Comune di Santa Maria a Vico

provincia di caserta

prot. n. 11704 del 28.10.2016

VERBALE n. 21

al SINDACO

sede

IL NUCLEO DI VALUTAZIONE

Oggetto: Monitoraggio intermedio delle prestazioni al 30.09.2016

Lanno 2016 il giorno 28 del mese di ottobre con inizio alle ore 10.00 nella sede comunale dellEnte, si costituito il Nucleo di Valutazione nella persona del dott. Luigi De Cristofaro con il supporto del Segretario generale dott. Alessandro Verdicchio onde procedere al monitoraggio periodico delle prestazioni sulla base del Piano della Performance 2016 approvato con delibera di G.C. n. 98 del 09.06.2016.

In conformit a quanto previsto dal vigente Regolamento in materia il Nucleo deve procedere ad un monitoraggio intermedio delle prestazioni rese dai Responsabili di Settore e dello stato di attuazione degli obiettivi assegnati.

Il termine di riferimento del monitoraggio stato fissato al 30.09.2016, tenendo conto della data di approvazione del Piano delle Performance.

Sono state rimesse per posta elettronica dai Responsabili di Settore, su invito del Sindaco e del Segretario Generale, le schede richieste da ultimo con nota del 17.08.2016 ed esplicative per ciascun obiettivo dello stato di attuazione e di eventuali criticit.

Le schede pervenute non fanno menzione delle altre attivit che pur costituiscono elementi del Ciclo della Performance:

- quelle legate al rispetto delle previsioni contenute nelle schede del Rischio di cui al Piano di prevenzione della corruzione,

- quelle legate alladempimento agli obblighi di trasparenza di cui al D. Lgs. N. 33/2013 e succ. mod. ed int.

- le misure adottate in relazione alle criticit eventualmente riscontrate in sede di controlli interni.

Per il riscontro del rispetto degli obblighi di trasparenza e di quelli in materia di anticorruzione il Nucleo si riserva di effettuare altro monitoraggio in sede separata.

Si procede allanalisi delle schede relazione sullo stato di attuazione degli obiettivi, alla valutazione di quanto in esse contenuto ed allindicazione degli elementi utili alla conoscenza dellAmministrazione Comunale onde consentire di apportare eventuali elementi correttivi in riferimento alle criticit rilevate.

Al termine di tale attivit si procede allelaborazione di una scheda relazione riepilogativa in cui sono riportati al lato sx gli obiettivi operativi assegnati, al lato dx le attivit poste in essere secondo quanto relazionato dai Responsabili e nellultima colonna la valutazione sintetica sullo stato di attuazione degli obiettivi.

Santa Maria a Vico, 28.10.2016

Il Segretario Generale Il Nucleo di Valutazione

Avv. Alessandro Verdicchio dott. Luigi De Cristofaro

Comune di Santa Maria a vico

Piano degli Obiettivi strategici anni 2016-2018

Esercizi finanziari 2016-2018

Monitoraggio Intermedio delle prestazioni alla data del 30/9/2016 - SETTORE n. 1 Affari Generali demografici

Responsabile obiettivo: Rosa Di Marzo

Descrizione sintetica dellobiettivo strategico: Miglioramento sistema di misurazione e valutazione performance, Compiuta attuazione alle recenti disposizioni in materia di trasparenza ed integrit dellazione amministrativa, Azioni pari opportunit, Adeguamento funzione regolamentare dellEnte centralizzazione acquisti beni di consumo razionalizzazione spese gestione consultazione referendaria - attivit previste nel Funzionigramma completamento obiettivi anno 2015

MONITORAGGIO

VALUTAZIONE

N.

Obiettivi operativi - Attivit previste per mesi - Descrizione

Relazione del Responsabile

Nota di aggiornamento

Fonte dei dati

Valutazione sintetica sullo stato di attuazione dellindicatore

1

Obiettivo - SUPPORTO al NUCLEO

Attivit da espletare

- supporto al Nucleo di valutazione nellelaborazione di una nuova disciplina di misurazione e valutazione della performance, organizzativa ed individuale, e di un sistema di indicatori per la valutazione dellattivit degli incaricati di posizione organizzativa.

- segreteria del Nucleo ed assistenza nellespletamento delle funzioni.

Indicatore: presentazione bozza di nuova disciplina entro il mese di novembre; valutazione del Nucleo

Il Regolamento per la misurazione della performance organizzativa e individuale non stato ancora predisposto, entro il mese di novembre sar presentata una bozza.

0%

Peso 10%

2

Obiettivo Eliminazione carta

Attivit da espletare

1- Adeguamento procedure informatiche per la creazione digitale degli atti amministrativi in vista dellobbligo di eliminazione del cartaceo dal 01.08.2016;

2- predisposizione regole per la formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonch di formazione e conservazione dei documenti informatici dellEnte.

Indicatore: raggiungimento dellobiettivo entro il 31.08.2016.

Non necessitano risorse aggiuntive rispetto a quelle utilizzate per il pagamento dei canoni alla Ditta appaltatrice

Ladeguamento alle nuove regole (DPCM del 3.12.2013 e circolare Agid n.60 del 23.01.2013 DPCM 13.11.2014 in materia di gestione, trattamento e conservazione dei documenti informatici prevede che il sistema informativo del Comune di Santa Maria a Vico sia implementato con alcune funzionalit tra cui la gestione documentale a normache necessitano ,comunque, di risorse economiche aggiuntive rispetto a quelle utilizzate per il pagamento dei canoni alla ditta appaltatrice

1) In relazione al punto 1, per il quale intervenuta proroga al 31.01.2017, si ritiene che lente sia gi dotato dei software gestionali necessari, tanto vero che per la redazione e formazione delle determinazioni stata attivata la creazione digitale. Si invita il responsabile a volersi attivare prontamente anche per le delibere di Giunta e di Consiglio.

In itinere

2) Si ritiene che per quanto concerne la formazione delle regole interne non sia necessaria al momento alcuna risorsa aggiuntiva anche in considerazione del fatto che la gestione documentale, seppur parzialmente, gi attiva (protocollazione atti e gestione con sistema Coopera). Necessita acquisire un sistema di regole interne che disciplina la formazione dellatto informatico. Relativamente alla conservazione la problematica sar affrontata successivamente alla definizione del sistema di regole interne.

In itinere

Peso 15%

3

Obiettivo TRASPARENZA

Attivit da espletare

Introduzione di protocolli applicativi per lautomatica e tempestiva esposizione nel portale web dei documenti ed atti per i quali prevista la pubblicazione ai sensi del D. Lgs. N. 33/2013 e successive integrazioni e modificazioni. (provvedimenti organi indirizzo politico e determinazioni);

Aggiornamento tempestivo della sezione amministrazione trasparente;

Indicatore: esito del monitoraggio periodico della sezione amministrazione trasparente.

Non necessitano risorse aggiuntive rispetto a quelle utilizzate per il pagamento dei canoni alla Ditta appaltatrice.

Si provveduto ,da parte della ditta Interdata allinstallazione di applicativi sui P.C. in dotazione a tutti i settori, si sta provvedendo, a pi riprese, alla formazione del personale dipendente, ma comunque tutti gli atti per i quali prevista la pubblicazione ,tutti i provvedimenti degli organi di indirizzo politico e le determinazioni vengono tempestivamente pubblicati sia allalbo pretorio on line che sul sito nella sezione Amministrazione trasparente.

In itinere

Lobiettivo non legato alla pubblicazione degli atti, obbligatoria per legge, ma allintroduzione di applicativi che rendano automatica tale attivit.

Poich pi volte stata sollecitata dal Segretario Generale la creazione di un link nella sezione provvedimenti di amministrazione trasparente si invita a provvedere tempestivamente onde consentire il puntuale rispetto delladempimento degli obblighi di trasparenza

Ad oggi, infatti, i provvedimenti di Giunta e Consiglio non risultano pubblicati nella sezione di Amministrazione trasparente

Peso 10%

4

Obiettivo CERIMONIALE

Attivit da espletare:

Elaborazione bozza di Regolamento per il Cerimoniale per disciplinare le norme e i principi che riguardano la vita di rappresentanza ufficiale dellEnte, le manifestazioni pubbliche, le visite ufficiali, gli incontri, gli eventi vari che impongono lattuazione di regole di cerimoniale, al fine di garantirne lordinato svolgimento.

Indicatore: presentazione bozza di regolamento entro il 30.11.2016.

Il Regolamento per il cerimoniale non stato ancora predisposto, entro il mese di novembre sar presentata una bozza

In itinere

Peso 10%

5

Obiettivo: Gestione posta certificata

Attivit:

Elaborazione Manuale per la disciplina della posta elettronica certificata, della gestione del protocollo informatico

Predisposizione regole interne per la gestione delle comunicazioni tra uffici mediante posta e/o sistema Coopera.

Indicatore: presentazione bozza di manuale e di regolamentazione entro il 30.09.2016

Sono in fase di elaborazione il Regolamento per la disciplina della posta elettronica, della conservazione documentale che saranno compresi nel manuale di gestione dei flussi documentali.

In itinere

Peso 15%

6

Obiettivo: Razionalizzazione spese cancelleria/toner

Attivit da espletare:

Centralizzazione acquisti di beni di consumo (ca