VII PROGRAMMA QUADRO Rendicontazione & Gestione

VII Programma Quadro di R&ST , Università di Cassino 15 Giugno 2010

VII PROGRAMMA QUADRO Rendicontazione & Gestione


PROGRAMMI PROGRAMMI COMUNITARICOMUNITARI


Gestione Indiretta: programmi le cui risorse comunitarie sono regolate da enti nazionali/regionali (degli Stati membri) in particolare dalle regioni, le quali dispongono l’utilizzazione delle risorse attraverso metodologie e procedure che rispondono a logiche e regole nazionali in base ad una programmazione approvata dalla CE.

Queste risorse sono rappresentate principalmente dai Fondi strutturali e dal Fondo di coesione, es. FESR, FSE, FEA.

Programmi comunitari: GESTIONE INDIRETTA


Gestione Diretta: programmi le cui risorse sono erogate e gestite direttamente e centralmente dalla Commissione Europea.

- Direttamente, in quanto il trasferimento dei fondi viene effettuato - senza ulteriori passaggi - dalla CE, o dall’organismo che la rappresenta, ai beneficiari;

- Centralmente, in quanto le procedure di selezione, assegnazione, controllo e audit sono gestite dalla CE, o dall’organismo che la rappresenta.

Programmi comunitari:GESTIONE DIRETTA


DIFFERENZE


Gestione diretta della Commissione Europea:

Direzione Generale (DG) / Unità competente

Programmi settoriali pluriennali

Decisione istitutiva (Work Programme annuale)

PROGRAMMA QUADRO e Gestione diretta


3,27 5,36 6,6

13,12 14,9617,8

50,5

1984-1987 1987-1990 1990-1994 1994-1998 1998-2002 2002-2006 2007-2013

€ Billion

Budget dei PQ(escluso EURATOM)

Programmi quinquiennali Programma settennale

Media Annua

6PQ: 3.576 €7PQ: 7.217 €


VII PROGRAMMA VII PROGRAMMA QUADROQUADRO


7° PQ: cosa è ?

Il PQ è proposto dalla Commissione Europea e adottato dal Consiglio e dal Parlamento EuropeoIl 7°PQ dura 7 anni

È il principale strumento finanziario dell’UE a sostegno della ricerca e dello sviluppo tecnologico Copre quasi tutte le discipline scientifiche


– NO Investimenti Strutturali– Ammessi investimenti strumentali limitati– Progetti pilota– Azioni di scambio, cooperazione– Ricerca e Sviluppo– Studi– Azioni di Informazione

VII PQ: Azioni finanziate


TOP DOWN vs Bottom-up

Cooperation

Salute

Prodotti alimentari, Agricoltura e Pesca, e

Biotecnologie

Società dell’Informazione

Nanoscenze, nanotecnologie, materiali &

produzione

Energia

Ambiente (incluso cambiamento climatico)

Trasporto (incluso aeronautica)

Scienze Socio-economiche

Spazio

Idee

Persone

Capacità

Centro Comune di Ricerca (non-nucleare)

European Research Council

Formazione iniziale

Formazione continua

Industria-Accademia

Dimensione Internazionale

Azioni specifiche

Infrastrutture di ricerca

Ricerca per le PMI

Regioni della conoscenza

Potenziale di ricerca

Scienza e società

Sviluppo delle politiche

Cooperazione internazionale

Bottom-Up

Top Down

Sicurezza


PARTECIPAZIONEPARTECIPAZIONE


• Una impresa, Università, centro di ricerca o altra entità legale, stabilito in un Paese Membro, Associato o Terzo

• Purchè siano rispettati i criteri minimi

Chi può partecipare?

* Entità legale: qualsiasi soggetto di diritto costituito in conformità al diritto nazionale/comunitario/internazionale,

dotato di personalità giuridica che eserciti diritti e sia soggetto ad obblighi.


Participanti: definizioni

• ENTE PUBBLICO:– Qualsiasi soggetto giuridico considerato come tale dalla legislazione

nazionale e le organizzazioni internazionali• ORGANISMO DI RICERCA

– Un soggetto giuridico no profit che abbia tra i suoi obiettivi principali lo svolgimento di attività di ricerca e sviluppo

• ORGANISMO NO PROFIT– Qualsiasi soggetto giuridico considerato come tale dal diritto nazionale o

internazionale• ISTITUTI D’ISTRUZIONE SECONDARIA o SUPERIORE

– Include Università, Scuole per le scienze applicate e simili.• PICCOLE e MEDIE IMPRESE (PMI)

– Micro, piccole e medie imprese, considerate come tali in base alla definizione di cui alla Raccomandazione n.2003/361/EC del 6 Maggio 2003 (OJ L 124, 20.5.2003, p. 36).

• INTERNATIONAL COOPERATION PARTNER COUNTRIES (ICPC):– I Paesi Terzi raggruppati in tre categorie sulla base del reddito pro-capite

(low-income, lower-middle-income, or upper-middle-income) ed identificati nell’annesso I al Programma Specifico Cooperation (http://ec.europa.eu/research/iscp/pdf/icpc_countries_en.pdf)


Criteri minimi di partecipazione

3 entità legali indipendenti da 3 differenti Stati Membri/Associati

JRC (Joint research Center), o Organizzazione internazionale di interesse Europeo, o ente creato sotto la legislazione comunitaria:Alle stesse condizioni delle entità legali create negli Stati membri (“conta” come Stato a parte= concorre al raggiungimento delle condizioni minime)


• Progetti di ricerca di frontiera (IDEAS)• Azioni di Coordinamento e Supporto

(CSA - Supporting type)• Azioni per la mobilità dei ricercatori (PEOPLE)

Almeno 1 soggetto giuridico stabilito in uno Stato Membro o Associato

Criteri minimi – casi particolari (1)



COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

Progetti collaborativi di ricerca per la cooperazione internazionale(SICA):

Minimo 4 entità legali indipendentidi cui 2 provenienti da MS o AC diversi (Es. Italia e Israele)e 2 provenienti da Paesi INCO diversi (Es. Messico e Libano)

Per tutti gli altri progetti la partecipazione delle Organizzazioni internazionali e dei Paesi Terzi è

in aggiunta alla partecipazione minimase previsto dal Programma specifico/ Piano di lavorose il contributo europeo è essenziale al progettose fondi sono disponibili nell’ambito di un accordo bilaterale tra la Commissione ed il Paese Terzo


Quando le condizioni minime sono soddisfatte da un numero di soggetti giuridici

che insieme costituiscono un unico soggetto giuridico(e.g. GEIE – Gruppo

Europeo d’Interesse Economico), quest’ultimo può essere l’unico partecipante se stabilito in uno Stato Membro o Associato



RESPONSABILITARESPONSABILITA’’


Responsabilità TECNICA

I Beneficiari sono responsabili CONGIUNTAMENTE ed IN SOLIDO nei confronti della CE

Nell’ipotesi di DEFAULTING PARTNER =Gli altri partecipanti sono tenuti a portare a termine l’attività prevista dal Grant Agreement senza alcun

contributo UE aggiuntivoA meno che la Commissione preveda espressamente

diversamente


Responsabilità FINANZIARIA

Il meccanismo della Responsabilità Finanziaria Collettiva (VI PQ) è stato sostituito da quello

del FONDO DI GARANZIA (la resp. Fin. di ciascun beneficiario è limitata ai suoi debiti)

Il 5% di contributo UE è dedotto con il pre-financingGli interessi generati dal Fondo sono utilizzati per coprire l’eventuale

mancato rimborso di somme da parte dei beneficiari

Alla fine del GA (pagamento finale):• Se no perdite i beneficiari recupereranno il 5%,OPPURE• Se gli interessi < perdite = può essere trattenuto fino all’1% del

contributo (fatta eccezione per enti pubblici, nonchè organismi garantiti dallo Stato)


PROCEDUREPROCEDURE


SCHEMI di FINANZIAMENTO

NOTA: la soglia di finanziamento eventualmente indicata nel bando è applicata come criterio di eleggibilità,

pertanto le proposte che non rispettano tali limiti sono considerate ineleggibili

NOTA: la soglia di finanziamento eventualmente indicata nel bando è applicata come criterio di eleggibilità,

pertanto le proposte che non rispettano tali limiti sono considerate ineleggibili

COLLABORATIVE PROJECT (CP)COORDINATION and SUPPORT ACTION (CSA)NETWORK of EXCELLENCE (NoE)RESEARCH for the BENEFIT of SPECIFIC GROUPS


Collaborative Project

HANNO LO SCOPO DI SVILUPPARE:Nuove conoscenzeNuove tecnologieProdottiAttività di dimostrazione (Es. creazione di prototipi)

PREVEDONO ATTIVITA’ di: - Ricerca & Sviluppo, - Dimostrazione, - Management, - nonché Altre Attività (tra cui Formazione, Disseminazione, ecc…)

POSSONO ESSERE di DUE DIMENSIONI: Small and Medium scale focused research projectLarge Integrating Project


Non è previsto il finanziamento per attività di ricerca, sviluppo o dimostrazione

Le CSA – Coordinating type, prevedono attività di:- Networking;- Coordinamento e- Disseminazione

Le CSA – Supporting Type, invece, prevedono:- Organizzazione di conferenze, seminari, workshop;- Realizzazione di studi, attività di monitoraggio, ma anche

premi e concorsi;- Attività di informazione e comunicazione, ecc

Coordination & Support Action


NETWORK of EXCELLENCESupporto alla creazione di una rete di infrastrutture di ricerca in un determinato settore scientifico al fine di consentire l’integrazione

delle rispettive attività, nonché allo scopo di instaurare una cooperazione a lungo termine

NON PREVEDE ATTIVITA’ Di RICERCA in SENSO STRETTO

RESEARCH for the BENEFIT of SPECIFIC GROUPSAzioni volte a favorire il coinvolgimento nell’attività di ricerca di gruppi specifici (tra cui PMI, CSO – Civil Society Organizations).

PREVEDE ATTIVITA’ DI RICERCA, DIMOSTRAZIONE, MANAGEMENT

….Altri schemi di finanziamento


BANDI

ECCEZIONI:Coordination and Support actions consistenti nell’acquisto di beni e servizi (Call for Tenders)Coordination and support actions relative alla nomina degli esperti indipendenti (https://cordis.europa.eu/emmfp7/)

CALLS FOR PROPOSALSCALLS FOR PROPOSALS


Electronic Proposal Submission Service (EPSS)

Modalità di presentazione


Ciclo di vita progetti VII PQ

• FASE 1: PROPOSTA

• FASE 2: VALUTAZIONE

• FASE 3 : NEGOZIAZIONE

•• FASE 4: FASE 4: GESTIONEGESTIONE

• FASE 5: SFRUTTAMENTO DEI RISULTATI


COSTI ELEGGIBILICOSTI ELEGGIBILI


Per essere considerati eleggibili, i costi devono essere:• REALI (non stimati) – eccezione: costi medi del personale!!!• SOSTENUTI DAL BENEFICIARIO• DETERMINATI IN ACCORDO CON LE USUALI PRATICHE CONTABILI DEL

BENEFICIARIO(legislazione nazionale; esclusi criteri ad hoc per i progetti VII PQ)

• SOSTENUTI NEL CORSO DEL PROGETTO – eccezione: costi relativi ai rapporti finali e alla certificazione dei costi!!!

• UTILIZZATI NEL SOLO SCOPO DEL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI PROGETTUALI (essenziali per la gestione del progetto; in linea con i principi di economia, efficacia ed efficienza)

• REGISTRATI NEI LIBRI CONTABILI DEL BENEFICIARIO(e, nel caso di contributo di parti terze, nei libri contabili delle parti terze)

• INDICATI NELL’ANNESSO I DEL GRANT AGREEMENT

Criteri di eleggibilità


COSTI NON ELEGGIBILI

• Qualsiasi tassa indiretta identificabile, inclusa l’IVA• IRAP (a partire dal 1° febbraio 2008)• Interessi passivi• Accantonamenti per perdite o passività future• Costi relativi ad altri progetti comunitari (no doppio

finanziamento!)• Debiti• Spese eccessive o sconsiderate


Eccezioni - Non imponibilità IVA

Art. 72 co 3 DPR n.633/1972 Art. 72 co 3 DPR n.633/1972 (per importi > 258,23€)

NON IMPONIBILITA’ IVA nei LIMITI DEL CONTRIBUTO UE a cui èriconducibile l’operazione imponibile

ESEMPI:1.Acquisto di un’attrezzatura per attività di RTD da parte di una PMI = IVA non imponibile al 75%2.Costo certificazione dei costi (attività di MNG)= IVA non imponibile al 100%

CONDIZIONI: citare il riferimento all’art. nella fattura del fornitore


Eccezioni - Tasse aeroportuali

Normalmente non sono considerate ‘tasse’ vere e proprie, ma legate ai servizi aeroportuali, rifornimento velivoli,

ecc… = costi eleggibili

È necessario verificare che non siano identificabili sul biglietto come ‘airport taxes’


COSTI ELEGGIBILI=COSTI ELEGGIBILI=COSTI DIRETTI + COSTI INDIRETTICOSTI DIRETTI + COSTI INDIRETTI

Costi attribuibili direttamente al progetto

Costi NON attribuibili direttamente al progetto, ma sostenuti in

relazione ai costi diretti ESEMPI: costi connessi alle

infrastrutture (affitto, ammortamento edifici), acqua, gas, elettricità, manutenzione,

assicurazione, spese postali, costi di connessioni rete, personale tecnico-amministrativo, ecc…

ESEMPI: personale, viaggi, attrezzature, consumabili, ecc…


COSTI ELEGGIBILI in fase di proposta

Tot. C O S T I E L E G G I B I L I

C O S T I I N D I R E T T I

C O S T I D I R E T T I

Metodo di calcolo costi indiretti

Schema di finanziamento


COSTI DIRETTICOSTI DIRETTI


PERSONALE

Personale specificamente assunto per il progettoPersonale strutturato e personale a tempo determinato

CARATTERISTICHE:• La prestazione lavorativa si svolge sotto la supervisione tecnica e la responsabilità del Beneficiario• Il costo comprende tutte le voci che compongono la remunerazione (lordo): salario, contributi previdenziali, oneri carico Ente.• Il costo rimborsato è solo quello delle ore effettivamente lavorate sul progetto, documentate da Time sheet (base giornaliera, settimanale o mensile).• Inammissibilità di stime concernenti le ore lavorate.


Sono da considerarsi Costi del personale i contratti con i lavoratori autonomi

(co.co.co., co.co.pro., cons. partita IVA) se :

Stipulati con persone fisiche;Il Consulente lavora presso il Beneficiario;Il Consulente è soggetto alla supervisione del Beneficiario;I risultati del lavoro appartengono al Beneficiario;Il costo del lavoro del Consulente non differisce in modo significativo da quello adottato dal Beneficiario per i dipendenti che svolgono analoghe mansioni

Lavoratori autonomi (in house consultant)


Determinazione costo del personale

COSTO EFFETTIVO = costi sostenuti dal soggetto giuridico per la retribuzione ordinaria (determinati per persona/sulla base dei minimi stipendiali)

COSTO MEDIO (novità VII PQ) = opzionale/calcolato a livello di soggetto giuridico.CONDIZIONI:•Calcolato preventivamente•Certificato da un auditor esterno o – nel caso di enti pubblici –da un ‘public officer’ competente (Certificazione ex ante)•Non si discosta in modo significativo dal costo reale•Approvato da parte CE


Costi medi del personale (I)

Al fine di garantire ex ante che il costo medio non differisca significativamente da quello reale calcolato ‘per persona’,

è necessario che:

• I costi utilizzati come base di calcolo siano quelli reali e non stimati

• Venga preso in considerazione un numero sufficiente di categorie del personale (minore è il numero di categorie, maggiore è il rischio di ‘scostamenti’)

• La metodologia utilizzata deve essere applicata in maniera corretta (es. Non si possono selezionare categorie del personale che lavorerà sul progetto sulla base del criterio ‘finanziario’)


Costi medi del personale: criteri di accettabilità

[DECISIONE COMMISSIONE 23.06.09 C(2009)4705]

I criteri adottati sono i seguenti:• Methodologies in which, for each personnel category, the difference between the average rate and the extreme values (upper and lower rates) is equal to or below 5%: the methodology is acceptable.• Methodologies in which, for any personnel category, the difference between the average rate and the extreme values (upper and lower rates) is above 25%: the methodology is not acceptable.• Methodologies not fulfilling the first criterion and in which, for each personnel category, the difference between the average rate and the extreme values (upper and lower rates) is equal to or below 25%: only methodologies applied by beneficiaries having participated in at least 4 FP6 projects with an EC contribution in each of them equal to or above 375.000€ or at least 4 FP7 projects with an EC contribution in each of them equal to or above 375.000 € are acceptable.


Calcolo del tempo produttivo

1PM ≠ mese calendarioNumero ore produttive per mese= 1 PM

ESEMPIO:

Ore produttive per anno/12= ore produttive per mese


Time sheet

CONTENUTO:• Nome per esteso del Beneficiario, così come indicato nel contratto• Nome completo del dipendente/collaboratore• Titolo del progetto, così come indicato nel contratto• Numero del contratto• Periodo considerato (giorno, settimana, mese)• Ore caricate sul progetto• Nome completo e firma del Responsabile del progetto


VIAGGI

I costi sostenuti per le missioni inerenti al progetto sono eleggibili. Se previsto dai regolamenti interni, sono in

alternativa eleggibili le diarie

NOVITANOVITA’’ VII PQVII PQFLAT RATE per la determinazione dei costi di

vitto/alloggio e per la diaria del personale impiegato sul progetto (no biglietto di viaggio!!!)

[Decisione CE adottata il 23.03.09]

PUO’ ESSERE UTILIZZATA:Per qualsiasi schema di finanziamentoDa qualsiasi beneficiarioPer progetto

Se esplicitamente previsto dal Work ProgrammePer viaggi riconducibili al progetto

A COPERTURA DI:Diaria giornalieraTetto massimo per le spese d’albergo

Importi forfettari aplplicabili ai funzionari UE per Stato Membro o Non Membro

Importi sono aggiornati periodicamente e pubblicati su CORDIS


ATTREZZATURE & BENI DUREVOLI

Possono essere caricati nel progetto in proporzione al deprezzamento risultante

Può essere caricato anche l’ammortamento dei beni acquistati prima dell’inizio del progetto

Devono essere rispettati i normali principi contabili del beneficiario per calcolare il valore del deprezzamento

Deve essere dimostrato la percentuale d’uso nel progettoIl costo del leasing, non può essere superiore a quello di

acquisto

La quota di costo per beni durevoli imputabile al progetto comunitario viene determinata applicando la seguente formula (A/B)xCxD dove: A = mesi di utilizzo del bene nel progetto; B = periodo di ammortamento del bene durevole; C = il costo storico (o attuale) del bene durevole; D = la percentuale di utilizzo del bene durevole nel progetto, espresso in frazione di 1 (ad esempio se il bene è utilizzato nel progetto per il 50% il valore da attribuire a D sarà 0,5).


ALTRI COSTI DIRETTI

• Consumabili: devono essere acquistati dopo l’inizio del progetto

• Sub contratti• Certificazione dei financial

statements e della metodologia


SUB-CONTRATTI

Il sub-contratto è un accordo tra un beneficiario eun terzo:

“per svolgere una parte del lavoro delprogetto senza una diretta supervisione e

senza subordinazione” (art. II.7 GA)

Normalmente non riguardano ‘core task’, ma ‘minor services’ (es. stampa, catering, ecc…)

Non possono riguardare il coordinamentoVanno indicati nell’Allegato IStipulati “on business conditions”, "best value for

money“Trasparenza, parità di trattamento, motivazione


COSTI INDIRETTICOSTI INDIRETTI


Principi generali

Sono i costi della struttura del beneficiario di natura tecnica,

amministrativa e logistica

La loro natura rende impossibile l’imputazione diretta all’attività

del progetto

Devono essere calcolati in accordo con le normali pratiche

contabili del beneficiario

Devono essere ricavati dalla contabilità ufficiale del

beneficiario e con essa devono poter essere riconciliati

Devono essere eleggibili secondo i principi generali della

commissione


COSTI INDIRETTI

• TUTTI i BENEFICIARI:– COSTI INDIRETTI REALI o METODO SEMPLIFICATO (se

contabilità analitica)– standard flat rate* del 20% dei costi diretti meno i

subcontratti e i costi delle terze parti non utilizzate nei locali del datore di lavoro

• Enti Pubblici No Profit, Istituti d’Istruzione Secondaria e Superiore, Organismi di ricerca no profit e PMI con contabilità non analitica transitional flat rate del 60%per schemi di finanziamento con attività di RTD

• Per CSA : rimborso dei costi indiretti in misura pari al 7% del totale dei costi diretti meno i sub-contratti


Metodo semplificato

‘Un organizzazione lavora su tre progetti VII P.Q. ed ha identificato 10.000€ come totale dei costi indiretti a livello dell’organizzazione nel suo complesso (elettricità, amministrazione, attrezzature, ecc…). Al fine di dividere le spese generali tra i tre progetti utilizza un metodo semplificato basato sull’individuazione del personale come ‘driver’.

ESEMPIO 1 [allocazione per costo orario]Spese generali dell’organizzazione: 10,000Ore lavorate a livello dell’organizzazione: 2,000Costo orario: 10,000/2,000 = 5

Distribuzione tra progetti:Progetto1: 600 ore=> 600 x 5 = 3,000 costi indirettiProgetto 2: 400 ore=> 400 x 5 = 2,000 costi indirettiProgetto 3: 1.000 ore=> 1.000 x 5 = 5,000 costi indiretti

ESEMPIO 2 [allocazione % dei costi indiretti]Spese generali dell’organizzazione: 10,000Costi del personale al livello dell’organizzazione: 100,000%: 10,000/100,000 = 0,1 (10%)

Distribuzione tra progetti:Progetto 1: costi del personale = 30,000 => 30,000 x 0,1 = 3,000 costi indirettiProgetto 2: costi del personale = 20,000 => 20,000 x 0,1 = 2,000 costi indirettiProgetto3: costi del personale = 50,000 => 50,000 x 0,1 = 5,000 costi indiretti


Metodo forfetario (flat rate)

Personnel 1.000.000

Subcontracting 50.000

Researcher from a third University who works in his University 20.000

Researcher from a third University who works in the premises of the beneficiary

15.000

Travel costs 35.000

Equipment 10.000

TOTAL DIRECT COSTSTOTAL DIRECT COSTS 1.130.000

Calcolo dei costi indiretti nel caso di standard flat rate (20%):1130.000 (totale costi diretti) – 50.000 (sub-contratti) – 20.000 (costi del ricercatore che non lavora nei locali del datore di lavoro)= 1.060.000*20%= 212.000

Calcolo dei costi indiretti nel caso di transitional flat rate (60%):1.060.000*60%=636.000


Da ricordare…

E’ sempre possibile passare da un metodo forfetario ad uno ‘semplificato’ o reale (contabilità analitica)

Unico metodo di calcolo dei costi indiretti per beneficiario nel VII PQ

Eccezione: Clausola Speciale n.30 prevista nel caso in cui all’interno dello stesso ente ci siano dipartimenti/facoltà con differenti sistemi di contabilità


% di RIMBORSO UE% di RIMBORSO UE


Principi generali

• Principio del co-finanziamento (NO PROFIT)

• Rimborso in base al tipo di organismo, di schema di finanziamento e di attività

• I costi di ‘management’ non sono piùsoggetti al limite del 7% sul contributo


% Rimborso per attività

• Attività di RICERCA & SVILUPPO: fino al 50% dei costi eleggibili. • Fino al 75% per:

• Enti Pubblici no profit, Istituti d’Istruzione Secondaria e Superiore, Organismi di ricerca no profit, PMI

• Attività di DIMOSTRAZIONE (per verificare l’efficacia di nuove tecnologie, eg. verifica di prototipi) : fino al 50%

• OTHER ACTIVITIES* incluso il MANAGEMENT e la FORMAZIONE:fino al100%

• RICERCA di FRONTIERA (bandi IDEAS): fino al 100 %• AZIONI DI COORDINAMENTO & SUPPORTO: fino al 100%• AZIONI di MOBILITA’ per ricercatori (bandi PEOPLE): fino al

100%


OTHER ACTIVITIES

• Attività di Gestione (eg. rendicontazione, distribuzione/amministrazione del contributo UE, ecc…)

• Attività di Formazione• Attività di Diffusione (eg. creazione sito web, presentazione del

progetto nel corso di conferenze, pubblicazioni scientifiche, ecc…)

• Gestione dei diritti di proprietà intellettuale(eg. archiviazione richieste di brevetto, incluse le ricerca dei brevetti e la consulenza legale, nonché il pagamento di royalties ad una parte terza per l’accesso a diritti di proprietà intellettuale necessari per lo svolgimento del progetto)

• Studi socio-economici e sull’impatto dei risultati• Promozione e sfruttamento dei risultati (es. studi di fattibilità per

la creazione di spin-off, ecc…)


Calcolo del Calcolo del CONTRIBUTO UECONTRIBUTO UE


Rimborso dei COSTI ELEGGIBILI

Calcolo basato sui costi approvati dalla CE per beneficiarioApplicando le percentuali di rimborso per attività e per beneficiarioIl contributo UE non può generare profittoL’ammontare totale dei pagamenti non può superare il contributo UE indicato nell’art. 5 del G.A.


Rimborso costi eleggibili: esempi

Activities Costs accepted(direct+indirect)

Cost reimbursed

RTD 100.000 100.000 x 75%= 75.000

Demonstration 100.000 100.000 x 50%= 50.000

Management 40.000 40.000 x 100%= 40.000

Other 10.000 10.000 x 100%= 10.000

Total 250.000 175.000

EC contribution 175.000


Rimborso su BASE FORFETARIA (LUMP SUM)

• I Paesi ICPC (International Cooperation Partner Countries) hanno l’opzione di essere rimborsati sulla base dei costi eleggibili/su base forfetaria

• L’importo forfetario è determinato per gruppo reddituale di appartenenza

**Lista delle economie ICPC fornita dallLista delle economie ICPC fornita dall’’Annex I al Programma Specifico CooperationAnnex I al Programma Specifico Cooperation

Economia del Paese ICPC*Economia del Paese ICPC* CONTRIBUTO LUMP SUMCONTRIBUTO LUMP SUM(EUR/ricercatore/anno)(EUR/ricercatore/anno)

low-income 8.000

low-middle income 9.800

upper middle income 20.700


% di Rimborso nell’ipotesi di lump sum per ICPC

Schema di Finanziamento

Enti pubblici no profit, Istituti d’Istruzione

Superiore e Secondaria, Centri di ricerca no profit,

PMI

Altre organizzazioni

Collaborative project 75% 50%

Network of excellence 75% 50%

Coordination and support action

100% 100%

Support for “frontier”research (ERC)

100% 100%

Research for the benefit of specific groups

75% 50%

Support for training and career development of

researchers (Marie Curie)

100% 100%


Rimborso su base forfettaria: esempio

ESEMPIO:Una PMI di un Paese ICPC (low-income) ha scelto il rimborso su base forfetaria in un progetto collaborativo di 3 anni. Utilizzerà 6 ricercatori full-time e 3 part-time al 50%.

Il totale dei ricercatori per anni del progetto: 3 anni x 7.5 ricercatori/anno= 22.5

Contributo UE per la PMI: 22.5 ricercatori x EUR 8,000 = EUR 180,000 x 0,75 (75%= percentuale di rimborso prevista per la partecipazione di una PMI ad un progetto collaborativo)= EUR 135,000


RECEIPTSRECEIPTS


ENTRATE (= RECEIPTS)

• Contributi in denaro al beneficiario da parte di terzi (per co-finanziare il progetto o una risorsa usata da contraente)

• Contruibuti in natura da parte di terzi per co-finanziare il progetto

• Entrate generate dal progetto

RECEIPTSRECEIPTSSe allocate al beneficiario specificatamente per il progetto

NO RECEIPTSNO RECEIPTSSe il loro utilizzo è a discrezione del beneficiario e prescinde dal progetto

RECEIPTSRECEIPTSAttraverso azioni intraprese durante il progetto

e generati dalla vendita di beni acquistati nel

contratto fino al valore inizialmente caricato sul progetto

NO RECEIPTSNO RECEIPTSSe generate attraverso l’utilizzo dei risultati del

progetto


Calcolo contributo nel caso di entrate

Contributo UE + Entrate ≤ Costi Eleggibili

• con il pagamento finale, la CE prende in considerazione eventuali entrate

• se Contributo + Entrate > Costi = riduzione Contributo UE

[esempi:Costi eleggibili: 100, Contributo UE: 50, entrate: 50 = nessun impattoCosti eleggibili : 100, Contributo UE : 50, entrate : 20 = nessun impattoCosti eleggibili : 100, Contributo UE : 50, entrate : 60 = il Contributo UE viene ridotto a 40]


CERTIFICAZIONI CERTIFICAZIONI EXEX--ANTEANTE


Metodologia calcolo PERSONALE + SPESE GENERALI

FORM EPresupposti:

E’ facoltativa per un numero limitato di beneficiari secondo un criterio stabilito dalla Commissione Europea (es. 8 progetti finanziati nel VI PQ per un contributo UE ciascuno > 375K €)

Conseguenze:Il beneficiario è sollevato dall’obbligo di emettere il CFS per i periodi intermedi


Metodologia calcoloCOSTI MEDI PERSONALE

FORM EPresupposti:

E’ obbligatoria per tutti i beneficiari che vogliono utilizzare il costo medioIl costo medio deve essere determinato secondo i principi contabili del beneficiario e non si deve discostare di molto dalcosto realeLa metodologia deve essere approvata dalla Commissione Europea

Conseguenze:Il beneficiario non è sollevato dall’onere di presentare CFS, se richiesti


REPORTINGREPORTING


Rapporti da inviare alla CE

La Commissione controlla il progresso del progetto tramite RAPPORTI PERIODICI e un RAPPORTO FINALE che tutti i partecipanti devono presentare tramite il coordinatore

Tutti i rapporti e risultati (deliverable) devono essere presentati entro 60 giorni dalla scadenza del periodo di rendicontazione


PERIODIC REPORT

DELIVERABLES (come identificati nell’ Annex I del GA)

RAPPORTO PERIODICO [entro 60 giorni dalla fine del periodo di riferimento]:

Panoramica rispetto agli obiettivi del progetto (deliverables) + Publishable Summary sui progressi rispetto al lavoro svolto (spiegando se applicabile ogni deviazione)spiegazione relativa all’ utilizzo delle risorseFinancial Statement (Form C – Annex VI del Grant

Agreement + Summary Financial Report)Certificate on Financial Statement (se richiesto)

DOCUMENTI RICHIESTI


Dichiarazione del Coordinatore


PROJECT MANAGEMENTSintetizzare le attività di gestione del consorzio nel periodo di riferimento:

gestione del consorzio, relativi task e risultati raggiuntiproblemi incontrati e soluzioni previstecambiamenti nella composizione del consorzio (se applicabile)incontri di gestione del progettopianificazione attività e statusimpatto delle eventuali deviazioni dalle milestones e deliverables (se

applicabile)cambiamenti rispetto allo status legale dei partecipanticreazione del sito web del progettoutilizzo del foreground and diffusione dei risultati

PERIODIC REPORT – parte GESTIONALE


Spiegare le modalità di utilizzo dei costi di personale, subcontratti e ogni altro costo diretto principale sostenuto dal beneficiario

PERIODIC REPORT – Utilizzo risorse


Form C – Summary Financial Report

1 per beneficiario


Certificate on Financial Statement (CFS)-2

FORM DObbligatorio per i beneficiari il cui finanziamento richiesto è ≥ a 375,000 € (per i progetti della durata di 2 anni o meno, il CFS deve essere emesso alla fine del progetto)

A meno che il beneficiario non abbia provveduto a certificare la metodologia per il calcolo del costo del personale e delle spese generali


ESEMPIO :

1 anno contributo UE= 175.000€(175.000€ < 375.000€) NO CFSNO CFS

2 anno contributo UE= 200.000€(175.000€+200.000€> 375.000€) SI CFSSI CFS

3 anno contributo UE= 250.000€(250.000€ < 375.000€) NO CFSNO CFS

Certificate on Financial Statement (CFS) -2


La certificazione è effettuata da:- Auditor esterno indipendente dal beneficiario- Qualificato ai sensi VIII Dir. 84/253/CEE del 10 aprile 1984Per l’Italia v. Registro dei revisori contabili, Istituito dal D.Lgs.

n. 88/1992 presso il Ministero di Giustizia

La certificazione degli enti pubblici può essere effettuata da un pubblico funzionario competente secondo quanto stabilito dall’autorità pertinente

CERTIFICATORE competente


CONTENUTO:

a) Final publishable summary report che includa risultati, conclusioni ed impatto socio-economico del progetto

b)Un report che spieghi le “wider societal implications “ del progetto, sotto forma di questionario (incluse azioni volte alla promozione della parità di genere, questioni etiche, sforzi per inclusione di altri attori e per diffusione della conoscenza)c)Piano per l’utilizzo e la diffusione dei risultati d)Financial Statemente)Certificate on Financial Statement (se necessario)

FINAL REPORT – parte TECNICA


REPORT SULLA DISTRIBUZIONE DEL CONTRIBUTO UEInviato alla Commissione entro 30 giorni dal ricevimento del

pagamento finale del Contributo Comunitario

FINAL REPORT - Documenti richiesti


Ogni partner compila il suo report

Il coordinatore raccoglie tutti i report in un singolo documento

Il coordinatore invia il report completo alla Commissione

Modalità di invio REPORTS


Chi valuta?

La Commissione Europea valuta i rapporti periodici ed i deliverables secondo le indicazioni contenute all’Art.II.5 del Grant Agreement.

I pagamenti sono effettuati successivamente all’approvazione dei rapporti e/o dei deliverables da parte della CE.


PAGAMENTIPAGAMENTI


– Unico pre-financing durante il progetto (entro 45 giorni dall’entrata in vigore del Grant Agreement)

– Entità da definire in negoziazione (regola generale: progetti >2 periodi di rendicontazione = 160% del contributo UE medio per periodo; progetti <2 periodi di rendicontazione = 60-80% del totale del contributo UE)

– Interessi generati dal pre-financing = sono dedotti al coordinatore nel pagamento successivo

– Pagamenti intermedi basati sui costi dichiarati nel Form C e approvati dalla CE

– Contributo per il Fondo di Garanzia (5% del totale del contributo) dedotto dal pre-financing

– Il 10% del totale del contributo UE viene trattenuto fino al pagamento finale (Retention Clause)

– Pagamento Finale

Modalità di pagamento: principi generali


ESEMPI (Progetto > 2 periodi di rendicontazione)

Progetto con 3 periodi di rendicontazione, del valore di 3 Mil€ di contributo UE

• Pre-financing (160% contributo medio per periodo= 1Mil€/anno) = 1.6 Mil€

• Contributo per il Fondo di Garanzia = 150.000€ (5%*3Mil€)• Ammontare netto da trasferire al coordinatore= 1.45 Mil€• Tetto del 90%= 2.7 Mil€ (10% Retention Clause)• 1° pagamento 1Mil€ = pagamento 1Mil€• 2° pagamento 1Mil€ approvati CE= pagamento di 100.000€ (a

causa della Retention Clause del 10%!)• Pagamento finale 300.000€


Progetto di 18 mesi, con un unico periodo di rendicontazione e 900.000€ di contributo UE

• Pre-financing (indicativamente, il 75% del totale del contributo UE) = 675.000 €

• Contributo per Fondo di Garanzia= 45.000€ (5%*900.000€)• Ammontare netto da trasferire al coordinatore= 630.000€• Pagamento finale

ESEMPI (Progetto < 2 periodi di rendicontazione)


Documenti utili

http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

EC Rules for participation

Standard model Grant Agreement

Guide to Financial issues

Reporting Guidance Notes

Guidance notes for beneficiaries and auditors on

certificates issued by external auditors


GRAZIE PER L’ATTENZIONE!

VII PROGRAMMA QUADRO Rendicontazione & Gestione

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