Buongiorno Guten Morgen

• Caratteristiche di un congresso scientifico

• Caratteristiche del settore e sue dimensioni

• Benefici di ordine economico, culturale, accademico e scientifico

• Ruolo del convention bureau territoriale

• Ruolo del convention bureau nazionale

• Studi di impatto economico

Pier Paolo Mariotti CMP CMM

Meeting Manager di EURAC research

OGNI BRANCA DELLA CONOSCENZA ha un congresso di riferimento

• Immunologia • European Conference on Rare Disease & Orphan Product

• Dermatologia • World congress of Dermatology ILDS

• Germanistica• Internationale Deutschlehrer Tagung IDT ………………..

http://www.youtube.com/watch?v=_J8SbqYUD10

Trailer ufficiale

Dimensione del congresso• Partecipanti 2.767 iscritti da 109 paesi • Relatori 1.120 • Espositori 49, area espositiva 1.620 m2 • Programmi sociali: Inaugurazione, Cena di Gala, Cerimonia di

chiusura

• Eventi culturali 32 • Escursioni 26 autobus con 1.650 ospiti • Visite guidate 15 per 450 ospiti

• Il solo “zainetto giallo” con 43 elementi ha implicato movimentazione, preparazione e distribuzione di 11 tonnellate!

Risorse umane direttamente coinvolte 239• gruppo di lavoro full time 14 persone

• Assistenti interinali 12 persone

• Aiuti studenteschi 65 persone

• Brigata mensa UNI per un totale di 2.630 pasti erogati 13 persone

• Brigata di cucina per cena di Gala 135 persone

Budget del congressoAbbiamo un pareggio di bilancio con una lieve perdita di 67,19 €

USCITE € ENTRATE €

Organizzazione € 216.000,00 Quote di iscrizione € 430.477,00

Sede del convegno € 55.304,00

Sponsorizzazioni e Sovvenzioni da parte di enti pubblici € 219.321,00

Relatori e ospiti € 99.266,17

Contributo Comune di Bolzano € 32.231,00

Valutazione del congresso € 5.808,00

Vendita di stand e spazi espositivi € 100.814,43

Ristorazione € 168.994,00    

Trasporti € 27.465,00    

Audiovisivi € 42.500,00    

Promozione € 82.011,59    

Varie e studentati € 29.723,46    

Programma Culturale € 55.838,40    

TOTALE USCITE € 782.910,62 TOTALE ENTRATE € 782.843,43

PERDITA -€ 67,19

La ricaduta economica

• Costi sostenuti per l’organizzazione del congresso € 782.910

• 12.500 pernottamenti

(dai 134,00 € ai 25,00 €, in media consideriamo 55,00 €) € 687.500

• 25.000 pasti

(prezzo convenzionato 7,00 € e una cena 15,00 €, medi 11,00 €) € 275.000

• Indotto economico

*(spese medie giornaliere fuori congresso, attività culturali,

attività sportive, spese correnti e spese extra, shopping 60,00 €x 5 x 2.500)

€ 750.000

Il risultato economico per il territorio € 2.495.410

I segmenti della meeting Industry

• Segmento aziendale 64%

• le associazioni scientifiche 13%,

• Organizzazioni governative e ONG 12%

• Altre associazioni 11%• OCI 6 dicembre 2012 dati 2011

UNWTO, MPI, Reed Travel Exhibitions, and ICCATourism Satellite Account Extension Project

CANADA 2010 USA 2010 UK 2013 DENMARK 2012 ITALIA

NUMERO DI EVENTI 671.000 1.790.800 1.301.600 187.900 ND

Meeting ICCA 1.405 4.277 2.338 800 2.199

Delegati            66 milioni 204 milioni 116 milioni 7 milioni ND

PIL in € 8. MILIARDI € 338.MILIARDI € 69.MILIARDI € 27.MILIARDI € ND 15 MILIARDI?

Risultato diretto indiretto ed indotto

sulle tasse14.574 109.760 58.700 15.300 ND

OCCUPAZIONE meeting industry                583.500            6.297.000 423.445 37.900 ND 287.741?

La ricaduta scientifico sociale1. L’industria dei congressi permette la disseminazione della nuova conoscenza, delle

nuove tecniche, materiali e tecnologie.

2. Il mondo degli eventi è il maggiore vettore di best practice di ordine globale, di conoscenza di ordine internazionale per l’industria locale dei ricercatori e medici e scienziati. Il mondo accademico di pari passo incorpora questa conoscenza nella propria offerta formativa.

3. Quando una destinazione ospita un congresso di caratura mondiale migliora il suo posizionamento geografico, ma soprattutto il posizionamento scientifico delle istituzioni ospedaliere, universitarie e di ricerca capaci alta specializzazione. (Cardiologia a Parigi)

4. Le nuove conoscenze ed il networking associato genera per l’industria locale nuove opportunità di affari ricerche e collaborazioni che genereranno idee progetti di ricerca per ulteriori anni a venire. Le innovazioni di successo contano sulla collaborazione di ricercatori, professionisti e investitori ed un congresso è il catalizzatore del dialogo tra questi attori.

I 4 pilastri dell'economia della conoscenza by wiki

1. Un regime economico e istituzionale che incentivi l'uso efficiente della conoscenza ed imprenditorialità esistente e il fiorire di nuove forme di conoscenza e imprenditorialitá

2. Una popolazione istruita e qualificata capace di creare, condividere e utilizzare le conoscenze

3. Un sistema efficiente di innovazione delle imprese, centri di ricerca, università, consulenti e altre organizzazioni capaci di sfruttare la crescente azione di conoscenza globale, assimilarla e di adattarla alle esigenze locali, e creando nuova tecnologia ed ulteriori innovazioni

4. Tecnologie dell'informazione e della comunicazione per agevolare la creazione efficace, la diffusione e l'elaborazione delle informazioni

• l'intervento dello stato o della politica tramite

1. finanziamenti alla ricerca, sostegno alla università e alla formazione

2. creazione di istituti che consentono l'appropriazione privata dei benefici

derivanti dalle idee (i diritti della proprietà intellettuale).

3. …………………………………

4. …………………………………

5. finanziamento di una rete di convention bureau territoriali ed

un convention bureau nazionale

Convention bureau distrettuale• Coordina e promuove il territorio e la filiera congressuale• È il naturale riferimento di chi genera congressi…• Organizza le candidature e l‘ambassador program…• Innesca un circolo virtuoso nel distretto e permette di

GOVERNARE la sua industria congressuale …• Conta i numeri dell‘industria …• Promuove il territorio e le sue eccellenze: le sue istituzioni

politiche, sociali e scientifiche, accademiche e di ricerca…e la sua industria congressuale !

Convention bureau nazionale• Soggetto di governance dell‘industria congressuale e della rete di convention

bureau distrettuali• Coordinamento della promozione della rete nazionale nazionale,

organizzazione fiere di settore e comunicazione integrata • Know how transfer ai convention bureau locali …

• Convention Bureu Italia

• Promuove il territorio e le sue eccellenze: le sue istituzioni politiche, sociali e scientifiche, accademiche e di ricerca…e la sua industria congressuale !

• Meeting → Networking

• Networking → Experience

• Experience → Knowledge

• Knowledge → Technology

• Technology → Convenience

• Convenience → Well being

• Well being → Feeling

• Feelings → Motivation

• Motivation → Participation

• Participation → Meeting

Una pubblicità di Vienna convention Bureau

Grazie per la vostra attenzione

Pier Paolo Mariotti CMP CMM

Meeting Manager di EURAC research