Studi Kasus UD Cita Rasa

8/15/2019 Studi Kasus UD Cita Rasa

1/40

1

STUDI KASUS MYOB MULTY CURRENCY

UD . CITA RASA

UD. Cita Rasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan industri roti

dan kue. UD Cita Rasa berdiri pada awal tahun 2014. Perusahaan berencana

melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan

menggunakan MYOB Accounting .

A. IDENTITAS PERUSAHAAN

1.

Nama Perusahaan : UD. Cita Rasa2. Alamat : Jl. Sumatra No. 4 Pontianak

3. Kota : Pontianak

4. Negara : Indonesia

5. Kode Pos : 11123

6. Periode Akuntansi : Januari

7. Tahun : 2015

8. Bidang usaha : Industri Roti dan Kue

Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan berdasarkan data perusahaan

diatas. Adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi MYOB versi 12

Pilih Create


2/40

2

2.

Klik Next

3. Isikan identitas perusahaan

Setelah itu klik Next


3/40

3

4. Tentukan periode perusahaan yaitu Januari – Desember 2015

Pilih Next

5. Akan muncul tampilan seperti ini


4/40

4

6.

pilih option yang ketiga karena kita akan membuat akun nya sendiri.

7. Lalu pilihlah tempat untuk penyimpanan pada data D . kemudian dalam

folder “ KULIAH SEMESTER “.

8.

Kemudian akan muncul jendela seperti ini :Pilih Command Centre.


5/40

5

9. Buatlah daftar mata uang dengan cara :

-

Pilih List

- Klik Currencies

Klik anak panah di baris Ringgit Malaysia (local) atau klik Edit (AltD). Ubah menjadi Rupiah. Lalu akan muncul jendela seperti ini :Ubah Currency Code : IDRCurrency Name : Rupiah

Klik OK


6/40

6

Receivable Accounts

Payable Accounts


7/40

7

10.

Untuk mata uang USD ubahlah Exchange Rate pada USD sebesar 10.000

Receivable Accounts


8/40

8

Payable Accounts

Klik OK.

Klik Close.


9/40

9

11. Selanjutnya muncul jendela berikut. Kemudian klik Account List untuk

membuat daftar akun.

12. Kemudian klik New


10/40

10

Jangan lupa mengubah Currencies menjadi USD. Lalu klik OK.


11/40

11

13.

Buatlah saldo awal bulan Januari 2015.

Kode Akun Akun (Perkiraan) Saldo

1-2010 Bank Mandiri Rp. 59.580.000

1-1111 Bank BCA Rp. 61.340.000

1-0210 Trade Debtors (USD) US $400,00

1-0211 Trade Debtors ( USD )

ExchangeRp. 3.999.600

1-0110 Cash ( USD ) US $500,00

1-0111 Cash ( USD ) Exchange Rp. 4.999.500

1-0120 Bank ( USD ) US $600,00

1-0121 Bank ( USD ) Exchange Rp. 5.999.400

1-3000 Piutang Dagang Rp. 4.625.000

1-4032 Persediaan Barang Jadi Rp. 25.500.0001-2100 Peralatan Rp. 7.500.000

1-2200 Akumulasi Penyusutan

Peralatan(Rp. 750.000)

1-1800 Kendaraan Rp. 200.000.000

1-1900 Akumulasi Penyusutan

Kendaraan(Rp. 20.000.000)

2-0210 Trade Creditors ( USD ) US $750,00

2-0211 Trade Creditors ( USD )

Exchange

Rp. 7.499.250

2-1000 Hutang Dagang Rp. 3.545.000

2-2600 Hutang Gaji Rp. 8.000.000

3-2100 Modal di setor Rp. 283.750.000

3-2200 Laba ditahan Rp. 50.000.000

Untuk :

- Cash ( USD ) Exchange

-

Bank ( USD ) Exchange- Trade Debtors ( USD ) Exchange

- Trade Creditors ( USD ) Exchange

akan otomatis muncul saat pembuatan akun baru di modul account.


12/40

12


13/40

13

14. Setelah itu buatlah data pajak sebanyak 3 :

- V00

- V10

- N-T

-

PPN

Klik list pilih Tax code

Lalu pilih NEW


14/40

14

Lakukan juga seperti itu untuk data pajak V10 dan N-T

Untuk PPN :


15/40

15

15. Buatlah Category

Setup Category Pilih menu List category NewLocal : untuk Customer / Supplier dalam negeriOverseas : untuk Customer / Supplier asing


16/40

16

Price Level

Pilih menu List Custom list & Field Name Price Level

A : IDR

B : USD

Klik OK

16.

Kemudian buatlah Card list pada modul Card File untuk membuat data

Customer , Supplier dan Employye.


17/40

17

17. Buatlah data customer terlebih dahulu. Klik New

Jangan lupa ubah Currency menjadi USD.

Data Customer

ID Perusahaan Negara Saldo Piutang Invoice

CO-01 Arigatou Cake Jepang US $150,00 INV-01

CO-02 Holland Bakery Belanda US $100,00 INV-02

CO-03 Rose Cake Perancis US $150,00 INV-03

Total US $400,00

ID Perusahaan Negara Saldo Piutang Invoice

CO-04 Super Roti Indonesia Rp. 4.625.000 INV-04Total Rp. 4.625.000


18/40

18

Data Supplier :

ID Perusahaan Negara Saldo Hutang Invoice

V-01 Ali Turki US $200,00 VAL-01

V-02 Justin Los Angels US $350,00 VJT-02

V-03 Michael Argentina US $200,00 VMC-03Total US $750,00

ID Perusahaan Negara Saldo Hutang Invoice

V-04 PT. Zafran Indonesia Rp. 3.545.000 PZF-04

Total Rp. 3.545.000


19/40

19

Data Karyawan :

ID Karyawan

EO-01 Zaienab

EO-02 Sukirman

EO-03 Maymunah


20/40

20

18. Setelah itu buatlah Customer Balance dengan cara :

- Pilih Setup

- Klik Balances

-

Klik Customer Balance

Lalu lakukan yang sama untuk Supplier Balance


21/40

21

19. Kemudian buatlah Persediaan bahan pada Modul Inventory.

- Pilih Item List.

- Klik New.

Kode Nama Barang Persediaan HPP Harga Jual USD

BJ-01 Roti Tawar 150 Rp. 20.000 Rp. 27.000 US $ 2,7,00

BJ-02 Roti Buaya 5 Rp. 1.100.000 Rp. 1.200.000 US $ 120,00

BJ-03 Donat 200 Rp. 10.000 Rp. 12.000 US $ 1,2,00

BJ-04 Rainbow Cake 50 Rp. 120.000 Rp. 150.000 US $ 15,00

BJ-05 Brownis 45 Rp. 100.000 Rp. 120.000 US $ 12,00

BJ-06 Black Forest 45 Rp. 100.000 Rp. 120.000 US $ 12,00

Total Persediaan Rp. 25.500.000 Rp. 1.629.000 US $ 162,9,00


22/40

22

Buying Details


23/40

23

Selling Details


24/40

24

20. Buatlah Quantity untuk setiap produk yang dijual.

- Inventory

- Pilih count inventory

- Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap

barang pada kolom counted.

Setelah itu Klik Adjust Inventory.

Akan muncul jendela seperti ini :

Klik Continue


25/40

25

Lalu klik Opening Balance

Isilah Unit Cost dengan nilai HPP.

Kemudian klik OK.


26/40

26

Untuk melihat persediaan barang jadi maka :

-

Klik Transction Journal

Ubah tanggal dari 01/01/2015 sampai 01/04/2015. Maka akan muncul jurnal

seperti ini :


27/40

27

Untuk cek company data auditor dengan cara :

-

Klik pada modul Accounts

- Pilih Company Data Auditor

Klik Next

NILAI HARUS SAMA

PADA NERACA


28/40

28

Klik Run Review.


29/40

29

Klik Finish.


30/40

30

TRANSAKSI 1

Tanggal 7 Januari 2015, Penjualan tunai kepada Rose Cake.

Jl. Sumatra No. 4, Pontianak.

Faktur

nomor : PT-01

Tanggal : 7 Januari 2015Dijual Kpd : Rose CakeAlamat : PontianakTermin : COD

Kode Nama

Barang

Qty Harga USD Total Pjk

BJ-01 Roti Tawar 20 US $ 2,70 US $ 54,00 V10

BJ-02 Roti Buaya 1 US $ 120,00 US $ 120,00 V10

BJ-04 Rainbow

Cake

10 US $ 15,00 US $ 150,00 V10

BJ-06 Black Forest 10 US $ 12,00 US $ 120,00 V10

Total US $ 444,00

Total Pajak US $ 44,40

Total Setelah Pajak US $ 488,40

Disetujui Oleh(Sukirman)

Dikirim tanggal : 7 Januari 2015

LUNAS

UD . CITA RASA


31/40

31

Penyelesaian :

Klik modul Sales → Enter Sales

Klik Record


32/40

32

TRANSAKSI 2

Tanggal 10 Januari 2015. Order penjualan kepada Holland Bakery.


Order Penjualan

No Order : OP-1801

Tanggal : 10 Januari 2015

Dijual Kpd : Holland BakeryAlamat: PontianakTermin: COD

Kode Nama Qty Harga Total Pajak

BJ-01 Roti Tawar 30 Rp. 27.000 Rp. 810.000 10%BJ-03 Donat 15 Rp. 12.000 Rp. 180.000 10%

BJ-04 Rainbow Cake 5 Rp. 150.000 Rp. 750.000 10%

Total Rp. 1.740.000

Total Pajak Rp. 174.000

Total Setelah Pajak Rp. 1.914.000



Penyelesaian :

Klik modul Sales → Enter Sales → Order.

UD . CITA RASA


33/40

33

TRANSAKSI 3

Tanggal 11 Januari 2015, Perusahaan menerima pembayaran piutang dari Holland

Bakery sebesar US $ 100,00.


Bukti Kas Masuk Ref No : RP-01Tanggal : 11 Januari 2015

Diterima dari

Sejumlah

Keterangan

: Holland Bakery

: USD $ 100,00 (melalui Bank)

: Penerimaan Piutang Incoice INV-02

Diterima Oleh(Maymunah)

Dibayar Oleh(Steven)

Penyelesaian :

Klik modul Sales → Receive Payment

UD . CITA RASA


34/40

34

Tuliskan nominal piutang sebesar US $ 100,00 pada Amount Receive kemudian

Amount Applied akan otomatis muncul.


35/40

35

TRANSAKSI 4

Tanggal 12 Januari 2015 , Holland Bakery melunasi order penjualan pada tanggal

10 Januari 2015.


Faktur

No Order : PT-02


Dijual Kpd : Holland BakeryAlamat: PontianakTermin: COD

Kode Nama Qty Harga Total PajakBJ-01 Roti Tawar 30 Rp. 27.000 Rp. 810.000 10%

BJ-03 Donat 15 Rp. 12.000 Rp. 180.000 10%

BJ-04 Rainbow Cake 5 Rp. 150.000 Rp. 750.000 10%

Total Rp. 1.740.000





Penyelesaian :

Pilih modul Sales → Klik Sales Register

UD . CITA RASA

LUNAS


36/40

36

Pilih Order , jangan lupa ubah tanggalnya menjadi 01/01/2015.

Klik Invoice untuk mengubah form ORDER menjadi INVOICE


37/40

37

Jangan lupa mengubah No Invoice nya dan tanggal.

Lalu klik Receive Payment pada modul Sales. Lalu pilih Costumer yang telah

melakukan pembayaran.

Ubah tanggal dan isi nilai nilai penjualan pada Amount Received.


38/40

38

TRANSAKSI 5

Pembelian secara kredit kepada PT. ZAFRAN pada tanggal 15 Januari 2016.

Jl. Kartini Dalam No : 21

Faktur

No Order : PMB-01


Dijual Kpd : UD. CITA RASAAlamat: PontianakTermin: 2/10 N/30

Kode Nama Qty Harga Total Pajak

BJ-02 Roti Buaya 6 Rp.1.100.000 Rp.6.600.000 10%BJ-04 Rainbow Cake 15 Rp. 120.000 Rp.1.800.000 10%

Total Rp.8.400.000



Disetujui Oleh(Fizi)


Penyelesaian :

Klik modul Purchase → Enter Purchase .

PT. ZAFRAN


39/40

39

TRANSAKSI 6

Pada tanggal 20 Januari 2015 , UD . CITA RASA melunasi hutang kepada PT.

Zafran sebesar Rp. 3.545.000 (hutang tahun lalu pada tanggal 31 Desember 2014)


Bukti Kas Keluar Ref No : PB-01Tanggal : 20 Januari 2015

Dikirim ke

Sejumlah

Keterangan

: PT. Zafran

: Rp. 3.545.000 (melalui Bank BCA)

: Penerimaan Piutang Incoice PZF-04Diterima Oleh

(Zafran)Dibayar Oleh

(Zaienab)

Penyelesaian :

Pilih modul Purchase→ Pay Bill

UD . CITA RASA


40/40

TRANSAKSI 7

Studi Kasus UD Cita Rasa

Documents

Transcript of Studi Kasus UD Cita Rasa