Funzionalità peri delegati di lista accreditati  

Manuale d’uso

Funzionalità per i delegati di lista accreditati

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Inserimento della Lista Utenti fruitori del sistema di votazione elettronico d’Ateneo: Delegati di lista accreditati

Accesso al sistema per l’inserimento della lista

Home page e funzionalità principali

Inserimento della lista (denominazione e simbolo)

Inserimento della lista (associazione Organi e Consigli)

Gestione della lista

Ricerca e associazione di un candidato ad un Organo

Elenco dei candidati associati alla lista dell’Organo o Consiglio

Inserimento dei dettagli di un candidato

Inserimento della dichiarazione di accettazione della candidatura

Ordinamento delle posizioni dei candidati

Eliminazione di un candidato

Presentazione della lista

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Utenti fruitori del sistema di votazione elettronico d’Ateneo: Delegati di lista accreditati.

Funzionalità per i delegati di lista accreditati

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Accesso al sistema per l’inserimento della listaIl Delegato di lista accreditato accede al sistema con le proprie credenziali d’Ateneo: Nr. Matricola e Password.

Accesso al sistema Login con credenziali di Ateneo

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Home page e funzionalità principaliAl primo accesso il Delegato visualizza le funzionalità disponibili sul menu di sinistra.

Funzionalità per i delegati di lista: Inserisci lista Valida sottoscrittori Vedi tutte le liste presentate

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Inserimento della lista (denominazione e simbolo)Nella prima fase il Delegato inserisce la denominazione della lista e il simbolo scelti seguendo le indicazioni:la denominazione può essere al massimo di 50 caratteri, il simbolo deve essere obbligatoriamente di100x100px ed in formato .png.

Inserimento Lista: Denominazione: max. 50 caratteri Simbolo: 100x100px – formato .png

Avanti per completare l’inserimento

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Inserimento della lista (associazione Organi e Consigli)Nella seconda fase, il Delegato associa la lista agli organi di Ateneo: Organi Centrali, Consigli di Scuola eConsigli di corsi di Studio. Dopo aver confermato l’inserimento non sarà più possibile cambiare ladenominazione o il simbolo inseriti.

Associazione organi Organi centrali di Ateneo Consigli di Scuola Consigli di Corsi di Studio

Conferma inserimento della lista

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Gestione della listaSul pannello di gestione è possibile accedere alle funzionalità riguardanti i candidati e la lista.Tutte le funzionalità sono attive quando la lista non è ancora stata presentata (modalità presentazione).Decorso il termine utile indicato sul Decreto di Indizione per la presentazione della lista o dopo averpresentato la lista, le funzionalità non saranno più attive (modalità di sola visualizzazione).

Gestione dei candidati e della lista• Visualizzazione del numero min. e max. di candidati previsti • Visualizzazione del numero dei candidati inseriti• Funzionalità per la gestione dei canditati• Funzionalità per la presentazione della lista

Gestione organiAssocia la lista ad altri organi

Funzionalità per i delegati di lista accreditati

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Opzioni per la ricerca dei canditati da associare alla lista Tipologia: studente o dottorando Ricerca per: matricola, cognome, nome Ordinamento dei risultati per: matricola, cognome, nome

Ricerca ed Associazione di un candidato ad un OrganoLa funzionalità permette di ricercare il nominativo di un candidato in anagrafica e di inserirlo nella lista che il Delegato ha già associato ad un Organo o ad un Consiglio. La ricerca restituisce risultati differenti: Organi centrali: studenti iscritti regolarmente a qualsiasi corso di studi, dottorandi e, solo per ARDSU,

studenti esterni all’Ateneo. Consigli di Scuola: solo gli studenti iscritti regolarmente a corsi di studio afferenti alla specifica Scuola. Consigli di Corso di Studi: solo gli studenti iscritti regolarmente allo specifico Corso di Studi.

Risultato della ricerca

Associazione candidato selezionato e conferma dell’inserimento

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Elenco dei candidati associati alla lista dell’Organo o ConsiglioPer completare l’inserimento, al fine di presentare la lista, è obbligatorio compilare i dettagli del candidato,allegando il documento di riconoscimento, e la dichiarazione di accettazione della candidatura, allegandol’apposito modulo. Per entrambi i documenti è richiesto il formato .pdf.

Elenco dei candidati inseriti nella lista Ordine di inserimento Matricola Cognome e nome Scuola di Afferenza

Gestione candidati Inserimento dettagli e documento Inserimento dichiarazione e modulo Eliminazione candidato Ordinamento dei candidati nella lista

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Inserimento dei dettagli di un candidatoPrima della chiusura della lista, è necessario compilare la scheda di dettaglio per ogni candidatopresente nella lista, caricando nel sistema anche il file in formato pdf di un documento valido.Nel caso in cui il candidato sia associato a più liste, la scheda di dettaglio si compila una sola volta.

Dettagli da compilare Numero di telefono Alias personale Tipo e dati del documento: carta di identità, patente di guida,

passaporto, libretto universitario, altro Pdf del documento – max. 5Mb

FAC-SIMILE

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Inserimento della dichiarazione di accettazione della candidaturaPrima della chiusura della lista è necessario caricare sulla piattaforma la dichiarazione di accettazione della candidatura per ogni candidato presente nella lista, caricando nel sistema il modulo in formato pdf scaricabile dal sito istituzionale.Nel caso in cui il candidato sia associato a più liste, occorre inserire una dichiarazione per ogni lista.

Inserimento della dichiarazioneCaricare il modulo firmato in pdf – max. 5Mb

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Ordinamento delle posizioni dei candidatiI candidati associati alla lista sono ordinati automaticamente al momento dell’inserimento del nominativo.Il sistema permette di riordinare la lista cliccando Cambia ordine candidati sulla pagina di gestione deicandidati per ogni Organo associato.

Ordinamento dei candidati inseriti Menu a tendina con numero della posizione in elenco Bottone per la conferma del nuovo ordinamento

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Eliminazione di un candidatoPer eliminare il candidato occorre scegliere la funzionalità dalla pagina di gestione dei candidati.Se il candidato è presente in più liste/Organi, la funzione preserva gli allegati inseriti (documento edichiarazione). Nel caso in cui il candidato sia presente solo in una lista, eliminando il nominativo si eliminanoautomaticamente i documenti allegati.

Elimina candidato Eliminazione del nominativo Eliminazione dei dettagli e documento Eliminazione dell’Accettazione

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Presentazione della listaLa presentazione della lista si effettua una sola volta, dopo la conferma della presentazione, la lista nonpotrà più essere modificata e sarà sottoposta alla successiva fase di validazione dell’Ufficio Elettorale.Il sistema non accetta la presentazione se rileva la mancanza della documentazione obbligatoria(dettagli dei candidati o dichiarazione di accettazione) o se sono scaduti i termini (lista non presentata).La presentazione della lista è possibile solo se il numero di candidati è compreso tra il minimo e ilmassimo previsto per quell’Organo.

Stato della lista Cliccando sul bottone presenta lista si procede con l’invio Il sistema comunica l’eventuale mancanza di documentazione Quando la lista è inviata passa in stato presentata

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Validazione dei Sottoscrittori

Validazione dei sottoscrittori

Visualizzazione di tutte le liste sottoscrivibili

Visualizzazione delle liste presentate per un organo

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Vedi sottoscrittori

Permette di visualizzare tutte i sottoscrittori di una lista sottoscrivibile

Validazione dei sottoscrittoriIl Delegato valida i sottoscrittori accedendo con le proprie credenziali al servizio di gestione delle liste con lapropria matricola e password e cliccando su Valida sottoscrittori.Importante: il Delegato può procedere alla validazione dei sottoscrittori solo quando la lista presentata èstata confermata dall’Ufficio Elettorale, ovvero in stato «sottoscrivibile»

Nome lista

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[ Valida]

[ Valida]

[ Valida]

[ Valida]

ValidaPermette di validare il sottoscrittore che diventa «validato»

VisualizzaIl delegato visualizza i dettagli del sottoscrittore per verificarne l’identità

Validazione dei sottoscrittoriCliccando su Vedi sottoscrittori di una lista, il delegato vede l’elenco degli studenti che hanno sottoscritto lalista grazie al servizio a loro dedicato. Con Visualizza vede i dettagli del sottoscrittori e una volta assicuratal’identità provvede a validarlo con Valida. Effettuata l’operazione, il sottoscrittore diventa «validato»Ricordiamo che solo i sottoscrittori validati concorrono a determinare il numero minimo di sottoscrizioni perorgano che consentono ad una lista di transitare da «sottoscrivibile» a «definitiva», previa verifica acampione dell’Ufficio Elettorale.

Nome lista

Elenco degli studenti che hanno sottoscritto la lista

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Visualizzazione dei dettagli di un sottoscrittore

Dettagli del sottoscrittore

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Visualizzazione di tutte le liste sottoscrivibiliUna volta che le liste passano in stato «sottoscrivibile» solo i delegati delle liste possono vedere oltre alleproprie, anche le liste degli altri delegati, comprensive di candidati e sottoscrittori. Da Vedi tutte le listepresentate si vede la lista degli organi centrali, i consigli di scuola e i consigli di corso di studi accompagnatedal numero di liste presenti.Per accedere all’elenco delle liste si clicca su Vedi liste.

Vedi tutte le liste presentatePermette di vedere le liste presentate dagli altri delegati

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Vedi sottoscrittoriPer vedere la lista dei sottoscrittori validati

Visualizzazione delle liste presentate per un organoIl Delegato vede l’elenco delle liste presentate per un organo con il logo, denominazione ed elenco deicandidati nell’ordine sorteggiato dall’Ufficio Elettorale. Cliccando su Vedi sottoscrittori vede l’elenco deisottoscrittori validati dai delegati di quella lista.

Nome lista

Nome lista

Nome lista

Nome lista