Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing BANDO...

Ufficio Accordi e relazioni internazionali

Dott. Nicoleta GherghinaMobilità outgoing

BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+a.a. 2015-2016

Incontro per gli studenti selezionati* Polo di Mediazione Linguistica e Comunicazione *

SONO STATO/A SELEZIONATO/A:DOVE TROVO INFORMAZIONI ?

Web

• consulta la sezione apposita sul sito UniMi http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm prima la sottopagina Prima della partenza http://www.unimi.it/studenti/erasmus/79265.htm

Ufficio centrale

• dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali

Corso di

Studi

• dubbi/perplessità (didattici): Referenti di sede / Coordinatore Erasmus / Sportello Erasmus

Info pratiche

• contatta l’ESN (Erasmus Student Network): http://www.esnmilanostatale.it • ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i

campus/trasporti/musei/locali...

BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2015-2016 Incontro per gli studenti selezionatiUfficio Accordi e relazioni internazionali

http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm

http://www.unimi.it/studenti/erasmus/79265.htm

http://www.esnmilanostatale.it/

Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+


Le slide aggiornate per l’a.a. 2015-2016 verranno caricate sul sito

Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+


Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+ sul sito della Scuola di Mediazione

Bando Erasmus+ 2015-2016_Incontro informativo Ufficio Accordi e relazioni internazionali

COME PROCEDO?

a graduatorie

pubblicat

e

•la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto (e-mail a erasmus.medlin@unimi) indicando la motivazione•consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze

•riceverai la nomina ufficiale via e-mail (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali•ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi (pubblicazione sul sito e/o mail)

entro scadenze dell’univ. straniera

•prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare e-mail di nomina dell’Ufficio!)

•l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione•qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie

dopo invio nomina

all’univ.

straniera

•compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] > vedi Promemoria nr. 1 sul sito della Scuola di Mediazione Linguistica http://www.scuolamediazione.unimi.it/Erasmus/1819_ITA_HTML.html•ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate dall’università straniera!)

•se l’Application Form non include indicazioni di tipo didattico, può essere firmato direttamente dal personale dell’Ufficio Accordi e Relazioni Internazionali > presentati durante l’orario di ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento)•se include il programma di studio (denominato anche Learning Agreement), il contenuto deve essere concordato con il docente referente di sede e poi consegnato allo Sportello Erasmus, che provvederà a farlo firmare alla Prof.ssa Calvi e a restituirtelo nel giro di pochi giorni per l’invio.


N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione!

mailto:erasmus.medlin@unimi

http://www.scuolamediazione.unimi.it/Erasmus/1819_ITA_HTML.html

E SE RINUNCIASSI?…

sei sicuro/a?

• le difficoltà si superano• è un’occasione importante, non solo di studio

• imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi

soggiorno tropp

o lungo?

• ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus

se propr

io

inevitabil

e

• comunicalo via e-mail allo Sportello Erasmus (all’indirizzo: [email protected]) entro il 15 maggio, indicando la motivazione

• rispetta la scadenza: le riserve aspettano te...• avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus


mailto:[email protected]

QUANDO POSSO PARTIRE?QUANDO DEVO RIENTRARE?

partenza

•consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo)

•la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di durata superiore a 6 mesi

rientro

• la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando)

• in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi

calcolo

durata del

soggiorno

• importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus

• consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità) l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie valide per l’a.a. 2015-2016 per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all’Accordo di mobilità quando vi verrà recapitato (o anche sul sito)


DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA

Accordo di mobilità

• Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità•ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no e-mail/fax!)

•il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti.

Modulo modalità di

pagamento borsa

• scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare

• consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega

Learning Agreement

• Il Learning Agreement (modulo UNIMI) - programma di studio per il periodo di mobilità - la cui compilazione avviene solo online


PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT

Attività da

svolgere

• indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato Erasmus, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti

• può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell’elaborato finale

Crediti da

conseguire

• il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi:

• 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 ECTS


PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT

Cosa devi fare

con il docu

mento prima della partenza

• il documento va compilato online, va stampato in 3 copie• va firmato da te e dal Referente di Sede• va consegnato allo Sportello Erasmus entro:• il 2 luglio 2015 (soggiorni con inizio nel 1 semestre o con durata

annuale) *• il 12 ottobre 2015 (soggiorni con inizio nel 2 semestre) *

Cosa farà lo

Sportello con il

documento

• Lo Sportello Erasmus lo farà firmare al Coordinatore Erasmus e ti avviserà affinché tu possa passare a ritirarlo.

• Lo studente è tenuto a portare con sé questo documento in originale e a riportarlo allo Sportello Erasmus al suo ritorno dal soggiorno Erasmus.

• troverai tutte le informazioni dettagliate sul Promemoria nr. 2 (che verrà pubblicato sul sito della Scuola di Mediazione nei prossimi giorni)

Modifiche

• potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Referente di Sede UniMi, tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original proposed programme»)

• anche le modifiche devono essere approvate dal Coordinatore Erasmus di UniMi e Università ospitante

• per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A.


*N.B.: All’arrivo presso l’Univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’Univ. partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.

IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online


*se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente

N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica.Il sistema per la compilazione del Learning Agreement sarà disponibile a partire dal 20 Maggio 2015

Learning Agreement - modello


Gruppi di corrispondenze inseriti correttamente

Step 1 per la compilazione del Learning Agreement


• Selezionare il periodo di soggiorno• Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno• Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università

ospitante (è possibile inserire solo una lingua)



Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero



Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi



Selezionare un’attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere

Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere.

Ripetere l’operazione tutte le volte che sarà necessario.



• Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente.

• Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno.

• Nel caso in cui un’attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo

Esempi di Learning Agreement compilati

BANDO ERASMUS+_Studenti selezionati_a.a. 2015-2016Incontro per gli studenti selezionatiUfficio Accordi e relazioni internazionali

LA – versione 2 sbagliato - gruppi di corrispondenze non inseriti

LA versione 2 corretto – gruppi di corrispondenze inseriti


• Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti

• Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma

• Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement

• Il Learning Agreement potrà essere modificato solo dopo aver ricevuto conferma dallo Sportello Erasmus che la versione nr. 1 è stata bloccata


L.A. modificato


N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo

2015/2016

DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA

Certificate of Stay (Arrival)

• Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay)

• invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato l’inizio del tuo soggiorno

Erasmus+ Statement o

Attestato Erasmus

• documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università ospitante)• il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa


SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO?

ridurre

• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al Coordinatore Erasmus (dopo esserti consultato con il tuo Referente di sede UniMi), indicando motivazione e n°di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi

• inoltra le autorizzazioni allo Sportello Erasmus via e-mail a [email protected]

prolungare

• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegato Erasmus / Referente di sede+Coordinatore Erasmus), indicando motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi

• inoltra le autorizzazioni allo Sportello Erasmus via e-mail a [email protected]

ammontare del contributo Erasmus

• Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%)

• Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all’importo del contributo Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi


N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente.

ALTRI CONTRIBUTI,OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+

contributo integrativo d’Ateneo

• contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2015)

• se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus+: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti

Borsa CIDIS

• contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio

• in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+

• è previsto uno specifico contributo aggiuntivo

• ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica

• il contributo, se autorizzato dall’Agenzia Nazionale Erasmus viene erogato dopo la conclusione del soggiorno


DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA

•concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua partenza•consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l’ammontare del contributo Erasmus!)

•la sede ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti con relativi ECTS•il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza:•venisse spedito all’Ufficio, verrai avvisato via e-mail; contestualmente, l’Ufficio lo trasmetterà allo Sportello Erasmus (per dare inizio alla procedura di riconoscimento dei crediti)•venisse spedito a te, consegnalo allo Sportello Erasmus

Learning Agreement versione definitiva

•dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante) •consegnerai il documento, in originale, allo Sportello Erasmus (lo Sportello Erasmus provvederà a trasmettere copie dei documenti necessari all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali)


Transcript of Records - esempio


DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA

Certificate of Stay originale

• il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell’International Office dell’università partner

• le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio

Transcript of Records

• verifica che esami e voti siano corretti e che ci sia il numero di ECTS/ore

• lo Sportello Erasmus trasmetterà all’Ufficio Accordi una copia del tuo ToR

Relazione individuale di fine soggiorno

• questionario sull’esperienza Erasmus+ che verrà compilato online• non deve essere né stampata né consegnata


PER IL RICONOSCIMENTO DELL’ATTIVITÀ SVOLTA

cosa fare

• appena in possesso del tuo ToR corretto e completo, consegnalo insieme al L.A., allo Sportello Erasmus, che si occuperà della procedura di riconoscimento dei crediti (troverai maggiori dettagli nel Promemoria nr. 4)•la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno)

chi se ne occupa

• responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Coordinatore Erasmus/Sportello Erasmus)


PREPARAZIONE LINGUISTICAPRE-ERASMUS

presso UNIMI

• corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco)

• dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali

• durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello base-intermedio

• corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio

•La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online (Online linguistic support) per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese) che prevede:•una valutazione obbligatoria prima e dopo il periodo di mobilità •un corso di lingua online •informazioni e guide alla pagina http://www.unimi.it/studenti/erasmus/79271.htm


FINE


Vantaggi

• si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni

• si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi

• si imparano una o più lingue

Al lavoro!

• Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di:

• trovare lavoro – mantenerlo – migliorarlo• cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti

mutevoli

Perché tutti questi documenti

• a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all’estero

• al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all’Agenzia Nazionale Erasmus ed alla Commissione Europea

CONGRATULAZIONI E … BUON ERASMUS+ !


Ufficio Accordi e relazioni internazionali – Sezione mobilità outgoingv. Festa del Perdono, 7

ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00

tel.: 02.503.13501/2 02.503.13494/5 02.503. 12589

e-mail: [email protected] http://www.facebook.com/laStatale

mailto:[email protected]

http://www.facebook.com/laStatale

http://www.facebook.com/laStatale

Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing BANDO...

Documents

Transcript of Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing BANDO...