1. Il Consorzio Dafne Il Progetto Fatturazione Elettronica Dr.
Ing. Stefano Novaresi Vice-Presidente Consorzio DAFNE Direttore
Centrale Operations Gruppo COMIFAR Bari, 15 marzo 2010
2. Il consorzio DAFNE Esperienze di integrazione DAFNE un
Consorzio di filiera, costituito da Aziende Farmaceutiche e Aziende
di Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992 Gli operatori
attualmente coinvolti, coprono oltre il 90% della quota di mercato
del farmaco E una comunit B2B la cui missione creare e sviluppare
una partnership allinterno della filiera farmaceutica per
lottimizzazione dei processi distributivi e della correlata
gestione amministrativa Lintegrazione tra i partner si realizza
sviluppando progetti di collegamento telematico con lutilizzo di
standard EDI e Internet promuovendo la dematerializzazione Dr. Ing.
Stefano Novaresi 2
3. Il consorzio DAFNE La filiera estesa Soci DAFNE Partner
DAFNE Soci DAFNE Utenti DAFNE Utenti DAFNE 46 57 28 26 100 17.700
ESTAV- Produttori Depositari Distributori Distributori Farmacie
ASLAO Extranet 2.800 Oltre 650 Parafarmacie 95% 99% e Corner
Presidi GDO Ospedalieri Dr. Ing. Stefano Novaresi Valore Transato
Totale 25 mld /anno 3
5. Il consorzio DAFNE Levoluzione del rapporto di filiera
Meccanismi Obiettivi di gestione - rapporti fiduciari -
standardizzazione - strategie condivise - economicit Condivisione -
alti livelli di servizio strumenti Meccanismi di Gestione -
Rapporti negoziali Modello collaborativo Condivisione dati -
Confini corporativi (Interdipendenza) - Nessuna condivisione
Collaborazione di dati di mercato tra ecosistemi Collaborazione
aziendale Produttori Distributori Dispensatori Modello competitivo
(Indipendenza) Meccanismi di Gestione Rapporti di - integrazione
fornitura standard - coordinamento - sinergia Dispensatori -
collaborazione Produttori Distributori Collaborative Business
Riduzione Efficienza, Miglioramento LDS Cliente Riduzione del
Obiettivi dei costi flessibilit dei processi Time to Market
Forecasting Community Dr. Ing. Stefano Novaresi 5
6. Il consorzio DAFNE Dal B2b alla Community Cambiare
lapproccio al mercato oggi unesigenza centrale per le aziende che
devono raggiungere alti livelli di servizio mantenendo leconomicit
La Collaborazione lopportunit per fare innovazione partendo da
processi operativi semplici allargando a porzioni sempre pi ampie
del trade process Vantaggi della Collaborazione SISTEMA Miglior
comunicazione FILIERA Condivisione delle informazioni Ricerca e
innovazione PERCEZIONE CAMBIO DI RICONOSCERSI DEI MENTALITA IN UN
SISTEMA IMPRESA Sincronizzazione dei processi VANTAGGI Efficienza
Partnership mirate Ci si trova a fare sistema anche senza volerlo
La Fattura Elettronica fattore abilitante allintegrazione di 2
livello non solo lungo la Filiera ma nel Sistema Dr. Ing. Stefano
Novaresi 6
7. La Fatturazione Elettronica Definizione Ciclo dellordine
Riconciliazione Composizione avviso di DDT/Notifica ricezione
Creazione ordine di spedizione da parte del merci da parte del
pagamento da parte Archiviazione fornitore fornitore del cliente
contabili bancarie Pagamento/ Ordine Consegna Fatturazione incasso
Composizione ordine da Composizione fattura da Archiviazione
fatture parte del cliente parte del fornitore Riconciliazione
ordine/conferma dordine da parte del cliente Dr. Ing. Stefano
Novaresi 7
8. La Fatturazione Elettronica Definizione La Fatturazione
Elettronica la digitalizzazione del processo che parte dalla
composizione della fattura e si conclude con larchiviazione della
fattura sia da parte del fornitore che da parte del cliente Tre
modelli di fatturazione elettronica normati: Fatturazione
telematica: trasmissione con mezzi telematici delle fatture
Conservazione sostitutiva: conservazione in formato digitale delle
fatture Fatturazione elettronica: trasmissione e conservazione di
fatture che non necessitano di essere mai materializzate Dr. Ing.
Stefano Novaresi 8
9. La Fatturazione Elettronica Gli ostacoli (veri o presunti)
alla diffusione Gli ostacoli alla diffusione La risposta del
Consorzio: un obiettivo per tutti La confusione Tramite il circuito
bancario realizzare un normativa processo di integrazione
tecnologica con i Esterni clienti/fornitori per essere in grado di
scambiare informazioni: La mancanza di standard Sicure Veloci
Ostacoli Utili e complete La scarsa alladozione consapevolezza
Archiviabili in formato elettronico a del valore norma di legge La
frammentazione Interni del ciclo ordine-pagamento Le difficolt a
collaborare con lesterno Fonte: Rapporto 2009 - Osservatorio
Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione, Politecnico di
Milano Dr. Ing. Stefano Novaresi 9
10. La Fatturazione Elettronica Un percorso fatto di
collaborazioni Analisi normativa Compliance flussi esistenti
(certificazione PWC) 2005 - 2006 Incontri ABI-CBI.Verifica
compatibilit std DAFNE con modello CBI2 Inizi 2006 Partecipazione
Osservatorio 2006 B2B Politecnico di Milano Definizione
architettura e flussi documentali del modello scelto 2007 Stesura
capitolato e griglia di valutazione Fine 2007 Analisi mercato e
individuazione Providers Inizi 2008 Screening offerte :
presentazione soluzioni incontri con campione aziende /
distributori Giugno-Luglio 2008 approfondimenti offerte economiche
Scelto il provider Ottobre 2008 Definizione requisiti e firma del
contratto quadro Aprile 2009 Start up e Early Adopter Maggio 2009
Dr. Ing. Stefano Novaresi 10
11. La Fatturazione Elettronica Gli obiettivi del progetto La
soluzione ABI / CBI2 permette di evolvere dalla fatturazione
elettronica (obiettivi di I livello) alla gestione integrata del
ciclo O-T-C (obiettivi di II livello) 2,5 mio 1 mio 1 mio Emissione
fattura elettronica Distributore Di 1 livello 4 mio 2 mio
Intermedio Delivery multicanale e multiformato Tattici
Archiviazione sostitutiva : Totale 6,5 - ciclo attivo mio 3 mio -
ciclo passivo Servizi finanziari a valore aggiunto (anticipo
fatture, 2,5 mio 1 mio 1 mio riconciliazione automatica, ecc)
Distributore Di 2 livello Gestione4transazioni attive e passive
esterne al mio 2 mio Intermedio Strategici market place Totale
Interfacciabilit documenti in entrata con mio 6,5 mio 3 ERP
aziendale Dr. Ing. Stefano Novaresi 11
12. La Fatturazione Elettronica I vantaggi Riduzione del costo
totale per il trattamento di una fattura cartacea Vantaggi
economici Riduzione della manodopera necessaria Riduzione degli
errori Vantaggi Riduzione dei mancanti pagamenti finanziari Miglior
gestione della tesoreria Accesso on-line alle fatture da tutte le
aree aziendali Vantaggi Maggior possibilit di orientarsi verso
lesternalizzazione del organizzativi ciclo di fatturazione Vantaggi
logistici Eliminazione dei costi per spazi destinati agli archivi
Possibilit per le amministrazioni finanziarie di controllare pi
Rapporti con il fisco velocemente le fatture Maggior integrazione
tra le fatture, pagamenti-incassi elettronici Rapporti con terzi e
finanziamento nei rapporti con le banche Dr. Ing. Stefano Novaresi
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13. La Fatturazione Elettronica Modello di valutazione del
valore dellintegrazione 40 Nel settore 35,6 farmaceutic 24,4 11,7
Permangono Costo per Ordine Equivalente 35 o le non alcune non
conformit conformit 30 sono in 11,2 relative a: 11,9 percentuale -
prezzi/sconti inferiore 23,9 - alcuni errori 25 [/ordine] rispetto
ad di consegna altri settori 20 7,1 anche grazie al forte 15 grado
di normazione 23,7 che 0,7 10 caratterizza 17,3 il settore 5 11,0
(es. codifiche 0 standard) Tradizionale Intermedio Integrato
Scenario Tecnologico Costo Ciclo Ideale Costo Non Conformit Fonte:
Rapporto 2006-07 - Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la
Dematerializzazione Politecnico di Milano Dr. Ing. Stefano Novaresi
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14. La Fatturazione Elettronica Modello di valutazione del
valore dellintegrazione 40 35,6 24,4 11,7 Costo per Ordine
Equivalente 35 5,3 11,2 30 8,4 23,9 25 [/ordine] 2,8 20 7,2 15 14,7
10 2,2 12,9 1,2 5 6,8 7,2 0 1,5 1,5 Tradizionale Intermedio
Integrato Scenario Tecnologico Fase Ordine Fase Consegna Fase
Fatturazione Fase Pagamento/Incasso Fonte: Rapporto 2006-07 -
Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la
Dematerializzazione Politecnico di Milano Il costo della Fase di
fatturazione, nel caso di adozione della Fatturazione Elettronica,
diminuisce dell86% rispetto al caso base e dell83% rispetto al caso
intermedio Dr. Ing. Stefano Novaresi 14
15. La Fatturazione Elettronica Modello di valutazione del
valore dellintegrazione 40,0 35,6 24,4 11,7 I vantaggi per i 35,0
distributori derivano dallautomazione delle / ordine equivalente
30,0 fasi di consegna e di fatturazione. 25,0 18,7 I costi di
trasmissione sono a carico dei 20,0 produttori. 13,0 15,0 2,2 10,0
2,1 3,7 14,7 1,4 5,0 9,3 6,7 0,0 Tradizionale Intermedio Integrato
Produttore Depositario Distributore Fonte: Rapporto 2006-07 -
Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la
Dematerializzazione Politecnico di Milano Dr. Ing. Stefano Novaresi
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16. La Fatturazione Elettronica A che velocit vogliamo
viaggiare? Road Map Master Plan del progetto 2009 2010 Luglio -
Ottobre - Gennaio - Aprile - Giugno Aprile - Giugno Settembre
Dicembre Marzo Aprile Attuale Giugno Attivazione Migrazione piloti
Conservazione Piattaforma Boehringer sostitutiva libri Fase I 4
Aziende contabili Pilota In attesa di attivazione: Farmintesa
Maggio Nuova Test Ottobre Gennaio Contattati: Piattaforma Unico
Co.di.fi. Fase II Early Eli Lilly Adopter Giugno Dicembre Febbraio
Attivazione Interesse da: Roll Bayer Mylan Out Alliance Marzo
Healthcare Attivazione Genzyme Fase III Astrazeneca Angelini
Formenti Chiesi Sigma tau Con il progetto Fatturazione Elettronica
DAFNE passa da comunit B2B a comunit B2B di 2 Dr. Ing. Stefano
Novaresi 16 livello, grazie alla collaborazione con CBI e al
progetto con Intesa Sanpaolo
17. Considerazioni conclusive Le esperienze concrete di
collaborazione fra aziende lungo le filiere che puntino a cogliere
i vantaggi strategici della condivisione e del miglioramento dei
processi comuni non sono molto numerose In Europa, nel settore
pharma non esistono realt completamente sovrapponibili a DAFNE che
rappresenta quindi un unicum nel settore DAFNE rappresenta infatti
lincubatore sia di un modello di relazione di filiera abilitato a
coprire la supply chain logistica che di un modello di servizio di
finance value chain con replicabilit anche a livello internazionale
Dr. Ing. Stefano Novaresi 17
18. Grazie per la vostra attenzione!
[email protected] www.consorziodafne.com
www.gruppocomifar.it