UNI 11063 _2003_Manutenzione - Definizioni Di Manutenzione Ordinaria e Straordinaria

8/11/2019 UNI 11063 _2003_Manutenzione - Definizioni Di Manutenzione Ordinaria e Straordinaria

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NORMA ITALIANA

Pagina IUNI 11063:2003

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il consenso scritto dell’UNI.

UNIEnte Nazionale Italianodi UnificazioneVia Battistotti Sassi, 11B

20133 Milano, Italia

UNI 11063

MAGGIO 2003

ManutenzioneDefinizioni di manutenzione ordinaria e straordinaria

Maintenance

Definitions of ordinary and extraordinary maintenance

CLASSIFICAZIONE ICS

01.040.03; 03.080.10; 03.120.01

SOMMARIO

La norma fornisce una classificazione delle attività di manutenzione,distinguendo tali attività in "manutenzione ordinaria" e "manutenzione stra-ordinaria". Essa integra la terminologia descritta nelle UNI EN 13306,UNI 9910 e UNI 10147, in uso nella manutenzione, allo scopo di unifor-mare i comportamenti degli utenti.

Si applica a tutti i settori in cui è prevista un’attività di manutenzione.

RELAZIONI NAZIONALI

RELAZIONI INTERNAZIONALI

ORGANO COMPETENTE

Commissione "Manutenzione"

RATIFICA

Presidente dell’UNI, delibera dell’8 aprile 2003

Gr. 3

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© UNI Pagina IIUNI 11063:2003

Le norme UNI sono elaborate cercando di tenere conto dei punti di vista di tutte le parti

interessate e di conciliare ogni aspetto conflittuale, per rappresentare il reale stato

dell’arte della materia ed il necessario grado di consenso.

Chiunque ritenesse, a seguito dell’applicazione di questa norma, di poter fornire sug-

gerimenti per un suo miglioramento o per un suo adeguamento ad uno stato dell’arte

in evoluzione è pregato di inviare i propri contributi all’UNI, Ente Nazionale Italiano di

Unificazione, che li terrà in considerazione, per l’eventuale revisione della norma stessa.

PREMESSA

La presente norma è stata elaborata dalla Commissione "Manuten-zione" dell’UNI, nell’ambito della Sottocommissione "Principi gene-rali e terminologia".La Commissione Centrale Tecnica dell’UNI ha dato la sua approva-zione il 25 marzo 2003.

Le norme UNI sono revisionate, quando necessario, con la pubbli-cazione di nuove edizioni o di aggiornamenti.È importante pertanto che gli utilizzatori delle stesse si accertino di es-sere in possesso dell’ultima edizione e degli eventuali aggiornamenti.Si invitano inoltre gli utilizzatori a verificare l’esistenza di norme UNIcorrispondenti alle norme EN o ISO ove citate nei riferimenti normativi.




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0 INTRODUZIONE

È stata espressa l'esigenza, nella classificazione delle attività di manutenzione, di definirein modo univoco i termini manutenzione "ordinaria" e "straordinaria" comunemente usatinel mondo industriale e dei servizi e nella gestione del patrimonio immobiliare, in parti-colare nell’ambito della pianificazione (budget) e del controllo dei costi nella gestione deibeni.

Manutenzione ordinaria e straordinaria non sono politiche di manutenzione, non sonocioè criteri di manutenzione conseguenti alla valutazione del comportamento dei beni damantenere.

Nota

Le definizioni delle politiche di manutenzione:

- correttiva o a guasto;

- preventiva: ciclica, secondo condizione e predittiva;

- migliorativa

sono riportate in 3.

Rilevanti sono le diversità organizzative nella gestione della manutenzione ordinaria estraordinaria.

Nella contrattualistica, in particolare nei contratti di "global service", la separazione tramanutenzione ordinaria e straordinaria è molto importante perché determina un confinedi responsabilità tecnica ed economica. In questi casi è necessario che i contraenti defini-scano i limiti di quanto definito nella presente norma, in funzione dell'oggetto del contrattoe della responsabilità e della spesa che intendono assumersi.

La presente norma definisce questi due termini e chiarisce, nell’appendice A, alcuniaspetti di contabilità, utili per disciplinare l'uso degli stessi termini nella classificazionedelle attività di manutenzione.

Tra le classi omogenee, in cui sono messi in evidenza i costi sostenuti dalla manuten-zione:

- insorgenza;

- composizione;- destinazione;

- intenzione e

- imputazione,

identificate in A.2 dell'appendice A, l'unica non ancora codificata nelle sue componenti èla "destinazione". La presente norma ha lo scopo di colmare anche questa lacuna.

Il budget di manutenzione comprende la manutenzione ordinaria e la manutenzionestraordinaria. La quantità dell'una e dell'altra possono essere in alternativa in relazionealle strategie aziendali, all'evoluzione tecnologica e all'obsolescenza dei beni.

In questa norma sono contemplati gli aspetti tecnico-gestionali delle sole attività dimanutenzione.

Essa vuole dare una risposta ad esigenze di tipo amministrativo, contrattuale, gestionale,lasciando alle leggi e regolamenti fiscali le definizioni di loro competenza.

1 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE

La presente norma intende fornire una classificazione delle attività di manutenzione,distinguendo tali attività in "manutenzione ordinaria" e manutenzione straordinaria". Essaintegra la terminologia descritta nelle UNI EN 13306, UNI 9910 e UNI 10147, in uso nellamanutenzione, allo scopo di uniformare i comportamenti degli utenti.

Si applica a tutti i settori in cui è prevista un'attività di manutenzione.





2 RIFERIMENTI NORMATIVI

UNI 9910 Terminologia sulla fidatezza e sulla qualità del servizio

UNI 10147 Manutenzione - Terminologia

UNI 10388 Manutenzione - Indici di manutenzione

UNI 10992 Previsione tecnica ed economica delle attività di manutenzione(budget di manutenzione) d'aziende produttrici di beni e servizi -

Criteri per la definizione, approvazione, gestione e controlloUNI EN 13306 Manutenzione - Terminologia

3 TERMINI E DEFINIZIONI

Sono di seguito riportati i principali termini, con le relative definizioni, usati per definire lamanutenzione ordinaria e straordinaria. Quasi tutti i termini sono tratti dalle normeUNI EN ISO 9000, UNI EN 13306, UNI 9910, UNI 10147 e UNI 10388, che costituisconoil riferimento ufficiale. Il lettore è invitato a controllare sulla versione aggiornata di talinorme la validità delle definizioni e le eventuali note esplicative a corredo delle stesse.

Affidabilità

(vedere UNI EN 13306 e UNI 9910)

L'attitudine di una entità a essere in grado di svolgere una funzione richiesta in condizionidate a un dato intervallo di tempo.

Disponibilità


Attitudine di un entità a essere in grado di svolgere una funzione richiesta in determinatecondizioni a un dato istante, o durante un dato intervallo di tempo, supponendo che sianoassicurati i mezzi esterni eventualmente necessari.

Efficienza

(definizione della UNI EN ISO 9000)

Rapporto tra i risultati ottenuti e le risorse utilizzate per ottenerli.

Elemento, Entità, Bene


Ogni parte, componente, dispositivo, sottosistema, unità funzionale, apparecchiatura o

sistema che può essere considerata individualmente.

Manutenibilità


L'attitudine di un entità in assegnate condizioni di utilizzazione a essere mantenuta oriportata in uno stato nel quale essa può svolgere la funzione richiesta, quando lamanutenzione è eseguita nelle condizioni date, con procedure e mezzi prescritti.

Manutenzione

(vedere UNI EN 13306, UNI 9910 e UNI 10147)

Combinazione di tutte le azioni tecniche ed amministrative, incluse le azioni di supervi-sione, volte a mantenere o a riportare un'entità in uno stato in cui possa eseguire lafunzione richiesta.

Manutenzione a guasto o correttiva


La manutenzione eseguita a seguito della rilevazione di un'avaria e volta a riportareun'entità nello stato in cui essa possa eseguire una funzione richiesta.

Manutenzione ciclica

(vedere UNI 10147)

Manutenzione preventiva periodica in base a cicli di utilizzo predeterminati.

Manutenzione migliorativa

(vedere UNI 10147)

Insieme delle azioni di miglioramento o piccola modifica che non incrementano il valorepatrimoniale del bene.

Manutenzione predittiva

(vedere UNI EN 13306)

Manutenzione preventiva effettuata a seguito dell'individuazione e della misurazione diuno o più parametri e dell'estrapolazione secondo i modelli appropriati del tempo residuoprima del guasto.

Manutenzione preventiva


La manutenzione eseguita a intervalli predeterminati o in accordo a criteri prescritti e voltaa ridurre la probabilità di guasto o la degradazione del funzionamento di un'entità.





Manutenzione secondo condizione


Manutenzione preventiva subordinata al raggiungimento di un valore limite predeter-minato.

Valore di rimpiazzo

(vedere UNI 10388)

Costo necessario per sostituire gli impianti attuali con impianti a nuovo aventi caratteri-stiche tecnologiche e potenzialità analoghe agli impianti attuali.

Vita tecnico-economica del bene

Tempo previsto di utilizzazione del bene, che corrisponde ad un'ottimizzazione dei costi diinvestimento, di gestione (compresa la manutenzione) e di alienazione, in relazione allafunzione che deve svolgere il bene stesso.

Nota

La vita tecnico-economica corrisponde generalmente al periodo di ammortamento e può coincidere con lavita utile. In questo caso il costo del ciclo di vita è minimo.

Vita utile


In certe condizioni, intervallo di tempo che inizia in un dato istante e che termina quandoil tasso di guasto è inaccettabile, oppure quando si ritiene che l'entità non sia riparabile aseguito di un'avaria o di altri fattori pertinenti.

4 CLASSIFICAZIONE DELLA MANUTENZIONE: (ordinaria e straordinaria)

La manutenzione si ripartisce, in funzione del contenuto dei lavori e della loro finalità,nelle seguenti destinazioni (o categorie di spesa):

- manutenzione ordinaria;

- manutenzione straordinaria;

4.1 Manutenzione ordinaria

Tipologia d'interventi manutentivi durante il ciclo di vita, atti a:

- mantenere l'integrità originaria del bene;

- mantenere o ripristinare l'efficienza dei beni

;

- contenere il normale degrado d'uso;

- garantire la vita utile

del bene;

- far fronte ad eventi accidentali.

Generalmente gli interventi sono richiesti a seguito di:

- rilevazione di guasti o avarie (

manutenzione a guasto o correttiva

),

- attuazione di politiche manutentive (

manutenzione preventiva, ciclica, predittiva secondo condizione

),

- esigenza di ottimizzare la disponibilità

del bene e migliorarne l'efficienza

(interventidi miglioramento o di piccola modifica che non comportano incremento del valorepatrimoniale del bene).

I suddetti interventi non modificano le caratteristiche originarie (dati di targa, dimensiona-mento, valori costruttivi, ecc.) del bene stesso e non ne modificano la struttura essenzialee la loro destinazione d'uso.

I costi relativi devono essere previsti (anche su base statistica) nel budget di manuten-zione e attribuiti all'esercizio finanziario in cui le attività sono state svolte (vedereUNI 10992).

I costi di manutenzione ordinaria sono sempre spesati.

4.2 Manutenzione straordinaria

Tipologia d'interventi non ricorrenti e d'elevato costo, in confronto al valore di rimpiazzo

del bene e ai costi annuali di manutenzione ordinaria dello stesso.





Gli interventi inoltre:

- possono prolungare la vita utile e/o, in via subordinata migliorarne l'efficienza,l'affidabilità, la produttività, la manutenibilità e l'ispezionabilità;

- non ne modificano le caratteristiche originarie (dati di targa, dimensionamento, valoricostruttivi, ecc.) e la struttura essenziale;

- non comportano variazioni di destinazioni d'uso del bene

.

I costi relativi sono previsti nel budget di manutenzione (vedere UNI 10992).L'intervento deve essere evidenziato contabilmente; il costo sostenuto per la sua realizza-zione può essere:

- attribuito all'esercizio finanziario in cui gli interventi sono stati realizzati.

- capitalizzato, purché determini l'incremento del valore patrimoniale del bene (inter-venti quali le sostituzioni di componenti strutturali importanti, il rifacimento sostan-ziale di parti del bene) che in generale determina un aumento significativo della vitautile del bene stesso e/o delle prestazioni proprie della sua funzione.

Nota 1

Allo scopo di dare indicazioni più puntuali è possibile classificare ed elencare gl’interventi di manutenzionestraordinaria; questa elencazione può essere fatta in base a norme di settore che si rifacciano alla presentenorma che ha carattere di indirizzo generale.

Questa elencazione sarà completata da normative e leggi di settore che si richiamano o citano la manuten-zione ordinaria e straordinaria.

Nota 2

Questa tipologia comprende tutti quegli interventi che possono essere:

- programmati preventivamente e inseriti nel budget di manutenzione dell'anno corrente;

- accidentali e quindi non previsti nel suddetto budget (extra budget).

Il valore dei beni delle Persone Giuridiche è scritto nel libro dei cespiti. Il valore della manutenzione straordi-naria capitalizzata è da iscrivere nel libro dei cespiti, mentre il valore calcolato del cespite sostituito o rifattodeve essere disinvestito.





APPENDICE A CONTABILITÀ E MANUTENZIONE

(informativa)

A.1 Oggetto della contabilità

La contabilità aziendale, istituzionalmente, deve avere un oggetto da rilevare, da nonconfondersi con l'obiettivo del sistema per cui essa viene svolta.

In ogni azienda, si possono profilare due tipi distinti, anche se collegali, di contabilità:- generale o sistematica;

- industriale o extrasistematica.

Ambedue sono svolte per rilevare, sotto due profili diversi, la gestione delle aziende.

A.1.1 Contabilità generale o sistematica (financial accounting)

Contabilità che ha per obiettivo la rilevazione del reddito e come oggetto l'azienda.

Ha lo scopo di informare sul predetto reddito persone che operano all'infuori dell'azienda,cioè gli azionisti/obbligazionisti, le banche e altri creditori, lo Stato ed il pubblico, secondodeterminate regole che facilitano la comunicazione tra un'azienda e le persone od enti

esterni che necessitano di informazioni sull'azienda stessa.

A.1.2 Contabilità industriale o extrasistematica (managerial accounting)

Contabilità che ha per obiettivo la rilevazione dei costi, intesi come catalizzatori di redditi,e come oggetto l'azienda, intesa come organizzazione di mezzi, energie e attività, ognunodei quali ha una propria funzione e dà un proprio risultato.

Ha lo scopo di fornire alle persone responsabili della gestione dell'azienda informazioniche siano di ausilio per uno svolgimento efficace del loro lavoro. A differenza della conta-bilità generale, le regole fondamentali per la raccolta delle informazioni contabili vengonostabilite all'interno della direzione di ogni azienda in funzione delle proprie esigenze.

In questo contesto, la contabilità industriale, non si limita a rilevare e contemplare i costipassati, ma predispone metodi e tecniche di rilevazione per scoprire:

- le cause dei costi;

- gli effetti che essi possono provocare sulla gestione economica;

- il loro comportamento di fronte a differenti situazioni aziendali.

Vi è comunque somiglianza nella contabilità industriale di molte imprese dovuta sia allainfluenza indotta dalla contabilità generale, sia dall'adozione di sistemi contabili integratilargamente diffusi.

A.2 Aspetti tecnici/contabili della manutenzione

I sistemi informativi mettono in comunicazione contabilità industriale e manutenzione. Lamanutenzione imputa i suoi dati sul sistema informativo proprio o comune a tutta la conta-bilità al fine di ottenere le informazioni gestionali necessarie.

È possibile elaborare i costi in modo particolareggiato ed operare delle analisi gestionalidi dettaglio se nell'ambito della struttura aziendale vi è la funzione manutenzione dotata ditutti i mezzi necessari per operare (tecnici, operai, strumenti, materiali, ecc.).

La possibilità di avere delle elaborazioni di costi dettagliate viene meno:

- quando la manutenzione è eseguita utilizzando uomini e mezzi dall'esterno, anchese, nell'ambito della struttura aziendale, un organo sovrintende alla gestione dellamanutenzione;

- quando, nell'ambito della struttura aziendale, non c'è alcun organo preposto allamanutenzione e questa viene svolta attingendo sporadicamente a uomini e mezzidistolti dal processo produttivo/di servizio o all'esterno dell'azienda.





È opportuno, nella gestione della manutenzione, disporre di un livello minimo di informa-zione rappresentato dalle sintesi contabili, nelle quali i costi sostenuti vengono totalizzatiperiodicamente in tabelle semplici e a doppia entrata. In queste tabelle tali costi sonomessi in evidenza, in relazione ad un piano di rintracciabilità costruito per classiomogenee, a seconda della loro:

- insorgenza (richiesta/ordine di lavoro, interna, esterna, ecc);

- composizione (materiali, manodopera, attrezzature, utilities, ecc.);- destinazione (ordinaria, straordinaria, per terzi committenti, ecc.);

- intenzione (preventiva, correttiva, migliorativa, ecc.);

- imputazione (fabbricati, impianti, macchine, mezzi di trasporto, infrastrutture, ecc.).




La pubblicazione della presente norma avviene con la partecipazione volontaria dei Soci,

dell’Industria e dei Ministeri.

Riproduzione vietata - Legge 22 aprile 1941 Nº 633 e successivi aggiornamenti.

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