Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing

Ufficio Accordi e relazioni internazionali

Dott. Nicoleta GherghinaMobilità outgoing

BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+a.a. 2014-2015

Incontro per gli studenti selezionati

SONO STATO/A SELEZIONATO/A:DOVE TROVO INFORMAZIONI ?

Web• consulta la sezione apposita sul sito UniMi http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm

Ufficio centrale

• dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali

Corso di Studi

• dubbi/perplessità (didattici): il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus (ove previsto)

Info pratiche

• contatta l’ESN (Erasmus Student Network): http://www.esnmilanostatale.it • ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i

campus/trasporti/musei/locali...

BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionatiUfficio Accordi e relazioni internazionali

http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm



http://www.esnmilanostatale.it/

sezione dedicata a Erasmus+


COME PROCEDO?

a graduatorie pubblicate

•la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto (e-mail a [email protected]) indicando la motivazione•consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze

•riceverai la nomina ufficiale via e-mail (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali•ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi

entro scadenze dell’univ. straniera

•prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare e-mail di nomina dell’Ufficio!)

•l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione•qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento

dopo invio nomina all’univ. straniera

•compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01]•ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate!)

•se richiesti firma/timbro dell’Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante il ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento)


N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione!

mailto:[email protected]

E SE RINUNCIASSI?…

sei sicuro/a?

• le difficoltà si superano• è un’occasione importante, non solo di studio

• imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi

soggiorno troppo lungo?

• ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus

se proprio inevitabile

• comunicalo via e-mail all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali (all’indirizzo: [email protected]) entro il 30 maggio, indicando la motivazione

• rispetta la scadenza: le riserve aspettano te...• avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus



QUANDO POSSO PARTIRE?QUANDO DEVO RIENTRARE?

partenza

•consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo)

•la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di un accordo superiore a 6 mesi

rientro

• la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando)

• in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi

calcolo durata del soggiorno

• importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus

• consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità) l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie per il Programma Erasmus + per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all’Accordo di mobilità


DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA

Accordo di

mobilità

• Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità•ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no e-mail/fax!)•il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti.

Modulo modalità di pagamento

borsa

• scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare

• consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega

Learning Agreement

• Il Learning Agreement (modulo UNIMI) o programma di studio la cui compilazione avviene solo online


PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT

Attività da svolgere

• indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato Erasmus, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti

• può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell’elaborato finale

Crediti da conseguire

• il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi:

• 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 ECTS


PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT

Cosa devi fare con il

documento prima della partenza

• il documento va compilato online e va stampato• va firmato da te e dal Coordinatore/Delegato Erasmus• va consegnato in originale all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali entro il 30 Giugno*

Cosa farà l’Ufficio con

il documento

• l’Ufficio lo trasmetterà (scansione) all’Università partner con richiesta di approvazione (controfirma) e restituzione.

Modifiche

• potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Coordinatore/ Delegato Erasmus UniMi, tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original proposed programme»)

• anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante

• per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A.


*N.B.: All’arrivo presso l’univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’univ. partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.

IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online


*se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente

N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica

Learning Agreement - modello


Step 1 per la compilazione del Learning Agreement


• Selezionare il periodo di soggiorno• Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno• Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università

ospitante



Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero



Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi



Selezionare un’attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere

Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere.

Ripetere l’operazione tutte le volte che sarà necessario.



• Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente.

• Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno.

• Nel caso in cui un’attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo


• Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti

• Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma

• Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement

• Dal 15 Luglio sarà possibile modificare il Learning AgreementBANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionatiUfficio Accordi e relazioni internazionali

L.A. modificato – modello vecchio


N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo

DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA

Certificate of Stay

(Arrival)

• Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay)

• invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato l’inizio del tuo soggiorno

Erasmus+ Statement

• documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università ospitante)

• il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa


SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO?

ridurre

• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al Delegato Erasmus UniMi, indicando motivazione e n° di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi

• inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via e-mail a [email protected]

prolungare

• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegati Erasmus), indicando motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi

• inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via e-mail a [email protected]

ammontare del

contributo Erasmus

• Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%)

• Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all’importo del contributo Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi


N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente.

ALTRI CONTRIBUTI,OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+

contributo integrativo d’Ateneo

• contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2014)

• se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti

Borsa CIDIS

• contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio

• in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+

studenticon

disabilità

• è previsto uno specifico contributo aggiuntivo

• ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica


DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA

Certificate of Stay

(Departure)

• concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua partenza

• consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l’ammontare del contributo Erasmus!)

Transcript of

Records

• l’Università ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti

• il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all’Ufficio, verrai avvisato via e-mail per venire a ritirarlo

Learning Agreement

versione definitiva

• dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante)

• consegnerai il documento, non necessariamente originale, all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali


Transcript of Records - esempio


DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA

Certificate of Stay

originale

• il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell’International Office dell’università partner

• le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio

Transcript of Records

• verifica che esami e voti siano corretti

• l’Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR

Relazione individuale

di fine soggiorno

• questionario sull’esperienza Erasmus+ che molto probabilmente verrà compilato online (http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70833.htm)

• non deve essere né stampata né consegnata


PER IL RICONOSCIMENTO DELL’ATTIVITÀ SVOLTA

cosa fare

• appena in possesso del tuo ToR corretto, consegnalo insieme al L.A., a chi di competenza

•la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno)•va fatta richiesta, non è automatica

chi se ne occupa

• responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus)


PREPARAZIONE LINGUISTICAPRE-ERASMUS

presso UNIMI

• corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco)

• dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali

• durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello base-intermedio

• corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio

online

•La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco) non sappiamo ancora a chi sarà indirizzato, né i tempi


ANCORA INDECISO/A?

Vantaggi

•si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni• si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali

diversi• si imparano una o più lingue

Al lavoro!

• Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di:

• trovare lavoro – mantenerlo – migliorarlo• cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli


Perché tutti questi documenti?...

• a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all’estero

• al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all’Agenzia Nazionale


CONGRATULAZIONI E … BUON ERASMUS+ !


Ufficio Accordi e relazioni internazionali – Sezione mobilità outgoingv. Festa del Perdono, 7

ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00

tel.: 02.503.13501/2 02.503.13494/5 02.503. 12589

e-mail: [email protected] http://www.facebook.com/laStatale


http://www.facebook.com/laStatale

http://www.facebook.com/laStatale

Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing

Documents

Transcript of Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing