OrisPaperLess è un servizio dedicato allo Studio Odontoiatrico che consente di eliminare l'archivio cartaceo grazie alla Firma Elettronica Avanzata.

Liberati della carta.

Riduci i costi eliminando l’archivio cartaceo dal tuo

studio dentistico.

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OrisPaperless è un servizio, integrabile nel software gestionale OrisDent evo, che consente di eliminare l’archivio cartaceo dello Studio. Il paziente firma a video il consenso informato, la riservatezza dati, il preventivo e tutti quei documenti che devono essere archiviati e conservati. Questa soluzione soddisfa tutti i requisiti necessari per conferire piena validità legale all’intero processo.

Che cos'è OrisPaperless?

Il Codice di Amministrazione Digitale ha introdotto di recente in Italia la “firma grafometrica”, un nuovo strumento tecnico-normativo che consente di apporre una firma autografa, tramite un’apposita penna ottica, direttamente su uno speciale schermo.

Questo significa che il Paziente può firmare i documenti direttamente in formato elettronico nativo, eliminando di fatto la carta e gli oneri ad essa riferiti.

Le caratteristiche essenziali per una Firma Grafometricacon validità legale.Ritmo Velocità Pressione Accelerazione Movimento

Per avere valore legale, la firma elettronica deve conservare alcuni requisiti che non tutti i dispositivi sono in grado di registrare:

Che cos’è la firma grafometrica?

Dopo anni di investimenti, supportati dalla consulenza altamente specializzata della Fondazione Politecnico di Milano e di diversi studi legali, il Gruppo OrisLine presenta la prima soluzione nazionale di Dematerializzazione tramite Firma Elettronica Avanzata, sviluppata per le esigenze specifiche dello Studio Odontoiatrico.

Attenzione:

Documento PDF Firma autografasu Tablet o Tavoletta

Firma qualificatadell’operatore

Documento PDFfirmato

ArchiviazioneSostitutiva

Dematerializzazionea norma di legge

+ + = + =

OrisPaperless garantisce il processo di Dematerializzazione e Conservazione a norma di legge.

Data la complessità e la rilevanza della materia, ti invitiamo a valutare attentamente la validità e la serietà di tutte le soluzioni che ti verranno proposte.

1. Come devono essere conservati i documenti digitali su cui c’è una firma grafometrica?

Il servizio è supportato da un parere pro veritate di uno studio legale 2. competente in materia, a garanzia di validità della soluzione?

Esiste, nel sistema proposto, una procedura per il riconoscimento iniziale 3. del paziente?

i documenti in formato elettronico firmati digitalmente, conservano il loro valore legale soltanto se inviati in conservazione sostitutiva, sui server di appositi enti certificati.

firma grafometrica

Domande utili:

Come devono essere archiviati questi documenti?

Le informazioni contenute nella presente documentazione non sostituiscono in tutto o in parte quanto sottoscritto dal cliente al momento dell’attivazione del servizio. Tali informazioni sono suscettibili di variazioni senza preavviso e pubblicate nella loro forma attuale senza fornire garanzie di alcun tipo. Nulla di quanto contenuto in questo documento potrà essere interpretato come garanzia supplementare rispetto al contratto di assistenza sottoscritto.

Per l’utilizzo del servizio è necessario essere in possesso di un device per la firma grafometrica conforme alla normativa vigente in materia.

Vantaggi

- Risparmio di costi materiali (carta, toner, fax, fotocopiatrice...). - Risparmio di costi immateriali. (rapidità e semplicità nella gestione dell’archivio documentale elettronico e nella ricerca, cancellazione, rettifica e trasmissione dei documenti).- Eliminazione dello spazio fisico di conservazione dell’archivio cartaceo.- Contrasto al rischio di contenzioso grazie all’eliminazione di errori formali di compilazione.- Possibilità di gestire in modalità digitale lo scambio documentale con i Fondi Sanitari.- Ritorno di immagine nei confronti del paziente, in termini di modernizzazione dello studio e di rapidità di gestione del dato clinico.- Backup costante di tutto l’archivio, in modalità protetta e certificata.- Maggiore tutela dell’ambiente grazie alla riduzione generale dei consumi.- Grazie al risparmio ottenuto si può rientrare dell'investimento in meno di un anno (ROI quasi immediato).

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