PNSD WORKSHOP PER DOCENTI

“Un Caffè digitale?....si grazie!!!”

A cura della Prof.ssa Maria Pasculli

azione #28

i tuoi file sempre con te

Cos’è Google Drive ?

Drive è un servizio CLOUD, cioè uno spazio virtuale di

archiviazione, condivisione e produzione di file di vario

genere, che Google offre in forma gratuita o a pagamento,

ad ogni utente in possesso di un account Google.

Tutti i file sono fruibili da qualsiasi browser web e

dispositivo, anche off-line dal tuo PC.

Come accedere a DriveAttivare un account Google collegandosi a:

www.google.it www.drive.google.com

www.gmail.com

Selezionare la voce Registrati/Accedi

Inserire alcuni dati:nome e cognomenome utentepassworddata di nascitasessotelefono cellulareindirizzo email di recupero

Nome utente e password sono i dati identificativi dell’account unico di Google, grazie al quale si potrà accedere a Gmail e Drive o ad altri strumenti o app di Google.

Con una connessione attiva ad internet e

forniti di un account Google, si accede a

Drive attraverso un qualsiasi browser web sia

da computer sia da device mobile.

Selezionando l’icona a con nove quadretti si

apre un menu a tendina con tutti gli strumenti

di Google, Drive compreso.

Cosa si può fare con DRIVE❖ Conservare file di diversa natura: foto, storie, progetti, disegni, registrazioni, video e

così via❖ Creare diverse tipologie di documenti: word, excel, powerpoint, modulo, disegno ed

altre applicazioni❖ Condividere documenti con altre persone❖ Collaborare o lavorare autonomamente sui propri file❖ Modificare ed aggiornare ogni documento, in tempo reale, contemporaneamente ad

ogni persona che abbia ricevuto l’invito e l’autorizzazione ad apportare modifiche o inserire commenti

❖ Mantenere sincronizzati i documenti su tutti i dispositivi, fissi o mobile (computer, smartphone o tablet), purché connessi ad internet

❖ Utilizzare, nella versione gratuita del servizio, 15 GB di spazio di archiviazione per conservare file, email e foto ma anche, in base alle personali esigenze, acquistare uno spazio cloud di maggiori dimensioni.

L’interfaccia di Drive, chiara e funzionale, è divisa in zone:Interfaccia di Google Drive

La zona di sinistra mostra l’ordine in cui sono archiviati i file e le cartelle presenti in Drive: i miei file, quelli condivisi, i recenti, speciali e il cestino.

La zona centrale mostra, in visione elenco o griglia, i file e le cartelle presenti in Drive. È possibile ordinare la visualizzazione dei documenti in modalità elenco o griglia cliccando sull’icona

La zona di destra mostra

l’icona che elenca in ordine temporale

le attività svolte in Drive o in dettaglio

la successione di eventi per ogni

singola cartella o file.

E l’icona a forma di ingranaggio utili per gestire il profilo

utente.

Cliccando sul pulsante azzurro “Nuovo” o sul pulsante “Il mio Drive” si aprono due menu fondamentali per:● creare una nuova cartella● caricare nello spazio di memoria on-line file o

intere cartelle ● creare on-line un nuovo file. Google Drive, infatti,

mette a disposizione una serie di strumenti dedicati all’editing di documenti.

Oppure si può utilizzare la barra degli strumenti utilizzando Google come motore di ricerca interno per ritrovare in brevissimo tempo anche i file più nascosti.

Il tasto destro del mouse, attivato all'interno della finestra del browser, fa apparire un ricco menù contestuale con i comandi dedicati alla gestione di file e cartelle.

È sempre utile organizzare i propri contenuti in cartelle e sottocartelle: nel menu del pulsante azzurro è presente la funzione per aggiungere cartelle, dove inserire e spostare i file. E’ possibile caricare file di ogni generePer caricare file basta trascinarli nella cartella presente sul PC o agendo dal WEB selezionando il pulsante “NUOVO” e poi “CARICAMENTO FILE”

ArchiviareGoogle Drive può essere considerato è il perfetto sostituto di chiavetta USB per avere sempre con sè, su qualsiasi dispositivo che abbia una connessione Internet, tutto ciò che serve.I file vengono archiviati sfruttando i server messi a disposizione da Google.

Una funzione molto utili è quella che permette di visualizzare la

CRONOLOGIA DELLE REVISIONInel caso di documenti condivisi si può vedere chi ha scritto cosa.Drive conserva le versioni precedenti per un periodo di trenta giorni. In questo lasso di si possono visualizzare, scaricare e ripristinare le diverse versioni di un medesimo file.

CondividereDrive offre la possibilità di CONDIVIDERE qualsiasi file o cartella con altri utenti, indipendentemente dal possesso di un account Google. L’operazione, molto utile, deve essere eseguita con attenzione, I file nell’archivio di Drive possono essere:★ File Privati: accessibili solo dal proprietario dell’account Drive (condizione imprescindibile)★ File Pubblici: accessibili da chiunque possieda il link★ File Condivisi: con uno o più utenti specifici; a questi utenti possono essere assegnati permessi d’accesso

diversi: dalla semplice visualizzazione, al commento e alla modifica. E’ necessario valutare bene con chi e come stiamo condividendo i nostri file.

Dalla home:

● Scegliere il file da condividere,

● dalla barra selezionare “Condividi”, l’icona con

l’omino.

● In alternativa basta un click con il tasto destro sul

file prescelto per selezionare dal menu contestuale

la voce “Condividi”.

● Inserire l’indirizzo email delle persone che si

desidera coinvolgere

● Specificare le modalità di condivisione desiderate:

più aperta per collaboratori alla pari, più

restrittiva per collaboratori a cui non si consente

di apportare modifiche o aggiungere utenti

● Attivare il link

Da un file aperto:Per i file aperti in Drive, l’opzione di condivisione è attivabile anche nella barre degli strumenti

I file condivisi saranno riconoscibili a colpo d’occhio

poiché contrassegnati con l’icona del doppio omino.

Chi riceve l’invito potrà

accedere ai file senza

login o richiesta di

registrazione.

È ovviamente possibile condividere un documento,

un qualsiasi file o intere cartelle con altri utenti in

possesso di un account Google.

Creare e collaborare onlinePunto di forza di Google Drive sono gli strumenti per la creazione online di documenti senza nessun software

installato sul proprio computer, basta utilizzare un qualsiasi browser.

Si possono creare:

● Documenti di testo● Presentazioni● Fogli elettronici● Moduli - questionari● Disegni● Tante applicazioni integrabili con Drive.

Per accedervi basta cliccare, a seconda della visualizzazione scelta, sul bottone rosso “Nuovo” e scegliere l’opzione desiderata.

I contenuti creati con Google Drive vengono salvati automaticamente dal sistema e sono archiviati nella sezione “I miei file”.Tutti i contenuti creati possono essere condivisi ed è possibile invitare altri utenti a collaborare per modificare e/o commentare i nostri documenti.

In questo modo vengono ridotte le perdite di tempo nella creazione del documento evitando i rimbalzi di

email e snellendo così anche l’attività quotidiana di gestione della posta elettronica.

Collaborare con i colleghi condividendo informazioni e lavorando sullo stesso file contemporaneamente

La possibilità di lavorare in team su uno stesso documento diventa finalmente possibile.

Google ha introdotto la possibilità di lavorare sullo stesso file nello stesso momento da più persone.

Non è necessario inviare e re-inviare i documenti con le modifiche e i commenti alle modifiche per

sapere “chi ha modificato cosa”.

Questo garantisce la possibilità di avere un’unica fonte di informazione dove tutti gli utenti del

team possono collegarsi, modificare e contribuire alla stesura del documento.

Google DocumentiGoogle Documenti si presenta con un’interfaccia molto simile ai vari programmi di scrittura, mettendo a disposizione

degli utenti una toolbar con diversi strumenti: sono previste le classiche opzioni di formattazione e impaginazione,

l’inserimento di immagini e link….

E’ possibile produrre documenti di testo con

una buona veste grafica che possono a loro

volta essere scaricati in diversi formati docx,

odt, pdf, txt, html, epab……...

I testi vengono automaticamente archiviati in rete senza alcuna operazione di salvataggio

possono essere condivisi con altri utenti

La scrittura collaborativa può essere effettuata con modifiche al documento o sotto forma di suggerimento

Le modifiche saranno visualizzate in un box sul margine dx del foglio, in attesa di essere approvate o rifiutate e cancellate

L’editing sincrono di fileconsente di vedere le modifiche in tempo reale

La cronologia delle revisionigarantisce una timeline ordinata del flusso collaborativo

RIASSUMENDO

La dimensione collaborativa della scrittura con Google Documenti e dell’intera

piattaforma di Drive può avere molte applicazioni nella didattica.

Un’opportunità da considerare è l’attivazione delle piattaforma

Google Apps For Education (GAFE).