Webinar controller 22_07_2016

CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI23/11/2016 1

Tenere sotto controllo le proprie fatture evitando sanzioni e dispersioni ‐ Controller

«Voi continuate a fatturare come avete sempre fatto, voi spedite a noi, al resto pensa Digithera..»

22/07/2016www.digithera.it

CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI

Introduzione

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• La Fatturazione Elettronica verso la PA ha creato un nuovo modo di scambiare documenti tra Cliente e Fornitore. Il documento viene infatti inviato e si ottiene immediatamente un riscontro che nel migliore di casi si trasforma in accettazione da parte del Cliente.

• Accade comunque, pe motivi non sempre controllabili che le nostre fatture siano scartate da SDI oppure rifiutate dal Cliente. Per ognuno di questi casi si può attuare un comportamento diverso.

• I documenti ufficialmente non risiedono più nei nostri sistemi, dopo l’invio per cui per tenerli sotto controllo abbiamo bisogno di strumenti più evoluti che colgano per noi le situazioni di potenziale «perdita» di controllo.

• La nostra esperienza ci mostra anche come spesso la combinazione tra la nomenclatura dei sezionali inserita e quelli effettivamente utilizzati non sia coerente. Questo nel migliore dei casi crea un problema al conservatore mentre nel peggiore crea un potenziale pericolo di sanzioni da parte dell’Agenzia delle Entrate.

• In questo Webinar vedremo cosa è Controller, e come sia stato disegnato per aiutare i nostri Clienti a tenere sotto controllo le proprie fatture (oggi mentre tutti i documenti fiscali domani) con semplici report e grafici, oltre ad un utilissimo scadenziario.

• La sessione sarà chiusa ovvero con interventi e domande solo dopo l’esposizione, divisa in due parti.


I Sezionali IVA – L’importanza della precisione

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La legge impone che non vi siano buchi di numerazione all’interno della modalità di conservazione prescelta.

Fatture Elettroniche Fatture Ordinarie

Conservazione Elettronica Sostitutiva

SEZIONALE UNICO (es. /2016) SEZIONALE DEDICATO (es. /PA)


Il Controllo di coerenza dei Sezionali

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Può succedere che quando si genera una fattura, specie in assenza di un gestionale strutturato, si inserisca un numero di fattura non coerente con i propri sezionali. IN questo caso è complesso capire la congruenza della numerazione,


Un buco di numerazione può causare una sanzione

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Si possono avere diversi tipi di anomalia in funzione di ciò che si verifica nei dati della fattura.

Numerazione Oltre i limiti imposti nel sezionale

Errata Numerazione, non congruente con quanto indicato nei sezionali

No Conservazione – La fattura non può andare in conservazione in quanto bloccata prima di arrivare al Cliente

Buco di Numerazione


Una consolle molto flessibile

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Con Controller si possono creare filtri per definire Viste dinamiche, velocissime da caricare…

• CREA UNA NUOVA VISTA• DEFINISCI I PARAMETRI CHE VUOI VEDERE• INDICA LA GERARCHIA DEI PARAMETRI

NAVIGA LA NUOVA VISTA


Un Design innovativo, dove tutto è distante un Click

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Crea Viste con i dati che vuoi, con grande facilità

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Scegli i campi che vuoi vedere per ogni singola vista

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Lo stato di una fattura non è solo quello SDI…

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Una Fattura rifiutata dal Cliente che viene rimandata con lo stesso

numero e viene accettata, va in RISOLUZIONE AUTOMATICA.

Una Fattura che invece viene rimandata con un numero diverso,

rimane in stato NON RISOLTA fino a che l’utente che si assicurerà

che la nuova fattura sia stata accettata non contrassegnerà la

fattura originaria con RISOLTA MANUALMENTE.


Grafici Evoluti per monitorare il Fatturato…

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E’ sempre possibile, cambiare il periodo di riferimento e la vista di sintesi……..


Attenzione agli Stati SDI e non….

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Uno Scadenziario per una vista di insieme….

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Fatture posizionate per Data di Invio, i cui colori definiscono lo stato di una Fattura…..

Consegnata Scartata da SDI e non Risolta Accettata e OK Rifiutata e Risolta Auto

Rifiutata e Risolta Utente


Guarda le tue fatture per data di scadenza…

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E se non ne hanno una, puoi trascinare la fattura e controllare che sia in scadenza o meno con un codice colore

Puoi anche segnalare un pagamento parziale o totale e la Fattura cambierà colore, in modo da sapere sempre se vi sono crediti scaduti ed esigibili!


Spazio dedicato ad eventuali domande ricevute

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Grazie per l’attenzione

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Gerri CipolliniAmministratore Delegato ‐ Digithera s.r.l.

Cell. 335‐1410367Tel. 059.8638664

email. [email protected]: www.digithera.it

http://youtu.be/ppX1TazraL8

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Software

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