Suite Progen® Wood

La soluzione innovativa per il controllo dei processi della filiera del legno

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SUITE PROGEN® WOOD / INDICE

PROCESSI GESTITI DA SUITE PROGEN® WOOD

PORTALE WOOD SUPPORTO ALLA FORZA VENDITA E GESTIONE DELLA RELAZIONI CON I CLIENTI

PREVENTIVAZIONE

GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE

ALERT E NOTIFICHE

PROJECT MANAGEMENT

CONTROLLO E AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE/ESECUZIONE LAVORI

CONSUNTIVAZIONE E ANALISI PROFITTABILITÀ COMMESSE

ACCOUNTING MANAGEMENT

MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

BUSINESS INTELLIGENCE

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La soluzione software che integra tutti i processi aziendali della filiera del legno. Per recuperare efficienza, ridurre i costi e controllare la profittabilità.

La soluzione preconfigurata SUITE PROGEN® WOOD è la risposta applicativa completa e adeguata che soddisfa pienamente le necessità tipiche della filiera del legno.

SUITE PROGEN® WOOD ha una propria identità, è stato progettato per rispondere alla sfide del mercato con la flessibilità operativa e la proattività di una soluzione inte-grata e integrabile.

I processi tipici di questo settore sono stati predefiniti e gestiti all’interno di un unico sistema informatico, permet-tendo un rapido accesso alle informazioni, risposte tem-pestive ai clienti, un efficiente controllo dei processi e una conseguente riduzione dei costi.

Grazie alla piattaforma eProgen®, SUITE PROGEN® WOOD può essere connesso alla Rete permettendo di estendere a forza vendita, clienti, fornitori e partner la gestione dei processi e la visibilità dei dati aziendali.

PUNTI DI FORZA

• SFA e PORTAL per il supporto alla forza vendita (opportunità, contatti, offerte, preventivi, agenda) e la gestione delle relazioni con i clienti.

• Integrazione dinamica con sistemi di progettazione (SEMA o altri) con acquisizione e codifica automatica di tutti gli elementi del progetto per la stesura del preventivo e la realizzazione del lavoro.

• Strumenti di calcolo, controllo e analisi della marginalità preventiva.

• Gestione elettronica documentale con il sistema eProgen® DocManager per archiviare, catalogare organizzare, stampare e inviare i documenti di progetto.

• Work flow di progetto con sistema di alert integrato per il controllo dello stato di avanzamento di progettazione, produzione, posa in opera (notifiche ritardi, inizio/fine attività, raggiungimento e avanzamento step di progetto).

• Ottimizzazione delle scorte di magazzino e pianificazione degli acquisti dei materiali con fabbisogni di commessa.

• Gestione e controllo dell’avanzamento di produzione con la raccolta di dati industriali attraverso sistemi di rilevazione sul campo.

• Analisi grafiche del carico risorse interne ed esterne.

• Calcolo consuntivi e analisi della profittabilità anche in corso d’opera sulla base dei costi sostenuti e dei ricavi maturati.

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Processi gestiti da Suite Progen® Wood

SUPPORTO ALLA FORZA VENDITA E GESTIONE RELAZIONI CON I CLIENTI

PREVENTIVAZIONE

• Rubrica contatti, clienti e fornitori• Dossier cliente e fornitore• Agenda e pianificazione visite• Mappatura clienti potenziali e nuo­vi cantieri con localizzazione geogra­fica• Bacheca personalizzabile con wid­get orientati al controllo delle attività in corso e di commessa• Gestione RDO (Richieste di offerta)• Consultazione stato progetti, offer­te, preventivi e commesse• Consultazione scadenzari e partite aperte clienti• Consultazione ordini, documenti, e fatture di vendita• Inserimento e gestione previsioni incassi• Analisi e statistiche su dati di ven­dita• Download documenti• Gestione comunicazio ni aziendali (news, comunicati, circolari)• Integrabile con servizi di gestione Newsletter (modulo opzionale)

• Importazione dei dati dal progetto CAD• Identificazione puntuale di ogni caratteristica delle travi (dimensioni e lavorazioni) attraverso sistema di codifica parametrica Progen Encoder• Suddivisione progetto in vari sotto­progetti e in più sottolivelli (struttura portante, struttura secondaria, mo­duli, pareti, pacchetto ventilazione ecc.)• Gestione di distinte dinamiche per la determinazione di costi e prezzi di composti o aggregati.

• Analisi marginalità per riga• Gestione listini di acquisto e vendita per prodotti, lavorazioni e servizi• Gestione scontistica di vendita per tipologie di prodotti e servizi• Sconti per totale commessa• Arrotondamento a dimensioni com­merciali• Analisi ed emissione preventivo ad uso interno o verso cliente.

DOC MANAGERclassificazione

documenti

foto

documenti elettronici

workflowdi processo

scansioni

e-mail bar code

PROJECT MANAGEMENT GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE: DocManager

PORTAL Gestione del progetto Analisi marginalità preventiva ed emissione preventivo

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CONTROLLO E AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE / ESECUZIONE LAVORI CONSUNTIVAZIONE E ANALISI PROFITTABILITÀ

• Integrazione con i sistemi di progetta­zione per acquisire i materiali e le specifi­che di lavorazione per ogni trave; • Con il sistema di codifica Progen®

Encoder, individuazione sull’anagrafica dei materiali del codice della trave con le caratteristiche dimensionali e di lavora­zione. Creazione ex novo;• Possibilità di integrazione della spe­cifica tecnica di commessa con articoli non necessariamente provenienti dai sistemi di progettazione;• Integrazione della specifica tecnica con il sistema di pianificazione dei ma­teriali necessari;• Possibilità di emissione degli ordini di produzione direttamente dalla specifica tecnica oppure analizzando e accorpan­do i fabbisogni di tutte le commesse.

• Richiesta di acquisto inoltrate all’uffi­cio acquisti per la scelta del fornitore e l’emissione dell’ordine effettivo;• Proposta del fornitore in base alle preferenze impostate sull’articolo in base ai listini di acquisto; • Possibilità di listini espressi in euro/m, euro/m2, euro/m3 lasciando al sistema il calcolo del prezzo della trave sulla base delle dimensioni;• Tracciabilità dei lotti in acquisto e produzione.

• Possibilità di generare dalla specifi­ca tecnica gli ordini di produzione per le travi finite; in alternativa proposta degli ordini di produzione da parte dell’MRP, sulla base delle date di con­segna, dei lead time e del magazzino.• Avanzamento produzione e raccolta dati.

• Consuntivazione dei costi di produ­zione (materie prime, utilizzo macchi­ne, utilizzo manodopera);• Raccolta ore, materiali e attrezzature utilizzate per la posa in opera;• Gestione e inserimento SAL (stato avanzamento lavori) e SIL (stato interno lavori o monte lavori prodotto) per mo­nitorare il potenziale fatturabile;• Analisi profittabilità e conto econo­mico di commessa a costi/ricavi per: ­ Conto di analitica­ Voce di spesa­ Dettaglio di controllo allocazione costi;• Analisi per commessa/sottocom­

messa.

ALERT sms

ricerca

fax

e-mail

stampa

posta

conservazionesostitutiva

fax e-mail pannello di controllo

GESTIONE DEGLI AVVISI: Alert

Creazione specifica tecnica esecutiva

Acquisti Produzione

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Portale WoodIl CRM della filiera del legno

Rubrica contatti, clienti e fornitori

Dossier cliente e fornitore

Agenda scadenze e appuntamenti

Pianificazione visite e attività commerciali

Mappatura clienti potenziali e nuo vi cantieri con localizzazione geogra fica

Bacheca personalizzabile con widget orientati al controllo delle attività in cor­so e di commessa

Gestione RDO (Richieste di offerta)

Consultazione stato avanzamento progetti, offerte, preventivi e commesse

Consultazione scadenzario partite aperte clienti

Consultazione ordini, documenti e fatture di vendita

Inserimento e gestione previsioni incassi

Analisi e statistiche su dati di ven dita

Download documenti (integrato con il software documentale eProgen.DocManager)

Gestione comunicazio ni aziendali (news, comunicati, circolari)

Integrabile con servizi di gestione Newsletter (modulo opzionale)

La forza vitale di un’azienda, quella in grado di fare la dif-ferenza, è rappresentata dalla forza vendita, quel grup-po di persone che rappresentano l’azienda sul territorio. Per massimizzare il risultato della loro attività minimiz-zando allo stesso tempo i costi di gestione è neces-sario perseguire la strada dell’automazione spingendosi fino alla gestione totale dell’azienda tramite un sistema informativo integrato. Solo così si possono connettere in modo totale e immediato i diversi settori aziendali dalla forza vendita alla progettazione, dall’amministrazione alla direzione.

Rubrica Agenda Dossierdocumentale

Commessa Documenti Consultazione Comunicazioni

Contatti

Clienti

Fornitori

Localizzazione geografica

Visite

Attività

Scadenze

Previsione incassi

Alert

Cliente

Fornitore

RDO

Preventivo

Commessa

Archiviazione e download documenti

RDO – Richieste di offerta

Preventivi

Commessa

Consultazione avanzamento

Ordini

Documenti

Fatture

Bacheca attività

Report

Statistiche

Scadenzario clienti

Avanzamento commessa

News

Circolari

Newsletter

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Preventivazione

GESTIONE DEL PROGETTO

La progettazione della struttura attraverso il sistema CAD può contenere tutti gli elementi costruttivi (travi, colmi, arcarecci, pannelli, ecc.) prevedendo an­che la suddivisione della struttura nelle parti principali, ciascuna formata da più elementi costruttivi (struttura portante principale, struttura secondaria, moduli, pannelli, pareti, perlinato, sottotetto, pacchetto ventilazione, ecc.);

Nel progetto si possono definire i materiali di costruzione: ai diversi materiali (larice, abete, lamellare BSxx, bitrilama, massiccio, ecc.) corrispondono diver­se specifiche tecniche di progettazione/costruzione;

È integrata anche la possibilità di indicare sottoinsiemi (categoria taglio, sub) e raggrupparne gli elementi in modo da suddividere il progetto in vari sotto­progetti;

Nella fase di progettazione è possibile indicare le dimensioni reali dei singoli componenti della struttura, le fasi di lavorazione e trattamento di ogni singolo elemento, le successive fasi di costificazione e gestione, il tipo di struttura, la funzione del singolo elemento e la sua destinazione d’uso (arcareccio, modi­glione, rompitratta, colmo, ecc.).

In questa fase ogni singolo elemento viene codificato in SUITE PROGEN® WOOD con un’identificazione puntuale di ogni caratteristica delle travi e dei materiali: attraverso il sistema di codifica Progen® Encoder, infatti, è possibile definire parametricamente tutte le variabili/opzioni utili alla gestione del ma­teriale (ad esempio dimensioni e lavorazioni);

Per la formulazione di un preventivo completo possono essere aggiunti alla specifica tecnica di commessa gli elementi di progetto che non sono stati inseriti in fase di progettazione quali ad esempio:• Posa in opera: in base agli elementi presenti nel progetto vengono definite

e attribuite le tipologie di posa in opera necessarie per la realizzazione della struttura.

• Voci a forfait (ferramenta speciale, ferramenta standard di consumo, tra­sporto, ecc.): tutti gli elementi a forfait possono essere attribuiti al progetto con l’obiettivo di una puntuale gestione della preventivazione e consunti­vazione.

La progettazione e il dimensionamento di una strut-tura in legno richiedono adeguati strumenti di gestione: SUITE PROGEN® WOOD integra le applicazioni e le fun-zionalità per supportare al meglio lo svolgimento di tali processi.

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Preventivazione

EMISSIONE/REPORT DEL PREVENTIVO

Riporta le condizioni generali della fornitura e tutte le voci della specifica tec­nica.

ANALISI MARGINALITÀ PREVENTIVA

Analisi della marginalità di ogni riga: in particolare il confronto tra costo articolo o servizio (lavorazione/posa) e relativo prezzo finale di vendita per un efficiente processo di simulazione e valutazione di costi/ricavi/marginalità;

Gestione dei listini di acquisto dei prodotti, lavorazioni e servizi relativi a più fornitori con possibilità di gestione delle diverse condizioni di fornitura legate allo specifico progetto. Permette di ottenere un costo di riferimento in linea con il mercato.

Gestione della scontistica sui prezzi di vendita per tipologie di articoli o servizi. Nella commessa gli sconti possono essere inseriti in percentuale o a forfait.

La specifica tecnica del preventivo può essere analiz-zata in ogni suo elemento per arrivare a stilare un im-porto di realizzazione del progetto. Ogni voce della spe-cifica può essere quantificata e la somma degli importi di ogni riga-item concorre a totalizzare l’importo comples-sivo del progetto. Data l’importanza di questa fase, SUITE PROGEN® WOOD supporta con strumenti decisionali le valutazioni della marginalità della commessa.

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Gestione elettronica documentale

MODULI E FUNZIONI

Organizzazione e gestione dei documenti tecnici aziendali: disegni, manua­listica, istruzioni operative, istruzioni per collaudo, immagini e qualsiasi tipo­logia di documento digitale;

Workflow documentale: configurazione e gestione del processo di autorizza­zione, approvazione e firma digitale dei documenti;

Archiviazione e classificazione dei documenti con definizione degli attributi per agevolarne l’archiviazione e la ricerca;

Motore di ricerca avanzato per l’individuazione dei documenti attraverso keyword, campi di classificazione, attributi di categorizzazione;

Gestione delle revisioni dei documenti, con storicizzazione automatica delle diverse versioni;

L’archiviazione, catalogazione e organizzazione di tutti i documenti relativi ad un progetto e la possibilità di cer-carli e visualizzarli semplicemente sono funzionalità fon-damentali per ottimizzare i processi aziendali e aumentare l’efficienza. Tutto questo è possibile con SUITE PROGEN® WOOD grazie alla completa integrazione con il sistema DocManager che consente di creare e gestire dossier virtuali per organizzare e collegare trasversalmente tut-ti i documenti di progetto (progetti CAD, documenti office, mail, pdf, foto, immagini, documenti fornitori, ecc.). Oltre a queste funzionalità, il sistema DocManager prevede anche l’archiviazione automatica dei documenti emessi da SUITE PROGEN® WOOD.

Creazione e gestione di dossier virtuali per organizzare e collegare trasver­salmente i documenti;

BarCode: elaborazione e riconoscimento automatico dei codici a barre dispo­nibili nei documenti per favorirne l’acquisizione automatica;

Dispatcher: invio dei documenti tramite mail, fax e posta permettendo di ve­locizzare i flussi e tracciare le comunicazioni/revisioni inoltrate.

DOC MANAGER

classificazione documenti

fotodocumenti elettroniciscansioni e-mail bar code

ricerca faxe-mail stampaposta conservazionesostitutiva

Alert e notificheAltro strumento di particolare utilità è l’Alert, che permette di essere avvisati in tempo reale sugli eventi più importanti, in modo da tenere sotto controllo i processi ed essere sem-pre informati su ciò che accade nella quotidiana operatività aziendale (ad esempio: ritardi di ordini dei fornitori, fase di commessa non eseguita nei tempi previsti, profittabilità di commessa inferiore a quella preventivata ecc.). A ciascun alert è possibile associare vari utenti, senza alcun limite, in

modo che la notifica raggiunga il responsabile di riferimento. Oltre alla visualizzazione nel pannello di controllo, l’inte-grazione con il modulo Dispatcher, permette di ricevere gli avvisi tramite e-mail, sms, fax o posta. In questo modo, l’interessato viene sicuramente informato in tempo reale e in qualunque luogo. L’invio può essere impostato a piaci-mento e calendarizzato in base alle diverse esigenze im-postando la data e l’ora preferite.

Predisposto all’interfacciamento con sistemi di:• conservazione sostitutiva dei documenti aziendali nel pieno

rispetto delle norme vigenti;• OCR: rilevazione automantica dei testi contenuti nei documenti

cartacei per indicizzazioni e ricerche full text.

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Project Management

MODULI E FUNZIONI

Workflow di progetto per gestire l’approvazione dei documenti;

Rappresentazione grafica dei processi tramite diagrammi di Gantt (modulo opzionale);

Gestione task con la definizione dei vincoli temporali;

Alert e notifiche (via Sms, Fax, e­mail) per evidenziare ad esempio ritardi, inizio/fine attività, raggiungimento step di avanzamento progetto (modulo opzionale).

Un progetto è uno sforzo delimitato nel tempo, con una data di partenza e una di completamento, che ha lo scopo di creare dei prodotti e servizi garantendo la sod-disfazione delle esigenze del committente e la corretta marginalità per il fornitore. La sfida principale è quindi quella di raggiungere gli obiettivi del progetto rimanendo all’interno del perimetro costituito da costo, tempo e qua-lità dell’opera. Per ottenere questo risulta fondamentale ottimizzare l’allocazione delle risorse  e integrare gli strumenti e le informazioni necessari a raggiungere gli obiettivi definiti. SUITE PROGEN® WOOD facilita quin-di l’attività di Project Management.

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Controllo e avanzamento della produzione /esecuzione lavori

CREAZIONE DELLA SPECIFICA TECNICA ESECUTIVA

L’integrazione con i sistemi di progettazione consente l’acquisizione dei ma­teriali da utilizzare e delle specifiche di lavorazione da effettuare su ogni sin­gola trave;

Il sistema di codifica Progen® Encoder permette di individuare sull’anagrafica dei materiali il codice della trave con le caratteristiche dimensionali e di lavo­razione, o crearla nel caso non sia presente;

L’elenco dei componenti del progetto sono collegati alla materia prima grezza di acquisto tramite distinte parametriche o distinte a caldo configu­rabili nella specifica tecnica;

La specifica tecnica di commessa può essere integrata con articoli non ne­cessariamente provenienti dai sistemi di progettazione, come la ferramenta e i materiali di consumo;

La specifica tecnica è perfettamente integrata con il sistema di pianificazione dei materiali necessari;

È possibile emettere gli ordini di produzione direttamente dalla specifica tec­nica, nel caso si lavori per singola commessa, oppure analizzando e accor­pando i fabbisogni di tutte le commesse;

Per l’acquisto delle materie prime e per il materiale di commercio possono essere emessi ordini di acquisto di un’unica specifica tecnica oppure analiz­zando le richieste/fabbisogni di tutte le specifiche in essere.

Nella fase di controllo e avanzamento della produzione, SUITE PROGEN® WOOD consente di creare e gestire la specifica tecnica esecutiva con la possibilità di generare richieste di acquisto o ordini di acquisto sia direttamen-te che tramite strumenti di pianificazione dei materiali. Sempre dalla specifica tecnica vengono generati gli or-dini di produzione per passare alla fase di esecuzione lavori. Altre funzioni fondamentali di questo modulo di SUITE PROGEN® WOOD sono la gestione delle fasi di avanzamento della produzione, la raccolta dei dati re-lativi.

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Ogni riga di ordine di produzione rappresenta una trave finita e comporta il consumo della trave grezza (o di una parte della trave grezza) a cui è stata collegata nella fase di acquisizione degli articoli dal sistema di progettazione;

La riga dell’ordine di produzione può essere abbinata al ciclo di lavoro che fornisce un elenco di lavorazioni. Ogni lavorazione può essere una fase che può essere monitorata mediante gli strumenti di controllo dell’avanzamento di produzione.

PRODUZIONE

Dalla specifica tecnica è possibile generare gli ordini di produzione per le travi finite.

Le richieste di acquisto generate dal pianificatore vengono inoltrate all’ufficio acquisti per la scelta del fornitore e l’emissione dell’ordine effettivo;

Il fornitore è scelto o proposto in base a preferenze impostate sull’articolo oppure in base ai listini di acquisto;

I listini possono essere espressi in €/m, €/m2, €/m3 lasciando che sia il siste­ma a calcolare il prezzo della trave sulla base delle sue dimensioni;

Tracciabilità dei lotti in acquisto e produzione.

ACQUISTI

Gli ordini/richieste di acquisto possono essere genera-ti automaticamente dalla specifica tecnica analizzan-do il fabbisogno di tutte le specifiche.

LOGISTICA DI MAGAZZINOLa logistica di magazzino può essere agevolata tramite sistemi basati sulla lettura di codice a barre (modulo opzionale).

CONTROLLO E AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE / ESECUZIONE LAVORI

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Gli strumenti di controllo dell’avanzamento permettono di controllare costan­temente lo stato di ogni singola fase (in attesa/iniziata/finita) e monitorare quindi la situazione di ogni ordine di produzione;

Nei reparti possono essere installati dei terminali che limitano drasticamen­te l’emissione delle classiche stampe su carta e permettono di effettuare la rilevazione della produzione in tempo reale, eliminando i rapportini cartacei;

Sono disponibili strumenti per l’analisi delle discordanze tra tempi teorici e tempi effettivi;

L’adeguata raccolta dei dati di fabbrica è determinante per il calcolo del costo primo del materiale.

ALTRE FUNZIONI

Avanzamento della produzione e raccolta dati

L’emissione degli ordini di produzione comporta, attra-verso i cicli di lavorazione, la generazione di un insieme di fasi di lavorazione che devono essere eseguite e mo-nitorate. Ogni fase indica se la lavorazione è interna od esterna (in conto lavoro), qual è la lavorazione da effet-tuare, su quale macchina (risorsa) deve essere effettua-ta, in che periodo e con quale tempo (preventivo).

CONTROLLO E AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE / ESECUZIONE LAVORI

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Consuntivazione e analisi profittabilità commesse

La sincronizzazione della gestione di ogni singola com-messa con il processo produttivo consente la massima trasparenza delle informazioni su tutte le fasi del ci-clo di business e la completa visibilità sullo stato di avanzamento della produzione e sulla redditività di ogni singola commessa, anche durante le fasi di avan-zamento del progetto.SUITE PROGEN® WOOD offre un completo controllo grazie a funzioni avanzate di consuntivazione, analisi dei costi e profittabilità per ciascuna commessa.

MODULI E FUNZIONI

Consuntivazione dei costi di produzione (materie prime, utilizzo macchine, utilizzo manodopera);

Raccolta ore, materiali e attrezzature utilizzate per la posa in opera;

Gestione e inserimento SAL (stato avanzamento lavori) e SIL (stato interno la­vori o monte lavori prodotto) per monitorare il potenziale fatturabile;

Consuntivazione dei costi direttamente riconducibili alla commessa dai sotto­sistemi di gestione acquisti, magazzino e contabilità generale;

Analisi movimenti di contabilità industriale a quantità e valore per:• Commessa/sottocommessa• Periodo• Lavorazioni• Materiali;

Analisi profittabilità e conto economico di commessa a costi/ricavi per:• Conto di analitica• Voce di spesa• Dettaglio di controllo allocazione costi• Analisi per commessa/sottocommessa.

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Il modulo Accounting Management è dedicato alla gestione globale dell’area amministrativa e finanziaria dell’azienda e si rivolge alle aziende che maggiormente avvertono l’esigenza di controllo e coordinamento nei sistemi di contabilità.L’applicativo è strutturato per la gestione multiaziendale, di filiale e di divisione, è multiesercizio, multivaluta e possiede completa rispondenza alle normative CEE vigenti.I sistemi di sicurezza e controllo degli accessi sono strutturati su più livelli di protezione, definibili dall’utente.Procedure automatizzate permettono di ridurre l’operatività

amministrativa e di spostare l’attenzione sull’analisi finanziaria ed economica dei dati aziendali. Particolare attenzione viene rivolta alla gestione del credito e alla pianificazione finanziaria.Il sistema PROGEN offre un modulo di contabilità analitica che, integrato alla contabilità generale e collegato al sottosistema della contabilità industriale, consente un’analisi economica per centri di costo/ricavo (commesse, stabilimento, area geografica, area di attività, ecc.) e con la possibilità di valutare gli scostamenti tra periodi dei dati consuntivi e tra i dati consuntivi e i dati di budget.

Accounting Management

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MODULI E FUNZIONI ACCOUNTING MANAGEMENT

AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ GENERALE

Gestione anagrafiche clienti/fornitori con possibilità di multirapporto

Collegamento con agenda per gestione appuntamenti e scadenze

Gestione note (cliente, fornitore, scadenze, ecc.)

Prima nota per registrazioni contabili

Pagamenti e incassi automatici multipartita

Gestione delle partite tramite saldaconto

Manutenzione partite

Manutenzione scadenze

Stampe schede contabili

Gestione del portafoglio effetti

Estratti conto contabili

Scadenzario clienti/fornitori e conti gestiti a partite

Registri IVA multiregistro e multiattività

Liquidazioni IVA periodiche (mensili, trimestrali, annuali)

Stampe di controllo dei dati fiscali

Stampe fiscali obbligatorie (registri IVA, libro giornale, ecc.)

Riclassificati di bilancio contabili (IV direttiva CEE, bilanci gestionali, ecc.)

Collegamento con riclassificati per calcolo degli indici di bilancio

Gestione di poste extracontabili

Analisi debiti/crediti

Analisi e pianificazione finanziaria del credito

Stampe di aging del credito

Indici del credito

Gestione della security

Modulo gestione Cespiti multilinea (civilistica, fiscale, gestionali)

Modulo gestione Intrastat

Modulo gestione Professionisti

Modulo gestione Provvigioni

Modulo gestione Solleciti

Modulo Cashflow (flussi di cassa)

Interfaccia con software di tesoreria

Interfaccia con servizi di informazioni commerciali clienti

CONTABILITÀ ANALITICA CON SISTEMA DUPLICE CONTABILE

Gestione del piano dei conti di contabilità analitica

Gestione dei centri di costo/ricavo

Gestione delle voci di costo

Collegamento tra contabilità analitica e contabilità generale

Collegamento tra contabilità analitica e contabilità industriale

Prima nota per registrazioni contabili di analitica

Gestione dei criteri di attribuzione tra centri di costo indiretti/ausiliari/funzio­nali e centri di costo diretti/produttivi (sia in base unica che in base multipla)

Analisi di quadratura tra contabilità analitica e contabilità generale

Stampe per centri di costo/ricavo

Stampe per conti contabili di analitica e per voci di costo

Stampe di analisi andamento periodo

Riclassificati di bilancio di analitica (conto economico e altre aggregazioni di conti)

Gestione del budget economico

Comparazione e analisi degli scostamenti tra bilancio di periodo e budget

GESTIONE DELLA TESORERIA AZIENDALE (sof tware di terze parti - modulo opzionale)

Conoscenza e gestione anticipata degli eventi di tesoreria

Integrazione e scambio dati con il sistema informativo aziendale

Acquisizione dei movimenti di banca

Invio disposizioni e ricezioni esiti

Gestione del rischio di cambio attraverso la bilancia valutaria

Riconciliazione dei movimenti di banca con le scadenze

Automazione delle procedure di incasso e di pagamento

Controllo delle condizioni di credito e dei fidi

Analisi di volumi, utilizzi, costi e report statistici delle attività bancarie

GESTIONE RILEVAMENTO DATI DI CONTABILITÀINDUSTRIALE

Il sistema rileva i dati di contabilità industriale relativamente alle seguenti aree:

Vendite prodotti Movimentazioni di materiali

Acquisti materiali/servizi Produzione

Gestione commesse Personale (rapportini di lavoro)

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Lo scenario in cui le imprese oggi si trovano a competere è quello di un mercato sempre più competitivo e complesso, con una forte tensione sui prezzi e di conseguenza la necessità di porre grande attenzione ai costi. Non è più possibile navigare a vista, fidandosi del proprio fiuto e dell’esperienza.

Il modulo SUITE PROGEN® WOOD MCS mette a disposizione strumenti e tecniche in grado di fornire alla direzione e alla proprietà informazioni utili per comprendere meglio la realtà aziendale e assumere decisioni più razionali, consentendo di trovare risposte adeguate a domande fondamentali, che chi è alla guida di un’impresa deve necessariamente porsi, quali ad esempio:

“Anche se la mia azienda mostra un utile a fine anno, esistono aree della mia attività in utile e altre in perdita?”“Quali sono i margini unitari dei miei prodotti?”“Mi conviene investire nelle risorse interne o ricorrere all’esterno?”“È vantaggioso richiedere un nuovo finanziamento bancario o conviene utilizzare capitale proprio?”“Quanto peggiorerebbe l’utile della mia azienda a fronte di un calo del 5% del fatturato?”

Il modulo SUITE PROGEN® WOOD MCS consente di tenere sotto controllo l’andamento delle varie funzioni aziendali, con lo scopo di ottenere da tutti i responsabili la massima efficienza, mettendo in evidenza gli eventuali scostamenti dei dati consuntivati mese per mese e trimestre per trimestre, risalendone alle cause e dando, così, la possibilità agli stessi responsabili di intervenire tempestivamente per correggere la gestione successiva:• fissare gli obiettivi (programmazione);• attuare il programma (budget) che corrisponde ai suddetti obiettivi;• consuntivare e verificare la corrispondenza tra realizzato e programmato (analisi gli scostamenti).

Management Control System

ATTRAVERSO L’UTILIZZO DI SUITE PROGEN® WOOD MCS SI POSSONO:

• Analizzare le marginalità per unità di business, ottenendo conti economici per commessa, stabilimento, prodotto, cliente, cantiere, area geografica e area di attività.• Analizzare i costi di struttura per centro di costo.• Rilevare il costo dei prodotti e dei servizi, e, grazie a tecniche di riallocazione anche sofisticate ottenerne il costo pieno per valutare la congruità dei prezzi di vendita e delle politiche commerciali.• Aggregare i ricavi e i costi analitici nel conto economico aziendale, disponendo così rapidamente e in maniera facile e intuitiva di risultati infrannuali con la cadenza desiderata (mensile, trimestrale, ecc.).• Proiettare i risultati a fine esercizio e stimare le imposte.Attraverso il modulo SUITE PROGEN® WOOD MCS è quindi possibile progettare un efficiente modello organizzativo di raccolta di queste informazioni e un modello di controlling adeguato attraverso il quale ottenere un sistema di controllo di gestione strutturato ed efficace per analizzare i costi, il conto economico e la profittabilità delle aziende del settore della produzione di case, strutture e coperture in legno.

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Sistemi paghe

Contabilità generale Altre rilevazioni

Contabilità industriale

Contabilità analitica

MODULI E FUNZIONI SUITE PROGEN® WOOD MCS

Definizione degli obiettivi concreti di miglioramento;

Coinvolgimento del personale per motivarlo al raggiungimento degli obiettivi;

Monitoraggio costante di tutte le principali aree gestionali, con la possibilità di misurarne e interpretarne correttamente i risultati;

Individuazione tempestiva delle aree critiche di risultato favorendo interventi correttivi mirati e tempestivi;

Responsabilizzazione del personale sui risultati;

Assicurazione di una crescita costante dei risultati gestionali e delle compe­tenze interne;

Analisi delle marginalità per unità di business, ottenendo conti economici per commessa, stabilimento, area geografica e area di attività;

Analisi dei costi di struttura per centro di costo;

Rilevazione costo dei prodotti e dei servizi, e, grazie a tecniche di riallocazione anche sofisticate, possibilità di ottenerne il costo pieno per valutare la con­gruità dei prezzi di vendita e delle politiche commerciali;

Aggregazione dei ricavi e dei costi analitici nel conto economico aziendale, disponendo così rapidamente e in maniera facile e intuitiva di risultati infran­nuali con la cadenza desiderata (mensile, trimestrale, ecc.);

Proiezione dei risultati a fine esercizio e stima delle imposte;

Analisi degli scostamenti rispetto al budget;

Generazione di un sistema di reporting per la direzione e per i responsabili aziendali, aggiornato in tempo reali e di facile divulgazione/consultazione grazie all’interfaccia completamente web.

MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

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Business Intelligence Il Supporto Decisionale

In un mercato in continuo cambiamento ed evoluzione di-venta imprescindibile per tutte quelle aziende che decido-no di ottenere un vantaggio competitivo rispetto ai propri competitors ricorrere a strumenti che permettono di ge-stire le proprie informazioni. Gli strumenti di Business In-telligence offrono in questo senso un reale supporto alle

SERVIZI OFFERTI:

Progettazione e disegno di sistemi di Business Intelligence;

Applicazioni OLAP per l’analisi multidimensionale dei dati aziendali;

Prototipizzazione di sistemi decisionali;

Formazione sull’utilizzo di prodotti specifici;

Supervisione del ciclo di vita dei progetti di Data Warehouse.

decisioni di business in un mondo sempre più competiti-vo e veloce. Ateikon, nell’ambito delle attività di “Business Intellicenge”, fornisce know-how e tecnologie di suppor-to decisionale, per aiutare manager e decision-maker a comprendere e usare le strategia e le tecnologie di Data Warehouse e Data Mining più appropriate.

Via B. Marcello 18 - 31100 Treviso (TV) Tel. +39 0422.452101 - Fax +39 0422.452138

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ottobre 2014

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Moduli e Funzioni Base presenti nella Suite Progen® Wood pag.

Progen AM Accounting Management 15

Progen Wood MM

Preventivazione 7

Project Management 10

Controllo Avanzamento della Produzione / Esecuzione Lavori 11

Consuntivazione e Analisi profittabiltà Commesse 14

eprogen.docmanager Gestione Elettronica Documentale 9

eprogen.dispatcher Gestione Elettronica Documentale 9

Moduli e Funzioni Aggiuntivi Optional disponibili per la Suite Progen® Woodeprogen.portal­wood Portale Wood 6

eprogen.apm Alert e Notifiche 9

eprogen.gantt Project Management 10

eprogen.rf Logistica di Magazzino 12

Moduli e Funzioni Avanzati Integrabili con la Suite Progen® WoodManagement Control System 17

Business Intelligence 19

Tesoreria Gestione della tesoreria aziendale 16

Prospetto componenti softwareLa seguente tabella riassume le tre tipologie di componenti descritte nella brochure. Si tratta di elementi base e opzionali della Suite Progen® Wood e componenti avanzate non appartenenti alla Suite ma implementabili su richiesta.