Webinaire Gestion des risques réputationnels FINAL 18 novembre … · 2019-11-19 ·...
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WebinaireGestion des risques réputationnels
ConférencièreAnnick Mongeau, ASC, Associée fondatriceAnnick Mongeau, Gestion d’enjeux | Affaires publiques
ModératriceFlorence Breton, conseillère en formationCollège des administrateurs de sociétés
19 novembre 2019
Introduction:La réputation: définition et contextualisation
Partie 1:Le risque réputationnel dans la GRE
Partie 2: Le rôle du conseil
Partie 3: Pourquoi les administrateurs devraient s’intéresser aux réseaux sociaux
Conclusion
Au programme
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INTRODUCTION | LA RÉPUTATION: DÉFINITION ET CONTEXTUALISATION
INTRODUCTION
3
Vous aidera à développer vos
réflexes de la gestion du risque à la
réputation
1
Vous aidera à poser les bonnes
questions
2
Notre webinaire d’aujourd’hui
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QUESTION
5
Avez-vous déjà été confronté à un risqueréputationnel?
Si oui, à quel niveau:
• Personnel?• Organisationnel?
5
CROISSANCE
Actif intemporel
Valeur et confiance
Avantage concurrentiel
La réputation
6
Source: ECCLES, Robert, IOANNOU, Ioanis, SERAFEIM, George, The impact of a corporate culture of sustainability on corporate behavior and performance. 2012
Investissement en 1993
Résultats en 2010 entreprises de
confiance
Résultats en 2010 entreprises ayant une moins bonne
réputation
Investissement 1 $ 22,60 $ 15,40 $Rendementcapitaux propres 1 $ 31,70 $ 25,70 $
Rendement des actifs 1 $ 7,10 $ 4,40 $
Impact financier à long terme
7
8
Quelle est la probabilité qu’une entreprise perde
+ de 20 % de sa valeur
au moins une fois sur une période de cinq ans?
QUESTION
8
Réponse
80 %Les études démontrent une possibilité de 80 % qu’une organisation perde + de 20 % de sa valeur au moins une fois sur une période de cinq ans.
9
Source: Rapport Bourgogne, Cirano - 2012
0201CRÉDIBILITÉ DE L’ORGANISATION
• l’expertise • la confiance • la communication efficace
RESPONSABILITÉ SOCIALE DE L’ORGANISATION
• qualité du milieu de travail • caractère citoyen et la gouvernance
Les grands critères
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Modèle Orford Metrica
0 50 100 150 200 250
IBM - Valeur transitée
IBM
CISCO - Valeur transitée
CISCO
Valeur comptable (Yahoo Finance) Valeur de la marque (Interbrand) Valeur de la réputation Valeur transitée (États financiers)
La mesure
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PARTIE 1 | Le risque réputationnel dans le GRE
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• Un facteur multiplicateur d’un autre risque de l’organisation.
• Il peut avoir un effet négatif ou positif sur la matérialité, la durée et l’ampleur des impacts d’un autre risque qui se concrétiserait et affecterait la confiance des parties prenantes dans l’organisation.
Qu’est-ce quele risque
réputationnel?
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Concrètement
Le risque d’atteinte à la réputation émerge très souvent lorsqu’un autre risque se concrétise.
Lorsque les administrateurs et dirigeants ont sous-estimé la réaction d’une des parties prenantes au moment de la prise de décisions.
14
15
Quels sont les impacts del’atteinte à la réputation?
QUESTION
15
Les impacts positifs et négatifs de la réputation
Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Facteurs Scénario négatif Scénario positifImpacts sur les actions ou autres valeurs
Baisse moyenne de 7% de la valeur boursière (impacts financiers possiblement similaires pour une entité non cotée en bourse).(Données Kossovsky)
Hausse moyenne de 13,5% de la valeur boursière lorsque la réputation est rétablie (impacts financiers possiblement similaires pour une entité non cotée en bourse) (Données Kossovsky)
Impacts sur les investisseurs
Perte d’investisseurs de qualité. Attrait d’investisseurs de qualité.
Impacts sur les tiers Négociations difficiles avec les tiers. Négociations plus aisées avec les tiers.
Mais aussi…Impact sur votre temps, vos ressources, le recrutement, les enquêtes, etc.
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MONITORER
Suivre et monitorer
INTERVENIR
Intervenir et prendre des actions en
amont : engager le dialogue
MESURER
Mesurer l’impact de
chacune des décisions sur
chacune de ces parties
prenantes
COMPRENDRE
Comprendre leurs enjeux et leurs attentes.
IDENTIFIER
Identifier les parties
prenantes internes et externes de
l’organisation.
INTÉGRER
Intégrer le réflexe du risque à la
réputation au sein de
l’organisation et dans la GRE
Comment faire ?
1 2 3 4 5 6
17
18
Risques politiques
Risques opérationnels
Risques financiers
Risques légaux,
règlementaires et de
conformité
Risques environne-
mentaux et liés à la santé
Risques de la chaîne de fabrication
Risques technologi-
ques
Risques reliés à l’intégrité et à
la culture
Contribution de toutes les lignes
d’affaires, divisions, filiales
RISQUE RÉPUTATIONNEL CROISE TOUS LES TYPES DE RISQUES
Feedback des parties prenantes
Comment évaluer et prévenir le risque?• Suivi des litiges, des plaintes éthiques
et sur la conformité• Évaluation du risque de fraudes• Questionnaires annuels• Audits généraux et spécifiques• Normes ISO• Monitoring de la communauté
d’affaires, clients, employés• Apprentissages lors d’exercices et de
simulations• Sessions de brainstorm sur les risques• Etc.
Monitoring des tendances de marché
Contribution de toutes les directions
Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Intégration du risque à la réputation dans la GRE
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CA Chef de la direction
CIRRO Équipe de direction
IRR Comité
Intégrité, éthique et conformité
Responsabilité sociale et corporative
Environnement santé et sécurité Chaîne de production Risques d’affaires
Continuité des affaires et gestion
de crise
Communication et relations publiques
Comité Intégrité, Risques, Réputation
Directeur Intégrité, Risques, Réputation
Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Cadre du risque à la réputation: modèle du futur?
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Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
INPUTSCode
d’éthiqueProgramme
de conformité
Programme de qualité
IDENTIFIER
FACILITATEURSGouvernance
Culture d’organisation
GREImputabilité
SécuritéLeadershipStratégieFacteurs
motivationnelsQualité
Environnement
Intégrité organisationnelle
OUTPUTSComportements
ActionsRésultats financiers
Résultats ESG (environnement, social,
gouvernance)+ =
La gestion efficacedu risque à la réputation
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En résumé
Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Outputs sont en ligne ou
surpassent les
attentes
ÉCART
Outputs sont en dessous
des attentes
Valeur et confiance
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PARTIE 2 | Le risque - Rôle du Conseil
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24
Est-ce que le style de gestion de votre PDG fait partie des discussions au Conseil?
QUESTION
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Des dirigeants qui:• demandent des résultats impossibles• exercent une pression indue et qui ne
montrent pas l’exemple• utilisent la carotte et le bâton de manière
déraisonnable et excessive• n’encouragent pas les discussions
ouvertes
Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Les questions que les administrateursdevraient poser
QUEL EST LE STYLE DE GESTION DU PDG?
Les crises débutent au sommet et se concluent au sommet
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• Est-ce que notre stratégie fait émerger de nouveaux risques ou nous expose davantage?
• La stratégie/décision est-elle alignée avec les valeurs?
Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Les questions que les administrateursdevraient poser
COMMENT EST LIÉ LE RISQUE À LA RÉPUTATION À LA STRATÉGIE D’ENTREPRISE?
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QUELS SONT LES RAPPORTS DE FORCE DANS L’ORGANISATION?• Ne sous-estimez pas les
rapports de force dans l’équipe de direction au moment d’arbitrer les différents risques.
Source: La Presse, 31 juillet 2019
Les questions que les administrateursdevraient poser
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LA PRÉPONDÉRANCE DES RISQUES: ON POURSUIT QUI?• Protéger la marque: litiges
Source: La Presse, 11 avril 2012
Les questions que les administrateursdevraient poser
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• Pots de vin de 300 M$ en Italie, au Nigeria et en Argentine
• Enquête qui révèle une culture ancrée de corruption.
• Siemens doit payer 1,6 milliard $ aux États-Unis et 1 milliard $ à l’Allemagne
29 Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Prob
lèm
eComment se relever | Le cas Siemens
• Embauche un chef de la direction externe• Dénonciation permise• Programme éthique, intégrité et anticorruption• Participation à un programme de la Banque mondiale sur l’intégrité• 100 M$ dans une croisade anticorruption
30 Source: Andrea Bonime-Blanc, Reputation Risk Handbook
Solu
tions
Comment se relever | Le cas Siemens
COMITÉ OLYMPIQUE CANADIEN –MARCEL AUBUT
1. Un comportement visiblement toléré
2. Rapport d’enquête accablant qui conclut que le harcèlement au travail était un phénomène fréquent
3. Trois dirigeants sont écartés, dont deux sont des femmes
4. Signaux d’alarme lancés depuis 2008Source: Journal de Québec, 15 janvier 2016
Des politiques oui, mais sont-ellescommuniquées?
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présidente du Comité olympique canadien (COC) depuis 2015 et membre du Comité international olympique (CIO) depuis 2016
Tricia Smith,
« Il est clair, dans ce rapport, que le conseil d’administration et la direction auraient pu faire davantage. Nous assumons tous ce manquement. Je tiens à dire à nos employés et à toutes les personnes qui ont été touchées que je suis sincèrement désolée. Nous vous avons laissés tomber. »
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PARTIE 3 : Pourquoi les administrateurs devraient s’intéresser aux réseaux sociaux ?
PARTIE 2
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Source: Deloitte, Exploring Strategic Risk, 300 executives around the world say theirview of strategic risk is changing, 2013
Les menaces
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§ Les exclusivités
§ Bureaux d’enquête – demandes d’accès à l’info
§ Cas personnels pour illustrer les pratiques qui deviennent des généralités
§ De plus en plus de nouvelles tiennent leur origine des réseaux sociaux
Les sources des médias sont toujours une des parties prenantes de l’organisation
Les tendancesdes médias
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Pour gérerleurréputation
Pour les utiliser comme canal de communication
Pour gérer la responsabilité des administrateurs
Pour se protéger contre les plaintes
Pour profiter d’une source d’intelligence indépendante et alternative
1
2
3
4
5
Pourquoi le CA devrait s’intéresser aux réseaux sociaux?
Pour voir les angles morts
6Source : Estelle Metayer: When Social Media Matters: a Guide to the
Board of Directors for better Governance
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Réseaux sociaux: quelques rappels§ Responsabilisation des employés"...company disclosure should be more readily available to investors in a variety of locations and formats to facilitate investor access to that information". "Guidance on the use of Company Websites" issued last August outlines the boundaries for sharing information as well as holding companies and their employees liable for the information that they post on blogs, networks, communities, and discussion forums.“ (SEC)
§ L’importance des « followers » (exemple : la crise de BP)
§ Pour corriger les « fake news »
§ Utilisation de plus en plus fréquente comme outil de communication financière
§ Pour anticiper les tendances de marchés
§ Pour voir venir, corriger, monitorer les actions des actionnaires activistes et des groupes de pression (Nestlé VS Greenpeace)
Source : Estelle Metayer: When Social Media Matters: a Guide to the Board of Directors for better Governance
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VOS QUESTIONS?
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Synthèse
VALEURLa réputation est un levier qui crée
de la valeur
CONFIANCELa réputation,
c’est d’abord la confiance
CULTURELes crises
débutent au sommet et se concluent au
sommet
QUESTIONPosez des
questions: vous enverrez le
message que la réputation, c’est
important. Tone at the top
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Prochain rendez-vous 28 janvier 2020 à midi
« Administrateurs et cybersécurité: prévenir les menaces en comprenant son rôle»
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ModératriceFlorence Breton, conseillère en formationCollège des administrateurs de sociétés
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