IL QUADRO ATTUALE
LA SOLUZIONE
SEMPLICITÀ E PERFORMANCE
SCAN TO eCLOUD
BIG DATA
SICUREZZA
VANTAGGI
CONFRONTO CON ALTRE SOLUZIONI
CASE HISTORY
INDICE
BROCHURE ECLOUD
IL QUADRO ATTUALE
Una ricerca Gartner mostra che gli utenti utilizzano dal 30 al 40% del loro tempo per creare, cercare organizzare documenti o dati aziendali tra i vari sistemi con una perdita media pari ad almeno l’8% delle informazioni aziendali.
Dispersione del patrimonio informativo aziendale su diversi sistemi
Difficoltà a trovare le giuste informazioni nel momento giusto
Archivi cartacei che occupano spazio e rappresentano costi anche elevati
BROCHURE ECLOUD
LA SOLUZIONE
Archiviazione, ricerca e consultazione di qualunque tipo di file o documento.
Flessibilità, velocità e sicurezza nella gestione dell’informazione, superando le rigidità tipiche dei tradizionali sistemi documentali.
SemplicitàPerformance
Sicurezza
BROCHURE ECLOUD
SEMPLICITÀ E PERFORMANCE
Semplice upload per archiviare i contenuti
Ricerca a testo libero
Risultati immediati e attinenti alle chiavi di ricerca
Accesso sicuro
Upload tramite FTP, menù contestuale di Windows e drag and drop
Unico accesso all’informazione e ai documenti su connessione protetta con user e password
Reperimento immediato dell’informazione mediante ricerche veloci e intelligenti
Archiviare tutte le informazioni e i documenti ogginon gestiti dai sistemi in uso, evitandocartelle condivise e sistemi poco sicuri
BROCHURE ECLOUD
SCAN TO ECLOUD
BIG DATA
Con Ecloud e le Multifunzione Xerox puoi digitalizzare l’archivio cartaceo e ridurre i costi fissi.
Tecnologia BIG DATA per archiviare e ricercare con semplicità contenuti di ogni tipologia, ad esempio:
PROGETTICORRISPONDENZA
CONTRATTIFATTURE
FOGLI DI ANALISISLIDES
BROCHUREFILE AUDIO E VIDEO
BROCHURE ECLOUD
BIG DATA
NON RICHIEDE INVESTIMENTI INFRASTRUTTURALI
È PRONTO ALL’USO ED ESPANDIBILE
FORNISCE LA LIBERTÀ DI GESTIRE QUALSIASI TIPO DI DOCUMENTI E CONTENUTI TUTTI SUBITO RICERCABILI
FORNISCE RISULTATI IN TEMPI BREVISSIMI E ATTINENTI ALLA RICERCA
SICUREZZA
Sicurezza grazie alla replica nativa degli archivi.
Uptime del 99,93%Certificazioni ISO/IEC 9001 - ISO/IEC 20000 - ISO/IEC 27001
*Per maggiori info www.inasset.it
BROCHURE ECLOUD
CONFRONTO CONALTRE SOLUZIONI
Archiviazione /Repository √ √Ricerche innovative, Scoring dei risultati √
Avvio rapido del servizio √ Indicizzazione di ogni contenuto, senza classi documentali
√
Ricerca con parametri “Google Like” √
Classificazione personalizzata dei documenti √
Gestione del patrimonio documentale anche a partire da fonti dati eterogenee
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Riconoscimento automatico testo nelle immagini (OCR)
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Indicizzazione e ricerche in pochi milisecondi, anche su archivi documentali molto grandi (Gbyte, PetaByte, ZettaByte, ...)
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Investimenti necessari in termini di Licenze Software, Server di installazione
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DMS SYSTEMS
Estendibiliintegrabili con sistemi di OCR
MANAGEMENT SYSTEM
CLOUD STORAGE
Archiviazione documenti in Cloud √ √
Archiviazione dei dati su infrastruttura certificata √
Immediata Integrabilità con atri sistemie personalizzabilità
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CLOUD STORAGE SYSTEMS
Indicizzazione e ricerca innovativa per testo contenuto
Riconoscimento automatico testo nelle immagini (OCR)
Condivisione dei documenti, cartelle e avvio rapido
Replica dei dati, Alta Affidabilità, Disaster Recovery
Possibilità di raffinare ed estendere l’archiviazione mediante la definizione di classi documentali
Tecnologia Big Data a supporto di processi di analisi
BROCHURE ECLOUD
AMBITO DI MERCATO / TIPOLOGIA DOCUMENTI
CASE HISTORY
Analisi e ricerca
Archiviazione documenti di analisi, referti
Associazioni di categoria
Archiviazione documenti studi commercialisti
Centro medico specialistico
Delibere ASL, decreti sindacali e camerali, fatture
Finance
Archivio schede prodotti finanziari
Manufactoring - Produzione arredo casa
File report attività, immagini prodotti, disegni di progetto
Manufacturing - Produzione componenti auto
Documentazione di progetto e commesse
PAL – Edilizia
Archiviazione commesse e progetti
PAL - Education, Università
Materiale didattico ad uso degli studenti
PAL – Salute
Corrispondenza, delibere ASL, contratti, fatture
PAL – Comune
Archiviazione documenti amministrativi comunali
Servizi movimentazione container
Archiviazione corrispondenza
Studio consulenza del lavoro
Cartelle dei dipendenti, contrattualistica
Studio legale
Contratti, documenti legali, corrispondenza
E-Servizi S.p.A. Via Alberto Ascari 148 00142 Roma (RM) ItaliaT +39 06 51609911 F +39 06 51 960378 [email protected] www.eservizi.it / shop.eservizi.it
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