SOFTWARE

GESTIONE

CONTRATTIINFORMATICI

LA SUITE SOFTWARE

s.r.l.

Gestione Contratti Informatici

NORMATIVA

LA STIPULA DEI CONTRATTI DAL 1 GENNAIO 2013:

Decreto legge 179/2012: Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (c.d. DecretoCrescita 2), modifica art. 11 comma 13 del D.Lgs n. 163/2006:

Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante dell'amministrazione aggiudicatrice o

mediante scrittura privata.

La Determinazione n. 1 del 13 febbraio 2013 del 19/02/2013 dell'AVCP dà chiarimentisull’applicazione delle nuove disposizioni e fornisce alle stazioni appaltanti ed aglioperatori economici indicazioni interpretative sull’applicazione delle nuove disposizionirelative alla stipula dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.

Il software è stato curato da esperti Avvocati specializzati nel settore per ottemperare fedelmente alle normative

Gestione Contratti Informatici

NORMATIVA

LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA:

La Delibera CNIPA 19 febbraio 2004 n.11 (Gazzetta Ufficiale del 9 marzo 2004 n. 57)

rende possibile archiviare e conservare su supporti ottici o idonei supporti informatici i

documenti cartacei; se sul documento digitalizzato vengono apposte marca temporale e

firma digitale, è possibile eliminare la versione cartacea del documento conservato

digitalmente (Conservazione sostitutiva).

Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei con l’equivalente

documento in formato digitale, che viene bloccato nella forma, nel contenuto e nel tempo

attraverso la firma digitale e la marca temporale.

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Il SoftwareFunzionalità – Creazione e Stipula

Creazione di bozze di contratti e scritture private, tramite procedura guidata e coneditor integrati

Gestione e archiviazione di facsimile di contratto pronti per successivi utilizzi

Gestione degli allegati al contratto

Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente il contratto e irelativi allegati, pronto per la firma digitale e la successiva registrazione all’Agenziadelle Entrate

Stipula informatizzata e sottoscrizione digitale dei contratti all’internodell’applicativo senza utilizzo di software terzi

Sostituzione del software UNIMOD, poiché genera autonomamente i file ditrasmissione

Profilazione degli utenti in base alle aree o servizi di appartenenza, livello di accessoo modifica e/o sola consultazione

Il SoftwareFunzionalità – Trasmissione, archiviazione,

sicurezza

Invio del contratto e protocollazione informatica

Invio certificato della copia conforme al contraente e all’Agenzia delle Entrate

Invio della comunicazione dell’avvenuta stipula, ai sensi dell’Art. 79 della legge163/2006, agli eventuali partecipanti a un bando

Sicurezza delle comunicazioni e delle trasmissioni

Archiviazione e invio in conservazione sostitutiva

Scadenziario contratti

Backup Giornaliero

Stampa registro repertorio

Estrazione dati per copie di sicurezza

Rispetto della normativa

Vantaggi Gestione Informatizzata: Stipula contratti, Archiviazione

e consultazione, Invii telematici, Adempimenti normativi

Incremento produttività

Incr

emen

tosi

cure

zza

Adeguamento allenorme vigenti

Semplificazione di creazione e stipula

dei contratti

Archiviazione, facilità di

consultazione, sicurezza

100% recuperorisorse

• Semplifica e automatizza le procedure di preparazione degli atti con un proprio word editor integrato

1

• Non richiede software terzi per l’apposizione della firma digitale e per la creazione dei file di trasmissione

2

• Nessun onere di archiviazione dei fascicoli cartacei, rapida consultazione dei documenti archiviati

3

Vantaggi

DigitalPA- Via Molise 12/b, 09127 Cagliari

Contatti

E-mail info@digitalpa.it

TelefonoFax

070.41979070.3495386

Web www.contrattoinformatico.net

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