Specifiche PDF
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Postel S.p.A. DOCUMENTO DI PROPIETA DI POSTEL S.P.A - VIETATA LA RIPRODUZIONE E LA DIVULGAZIONE
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8. Specifiche formato file Pdf
I file PDF per essere processati ed importati correttamente devono possedere determinate caratteristiche irrinunciabili:
PDF standard Adobe 1.4 o inferiore. font incorporati formato pagina A4 (210 x 297 mm) orientamento verticale margine 15 mm (quindi lo spazio utile pari a 180 x 267 mm) stessa struttura pdf per tutti i layout (definiti in attivazione)
8.1 Pdf standard
Tutte le pagine del pdf devono avere un margine libero di almeno 15 mm sui tutti i lati. Al loro interno non devono essere presenti elementi di alcun genere (immagini, grafiche, testi, ecc.). Tale spazio vuoto necessario per poter inserire i codici OMR per limbustamento automatico.
15 mm
15 mm 15 mm
Foglio di carta A4
Spazio a disposizione
15 mm
210 mm
297
mm
Attenzione: in fase di produzione, eventuali elementi presenti nei margini, potranno essere cancellati con conseguente perdita di informazioni.
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8.2 Aree per codici di stampa
Per poter gestire limbustamento automatico, oltre ai codici OMR, vengono inseriti alcuni piccoli codici alfanumerici in 2 punti delle pagine:
sulla pagina dellindirizzo, nella zona di questultimo. Riferimenti: X=110; Y=59; Width=80; Arial 7pt; allineamento a destra;
al fondo di ogni pagina nella zona del margine (in posizione variabile a seconda delle necessit di produzione);
8.3 Indirizzo
Lindirizzo DEVE essere scritto con font ARIAL (oppure HELVETICA, LUCIDA CONSOLE, OCR2-B) con FONT SIZE 10 in tutto maiuscolo (MARIO ROSSI e non Mario Rossi) in nero, senza virgole e parentesi. Evitare punteggiatura, sottolineature e caratteri speciali. Il font non deve essere n inclinato (italico) n in grassetto (bold). Linterlinea deve essere singola e comunque deve essere costante e uniforme tra le differenti righe dellindirizzo. Inoltre deve essere conforme alle specifiche di Poste Italiane sugli indirizzi standard (http://www.poste.it/postali/cap/indirizzo.shtml):
lultima riga dellindirizzo - avviamento- deve contenere da sinistra a destra il CAP, la localit e la sigla automobilistica della provincia senza racchiuderla tra parentesi
la penultima riga - distribuzione - deve contenere da sinistra a destra la qualifica del toponimo (via, piazza, corso..), il nome completo del toponimo, il numero civico. Indicare il numero civico dopo il nome della via, mai prima.
la terzultima linea - distribuzione - pu contenere le informazioni relative al fabbricato quali scala, interno, palazzina
per gli invii allestero, lultima riga deve indicare lo Stato di destinazione e pu essere specificato in una delle seguenti lingue: italiano, inglese, lingua del paese di destinazione.
indicare sempre il numero di CAP non utilizzare il numero di CAP generico xx100 per indicare l'indirizzo di una citt divisa per
zone di recapito. non scrivere informazioni estranee al di sotto dell'ultima riga dell'indirizzo. La distanza tra due caratteri di una stessa parola deve essere compresa tra 0.5 e 2mm. La
distanza tra due parole deve essere minimo un carattere, massimo tre. Esempio valido:
DR. ANGELO LONGO ABC LETTERE S.P.A. VIA SACCHI 6 10125 TORINO TO
Si consiglia di prendere visione delle CONDIZIONI TECNICHE ATTUATIVE DEL SERVIZIO DI POSTA MASSIVA redatto da Poste Italiane.
Attenzione: Il non rispetto di queste specifiche nella scrittura dellindirizzo render impossibile accedere allinvio con tariffazione posta massiva
omologata.
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Al fine di ottemperare alle richieste di Poste Italiane per quanto riguarda la scrittura dell'indirizzo destinatario possibile richiedere l'attivazione del servizio di riscrittura dello stesso da parte della piattaforma di stampa, si veda la procedura di richiesta al par. 15.3. Il servizio apporr un box bianco di grandezza 100x32 mm posizionato a X=97 e Y=87 (vertice in alto a sinistra) , area corrispondente allindirizzo destinatario. I dati del destinatario, alimentati dai dati inseriti dal cliente nellXML, saranno formalmente normalizzati (eliminazione di segni di punteggiatura, di caratteri speciali e di eventuali linee bianche) e scritti in Arial 10. Si evidenzia che il sistema pu gestire attraverso questo servizio non pi di quattro righe. In caso di dati per riga troppo lunghi (tipicamente superiori a 60 caratteri) il sistema troncher la riga di testo.
8.4 Aree per codici di postalizzazione
Per garantire la meccanizzabilit dei prodotti postali necessario il rispetto delle clear zone, cio di tutte quelle aree di un invio che devono essere lasciate bianche in modo che non possano creare equivoci con lindirizzo.
sulla pagina dellindirizzo, nella zona di questultimo per consentire linserimento DATAMATRIX e Service Data Line (SDL). Riferimenti: X=102; Y=45; Width=95; Height=15;
sulla pagina dellindirizzo, nella zona di questultimo per consentire linserimento del codice lineare (Carrier Code). Riferimenti: X=102; Y=80; Width=95; Height=5;
Attenzione: in fase di produzione, eventuali elementi presenti nelle clear zone, se
stata selezionata la tariffa posta massiva, saranno cancellati con conseguente perdita di informazioni.
8.5 Layout tipologia Massiva Omologata
Ogni pagina del PDF che corrisponder alla prima pagina di una busta dovr essere composta in modo opportuno. Nella zona evidenziata in verde della figura seguente saranno posizionati i codici di servizio di Poste Italiane e Postel, ovvero il Carrier Code utilizzato per lo smistamento automatizzato ed il DataMatrix per la tracciatura interna della corrispondenza. In azzurrino la zona dedicata alle Service Data Line (SDL) con informazioni in chiaro per l'operatore. Le zone in grigio sono a disposizione del cliente; come si pu notare solo una porzione della finestrella destinatario disponibile per il cliente, mentre la finestrella di sinistra in alto contenente il Logo a totale uso del cliente. Tutte misure sono espresse in mm.
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8.6 Layout tipologia Raccomandata
Nel caso di Raccomandata sia il Datamatrix che il Carrier Code mancano. Vi per laggiunta di una zona proibita che coincide con larea su cui verr apposto il Codice Raccomandata visibile all'esterno della busta per mezzo di una terza finestrella. Si rammenta che tutto ci che sar inserito in quellarea verr cancellato.
8.7 Layout tipologia Prioritaria
Nel caso di Prioritaria sia il Datamatrix che il Carrier Code sono omessi.
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8.8 Efficienza del PDF
Le dimensioni dei file pdf sono un aspetto molto importante da valutare nella fase di startup. I pdf infatti devono essere sufficientemente efficienti: in pratica la dimensione media di ogni pagina non deve superare i 10 KByte. Esempio 1: un file pdf di 840 KB con 350 pagine. La media per pagine 2.4 KB. Corretto. Esempio 2: un file pdf di 600 KB con 20 pagine. La media per pagine 30 KB. Non accettabile.