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UTILIZZO BASE DI POWERPOINT 2007

2 UTILIZZO BASE DI OFFICE POWER POINT 2007

Power Point è un programma per la realizzazione di presentazioni multimediali esso appartiene alla suite

office 2007, proseguiamo come segue.

1 Clicchiamo sull’icona sul desktop relativa al programma:

o in alternativa, andiamocci dal menù START:

quindi START/TUTTI I PROGRAMMI/ MICROSOFT OFFICE/ MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

2 Dopo alcuni istanti si avvierà il programma e la sua schermata principale:

Noterete una certa somiglianza col word, molti comandi sono praticamente uguali, nella speranza che hai la

guida di “UTILIZZO BASE DI WORD 2007” a portata di mano proseguiamo

3 proseguiamo con l’inseire un testo al centro del progetto vuoto, nel primo foglio che da oggi in poi

chiameremo “diapositiva”

3 possiamo modificare, carattere e colore con i soliti menù identici a quelli di word (vedi punti da 7 a 26 nella

guida all’utilizzo base di word 2007”

4 dopo aver inserito il testo, possiamo subito vedere il risultato:

5 passiamo al menù inserisci, notiamo che è identico al word, proseguiamo nell’inserire degli oggetti:

6 partiamo dall’immagine, clicchiamo sul tasto immagine ( vedi guida “WORD 2007” dal punto 31 al 34 per

maggiori dettagli)

7 Dopo aver scelto e inserito l’immagine come abbiamo visto dai punti 31 al 34 della guida di word,

noteremo che finalmente l’immagine è nella nostra diapositiva:

4 8 se facciamo doppio click col tasto sinistro nell’immagine, appariranno i controlli secondari:

Sono identici a quelli di word, vedi dal punto 37 al punto 39 della guida di “UTILIZZO BASE DI WORD 2007”

Quando avremmo finito di regolare l’immagine clicchiamo su un punto vuoto della diapositiva, in modo da

deselezionare l’immagine per inserire successivamente un altro oggetto senza che venga sostituita.

9 sempre dal menù inserisci stavolta scegliamo una clipart:

apparirà il menù laterale della selezione della clipart:

lasciamo il campo cerca vuoto e clicchiamo su “vai”

Successivamente dopo qualche secondo apparirà la lista delle clipart disponibili scegliamone una

cliccandoci due volte col tasto sx, la clipart sarà aggiunta al nostro progetto:

ridimensioniamo come vogliamo e proseguiamo

5 10 Sempre dal menù inserisci scegliamo la voce “forme”:

scegliamo una forma che più ci piace da quelle disponibili

Noterete che il cursore diventerà così: +, trasciniamolo col tasto sinistro nella nostra diapositiva in modo da

creare una forma:

ridimensioniamo se vogliamo come più ci piace.

11 se clicchiamo col tasto Dx sulla forma appariranno i menù aggiuntivi andiamo a scegliere l’ultima voce

“formato forma”:

6 12 apparirà questo menù, di serie il pallino è su “riempimento a tinta unita”

Se andiamo su colore:

possiamo scegliere il colore che più ci piace e clicchiamo su “chiudi”

La forma sarà ora del colore che abbiamo scelto.

13 se ripetiamo il precedente punto e mettiamo il pallino su” riempimento sfumato” possiamo scegliere

ulteriori colori:

7 Andiamo su “colori reimpostati andiamo a scegliere le varianti:

scegliamone una.

Successivamente clicchiamo su “chiudi”:

adesso la forma è colorata:

Possiamo scegliere anche se vogliamo l’effetto 3d e altri effetti di riempimento se vogliamo tra quelli

disponibili nel menù che abbiamo appena appreso.

14 sempre dal menù inserisci andiamo stavolta alla voce “smart art” (questa funzione è uguale anche per

microsoft office word 2007), le smart art sono degli insiemi utili per raffigurare un qualcosa e nelle nostre

presentazioni o documenti farci capire meglio.

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dopo aver cliccato quindi su “inserisci” e poi sul pulsante “smart art” apparirà questa schermata:

Scegliamo una tra le schermate che ci sono nelle immagini qui sopra, in questo caso il primo

15 appariranno i campi pronti per essere editati:

16 iniziamo a scrivere come nell’esempio,nella parte laterale dello smart art:

basta cliccare col mouse nei campi vuoti e cambiarli come vogliamo.

9 17 noteremo che mentre andremmo scrivendo i campi grafici saranno uguali al testo da noi scritto:

18 quando abbiamo finito clicchiamo in un punto bianco della diapositiva, il risultato sarà completo:

19 scegliendo altri tipi di esempi dal menù smart art, possiamo avere tanti

risultati:

esistono tanti tipi di smart art tutte da personalizzare come vogliamo.

10 20 se vogliamo possiamo anche inserire un grafico, sempre dal menù “inserisci” e poi “grafico”, questa

funzione in power point è identica a quella di word, ti rimandiamo nella guida all’utilizzo base di word 2007

dal punto 83 al punto 94.

21 sempre dal menù inserisci abbiamo a disposizione la casella di testo, basta cliccare su questo pulsante:

apparirà il solito +, sulla diapositiva tenendo premuto il tasto sx del mouse facciamo la casella, la

funzione è identica a quella di quando creiamo una forma.

successivamente, avremmo la casella di testo:

22 se ci spostiamo col mouse nella parte tratteggiata dei bordi, appariranno 4 frecce, possiamo spostare la

casella di testo in qualunque parte della diapositiva

per iniziare a scrivere andiamo sulla casella di testo e premiamo invio, il cursore lampeggerà

all’interno della casella di testo a questo punto possiamo iniziare a scrivere tutto ciò che vogliamo:

al termine possiamo utilizzare le solite palline laterali per tirare allungare o ingrandire la casella di testo, se

vogliamo cambiare carattere e colore mentre scriviamo e sufficiente andare nel menù home li ci saranno

tutte le funzioni per il cambio colore e carattere.

23 Sempre dal menù inserisci stavolta andiamo alla voce world art:

24 apparirà un successivo menù:

scegliamo il tipo di testo col tasto sx del mouse

11 25 una volta scelto il tipo di testo tra quelli presenti immediatamente nella diapositiva troveremo la

wordart pronta per essere editata:

scriviamo immediatamente per sostituire la scritta standard (inserire testo) adesso la word art sarà pronta,

possiamo ridurre allargare modificare dalle palline e dai quadrati:

26 può capitare dopo aver scritto una word art di applicare un immagine, naturalmente l’immagine che

viene applicata dopo andrà a finire sopra la word art:

In questo caso (vale per tutti gli oggetti) fare doppio click sull’immagine per notare questo menù:

basta cliccare “porta in primo piano” o “porta in secondo piano”

E’ possibile reperire questa funzione anche, nel menù home, basta selezionare l’immagine e cercare questo

tasto per poter disporre come vogliamo il tutto.

12 27 ora cercheremo di inserire una nuova diapositiva, nella parte destra della schermata principale:

Abbiamo la lista delle diapositive correnti, per crearne una nuova è sufficiente andare a cliccare col tasto

destro dove vedete il mouse nell’immagine sopra e selezionare la voce “nuova diapositiva”.

avremmo una nuova diapositiva:

28 power point 2007 ci darà una diapositiva vuota così:

Possiamo editarla come vogliamo in questo caso noi utilizzeremo un'altra funzione

13 29 andiamo nel menù inserisci e poi alla voce “filmato”

successivamente scegliamo “filmato da file”

Si aprirà la solita schermata di ricerca, cerchiamo tra i nostri file un filmato e poi clicchiamo su inserisci nella

classica schermata:

Una volta scelto il filmato clicchiamo su ok, dopo alcuni secondi power point avrà inserito il filmato, vi

apparirà una richiesta se avviare il filmato manualmente o automaticamente, cioè quando power point

arriverà in questa diapositiva deve far partire lui il filmato o lo fate partire voi?

Scegliamo un opzione.

A questo punto il filmato sarà nella nostra diapositiva:

14 30 ripetiamo i punti 27 e 28 di questa guida creiamo una nuova diapositiva, la diapositiva si creerà in

maniera standard:

possiamo eliminare le parti reimpostate

Andiamo a cliccare sui bordi delle due caselle di testo (qui sotto l’esempio di una di esse) premiamo CANC

dalla tastiera e si cancellerà ciò che non vogliamo.

31 andiamo nel menù inserisci e successivamente su audio

cerchiamo una musica o un file audio nel nostro pc e clicchiamo su “ok”. (la ricerca è simile a

quella dei filmati, stessa procedura, solo che cerchiamo file audio musicali ).

32 Andiamo in un punto vuoto della diapositiva e premiamo il tasto destro del mouse fino a quando non

appare questo menù che segue:

clicchiamo su “formato sfondo”

15 33 possiamo scegliere tra diverse opzioni, apparirà questo menù:

Se il pallino è su “riempimento a tinta unita” selezioniamo il colore alla voce

colore Lo sfondo sarà di un colore.

Se scegliamo “riempimento sfumato” potremmo scegliere tra le tinte disponibili alla

voce colori reimpostati scegliamo quello che più ci piace:

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Se scegliamo “riempimento a immagine o trama” possiamo scegliere un

immagine o una trama tra quelle disponibili:

Oppure se andiamo alla voce “Inserisci da file” sotto la voce trama

andiamo a sceglierci l’immagine che vogliamo sfogliando nel nostro pc.

Avremmo ora la diapositiva con lo sfondo:

34 andiamo ora nel menù ANIMAZIONI apparirà una nuova barra degli strumenti:

35 se andiamo in questa parte del menù che vedete sotto, ci sono le transizioni, esse servono ad applicare

degli effetti quando si passa da una diapositiva all’altra. Cliccando sopra ad ognuna di essere vedremo

l’anteprima

36 scegliamo quella che più ci piace e clicchiamo su “applica a tutte”

17 se vogliamo possiamo mettere un audio di transizione:

clicchiamo sull’apposito tasto e scegliamo il rumore che vogliamo mettere dal menù a tendina:

37 ora andiamo nel menù PRESENTAZIONE si aprirà una barra degli strumenti:

38 per vedere il risultato della nostra presentazione andiamo a cliccare sul tasto “dall’inizio”:

a questo punto godetevi la presentazione a schermo intero, per cambiare diapositiva premete la barra

spazio nella tastiera del pc o click del mouse.

39 Dopo avervi goduto la piccola presentazione, proseguiremo al salvataggio, clicchiamo sul pulsante office:

si trova in alto a sinistra

Qui apparirà il menù di salvataggio, scegliamo “salva con nome” e poi “presentazione di power point”

avremmo salvato il nostro lavoro.

40 possiamo realizzare una nuova presentazione in pochi istanti, come ad esempio un album di foto,

procediamo come segue, se abbiamo aperto power point chiudiamolo, e apriamolo nuovamente.

41 andiamo dal menù inserisci alla voce “album foto”

18 42 Si aprirà questa schermata

43 clicchiamo su “inserisci immagine da file/disco”

44 iniziamo a sfogliare per cercare le immagini che più ci piacciono

Per selezionare solo alcune immagini e sufficiente tenere premuto il tasto CTRL della tastiera e col tasto sx

del mouse scegliere solo quelle che ci interessano, al termine clicchiamo su “inserisci”.

19 45 saremo nuovamente in questa schermata:

clicchiamo sul tasto “CREA” in basso

46 noterete che power point ad ogni foto a messo una diapositiva

47 andiamo nella prima e editiamo a piacere nostro il testo standard:

48 dal menù laterale a sinistra clicchiamo sulla prossima diapositiva:

20 49 lavoriamo alla diapositiva aggiungendo un testo con una wordart (vedi punti da 23 a 26 di questa

guida), spostiamo la word art in un punto in modo da non far perdere la bellezza della foto:

Facciamo la stessa cosa per ogni diapositiva se vogliamo possiamo anche inserire anche altri oggetti dal

menù inserisci, questa funzione è utile per scrivere dei testi ad alcune foto come ad esempio andare a

realizzare una presentazione con le foto della nostra vita da piccoli fino ad oggi in modo da avere tutti i

ricordi con le descrizioni.

50 quando avremmo messo qualcosa in ogni foto possiamo proseguire con le animazioni e transizioni (vedi

punti 34-35-36 di questa guida)

51 proviamo la nostra presentazione (vedi punti 37-38)

52 alla fine salviamo la presentazione.

Se vogliamo spedire o mandare la presentazione a qualcuno che non ha power point procediamo come

segue.

Dal pulsante OFFICE andiamo su “SALVA CON NOME” e premiamo “P” sulla tastiera del pc,

inseriamo il nome che vogliamo e clicchiamo su “SALVA” avremmo salvato la presentazione.

Chi la vuole vedere deve avere istallato sul pc il power point 2007 oppure il visualizzatore power point 2007

che è gratuito.

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