Work Life Balance, Emma Pietrafesa

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Emma Pietrafesa Incontro Una Talks WISTER Sala Nassyria, Senato 17/12/13 ICT e Work-Life Balance (alcuni tools: drive, doodle e calendar)

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Presentazione al Senato di work life balance

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3 L'importanza delle ICT per l'Europa:

•il 6-8% del PIL europeo,

•centralità per affrontare sfide globalizzazione (incentivandol'innovazione, la creatività e la competitività del sistemaeconomico).

•motori per una crescita intelligente

•si stima che nei prossimi anni il solo settore ICT sarà in grado diassumere circa 1,7 milioni di lavoratori (stima per areegeografiche di 700 mila posti di lavoro in Europa, 800 mila negliStati Uniti e 200 mila in Brasile).

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Le ICT fattore chiave di:•promozione culturale tra i cittadini: l'innovazione è un seme daimpiantare nelle istituzioni che può creare un vantaggiocompetitivo per le aziende nel breve periodo;

•cambiamenti nell’ambito organizzativo-gestionale con impattosu ambienti di lavoro, ambienti di vita e condizioni stesse dilavoro;

•risposta alle grandi sfide della società: invecchiamento dellapopolazione attiva, attenzione a nuovi modelli di supportosocio-sanitari; energia sostenibile; istruzione; prevenzione esicurezza, ecc;

•forza e perno dei cambiamenti sociali: i social media con ipropri formati partecipativi hanno traslato i mondi fisici in quellivirtuali e viceversa in maniera dinamica e fluida;

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Opportunità per migliorare e semplificare la nostra vitaquotidiana:•in termini ludico-personali;•in termini lavorativo-professionali;

Come? ecco un esempio per avere sempre con se l’agendadigitale a portata di touch: Drive, Doodle e Calendar…

Set di strumenti gratuiti e di facile utilizzo per gestire e coordinarei propri impegni in collaborazione e condivisione.

ICT = strumenti complessi e adatti esclusivamente agli “addettiai lavori”?

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Lavorare contemporaneamente allo stesso progettocondividendo le stesse risorse: http://www.google.com/drive

Crea documenti, fogli di lavoro e presentazioni inautonomia o collaborando con altri in tempo reale.Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.

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•Accedi a quello che ti serve, ovunque seiInstalla le app per Android e iOS sul tuo cellulare o tablet, poi accedi atutto quello che conservi su Drive da qualunque luogo ti trovi.

•Chatta, discuti e menzionaComunica con altri utenti chattando direttamente da Documenti, Foglie Presentazioni o lascia commenti nei file e nelle immagini.Aggiungi un + davanti a un indirizzo email in un commento e Driveinvierà una email al destinatario in modo che possa risponderti.

•Accedi facilmente ai tuoi fileTrascina uno o centinaia di file nella cartella Drive del computer e saranno sempre disponibili all'indirizzo drive.google.com e nell'appper dispositivi mobili e ovunque installerai Drive.

Fonte https://www.google.it/

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•Lavora offlineSe usi Chrome (browser), puoi attivare Drive offline percreare, modificare e inserire commenti in documenti,diapositive e disegni e visualizzare fogli quando non èdisponibile una connessione di rete.

•Cronologia delle revisioniI documenti, i fogli e le presentazioni Google sono salvatiautomaticamente e le modifiche apportate vengono sempreregistrate.

Puoi retrocedere fino a 30 giorni su altri tipi di file, rendendopiù semplice vedere chi ha apportato modifiche e ripristinarele versioni precedenti.

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DOODLE aiuta a trovare date e orari per creare eventidi gruppo: riunioni, conferenze, video chiamate, ceneecc…

inoltre:

www.doodle.com

•permette di fare sondaggi generali: i gruppi interpellatipossono comodamente decidere tra le diverse opzionidate;

•strumento di prenotazione;

•utile per la pianificazione di un evento;

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Con il calendario online è facile tenere traccia degli eventi più importanti della tua vita, ordinati tutti su un unico

calendario.

Fonte: https://www.google.com/calendar

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•Condividi la tua pianificazioneSe sai quando qualcuno è libero o occupato, diventa piùfacile organizzare gli appuntamenti. Permetti ai tuoi colleghi,familiari e amici di accedere al tuo calendario e visualizzare lepianificazioni che gli altri hanno condiviso con te.

•Accedi al calendario mentre sei in viaggioQuando non sei al computer, accedi al calendario susmartphone o tablet tramite due modalità disincronizzazione.Puoi utilizzare una versione di Google Calendar per dispositivimobili per display di piccole dimensioni, o un calendariointegrato nel tuo telefono.

•Organizzare le attività che hai in programma non deve essere un peso.

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•Mai più eventi dimenticatiUtilizzando i promemoria, sarai sempre puntuale. Puoiscegliere di ricevere la notifica tramite email o tramiteun SMS direttamente sul cellulare.

• Invia inviti e tieni traccia delle risposteInvita altre persone agli eventi. Gli invitati possonorispondere all'invito all'evento tramite email oppuretramite Google Calendar.

•Lavora offlineSai dove devi essere anche senza accesso a Internet.Grazie all'accesso offline, puoi consultare il tuocalendario ovunque ti trovi.

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ICT punto di svolta epocale per:•maggiore democratizzazione dei processi partecipativi dicittadinanza attiva, strumenti per una “rivoluzione” culturale e dipensiero all’interno di tutta la società;

• liberare i tempi di produzione e di lavoro a favore di una miglioreredistribuzione dei carichi ed impegni socio-familiari, quindi unmigliore bilanciamento vita-lavoro (work-life balance);

•supportare il delicato compito delle organizzazioni complesse nellaridefinizione di nuovi modelli e processi organizzativi;

•maggiore benessere dell’individuo e migliore valorizzazione deipercorsi lavorativi e di carriera anche e soprattutto femminili.

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3 Grazie dell’attenzione

• Mail: [email protected]

• Twitter: @Epietrafesa

• Skype: emma.pietrafesa