UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ......Informativa sul trattamento dei dati personali (Art....

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO

ISTITUTO COMPRENSIVO SUBIACO Via Carlo Alberto Dalla Chiesa s.n.c. - 00028 SUBIACO (RM)

CODICE FISCALE: 94065560586

0774/84376 - 0774/84377 [email protected] - [email protected]

Circolare n. 100

Ai Genitori

Ai Docenti

Al personale ATA

Oggetto: Comunicazione attivazione piattaforma PagoInRete per i pagamenti on-line dei

contributi e delle tasse per i servizi scolastici a carico delle famiglie.

Premesso che le Pubbliche Amministrazioni devono consentire a cittadini e imprese di effettuare pagamenti elettronici,

rendendo disponibili i codici identificativi del pagamento e avvalendosi della piattaforma del Nodo dei Pagamenti SPC, si

comunica che il MIUR ha messo a disposizione

un sistema che consente alle famiglie di effettuare i pagamenti degli avvisi telematici emessi dalle scuole

per i diversi servizi erogati, quali:

- Contributo volontario

- Assicurazione

- attività extra-curriculari (progetti)

- viaggi di istruzione e visite guidate

- e altri contributi (Diario per alunni scuola Primaria e Secondaria I grado)

Si invitano pertanto i genitori/familiari ad effettuare la registrazione al sistema, fornendo esplicitamente l’accettazione del Servizio PagoInRete, accedendo al portale web del MIUR- usando PC, smartphone o tablet.

Attraverso la piattaforma le famiglie possono:

1. visualizzare il quadro complessivo di tutti gli avvisi telematici intestati ai propri figli, emessi

anche da scuole differenti;

2. pagare uno o più avvisi contemporaneamente, usando i più comuni mezzi di pagamento e

scegliendo tra una lista di PSP quello più conveniente.

Il genitore riceve via email la conferma del pagamento eseguito e può scaricare la ricevuta telematica e/o

l’attestazione valida per le eventuali detrazioni fiscali.

Le famiglie possono accedere al servizio “PagoInRete” dal sito dell’I.C. Subiaco (banner presente sulla

home page) oppure dal sito del MIUR, presente al seguente indirizzo:

http://www.istruzione.it/pagoinrete/

mailto:[email protected]


http://www.istruzione.it/pagoinrete/

Sulle modalità di utilizzo della piattaforma si rimanda alla lettura del Manuale utente disponibile

all’indirizzo: http://www.istruzione.it/pagoinrete/files/manuale_utente_famiglia.pdf

Come accedere

Per accedere al servizio è necessario:

a. Registrarsi sul portale del MIUR tramite il link dedicato: inserire i propri dati

anagrafici e un indirizzo e-mail di contatto valido; durante la registrazione, il sistema

rilascerà l'utenza per accedere (username) e richiederà all'utente di inserire la sua

password per l'accesso al sistema. Dopo la certificazione dell'indirizzo email inserito

dall'utente la registrazione sarà definitiva.

Sarà possibile effettuare direttamente l’accesso in caso si posseggano già:

Credenziali SPID

Credenziali POLIS fornite dal Ministero Istruzione per i docenti

Credenziali utilizzate dai genitori per presentare la domanda di iscrizione online

b. Comunicare all’Istituto dove è iscritto il proprio figlio (utilizzando il modulo “allegato 1”

contenuto nell’ Informativa sul Trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016, allegato alla presente Circolare) la volontà di essere associato all'alunno (o agli alunni) frequentanti per la visualizzazione degli avvisi telematici a lui intestati. Una volta che la segreteria ha confermato l'associazione genitore-figlio, accedendo al portale del MIUR, l'utente si ritroverà automaticamente abilitato al servizio pagamenti e visualizzerà gli avvisi intestati ai propri figli.

Email della scuola a cui inviare il modulo Allegato 1: [email protected]

c. Attivazione del servizio pagamenti: accedendo al portale del MIUR l'utente registrato dovrà

selezionare il servizio pagamenti online per la sua attivazione.

Per ulteriori informazioni: http://www.istruzione.it/pagoinrete/accedere.html

Per ulteriore supporto visionare i seguenti Link:

https://youtu.be/hUYWwNXc7C0

https://youtu.be/OHSK6C5pkK4

https://youtu.be/81ngC pLAFI

Come pagare

Per effettuare un pagamento on line l’utente:

a) seleziona uno o più avvisi telematici da porre in un carrello dei pagamenti; b) sceglie tra diversi metodi di pagamento proposti: carta di credito, addebito in conto e bollettino postale online.

In funzione della modalità di pagamento selezionata, il sistema visualizzerà lista dei PSP che permettono

tale modalità;

c) seleziona un PSP e procede con il pagamento inserendo i dati richiesti* sul sito del PSP. *PagoInRete non archivia alcun dato relativo alla carta di credito o al conto corrente dell’utente

Per ulteriori informazioni:http://www.istruzione.it/pagoinrete/pagare.html

http://www.istruzione.it/pagoinrete/files/manuale_utente_famiglia.pdf

mailto::

http://www.istruzione.it/pagoinrete/accedere.html

https://youtu.be/hUYWwNXc7C0

https://youtu.be/OHSK6C5pkK4

https://youtu.be/81ngC%20pLAFI

http://www.istruzione.it/pagoinrete/pagare.html

Servizi di pagamento disponibili

Per conoscere i servizi di pagamento disponibili, seguire la procedura indicata

all’indirizzo:http://www.istruzione.it/pagoinrete/pagamenti.html

Assistenza del Sistema PagoInRete

Per eventuali problemi, le famiglie hanno a disposizione il seguente numero di assistenza:

080 / 92 67 603

attivo dal lunedì

al venerdì, dalle

ore 8:00 alle ore

18:30.

Subiaco, 29 giugno 2020

IL DIRETTORE dei S.G.A. IL DIRIGENTE

SCOLASTICO

Chiara RIZZO Dott.ssa Emanuela

FUBELLI (Firma autografa fornita a mezzo stampa ( Firma autografa fornita a mezzo stampa

come da art. 3 D.Lgs 39 del 93 comma 2) come da art. 3 D.Lgs 39 del 93 comma 2)

http://www.istruzione.it/pagoinrete/pagamenti.html

Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016

Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

L’Istituzione scolastica, in qualità di Titolare del trattamento, desidera, con la presente informativa, fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano associati con quelli dell’alunno pagatore.

Tale associazione è finalizzata a consentirLe il pagamento, tramite il servizio “Pago in Rete” degli avvisi telematici – ancora attivi – emessi da questa Istituzione scolastica per i diversi servizi erogati (tasse scolastiche, viaggi d’istruzione, ecc.).

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è l’Istituzione scolastica Istituto Comprensivo Subiaco, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati. Telefono: 0774/84376 0774/84377, Email: [email protected].

Responsabile del trattamento

Il Ministero dell’Istruzione, in qualità di responsabile, mette a disposizione la piattaforma per la gestione del servizio dei pagamenti “Pago In Rete” e, pertanto, in tale fase del processo ricopre il ruolo di responsabile del trattamento.

Responsabile della protezione dei dati Il Responsabile per la protezione dei dati personali è Infotek s.r.l.s. Telefono: 06/91935307, Email: [email protected] PEC: [email protected] .

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali da Lei forniti, previa acquisizione del consenso al trattamento, sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie al fine di consentire la fruizione del Servizio “Pago in Rete” da parte dell’Istituzione scolastica.

Nello specifico, i dati personali da Lei forniti verranno associati a quelli dell’alunno/a pagatore, al fine di generare gli Avvisi telematici intestati all’interno del servizio “Pago In Rete” e, dunque, consentirLe i pagamenti richiesti.

Ai sensi dell’art. 13 par. 3 del Regolamento UE 679/2016, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni.

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati (tramite la compilazione dell’apposito modulo allegato alla presente informativa – Allegato 1) è obbligatorio al per il conseguimento delle finalità di cui sopra.

Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornirle il servizio.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati personali

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.



Nello specifico, l’associazione tra soggetto pagatore e soggetto versante viene mantenuta per tutto il periodo di frequenza dell’alunno presso l’Istituto.

Tipi di dati trattati

I dati trattati sono i dati anagrafici del soggetto pagatore (alunno) e del soggetto versante (genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale) e, nello specifico, i rispettivi codici fiscali.

Diritti degli interessati

Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:

a) diritto di accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679), ovvero di ottenere in particolare

la conferma dell’esistenza dei dati personali, l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro

trattamento,

la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei

dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,

il periodo di conservazione;

b) diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);

c) diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679);

d) diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679);

e) diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679);

f) diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679);

g) diritto di revoca del consenso (art. 7 del Regolamento (UE) 2016/679).

In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti.

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14 comma 2 lettera g) del Regolamento (UE) 679/2016. ○ Ho letto l'informativa e presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui sopra.

Allegato 1

Io sottoscritto/a ________________________________________________________________________, in qualità

di:

○ Genitore

○ Delegato

○ Tutore

○ Responsabile genitoriale

comunico all’Istituzione scolastica il mio Codice Fiscale: _______________________________________

da associare all’alunno/a_________________________________________________________________,

iscritto/a alla classe ______, sezione______, del plesso/della sede _________________.

○ Autorizzo il rappresentante di classe, qualora ne faccia richiesta alla segreteria, alla visualizzazione e al

pagamento degli avvisi telematici intestati all’alunno/a.

Ministero dell’Istruzione

Pago In Rete

Il Sistema centralizzato del Ministero dell'Istruzione

per i pagamenti telematici delle tasse e dei

contributi scolastici

Webinar Base


Un webinar formativo dedicato a Dirigenti Scolastici, Direttori dei Servizi

Generali ed Amministrativi ed Assistenti Amministrativi nell’espletamento delle loro attività di gestione dei pagamenti scolastici

Ministero dell’IstruzioneMinistero dell’Istruzione

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IntroduzioneCosa è Pago In Rete

L’obbligatorietà di pagoPA

Il Programma formativo del MII Webinar formativi sul sistema Pago In Rete

Panoramica su Pago In RetePanoramica sulle principali funzionalità di Pago In

Rete, obiettivi e benefici

Come operare su Pago In Rete: ScuoleCome accedere e i passi da seguire per attivare Pago In Rete

Dimostrazione PraticaConfigurazione iniziale

Caso d’uso: Versamento liberale

Sessione «Domande e Risposte»

Agenda Webinar Base

06

07

Come operare su Pago In Rete: FamiglieCome accedere e i passi da seguire per eseguire un pagamento e le

novità in cantiere

Supporto e Assistenza per le ScuoleMateriale a supporto, la Community di Pago In Rete e come

richiedere assistenza


Webinar Base

4

Il programma dei corsi a distanza

Il Ministero dell’Istruzione ha avviato un programma formativo su Pago In Rete rivolto a DS, DSGA ed Assistenti Amministrativi, mettendo a disposizione dei Webinar formativi

Apprenderai tutto ciò che c’è da sapere su Pago In Rete, gli obiettivi, i destinatari, come utilizzarlo e cosa impone la normativa vigente. Inoltre sarà

eseguita una dimostrazione pratica su come creare un evento di pagamento liberale

Pago In Rete: Riconciliazione dei pagamenti telematici con Pago In Rete

Pago In Rete: il Sistema centralizzato del MI per i pagamenti telematici delle tasse e dei contributi scolastici

WEBINAR BASE WEBINAR AVANZATO

Apprenderai come eseguire la riconciliazione dei pagamenti, come generare i dati per le scritture

contabili ed inviarli ai sistemi di bilancio


Webinar Base

5

Il calendario dei Webinar formativi

12 GIU

17 GIU

22 GIU

25 GIU

04 GIU

25 MAG

MAGGIO GIUGNO

03 LUG

07 LUG

01 LUG

LUGLIO

17 SET

23 SET

08 SET

SETTEMBRE

Il calendario dei webinar formativi è costituito da 12 incontri a partire dal mese di Maggio:

WEBINAR COMPLETIISCRIZIONI

CHIUSE

Non preoccuparti!

I Webinar Base ed Avanzato saranno registrati e messi a disposizione di tutti, partecipanti e non!

Tutto il materiale sarà condiviso con tutti!


Webinar Base

6

Programma di comunicazione su PIR

Visto l’interesse mostrato per Pago In Rete e in particolare per i Webinar formativi sullo

strumento, il Ministero dell’Istruzione:

ha avviato una campagna di comunicazione e informazione su Pago In Rete predisponendo una community dedicata, la realizzazione di Infografiche facili ed intuitive e la redazione di una Newsletter bimestrale con utili informazioni su PIR

sta valutando la possibilità di mettere a disposizione ulteriori date di formazione a distanza

Ha messo a disposizione di tutti il corso di formazione su Pago In Rete fruibile suLearning@MIUR

WEBINAR

CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE

TUTORIAL


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Agenda Webinar Base

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novità in cantiere




Webinar Base

8

Pago In Rete (PIR) è il sistema centralizzato del Ministero dell'Istruzione

(MI) per la gestione dei pagamenti scolastici.

Cosa è Pago In Rete

PIR permette di:

• eseguire i pagamenti elettronici delle tasse scolastiche e dei

contributi richiesti dalle scuole per i servizi offerti agli alunni

(assicurazione, visite didattiche e viaggi di istruzione, corsi…)

• gestire in modo efficace i pagamenti delle famiglie per i servizi fruiti,

snellisce e semplifica il lavoro, velocizza gli incassi!


Webinar Base

9

Perché utilizzare Pago In Rete

I pagamenti

possono essere

eseguiti tramite PC,

Tablet, e

Smartphone, in

qualsiasi

momento H24

I pagamenti vengono

riconciliati attraverso

procedure

informatiche, con

minori errori e

sprechi di tempo

Garantisce la

sicurezza dei

pagamenti e

consente la

tracciabilità delle

somme

Nessun costo per

la Scuola

PAGAMENTI DOVE E QUANDO VUOI

PAGAMENTI SICURI E TRACCIATI

VELOCIZZA LA RENDICONTAZIONE

E’ GRATUITO


Webinar Base

10

pagoPApagoPA è la piattaforma digitale di pagoPA S.p.A. che consente ai cittadini

di pagare in modo più naturale, veloce e moderno e che solleva le

amministrazioni dai costi e dai ritardi dei metodi di incasso tradizionali

pagoPA permette di:

• pagare tributi, tasse, utenze, rette, quote associative, bolli e qualsiasi altro

tipo di pagamento verso le Pubbliche Amministrazioni centrali e locali, ma

anche verso altri soggetti, come le aziende a partecipazione pubblica, le

scuole, le università, le ASL

• fruire di un sistema di pagamento semplice, standardizzato, affidabile e non

oneroso per la Pubbliche Amministrazioni e più in linea con le esigenze dei

cittadini.

Non è un sito dove pagare ma una nuova modalità per eseguire i pagamenti verso la Pubblica Amministrazione in modalità standardizzata


Webinar Base

11

La costituzione della pagoPA S.p.A.

Il sistema pagoPA è stato realizzato dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID)

in attuazione dell’art. 5 del Codice dell’Amministrazione Digitale e del D.L.

179/2012, come convertito in legge. Il D.L. 135/2018 ha trasferito la gestione

di pagoPA alla Presidenza del Consiglio che si avvale del Commissario

straordinario per l’attuazione dell’agenda digitale ed inoltre ha disposto la

costituzione di una società per azioni partecipata dallo Stato, pagoPA

S.p.A., che opererà sotto l’indirizzo del Presidente del Consiglio.

https://docs.italia.it/italia/piano-triennale-ict/codice-amministrazione-digitale-docs/it/v2017-12-13/_rst/capo1_sezione2_art5.html

https://www.gazzettaufficiale.it/atto/serie_generale/caricaDettaglioAtto/originario?atto.dataPubblicazioneGazzetta=2012-12-18&atto.codiceRedazionale=12A13277

https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2018/12/14/18G00163/sg


Webinar Base

12

Quadro normativo

RIFERIMENTO NORMATIVO

Ai sensi dell’art. 65, comma 2, del D.lgs n. 217/2017 come da ultimo

modificato dal D.L. n. 162/2019 (Decreto Milleproroghe), dal 30 giugno p.v.

i prestatori di servizi di pagamento, c.d. PSP (Banche, Poste, istituti di

pagamento e istituti di moneta elettronica) sono chiamati ad utilizzare

unicamente la piattaforma pagoPA per erogare servizi di pagamento

verso le Pubbliche Amministrazioni.

Di conseguenza, le Istituzioni Scolastiche devono adottare e utilizzare

in via esclusiva la piattaforma pagoPA, in quanto i servizi di pagamento

alternativi a pagoPA risulteranno illegittimi. Inoltre, il D. Lgs 165/2001, art. 1,

comma 2, impone l’utilizzo obbligatorio di pagoPA per ogni tipologia di

incasso, senza nessuna esclusione.


Webinar Base

13

pagoPA e Pago In Rete

Al fine di consentire alle scuole l’utilizzo di pagoPA, il Ministero ha già sviluppato

e messo a disposizione di tutte le Istituzioni Scolastiche il Sistema

centralizzato per i pagamenti telematici del Ministero dell'Istruzione, Pago

In Rete, che interagisce direttamente con pagoPA.

Prestatori di Servizi di

Pagamento (PSP)

(es. Banche, Poste, ecc)


Webinar Base

14

Sono Pubbliche Amministrazioni o Gestori di pubblici servizi, ovvero

i beneficiari dei pagamenti che transitano nel sistema pagoPA

Gli attori di pagoPA

ENTI CREDITORI

PRESTATORI DI SERVIZIO (PSP)

INTERMEDIARI TECNOLOGICI

UTENTI

Istituzioni Scolastiche

Banche/ Poste

Sono soggetti che forniscono all’Ente creditore il servizio di connessione al Nodo dei Pagamenti

Sono i soggetti che erogano il servizio di pagamento, cioè

incassano la somma dal cittadino e la trasferisce sul conto dell’Ente Creditore (es. banche, istituti di pagamento o istituti di

moneta elettronica ecc.)

Sono coloro che devono effettuare un pagamento a favore di una PA e scelgono tra gli strumenti e i canali di pagamento messi a

disposizione da tutti i PSP aderenti al sistema


Famiglie / Cittadini


Webinar Base

15

Il nodo dei pagamentiNodo dei Pagamenti - SPC è l’infrastruttura tecnologica gestita da pagoPA S.p.A. che si pone al

centro tra Enti creditori e PSP, fungendo da “Nodo” nelle loro reciproche comunicazioni attraverso il Sistema Pubblico di Connettività (SPC).

Il Nodo e il SPC garantiscono la sicurezza delle comunicazioni tra tutti i soggetti.

UTENTI(Famiglie /

Cittadini)

ENTI CREDITORI (Istituzioni

Scolastiche)

PRESTATORI DI SERVIZI DI

PAGAMENTO(PSP)NODO DEI PAGAMENTI -

SPC


Webinar Base

16

Cosa deve fare la scuola per aderire

• Le Istituzioni Scolastiche non devono effettuare alcun passo procedurale per aderire alla piattaforma pagoPA in quanto il Ministero dell’Istruzione si è già fatto carico di tutte le attività formali.

• Le scuole devono semplicemente utilizzare il Sistema Pago In Rete del MI o i

servizi di integrazione con le soluzioni software in uso presso le Istituzioni

Scolastiche.

Per ottemperare agli obblighi di legge di cui sopra:

Non devi fare nulla se non utilizzare Pago In Rete o i servizi di integrazione in modalità gratuità!

Al resto ha già pensato il Ministero dell’Istruzione


Webinar Base

17

In sintesi

Pago In Rete (PIR) è il sistema centralizzato del Ministero dell'Istruzione (MI) per la gestione dei

pagamenti scolastici ed è direttamente collegato a pagoPA

Pago In Rete (PIR) permette alle Istituzioni Scolastiche di gestire l’intero ciclo del pagamento di

tasse e contributi scolastici in modo semplice, veloce, gratuito e sicuro!

Dal 30 Giungo 2020, le Istituzioni Scolastiche devono adottare e utilizzare in via esclusiva la

piattaforma pagoPA, in quanto i servizi di pagamento alternativi a pagoPA risulteranno illegittimi

Per ottemperare agli obblighi di legge le scuole non devono effettuare alcun passo procedurale

per aderire alla piattaforma pagoPA ma semplicemente utilizzare il Sistema Pago In Rete del MI o

i servizi di integrazione con le soluzioni software in uso presso le Istituzioni Scolastiche

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Agenda Webinar Base

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novità in cantiere




Webinar Base

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A chi è rivolto Pago In Rete


Famiglie Cittadini


Webinar Base

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A chi è rivolto: Istituzioni Scolastiche


Pago In Rete consente alle Segreterie Scolastiche di:

Ricevere i pagamenti telematici tramite il sistema pagoPA per i

servizi scolastici erogati

Eseguire il monitoraggio dei pagamenti in qualsiasi momento

Velocizzare la riscossione dei pagamenti notificati

Risparmiare tempo per la riconciliazione dei pagamenti

Generare automaticamente i dati per le scritture contabili


Webinar Base

21

A chi è rivolto: Famiglie

Pago In Rete consente alle Famiglie di eseguire pagamenti on line a favore

dell’Istituzione scolastica di:

Tasse Scolastiche

Viaggi di Istruzione

Visite Guidate

Quota assicurativa annuale

Mensa Scolastica Famiglie

Attività extracurriculari

Contributi volontari e per specifici servizi


Webinar Base

22

A chi è rivolto: Cittadini

Pago In Rete consente al cittadino di effettuare pagamenti telematici

volontari di contributi a favore del Ministero, come ad esempio:

Cittadini

Tasse per concorsi indetti dal Ministero

Bollo per riconoscimento titoli di studio esteri


Webinar Base

23

Il processo operativo di PIR

La segreteria

configura, con pochi

e semplici passi

guidati, le

funzionalità del

sistema Pago In

Rete

La segreteria

comunica alle

famiglie di aderire

a Pago In Rete

La segreteria

predispone l’evento di pagamento,

richiede

l’approvazione al DS e notifica gli

avvisi ai genitori

COMUNICAZIONE ALLE

FAMIGLIE

CONFIGURAZIONE E AVVIO DI PAGO

IN RETE

CREAZIONE EVENTO DI

PAGAMENTO

PASSO 1 PASSO 2 PASSO 3 PASSO 4

PAGAMENTO DI UN

AVVISO

La segreteria

esegue le attività di

riconciliazione degli

incassi e

predispone i dati

per le scritture

contabili

RICONCILIAZIONE DEGLI

INCASSI

PASSO 5

Il genitore,

accedendo a PIR,

visualizza gli avvisi

o i versamenti

volontari e procede

al pagamento, on

line oppure presso

le strutture dedicate

(Banca o Posta)


Webinar Base

24

Pago In Rete e pagoPA

A valle di un evento di pagamento creato

dalla Scuola con Pago In Rete, i genitori

possono:

• eseguire il pagamento in modalità

«On Line» degli avvisi, selezionando

la modalità di pagamento che

preferiscono tra quelle disponibili (carta

di credito, addebito in cc, etc.)

• utilizzare il documento di pagamento,

stampato autonomamente o dalla

segreteria scolastica, e recarsi presso

uno dei PSP (Banca, Posta,

Tabaccherie)

Il PSP effettua il riversamento dei pagamenti ricevuti sul conto beneficiario

La Scuola crea l’evento di pagamento e notifica gli avvisi alla famiglia

La famiglia esegue il pagamento (On line accedendo a Pago In Rete o Off Line presso Banche, Poste o Tabaccherie)

Pago In Rete si occupa della comunicazione e dello scambio con pagoPA

pago PA si occupa della comunicazione e dello scambio con il Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP)

La Scuola provvede alla riconciliazione del pagamento e alle scritture contabili


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Agenda Webinar Base

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novità in cantiere




Webinar Base

26

Scuole | Come accedere a PIR

Accedere a Pago In Rete è semplice:

Dal menu «Applicazioni SIDI» selezionare

all’interno di «Pagamenti telematici» la voce «Pago In Rete»

Sono già abilitati al servizio DS e DSGA

I DS possono abilitare i propri collaboratori (AA)


Webinar Base

27

Scuole | Home page di PIR

Accesso alle

funzionalità di

configurazione

NOME SCUOLA

NOME COGNOMEUTENTE – RUOLO - SCUOLA

Accesso alle

funzioni del

menu principale

Accesso alle funzionalità di

riconciliazione degli incassi

Accesso alle funzionalità per la creazione,

notifica e ricerca di un evento di pagamento


Webinar Base

28

Scuole | I primi passi su PIR

Verifica la correttezza e la validità del conto della convenzione di cassa (eventualmente aggiornalo su SIDI / Patrimonio Scolastico) (*)

Inserisci il Piano dei Conti (solo se vuoi provvedere da subito ad eseguire ripartizioni, altrimenti sarà possibile farlo sui sistemi di bilancio)

(*) Il Ministero dell'Istruzione gestirà il processo di attivazione e certificazione dei conti

Inserisci o modifica l’eventuale c/c postale di appoggio direttamente dal sistema Pago In Rete

Verifica la lista e lo stato di certificazione dei conti (verifica che siano presenti tutti i conti e che nella colonna «Certificato» sia presente «Si»)

Effettua l’associazione alunni-versanti per gli avvisi intestati (attività da eseguire una sola volta per tutta la frequenza scolastica e solo per la predisposizione degli avvisi intestati)

Comunica alle famiglie di eseguire i pagamenti tramite Pago In Rete

OBBLIGATORIO

FACOLTATIVO

OBBLIGATORIO

OBBLIGATORIO

FACOLTATIVO

FACOLTATIVO

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6

CONFIGURAZIONE DEI CONTI

ATTIVAZIONE


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novità in cantiere




Webinar Base

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CONFIGURAZIONE DI PIR

Dimostrazione praticaNella dimostrazione pratica che tra pochi minuti faremo direttamente a sistema vedremo:

Gli step obbligatori che la Scuola deve

eseguire per la configurazione di PIR al fine

di rendere il sistema pronto per la gestione

di un evento di pagamento

CREAZIONE EVENTO DI PAGAMENTO

Gli step che la Scuola deve eseguire per la

creazione e notifica di un versamento liberale

di pagamento. Vedremo un caso specifico sul

pagamento dell’«Assicurazione»


Webinar Base

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Le tipologie di avvisi di pagamento

PAGAMENTO INTESTATOVERSAMENTO LIBERALE

Attraverso il sistema PIR, hai la possibilità di creare due tipologie di eventi:

E’ un evento di pagamento utilizzato dalla Scuola per richiedere erogazioni liberali o

donazioni e non è richiesto di definire gli intestatari degli avvisi

E’ un evento di pagamento utilizzato dalla Scuola per richiedere solitamente il pagamento di gite scolastiche ecc. E’ richiesto di definire

gli intestatari degli avvisi

Alunni (dall’anagrafica SIDI o da file)

Non necessario definirla prima

Fisso o modificabile

Data ultima per il versamento

INTESTATARIO

CAUSALE

IMPORTO

SCADENZA

Non necessario

Fisso

Possibilità di effettuare il pagamento anche dopo la

scadenza

Necessario o no in funzione della casisticaVERSANTE Non necessario

Necessario o no in funzione della casistica


Webinar Base

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Da ricordare

È l’alunno a cui è intestato il pagamento

• È obbligatorio inserirlo nel “Pagamento Intestato” mentre non è richiesto in quello Liberale

• È possibile inserire l’intestatario del pagamento tramite l’anagrafica presente su SIDI con cui Pago In Rete è integrato

• Ad ogni avviso di pagamento può essere associato un unico intestatario (pagatore)

Sono i genitori/tutori a cui è viene notificato l’avviso di pagamento o che provvedono al pagamento

• Non è obbligatorio creare l’associazione alunno-versante per la creazione degli eventi di pagamento

• È possibile eseguire l’associazione alunno-versante massivamente attraverso un convertitore presente sul sistema Pago In Rete nella pagina di download

• Non è necessario associare entrambi i genitori

• Ogni avviso di pagamento può essere notificato a più versanti

INTESTATARIO O PAGATORE VERSANTE


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novità in cantiere




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Famiglie | Come accedere a PIR

Accedere al servizio è semplice basta essere registrati al portale MI, con Username e Password, o

effettuare direttamente l’accesso in caso si posseggano:

• Le credenziali SPID

• Le credenziali Polis fornite dal MI per i docenti

• Le credenziali utilizzate dai genitori per presentare la domanda d’iscrizione online

Per coloro che non posseggono credenziali per l’accesso diretto potranno effettuare la registrazione dal sito ufficiale del MI fornendo:

• Codice fiscale

• Dati anagrafici

• Un indirizzo di posta elettronica attivo

Completata la registrazione, verranno inviate le credenziali per

l’accesso al servizio Pago In Rete all’indirizzo e-mail fornito


Webinar Base

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Famiglie | I vantaggi nell’utilizzo di PIRPago In Rete offre vantaggi anche alle famiglie che decidono di aderire al servizio usufruendo dei

pagamenti on line:

Puoi eseguire il pagamento quando vuoi,

H24 7 giorni su 7

Puoi scegliere la modalità di pagamento che preferisci

Ricevi direttamente sulla tua posta elettronica le notifiche di pagamento

per ogni versamento richiesto

Puoi pagare con un unico versamento più contributi, anche in caso di figli

frequentanti scuole diverse

Puoi monitorare direttamente i pagamenti e avere un

aggiornamento costante dello status

Hai sempre disponibile la ricevuta dei pagamenti effettuati valida ai fini

fiscali

NOTIFICHE DI PAGAMENTO

ACCESSO ILLIMITATO AL PAGAMENTO

SCELTA DELLA MODALITA’ DI PAGAMENTO

RIDUZIONE DELLE COMMISSIONI

MONITORA I TUOI PAGAMENTI

RICEVUTA


Webinar Base

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Famiglie | Come pagare

ON LINE

▪ Accedendo a Pago In Rete con Pc, Tablet o Smartphone, selezionando gli

avvisi da pagare e confermando il pagamento con carta di credito, addebito in

conto (o con altri metodi di pagamento)

OFFLINE presso Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP)

▪ Presentando il documento di pagamento predisposto dal sistema, che riporta il

QR Code e la sezione del Bollettino postale PA, presso gli uffici postali, le

tabaccherie, sportelli bancari autorizzati o altri PSP

Selezionati i contributi da versare, siano essi richiesti dalle scuole o volontari, è possibile procedere con due

modalità di pagamento:

Effettuato il pagamento, la ricevuta telematica sarà disponibile sul portale e il relativo attestato potrà essere scaricato ai fini fiscali in qualsiasi momento


Webinar Base

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Famiglie | Come pagare Offline

▪ Stampare il documento di pagamento autonomamente dalla propria area riservata di Pago In Rete

▪ Richiedere la stampa del documento di pagamento alla scuola

▪ Mostrare il QR Code direttamente da smartphone

Per quanto riguarda la modalità di pagamento OFFLINE presso i Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP) la famiglia potrà scegliere tra le seguenti alternative:

Per i pagamenti da effettuare presso Banche o altri canali sarà

necessario esibire la sezione del documento evidenziata in azzurro

Per i pagamenti da effettuare presso gli Uffici Postali sarà necessario

esibire la sezione del documento evidenziata in giallo

I codici del documento permettono di pagare anche tramite home banking, con i canali digitali di Poste

Italiane o utilizzando l’ APP degli istituti di credito.


Webinar Base

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Famiglie| Novità in cantiere

La nuova app IO (io.italia.it) è il progetto sviluppato per portare i servizi

pubblici sugli smartphone dei cittadini tramite un’unica app.Con la App IO le famiglie potranno eseguire, tutti i pagamenti verso la Pubblica Amministrazione, direttamente dal telefono in un unico punto di accesso, compresi gli avvisi di pagamento di PIR

APP IO.

730 PRECOMPILATO

A breve le famiglie che eseguiranno i pagamenti per tasse o

contributi scolastici tramite PIR troveranno direttamente i dati del pagamento sul 730 precompilato


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novità in cantiere




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Scuole| Informazioni utili

SIDI / DOCUMENTI E MANUALI / Pagamenti telematici / Pago In Rete

MANUALI, SMART GUIDE, FAQ,

INFOGRAFICHE

CORSO DI FORMAZIONE

SUPPORTO SCUOLA

ASSISTENZA SCUOLA

✓ [email protected] (per richieste di tipo funzionale)

✓ “Help Desk Amministrativo Contabile” (HDAC) selezionando la tematica “Pago In Rete -

PagoPA” – all’interno dell’ambito “Applicativi e strumenti”

✓ [email protected] (per richieste di tipo amministrativo)

Sulla piattaforma Learning@MIUR

800 903 080 Il servizio è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle 18:30

SLACK: COMMUNITY PAGO IN RETE

Community Slack di Pago In Rete dove condividere con altri DS, DSGA e AA esperienze, suggerimenti e necessità




Webinar Base

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Scuole| La community di PIR

Slack è una piattaforma di comunicazione in tempo

reale e un archivio di informazioni per gruppi di lavoro.

Tramite Slack, DS, DSGA e Assistenti Amministrativi

potranno condividere tra loro suggerimenti, esperienze

e opinioni in modo facile, veloce ed intuitivo.

Riceverai una mail con il link per accedere alla Community! Non devi fare altro che

accettare ed iniziare ad interagire con i membri del gruppo!


Webinar Base

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Scuole| La newsletter di PIR

Nasce la Newsletter di Pago In Rete!

Ti accompagnerà nei prossimi mesi alla

scoperta delle funzionalità di Pago In Rete,

dei suoi benefici per la scuola e per le

famiglie.

Novità, suggerimenti e testimonianze

faciliteranno la tua esperienza nell’utilizzo quotidiano della piattaforma.


Webinar Base

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Famiglie| Informazioni utili

www.istruzione.it/pagoinrete/PAGINA WEB DEDICATA

BROCHURE

MANUALE PAGAMENTI SCOLASTICI

TESTIMONIANZE

www.istruzione.it/pagoinrete/files/Manuale_Pagamenti_Scolastici.pdf

www.istruzione.it/pagoinrete/files/Brochure.pdf

www.istruzione.it/pagoinrete/

ASSISTENZA FAMIGLIE

080 92 67 603Il servizio è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle 18:30


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Per saperne di più


Famiglie

Cittadini

www.istruzione.it/pagoinrete/


Grazie!

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La tua opinione è importante per noi!

Compila il Questionario che riceverai per email!

Solo così possiamo migliorare le prossime iniziative di

formazione di Pago In Rete!


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novità in cantiere



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