Webinar peppol 25_05_2016

CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI27/05/2016 1

Peppol e Fattura PA – Soluzioni dematerializzate per una PA che cambia – Il caso Intercent‐ER

«Voi continuate a fatturare come avete sempre fatto, voi spedite a noi, al resto pensa Digithera..»

25/05/2016www.digithera.it

CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI

Introduzione

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• A partire dal 30 Giugno 2016 la Regione Emilia Romagna imporrà a tutte le aziende sanitarie regionali di scambiare documenti relativi al ciclo passivo solo in formato elettronico attraverso l’infrastruttura Peppol.

• Il mercato italiano è reduce dall’introduzione della Fattura Elettronica verso la PA con un formato XMLPA diverso dal Peppol. Questo ha comunque creato consapevolezza nel mercato che tra gli obiettivi del paese c’è la dematerializzazione.

• I documenti in formato Peppol possono transitare esclusivamente via nodi accreditati denominati Access Point gestiti da intermediari, che supportano le parti ad ottenere e gestire il proprio identificativo Peppol utile come indirizzamento dei documenti

• Non è obbligatorio provvedere ad aggiornare i propri sistemi gestionali per gestire il formato Peppol in quanto appoggiandosi a fornitori quali Digithera si potranno gestire altri formati (es. PDF) sia in ingresso (ordini) che in uscita (DDT e fatture).

• In questo Webinar vedremo cosa è Peppol e come si sviluppa l’interscambio dei vari documenti tra le parti coinvolte attraverso le infrastrutture rese disponibili.

• La sessione sarà chiusa ovvero con interventi e domande solo dopo l’esposizione, divisa in due parti.


Cosa è Peppol

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PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine Project) è un progetto europeo per offrire una piattaforma digitale aperta e unica di supporto al processo di

approvvigionamento;

Tramite la rete Peppol, gli operatori economici europei possono gestire in maniera completamente dematerializzata, sicura e standardizzata lo scambio dei documenti relativi

al ciclo passivo, quindi ad esempio cataloghi, ordini e contratti, fatture, ecc...

Peppol offre un’infrastruttura IT basata su standard aperti e costituita da una rete di nodi (Access Point) a cui gli operatori economici pubblici e privati possono rivolgersi per comunicare tra di loro, scambiando con modalità sicure e affidabili i documenti di

eProcurement in formati elettronici unificati

In soldoni… Peppol è il punto di partenza per eliminare la carta e velocizzare il ciclo passivo


Standard per Cataloghi online

Autenticazione EmittenteStandard per la Standard per la

qualifica dei fornitori

Peppol – formati e standard funzionali

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Selezione del Fornitore Approvvigionamento Pagamento

Catalogo online

Ordine a catalogo

Fatturazione elettronica

Pagamento elettronicoNegoziazione online Gare Pubbliche

onlineAggiudicazione e

Contratto

Infrastruttura di Trasporto Peppol, accessibile tramite appositi nodi o Access Point


Focus su Emilia Romagna

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NoTI‐ER: Nodo Telematico di Interscambio dell’Emilia Romagna per la dematerializzazione del ciclo degli acquisti

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Legge Regionale 17/2013 - Modifiche alla LR N. 11 del 24/05/2004 “SVILUPPO REGIONALE DELLA SOCIETÀ DELL'INFORMAZIONE”

Pone l’obiettivo di sviluppare il Sistema regionale per la dematerializzazione del Ciclo Passivo (SiCiPa-ER) in capo ad Intercent-ER

Prevede l’utilizzo del SiCiPa-ER per l’emissione, la trasmissione, il ricevimento, la conservazione e l’archiviazione dei documenti del ciclo passivo esclusivamente in forma elettronica


Legge Regionale 17/2013 “ Sviluppo Regionale della società dell’ informazione “


Delibera Giunta regionale 287/2015 – tempi e modalità di utilizzo del SiCiPa‐ER


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Sistemi di Interscambio SDI e IntercentERCon l’introduzione del sistema di scambio elettronico dei documenti fiscali previsto dalla Regione ER sarà possibile, con l’ausilio di intermediari accreditati e dotati di Access Point Peppol, si fa un passo importante verso la dematerializzazione del ciclo passivo del Cliente.

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FORN

ITORI

Ricevute/Notifiche

Fatture

Ordini

DDT

Ordini

DDT

Ricevute/Notifiche

PA LOCA

LE

Fatture

Ordini

DDT

Ricevute/Notifiche

Ricevute/Notifiche


L’indirizzamento dei documenti: il Peppol ID

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Spazio dedicato ad eventuali domande ricevute

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I servizi di Digithera per i fornitori del SICIPA‐ER

Fornitori

RicevuteNotifiche

Archiviazione Sostitutiva

Ogni azienda può attrezzarsi per gestire il nuovo processo di invio in autonomia ma se non vuole o non può investire, può rivolgersi a Digithera. Rappresentando l’intermediario ideale per i processi di conversione ed invio di tutti i documenti elettronici del ciclo Ordine‐Fattura‐Entrata Merci, Digithera garantisce adeguamento con documenti di ogni formato.

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• Il fornitore riceve Ordini in qualunque formato

• Il Fornitore invia il DDT in qualunque formato, anche PDF

• Il Fornitore invia la fattura come sempre (es. carta, fax, mail, ecc)

• Digithera riceve il documento, ne cattura i dati che poi convalida.

• Converte i dati in formato XML‐PA (PA) oppure Peppol

• Firma digitalmente il file• Lo invia a SdI oppure alla PA Locale

• Attende i messaggi e li traduce per il fornitore

• SdI riceve il file XML‐PA, ne convalida il contenuto

• Restituisce un messaggio di presa in carico

• Invia il file alla PA• Attende i messaggi dalla PA e li invia a Digithera

• Digithera riceve Ordini in Formato Peppol e li traduce in qualunque formato per i Fornitori

• Riceve fatturein formato XMLPA dalla PA Locale se indirizzate a SDI

• La PA riceve il DDT e la fattura

• Riconcilia la fattura con l’ordine e con il DDT o la approva

• Genera Protocollo IVA• Lo appone virtualmente • Manda la fattura in conservazione sost.

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Quali formati per quali documenti

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OrdiniIn Formato Peppol

In PDF convertitoIn altri Formati Custom

DDT

Fattura

Via Infrastruttura Pep

pol

Via SD

I

Da Formato Peppol

Da PDF convertitoDa altri Formati Custom


Il trattamento dei Singoli Documenti

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In funzione del formato nel quale i fornitori inviano Documenti a Digithera, vi sono diversi moduli funzionali che garantiscono la qualità del dato catturato e del file che verrà poi inviato alla relativa infrastruttura.

OCR

Converter

FIRMA

DIGITALE

Effort di Validazione Formale

Conservazione

Sostitutiva

CARTA

FAX

PDF

DATO STRUTTURATO

STAMPANTEVIRTUALE

RICONOSCIMENTO VALIDAZIONE

ESTRAZIONE VALIDAZIONE

VALIDAZIONE

VALIDAZIONE


Grazie per l’attenzione

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Gerri CipolliniAmministratore Delegato ‐ Digithera s.r.l.

Cell. 335‐1410367Tel. 059.8638664

email. [email protected]: www.digithera.it

http://youtu.be/ppX1TazraL8

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