Versione 5 - Libero.itusers.libero.it/studiosapia/istruzionifedra.pdfFEDRA è il programma,...

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UFFICIO DEL REGISTRO DELLE IMPRESE

Istruzioni per la compilazionedei modelli su supporto informatico

tramite il programma

14 novembre 2001

A cura di Daniela Testera, Nicoletta ManfraUfficio del Registro delle Imprese – CCIAA Alessandria

Versione 5.4

Istruzioni per la compilazione dei modell i su supporto informatico tramite il programma “Fedra ver. 5.4”

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SOMMARIOCOS’E’ IL PROGRAMMA FEDRA 5.4 _____________________________________________4

NOVITA’ DELLA PRESENTE VERSIONE _________________________________________4

PARTE PRIM A: AVVERTENZE GENERALI per la presentazione dei modell i su dischetto ___ 5

DIRITTI DI SEGRETERIA RICHIESTI PER IL DEPOSITO CON SUPPORTOINFORMATICO________________________________________________________________7

PARTE SECONDA: SPECIFICHE PER IL CARICAMENTO DEI DATI _________________8

MODELLO S1 - ISCRIZIONE DI SOCIETA’ , CONSORZIO, G.E.I.E. ENTE PUBBLICOECONOMICO NEL REGISTRO DELLE IM PRESE __________________________________ 9

MODELLO S2 -MODIFICA DI SOCIETA’ , CONSORZIO, ECC._______________________14

MODELLO S2 - RINNOVO CARICHE SOCIALI E INTERCALARI P ALLEGATI ________23

ALLEGATO INTERCALARE P - DATI SULLE PERSONE ___________________________25

MODELLO S3 - SCIOGLIM ENTO, LIQUIDAZIONE, PROCEDURE CONCORSUALI ____30

MODELLO INT. S - ELENCO DEI SOCI E DEGLI ALTRI TI TOLARI DI D IRITTI SUAZIONI O QUOTE SOCIALI ____________________________________________________35

MODELLO R - DENUNCIA AL REPERTORIO ECONOMICO AMMINISTRATIVO DIASSOCIAZIONE O ENTE - UNITA’ LOCALE DI IM PRESA ESTERA _________________39

SEZIONE A - INIZIO ATTIVITA’ ECONOMICA _________________________________________40

SEZIONE B - MODIFICA ATTIVITA’ ___________________________________________________41

SEZIONE C - CESSAZIONE ATTIVITA’ ________________________________________________42

MODELLO S6 - ATTO DI TRASFERIMENTO QUOTE SOCIALI DI S.R.L. _____________44

MODELLO S5 - ISCRIZIONE E CANCELLAZIONE DI SOCIETA’ QUALEIM PRENDITORE AGRICOLO INIZIO - MODIFICA - CESSAZIONE DI ATTIVITÀ’ NELLASEDE LEGALE DI SOCIETA’ , ENTE ECONOMICO, CONSORZIO E G.E.I.E. __________48

INIZIO DELL’ATTIVITA’ ESERCITATA NELLA SEDE ___________________________________49

MODIFICA DI ATTIVITA’ ESERCITATA NELLA SEDE___________________________________51

CESSAZIONE ATTIVITA’ ____________________________________________________________52

MODELLO UL - ISCRIZIONE, MODIF ICA, CESSAZIONE DI UNITA’ LOCALI ________54

APERTURA DELL’UNITA’ LOCALE___________________________________________________55

MODIFICA DELL' UNITA' LOCALE ____________________________________________________56

CESSAZIONE DELL’UNITA’ LOCALE _________________________________________________57

MODELLO SE - ISTITUZIONE, MODIFICA, CANCELLAZIONE, DATI ECONOMICI DISEDE SECONDARIA___________________________________________________________58

ISTITUZIONE ______________________________________________________________________59

MODIFICA _________________________________________________________________________60

CANCELLAZIONE __________________________________________________________________61

MODELLO TA – ATTI DI TRASFERIM ENTO PROPRIETA’ O GODIM ENTO DI AZIENDA_____________________________________________________________________________63


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MODELLO I1 - ISCRIZIONE DI IM PRENDITORE INDIVIDUALE NEL R.I. ___________66

MODELLO I2 - MODIFICA E CANCELLAZIONE DI IMPRENDITORE INDIVIDUALE _ 70

L’APERTURA DELLA PARTITA IVA PRESSO IL REG. IM PRESE____________________74

Allegati:

I ) Tabella dei CODICI FORMAGIURIDICA________________________________________75

II ) Tabella CODICI ATTO ______________________________________________________76


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COS’E’ IL PROGRAMMA FEDRA

FEDRA è il programma, compatibile con Windows 95, 98, 2000 e NT, che permette di compilaresu personal computer le domande/denunce da presentare al Registro delle Imprese.

La versione 5.4 permette la preparazione della pratica sia per lo scarico su dischetto, sia per l’ inviotelematico.

Il programma con le istruzioni sull’ installazione e le modalità di utilizzo è disponibile su Internetall ’ indirizzo: http://web.telemaco.infocamere.it

Gli studi notarili o professionali opportunamente attrezzati, possono presentare le denuncedirettamente scaricate su dischetto dai principali programmi dedicati alla redazione degli atti. Ifornitori di software degli studi possono fornire istruzioni al riguardo.

Per tutte le informazioni o per chiarimenti, nonché per la soluzione di casi non contemplati dallapresente guida potete rivolgervi al n. tel 0131- 313229 (signora Nicoletta Manfra) o al n. tel. 0131 –313297 (signora Daniela Testera).

Per le istruzioni operative di carattere generale occorre fare riferimento alla guida in linea(raggiungibile tramite il tasto F1) del programma FEDRA 5.4.

Rimangono comunque valide, in linea generale, le procedure descritte nelle seguenti pubblicazioni:

• istruzioni per la compilazione dei modelli per l’ iscrizione e il deposito al registro delle impresee per la denuncia al repertorio economico amministrativo, pubblicate sulla Gazzetta Uff iciale,Supplemento Ordinario, n. 268 del 16.11.1998.

• D.P.R. 14.12.1999, n. 558 – Regolamento recante norme per la semplificazione della disciplinain materia di Registro delle Imprese – pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n, 272 del 21.11.2000(entrato in vigore il 6.12.2000).

• D.P.R. 24.11.2000, n. 340 – Disposizioni per la delegificazione di norme e per lasemplificazione di procedimenti amministrativi – pubblicato sulla Gazzetta Uff iciale n. 275 del24.11.2000 (entrato in vigore il 9.12.2000).

NOVITA’ DELLA PRESENTE VERSIONE

Rispetto alla precedente versione 5.3, la presente release 5.4 contiene fondamentalmente le seguentinovità:

1. Modello virtuale di riepilogo degli allegati della pratica2. Distinta in formato PDF3. Gestione compatibilità delle pratiche salvate con la versione 5.34. Gestione modalità di pagamento, bollo virtuale e firma digitale.5. Riduzione tempi di recupero e scarico pratica6. Eliminazione della distinta mono-pagina.7. Eliminazione riquadri 15B sul modello S1 e 24 su modello S28. Gestione del cambio del modello base9. Gestione automatica della firma digitale sugli allegati e sulla distinta


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PARTE PRIMA: AVVERTENZE GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DEIMODELLI SU DISCHETTO

LA PRESENTAZIONE DEI MODELL I (E RELATIVI INTERCALARI) SU DISCHETTODEVE ESSERE ACCOMPAGNATA DA:

• ATTO IN BOLLO a cui si riferisce la domanda• DISTINTA DI PRESENTAZIONE riportante la/e firma/e dell’obbligato/i alla denuncia• FOGLIO AGGIUNTO (su cui applicare le eventuali attestazioni dei versamenti)• UNA STAMPA DEL CONTENUTO DELLA DOMANDA CARICATA SU DISCHETTO

(VISURA A QUADRI)

DISTINTA DI PRESENTAZIONE, (utilizzabile anche in fotocopia; il programma FEDRA 5.4dispone di una funzione per la stampa della distinta in bianco):

• deve essere completa di tutti i dati relativi alla domanda al momento dello scarico sudischetto oppure compilata manualmente sul modello in bianco.

• la distinta, quando funge da domanda di iscrizione al Registro Imprese, per i modelli S1,S2, S3, SE, (Int.P se presentato da solo nel caso di iscrizione della nomina) è soggettaad imposta di bollo ai sensi dell’art.3 allegato A al DPR 642/72, da applicare sulla primafacciata della distinta, in alto a destra.Se accompagna la presentazione dei modell i S5 e UL (non allegati aimodell i S1, S2 o S3) non è soggetta ad imposta di bolloIn entrambi i casi occorre compilare il riquadro bollo con la scelta “bollo cartaceo” ; nelprimo caso verrà appli cata la marca da bollo, nel secondo caso no.

• Le attestazioni di versamento dei diritti di segreteria (nella tariffa prevista per lapresentazione su supporto informatico) si applicano su un “ foglio aggiunto” .

La distinta di presentazione, emessa all’atto dello scarico su dischetto della pratica, contiene tutti idati preimpostati che sono stati inseriti durante la compilazione. In particolare l’uso dell ’opzione“Firma su distinta” all ’ interno dell ’ intercalare P permette la comparsa del nominativo delfirmatario.

Occorre sempre indicare a che TITOLO la persona firma, tramite la legenda stampata in calce allapagina. In caso di compilazione automatica, la legenda si ottiene premendo sul menu a tendina.E’ ammessa la compilazione manuale della distinta di presentazione, purché sul modello conformea quello pubblicato sulla Gazzetta Uff iciale, contenente tutti i dati OBBLIGATORI richiesti:

• dati dello studio, associazione, ecc. che presenta la pratica e n. di telefono;

• codice della pratica, att r ibuito dal programma Fedra, e data di presentazione;

• dati dell ’obbligato;

• dati dell ’ impresa, con codice fiscale, n. REA;• modell i e r iquadri;• codici atto (vedi singoli casi, descritt i nel dettaglio di compilazione modelli nella parte II );• cognome e nome dei f irmatar i, ti tolo di firma, firma.)

In caso di presentazione di più’ domande (e relativi att i e distinte di presentazione), utilizzareun unico dischetto; in questo caso allegare, in duplice copia, l’elenco delle pratiche su dischetto,ottenibile tramite l’opzione Stampa/Elenco pratiche floppy.


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AVVERTENZA IMPORTANTE:

Se manca il n. REA dell ’ impresa la pratica non verrà accettata, salvo il caso di imprese noniscritte (o che sono state iscritte soltanto al vecchio registro delle ditte).Se la pratica non porterà una corretta compilazione dei r iquadri, come di seguito spiegato,non si procederà al caricamento della suddetta, ma la si sospenderà e l’utente dovràprovvedere alla regolarizzazione.Se le irregolarità r isulteranno essere di notevole r ilevanza e cospicue, la pratica non saràaccettata.I singoli dischett i devono essere identificati con il nome dello studio/associazione che consegnala pratica o le pratiche: in caso di mancanza, non se ne garantisce la restituzione. Prima delloscarico assicurarsi che non siano presenti pratiche precedentemente depositate;eventualmente cancellarl e o r iformattare il dischetto.Assicurarsi prima della consegna della corrispondenza tra pratiche contenute nel dischetto(identificate da un codice univoco) e pratiche stampate nella distinta.

PER OTTENERE LA STAMPA DELLA DISTINTA E DELL A VISURA QUADRIOCCORRE UNA VOLT A COMPLET ATA LA COMPILAZIONE DEI VARI RIQUADRICLICCARE SULL ’ ICONA “ SCARICA SU FLOPPY” E NELLA MASCHERA CHE SIPRESENTA DESELEZIONARE “ DISTINTA PDF” E SELEZIONARE “ VISURAQUADRI” .


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DIRITTI DI SEGRETERIA RICHIESTI PER IL DEPOSITO CON SUPPORTOINFORMATICO

Società di capitali :(S.p.A., S.r.l., S.a.p.a.,Soc. cooperative)(Le cooperative socialipagano il 50%)

Prima iscrizione L. 230.000

Modifica (anche rinnovicariche sociali ) - iscrizionesede secondaria -cancellazione

L. 150.000

Deposito bilancio eElenco soci(o anche solo bilancio)

L. 110.000

Deposito elenco soci seseparatamente dal bilancio

L. 15.000

Società di persone: Prima iscrizione L. 180.000Modifica - cancellazione -iscrizione sede secondaria

L. 120.000

Società semplici: Prima iscrizione L. 40.000Modifica L. 25.000Cancellazione Nessun diritto di segreteria

Modell i R.E.A. S5 e UL: L. 25.000Altre domande di iscrizione- deposito – rettifica dimodelli :

TA, int P da solo L. 15.000

Imprese individuali : Prima iscrizione L. 40.000Modifica L. 25.000Cancellazione Nessun diritto di segreteria

I l pagamento dei dir itt i di segreteria può essere fatto oltre che allo sportello medianteversamento sul c/c postale n. 251157 intestato alla Camera di Commercio di Alessandria. Intal caso allegare l’attestazione.


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PARTE SECONDA: SPECIFICHE PER IL CARICAMENTO DEI DATI

ATTENZIONE: La possibil ità di usare una tabella con diversi codici (tasto funzionale F4) viene

indicata nel testo con il simbolo (F4)Questa versione di Fedra prevede l’obbligatorietà dell ’ inserimento, nel “ Riquadro B /

ESTREMI DELL’ATTO” di un Codice Atto che andrà ad influire direttamente sullaprotocollazione della pratica stessa.

Per scegliere il Codice Atto corretto bisogna considerare la tipologia dell’Atto che si presentae/o quali serie di eventi vengono descritti sull ’atto stesso. Quindi in alcuni casi sarà necessario unsolo Codice Atto (es.: per la costituzione di società di persone è sufficiente il solo codice A01-AttoCostitutivo), per altri invece servirà indicarne diversi (es.: per la presentazione di un verbale diassemblea ordinaria servono i codici specifici degli eventi che sono descritti nel verbale come A06-Nomina/Conferma Amministratori, A07-Cessazione Amministratori, ecc.).

In questo Libretto delle Istruzioni vi saranno indicati caso per caso i Codici Atto da inserire,comunque è possibile consultare una lista dei codici possibil i in allegato al libretto o con il tasto

(F4) direttamente da Fedra.

A partire dalla versione FEDRA 5.2 il modello S3 può diventare un allegato del modello S2.

Ciò accade ogniqualvolta la denuncia comporti la compilazione di entrambi i suddetti modelli: in talcaso si procederà innanzitutto alla compilazione del modello S2 e poi all’aggiunta del modello S3(non è invece possibile l’operazione inversa!).

Quando è necessario compilare un quadro descrittivo (es. oggetto sociale, poteri, ecc.) occorre

utilizzare il pulsante “Macchina per scrivere” posto a fianco di detti quadri, che aziona la videoscrittura (dotata delle funzionalità di Windows “Taglia, Copia, Incolla” , della possibili tà di memorizzareintere frasi di testi ricorrenti, e della funzione “ Importa” che permette di recuperare testi da altri file).


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MODELLO S1 - ISCRIZIONE DI SOCIETA’, CONSORZIO, G.E.I.E. ENTEPUBBLICO ECONOMICO NEL REGISTRO DELLE IMPRESE

Avvertenze generaliSi raccomanda di indicare, nell' apposito spazio, in alto sulla distinta, il numero di telefono e lo studio,associazione, ecc. che presenta il modello allo sportello o lo invia per posta per agevolare i contatti conl' ufficio.Il modello è assoggettato ad imposta di bollo, fatte salve le esclusioni previste dalla legge.Soggett i utili zzator i del modello* Società in nome collettivo* Società in accomandita semplice* Società a responsabilità limitata* Società per azioni* Società in accomandita per azioni* Società cooperativa a responsabilità limitata* Società cooperativa a responsabilità illi mitata* Piccola società cooperativa* Consorzio con attività esterna* Società consortile* Ente pubblico economico* Gruppo europeo di interesse economico* Società estera, esclusivamente nel caso di apertura di sede amministrativa, o secondaria, o di svolgimentodell' attività principale in Italia (in tal caso va sempre allegato anche il modello SE). La società che inveceapre una semplice unità locale in Italia compila il modello R allegando il modello UL* Associazione ed altro ente od organismo che esercitano in via esclusiva o principale attività economica informa d' impresa* Azienda speciale e consorzio previsto dalla legge 142/90* Società sempliceFinalità del modelloIl modello va utilizzato per l' iscrizione nel Registro Imprese dei seguenti atti:* atto costitutivo di s.n.c., s.a.s., s.r.l., s.a.p.a., s.p.a., società cooperative, società consortili* atto o contratto costitutivo di consorzio* contratto costitutivo di G.E.I.E.* atto costitutivo di ente pubblico che abbia per oggetto esclusivo o principale l' esercizio di attivitàcommerciale, salvo il caso in cui l' ente pubblico sia costituito con atto avente forza di legge o con altro attopubblicato nella Gazzetta Uff iciale o nei Bollettini regionali: in tal caso nel modello NOTE vanno indicatigli estremi della Gazzetta o del Bollettino* atto di società estera che in Italia istituisca o la sede amministrativa o una sede secondaria o avvii l' oggettoprincipale dell' attività* atto costitutivo di azienda speciale e di consorzio previsti dalla legge 142/90Le società semplici utilizzano il modello S1 per:1. richiedere l' iscrizione del contratto costitutivo, redatto in forma scritta nella sezione speciale del R.I.;2. richiedere l' iscrizione della costituzione della società in forma verbale: al modello non viene allegato alcunatto.Tramite il modello S1 si iscrive anche l' atto di trasferimento della sede legale da altra provincia dei soggettisopraindicati.Uff icio competente alla r icezione del modelloE' quello della sede legale dell' impresa.Se società estera è quello della sede amministrativa o sede secondaria o della provincia ove esercita l' attivitàprincipale.Persone obbligate alla presentazione del modelloL' obbligo ricade, a seconda dei casi previsti dal codice civile o dalle leggi speciali, sul notaio, sugliamministratori, sui soci, ecc.


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Avvertenze per i singoli quadri

FORMULA DI DEPOSITO

Vanno indicati il nome ed il cognome della persona obbligata alla presentazione del modello e la suaqualifica (notaio, amministratore, rappresentante legale dell' ente, ecc.) e la sede del R.I. competente.

B/ ESTREMI DELL 'ATTO

Va indicato il tipo di atto (costitutivo, di trasferimento della sede da altra provincia e in tal caso nel riquadro11 anche il numero del R.I. della provincia di provenienza); per la società semplice va precisato se ècostituita in forma scritta o in forma verbale. Va indicata la data dell' atto allegato (nel caso di societàsemplice costituita con contratto verbale va indicata la data di costituzione). Se l' atto è formato conl' intervento del notaio vanno indicati il numero di repertorio notarile assegnato all' atto, il cognome e nomedel notaio rogante o autenticante, il codice fiscale del notaio.I Codici atto che si devono usare per le costituzioni di società sono:A01 - ATTO COSTITUTIVO (vale per tutti i tipi di società)A02 – TRASFERIMENTO DA ALTRO REGISTRO IMPRESE (da altra provincia)A06 - NOMINA/CONFERMA AMMINISTRATORI (solo per la costituzione di società di capitali)A08 - NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE SINDACI (solo per la costituzione di società di capitali )

IL PROGRAMMA NON BLOCCA IL MANCATO INSERIMENTO DEGLI ESTREMI DIREGISTRAZIONE DELL’ATTO (I QUALI, SE DISPONIBILI, VANNO COMUNQUE INSERITI)

Riquadro 1 CODICE FISCALE

L’ inserimento E’ OBBLIGATORIO E LA CORRETTEZZA DEL DATO E’ CONTROLLATA DALPROGRAMMA. ESISTE LA POSSIBILITA’ DI RICHIEDERE TRAMITE LA CAMERA DICOMMERCIO, IL CODICE FISCALE/PARTITA IVA.IN QUESTO CASO COMPILARE E ALLEGARE IL MODELLO “PARTITA IVA” (VEDI OLTRE)

Riquadro 2 PARTI TA IVA

Da indicare solo se diversa dal codice fiscale (è il caso del trasferimento in provincia di Alessandria da altraprovincia).

Riquadro 3 DENOMINA ZIONE O RAGIONE SOCIALE

Viene proposta automaticamente dal programma la denominazione inserita nel riquadro iniziale dei datiidentificativi della pratica. E’ possibile variarla o cancellarla e riscriverla, ma si prega di rispettarescrupolosamente quella desumibile dall’atto costitutivo, senza apporre virgolette (“ “ ) all ’ inizio e alla finedella denominazione.

Riquadro 4 FORMA GIURIDI CA

Inserire il codice appropriato (F4) scegliendolo esclusivamente tra quell i riportati nella allegata tabella(allegato I)

Riquadro 5 SEDE LEGALE

Va indicato l' indirizzo della sede legale dell ' impresa o del consorzio, completo di tutti gli elementi essenzialiper la sua individuazione, esattamente come riportato nell' atto costitutivo, nello statuto o nel contratto.

Digitare la provincia e il comune (F4) (è necessario inserire il codice di avviamento postale)E’ necessario digitare anche VIA, VIALE, PIAZZA ecc., oltre al nome della strada.


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Nel caso di iscrizione di "atto di trasferimento della sede legale da altra provincia" va indicato l' indirizzodella nuova sede.Per le società aventi sede legale all ' estero, va indicato l' indirizzo estero della sede legale, completo di tutte leinformazioni necessarie per la sua individuazione.Nella riga "presso (o altre indicazioni)" va specificato "il terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) pressocui è eventualmente ubicata la sede, o eventuali altri elementi di individuazione che si ritenga opportunosegnalare (eventuale dettaglio del numero civico, ad es. interno 5, scala A, palazzina F, ecc.).

Se presso la sede legale sono ubicati anche gli uffici direttivi, amministrativi e gestionali dell' impresa (sedeamministrativa dell' impresa), va barrata la casella SI; diversamente si risponde NO e si allega al modello S1un modello UL per denunciare al Repertorio Economico Amministrativo l' ubicazione della sedeamministrativa, se ubicata nella stessa provincia.Nel caso in cui la sede amministrativa sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede legale, ilmodello UL va presentato solo in quella provincia, previa iscrizione dell ' impresa nel R.I. della sede legale.

Nel caso di trasferimento di sede legale da altra provincia, si possono verif icare due ipotesi:a) presso l' indirizzo della nuova sede legale era già ubicata un' unità locale della stessa impresa: il caso vaindicato allegando un modello UL di cessazione con cui specificare se l' attività economica svolta nell' UL ècessata o prosegue nella nuova sede legale;b) presso il precedente indirizzo della sede legale l' attività economica viene proseguita tramite un' unitàlocale: specificarlo nelle note.

Riquadro 6 DURATA

Va indicata la data prevista nell' atto o nel contratto costitutivo quale scadenza della società, dell' ente o delconsorzio.Se la durata è espressa in anni, va indicata, quale data termine, la data risultante dalla somma della data dicostituzione o della data iniziale fissata dall ' atto costitutivo ed il numero di anni previsto nell' atto stesso (es.:data costituzione: 30 novembre 1998 - durata della società o del consorzio: anni venti - data termine daindicare: 30 novembre 2018).Se invece la durata è specificata va indicata la data (ad esempio durata fino al 31.12.2010, andrà indicato31.12.2010); se è illimitata va barrata l' apposita casella.Va specificato se la durata è soggetta a proroga tacita, barrando la casella corrispondente; quindi va barratal' apposita casella se la durata della proroga è indeterminata, altrimenti va indicato il numero degli anni per iquali è consentita la proroga tacita.E’ possibile digitare la data senza usare trattini o barre, il programma provvede da solo alla formattazione.

Riquadro 7 SCADENZA ESERCIZ I

Va riportata la data prevista nell' atto costitutivo quale scadenza del primo esercizio sociale, nonché il giornoed il mese di scadenza degli esercizi successivi indicati nello statuto.Se lo statuto prevede la proroga dei termini di approvazione del bilancio, va indicato il numero di mesi diproroga previsti.

Riquadro 8 CAPITALE SOCIALE

Il quadro va compilato solo per S.p.A, S.r.l. e S.a.p.a.. e consorzi.Va indicato l' ammontare del capitale sociale (o del fondo consortile) deliberato, sottoscritto ed effettivamenteversato alla data di costituzione della società, del consorzio, ecc.Il valore può essere indicato in Lire o in Euro. Se il capitale sociale (o il fondo consortile o il fondo didotazione) è espresso in valuta estera, va precisato anche il tipo di valuta.Non digitare il numero quote o azioni, in caso di società a responsabil ità limitata. Questo campo è riferitoalle azioni, quindi è da usare solo per le s.p.a..In caso di sottoscrizione o di versamento successivo si compila il quadro 8 del modello S2.


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Riquadro 9 AMM ONTARE DEI CONFERIMENTI

Il quadro va compilato solo per s.n.c., s.a.s. e società semplici e deve riportare l' ammontare complessivodelle quote conferite da tutti i soci (le quote conferite da ciascun socio dovranno essere specificate nel quadro6 dell' Intercalare P).Il valore può essere indicato o in Lire o in Euro.

Riquadro 10 OGGETTO SOCIALE

L' oggetto sociale va trascritto integralmente. Servirsi dell ’apposito tasto di videoscrittura.Nel caso di società semplice costituita con contratto verbale va trascritto l' oggetto sociale.

Riquadro 11 TRASFERIMENTO SEDE LEGALE

Vanno indicati il numero REA della sede di provenienza. Indicare inoltre se trattasi di cessazione totale diattivita’ nella sede di provenienza.

Riquadro 12 SOCI O CONSORZIATI (escluse le cooperative a responsabil ità limitata)

Non è previsto nella modulistica informatica. Si rimanda alla compilazione di intercalari P (vedi), da allegare

tramite il tasto ”aggiungi”Il numero dei soci va indicato nell’apposito campo del riquadro 13.

Riquadro 13 ORGANI SOCIALI E CARI CHE

Va indicato il numero dei componenti dei soli organi effettivamente nominati nell’atto costitutivo.Tipo di organo amministrativoNumero dei componenti in carica (tralasciare N. minimo e N. massimo),Data termine (se data certa) o cod. durata con relativo n. anni/esercizi se necessario per completarel’ informazione. Si deve compilare una sola scelta: o data termine o codice durata.

Riquadro 15/A POTERI DEGLI ORGANI I N CARICA , SNC E SAS

Riguarda i poteri generici degli organi in carica tratti dallo statuto e NON eventuali poteri attribuiti allesingole persone in quanto tali .USARE SOLAMENTE I SEGUENTI CODICI: CODICE “999” CORRISPONDENTE A “POTERI DA STATUTO” (per le società di capitali)

Riquadro 15/B POTERI DI AMM . E RAPPRESENTANZA DI SOCIETA’ SEMPLI CE

ATTENZIONE: UTILIZZARE SOLO IN CASO DI SOCIETA’ SEMPLICE, PER GLI ANALOGHIPOTERI DI SNC, SAS, SRL, SPA, SAPA UTILIZZARE IL RIQUADRO 15/A.Trascrivere integralmente (a differenza della modulistica cartacea che richiede solo il riferimentoall ’articolo) quanto riportato sull ’atto costitutivo o statuto, oppure riportare quanto stabili to con il contrattoverbale.

16/ IMPRESA/E A CUI LA SOCIETÀ' SUCCEDE

Il quadro va compilato solo nel caso in cui la nuova società subentri, per fusione, scissione, o conferimento,ad uno o più soggetti già iscritti nel registro delle imprese.Per ogni soggetto vanno indicati: la denominazione, il numero di iscrizione nel registro delle imprese (seattribuito) e il codice fiscale. Va anche indicato, valorizzando la casella relativa, il ti tolo del subentro.Qualora la società subentrante continui l' attività del soggetto cui succede, va allegato un modello S5 o UL oSE a seconda del luogo ove è svolta l' attività.


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Riquadro 17 L IMITAZIONI RESPONSABILI TA’ SOCI DI SOCIETA’ SEMPLICE

ATTENZIONE: UTILIZZARE SOLO IN CASO DI SOCIETA’ SEMPLICETrascrivere integralmente (a differenza della modulistica cartacea che richiede solo il riferimentoall ’articolo) quanto riportato sull ’atto costitutivo o statuto, oppure riportare quanto stabili to con il contrattoverbale.

Riquadro 18 RIPARTIZ IONE UTILI E PERDITE SOCI DI SOCIETA’ DI PERSONE

Trascrivere integralmente (a differenza della modulistica cartacea che richiede solo il riferimentoall ’articolo) quanto riportato sull ’atto costitutivo o statuto, oppure riportare quanto stabili to con il contrattoverbale.Nel caso di costituzione di società semplice con contratto verbale le ripartizioni vanno trascritteintegralmente.

NOTE

Il modello NOTE va compilato per l' indicazione di dati obbligatori non contenibili nei quadri precedenti.

ALT RI MODELLI ALLEGATI

Intercalare P: per la comunicazione dei dati relativi a ciascun amministratore, sindaco, procuratore, institore,ecc. o dei dati su ogni socio di s.n.c., s.a.s. ed s.r.l. unipersonale.Intercalare S: per l' iscrizione dei nominativi dei soci di società di capitale, di società cooperativa aresponsabili tà illi mitata, di consorzio.S5: per la denuncia al R.E.A. dell' inizio dell' attività esercitata dall ' impresa nella sede legale nonché(eventualmente) anche per l' iscrizione della società quale imprenditore agricolo.SE: per l' iscrizione di sede secondaria istituita con lo stesso atto di costituzione della società.UL: per la denuncia di inizio dell ' attività esercitata in luoghi diversi dalla sede legale secondaria: si compilaun modello UL per ciascuna unità locale.L' eventuale applicazione di attestazioni di versamento e tasse va fatta sulla distinta (o sul retro della stessa).

FIRMA

Il modello (la distinta) va sottoscritto dal soggetto obbligato alla sua presentazione (notaio, amministratore,socio, rappresentante legale di ente o di società estera, ecc.).Nel caso di società semplice costituita con contratto verbale o con atto scritto con firme non autenticate deisoci la distinta va sottoscritta da tutti i soci.Ai sensi dell' art. 2383 c.c. gli amministratori delle società di capitali devono sottoscrivere il modello (ladistinta) al fine dell' iscrizione della nomina.


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MODELLO S2 - MODIFICA DI SOCIETA’, CONSORZIO, ECC.

Attenzione: dalla nuova versione 5.2 è prevista una suddivisione dei riquadri in primari e secondari, ma ladistinzione è solo di carattere tecnico: la compilazione di riquadri appartenenti alle due diverse suddivisionirisulterà comunque in un unico modello S2.

Avvertenze generaliSi raccomanda di indicare, nell' apposito spazio, in alto sulla distinta, il numero di telefono e lo studio,associazione, ecc. che presenta il modello allo sportello o lo invia per posta per agevolare i contatti conl' ufficio.Il modello è assoggettato ad imposta di bollo, fatte salve le esclusioni previste dalla legge.Soggett i utili zzator i del modello* Società in nome collettivo* Società in accomandita semplice* Società a responsabilità limitata* Società per azioni* Società in accomandita per azioni* Società cooperativa a responsabilità limitata* Società cooperativa a responsabilità illi mitata* Piccola società cooperativa* Consorzio con attività esterna* Società consortile* Ente pubblico economico* Gruppo europeo di interesse economicoSocietà estera esclusivamente nei casi in cui abbia sede amministrativa, o secondaria, o attività principale inItalia, per la sola iscrizione dei dati relativi alla sede legale estera. Se la società estera opera in Italia solo consemplici unità locali le modifiche dell' impresa si denunciano con il modello R. Le modifiche relative allasede secondaria in Italia si presentano col modello SE* Associazione ed altro ente od organismo che esercitano in via esclusiva o principale attività economica informa d' impresa* Azienda speciale e consorzio previsto dalla legge 142/90* Società sempliceFinalità del modelloIl modello va utilizzato per l' iscrizione nel Registro Imprese dei seguenti atti (l' elenco non è esaustivo):* modifica dell' atto costitutivo di società di persone (s.n.c., s.a.s., società semplice)* verbale assemblea straordinaria di società di capitale recante modifica statutaria* verbale di aumento o riduzione del capitale sociale di s.r.l., s.p.a., s.a.p.a.* verbale di nomina dell' organo amministrativo* progetto, delibera e atto di fusione o di scissione* delibera di emissione di obbligazioni da parte di s.p.a.* attestazione di aumento del capitale sociale* nomina di institori, procuratori e direttori di società di capitale* verbale di assemblea degli obbligazionisti recante la nomina del rappresentante comune* comunicazione di nomina o cessazione dei sindaci* comunicazione di dimissione di amministratori per qualsiasi causa* offerta di azioni in opzione, ecc.* trasferimento di sede legale nell' ambito della stessa provincia* verbale di assemblea straordinaria di trasformazione della società* modificazioni dei dati essenziali di società estera con sede amministrativa o sede secondaria o attivitàprincipale in Italia; se la società ha solo unità locali , si utilizza invece il modello R* modifica dei dati essenziali di aziende speciali e consorzi di cui alla legge 142/90* modifica di dati essenziali di enti pubblici economiciNel caso di contestuale deposito di due atti (es. verbale di assemblea ordinaria e verbale del consiglio diamministrazione) vanno compilati due distinti modell i S2 in quanto si tratta del deposito di due atti differenti


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anche se contenuti in un unico documento. Nel caso, dunque, che nello stesso documento siano inseriti sia ilverbale di assemblea sia quello del consiglio di amministrazione, si dovrà procedere a due depositi separati(due diverse pratiche informatiche).Uff icio competente alla r icezione del modelloE' quello della sede legale dell' impresa.Se società estera è quello della sede amministrativa o sede secondaria o della provincia ove esercita l' attivitàprincipale.Persone obbligate alla presentazione del modelloL' obbligo ricade, a seconda dei casi previsti dal codice civile o dalle leggi speciali, sul notaio, sugliamministratori, sui soci, ecc.


Riquadro A - ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA

Va indicato il numero REA e la provincia.

FORMULA DI DEPOSITO

Vanno indicati il nome ed il cognome della persona obbligata alla presentazione del modello e la suaqualifica (notaio, socio, amministratore, ecc.), la denominazione o la ragione sociale e il codice fiscaledell' impresa.

Riquadro B - ESTREMI DELL’ATTO

Va indicata la data dell' atto o della comunicazione (nella medesima casella per le società semplici costituitecon contratto verbale va indicata la data della modifica).Se l' atto è formato con l' intervento del notaio vanno indicati il numero di repertorio notarile assegnatoall ' atto, il cognome, il nome ed il codice fiscale del notaio rogante o autenticante.Codice forma atto (scegliere la tipologia)

Codice atto, da scegliere nella tab. (F4) tenendo conto dell ’ evento o degli eventi contenuti nell’atto veroe proprio. Per ogni evento sarà necessario un distinto codice.I Codici Atto per le modifiche delle società sono:

A04 - Modifiche dell’ atto costitutivo/Patti sociali (solo per società di persone)A05 - Modifiche dell’ atto costitutivo/Statuto (solo per società di capitali, cooperative)A16 - FusioniA17 - ScissioniA19 - Socio unico di S.r .l. o r icostituzione pluralità dei sociA23 – Conversione capitale in Euro

A99 - Altr i atti

Riquadro 1 NUOVA DENOMINA ZIONE O RAGIONE SOCIALE

Va indicata la nuova denominazione o la nuova ragione sociale della società, dell' ente o del consorzio, cosìcome risulta dal nuovo statuto o dai nuovi patti sociali, comprensiva dell' eventuale forma abbreviata. Nonusare mai virgolette (“ “) all ’ inizio e alla fine della denominazione.

Riquadro 2 NUOVA FORMA GIURIDI CA

Va indicata la nuova forma giuridica assunta dall ’ impresa a seguito della trasformazione. Inserire il codicescegliendolo esclusivamente tra quell i riportati nella tabella allegata (allegato I)

Utilizzare il tasto (F4).


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Riquadro 3 CODICE FISCALE

Va indicato il nuovo codice fiscale assunto dall' impresa (in caso di rettifica).

Riquadro 4 PARTIT A IVA

Va indicata la nuova partita I.V.A. assunta dall ' impresa.

Riquadro 5 NUOVO INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE

Va indicato il nuovo indirizzo della sede legale dell' impresa (a seguito del trasferimento nell' ambito dellastessa provincia) completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione come riportato nell' atto dimodifica dell' atto costitutivo o statuto.Nella riga "presso (o altre indicazioni)" va specificato "il terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) pressocui è ubicata la sede, o eventuali altri elementi di individuazione che si ritenga opportuno segnalare(eventuale dettaglio del numero civico, ad es. interno 5, scala A, palazzina F, ecc.).Se presso il nuovo indirizzo sono ubicati anche gli uffici direttivi, amministrativi e gestionali dell' impresa(sede amministrativa dell' impresa), va barrata la casella SI; diversamente si risponde NO e si allega almodello S2 un modello UL per denunciare al Repertorio Economico Amministrativo la nuova ubicazionedella sede amministrativa, se ubicata nella stessa provincia.Nel caso in cui la sede amministrativa sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede legale, ilmodello UL va presentato solo in quella provincia. Nel caso di trasferimento di sede legale nell' ambito della stessa provincia si possono verificare due ipotesi:1) presso il nuovo indirizzo della sede legale era già ubicata un' unità locale della stessa impresa: in tal caso

va allegato un modello UL di cessazione dell' unità locale, imputando eventualmente i dati economicisulla nuova sede legale;

2) presso il precedente indirizzo della sede legale l' attività economica viene proseguita tramite un' unitàlocale: nell ' ultima riga si barra la casella SI e si allega un modello UL di iscrizione; diversamente si barra lacasella NO.Si raccomanda di indicare il recapito telefonico, fax, internet ed e.mail relativi alla nuova sede legale al finedi agevolare i contatti tra l' uff icio camerale e l' impresa.

Riquadro 6 NUOVA DURATA

Va indicata la nuova data prevista quale scadenza della società, dell' ente o del consorzio. Se la durata èespressa in anni, va indicata, quale data termine, la data risultante dalla somma della data dell' ultimascadenza ed il numero di anni previsto nell' atto modificativo quale durata sociale (es. data ultima scadenza:30 novembre 1998 - durata della società: anni venti - data termine da indicare: 30 novembre 2018). Se,invece, la durata è specificata va indicata la data (ad esempio durata fino al 31.12.2010, andrà indicato31.12.2010); se è illimitata va barrata l' apposita casella.Se la variazione riguarda la modalità di proroga va specificato se la stessa è indeterminata oppure va indicatoil numero degli anni per i quali è consentita la proroga tacita.E’ possibile digitare la data senza usare trattini o barre, il programma provvede da solo alla formattazione.

Riquadro 7 NUOVA SCADENZA DEGLI ESERCIZI

Vanno riportati il giorno ed il mese di chiusura degli esercizi sociali, così come fissato dall' atto modificativo.Se l' atto modificativo prevede la proroga dei termini di approvazione del bilancio, va indicato il numero dimesi di proroga previsti (l' eventuale anticipazione o posticipazione della durata di chiusura dell' esercizio incorso va segnalata nel modello NOTE ).

Riquadro 8 CAPITALE SOCIALE (solo per LE SOCIETA’ DI CAPITALI, escluse le cooperative)

Il quadro 8 è diviso in tre sezioni:- La prima sezione (lettere a, b, c, d) va compilata, rispettivamente, per i seguenti casi:


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a) delibera di aumento - diminuzione (art. 2343, 2344, 2445, 2446 2° comma del c.c.) del capitale sociale.Nel caso di riduzione per perdite va allegato il modello Intercalare S al fine di aggiornare la configurazionedella compagine sociale. Nel caso di riduzione per capitale esuberante ex art. 2445 C.C. l' aggiornamentoverrà effettuato con il successivo deposito dell' elenco soci ai sensi dell' art. 2435 C.C. (elenco soci allegato albilancio d' esercizio);b) gestisce il caso di azzeramento/ diminuzione e successiva ricostituzione del capitale sociale (art. 2447c.c.);c) gestisce la sottoscrizione del capitale sociale nelle fasi successive a quella della costituzione. In tal caso vaallegato il modello Intercalare S al fine di aggiornare la configurazione della compagine sociale;d) gestisce il versamento del capitale sociale nelle fasi successive a quella della costituzione.In ogni caso è possibile indicare l' importo in Lire o in Euro.- La seconda sezione va utilizzata per indicare il numero di azioni, il valore nominale delle azioni , il tipo divaluta.- La terza sezione va util izzata per indicare la precisa configurazione del capitale sociale a seguito delleoperazioni su descritte: va indicato il capitale sociale deliberato, sottoscritto e versato dopo le operazioni dicui alle lettere a, b, c e d.In caso di trasformazione da società di persone in società di capitali vanno compilati i riquadri a)-(eventuale), c)- e d)- nonché la terza sezione del quadro 8.

Riquadro 8B NUOVO FONDO CONSORTILE

Non compilare.

Riquadro 9 EMISSIONE DI OBBLIGAZIONI (per S.P.A. e S.A.P.A.)

Permette di gestire l’ emissione di obbligazioni e obbligazioni convertibili.

Riquadro 10 AMM ONTARE DEI CONFERIMENTI (SOLO PER LE SOCIETA’ DI PERSONE)

Va compilato solo per le s.n.c., le s.a.s. e le società semplici in caso di aumento o riduzione del totale dellequote, riportando il nuovo ammontare complessivo di tutte le quote di partecipazione dei soci.Si rammenta, infatti, che il totale delle quote può variare sia in conseguenza della variazione del numero deisoci, sia in conseguenza della variazione delle singole quote dei soci stessi. Il quadro va compilato anche nelcaso di trasformazione della società di capitali in società di persone.Il valore della quota può essere indicato sia in Lire che in Euro.

Riquadro 11 FUSIONE

L' atto di fusione di cui all ' art. 2504 c.c. va depositato in un' unica copia per tutte le iscrizioni relative allesocietà interessate alla fusione.Sia nel caso di iscrizioni da effettuarsi presso lo stesso ufficio sia nel caso di iscrizione presso uffici diversi,l' interessato indica nel modello NOTE della domanda gli estremi del deposito già eseguito presso l' Ufficiodel Registro delle imprese (data di deposito e numero di protocollo).Analogamente si procede nell' ipotesi in cui il progetto di fusione risulti documentato in un unico atto pertutte le società interessate alla fusione.Qualora i documenti di cui all' art. 2501 sexies da depositare insieme alle deliberazioni di fusione ai sensidell' art. 2502 bis, siano già depositati presso un ufficio del registro delle imprese (ad esempio i bilanci diesercizio degli ultimi tre anni depositati ai sensi dell' art. 2435 c.c.) va effettuata soltanto la menzione degliestremi di deposito sulla domanda di iscrizione della deliberazione medesima (sul modello NOTE allegatoalla domanda).Nel quadro sono indicate le fasi del procedimento di fusione, sia per incorporazione che per costituzione dinuova società, secondo l' ordine previsto dal codice civile.- Va barrata la casella 1) per indicare il deposito del progetto di fusione presso l' ufficio del registro impresedel luogo dove hanno sede le società partecipanti alla fusione.


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Per la società incorporanda, va barrata la casella che precede la dizione "mediante incorporazione nellasocietà sottoindicata" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gli estremi identificativi richiesti).Per la società incorporante, va barrata la casella che precede la dizione "mediante incorporazione della/esocietà sottoindicata/e" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gli estremi identificativi richiesti; se lesocietà sono più di tre si scriveranno gli estremi delle altre nel modello NOTE).In caso di fusione mediante costituzione di nuova società va barrata la casella che precede la dizione"mediante costituzione della nuova società sottoindicata" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gliestremi identificativi richiesti );- Va barrata la casella 2) quando, approvato il progetto di fusione, la delibera di fusione è depositata perl' iscrizione presso l' ufficio del registro imprese del luogo dove hanno sede le società partecipanti alla fusione.Per la società incorporanda, va barrata la casella che precede la dizione "mediante incorporazione nellasocietà sottoindicata" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gli estremi identificativi richiesti).Per la società incorporante, va barrata la casella che precede la dizione "mediante incorporazione della/esocietà sottoindicata/e" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gli estremi identificativi richiesti; se lesocietà sono più di tre si scriveranno gli estremi delle altre nel modello NOTE).In caso di fusione mediante costituzione di nuova società va barrata la casella che precede la dizione"mediante costituzione della nuova società sottoindicata" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gliestremi identificativi richiesti );- Va barrata la casella 3) quando trattasi di atto recante la revoca della fusione precedentemente deliberata(indicando la data dell' atto con cui la delibera di fusione è assunta);- Va barrata la casella 4) nel caso di deposito di atto di fusione da parte della società incorporante, indicandola data della delibera della fusione; nelle righe sottostanti vanno riportati gli estremi della o delle societàincorporate.Il deposito degli atti di fusione relativamente alle società fuse o incorporate, comportano l' estinzione diqueste; pertanto va effettuato presentando all' ufficio del Registro Imprese del luogo della sede il modello S3(quadri 6A e 8) per la cancellazione.La nuova società costituitasi a seguito di fusione deve presentare all ' ufficio del registro imprese del luogodella sede il modello S1 con l' atto costitutivo per fusione.L' eventuale postdatazione o retrodatazione degli effetti della fusione (art. 2504 bis del codice civile) vaindicata nel modello NOTE.Nel caso in cui oltre alla deliberazione di fusione siano disposte nel medesimo atto modificazioni dell' attocostitutivo o dello statuto a decorrere dalla data di efficacia della fusione ex art. 2504 bis del codice civile,queste vanno indicate nel modello S2 che sarà presentato per la richiesta di iscrizione dell' atto di fusione.

Riquadro 12 SCISSIONE

L' atto di scissione di cui all ' art. 2504 decies c.c. va depositato in un' unica copia per tutte le iscrizioni relativealle società interessate alla scissione.Sia nel caso di iscrizioni da effettuarsi presso lo stesso ufficio sia nel caso di iscrizione presso uffici diversi,l' interessato indica nel modello NOTE della domanda gli estremi del deposito già eseguito presso l' Ufficiodel Registro delle imprese (data di deposito e numero di protocollo).Analogamente si procede nell' ipotesi in cui il progetto di scissione risulti documentato in un unico atto pertutte le società interessate alla scissione.Qualora i documenti di cui all' art. 2504 decies da depositare insieme alle deliberazioni di scissione ai sensidell' art. 2504 decies, siano già depositati presso un ufficio del registro delle imprese (ad esempio i bilanci diesercizio degli ultimi tre anni depositati ai sensi dell' art. 2435 c.c.) va effettuata soltanto la menzione degliestremi di deposito sulla domanda di iscrizione della deliberazione medesima (sul modello NOTE allegatoalla domanda).Nel quadro sono indicate le fasi del procedimento di scissione, sia totale che parziale, secondo l' ordineprevisto dal codice civile.- Va barrata la casella 1) per indicare il deposito del progetto di scissione presso l' ufficio del registro impresedel luogo dove hanno sede le società partecipanti alla scissione.Se la scissione non darà luogo a nuova/e, va barrata la casella che precede l' espressione "mediantetrasferimento totale o parziale del patrimonio nella/e società sottoindicata/e" (di esse si devono indicare, infondo al quadro, gli estremi identificativi richiesti).


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Se la scissione darà luogo a nuova/e società, va barrata la casella che precede l' espressione "mediantecostituzione della nuova o delle nuove società indicata/e" (di cui si devono indicare, in fondo al quadro, gliestremi identificativi richiesti, eccetto, ovviamente, il numero registro imprese).Se la scissione dà luogo a nuove società e ha effetti anche in società preesistenti (scissione mista), vannobarrate entrambe le caselle menzionate ed indicati gli estremi delle società derivate, analogamente a quantodetto sopra.- Va barrata la casella 2) quando, approvato il progetto di scissione, la delibera di scissione è depositata perl' iscrizione presso l' ufficio del registro imprese del luogo dove hanno sede le società partecipanti.Va quindi indicata la forma della scissione deliberata, secondo i casi previsti e con le modalità illustrate inprecedenza riguardo al progetto di scissione.- Va barrata la casella 3) quando trattasi di atto recante la revoca della scissione precedentemente deliberata(indicando la data dell' atto con cui la delibera di scissione è stata assunta).- Le caselle 4) e 5) riguardano il deposito per l' iscrizione dell' atto di scissione.La casella 4) è riferita all ' iscrizione dell' atto di scissione da parte della società scissa che ha trasferitoparzialmente il patrimonio ad altre società. Infatti se la scissione è totale e la società si estingue con essa, ildeposito per iscrizione dell' atto di scissione deve avvenire tramite il modello S3 (quadri 6A e 8) per lacancellazione dal registro. Va indicata la data della delibera di scissione e nelle righe sottostanti gli estremidella o delle società beneficiarie.La casella 5) è, invece, riferita all ' iscrizione dell' atto di scissione da parte della società beneficiariapreesistente alla scissione. Infatti se la scissione dà luogo ad una nuova società questa deve presentareall ' ufficio del registro imprese del luogo della sede il modello S1 allegando l' atto costitutivo per scissione.L' eventuale postdatazione o retrodatazione degli effetti della scissione (art. 2504 decies del codice civile) vaindicata nel modello NOTE. Nel caso in cui oltre alla deliberazione di scissione siano disposte nel medesimoatto modificazioni dell' atto costituivo o dello statuto con decorrenza dalla data di efficacia della scissione exart. 2504 decies del codice civile, queste vanno indicate nel modello S2 che sarà presentato per la richiesta diiscrizione dell' atto di scissione.

Riquadro 13 ORGANI SOCIALI E CARI CHE (escluse s.n.c., s.a.s. e società semplici)

Va compilato unicamente nel caso in cui varino gli organi sociali attualmente in carica (es. da un consigliodi amministrazione si passa ad un amministratore unico, oppure se viene modificato il numero dei membridel consiglio di amministrazione).Va indicato il tipo di organo, il numero dei componenti e la durata.Per ciascun organo va indicato il termine di durata in carica che può essere espresso con un numero diesercizi o di anni oppure una data (giorno, mese, anno) .Se la durata è fino all' approvazione del bilancio, fino a revoca o dimissioni, va inserito il codice relativo.

Riquadro 14 POTERI DEGLI ORGANI IN CARICA

Questo quadro va compilato sia dalle società di persone sia dalle società di capitali, quando:a) - vengono modif icati i poteri degli organi effettivamente in carica,b) - viene nominato un nuovo tipo di organo amministrativo.Vanno indicati i poteri relativi ai soli organi effettivamente nominati, e non a tutti gli organi previsti dallostatuto.Va indicato l' organo amministrativo in carica (amministratore unico, consiglio di amministrazione,presidente del consiglio di amministrazione, comitato esecutivo, presidente del consorzio, ecc.), ed il testointegrale dell' articolo dello statuto o dei patti sociali che prevede i nuovi poteri.Eventuali poteri attribuiti alle singole persone devono essere indicati nell’apposito quadro contenuto nelmodello Int.P.USARE ESCLUSIVAMENTE IL CODICE “ 999” CORRISPONDENTE A: “ POTERI DASTATUTO” (per tutti i tipi di società).

15/ VARIAZIONI DI CARICHE

Questo quadro e' assente perche' per ogni soggetto va sempre compilato l' Intercalare P.


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17/ VARIAZIONE SOCI O CONSORZIATI (escluse le cooperative a responsabil ità lim itata)

Questo quadro e' assente perche' per ogni soggetto va sempre compilato l' Intercalare P o l' Intercalare S.* Per le societa' di persone il numero dei soci va indicato nell' apposito campo del riquadro 13, e per ciascunodi essi si allega un Intercalare P;* Quando con l' atto depositato è effettuata la trasformazione della precedente società in s.p.a., s.r.l.,cooperativa a responsabili tà illi mitata, si allega l' Intercalare S per indicare i soci e le azioni/quote posseduteda ciascuno;* Quando nel consorzio sono entrati o dallo stesso sono usciti dei consorziati, si allega l' Intercalare S perindicare gli estremi dei consorziati;

Riquadro 18 OGGETTO SOCIALE

L' oggetto sociale va trascritto integralmente. Se la modifica dell' oggetto sociale riguarda una societàsemplice costituita con contratto verbale, il nuovo oggetto sociale va riportato integralmente.In caso di inizio, modifica o cessazione dell' effettiva attività economica esercitata a seguito della modificadell' oggetto sociale per la denuncia vanno utili zzati, a seconda dei casi, i modelli S5, UL e SE.

Riquadro 19 REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE

Questo quadro è stato spostato sul modello S3 per omogeneità dei dati.

Riquadro 20 ALTRE MODIFICHE STATUTARIE

Il quadro va utilizzato quando l' atto comporta modifiche dello statuto o atto costitutivo che non sonocomprese fra quelle già previste nel modello e per il deposito e/o iscrizione di atti e dati non previsti neiquadri precedenti.Va indicato in questo quadro il deposito dei patti parasociali come previsto dal Decreto Legislativo n. 58/98.Va inoltre utilizzato, da parte delle s.p.a. e s.a.p.a. per la pubblicazione degli atti un tempo iscritti solo nelBUSARL e per i quali è comunque obbligatorio il deposito presso il registro delle imprese (l. 266/97) quali:l' offerta azioni in opzione, l' offerta obbligazioni convertibili , l' avviso anticipata conversione, lanomina/conferma società di revisione.

Riquadro 22 L IMITAZIONI RESPONSABILI TA’ SOCI DI SOCIETA’ SEMPLICE

Va compilato nel caso di variazione delle limitazioni od esclusioni di responsabili tà dei soci di societàsemplice. Nel caso di società semplice costituita con contratto scritto o in forma verbale, le nuove limitazionivanno trascritte per intero.

Riquadro 23 RIPARTIZ IONE UTILI E PERDITE SOCI DI SOCIETA’ DI PERSONE

Va compilato nel caso di variazione della ripartizione degli utili e delle perdite tra i soci di società dipersone.Nel caso di s.n.c., s.a.s. e nel caso di società semplice costituita con contratto scritto o in forma verbale, lenuove limitazioni vanno trascritte per intero.

Riquadro 24 POTERI DI AMM INISTRAZIONE E RAPPRESENTANZA DI SOCIETA’ SEMPLI CE

Va indicato il testo integrale dell' articolo dello statuto o dei patti sociali che prevede i nuovi poteri. Setrattasi di società semplice costituita con contratto verbale la modifica dei poteri va riportata integralmente.Ilriquadro è assente in qanto tutte queste informazioni vanno riportate nel riquadro 14 con codice 998.


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NOTE

Il riquadro va compilato solo per l' indicazione di dati e notizie obbligatori, non compresi o non contenibilinei quadri precedenti.In particolare vanno indicate tutte le operazioni relative ai prestiti obbligazionari per le s.p.a. e per le s.a.p.a.

ALT RI MODELLI ALLEGATI

Eventuali modelli allegati al modello S2:Intercalare P: per la comunicazione dei dati relativi alla nomina, revoca o cessazione di ciascunamministratore, sindaco, procuratore, direttore, institore, rappresentante comune degli obbligazionisti, ecc.; oper le qualifiche di socio di s.n.c., s.a.s. ed s.r.l. unipersonale.Intercalare S: per l' iscrizione dei nominativi dei soci di s.r.l. in caso di ricostituzione della loro plurali tà; aseguito di trasformazione in s.r.l., s.p.a.; a seguito di entrata o uscita di nuovi soci dal consorzio.S5: per la denuncia al R.E.A. dell' inizio, modifica o cessazione dell' attività esercitata dall ' impresa nella sedelegale nonché per l' iscrizione o la cancellazione degli imprenditori agricoli dalla sezione speciale.SE: per l' istituzione, modifica o cancellazione di sede secondaria e per la comunicazione dei dati relativi allecariche ivi rivestite, e la denuncia al R.E.A. di inizio, modifica o cessazione della attività svolta presso lasede secondaria.UL : per la denuncia al R.E.A. di apertura, modifica o chiusura di unità locali e delle qualifiche tecnicherivestite dalle persone che in esse operano.L' eventuale applicazione di attestazioni di versamento e tasse va fatta sulla distinta (o sul retro della stessa).

FIRMA

Il modello (la distinta) va sottoscritto dal soggetto obbligato alla sua presentazione (notaio, amministratore,socio, rappresentante legale di ente o di società estera, ecc.).Nel caso di società semplice costituita con contratto verbale o con atto scritto con firme non autenticate deisoci , la distinta va sottoscritta da tutti i soci.


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CASI PARTICOLARI DI COMPILAZIONE DEL MODELLO S2

Attenzione a quanto descritto, in quanto vi sono differenze rispetto alla modulistica cartacea.

COMUNICAZIONE DI SOCIO UNICO DI S.R.L.

Anziché l’ Int.P previsto dalla modulistica cartacea deve essere compilato il modello INT S: in quest’ultimovanno inseriti i dati identificativi del socio, ai sensi dell’art.2475 bis C.C..

COMUNICAZIONE DI INGRESSO E RECESSO SOCI DI CONSORZIO

Deve essere compilato il quadro NOTE del modello S2 anziché l’ Int.S previsto dalla modulistica cartacea,con i dati richiesti da quest’ultimo.

TRASFORMAZIONI DA UN TIPO DI SOCIETA’ AD UN ALTRO, IN PARTICOLARE DASOCIETA’ DI PERSONE A SOCIETA’ DI CAPITALI , O VICEVERSA

E’ necessario compilare rispettivamente, gli Int.P di cessazione dalla qualifica di socio o dalla carica diamministratore.Si ricorda che nella compilazione dell’ Int.P relativo al nominativo cessato è sufficiente selezionare l’ Int.P di“CESSAZIONE” da tutte le cariche ed inserire i dati anagrafici.Se invece il soggetto cessa dalla qualifica o carica ma viene nominato rispettivamente, membro del consigliodi amministrazione oppure socio, l’ Int.P da selezionare è quello di “MODIFICA”.


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MODELLO S2 - RINNOVO CARICHE SOCIALI E INTERCALARI PALLEGATI

Con “Rinnovo cariche sociali” s’ intende la nuova nomina, la conferma, la modifica e la cessazione diamministratori, sindaci o altro organo sociale previsto dallo statuto (riguarda in particolare le società dicapitali e le società cooperative, consorzi, ecc.) e procuratori.I riquadri del modello S2 che devono essere compilati per la presentazione di una pratica di rinnovo carichesociali sono A, B e il 13 (si trovano in “Riquadri Primari” ) mentre il riquadro 15, che non esiste in Fedra, adifferenza della modulistica cartacea, viene sostituito con la compilazione di tanti INT. P quante sono lepersone che vengono nominate, riconfermate o cessate.Per le società di persone in cui i soci modificano la loro qualifica (es.: da socio accomandatario a socioaccomandante o viceversa) si compila solo, del mod. S2, i quadri A e B e poi si allegano gli Int.P conl’ indicazione della modifica nel riquadro 4 “Quali fica di socio” .Per quanto riguarda i procuratori si dovrà compilare, nel modello S2, solo i quadri A e B e poi allegarel’ Int.P con l’ indicazione della carica nel riquadro 3 “Carica”, e dei poteri nel riquadro 5digitando o per estesoi poteri attribuiti dall’atto di nomina o la seguente dicitura “ha i poteri di cui all ’atto del …….”.


Indicare la provincia e il numero REA.


Va compilato con i dati relativi all' atto allegato alla denuncia.“Codice Entrata” indica il numero corrente di record. Con il tasto “Nuova occorrenza” si richiede una nuovapagina da inserire. E’ possibile spostarsi, per eventuali correzioni, da un’occorrenza all ’altra con i tasti“Avanti” e “ Indietro” .Codice forma di atto (scegliere la tipologia)

Codice atto, da scegliere nella tab. (F4). Per scegliere il codice atto necessario bisogna considerare qualieventi vengono descritti sull’atto stesso. Esempio 1: Se con un Verbale di Assemblea Ordinaria vengono nominati 2 amministratori in sostituzione dialtre 2 persone che cessano dalla carica e viene rinnovato anche il Collegio Sindacale, la pratica dovrà essereprotocollata con 3 codici: A06-A07-A08. Esempio 2: Se con Verbale del Consiglio di Amministrazione si toglie la delega ad un amministratoredelegato e si delega un altro consigliere dandogli la carica di Amministratore delegato, la pratica dovràessere protocollata con 2 codici: A07 e A06 e A11.I codici che si utilizzano nel Rinnovo cariche sociali sono:

A06 - Nomina/Conferma amministrator i; (solo Soc. di capitali)A07 - Cessazione Amministrator i; (solo Soc. di capitali )A08 - Nomina/Conferma/Cessazione Sindaci; (solo Soc. di capitali)A11 - Delega Poter i Consiglio Amministrazione (sempre e solo per Verbali del. Consiglio

d’Amministrazione)A12 - Procure

Data atto.Riquadro 13 - ORGANI SOCIALI E CARI CHE

Va compilato unicamente nel caso in cui varino gli organi sociali attualmente in carica (es. da un consiglio diamministrazione si passa ad un amministratore unico, oppure se viene modif icato il numero dei membri delconsiglio di amministrazione).Va indicato il tipo di organo, il numero dei componenti e la durata.Numero dei componenti in carica (tralasciare n. minimo e n. massimo),Data termine (se data certa) o cod. durata con relativo n. anni/esercizi se necessario per completarel’ informazione: si deve compilare una sola scelta: o “data termine” o “codice durata”.


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Va sempre compilata la casella “L a modif ica ha effetto dal” con la data effetto della variazione comunicata,in generale la data dell’atto.Alla pratica vanno allegati tanti INT. P quante sono le persone soggette a nomina, conferma, modifica ocessazione da cariche (vedere argomento INTERCALARI P).

FIRMA

Il modello (la distinta) va sottoscritto dal soggetto obbligato alla sua presentazione (amministratore unico,presidente consiglio amministrazione, amministratore delegato, presidente del collegio sindacale, ecc.).Si avverte che nel caso in cui avviene contestualmente la cessazione di un membro del consiglio diamministrazione e la nuova nomina è suff iciente presentare un solo modello S2: la distinta dovrà esserefirmata sia da uno degli amministratori per depositare il verbale di nomina sia da un sindaco effettivo per lacessazione dei precedenti (o del precedente) amministratori/e.La distinta deve essere inoltre firmata da tutti gli amministratori e da tutti i sindaci nominati, confermati omodificati per accettazione della carica e la dichiarazione di insussitenza di cause di ineleggibil ità,incompatibili tà o decadenza.


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MODELLO INTERCALARE P - DATI SULLE PERSONE

Avvertenze generaliSoggett i utili zzator i del modelloTutti i soggetti obbligati all' iscrizione nel R.I. o alla denuncia al R.E.A., per indicare i dati anagrafici, lecariche e i poteri (sono esclusi i titolari di imprese individuali).Finalità del modelloIl modello va utilizzato, di regola, quale allegato dei modell i S1, S2, S3, SE, S5, UL ed R, per l' iscrizione deiseguenti fatti:1. per la richiesta d' iscrizione al registro delle imprese della nuova nomina o nomina per conferma (convariazione di poteri e/o altri dati) di amministratore, sindaco e liquidatore di società di capitali e societàcooperativa, con indicazione dei dati richiesti dai singoli quadri;2. per l' indicazione dei dati e dei fatti relativi ai soci e ai liquidatori delle società di persone (es. variazione diquote sociali, variazione di cariche ecc.)3. per la comunicazione al R.E.A. di dati sulla persona fisica titolare di carica non soggetta ad iscrizione nelregistro imprese, per la quale sussiste un obbligo di denuncia ai fini R.E.A., quali il responsabile tecnico perle attività di cui alle leggi 46/90 (impiantistica) 122/92 (autoriparazione) e 82/94 (imprese di pulizia). Talicariche tecniche possono essere ricoperte anche da persone dotate di poteri di rappresentanza quali iprocuratori (art. 2209 c.c.) e gli institori (art. 2203 c.c.) in quanto tali già assoggettati all ' obbligo di iscrizionenel registro delle imprese (artt. 2196 n. 5 e 2206 c.c.);4. per la comunicazione al R.I. e al R.E.A. delle variazioni di dati relativi a persona già iscritta.L' Intercalare P riguarda, in ogni caso, una sola persona e va di norma utilizzato come allegato dei modell isopraindicati, di cui costituisce parte integrante.Va utilizzato da solo nei seguenti casi:a) per la comunicazione della variazione dei dati anagrafici e della residenza anagrafica o del domicilio dipersona già iscritta;b) per la richiesta di iscrizione della propria nomina ad amministratore di società di capitali , presentata indata successiva alla richiesta di iscrizione del relativo atto di nomina, che si ri ferisce a più persone. Con Fedra l’ INT. P va sempre allegato, anche se nella presentazione car tacea questo non sarebbenecessar io, come ad esempio per le cessazioni da qualsiasi cari ca o per le r iconferme.Uff icio competente alla r icezione del modello.A seconda dei casi, è quello della sede legale, della sede secondaria o dell’UL del soggetto.

Avvertenze per i singoli quadri PER COMPILARE SCEGLI ERE LA SEZIONE (Nuova Persona / Modifica Persona / Cessazione Persona) ♦ NUOVA PERSONA - s’ intende l’ inserimento di persona che non è presente nell’archivio informatico del

Registro Imprese.♦ MODIFICA - s’ intende la conferma o la cessazione parziale da cariche o qualifiche di persona già iscritta.♦ CESSAZIONE PERSONA - s’ intende la persona che cessa da tutte le cariche o qualifiche.

Riquadro 1 - DATI ANAGRAFICI

Va indicato, barrando l’apposita casella, se il modello riporta i dati di una persona fisica o di in soggettodiverso (società, associazione, fondazione, consorzio, ecc.) con indicazione, in ogni caso, del codice fiscale.CODICE FISCALEE’ un dato essenziale per l’ identificazione della persona/società: IL PROGRAMMA NON ACCETTERÀMAI CODICI FISCALI ERRATI!! !Indicare i dati anagrafici completi del soggetto.Se il quadro viene compilato per comunicare la variazione di dati anagrafici precedentemente denunciati aindicata nell’apposita riga “ la modifica ha effetto dal” la data dell’avvenuta variazione, altrimenti tale data vaomessa.DEPOSITO DI FIRMA


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Non va selezionato mai,.FIRMA SU DISTINTAVa selezionato tutte le volte che si vuole che appaiano, nella distinta a compilazione automatica, i dati e lospazio per l’apposizione della firma della persona in questione.Va sempre compilata la casella “ La modifica ha effetto dal” con la data dell’atto o della comunicazione dacui si attua la variazione di conferma/modifica/cessazione.

Riquadro 2 RESIDENZA ANAGRAFICA

Va indicata la residenza anagrafica della persona fisica, completa di tutti gli elementi essenziali per la suaindividuazione, ovvero l’ indirizzo completo della sede legale, nel caso si tratti di società.Qualora la persona abbia il domicilio in luogo diverso dalla residenza, tale domicil io va indicato nel modelloNOTE con le stesse modali tà previste per la residenza. Nel medesimo quadro vanno indicate eventualivariazioni di domicil io che non incidono sulla residenza anagrafica.Se il quadro viene compilato per comunicare la nuova residenza anagrafica, ovvero la nuova sede societaria,va indicata, nell' apposita riga “la modifica ha effetto dal” , la data della variazione.

PROVINCIA: digitare la sigla (è possibile col tasto ottenere la lista di tutte le provincie d’I talia);

COMUNE E FRAZIONE:Il comune va digitato per intero, senza sigle o abbreviazioni o ricercato (F4)all ’ interno della lista dei comuni della provincia (non è necessario inserire il codice di avviamento postale)mentre la frazione va digitata per intero;Digitare, prima del toponimo, la tipologia di indirizzo (es. VIA EMANUELE FILIBERTO; PIAZZAALCIDE DE GASPERI; ecc.)

Riquadro 3 CARI CA

Se questo modello viene compilato per una modifica ricordarsi sempre di selezionare la causale dipresentazione dello stesso: nomina, conferma o cessazione di una carica.Questo quadro non riguarda i soci di società di persone, il socio unico di s.r.l. unipersonale e le caricherilevanti solo ai fini R.E.A.Il quadro è diviso in due sezioni.A) Nella prima sezione vanno indicati i dati sulla persona titolare di una carica per la quale è prevista l'iscrizione nel R.I. (amministratore, liquidatore, sindaco, institore, procuratore).Vanno indicate :* la data della nomina o della conferma con modif icazione nella carica ricoperta, la tipologia di carica;* la durata dell' incarico, che può essere espressa o con una data (fino al: GG/MM/AAAA ), o con un numerodi anni o di esercizi, o con le locuzioni "fino a revoca o dimissioni", "fino all' approvazione del bilancio al(GG/MM/AAA A)", o in altro modo da indicarsi espressamente nell' apposita casella;B) Nella seconda sezione va indicato, ai sensi dell' art. 2383, sesto comma c.c., se l' amministratore cui èattribuita la rappresentanza ha il potere di agire da solo o congiuntamente con altro soggetto, di cui deveindicare cognome e nome.NON COMPILARE MAI QUESTA SEZIONE.Qualora la persona sia titolare di più cariche soggette ad iscrizione nel R.I. e/o di eventuali cariche R.E.A.,vanno indicate, negli opportuni quadri , tutte le cariche rivestite dalla persona.Se ad una persona vengono attribuite più di due cariche queste vanno indicate allegando ulteriori IntercalariP.


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CARICA

Utilizzate solo i seguenti codici a seconda dei casi (F4):AMD = AMMINISTRATORE DELEGATOAMM = AMMINISTRATOREAUN = AMMINISTRATORE UNICOCON = CONSIGLIERECOD = CONSIGLIERE DELEGATODG = DIRETTORE GENERALELI = LIQUIDATORE (sia di società di persone che di capitali )MCD = MEMBRO COMITATO DIRETTIVOMCE = MEMBRO COMITATO ESECUTIVOPSS = PREPOSTO ALLA SEDE SECONDARIAPRE = PRESIDENTEPCD = PRESIDENTE COMITATO DIERETTIVOPCE = PRESIDENTE COMITATO ESECUTIVO PCA = PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONEPGD = PRESIDENTE CONSIGLIO DIRETTIVOPRC = PRESIDENTE DEI REVISORI DEI CONTIPCS = PRESIDENTE DEL COLLEGIO SINDACALEPC = PROCURATOREPP = PROCURATORE SPECIALERAZ = RAPPRESENTANTE DEGLI AZIONISTIRCO = RAPPRESENTANTE COMUNE OBBLIGAZIONISTIRC = REVISORE DEI CONTISIE = SINDACO EFFETTIVOSIS = SINDACO SUPPLENTEVPA = VICE PRESIDENTE CONSIGLIO AMMINISTRAZIONE

DATA NOTIFICA CONFERIMENTO: Non compilare;DATA TERMINE Da compilare se la data è certa;DURATA: Scegliere il codice e se necessario abbinarlo ad altra informazione come “ N.anni/esercizi” o“ Approvazione bilancio al” ;LA PERSONA HA IL POTERE DI AGIRE... DA SOLA...CONGIUNTAMENTE A: Non selezionare e noncompilare.E’ possibile inserire due cariche alla volta (Esempio: PRESIDENTE CONSIGLIO DIAMMINISTRAZIONE e AMMINISTRATORE DELEGATO). Per attribuire più di 2 cariche alla stessapersona, bisogna intestarle più intercalari P.Va sempre compilato la casella “L a modifica ha effetto dal” con la data dell’atto o della comunicazione dacui ha effetto la variazione di conferma/modifica/cessazione.

Riquadro 4 QUALIFICA

Il quadro è riservato al socio di società di persone.Se si compila questo modello per una modifica, è necessario selezionare sempre la causale di presentazionedello stesso: nomina, conferma o cessazione di una carica.UTILIZZARE I SEGUENTI CODICI A SECONDA DEI CASI:- Società in nome collettivo e Società sempliceCOM = SOCIO (Per tutti quei casi in cui i soci hanno pari poteri di ordinaria e straordinaria

amministrazione - poteri disgiunti -, o per colui che interviene solo per la straordinaria amministrazione ed èdunque presente un altro Socio Amministratore)SOA = SOCIO AMMINISTRATORE (E’ colui che secondo i Patti Sociali è titolare dell ’ordinariaamministrazione e del potere di rappresentanza della società di fronte ai terzi ed in giudizio).SOP = SOCIO D’OPERA- Società in accomandita semplice


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SOR = SOCIO ACCOMANDATARIOSAO = SOCIO ACCOMANDATARIO D’OPERASOC = SOCIO ACCOMANDANTEDATA NOMINA: la data dell’atto da cui assume la carica (se si tratta di nuova persona);HA ASSUNTO LA QUALIFICA DI: quando si vuole comunicare l’aggiunta di una qualifica;HA VARIATO LA PROPRIA QUALIFICA: quando la persona non assume una nuova quali fica ma variaquella già esistente;CESSA DALLA QUALIFICA DI: cessazione solo da una quali fica;

Riquadro 5 POTERI DI RAPPRESENTANZA

Compilare soltanto in caso di attribuzione di poteri specifici relativi alla persona (usare lo stesso codicecarica del riquadro 4).Va sempre compilata la casella “L a modifica ha effetto dal” con la data dell’atto o della comunicazione dacui si attua la variazione di conferma/modifica/cessazione.

Riquadro 6 CONFERIMENTI , QUOTE, PRESTAZIONI

Questo quadro va compilato solo per i soci di s.n.c., s.a.s. e società semplice.Per tali soggetti va indicato il valore nominale della quota di partecipazione, espressa in li re o in euro (non èammessa l' indicazione in percentuale o tramite una frazione), quale risulta dall' atto costitutivo o dallesuccessive modifiche.Qualora il socio sia titolare della piena proprietà della quota il valore va indicato nel campo idoneo.Nel caso di costituzione di usufrutto sulla quota:* va indicato il valore nominale della quota di cui il socio è titolare quale nudo proprietario, con indicazionedel nome/cognome o ragione/denominazione sociale e codice fiscale del soggetto o dei soggetti titolaridell' usufrutto (nel caso di contitolarità il nome/cognome o ragione/denominazione sociale e il codice fiscalevanno indicati nel modello NOTE ovvero in un altro Intercalare P)* va indicato il valore nominale della quota della quale è usufruttuario il soggetto indicato al quadro 1, conindicazione del nome/cognome o ragione/denominazione sociale e codice fiscale del soggetto o dei soggettititolari della nuda proprietà (nel caso di contitolarità il nome/cognome o ragione/denominazione sociale e ilcodice fiscale vanno indicati nel modello NOTE ovvero in un altro Intercalare P)Secondo l' interpretazione maggioritaria la quali fica di socio spetta al nudo proprietario.Nel caso in cui vi siano più nudi proprietari o cousuff ruttuari, in regime di contitolarità sulla quota, siindicano i dati anagrafici ed il codice fiscale dei contitolari nel modello NOTE.Le caselle “ Prestazioni d’opera” , “ Partecipazioni agli utili” , si riferiscono soltanto ai soci di SocietàSemplice.Va sempre compilata la casella “L a modifica ha effetto dal” con la data dell’atto o della comunicazione dacui si attua la variazione di conferma/modifica/cessazione.

Riquadro 7 ALTR E CARICHE o QUALIFICHE (R.E.A.)

Riquadro da compilare con le stesse modalità di inserimento del r iquadro 3 CARICA per tutte le caricheRea (cariche tecniche previste da leggi speciali: direttore tecnico, responsabile tecnico l. 46/90, ecc.)

I codici da usare per le cariche REA sono (F4)

DL2 = DELEGATO DI CUI ALL ’ART. 2 LEGGE 25/8/91 N. 287 (delegato alla somministrazione quandosi tratta di persona esterna alla compagine sociale)LR2 = LEGALE RAPPRESENTANTE DI CUI ALL’ART. 2 LEGGE 25/8/ 91 N. 287 (delegato allasomministrazione quando si tratta di socio o amministratore)DT = DIRETTORE TECNICORTC = RESPONSABILE TECNICOPGT = PREPOSTO ALLA GESTIONE TECNICA AI SENSI DEL D.M. 274/97 (imprese di pulizia)


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TPS = TITOLARE LICENZA P.S.

Va sempre compilato la casella “L a modifica ha effetto dal” con la data dell’atto o della comunicazione dacui ha effetto la variazione comunicata.

Riquadro 8 L IMITAZIONI ALLA CAPACI TA’ D’AGIRE

Va indicato lo stato giuridico della persona barrando la casella corrispondente al tipo di limitazione dellacapacità d' agire (minore, minore emancipato, inabilitato, interdetto); per il rappresentante dell' incapace vaallegato l' Intercalare P riportante i dati di questi .

Riquadro 9 ISCRIZ IONI IN ALBI E RUOLI

Vanno indicati gli estremi delle iscrizioni in albi, ruoli , elenchi, registri, ecc. della persona (es. iscrizione alREC del delegato alla somministrazione).Questo riquadro non va usato per inserire i dati di iscrizione all’albo dei revisori dei conti per i sindaci.

NOTE

Il modello va compilato solo per l' indicazione di dati e notizie obbligatori, non compresi o non contenibilinei quadri precedenti (ad es. per l' ipotesi di domicili o fiscale diverso dalla residenza del soggetto)In particolare va usato per comunicaregli estremi di iscr izione all’ albo dei revisor i dei conti per isindaci.

FIRMA

Questo modello, in quanto allegato di altri modell i (S1, S2, S3, S5, R, UL e SE) non va firmato.Nel caso invece venga presentato da solo (ad esempio variazione di residenza della persona,accettazionedella carica in tempi successivi al deposito del verbale di nomina) va firmato dall’ obbligato alla denuncia.


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MODELLO S3 - SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE, PROCEDURECONCORSUALI

Avvertenze generaliSi raccomanda di indicare, nell' apposito spazio, in alto sulla distinta, il numero di telefono e lo studio,associazione, ecc. che presenta il modello allo sportello o lo invia per posta per agevolare i contatti conl' ufficio.Il modello è assoggettato ad imposta di bollo, fatte salve le esclusioni previste dalla legge.Soggett i utili zzator i del modello* Società in nome collettivo* Società in accomandita semplice* Società a responsabilità limitata* Società per azioni* Società in accomandita per azioni* Società cooperativa a responsabilità limitata* Società cooperativa a responsabilità illi mitata* Piccola società cooperativa* Consorzio con attività esterna* Società consortile* Ente pubblico economico* Gruppo europeo di interesse economico* Società estera esclusivamente nei casi in cui abbia sede amministrativa, o secondaria, o attività principalein Italia, per la sola iscrizione dei dati relativi alla sede legale estera. Se la società estera opera in Italia solocon semplici unità locali le modifiche dell' impresa si denunciano con il modello R. La cancellazione dellasede secondaria in Italia va richiesta solo con il modello SE* Associazione ed altro ente od organismo che esercitano in via esclusiva o principale attività economica informa d' impresa* Azienda speciale e consorzio previsti dalla legge 142/90* Società sempliceFinalità del modelloIl modello va utilizzato per l' iscrizione nel Registro Imprese dei seguenti atti (l' elenco non è esaustivo):* nomina o sostituzione di liquidatore di società di persone* verbale di nomina o sostituzione di liquidatore di società di capitale. Riguardo alla forma di questo verbalel' orientamento prevalente ritiene necessario un verbale di assemblea straordinaria redatto davanti a notaio.* verbale di accertamento delle cause di scioglimento della società redatto dall' organo amministrativo* decreto del Tribunale di scioglimento della società* deposito del bilancio finale di liquidazione di società di capitale e cooperative* provvedimento governativo di scioglimento del consorzio* istanza di cancellazione della società dal R.I.* istanza di cancellazione dal R.I. per fusione o scissione totale della società* atti relativi allo scioglimento e cancellazione degli enti di cui alla legge 142/90Si avverte che se lo stesso atto contiene modifiche che comportano la cancellazione dal Registro delleImprese e modifiche previste dal modello S2, vanno presentati congiuntamente i modelli S2 e S3.Il deposito degli atti di fusione per le società fuse o incorporate o dell ' atto di scissione totale per la societàscissa, comportando l' estinzione di queste, va effettuato presentando il modello S3 (quadri 6 e 8) all ' ufficiodel R.I. della sede di dette società.Uff icio competente alla r icezione del modelloE' quello della sede legale dell' impresa.Persone obbligate alla presentazione del modelloL' obbligo ricade, a seconda dei casi previsti dal codice civile o dalle leggi speciali, sul notaio,amministratori, soci, liquidatori, commissari giudiziali ed altri organi preposti dall' Autorità giudiziaria ogovernativa, ecc.Nel caso di società semplice costituita con contratto verbale il modello va sottoscritto da tutti i soci (o da tuttii liquidatori).


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Indicare la provincia e il numero REA.

FORMULA DI DEPOSITO

Vanno indicati il nome ed il cognome della persona obbligata alla presentazione del modello e la suaqualifica (notaio, liquidatore, amministratore, commissario giudiziale, ecc.) la denominazione o la ragionesociale e il codice fiscale dell' impresa.


Va indicata la data dell' atto (nella medesima casella per le società semplici costituite con contratto verbale vaindicata la data della modifica), e, se atto notarile, il numero di repertorio notarile, il cognome e nome delnotaio rogante o autenticante, il codice fiscale del medesimo.Va compilato con i dati relativi all' atto allegato alla denuncia. “ Codice Entrata” indica il numero corrente di record. Con il tasto “ Nuova occorrenza” si richiede unanuova pagina da inserire. E’ possibile spostarsi, per eventuali correzioni, da un’occorrenza all ’altra con itasti “ Avanti” e “ Indietro” .

• Codice forma atto (scegliere la tipologia)

• Codice atto, da scegliere nella tab. (F4) tenendo conto dell ’ evento o degli eventi contenuti nell’attovero e proprio. Per ogni evento sarà necessario un distinto codice.

• I codici atto da utili zzare nei casi di scioglimento/liquidazione e/o richiesta di cancellazione sono:A07 - Cessazione amministrator i (solo per società di capitali)A09 - Nomina liquidator iA10 - Sostituzione, revoca liquidator iA13 - Scioglimento e liquidazione (accertamento cause di scioglimento, verbale di assemblea

straordinar ia e atti di società di persone, incluso lo scioglimento senza liquidazione)A14 - Cancellazione dal Registro delle Imprese (società di persone e di capitali)

Riquadro 1 SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE

La casella A) va barrata in caso di apertura dello scioglimento con provvedimento dell' organoamministrativo.La casella B1) va barrata se la societa' e' sciolta e posta in liquidazione .La casella B2) va barrata se la societa' e' sciolta senza apertura della fase di liquidazione.Va poi barrata la causa di scioglimento.La casella C) va barrata in caso di scioglimento e messa in liquidazione con provvedimento dell' assemblea.Le caselle D), E), ed F), vanno barrate nei casi di scioglimento a seguito dell' intervento dell' autoritàgiudiziaria o governativa.In ogni caso se, alla data dello scioglimento, l' attività economica esercitata nella provincia, sia presso la sedelegale che presso le unità locali, è cessata, va allegato anche il modello S5, e/o tanti modelli UL e SE perquante sono, rispettivamente, le unità locali e le sedi secondarie in provincia.Se le unità locali o le sedi secondarie sono ubicate in altre province, i relativi modelli UL e SE vannopresentati presso i competenti uffici del registro.Nel caso di scioglimento senza apertura della fase della liquidazione, per richiedere la cancellazione dalregistro delle imprese, oltre al quadro 1, dovrà essere compilato anche il quadro 6A (casella 3) o 6B (quartacasella) senza allegare alcun atto.


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Oltre all’ opzione da indicare con la crocetta (la causa dello scioglimento è un dato obbligatorio!), occorre

indicare nell’apposita casella il codice (F4)UTILIZZARE I SEGUENTI CODICI A SECONDA DEL TIPO DI LIQUIDAZIONE:SL = (SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE)SN = (SCIOGLIMENTO SENZA MESSA IN L IQUIDAZIONE)

ATTENZIONE!LIQUIDAZIONE DI SOCIETA’ DI CAPITALIE’ necessario compilare l’ Int.P di cessazione o il campo di cessazione dalla carica di amministratore/idell’ Int.P di modifica oltre, ovviamente, a quelli di nomina alla carica di liquidatore/i.SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE DI SOCIETA’ DI PERSONEIl socio o i soci che vengono nominati liquidatori non cessano dalla qualifica di socio/i!

Riquadro 2 BILANCIO FINALE DI L IQUIDAZIONE (solo per s.p.a., s.r .l., s.a.p.a. e cooperative)

Va indicata la data alla quale è riferito il bilancio finale di liquidazione depositato ai sensi dell' art. 2453 c.c.

3/ CARICHE RELATIVE ALL A L IQUIDAZIONE

Questo quadro e' assente perche' per ogni soggetto va sempre compilato l' Intercalare P.La richiesta di iscrizione della cessazione degli amministratori a seguito della messa in liquidazione deveessere presentata da uno dei sindaci effettivi o dal presidente del collegio sindacale.A tal fine è suff iciente allegare l' Intercalare P dell' amministratore che cessa; la distinta va firmata, oltre chedal nuovo liquidatore, anche da un sindaco effettivo o dal presidente del collegio sindacale.

Riquadro 19 REVOCA DELL A LIQUIDA ZIONE

Questo quadro va compilato nel caso in cui sia intervenuta una delibera di revoca della liquidazionepreced

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