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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G. TENTINDO” Telefono e fax 0825/985096- Codice Meccanografico AVIC851003 – Codice fiscale 80008470645

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Verbale del Consiglio D’Istituto N.°3

Il giorno 07 del mese di marzo 2019, presso l'edificio scolastico di via Forno di

Chiusano di San Domenico alle ore 18.30 si riunisce il Consiglio d'Istituto dell’I.C.

“G. Tentindo” di Chiusano di San Domenico con sedi staccate di Salza Irpina,

Lapio e San Mango sul Calore, per deliberare il seguente ordine del giorno:

Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale precedente;

2. Approvazione Programma Annuale Esercizio Finanziario 2019;

3. Delibera della consistenza massima del fondo economale per le minute

spese nonché fissazione dell’importo massimo di ogni spesa minuta per

l’e.f. 2019;

4. Regolamento interno di gestione del fondo economale per le minute spese;

5. Modifiche al regolamento d’Istituto per uscite didattiche.

Apre la seduta il Presidente, Sig. Ciardi Alessandro il quale, constatata la validità della seduta stessa per la presenza della maggioranza dei membri che ne fanno parte (risultano, infatti, assenti l’Ins. D’Amore Carmen e i Sig. De Napoli Antonio e Sullo Antonio, rappresentanti dei genitori), invita il segretario a leggere il verbale della seduta del 20/12/2018

Il Consiglio approva il verbale della seduta del 20/12/2019. Delibera n° 1 Si delibera l’approvazione del verbale della seduta del 20/12/2018.

Si passa, quindi al secondo punto all’ o.d.g. Apre la discussione il DSGA che

illustra il Programma annuale predisposto dal Dirigente Scolastico per

l’esercizio finanziario 2019.

Ministero della Pubblica Istruzione

UNIONE EUROPEA

FONDO SOCIALE UROPEO

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Il Consiglio di Istituto

VISTO l’art. 21 legge 15 marzo 1997, n. 59;

VISTO il D.P.R. 8 marzo 1999 n. 275;

VISTO il regolamento concernente le “ Istruzioni Generali sulla Gestione

Amministrativo – Contabile delle Istituzioni Scolastiche” Decreto 28

agosto 2018, n. 129;

VISTO il Programma Annuale per l’Esercizio Finanziario 2019 predisposto

dal Dirigente scolastico in data 15/ 02/2019 recante una previsione di

Entrata e di Spesa pari a € 244.992,21 in termini di competenza e riportato

nell’apposita modulistica ministeriale;

VISTA la proposta della Giunta Esecutiva, con apposita relazione giusta

deliberazione del 20-02-2019;

VERIFICATO che il Programma Annuale è coerente con le previsioni del

Piano Triennale dell’Offerta Formativa (PTOF), adottato con

deliberazione consiliare n. 5_ del 09/11/2018:

All’unanimità

DELIBERA

Di approvare il Programma Annuale dell’Esercizio Finanziario 2019 così

come predisposto dal Dirigente Scolastico, proposto dalla Giunta Esecutiva

con apposita relazione e riportato nella modulistica ministeriale Modelli A,

B, C, D, E.

Delibera n° 2

Il Consiglio delibera all’unanimità, l’approvazione del Programma Annuale

Esercizio Finanziario 2019.

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Si passa al terzo punto all’o.d.g. e il D.S. rende noto ai Consiglieri che in G.U.

n.267 del 16 novembre 2018 è stato pubblicato il D.I. n.129 del 28 agosto 2018

“Regolamento di contabilità per le istituzioni scolastiche autonome” nel quale, al

Capo IV all’art. 21 “ Fondo economale per le minute spese”, risulta previsto al

comma 2 che il Consiglio di Istituto, in sede di approvazione del programma

annuale, è chiamato ad adottare apposita autonoma delibera per stabilire la

consistenza massima del fondo economale per le minute spese nonché a fissare

l'importo massimo di ogni spesa minuta,

IL CONSIGLIO D’ISTITUTO

SENTITO il Dirigente Scolastico;

VISTO l’art 21 del D.I. n.129/2018;

CONSIDERATA la complessiva consistenza delle risorse finanziarie allocate nel

P.A. 2019

All’unanimità

DELIBERA

- la consistenza massima del fondo economale per le minute spese, la cui

gestione afferisce al Direttore dei Servizi generali ed Amministrativi ai sensi e

per gli effetti dell’art. 21, comma 4 del D.I. n.129/2018, è stabilita per

l’esercizio finanziario 2019 in euro 500,00(/cinquecento/00)

- l'importo massimo di ogni spesa minuta è stabilito per l’esercizio finanziario

2019 in euro 50,00 (Cinquanta/00).

Delibera n° 3 Il Consiglio delibera all’unanimità la consistenza massima del fondo economale per le minute spese pari a €500,00 e la fissazione dell’importo massimo di ogni spesa minuta per l’e.f. 2019 pari a €50,00

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Si passa al quarto punto all’o.d.g. Il DS illustra al Consiglio il Regolamento

interno di gestione del fondo economale per le minute spese come di seguito

riportato e ne chiede l’approvazione:

REGOLAMENTO INTERNO DI GESTIONE DEL FONDO ECONOMALE PER LE

MINUTE SPESE (art.45 comma 2 lett.J)

Art.1-Contenuto del regolamento

1. Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo del fondo

economale per le minute spese relative all’acquisizione di beni e servizi di

modesta entità, necessari a garantire il regolare svolgimento delle

ordinarie attività ai sensi e per gli effetti dell’art.45 comma 2 lett. J) del

Decreto 28 agosto 2018, n.129, Regolamento recante istruzioni generali

sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, ai

sensi dell’articolo 1, comma 143, della legge 13 luglio 2015, n.107.

Art.2-Le competenze del Direttore SGA in ordine alla gestione del fondo

minute spese

1. Le attività negoziali inerenti la gestione del fondo minute spese sono di

competenza del Direttore SGA ai sensi dell’art.21, 4° comma, del Decreto

n.129 del 28/08/2018. A tal fine, i compiti e gli adempimenti cui è tenuto

il Direttore SGA per assicurare lo svolgimento dell’ordinaria attività

dell’istituzione scolastica sono di seguito specificate:

provvede all’acquisto, alla conservazione e alla distribuzione presso i vari

uffici del materiale di cancelleria, stampati e materiali di minuto consumo;

cura l’esecuzione e gestione del fondo economale per le minute spese con

i limiti e le modalità definite nei successivi articoli del presente

regolamento;

provvede alle spese postali, telegrafiche, per valori bollati;

provvede alle spese di rappresentanza.

Art.3-Costituzione del fondo minute spese

1. La consistenza massima del fondo economale per le minute spese è

stabilito, per ciascun anno, nella misura pari ad €500,00 stanziata sugli

Aggregati e sui Progetti del programma annuale. Si potrà procedere fino

ad un massimo di un reintegro annuale per un ammontare complessivo

pari ad €700,00. (€500,00 +1 reintegro)

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2. Tale fondo all’inizio dell’esercizio finanziario è anticipato al Direttore, con

mandato in partita di giro, con imputazione all’aggregato A02,

funzionamento amministrativo generale.

Art.4-Utilizzo del fondo minute spese

1. A carico del fondo minute spese il Direttore SGA può eseguire i pagamenti

relativi alle seguenti spese di carattere occasionale che presuppongono

l’urgenza il cui pagamento per contanti si rende opportuno e conveniente,

comunque nel limite massimo di €50,00:

spese postali;

spese telegrafiche;

carte e valori bollati;

minute spese di cancelleria;

minute spese per materiali di pulizia;

spese per piccole riparazioni e manutenzioni di mobili e di locali;

altre piccole spese non specificate di carattere occasionale.

2. Tutte le altre spese, non specificate nel comma precedente,di competenza

del Direttore SGA, sono considerate minute spese d’ufficio, qualora

singolarmente non siano superiori a 50,00 euro.

3. Entro il predetto limite il Direttore SGA provvede direttamente alla spesa

sotto la sua responsabilità.

4. È vietato l’uso del fondo economale per le minute spese per acquisti per i

quali si ha un contratto d’appalto in corso.

Art.5- Pagamento delle minute spese

1. Per ciascun pagamento devono essere allegate le note giustificative delle

spese: fattura quietanzata, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c

postale, vaglia postale, ricevuta di bonifico bancario etc.

2. Laddove la spesa non sia documentata da fattura o ricevuta fiscale

intestata all’istituzione scolastica, ma solo da scontrino fiscale, dovrà

essere ben specificata e sottoscritta la natura della spesa.

Art.6-Rentegro del fondo minute spese

1. Durante l’esercizio finanziario il fondo minute spese è reintegrabile previa

presentazione di una nota riassuntiva adeguatamente motivata di tutte le

spese sostenute.

2. La reintegrazione, che può essere totale o parziale, avviene con mandati

emessi all’ordine del Direttore SGA, e da questi debitamente quietanzati. I

mandati sono tratti sugli aggregati di pertinenza secondo la natura della

spesa effettuata, (cioè al funzionamento amministrativo didattico generale

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ed ai progetti cui si riferiscono le minute spese sostenute ed i relativi

codici dei conti o sottoconti del piano dei conti corrispondenti alle spese

effettuate).

3. La documentazione da allegare alla richiesta di reintegro potrà essere

costituita da regolare fattura, nota spese o qualsiasi documento in cui

figuri l’importo pagato, la documentazione della ditta fornitrice e la

descrizione dell’oggetto.

4. Nell’eventualità che non possa essere agevole produrre documenti

giustificativi della spesa, dovrà essere emessa apposita dichiarazione

sottoscritta in cui sia specificata la natura della spesa e l’importo pagato. Il

ricorso a tale procedura deve essere limitato e circoscritto ad importi non

rilevanti e comunque non superiori ad €15,00.

5. Quando la somma è prossima ad esaurirsi, il Direttore SGA deve

presentare al Dirigente scolastico una nota riassuntiva adeguatamente

motivata di tutte le spese sostenute, al fine di ottenere l’autorizzazione al

rimborso, mediante emissione di singoli mandati a suo favore imputati

all’attività e/o progetto cui si riferiscono le minute spese sostenute ed i

relativi codici dei conti o sotto conti del piano dei conti corrispondenti alle

spese effettuate.

Art.7-Le scritture economati

1. Il Direttore SGA tiene il registro delle minute spese e contabilizza

cronologicamente tutte le operazioni di cassa eseguite.

2. Nella registrazione va specificato il progetto e/o attività al quale la spesa si

riferisce e il conto o sottoconto collegato.

Art.8-Chiusura del conto minute spese

1. Alla chiusura dell’esercizio, la somma messa a disposizione del Direttore

SGA, rimasta inutilizzata, deve essere a cura dello stesso, con una reversale

versata in conto partite di giro delle entrate assegnandola all’aggregato

A02 Funzionamento amministrativo generale.

Art.9-Controlli

1. Il servizio relativo alla gestione del fondo minute spese è soggetto a

verifiche dell’organo di revisione per cui il Direttore SGA deve tenere

sempre aggiornata la situazione di cassa con la relativa documentazione.

2. Verifiche di cassa possono essere anche disposte in qualsiasi momento dal

Dirigente scolastico.

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Art.10-Altre disposizioni

1. È vietato al Direttore SGA di ricevere in custodia denaro, oggetti e valori di

proprietà privata.

Il Consiglio delibera all’unanimità l’approvazione del Regolamento interno di gestione del fondo economale per le minute spese

Delibera n° 4

Il Consiglio delibera all’unanimità, l’approvazione del Regolamento interno

di gestione del fondo economale per le minute spese

Il DS informa il Consiglio delle visite guidate e delle attività che vedranno

coinvolte le classi dei vari ordini di scuola dell’Istituto nei prossimi mesi e

aggiunge che sono pervenute, da parte di alcuni genitori, delle richieste riguardo

la loro partecipazione alle uscite didattiche insieme ai loro figli. Al fine di

disciplinare tale richieste, il DS chiede al Consiglio di deliberare le modifiche al

Regolamento d’Istituto, inserendo la limitazione della presenza dei genitori alle

visite guidate ai soli casi di disabilità dei minori o in presenza di patologie che

richiedono assistenza e/o somministrazione di farmaci o in casi particolari, su

richiesta motivata dell’insegnante.

Il Consiglio delibera all’unanimità, l’approvazione alla modifica del

Regolamento d’Istituto

Delibera n° 5

Il Consiglio delibera all’unanimità l’approvazione alla modifica del

Regolamento d’Istituto

Esauriti tutti punti all'ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore 19.30.

Il Presidente

F.to Sig. Alessandro Ciardi

Il Segretario

F.to Prof.ssa Angelina Marano