Sport e Periferie 1

SPORT E PERIFERIE

MANUALE PROPONENTE

VERSIONE 1.0

MANUALE UTENTE SETTEMBRE 2011

Sport e Periferie 2

IL PROGETTO

Ai fini del potenziamento dell’attività sportiva agonistica nazionale e dello sviluppo della relativa

cultura in aree svantaggiate e zone periferiche urbane, con l'obiettivo di rimuovere gli squilibri

economico sociali e incrementare la sicurezza urbana, l’art. 15 del d.l. 25 novembre 2015, n. 185,

ha previsto l’istituzione sullo stato di previsione del Ministero dell'economia e delle finanze, per il

successivo trasferimento al bilancio autonomo della Presidenza del Consiglio dei ministri, del

Fondo «Sport e Periferie», a sua volta da trasferire al Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI).

Il Fondo è finalizzato, tra l’altro, a:

• la realizzazione e la rigenerazione di impianti sportivi con destinazione all’attività agonistica

nazionale, localizzati nelle aree svantaggiate del Paese e nelle periferie urbane e diffusione di

attrezzature sportive nelle stesse aree con l'obiettivo di rimuovere gli squilibri economici e

sociali ivi esistenti;

• il completamento e l’adeguamento di impianti sportivi esistenti, con destinazione all’attività

agonistica nazionale e internazionale.

La norma individua come finalità il potenziamento dell’agonismo, lo sviluppo della relativa cultura,

la rimozione degli squilibri economico-sociali e l’incremento della sicurezza.

In considerazione del rifinanziamento del sopracitato Fondo “Sport e Periferie”, con il Decreto

Ministeriale in corso di perfezionamento e l’avvenuta iscrizione nella previsione triennale di

bilancio delle relative somme, il CONI si accinge a presentare un nuovo piano pluriennale per il

triennio 2018-2020, per la successiva approvazione da parte della Presidenza del Consiglio dei

Ministri.

A tal fine, ad integrazione del proprio patrimonio di competenze e di conoscenze sull’impiantistica

sportiva con destinazione agonistica in Italia, il CONI ritiene utile effettuare una nuova indagine

con le medesime modalità di quella già svolta nel 2016, acquisendo proposte d’intervento da

inserire nel nuovo piano pluriennale.

Per gli interventi da inserire nel piano pluriennale, una volta che lo stesso sarà approvato con

decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, si procederà - prima dell’avvio della relativa

realizzazione - alla sottoscrizione di appositi accordi con i soggetti proprietari e con gli aventi

diritto. Tali accordi saranno diretti a definire gli impegni di questi ultimi soggetti, anche al fine di

assicurare una gestione degli impianti coerente con gli obiettivi della legge e con quanto

rappresentato in sede di presentazione della proposta di intervento; gli accordi saranno redatti

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secondo lo schema tipo di convenzione che sarà reso disponibile presso il portale del CONI

all’indirizzo web area.sporteperiferie.it .

Contenuto delle proposte di intervento

Coerentemente con l’esperienza acquisita, le proposte di intervento dovranno avere il seguente

contenuto:

• Identificazione sintetica dell’intervento sia dal punto di vista tecnico che dal punto di vista

dell’iter amministrativo conseguito dall’amministrazione competente al momento della

presentazione della domanda;

• Popolazione residente ISTAT anno 2016;

• Modalità attuali di utilizzo agonistico dell’impianto omologazioni possedute;

• Modalità di utilizzo agonistico dell’impianto ad intervento effettuato e omologazioni da

richiedere;

• Indicazioni relative alla localizzazione dell’impianto oggetto di proposta di intervento in aree

svantaggiate e/o al potenziale di rimozione degli squilibri economico sociali e di incremento

della sicurezza urbana;

• Indicazione dell’eventuale localizzazione in cratere sismi avvenuti nel 2016 e 2017;

• Indirizzo dell’impianto o dell’area oggetto di intervento;

• Documentazione progettuale:

• progetto di fattibilità tecnica ed economica (date di redazione, validazione e

approvazione);

• progetto definitivo (date di redazione, validazione e approvazione);

• progetto esecutivo (date di redazione, validazione e approvazione);

[allegare il livello più avanzato della progettazione esistente con relativa documentazione

attestante l’approvazione del progetto da parte dell’amministrazione competente, ove

esistente].

• Indicazione di contenziosi in essere in relazione al terreno/area o all’impianto oggetto della

proposta di intervento;

• Soggetto proponente l’intervento inteso come legale rappresentante del proponente,

referente del proponente dell’intervento, casella di posta elettronica certificata e contatti

telefonici;

• Proprietario o detentore di altri diritti reali sull’impianto o sulle aree destinate all’intervento;

• Concessioni o altri titoli relativi all’utilizzo dell’impianto, e relativa scadenza;

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• Quadro economico nel quale indicare l’importo lavori, sicurezza e le somme a disposizione del

proponente per la realizzazione dell’intervento;

• Contributo richiesto al Fondo Sport e Periferie per la realizzazione dell’intervento;

• Compartecipazione alla spesa da parte del soggetto proponente;

• Stima dei tempi di realizzazione dell’intervento proposto;

• Stima dei costi di gestione e manutenzione su base annua dell’impianto oggetto dell’intervento

e relativa sostenibilità;

• Modalità di gestione dell’impianto ipotizzate ad intervento ultimato.

Modalità di invio delle proposte di intervento

Le proposte di intervento dovranno essere presentate esclusivamente tramite il portale

https://area.sporteperiferie.it/ accreditandosi e compilando il form disponibile sul portale.

Le proposte dovranno essere inviate a partire dalle ore 9.00 del 15 novembre 2017, entro le ore

23.59 del 15 Dicembre 2017. Non saranno prese in considerazione le proposte di intervento

pervenute oltre tale termine.

Le proposte di intervento già inviate al CONI in occasione della precedente indagine dovranno essere

nuovamente presentate, a pena di inammissibilità, secondo le modalità sopra indicate.

Per informazioni e chiarimenti è possibile contattare via mail l’indirizzo propostesep2017@coni.it

Resta inteso che la pubblicazione della presente comunicazione e la ricezione delle proposte non

comportano per il CONI alcun obbligo o impegno, nei confronti dei soggetti interessati, di dar

corso all’intervento proposto, né, per questi ultimi, alcun diritto a qualsivoglia prestazione da

parte del CONI, a qualsiasi titolo, e che presupposto essenziale per la realizzazione degli interventi

con risorse a valere sul Fondo è che le risorse del Fondo siano effettivamente erogate in favore

del CONI.

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REQUISITI E MODALITÀ D’ACCESSO

Di seguito viene fornita una guida pratica per la compilazione telematica della proposta di

intervento .

IMPOSTAZIONI DEL BROWSER

La procedura basata su tecnologia web è stata testata con i seguenti browser:

● Google Chrome v.46.0 ;

● Mozilla Firefox v.42.0.

Si sconsiglia l’uso delle versioni di Internet Explorer inferiori alla 10.0. Per un corretto

funzionamento della procedura, si suggerisce di aggiornare il proprio browser all’ultima versione

disponibile. Inoltre il browser dovrà consentire l’esecuzione di script in linguaggio javascript.

Usualmente i browser sono configurati per consentire tale modalità (default).

Accredito al Sistema

Per accedere al sistema occorre collegarsi all’indirizzo internet https://area.sporteperiferie.it/. La

prima operazione da effettuare è compilare la dichiarazione sostitutiva quindi si potrà procedere

all’accredito utilizzando l’apposito modulo per la registrazione online.

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Una volta selezionato, tramite un “click” del mouse, il modulo di registrazione verrà presentata

l’informativa sulla privacy in cui si richiede di esplicitare il consenso al trattamento dei dati.

Fornito il consenso si potrà procedere alla compilazione del modulo di accredito alla procedura.

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E’ particolarmente importante il campo e-mail in cui deve essere introdotto un indirizzo di posta

elettronica funzionante a cui il proponente ha accesso. A questo indirizzo saranno inviate tutte le

comunicazioni del sistema utili a completare l’accredito, eventuali richieste di “reset” password, e

le notifiche di avvenuto invio della proposta alla commissione. Si consiglia di non utilizzare un

indirizzo PEC a meno che si sia sicuri che il sistema adottato accetti messaggi di posta

convenzionale ovvero proveniente da server non PEC.

Il modulo richiede informazioni di tipo anagrafico ed informazioni per i contatti.

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Infine viene richiesto e di allegare la dichiarazione sostitutiva in precedenza scaricata, compilata

e acquisita insieme ad un documento di identità in corso di validità con firma leggibile del

dichiarante, in formato PDF. Si dovrà anche trascrivere nell’apposito spazio il codice di verifica

letto nel modulo

Una volta invita la registrazione il sistema presenterà le informazioni per il primo accesso:

Le stesse informazioni saranno anche inviate per posta elettronica all’indirizzo indicato in fase di

registrazione.

Selezionando il link riportato si accede alla home page del sito dove dovranno essere fornite la

coppia USERNAME/PASSWORD presente nella comunicazione.

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NOTA: la username può essere scritta sia in maiuscolo che in minuscolo al contrario della

password deve essere scritta esattamente come indicato.

Dopo il primo accesso il sistema richiederà di impostare una nuova password in modo da garantire

l’assoluta confidenzialità delle informazioni. La nuova password dovrà rispettare dei criteri minimi

di sicurezza ovvero dovrà essere lunga almeno 8 caratteri, dovrà essere composta da lettere e

numeri e non dovrà essere uguale a USERNAME.

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Il sistema verifica la qualità della password durante l’introduzione e all’uscita del campo. E’

importante prima di selezionare SALVA assicurarsi che “Password quality” sia “Good” ed

“Corrispondenza password” sia “Si”

Una volta registrata la nuova password il richiedente disporrà di un accesso a suo uso esclusivo per

gestire le informazioni relative a una più proposte presentate per l’ente/società rappresentato.

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UTILIZZO DEL SISTEMA

Il proponente, che abbia completato la fase di prima registrazione, può accedere al sistema in

qualunque momento tramite la home page del sito http://area.sporteperiferie.it utilizzando

l’accesso per utenti accreditati.

Una volta fornite una coppia di credenziali valide il sistema mostrerà l’area riservata al richiedente.

Il proponente potrà selezionare tra la funzioni di servizio e funzioni per la gestione della proposta:

• PROPOSTA per la creazione, compilazione, modifica ed invio delle informazioni relative a

un proposta di intervento secondo i moduli descritti di seguito.

• PROFILO UTENTE per poter cambiare la password.

• ESCI per chiudere la sessione. Il sistema prevede un meccanismo per la chiusura

automatica della connessione in caso di perdurata inoperatività (circa 20min) ma è buona

norma selezionare ESCI al termine di ogni sessione di lavoro per prevenire a terzi, che

possano accedere alla stessa postazione, di accedere al sistema utilizzando la sessione

iniziata dall’utente senza quindi la necessità di autenticarsi.

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PROPOSTA

Tramite questa funzionalità è possibile compilare la proposta di intervento allegare la

documentazione a supporto del progetto inviare la documentazione al CONI.

NOTA: Solo proposte esplicitamente inviate al CONI saranno prese in considerazione, affinché

una proposta sia inviabile è necessario che sia completa in tutte le sue parti.

Dopo la fase di autenticazione verrà visualizzato la scheda delle proposte introdotte al sistema:

Nella scheda sono presenti alcune aree informative :

Legenda. una proposta assume nel sistema tre possibili stati: INCOMPLETA quando è in corso di

compilazione, COMPLETA quando sono state introdotte tutte le informazioni richieste e la

proposta è pronta all’invio verso il CONI, INVIATA quando proposta è stata inviata al CONI. Una

pratica INVIATA non può essere più modificata dal proponente.

Timer. Nella pagina è riportato il tempo rimanente prima della chiusura del fase di raccolta della

proposte. Non sarà possibile inviare le proposte dopo la scadenza.

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Tramite il bottone nuova Proposta è possibile creare un nuova proposta di

intervento.

Un volta selezionato sarà possibile accedere alle schede della proposta:

Le informazioni di una proposta sono suddivise in 4 Sezioni.

Selezionando una certa sezione il sistema visualizzerà i campi presenti permettendone il

caricamento.

SEZIONE 1 - PROPOSTA INTERVENTO

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Al punto 6 sono presenti le informazioni relative all’area/impianto oggetto della proposta. Nel

caso di un impianto esistente, laddove sia noto il codice del censimento CONI, codice alfanumerico

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univoco di 5 caratteri frutto del censimento nazionale degli impianti sportivi, è possibile il suo

utilizzo evitando di dover caricare tutte le informazioni per la localizzazione.

Selezionando INDICE IMPIANTI CENSITI sarà possibile ricercare all’interno dell’archivio nazionale il

codice associato ad un determinato impianto.

Una volta scelto l’impianto tutti i dati verranno introdotti all’interno dei campi del modulo.

E’ buona norma salvare tutti i dati caricati nella SEZIONE utilizzando la funzione SALVA presente

infondo alla scheda. Prima di procedere con il caricamento della altre sezioni-

Attenzione: il primo salvataggio crea la proposta, attribuendogli un numero di posizione , e genera

una messaggistica di errore indicante tutti i campi obbligatori ( presenza di un asterisco rosso *).

non ancora completati nelle varie sezioni.

Viceversa il tasto INDIETRO non salva i dati caricati limitandosi a ripresentare il quadro

precedente.

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SEZIONE 2 - ANAGRAFICA E INQUADRAMENTO

Il sistema prevede la sola indicazione dei codici fiscali per le persone fisiche e non-fisiche

(giuridiche), tali codici vengono poi verificati con Agenzia delle Entrate per controllarne la reale

attribuzione. In caso di ENTE pubblico è possibile ricavare il codice fiscale attribuito seguendo il

link verso il sito “Indice delle pubbliche amministrazioni” .

In questa scheda vengono riportati anche le informazioni per il contatto del proponente

l’intervento, tra cui anche la PEC. E’ importante porre particolare cura nella compilazione di questi

campi perché utili nella fasi successive della proposta.

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SEZIONE 3 - QUADRO ECONOMICO

In questa sezione vengo inserite le informazioni economiche di sintesi. In particolare il campo

15. compartecipazione alla spesa da parte del soggetto proponente è calcolata in automatico

come differenza tra l’importo dei lavori e la richiesta di finanziamento.

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SEZIONE 4 - ATTUAZIONE E GESTIONE

In questa ultima sezione vengono indicati la durata del progetto e la modalità di gestione

ipotizzata. Anche qui, come in tutte le sezioni precedenti è presente il tasto SALVA che consente il

salvataggio e il controllo di tutti i dati imputati. Dopo aver selezionato SALVA verranno presentati

tutte le anomalie riscontrate nei dati.

E’ importante notare che una proposta incompleta, ovvero con dati assenti o errati, è una

proposta che non può essere inviata al CONI.

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Selezionando INDIETRO viene ripresentato il quadro riassuntivo. A titolo esemplificativo è

presentato un elenco con quattro proposte in stati diversi, due incomplete di colore rosso, una

completa ma ancora non inviata al CONI di colore verde e l’ultima correttamente inviata di coloro

blu.

Passando con il cursore (mouse) sulla riga il suo sfondo diventerà giallo e facendo click con il

bottone sinistro del mouse verrà presentato un menu (pop-up ) per la selezione delle funzionalità:

Se una proposta è nello stato incompleta è possibile anche eventualmente rimuoverla cancellando

completamente la posizione in archivio. Negli altri due casi la cancellazione è disabilitata.

Tramite la funzione MODIFICA si può accedere alla scheda della proposta per aggiornarne i dati

mentre la funzione ALLEGATI permette di gestire l’archivio allegati associato alla proposta come

illustrato nel capitolo seguente.

Una pratica competa (verde) può essere inviata al CONI selezionando il tasto INVIA presente nella

riga relativa. Una volta selezionato il sistema, richiederà la conferma all’utente prima di effettuare

l’operazione.

Una volta confermato il sistema invierà la proposta al CONI cambiandone lo stato in INVIATA (blu)

e presentando un messaggio di avvenuto invio.

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Contestualmente sarà anche invia al proponente una mail di conferma dell’avvenuto invio della

proposta

Attenzione: La mail è prodotta da un sistema automatico quindi non rispondere a tale mail. Se

fosse necessario inviare eventuali comunicazioni utilizzare l’indirizzo prestito per il progetto e

pubblicato nella comunicazione.

Una proposta INVIATA è posta in modalità “solo lettura” e quindi non sarà più possibile

modificarla anche si potrà continuare ad visualizzare le informazioni presenti.

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ALLEGATI Per documentare le opere previste in una proposta è possibile allegare documenti di varia natura

(immagini, documenti, disegni) tramite la funzione ALLEGATI.

I documenti vengo suddivisi logicamente in tre aree :

• Area / Impianto dove verranno archiviate la documentazione fotografica, il rilievo dei luoghi,

la consistenza urbanistica e legittimità impianto, rispondenza rilievo e accatastamento, esito

indagini preliminari, studio di pre-fattibilità ambientale.

• Progetto dove verranno archiviati i documenti relativi al progetto di fattibilità tecnica ed

economica.

• Autorizzazioni / Indagini di mercato area che raccoglierà la validazione del RUP, il parere CONI

(CIS), il Parere VV.F, il parere della Sovrintendenza, del Genio Civile e degli Enti locali, il verbale

di Conferenza di Servizi eventuali altri pareri. In quest’area si potranno allegare le eventuali

indagini di mercato nel caso di acquisti di attrezzature sportive.

Per aggiungere un nuovo documento selezionare Aggiungi documento.

Il sistema presenterà il modulo per il caricamento dei documenti. Il formato dei documenti deve

essere uno dei seguenti jpg, pdf, zip , doc, ppt, xls , docx, pptx, xlsx. In generale si consiglia di

adottare un formato non editabile come PDF per i documenti e i disegni. Se si ha la necessità di

caricare più documenti si può creare un archivio in formato ZIP. Attenzione non sono supportati

altri formati di archivio (es: rar,7s, tar).

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La dimensione massima accetta per singolo file è di 150Mb1.

Per poter caricare un documento è necessario fornire un criterio di catalogazione, secondo la

nomenclatura definita in precedenza, l’oggetto del particolare documento e una sua breve

descrizione. Una volta registrato il documento si ritornerà sulla pagina allegati :

Selezionando l’icona del documento lo si potrà visualizzare mentre selezionando la riga si potrà

entrare in modifica. La modifica permette anche la cancellazione del documento2.

1 Il tempo di upload del documento è dipende dalla sua dimensione e dal circuito utilizzato. E’ da osservare che i

collegamenti ADSL sono fortemente asimmetrici ovvero molto veloci in download relativamente lenti in upload. 2 Il Sistema cancella i documenti solo logicamente e non fisicamente.