TimeAs Gestione tempi e presenza · TimeAs Gestione tempi e presenza 7 / 15 BK-Soft GmbH - 6018...

TimeAs Gestione tempi e presenza 1 / 15

BK-Soft GmbH - 6018 Buttisholz - Tel: 041 / 929 04 04 - www.timeas.ch

Gli esperti collaboratori della BK-Soft GmbH hanno creato TimeAs una Gestione tempi e presenze per esigenze elevate. Il Sistema TimeAs è indipendente dal settore d’attività e adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Il nuovo TimeAs 10 (64-Bit) è la versione successiva della versione TimeAs 6, installata presso oltre 600 aziende. In combinazione con l'hardware della garantisce sicurezza ed affidabilità. Essendo TimeAs un nostro prodotto consente al team della BK-Soft GmbH di reagire velocemente ed efficacemente ai vostri desideri e vi offre il supporto e l’assistenza necessaria. Tutti i prodotti TimeAs vengono sviluppati e programmati completamente in Svizzera . TimeAs funziona su soluzione client/server. I dati (calcoli, timbrature, etc) vengono salvati su bancadati Microsoft SQL-Server. Il sistema è multi utente, multi società e tradotto in 4 lingue. La semplicità d’uso di TimeAs riduce i costi di formazione e d’assistenza. L’architettura aperta del sistema consente facilmente l’integrazione con altri sistemi. Grazie alla struttura modulare, è possibile ampliare la gestione tempi e presenze TimeAs con i moduli PPrroodduuzziioonnee,, CCoonnttrroolllloo aacccceessssii, PPrrooggeettttoo e SSppeessee. Noi, il team di BK-Soft GmbH ed il nostro partner per il Ticino, siamo convinti di potervi offrire la giusta soluzione anche alle vostre problematiche. Per ulteriori informazioni:

BK-Soft GmbH Oberdorf 2

CH-6018 Buttisholz

Tel: 041 / 929 04 04 Email: [email protected] Web: www.timeas.ch

Svizzera romanda Ticino Pablo Niklas et Fils SA Synergetics AG Alpiq InTec Ticino SA Av. des Boveresses 56 Via Grumo 31 Via Cantonale CH-1010 Lausanne CH-6929 Gravesano CH-6802 Rivera Tel: 021 / 654 21 21 Tel: 091 / 210 11 00 Tel: 058 / 261 00 34 Email: [email protected] Email: [email protected]



REQUISITI DI SISTEMA Questi rappresentano i requisiti di sistema minimi per un corretto funzio-namento del software. Caratteristiche migliori aumentano il confort d’uso di TimeAs.

Single-Core, 2.0 GHz

2 GB Memoria

Client: Microsoft Windows Vista, 7, 8, 10

Server: Microsoft Windows Server 2008, 2012, 2016

Definizione: 1024 x 768 (XGA), Consigliato 1920 x 1080 (Full-HD)

ca. 200 MB liberi su disco fisso (100 Personen)

Microsoft .Net Framework 2.0 SP2

Microsoft SQL-Server Standard o Express 2008, 2012, 2014, 2016

PREZZI / OFFERTE Il prezzo della soluzione modulare varia a dipendenza dei moduli e delle richieste da parte del cliente. Un’offerta definitiva può essere allestita unicamente dopo aver incontrato il cliente e dopo aver mostrato la soluzione.



ARCHIVIO DEL PERSONALE L’archivio del personale rappresenta la base per un buon funzionamento di una gestione tempi e presenze. In TimeAs, per una questione di riservatezza, i dati delle persone sono stati ridotti al minimo. Nell’archivio, oltre alle informazioni personali vengono amministrati anche i dati relativi la tessera, l’assegnazione al centro di costo, il diritto vacanze e le ore da recuperare. Tutti questi dati vengono inseriti facilmente tramite una (sola) maschera.



PIANIFICAZIONE DELLE ASSENZE Tutte le pianificate possono essere inserite comodamente nel piano delle assenze. Anche le assenze ricorrenti quali formazione degli apprendisti, terapie, ecc. possono essere inserite in un unico passaggio, riducendo così le correzioni e mostrando graficamente preziose informazioni inerenti il numero di collaboratori presenti in un determinato momento.



PIANIFICAZIONE GIORNALIERA Con la pianificazione giornaliera TimeAs offre la definizione di centinaia di possibili orari di lavoro. La versione standard di TimeAs contiene il calcolo automatico delle pause, delle pause pranzo e la gestione di supplementi, ore straordinarie, turni, ecc. Un altro standard è anche la selezione automatica del turno (mattino, pomeriggio e notte).



CORREZIONI Uno dei punti a favore di TimeAs è sicuramente rappresentato dalla gestione delle correzioni. Grazie ad un conteggio ben visibile e costruito logicamente, le correzioni vengono effettuate rapidamente. Tutte le correzioni vengono immediatamente ricalcolate ed il risultato visualizzato. Il tempo per effettuare le correzioni viene ulteriormente ridotto grazie all’impiego del piano delle assenze. Nella lista delle anomalie vengono visualizzati (parametro) solo le informazioni importanti. Correggiendo le anomalie spariscono dalla lista automaticamente.



CONTROLLO PRESENZE Il controllo presenze ed il motivo delle assenze è compreso nella versione offline. La visualizzazione può essere attualizzata in ogni momento e viene gestita separatamente nell’assegnazione dei diritti. ONLINE Con il modulo Online il controllo delle presenze viene attualizzato in modo permanente e include pure la visualizzazione dell’ultima timbratura e del totale della giornata.



PIANIFICAZIONE DEL PERSONALE (PP) Con la pianificazione del personale, chiamata semplicemente PP, vengono definiti i piani di lavoro per settore laddove ogni giorno di lavoro deve essere pianificato nuovamente p.e. nella vendita al dettaglio, nei ristoranti, negli ospedali e nelle cliniche, ecc. Questo modulo viene completamente integrato in TimeAs gestione tempi e presenze. Le analisi standard sono settimana, mese e anno.

INTERFACCIE Naturalmente c'è anche la possibiltà di esportare i dati in un sistema (Programma delle paghe, finanza, etc) separato. Esistono già interfaccie per i programmi più usati. Nuove interfaccie possono essere programmati con un tempo minimo. I dati personali si possono anche importare.



TIMBRARE AL PC Con il modulo Terminale virtuale è consentito al collaboratore di timbrare direttamente sul PC e di visualizzare le sue timbrature e i suoi saldi. Anche su smartphone (Android, iOS) usabile.

DOMANDA D'ASSENZA / CORREZIONE Con la Domanda d'assenza può creare il collaboratore direttamente una domanda d'assenza al suo superiore, il quale può accettare o respingere l'assenza. La Domanda di correzione funziona analogo. Anche su smartphone (Android, iOS) usabile.

Formulario GL109 CS 0 - 990 / 01.02.2016 - 19.06.2016

Monat

KWName 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Februar März April Mai Juni

Brunner Thomas

Dulac Maurice

Hofstetter Nadja

Hoxhaj Valon

Übersax Erich

Wiederkehr Michael

BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz

BK-Soft GmbH PIANIFICAZIONE ASSENZE 02.03.2017 Pagina 1 / 1

Formulario GA200 11.01.2016 - 15.01.2016

Nr. pers. Cognome / Nome Data Messaggio / errore Ore straordinarie

12 Hofstetter Nadja 12.01.16 /M 07.50 07.50 A 20.00 20.24 0.24 Straordinario 25%

09.00 P pausa caffè inserito

09.15 A pausa caffè inserito

12.00 12.00 P

13.00 13.00 A

17.29 17.29 P

18.03 A Violato orario flessibile

20.24 P Violato orario flessibile

15.01.16 /Ve 08.00 08.00 A

09.00 P

09.15 A

12.00 12.00 P

13.05 13.05 A Violato orario rigido

16.59 16.59 P

46 Hoxhaj Valon 15.01.16 /Ve pausa caffè manca (pagata)

Incongruenza numero timbrature

07.58 07.58 A

11.56 11.56 P

13.03 13.03 A


Pagina 1 / 116.03.2016BK-Soft GmbH GIORNALE DELLE ANOMALIE

01.01 * 8.00 8.00 0.00 10 8.00 900 184.00

02.01 0.00

03.01 0.00

04.01 0758 0900 0915 1154 1300 1730 8.00 8.11 0.11

05.01 0758 0900 0915 1158 1300 1730 8.00 8.15 0.15

06.01 0802 0900 0915 1159 1300 1730 8.00 8.12 0.12

07.01 0745 0900 0915 1157 1300 1720 8.00 8.17 0.17

08.01 0800 0900 0915 1157 1300 1720 8.00 8.02 0.02

09.01 0.00

10.01 0.00

11.01 0750 0900 0915 1200 1300 1728 8.00 8.23 0.23

12.01 * 0750 0900 0915 1200 1300 1729 1803 2024 8.00 10.21 2.21 60 0.24

13.01 0750 0900 0915 1200 1300 1702 8.00 7.57 -0.03

14.01 0800 0900 0915 1200 1305 1718 8.00 7.58 -0.02

15.01 0800 0900 0915 1200 1305 1659 8.00 7.39 -0.21

16.01 0.00

17.01 0.00

18.01 0758 0900 0915 1200 1300 1758 8.00 8.45 0.45

19.01 * 0758 0900 0915 1200 1300 1815 8.00 9.02 1.02

20.01 0800 0900 0915 1200 1300 1735 8.00 8.20 0.20

21.01 0800 0906 1122 1200 1300 1735 8.00 8.35 0.35 44 2.16

22.01 0755 0900 0915 1200 1300 1730 8.00 8.20 0.20

23.01 0.00

24.01 0.00

25.01 8.00 8.00 0.00 11 8.00

26.01 8.00 8.00 0.00 11 8.00

27.01 0800 0900 0915 1159 1300 1730 8.00 8.14 0.14

28.01 0800 0900 0915 1159 1300 1730 8.00 8.14 0.14

29.01 0800 0900 0915 1200 1255 1728 8.00 8.18 0.18

30.01 0.00

31.01 0.00

Totale 168.00 175.03 7.03

Saldi Riporto Corrente Totale Riporto CS Descrizione Orario Giorni

-10.07 7.03 -3.04 -3.04Saldo 10 Giono festivo 8.00 1.00

-8.00 21.00 13.00 13.00Vacanze 11 Vacanze 16.00 2.00

0.30 0.24 0.54 0.54Straord. 25% 44 Esterno 2.16 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00Straord. 50% 60 Straordinario 25% 0.24 0.00

900 Bonifico vacanze 184.00 23.00


Formulario GA_115

BK-Soft GmbH RISULTATI PER PERIODO01.01.2016 - 31.01.2016

Pagina 1 / 124.03.2016

12

100

10

Hofstetter Nadja

Amministrazione

Mensile

Data OrarioCSCS OrarioCS OrarioSaldoEffDovTimbrature (Attribuite)

Senza gruppo

Formulario GA400 01.01.2016 - 31.12.2016 12 Hofstetter Nadja

JanuarCodice salario Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Totale

151.45991 Präsenz-Zeit 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 151.45

175.05992 Ist-Zeit 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 175.05

168.00993 Soll-Zeit 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 168.00

7.05994 Saldo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.05

8.0010 Feiertag 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8.00

Giorni 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00

16.0011 Ferien 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 16.00

Giorni 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00

2.2744 Gesch. Abwesen 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.27

0.4060 Überzeit 25% 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.40

184.00900 Ferien-Gutschrift 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 184.00

Giorni 23.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 23.00


BK-Soft GmbH STATISTICHE ANNUALI (PERSONE) Pagina 1 / 101.02.2016( Decimale )



REFERENZE Estratto da oltre 700 installazioni. Altre Referenze su www.timeas.ch

Akris

Model AG

Bulgari Time

(Switzerland) SA

OTiS SA

Burger Söhne AG

Raiffeisenbank

Dr. Oetker AG

Stadt Biel

Gebäudeversicherung

Graubünden

swisspor AG

Gübelin AG Switcher SA

KLuG Krankenversicherung

Tetra Pak (Suisse)

SA

Lehner Versand AG The Swatch Group

Assembly SA

Liebherr-Baumaschinen AG

Tissot SA

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