accorga di dover modificare una PARTE già convalidata bisogna semprearrivare alla fine della PARTE di riferimento e premendo MODIFICA la PARTE in esame ritorna editabile
Per procedere con la compilazione delle PARTI successive premi TORNA ALL’ISTANZA
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE B – Anagrafica beneficiario - Creazione
PARTE B - Anagrafica del beneficiario
Premendo il tasto PARTE B – ANAGRAFICA DEL BENEFICIARIO
creare tante PARTI B quanti sono i Partner del Progetto (LP, PP1, PP2…)
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE B – Anagrafica beneficiario (dei beneficiari)
PARTE B - Anagrafica del beneficiario” si compone di:
• B.1 – Partner di progetto (1.1 –> 1.5)
• B.2 – Aiuti di stato (1.6)
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE C – Descrizione del progetto
Dopo aver completato la PARTE B – Anagrafica beneficiario compilare la
PARTE C- Descrizione del progetto che si compone di:
• C.1 Costi per attività
La PARTE C va compilata per tutti i Partner del Progetto
Vanno compilate tante PARTE C quanti sono i WP nei quali è coinvolto il singolo PP
Ad esempio, se un PP ha costi per attività su due WP il WP0 e il WP1
dovrà inserire una PARTE C per il WP0, inserire i costi per le attività del WP0, salvare e confermare i dati e tornare all’istanza;
qui inserirà una seconda PARTE C dove inserirà i costi per le attività del WP1.
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE C.1 – Costi per attività
All’interno del WP
Tramite il pulsante + AGGIUNGI creare tutte le attività che fanno riferimento a quel WP
Completare quindi la singola Attività con i dati richiesti
Codice, Denominazione, Date, BL, Importi e Descrizioni
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
PARTE C – Descrizione del progetto - Esempio
Esempio
PARTE A (unica)
LP (PARTE B) / B1
WP1 (PARTE C) / C1.1
WP0 (PARTE C) / C1.0
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
ALLEGATI (PARTE A e PARTI B)
Gli ALLEGATI obbligatori da caricare nella PARTE A e nelle PARTI B (una per ogni PP)
devono essere inseriti a sistema tornando alla pagina principale dell‘istanza,
utilizzando poi il tasto Inserisci ALLEGATI
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
ALLEGATI (PARTE A)
Caricare sempre i documenti evidenziati in giallo, gli altri non evidenziati nei casi previsti dal bando
ALLEGATI - PARTE A (Identificazione del Progetto):
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
ALLEGATI (PARTI B)
Caricare sempre i documenti evidenziati in giallo, gli altri nei casi previsti dal bando
ALLEGATI - PARTE B (Anagrafica del beneficiario) Una per ogni beneficiario
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Conferma e prosegui
Una volta confermato il caricamento di tutti gli allegati (PARTE A e PARTI B)
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Venezia, 07/02/2019
Tornare all’istanza e cliccare il tasto → prosegui
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Ricontrollare i dati inseriti utilizzando il tasto CONTROLLA I DATIverrà scaricato automaticamente dal sistema il riepilogo della domanda caricata, in formato pdf.Nel caso in cui ci siano stati degli errori, il sistema in questa schermata propone un box rosso di alert e cliccando il tastoREPORT DI CONTROLLO viene scaricato il Report in formato pdf che evidenzia gli errori riscontrati.Per modificare i dati inseriti, tornare alla compilazione della domanda tramite il Compila posizionato nella partesuperiore della pagina.Se i dati sono corretti, procedere cliccando il tasto verde CONFERMA DATI e proseguire verso la fase di convalida etrasmissione tramite il tasto prosegui situato in alto.
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Venezia, 07/02/2019
INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE
Conferma trasmissione
EAGASOSOL
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Venezia, 07/02/2019
Conferma trasmissioneUna volta conclusa la trasmissione, il sistema riporta la conferma di avvenuta
trasmissione dell’atto.
Il sistema invia poi al LP una mail con il testo sotto riportato, come conferma di
avvenuta e corretta trasmissione della domanda compilata.
LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA ON LINEFEG 2
Grazie per l’attenzione!
INVIO ELETTRONICO DELLA DOMANDA ONLINE
CONTATTI
UDINE/VIDEM, 9.06.2016
CONTACTS
Segretariato Congiunto / Skupni Sekretariat
Via del Lavatoio 1
I-34132 Trieste, Italia
Tel. +39 040 3775993
Romina Kocina
Aljosa Sosol
Michele Becia
Claudia Ferluga
Tanja Tomaselli
INFODAY
Venezia, 07/02/2019
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