TOYOTA KATA: CHE COS’È - Ordine degli … Kata in breve, Anna Possio Visita a Spesso Gaskets - 9...

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Toyota Kata in breve, Anna Possio Visita a Spesso Gaskets - 9 aprile 2014 1 L’utilizzo di materiale con Copyright © 2013 Mike Rother è pienamente riconosciuto e concesso dall’autore TOYOTA KATA Anna Possio in breve Visita a Spesso Gaskets - 9 aprile 2014 Anna Possio 2 TOYOTA KATA: CHE COS’È Responsabile scientifico: ing. Piergiuseppe Cassone

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Toyota Kata in breve, Anna PossioVisita a Spesso Gaskets - 9 aprile 2014

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L’utilizzo di materiale con Copyright © 2013 Mike Rotherè pienamente riconosciuto e concesso dall’autore

TOYOTA KATA

Anna Possio

in breve

Visita a Spesso Gaskets - 9 aprile 2014

Anna Possio 2

TOYOTA KATA: CHE COS’È

Responsabile scientifico: ing. Piergiuseppe Cassone

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IL TOYOTA WAY

Come creare e sostenere questa cultura?

Fonte: Toyota Motor Corporation Sustainability Report, 2009, pag. 54

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UNA RISPOSTA

!!!! MIGLIORAMENTO DEI PROCESSI

!!!! SVILUPPODELLE PERSONE

Kata del Miglioramento

Kata del Coaching

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Soluzioni lean (gli strumenti, le tecniche e i principi) per migliorare qualità, costo e tempo

• Routine sistematica e scientifica di ragionamento e comportamento

• Manager come coach/maestri di questa routine

Visibile

MenoVisibile

FONTE IMMAGINE: © Mike Rother, Improvement Kata Mindset

UNA RISPOSTA

«Behind what we can see»

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CULTURA ORGANIZZATIVA

Cultura organiz-

zativa

Comporta-menti e mentalità

delle persone

ProcessiProdottiServizi

Risultati aziendali

Comporta-menti e abitudini

delle persone

auto

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CHE COS’È UN KATAUn kata è una routine che, attraverso la pratica volontaria,

rende un comportamento un’abitudine

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Il KATA DEL COACHING è una routine che permette di insegnare il Kata del Miglioramento.COACH = allenatore, maestro

Il KATA DEL MIGLIORAMENTOè uno schema che permette alle persone di raggiungere delle sfide in modo sistematico e scientifico.

I DUE KATA DI TOYOTA

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ALLIEVOCOACH

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KATA DEL MIGLIORAMENTO

1 Capire la direzione o sfida2 Afferrare la condizione attuale3 Stabilire la prossima condizione obiettivo4 Lavorare sugli ostacoli attraverso cicli PDCA5 Cicli di coaching con le 5 Domande

2 34 1

55 Domande!

SfidaCondizione attuale

Prossima condizione obiettivo

Successive condizioni obiettivo

Tabellone dell’allievo

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CICLI PDCA

1 PDCA = 1 esperimento

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CICLI DI COACHINGIl manager / coach

non dà soluzioni, bensì…

fa domande!

Socrate

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CHE COSA FA IL COACH?

AllievoCoach2°Coach

Come sta ragionando il mio allievo?

• Sfida l’allievo oltre la sua attuale capacità/conoscenza• Offre un supporto metodologico• Allena l’allievo a praticare il KM nel modo corretto

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TOYOTA KATA:A COSA SERVE

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Condi-zione

attualeSfida Visione

Condi-zione

obiettivoOstacoli

COLLEGAMENTO TRA DIMENSIONE OPERATIVAE DIMENSIONE STRATEGICA

La Sfida è il punto di collegamento

• Il miglioramento quotidiano a livello di processo è nella direzione della strategia di lungo termine (policy deployment)

• I miglioramenti decentralizzati dei diversi processi sono allineati verso una Sfida comune

• Miglioramento mirato (purpose-driven): si affrontano solo gli ostacoli che impediscono di raggiungere la prossima Condizione Obiettivo

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SPERIMENTAZIONE E APPRENDIMENTO

FONTE: © Mike Rother, Improvement Kata Handbook - riadattato

Caccia ai problemi / sprechi / opportunità

Cicli PDCA verso la Condizione Obiettivo

«Quale problema ho trovato e come lo risolvo?»

«Dove vogliamo andare e come ci arriviamo?»

CondizioneAttuale

CondizioneAttuale

CondizioneObiettivo

Da questo approccio:

A questo: !!!! Sforzi di miglioramento più efficaci ed efficienti

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Condizioneobiettivo

FONTE IMMAGINI: © Mike Rother, Improvement Kata Handbook

SENZAcondizione obiettivo

CONcondizione obiettivo

Che cosapossiamo

migliorare?

Che cosadobbiamomigliorare?

TEAMWORK

Opinioni personali Dati e fatti

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IL MIGLIORAMENTO RICHIEDE UNO SFORZO (STRIVING) QUOTIDIANO

FONTE IMMAGINE: © Mike Rother, Improvement Kata Handbook

Lottare per il vero miglioramentoReagire e spegnere

incendi

Svolgere attività di routine

Lottare ci spinge oltre lasoglia di conoscenza e ciobbliga ad apprendere eadattarci

Spegnere incendisignifica per lopiù mantenere lacondizioneesistente

In condizioni dinamiche e imprevedibili, peressere competitivi non basta reagire aiproblemi: bisogna lottare sistematicamenteper raggiungere risultati superiori.

Giornata di lavoro

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ACCRESCERE LA COMPETITIVITÀ DELL’ORGANIZZAZIONE

FONTE IMMAGINE: © Mike Rother, Improvement Kata Mindset

Area di comfort

Quante più persone avranno appreso il Kata delMiglioramento, tanto più l’organizzazione riusciràa raggiungere le sue sfide e sarà aperte a sfidesempre maggiori.

Il Kata del Miglioramento è un

metodo per affrontare l’incertezza, utilizzandola

come opportunità di apprendimento

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È semplice.Non facile.

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LINK E RISORSE

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APPROFONDIMENTI

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2) Gruppo Toyota Kata Learning Network

1) Sito di Mike Rother

2) Gruppo Toyota Kata Network Italia

1) Sito Toyota Kata Italia

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2013 Hall of Fame Honorees

John Shook Daniel Jones

Mike Rother

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