Relazione Base scout Il Bagno 2014

Partiamo dalle due mozioni dell’ultima assemblea:

Mozione n. 4 approvata all’unanimità “i Capi danno mandato al comitato di Zona di presentare almeno trimestralmente al Consiglio di zona un rendiconto economico inerente la ristrutturazione e gestione della casa, nonché Stato Avanzamento Lavori”

È stato presentato un rendiconto per il primo trimestre 2014.

Mozione n. 5 approvata con 77 voti favorevoli, 33 contrari e 23 astenuti “i Capi danno mandato di istituire una pattuglia di Zona per la gestione della casa con l’incarico anche di redigere un preventivo di spesa e reperimento fondi”

E’ stata istituita la pattuglia “Base” formata da Liverani Guelfo, Liverani Giorgio, Merendi Arnaldo, Galassi Enrico e Foddai Samuele.

Sempre alla scorsa assemblea del 2013 era stato presentato un calendario dove i 12 Gruppi si impegnavano ad andare presso la base per due fine settimana ciascuno (uno con la Co. Ca. ed uno con il Clan) per portare avanti i lavori non strutturali entro l’anno,.

Forse abbiamo dato per scontato che nella mente di ciascun Capo fosse chiaro l’obiettivo e soprattutto che ci fosse la consapevolezza del significato del verbo “LAVORARE” in un fabbricato dove si era ben evidenziato anche con foto esplicite, lo stato in cui si trovava.

Dai risultati ottenuti in questi 12 mesi appare evidente che abbiamo peccato di ingenuità.

Dei 12 Gruppi della nostra Zona, 10 si erano prenotati per lavorare a turno, come da calendario, mentre i Gruppi di Alfonsine e Cervia ritennero di non potersi/volersi assumere alcun impegno.

Qualche Gruppo ha riveduto le date, altri si sono scambiati, qualche Gruppo ha annullato l’impegno.

Qualche Gruppo è intervenuto di Co. Ca. e Clan assieme, qualcuno solo di Co. Ca., qualcuno solo di clan, qualcuno solo con volontari che non risultano né in Co. Ca. né in Clan, qualcuno per due giorni, qualcuno per un giorno solo, qualcuno per pochissime ore.

Ma il fatto più “eclatante” e negativo è che la maggior parte di Gruppi è intervenuto non solo per lavorare, ma soprattutto per fare attività di Co. Ca. o di Clan.

Sorge spontanea la domanda come sia possibile pensare di ristrutturare un immobile con le chiacchiere (se ne sono fatte tante e continuano a farsene), se i Capi sono convinti di aver fatto del proprio meglio o se questo è l’esempio di come portiamo avanti le attività con i nostri ragazzi, allora forse non è così inspiegabile il continuo flusso di abbandoni dei nostri associati.

Al Consiglio fatto presso la base si era predisposto un cartellone con il calendario delle prenotazioni, il cronoprogramma ed un spazio necessario per la descrizione dei lavori svolti dai vari Gruppi al momento dell’intervento. Ciò aveva lo scopo di creare una continuità di comunicazione tra i Gruppi che via via si sarebbero trovati a lavorare, anche senza dover contattare obbligatoriamente la pattuglia “Base” di volta in volta.

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Purtroppo al secondo intervento il cartellone era già sparito, comportando notevoli difficoltà nel capire quali opere portare avanti, fino anche a sentirsi dire da qualcuno: “siamo andati via perché non c’era altro da fare”, cosa abbastanza incomprensibile, visto lo stato avanzamento lavori attuale.

Quindi la parte organizzativa va senz’altro migliorata, dalla prenotazione dei Gruppi, alla fornitura dei materiali ed attrezzature, ecc.

Inoltre, occorre rendersi conto, che senza risorse economiche non possiamo pretendere di avere tutto pronto ed a disposizione, occorre organizzarsi anche per portare le attrezzature da casa.

Ora, però veniamo ai lavori svolti nel corso dell’anno:

Data prenotata Data intervento Gruppo Lavori svolti1-15/03/14 8-9/03/14 Bagnacavallo 1°

Co. Ca.Pulizia e deragnazione generale di tutti i piani

16-30/04/14 15-16/03/14data spostata perché quella prenotata era periodo pasquale

Ravenna 4°Co. Ca. e genitori

Sbancamento stalla zona Sud, raschiamento travi I piano, prima stanza Sud raccolta legna e sistemazione in catasta interna

16-31/03/14 22-23/03/14 Faenza 3°Co. Ca. e Clan

Raschiamento restanti travi I piano e alcune II piano, trasferimento macerie dall’interno stalla all’esterno

1-15/04/14 13/04/14 Faenza 4°Co. Ca. e Clan

Sgombero macerie e pulizia torrente antistante alla casa

19/04/14 Ravenna 4°Clan

Pernotto in occasione della route di Pasqua

19-20-21/04/14 Faenza 3°Alta Sq.

Campo di Pasqua

1-15/05/14 Faenza 1° Annullato16-31/05/14 16/05/14 Ravenna 1°

Co. Ca.Completamento raschiamento e trattamento travi I piano prima stanza Sud

31/05/14 Ravenna 1°Clan

Completamento trattamento travi I piano prima stanza Sud e raschiamento altre travi I piano

1-15/09/14 13-14/09/14 Faenza 2Co.Ca.

Terminato raschiamento I piano

16-30/09/14 20-21/09/14 Faenza 1°Clan

Raschiatura travi II piano

1-15/10/14 4-5/10/14 Modigliana 1°Attività di apertura anno scout di Gruppo

Pulizia generale e sistemazione attrezzature da salone I piano a II stanza I piano

16-31/10/14 26/10/14 Ravenna 2°Capo Gruppo con genitori

Scavo stalla zona Sud, raschiatura tavelle soffitto I stanza Sud I piano e raschiatura travi II piano

30/10-1/11/14 Ravenna 3°Clan

Scavo stalla zona Sud travi II piano e sottotetto

16-30/11/14 Ravenna 3° Non effettuato15-16/11/14 Ravenna 2°

Noviziato e ClanScavo stalla zona Sud e completamento raschiatura tavelle soffitto I stanza Sud I piano, trattamento travi sottotetto e piano superiore, raccolta legna

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Data intervento Gruppo Lavori svolti21/03/14 Enrico e Pizzino Ritiro e consegna di generatore di corrente di proprietà di

un privato in uso gratuito27/06/14 Pattuglia “Base” Taglio erba perimetrale e apertura 2 finestre stalla Nord5/07/14 Pattuglia “Base” Pulizia esterno casa e raschiatura tavelle soffitto I stanza

Sud I piano12/07/14 Enrico, Pizzino + 4 volontari Ritiro e consegna materiale vario (ceramiche sanitari,

stufa economica a legna, porte con infissi, reti per letti a castello, tavolini, sedie, pensili e neon)

23/07/14 Pattuglia “Base” + 4 volontari

Raschiatura tavelle soffitto I stanza Sud I piano, posizionamento trave per apertura porta interna stalla, taglio erba

2/08/14 Route nazionale percorso Ravenna 3°

Pulizia torrente Est da legname e relativo accatastamento

11/10/14 Pattuglia “Base” + 3 volontari scout + 2 volontari scavatorista ed operaio + Clan Modigliana

Assistenza allo scavo, taglio ed accatastamento legna, sbancamento stalla parte Sud, pulizia esterna del materiale di risulta degli interventi precedenti

In sintesi:

Gruppo Co. Ca. Clan GenitoriAlfonsine 1° NO NO NOBagnacavallo 1° SI NO NOCervia 1° NO NO NOFaenza 1° NO SI NOFaenza 2° SI NO NOFaenza 3° SI SI NOFaenza 4° SI SI NOModigliana 1° SI SI NORavenna 1° SI SI NORavenna 2° NO SI SIRavenna 3° NO SI NORavenna 4° SI NO SI

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Crono programma dei lavori previsti

Pulizia del sottotetto, con sgombero “bagno” e deragnazione Pulizia delle stanze del piano superiore e deragnazione Manutenzione e sistemazione degli infissi Pulizia delle stanze al primo piano e deragnazione Manutenzione sistemazione degli infissi Pulizia travi e travetti attraverso spolvero, carteggiata e successivo trattamento per piano sottotetto,

piano superiore e primo piano Pulizia con acido e stuccatura pavimenti in cotto da ripristinare Trattamento pavimenti in cotto Posizionamento interno dei materiali da cantiere quando necessario Rivestimento in legno delle travi Varese piano interrato Lavaggio, pulitura e stuccatura del sasso nel piano interrato Sgombero della stalla da legname e terriccio, deragnazione Sistemazione degli infissi Assistenza per apertura vano porta nella stalla Taglio del manto erboso esterno Rimozione radici sambuco e rovo esterno casa Sgombero di tutta l’area esterna da rami caduti con tagli e rimessa in catasta Raccolta delle pietre cadute dal muro di contenimento posto sul lato Est della casa Abbattimento delle piante segnate dalla Forestale nell’area esterna lato Est Potatura delle piante circostanti la casa Opere di assistenza nella posa del tubo corrugato dal bivio prima della casa al contatore ENEL Opere di assistenza alla posa del tubo in polietilene per approvvigionamento acqua (1,5 km) Opere di assistenza alla realizzazione dell’impianto elettrico Opere di assistenza degli impianti idrici e di scarico Opere di assistenza alla revisione del tetto

Per il prossimo futuro si pensa di cambiare metodo di programmazione degli interventi, non più in base alle prenotazione dei Gruppi, ma in base ai lavori previsti.

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Nel corso dell’anno la pattuglia Base ha provveduto ai primi adempimenti burocratici previsti:

presentazione del capitolato di spesa alla Provincia di Forlì-Cesena (prestazione a titolo gratuito dello Studio Ellevuelle di Modigliana), che ha ritenuto di dover apporre delle correzioni sul listino applicato. Tali correzioni hanno comportato un divario di tempo di cui l’ente non ha tenuto conto, applicando, così, il canone di locazione dal 01/01 al 30/09/14, come meglio specificato nel prospetto economico;

presentazione della domanda di allaccio ENEL, con conseguente accettazione del preventivo di spesa e pagamento dello stesso nel mese di marzo 2014, come meglio specificato nel prospetto economico. Allo stato attuale, dopo vari solleciti e diverse problematiche di ottenimento permessi da parte dell’Ente Parco delle Foreste Casentinesi, non abbiamo ancora l’allaccio alla corrente elettrica perché sono sorti problematiche tra ENEL e proprietari dei terreni sui quali dovranno essere apposti i pali elettrici. Infine ENEL ci aveva chiesto un ulteriore aggravio di € 3.000,00 per l’interramento della linea elettrica dal bivio posto a circa 200 metri dalla casa, ma per queste opere di scavo la pattuglia “Base” ha ritenuto di proporre ad ENEL di farci carico delle opere di interramento del cavo corrugato. ENEL ha accettato, previa presentazione di idonea documentazione sulla ditta che dovrà effettuare l’intervento (documentazione prontamente presentata). Si precisa che la ditta si è prestata ad offrirci la prestazione gratuitamente;

presentazione della documentazione necessaria per l’inizio lavori (prestazione a titolo gratuito dello Studio Ellevuelle di Modigliana) presso il Comune di Modigliana competente per il territorio.

Nel frattempo si è provveduto a contattare:

o gli uffici del Corpo Forestale dello Stato per richiedere l’autorizzazione all’abbattimento degli alberi che occupano la zona ad Est del fabbricato nel punto in cui si prevede l’utilizzo per area giochi/fuoco di bivacco. Per il fuoco di bivacco è stata contattata la Zona AGESCI di Forlì, referente per il Parco delle Foreste Casentinesi per informazioni su aree fuochi e aree campeggio, la quale Zona ci ha inviato il progetto del braciere con relative protezioni anti faville. Tale braciere sarà costruito dalla pattuglia “Base”. Si è in attesa della definizione di un appuntamento per la punzonatura delle piante;

o gli uffici del Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi per poter definire gli adempimenti da loro richiesti per l’area esterna alla casa e per ottenere le necessarie autorizzazioni per l’accensione dei fuochi e per campeggiare con tende. Anche in questo caso si è in attesa della definizione di un appuntamento per incontrarli.

Anche in mancanza di rifornimento idrico e di servizi igienici, alla base sono state comunque effettuate alcune attività tipiche scout:

nel periodo pasquale il Clan del Ravenna 4° ha pernottato per una notte, mentre l’Alta Squadriglia del Faenza 3° ha fatto il campetto di Pasqua: queste due attività hanno comportato un contributo di € 99,25;

il 2 agosto 2014 il Clan di formazione Pomigliano 1°, Ravenna 3° e Sant’Angelo Lodigiano 1° ha pernottato per una notte, pur incontrando difficoltà con la Forestale per campeggiare e vedendosi negare l’accensione del fuoco di bivacco. Anche questa attività ha comportato un contributo di € 50,00;

in ottobre il Gruppo Modigliana 1° ha effettuato l’attività di inizio anno.

Sul versante finanziario la Zona ha partecipato ad un bando della Cassa di Risparmio e Banca del Monte di Faenza, presentando un progetto per l’ottenimento di € 39.224,74 riguardante la costruzione degli impianti di scarico della base. Il progetto è stato elaborato da Lorenzo Melandri ed Enrico Galassi di concerto con lo Studio Ellevuelle di Modigliana, che continua ad assisterci in forma gratuita.

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A proposito della parte di reperimento fondi si rende necessaria la collaborazione di Capi della Zona che abbiano particolari competenze in questo campo, infatti finora per tali necessità si sono adoperate persone, che pur mettendoci tutta la loro buona volontà, non ritengono di possedere le idonee competenze.

Il Responsabile di Zona, su suggerimento di alcuni Capi presenti alla recente riunione di Consiglio di Zona del 4 novembre scorso, ha contattato il referente delle Basi scout italiane per ottenere informazioni utili a richiedere il finanziamento previsto dal Fondo immobili dell’AGESCI. Francesco Santini (questo il nome del referente) ha consigliato di iscrivere la nostra base al gruppo delle basi scout italiane al fine di ottenere un ulteriore 10 % aggiuntivo previsto dal regolamento del Fondo immobili per le basi scout affiliate. Si è provveduto, quindi ad iscrivere la base alle Basi scout italiane, tale iscrizione è stata presa in considerazione e si dovranno completare tutte le procedure affinché sia resa definitiva. Successivamente si provvederà a fare richiesta di finanziamento al Fondo immobili AGESCI.

Attualmente per arrivare alla base non vi sono indicazioni precise, esiste un promemoria con brevi punti di riferimento da Modigliana, Tredozio e oltre.

Attraverso la collaborazione con alcuni membri del Masci di Ravenna si stanno predisponendo alcuni cartelli pirografati che dovranno essere posizionati a partire dall’abitato di Tredozio fino alla prossimità della base.

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Parte economica:

Bilancio consuntivo 01.10.13 – 30.09.2014

Entrate anno in corso preventivo differenza anno precedente

Contributo volontario 1 euro per censito € 1.386,00 € 1.523,00 -€ 137,00 € 0,00

Autofinanziamento previsto per casa Tredozio € 2.450,00 -€ 2.450,00 € 0,00

Contributo gruppi € 599,25 € 600,00 -€ 0,75 € 0,00 € 50 x 10 gruppi + 2 uscite alla casa

Totale entrate € 1.985,25 € 4.573,00 -€ 2.587,75 € 0,00

Uscite anno in corso preventivo differenza anno precedenteCanone di locazione € 833,33 € 1.975,00 -€ 1.141,67 € 1.974,24 1/1-30/09

Assicurazione € 198,39 € 152,11 € 46,28 € 152,11

Accant.to x lavori (da liquidità di banca 2013) € 1.149,90 -€ 1.149,90

Accant.to x lavori (da contrib. volont.associati) € 1.523,00 -€ 1.523,00

Allaccio ENEL € 2.409,39 € 2.409,39

Altro (materiali vari per lavori) € 198,72 € 198,72 € 30,15

Imposta di bollo fino al 2022 € 120,96

Imposta di registro fino al 2022 € 355,00

Deposito cauzionale fino 2022 € 1.974,24

Totale uscite € 3.639,83 € 4.800,01 -€ 1.160,18 € 4.606,70

Bilancio preventivo 01.10.13 – 30.09.2014

Entrate preventivo anno in corso differenza

Contributo volontario per censito € 6.040,00 € 1.386,00 € 4.654,00 € 4 a censito

Erogazioni volontarie dai gruppi 2013/14 € 282,00 € 282,00

Autofinanziamento previsto per casa Tredozio € 1.510,00 € 1.510,00

Contributo gruppi € 600,00 € 599,25 € 0,75

Finanziamenti da privati € 10.000,00 € 10.000,00

Totale entrate € 18.432,00 € 1.985,25 € 16.446,75

Uscite preventivo anno in corso differenzaCanone di locazione € 833,33 -€ 833,33

Assicurazione € 198,39 € 198,39 € 0,00

Lavori di ristrutturazione € 17.000,00 € 17.000,00

Allaccio ENEL/ utenze elettriche € 1.000,00 € 2.409,39 -€ 1.409,39

Altro (materiali vari per lavori) € 198,72 -€ 198,72

Totale uscite € 18.198,39 € 3.639,83 € 14.558,56

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Considerazioni finali

Da quanto presentato in questa modesta relazione, appare chiaro che in mancanza di liquidità difficilmente riusciremo a far partire la base scout di Bagno a tempi brevi, per cui in attesa dell’ottenimento dei finanziamenti richiesti e che verranno richiesti, dovremo utilizzare le risorse a nostra disposizione: il contributo in denaro degli associati e il contributo in manodopera delle Co. Ca. e dei Clan.

In entrambi i casi non possiamo parlare di piccoli contributi, altrimenti il grosso dei lavori non partirà mai.

Uno sguardo al futuro . . .

Avendo come riferimento alcuni dati relativi alla base di Cà Cornio, che assieme alla Capanna Bellone è a tutti gli effetti l’altra base scout di Zona gestita dal Gruppo del Modigliana 1°, si denota che i nostri Gruppi preferiscono l’uso di case o Basi gestite da altre Zone o altre associazioni, infatti nel corso dell’anno 2014 là sono state effettuate solo tre uscite ed un campo di reparti abbinati.

Questa situazione a livello economico porta ad un evidente difficoltà per continuare la gestione.

Occorre verificare quali siano le motivazioni per cui i nostri Gruppi sono portati ad agire in tal modo:

è un fattore economico? è un fattore di critica verso la gestione? è un fattore di logistica? ci sono altre motivazioni di tipo relazionale?

Dopo tale verifica sono necessari alcuni ragionamenti per definire regole di comportamento condivise, regole che portino ad avere un attaccamento più forte alla nostra Zona, a renderci più uniti, più coesi, altrimenti se tali possono essere le prospettive anche per la base di Bagno in futuro, non riusciremo a mantenere economicamente lo sforzo che stiamo facendo.

Dovremo darci degli obiettivi, ma anche delle priorità.

Se dobbiamo fare un’attività, diamo la precedenza ad una base scout, prima di tutto ad una base della nostra Zona, a cascata utilizziamo basi di altre Zone, case gestite da associazioni di volontariato, da parrocchie, da privati.

Questa è la strada per sostenere i nostri sforzi, i nostri associati.

La pattuglia “Base”

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