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UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA

Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico

VQR 2011-2014 Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 1

LA VQR 2011-2014: LINEE GUIDA PER IL CONFERIMENTO DEI PRODOTTI DELLA RICERCA

INTRODUZIONE ................................................................................................................................................ 2

ADEMPIMENTI E SCADENZE ........................................................................................................................... 2

TIPOLOGIE DI PRODOTTI AMMISSIBILI ......................................................................................................... 3

PROCEDURA DI CONFERIMENTO DEI PRODOTTI ......................................................................................... 5

Accesso alla Campagna VQR ............................................................................................................................. 5

Dati generali ...................................................................................................................................................... 6

Valutazione pubblicazioni ................................................................................................................................. 8

Selezione pubblicazioni ed attribuzione ordine di preferenza ........................................................................ 9

Associazione identificativi Scopus e/o WoS .................................................................................................... 10

Confronto tra pubblicazioni ............................................................................................................................ 11

Inserimento pdf ................................................................................................................................................ 12

Monografie e prodotti ad esse assimilati ........................................................................................................ 13

Integrazione metadati aggiuntivi ................................................................................................................... 14

Conclusione della campagna ........................................................................................................................... 14

INVIO DATI AD ANVUR................................................................................................................................... 15

CONTATTI ........................................................................................................................................................ 15




INTRODUZIONE

L’esercizio di Valutazione della Qualità della Ricerca in Italia per il periodo 2011-2014 (VQR 2011-

2014) è condotto dall’ANVUR ed è rivolto alla valutazione dei risultati della ricerca scientifica delle

Istituzioni di ricerca.

Il personale coinvolto nella rilevazione (di seguito denominato “addetti alla ricerca”) è costituito da

docenti e ricercatori afferenti all’Ateneo alla data del 1° Novembre 2015.

Contestualmente all’emanazione del bando VQR 2011-2014, ANVUR, CRUI e CINECA hanno anche

promosso il progetto I.R.ID.E. (Italian Research IDentifier for Evaluation) finalizzato a assegnare di un

identificativo persistente ORCID ID (Open Researcher and Contributor ID) tutti coloro che in Italia

operano nella ricerca. Nel nostro Ateneo la quasi totalità degli addetti alla ricerca si è dotata

dell’ORCID ID, anche se il possesso dell’identificativo non è condizione necessaria per partecipare alla

valutazione, perciò tutti gli addetti alla ricerca sono stati accreditati e potranno prendere parte

alla VQR 2011-2014.

Come la precedente VQR anche questa volta, in aggiunta ai prodotti della ricerca, ANVUR chiede agli

Atenei una serie di altre informazioni necessarie a creare gli indicatori finali dell’intero processo

valutativo, che è rappresentato, oltre che dal profilo di qualità dei prodotti, ad esempio anche dalla

valutazione della competitività dell’ambiente di ricerca (capacità di attrarre finanziamenti competitivi

nazionali ed internazionali, caratteristiche offerta formativa a livello dottorale).

Le linee guida seguenti sono finalizzate ad accompagnare gli addetti alla ricerca nel processo di

conferimento dei prodotti, attraverso l’illustrazione delle modalità operative, corredate da

informazioni aggiuntive utili a comprendere l’intera procedura.

ADEMPIMENTI E SCADENZE

Conferimento prodotti della ricerca

Scadenza ANVUR: 29 Febbraio 2016.

Scadenza interna UNIBS, stabilita al fine di permettere i successivi adempimenti a carico

dell'Ateneo: 15 Febbraio 2016. Dopo tale data non sarà più possibile per gli addetti modificare le

selezioni, ma solo visualizzare il dettaglio.

Risoluzione conflitti Dipartimentali e di Ateneo

Dal 16 al 22 Febbraio 2016. I prodotti della ricerca passeranno alla successiva fase che prevede

che i Direttori di Dipartimento verifichino la presenza di eventuali duplicati nella selezione e

risolvano tali conflitti interni, ognuno esclusivamente per il proprio Dipartimento.

I Direttori sono stati appositamente abilitati al suddetto ruolo: il controllo sarà possibile solo dopo

che l’addetto conclude la procedura, poiché durante la fase di selezione il lavoro è ancora in bozza

e sempre modificabile.




Dal 16 al 22 Febbraio 2016. Parallelamente ai Dipartimenti anche l’Ateneo – tramite il Servizio

Ricerca e TT – avrà la visione completa di tutte le selezioni e potrà comunicare ai Direttori di

Dipartimento eventuali conflitti non ancora gestiti chiedendo di procedere alla risoluzione.

Invio dati ad ANVUR

Dal 23 al 29 Febbraio 2016 avverrà l’invio dei dati ad ANVUR da parte Servizio Ricerca e TT.

Qualsiasi ulteriore aggiornamento e modifica rilevanti in relazione al lavoro da svolgere e alle

scadenze saranno oggetto di comunicazione a mezzo mail da parte del Servizio Ricerca e TT ai

Dipartimenti, che provvederanno a diffonderle al personale interessato.

TIPOLOGIE DI PRODOTTI AMMISSIBILI

Sono presi in considerazione per la valutazione dei GEV i prodotti di ricerca esclusivamente se

pubblicati per la prima volta nel periodo 2011-2014.

Nel caso di doppia pubblicazione, in formato elettronico prima e cartaceo poi, vale la data di

prima pubblicazione (ad esempio, un articolo pubblicato in formato elettronico nel 2014 può

essere presentato alla valutazione anche se il fascicolo della rivista che lo contiene ha una data di

pubblicazione posteriore al 31 dicembre 2014).

Fanno eccezione gli articoli pubblicati in formato elettronico nel 2010 e contenuti in un fascicolo

di rivista pubblicato nel quadriennio 2011-2014, che potranno essere sottoposti alla valutazione

nella VQR 2011-2014. Saranno ammissibili anche i prodotti con prima pubblicazione elettronica

nel periodo 2004-2010 e cartacea nel quadriennio 2011-2014.

Le tipologie di prodotti oggetto della valutazione sono:

1. Monografia scientifica e prodotti assimilati:

a. Monografia di ricerca

b. Raccolta coerente di saggi propri di ricerca (sono esclusi i saggi pubblicati prima del 2011)

c. Concordanza

d. Commento scientifico

e. Bibliografia Critica o ragionata

f. Edizione critica di testi

g. Edizione critica di scavo, se si tratta di una comunicazione dei risultati di una ricerca

scientificamente condotta con metodi e finalità specificati e si presenta come un’analisi di apprezzabile

estensione anche in termini di consistenza espositiva

h. Pubblicazione di fonti inedite con introduzione e commento

i. Manuali critici, di contenuto non meramente didattico

j. Grammatiche e dizionari scientifici

k. Traduzione di libro (su decisione del GEV), se si connota come opera ermeneutica, caratterizzata da

approccio critico da parte del traduttore

2. Contributo in rivista, limitatamente alle seguenti tipologie:




a. Articolo scientifico

b. Articolo scientifico di rassegna critica di letteratura (Review essay)

c. Lettera

d. Contributo a Forum su invito della redazione della rivista

e. Nota a sentenza

f. Traduzione in rivista, per i soli SSD in cui è scientificamente rilevante (su decisione del GEV)

3. Contributo in volume:

a. Contributo in volume (Capitolo o Saggio)

b. Articolo scientifico in atti di conferenza con processo di revisione peer

c. Prefazione/Postfazione con carattere di saggio

d. Curatela di volume con saggio introduttivo

e. Catalogo con saggio introduttivo

f. Voce critica di dizionario o enciclopedia

g. Traduzione in volume, per i soli SSD in cui è scientificamente rilevante (su decisione del GEV)

h. Schede di catalogo, repertorio o corpora

4. Altri tipi di prodotti scientifici (solo se corredati da elementi ufficiali atti a consentire

l’identificazione della data di produzione):

a. Composizioni

b. Disegni

c. Progetti architettonici

d. Performance

e. Esposizioni

f. Mostre

g. Prototipi d'arte e relativi progetti

h. Banche dati e software

i. Carte tematiche

j. Test psicologici

k. Materiali audiovisivi

5. Brevetti concessi nel quadriennio della VQR (dal 1/1/2011 al 31/12/2014)

Non sono pubblicazioni valutabili ai fini della VQR:

1. Manuali e testi meramente didattici

2. Recensioni di un singolo lavoro, prive di analisi critica della letteratura sull’argomento

3. Brevi voci enciclopediche o di dizionario senza carattere di originalità.

4. Brevi note a sentenza di tipo redazionale senza carattere di originalità o meramente ricognitive

5. Brevi schede di catalogo prive di contributi scientifici autonomi.




PROCEDURA DI CONFERIMENTO DEI PRODOTTI

I prodotti con più autori possono essere presentati una sola volta da parte dell’Ateneo, pena

l’esclusione dalla valutazione. I prodotti con coautori appartenenti a Istituzioni diverse, invece,

possono essere presentati da ciascuna Istituzione cui afferisce almeno un autore.

Per gli addetti alla ricerca accreditati da un altro ente (es: ente vigilato dal MIUR o ente

volontario) oltre all’Ateneo, a seguito di formale affiliazione o associazione per almeno due

anni anche non continuativi nel periodo 2011-2014, non sarà possibile presentare all’altro

ente i prodotti già selezionati per l’Ateneo di afferenza.

Gli addetti alla ricerca dovranno, come primo passo, verificare che i prodotti della ricerca in

OPENBS, relativi al periodo 2011-2014, siano definitivi.

Ove sia necessario modificare il corredo informativo dei prodotti è possibile operare anche su quelli

definitivi tramite il pulsante “Integra”. Tale modalità costituisce un’agevolazione per gli addetti alla

ricerca che, per l’intero periodo di lavoro inerente alla VQR, potranno agire in autonomia senza dover

contattare i key user di Dipartimento o il Servizio Ricerca e TT.

Accesso alla Campagna VQR

Entrare nella pagina personale del catalogo OPENBS (https://iris.unibs.it/), e, nel menù a sinistra,

cliccare prima su “Campagne di raccolta dati” e successivamente su “Campagna VQR”.

https://iris.unibs.it/




Cliccando sulla rotellina accanto al proprio nominativo si presentano tre possibili azioni:

“Modifica”: per entrare nella pagina della campagna VQR;

“Dettaglio”: per poter monitorare il lavoro svolto in qualsiasi momento;

“Salva ed invia in Analisi conflitti”: è il passaggio finale che verrà descritto più avanti.

Cliccare su “Modifica” per entrare nelle schermate di completamento dati e selezione prodotti.

Dati generali

La prima pagina contiene diverse informazioni sull’addetto alla ricerca: Dipartimento, SSD di

appartenenza, ORCID ID (se presente), Settore concorsuale. Altri dati importanti sono:

- N° di prodotti della ricerca da presentare ai sensi del bando VQR: ogni addetto troverà il

numero già ricalcolato tenendo conto delle eventuali riduzioni di cui ha usufruito per congedi

di varia natura nel quadriennio 2011-2014;

- N° di prodotti minimo richiesto dall’Ateneo per semplificare la risoluzione di eventuali

conflitti Dipartimentali. Il nostro Ateneo ha deciso di chiedere ai propri addetti alla ricerca di

selezionare MINIMO 3 PRODOTTI, al fine di permettere una più semplice risoluzione degli

eventuali conflitti nei Dipartimenti. Ciò non significa che tutti e tre saranno trasmessi ad

ANVUR, ma l’invio finale avverrà solo per il numero di prodotti atteso da bando.

- Le date di apertura e chiusura della procedura di selezione dei prodotti: solo durante il

periodo indicato gli addetti avranno l’operatività sulla propria campagna. Scaduto il termine

potranno visualizzare il dettaglio dei dati, ma non agire.

- Le fasi del processo scelto dall’Ateneo, di seguito schematizzate:




E’ obbligatorio, per poter proseguire, inserire almeno un codice ERC di secondo livello (basterà

digitare le prime tre lettere ed il sistema proporrà i diversi settori tra cui poter scegliere) ed un codice

ERC di terzo livello (stessa procedura precedente). Non è possibile scegliere un ERC di terzo livello che

non appartenga al sottogruppo relativo al codice ERC di secondo livello. Per agevolare gli addetti nella

ricerca dei codici è possibile cliccare sul link che aprirà la consultazione dell’elenco completo dei

settori ERC.

Successivo passaggio obbligatorio è quello di accettare il regolamento VQR cliccando su “Sì”.

N.B.: si segnala che è possibile visualizzare il regolamento, ma che attualmente il link riporta alla prima

versione contenente le vecchie scadenze, il contenuto rimane comunque valido.

Per proseguire è possibile selezionare indifferentemente “Salva e vai alla pagina successiva” in calce

alla pagina o “Valutazione pubblicazioni” in alto.




Valutazione pubblicazioni

La pagina di scelta dei prodotti da conferire conterrà solamente quelli del quadriennio 2011-2014.

I prodotti degli anni 2010 e 2015, oggetto di possibile eccezione, non vengono pescati dal catalogo

OPENBS per essere riportati in campagna VQR.

Esempio: un articolo in rivista pubblicato first online nel 2010 e su cartaceo nel 2012 sarà

selezionabile per la campagna VQR solo se inserito in OPENBS con l’anno 2012. Analogamente un

prodotto su cartaceo del 2015, ma first online nel 2013, sarà visibile in campagna VQR se inserito in

OPENBS con anno 2013.

In alto è possibile applicare un filtro per titolo, handle, anno, tipologia ministeriale o per collezioni

interne (quelle presenti in OPENBS).

All’interno dell’elenco dei prodotti gli addetti dovranno scegliere i tre previsti come numero minimo

dall’Ateneo e completare con i metadati aggiuntivi e l’allegato pdf.

Se un addetto seleziona meno di tre prodotti, il sistema non permette di proseguire con gli altri

step fino a che non ne vengono scelti almeno tre.

Nel caso, invece, un addetto abbia nel proprio catalogo un numero totale di prodotti minore di tre

per il periodo di riferimento, il sistema non bloccherà e si potrà proseguire.

In qualsiasi momento l’addetto alla ricerca potrà fermarsi e rientrare più tardi nella propria pagina:

basterà salvare e non concludere la procedura.

N.B: quando una pubblicazione viene selezionata per la VQR non è possibile effettuare modifiche

su di essa nel catalogo OPENBS. Un messaggio di warning segnalerà l’impossibilità di agire.




Selezione pubblicazioni ed attribuzione ordine di preferenza

Il primo passo è identificare le pubblicazioni da conferire e, nella colonna centrale, attraverso la

funzione “Seleziona”, attribuire l’ordine di preferenza da 1 a 3: sono riportati i numeri da 1 a 10,

numero massimo di prodotti, più la dicitura ”esclusa” (è possibile indicare per se stesso di escludere

alcune pubblicazioni dalla selezione finale. Questa opzione può essere utilizzata ad esempio per

consentire all’addetto di esplicitare le pubblicazioni già selezionate per afferenze presso altri enti).

L’SSD è già riportato ed è quello dell’addetto, ereditato di default. Solo nel caso si voglia indicarne

uno diverso per il prodotto, è possibile cambiarlo in questa sezione utilizzando il menù a tendina.

“Prima pubblicazione online 2011-2014”: è possibile spuntare il flag nel caso di “Prima

pubblicazione online 2011-2014”, (non obbligatorio). Può essere utile nel caso di scelta di un prodotto

del 2015 che è first online nel 2011-2014.

Nell’ultima colonna sono riportate le possibili azioni che possono essere effettuate dal docente:




Associazione identificativi Scopus e/o WoS

Se nel catalogo OPENBS l’articolo non

ha un identificativo Scopus e/o Wos,

allora ne viene proposta l’associazione.

Cliccando sull’icona della catena, si apre

la pagina che propone gli identificativi

da confermare o meno.

Se non viene trovata l’associazione è

possibile salvarla nel box sottostante

nel caso la si conosca.

Se, infine, sono già presenti uno, l’altro o entrambi gli identificativi, il simbolo della

catena non sarà disponibile, ma sarà possibile cliccare sui tasti Scopus e/o WoS per

aprire le rispettive pagine di preview.




Confronto tra pubblicazioni

Il nostro Ateneo ha sottoscritto gli abbonamenti premium sia con Scopus sia con

Web of Science al fine di poter usufruire di alcune funzioni che saranno di

supporto agli addetti alla ricerca nella scelta dei prodotti da conferire.

Cliccando, infatti, sul simbolo delle statistiche accanto alla pubblicazione e

poi su “Aggiungi”, verrà visualizzata una pagina che riporta le citazioni

totali, anno per anno e posizionamenti percentili rispetto agli indicatori di

rivista e di articolo.

E’ possibile aggiungere un altro articolo – cliccando sul tasto delle statistiche per uno dei prodotti nelle

righe precedenti o successive – ed il pannello presenterà i due o più prodotti a confronto.




Inserimento pdf

Non è necessario inoltrare richieste di autorizzazione all’editore per l’inserimento del pdf.

In caso di impossibilità di reperire il file PDF del prodotto nel formato pubblicato è possibile

sottoporre alla valutazione il formato inviato all'Editore (pre-print) che sia successivo alla fase di

revisione (post-peer review). In tal caso l’addetto garantisce, con la sottomissione, che il contenuto

del file inviato sia in tutto identico alla versione pubblicata.

Invio del cartaceo: esiste anche la possibilità di invio del prodotto in formato cartaceo, previa

richiesta di consenso da sottoporre ai GEV. Tale procedura è sconsigliata, salvo casi particolarissimi.

Cliccando sul simbolo della graffetta si può caricare il pdf. Vi sono diverse

possibilità:

a) Si può recuperare direttamente il pdf se è già caricato in OPENBS, cliccando sul

simbolo “+” e selezionando il file desiderato dall’elenco;

b) Se, invece, non c’è alcun file associato, è possibile inserirlo prima in OPENBS

(seguire la procedura standard di caricamento pdf in un prodotto della ricerca)

per poi recuperarlo in campagna VQR;

c) Nel caso non si possa caricarlo in OPENBS (es.: per motivi di copyright), si potrà allegarlo

direttamente in campagna VQR. Il fulltext caricato qui verrà cancellato dopo la fine della VQR e

non sarà visibile in OPENBS.

La graffetta diventa verde quando è stato allegato un file. Per salvare l’operazione di caricamento del

pdf è sempre necessario cliccare su “Inserisci” e poi su “Chiudi”.




Monografie e prodotti ad esse assimilati

Monografia: un caso a parte è rappresentato dalle monografie, per le quali il bando precisa che

l’addetto alla ricerca può optare per far valere la singola pubblicazione come se ne fossero

state selezionate due. Si tratta di una decisione autonoma dell’autore, che può anche scegliere

la monografia ma non farla valere doppio.

Se, quindi, un addetto ha 2 prodotti attesi per la VQR, scegliendo di far valere doppio la monografia,

avrà già adempiuto alla richiesta di ANVUR. Nella colonna centrale è presente il box in cui poter

spuntare il flag: “Vale Doppio”.

Richiesta pdf all’editore: a seguito di un accordo stipulato tra l’ANVUR e l’Associazione Italiana

Editori, la maggioranza degli editori scientifici italiani ha acconsentito a inviare i pdf delle monografie

da essi pubblicate nel periodo della VQR tramite procedura telematica. L’elenco degli editori aderenti è

consultabile al link: http://www.anvur.org/attachments/article/929/marchi_editoriali_VQR_130~.pdf

Per le monografie ed i prodotti ad esse assimilati (es: contributo in volume, prefazione…) si potrà

chiedere direttamente il pdf all’editore flaggando il box “Richiesta pdf all’editore”.

Quando viene spuntato il flag compare la scritta “PENDING”, se l’editore dice sì diventa “ACCETTATA”,

se dice no, “RIFIUTATA”. Se l’editore non ha aderito all’accordo il messaggio viene immediatamente

visualizzato.

I box colorati riportano la situazione della richiesta:

- VERDE: evasa;

- ROSSA: non evasa;

- GRIGIA: in attesa

La procedura di richiesta pdf all’editore potrà essere eseguita dagli addetti alla ricerca entro l’8

Febbraio 2016 e gli editori dovranno fornire i pdf loro richiesti entro il 22 Febbraio 2016.

Se, a due settimane dalla scadenza del conferimento prodotti, l’editore non ha reso disponibile il pdf

oppure ha dato risposta negativa, l’addetto alla ricerca potrà caricare una scansione pdf del prodotto a

sua cura.

http://www.anvur.org/attachments/article/929/marchi_editoriali_VQR_130~.pdf




Integrazione metadati aggiuntivi

A questo punto bisognerà cliccare sul simbolo della matita per integrare con i

metadati aggiuntivi. I dati obbligatori saranno identificati con un asterisco, gli altri

sono facoltativi. La matita diventerà verde una volta aggiunte le informazioni.

A titolo esemplificativo riportiamo le informazioni richieste per:

Articolo in rivista:

1. Caratteristiche del prodotto (riportare qualunque informazione utile per la valorizzazione del

prodotto: premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, discussioni su

rivista, ecc.)

2. Abstract (obbligatorio - viene riportato se già presente in catalogo OPENBS);

3. Lingua di compilazione della scheda prodotto (obbligatoria);

4. Lingua del prodotto (obbligatoria – già presente perché proviene da catalogo);

5. Settori ERC (non obbligatori – qualora non vengano compilati il prodotto verrà inviato con

associati gli ERC caricati nella pagina introduttiva alla campagna);

6. Indicazione del database da cui derivare le misure (scegliere tra WoS o Scopus)

7. Subject category WoS (cliccare sul taso “+”per aggiungerne una nuova)

8. All Science Journals Classification di riferimento (cliccare sul taso “+”per aggiungerne una nuova)

N.B.: la scelta del Database e delle categorie WoS/Scopus (punti 6, 7 e 8) sono obbligatorie per i

prodotti assegnati ai GEV 1,2,3,4,5,6,7,8.a,8.b,9,11.b. La scelta NON è obbligatoria per quei

prodotti non indicizzati su tali banche dati.

Contributo in volume (capitolo o saggio):

1. Caratteristiche del prodotto (riportare qualunque informazione utile per la valorizzazione del

prodotto: premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, discussioni su

rivista, ecc.)

2. Abstract (obbligatorio - viene riportato se già presente in catalogo OPENBS);

3. Specifica sottotipo VQR (non obbligatorio);

4. Lingua di compilazione della scheda prodotto (obbligatoria);

5. Lingua del prodotto (obbligatoria – già presente perché proviene da catalogo);

6. Settori ERC (non obbligatori – qualora non vengano compilati il prodotto verrà inviato con

associati gli ERC caricati nella pagina introduttiva alla campagna).

Conclusione della campagna

Il passaggio finale è cliccare sul bottone “Salva e invia in analisi conflitti Dipartimentali” per inviare i dati alla verifica da parte dei Direttori di Dipartimento.




INVIO DATI AD ANVUR

Entro la data del 29 Febbraio 2016 il Servizio Ricerca invierà ad ANVUR i dati finali relativi alle

selezioni dei prodotti della ricerca e alle altre informazioni.

CONTATTI

Per informazioni dettagliate sulla VQR 2011-2014 è possibile consultare la pagina dedicata del nostro

portale: http://www.unibs.it/ricerca/valutazione-qualitc3a0-della-ricerca-anvur/valutazione-della-

qualit%C3%A0-della-ricerca-vqr-2011-2014

Per qualsiasi supporto i riferimenti da contattare sono: [email protected] [email protected]

http://www.unibs.it/ricerca/valutazione-qualitc3a0-della-ricerca-anvur/valutazione-della-qualit%C3%A0-della-ricerca-vqr-2011-2014

http://www.unibs.it/ricerca/valutazione-qualitc3a0-della-ricerca-anvur/valutazione-della-qualit%C3%A0-della-ricerca-vqr-2011-2014

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