Manuale di migrazione account Exchange 2003 suaccount Office365 tramite importazione del file .OST

A cura dell'Agile Tester - Stefano Trojani 

Introduzione alla procedura 

Scenario Step necessari per potermigrare importare i contenutida Exchange 2003 a Office 365tramite file.Ost

PrecondizioniL'utente ha migrato la sua casella exchange su Office365.

L'utente ha ancora impostato il client Outlook con la casellaexchange non migrata (che però ha smesso di funzionare daquando è passato a Office 365)

L'utente ha salvato sul proprio computer tutte le mail della vecchiacasella

Post condizioni (Main successscenario)L'utente configura outlook con la nuova casella migrata conOffice365

L'utente vede tutti i messaggi della vecchia casella

Il sistema (Office365) sincronizzando la casella porterà sul servertutti i dati della casella migrata

 

Procedura "CORREGGI" di Outlook Prima cercare il file .OST nel computer e importarlo in outlook è consigliabile provare questa semplice procedura:

step screenshot descrizione

1 Prima di tutto Avviare Outlook e

andare su Filee poi cliccare su Impostazioni account 

2 Cliccare sul menu a tendina alla voce Impostazioni account...

3 1) Selezionare la vecchia casella email migrata (con nuovo DNS) su Office3652) cliccare su  Correggi

4 1)Verificare la mail inserita2) Cliccare su Avanti

5 Outlook cercherà le nuove configurazioni (se possibile) e le applicherà alla casellaemail.

Se la procedura sopracitata non dovesse funzionare passare alla seguente (piùcomplessa)...

File .pst e .ost di Outlook 

Le differenze principali tra i due tipi di file di dati di Outlook sono le seguenti:

I file di dati di Outlook (con estensione pst) sono utilizzati per gli account POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) e basati sulWeb. Quando si desidera creare archivi o backup delle cartelle e degli elementi di Outlook nel computer, compresi gli account diExchange, è necessario creare e utilizzare ulteriori file con estensione pst.I file di dati di Outlook (con estensione ost) vengono utilizzati quando si ha un account di Exchange e si desidera lavorare offline oppureutilizzare la Modalità cache di Exchange predefinita. Questo tipo di file di dati è utilizzato anche per gli account impostati con OutlookConnector per Windows Live Hotmail. I file di dati di Outlook (ost) sono sempre copie di elementi salvati in un server di posta e non ènecessario sottoporli a backup, come nel caso dei file di dati di Outlook (pst).

Percorsi dei file di dati di Outlook 

In alcuni casi può essere necessario trovare il file di Outlook con estensione pst, ad esempio quando è necessario trasferire messaggi, calendari,contatti, attività o note in un nuovo computer o se si è verificato un arresto anomalo del computer con conseguente perdita di alcuni dati diOutlook. Ecco un elenco di percorsi in cui vengono salvate le informazioni di backup di Outlook 2013 nel computer.

 

Elementi di Outlook offline o memorizzati nella cache (con estensione ost)Con gli account di posta elettronica di tipo Microsoft Exchange, Hotmail o IMAP la posta viene conservata su un server. Il file di dati di Outlookoffline (con estensione  ) è una copia sincronizzata dell'account salvata nel computer in uso e viene archiviata nei percorsi seguenti, a secondaostdel sistema operativo:

Windows 8/Windows 7/Windows Vista

unità:\Utenti\<nome utente>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

unità:\Documents and. Settings\<nome utente>\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

  NOTA  Tutti i dati del file con estensione ost vengono conservati nel server, pertanto non è necessario eseguirne il backup. Il server dell'accountsincronizza il file ost nel computer per mantenere aggiornati gli elementi di Outlook.

 

 

Configurazione di un Account Exchange Office 35 in Outlook (con iDNS impostati su Microsoft) 

step screenshot descrizione

1 Prima di tutto Avviare Outlook e

) impostare un nuovo profilo (se la casella è la stessa)A

oppure

) Aggiungere un account a quello esistente (se si desideraBinglobare la posta di una casella email diversa)

2 Inserire i dati richiesti:: il nome che verrà visualizzato come identificativo di quellaNome

mail di posta elettronica: la mail office 365 Indirizzo

: la password per quella mail Password

Premere  Avanti

3 Outlook rileverà i dati di connessione direttamente dai DNS impostatiper quel dominio

4 La procedura è terminata

premere  Fine

 

Come visualizzare cartelle ed estensioni di fileÈ possibile che alcune cartelle siano nascoste e che in Windows siano disattivate le estensioni di file, ad esempio .pst, .ost e .pab. Per

1.

2.

3. 4. 5.

a. b. c.

visualizzare le cartelle nascoste e le estensioni di file, procedere come segue:

Aprire il Pannello di controllo.In Windows 8 premere il tasto WINDOWS + X, quindi fare clic su  .Pannello di controlloIn Windows 7 fare clic su   >  .Start Pannello di controllo

Nell'elenco   assicurarsi che sia selezionata l'opzione   o   in modo d visualizzare tutte le icone nelVisualizza per Icone grandi Icone piccolePannello di controllo.Fare clic su  .Opzioni cartellaFare clic sulla scheda  .VisualizzazioneNella casella  :Impostazioni avanzate

In   deselezionare la casella  .File e cartelle Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciutiIn   fare clic sul pulsante  .Cartelle e file nascosti Visualizza cartelle, file e unità nascostiFare clic su  .OK

 

Importazione di un File .ost di un precedente Account Exchange suOffice 35 

 

 

step screenshot descrizione

1 Nel Pannello di controllo fare clic oppure doppio clic su Posta elettronica

2 Premere Mostra Profili

attenzione

Il file .ost precedentemente creato dalla casella pre-migrazione è compatibile con una solocasella email .ugualees: il file .ost creato da exhange 2003 della casella  è compatibile sologhgio@babygeorge.eucon un account exchange office 365 configurato sulla casella  . ghgio@babygeorge.euOutlook non permette l'importazione di un file .ost di una casella differente. Se invece si provaa forzare il file .ost rinominandolo nella cartella di sistema di avrà solo l'invalidazione dellostesso. 

3 Selezionare il profilo Outlook su cui si vuole aggiungere/modificare l'ubicazionedel file .ost Successivamente premere s Proprietà 

4 Premere su Account di Posta

5 Selezionare l'account su cui vogliamo importare il file ost quindi fare clic su Cambia

6 Deselezionare la casella di controllo .Usa modalità cacheFare clic su  Altre impostazioni

7 Selezionare il TAB Impostazioni Avanzata

8 fare clic su Impostazioni file di dati Outlook

9 Fare clic su Disattiva uso offline

10  fare clic su nella finestra di dialogo visualizzataSì

11 fare clic su Impostazioni file di dati Outlook

12 A questo punto è possibile scegliere il nome del file ost che vogliamo associarealla casella email premendo sfoglia

13 Scegliere il file ost precedentemente preparato (quello della casella precedenteprima del passaggio a office365)

14 Premere OK

15 Premere OK

16 selezionare la casella di controllo .Usa modalità cachepremere  avanti

17 La configurazione è terminatapremere  fine