Circolare n. 289Nembro, 29 agosto 2017

Ai Docenti dell’Istituto NEMBRO

Oggetto: Scrutini finali (seconda sessione) – indicazioni operative e indicazioni nella preparazione e stesura del verbale

Il 30 e 31 agosto si svolgeranno gli scrutini finali, a seguito di sospensione del giudizio.

È predisposta la seguente modulistica, reperibile sul sito dell’istituto, alla voce “modulistica docenti” – cartella scrutini agosto:

mod. A – elenco degli alunni non promossi, da consegnare in formato cartaceo in segreteria didattica (per la comunicazione alle famiglie, da parte del coordinatore);

lettera di comunicazione alla famiglia di promozione con eventuale aiuto del Consiglio di Classe. (verrà generata dal registro elettronico e caricata dai coordinatori nella bacheca delle famiglie)

COMPITI DI OGNI DOCENTEPrima degli scrutini, aver cura di inserire le proposte di voto nel programma SCUOLANEXT, attraverso la seguente procedura:nel menu a tendina, alla voce scrutini, cliccare l’icona “Ripresa dello Scrutinio”, scegliere la propria classe e confermare; si apre la finestra di dialogo con riportato l’elenco di tutti gli alunni che hanno un debito (non solo gli alunni che hanno il debito nella propria disciplina); cliccare in alto sulla scritta in blu della propria materia, quindi inserire nella colonna “voto” la propria valutazione, a seguito delle prove d’esame; infine salvare (cliccando la seconda icona da sinistra).

In caso di ritardo o di assenza agli scrutini, avvisare tempestivamente la Dirigenza, per agevolare l’organizzazione delle sostituzioni.

COMPITI DEL COORDINATORE e DEL SEGRETARIO Prima degli scrutini, predisporre un giudizio sintetico sugli studenti che non

abbiano colmato le lacune evidenziate nel consiglio di giugno (a cura del Coordinatore).

Durante gli scrutini, aver cura di:▪ redigere con particolare attenzione il verbale, tenendo presente la seguente

procedura:

Prima di elaborare il verbale, è necessario:

____________________________________________________________________________________Via Bellini, 54 – NEMBRO (Bg) – Tel. 035 521 285 – Fax 035 523 513 – C.F. 951 3924 0162

e-mail bgrh020009@istruzione.it – sito internet www.alberghierosonzogni.it

▪ calcolare la media (seconda icona da destra);▪ inserire nel tabellone il credito scolastico, per le classi 3^ e 4^ (seconda

icona da destra);▪ inserire l’esito finale (seconda icona da destra): promosso ad agosto [PA];

non promosso ad agosto [BA]; Il verbale verrà “parzialmente” elaborato, cliccando sull’icona “procedura di

stampa dei verbali” (contrassegnata dalla matita, quarta da destra): nella lista dei verbali, optare a seconda della classe per “Ripresa dello Scrutinio 1^ o 2^ biennio”.

Copiare lo schema di verbale così generato su un nuovo documento di “Word”, cliccando sull’icona “Seleziona tutto” (la prima in basso a destra), indi digitare sulla tastiera “Ctrl C” e successivamente, sul foglio di Word aperto, digitare sulla tastiera “Ctrl V”.

Operare successivamente solo sul verbale del documento di Word, uniformando il carattere e l’impaginazione.

Procedura nella compilazione del verbale:▪ controllare ed eventualmente eliminare dall’elenco i nominativi dei docenti

che non fanno parte del Consiglio di Classe;▪ al punto 1, comparirà:

a) l’elenco degli alunni promossi: tale elenco andrà eliminato, dopo aver copiato, uno per riga, i nominativi degli alunni nella tabella sottostante; per ogni alunno promosso verranno inserite nella corrispondente colonna le materie in cui sia stato deliberato un eventuale aiuto, le sigle [U] o [M] per delibere all’unanimità o a maggioranza; nel caso di decisioni a maggioranza, inserire il numero dei favorevoli e contrari [F/C];

b) l’elenco degli alunni non promossi: tale elenco andrà analogamente eliminato, dopo aver copiato, uno per tabella, i nominativi degli alunni nelle tabelle sottostanti (preparare, ovviamente, un numero di tabelle pari al numero di alunni non promossi); nelle rispettive tabelle, inserire per ogni alunno non promosso le sigle [U] o [M] per delibere all’unanimità o a maggioranza; nel caso di decisioni a maggioranza, inserire il numero dei favorevoli e contrari [F/C]; infine, nello spazio riservato, inerire per ogni alunno, la motivazione della non promozione;

▪ al punto 2 (per le classi 3^ e 4^), nella tabella con l’indicazione del credito scolastico, sarebbe opportuno collocare la colonna del credito nella prima posizione a destra e inserire una colonna con la valutazione dell’alternanza scuola-lavoro; utilizzare la colonna “altro” per l’indicazione dell’eventuale “ottimo” in IRC;

▪ infine, terminare il verbale con le consuete indicazioni delle schede e dell’orario di chiusura.

▪ compilare in formato cartaceo la scheda di sintesi degli alunni non promossi (mod. A) – segnalando alla segreteria didattica gli alunni non ammessi per la seconda volta nella stessa classe;

▪ generare ed inviare attraverso il registro elettronico la comunicazione relativa agli alunni promossi con eventuale aiuto, attraverso la seguente procedura:

Uscire dal menu “Ripresa dello Scrutinio” ed entrare nel menu “Registrazione Valutazioni” (quello che veniva usato nello scrutinio di giugno); scegliere la

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propria classe e l’opzione scrutinio finale, quindi confermare. Cliccare sul nominativo dell’alunno a cui si vuole inviare la lettera e, nella finestra di dialogo dell’alunno, cliccare l’icona contrassegnata dalla busta con lettera D (sesta icona da destra): scegliere “Scrutinio finale 2^ sessione - lettera dei risultati alla famiglia”; completare manualmente la lettera indicando le discipline in cui l’alunno è stato aiutato (nel caso il programma generasse due lettere, è necessario o compilarle entrambe o compilare la seconda). Successivamente, per caricarla nella bacheca delle famiglie, cliccare sull’icona “Invio in bacheca” (la sesta in alto da sinistra); nella finestra che si apre scrivere il nome del file nel relativo campo (Lettera alla famiglia scrutinio II sessione - classe - data – Nome alunno.pdf) e ripetere la stessa dicitura nel campo messaggio; dopo la conferma, comparirà: “messaggio inviato in bacheca con successo”.Il Coordinatore ha la possibilità di salvare copia della lettera inviata su un proprio supporto informatico, attraverso due diverse procedure:

a) nella finestra di visione della lettera, cliccare sull’icona “Crea PDF” (la quarta in alto da sinistra, con l’immagine della stampante);

b) oppure copiare tutto il documento su un foglio bianco di Word, cliccando sull’icona “Seleziona tutto” (la prima in basso a destra), digitare sulla tastiera “Ctrl C” e successivamente, con il foglio di Word aperto, digitare sulla tastiera “Ctrl V”.

Al termine degli scrutini, salvare una copia del tabellone completo e definitivo in formato PDF, allegandolo al verbale e inserendolo nella cartella dei verbali della bacheca di classe. Infine controllare che tutte le operazioni siano state effettuate regolarmente.

ATTRIBUZIONE DEL CREDITO SCOLASTICO(ai sensi del D.M. 99 del 16/12/2009)

Sulla base della media dei voti conseguiti il Consiglio di Classe attribuisce il credito scolastico, considerando la tabella A del D.M. n. 99 del 16/12/2009.

Media dei votiCLASSI III

Credito scolasticoPunti

CLASSI IVCredito scolastico

PuntiM = 6 3 – 4 3 – 4

6 < M ≤ 7 4 – 5 4 – 57 < M ≤ 8 5 – 6 5 – 68 < M ≤ 9 6 – 7 6 – 7

9 < M ≤ 10 7 – 8 7 – 8

Credito formativoAi sensi del DM 49/2000, il Consiglio di Classe potrà valutare eventuali

documentazioni prodotte dagli alunni, relative alle seguenti attività formative: esperienze lavorative e professionali, attuate autonomamente attività culturali (corsi di lingua straniera, conservatori musicali….) attività di utilità sociale e umanitaria attività sportiva (certificata da associazioni federali o enti di promozione sportiva)

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Scelta del credito scolasticoL’attribuzione del credito scolastico viene determinata in base alla media dei voti

(comprensiva della condotta); nella scelta del punteggio da attribuire, il Consiglio considera – oltre alla media – anche la valutazione dell’alternanza scuola-lavoro, l’eventuale presenza di crediti formativi e la valutazione in IRC.

L’alunno ottiene il credito più alto, all’interno della fascia determinata dalla media dei voti, in presenza di almeno uno dei seguenti criteri: se la media è superiore o uguale allo 0.50, rispetto all’intero precedente; se la valutazione dell’alternanza scuola-lavoro è “buono” o “eccellente”; il possesso di eventuali crediti formativi; se la valutazione in IRC è “ottimo”.Nel caso un alunno venga ammesso alla classe successiva con aiuti del Consiglio di Classe, tali da comportare il passaggio alla media dei voti di fascia superiore, il credito viene automaticamente attribuito senza considerare i risultati professionali e i “crediti formativi” assegnando, quindi, il punteggio inferiore.

Cordiali saluti.IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Claudio Antonio GOTTI

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell'art. 3, c. 2, D. Lgs. n. 39/1993)

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