Sommario 1. STATO DELLE REVISIONI ......................................................................................................... 2

2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE ...................................................................................... 2

3. RIFERIMENTI NORMATIVI ........................................................................................................ 2

4. RUOLI E RESPONSABILITA’ ..................................................................................................... 3

5. MODALITA’ DI ACCESSO .......................................................................................................... 5

5.1 - Responsabile d’aula ............................................................................................................ 5

5.2 - Accesso alla strumentazione da parte dei docenti ............................................................... 5

5.2.1 Notebook, LIM e proiettori ............................................................................................... 5

5.2.2 Accessori alle LIM e tablet .............................................................................................. 6

5.5 - Segnalazione anomalie ....................................................................................................... 6

5.6 - Accesso alla strumentazione da parte degli studenti ........................................................... 6

5.7 - Gestione delle anomalie ...................................................................................................... 7

5.8 - Sanzioni .............................................................................................................................. 7

5.9 - Norme finali ......................................................................................................................... 7

5.10 - Archiviazione della documentazione .................................................................................. 7

6. Allegati ................................................................................................................................ 7

1. STATO DELLE REVISIONI

REVISIONE NUMERO SCOPO DELLA REVISIONE

Rev 1 del 19/10/2018 Emissione documento

Rev 0 del 28/04/2018 Emissione documento bozza

2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Gli strumenti informatici sono una risorsa didattica finalizzata a migliorare le competenze informatiche degli studenti. Sono destinati ad attività che prevedono l’elaborazione di testi, presentazioni e grafici/tabelle, attività di coding, attività di approfondimento delle diverse discipline facendo ricorso a tools e/o software in dotazione alla scuola o liberamente fruibili da internet e condivisibili attraverso la LIM di classe e/o il proiettore. La presente procedura si applica a tutte le aule presenti nel plesso della scuola primaria, e a quelle della scuola secondaria di primo grado. Il presente documento regola l’accesso agli strumenti in dotazione alle aule identificando le modalità e le figure responsabili a garanzia di una corretta gestione delle risorse.

3. RIFERIMENTI NORMATIVI

- Legge 29 maggio 2017 n. 71: Disposizioni a tutela dei minori per la prevenzione ed il contrasto del fenomeno del cyberbullismo, (GU Serie Generale n.127 del 03-06-2017) - PNSD e Legge 107/2015 - Riforma del sistema nazionale di istruzione e formazione e delega per il riordino delle disposizioni legislative vigenti (GU Serie Generale n.162 del 15-07-2015)

4. RUOLI E RESPONSABILITA’

Il Dirigente Scolastico - Incarica le figure di riferimento all’attuazione della presente procedura individuando mansioni e responsabilità; - Fornisce i mezzi e gli strumenti adatti all’attuazione della procedura; - Coordina eventuali interventi necessari a garantire il buon funzionamento delle aule - Individua strumenti finanziari utili al potenziamento della strumentazione esistente (Bandi FESR) - Individua strumenti finanziari utili alla manutenzione/gestione delle risorse esistenti - Gestisce le comunicazioni con il MIUR inerenti la dotazione tecnologica delle aule informatiche (Monitoraggio SIDI)

Il DSGA - Gestisce l’inventario dei beni presenti all’interno delle aule multimediali; - Garantisce la copertura finanziaria necessaria a fornire mezzi e strumenti adatti all’attuazione della procedura; - Gestisce finanziariamente le risorse utili al potenziamento della strumentazione (Bandi FESR) e alla manutenzione/gestione della strumentazione esistente - Individua il personale ATA a supporto del Responsabile d’aula nella gestione degli ingressi - Individua il personale ATA da dedicare alla corretta pulizia dell’aula a garanzia della corretta gestione e manutenzione degli strumenti

Funzione strumentale nuove tecnologie

- Coadiuva il DSGA nella redazione dell’inventario della dotazione tecnologia scolastica - Coadiuva il DS nelle comunicazioni con il MIUR inerenti il monitoraggio dei beni inventariati a servizio delle aule didattiche; - Si interfaccia con il DS e il DSGA per la gestione/manutenzione degli strumenti in dotazione individuando le soluzioni utili a garantirne un uso adeguato da parte degli utenti della scuola; - Riporta al DS e al DSGA e alla figura di riferimento per il Pronto Soccorso Tecnico eventuali comunicazioni di danneggiamento/furto/malfunzionamento delle attrezzature; - Redige e comunica la procedura di utilizzo delle degli strumenti e vigila sulla loro funzionalità - redigere un report annuale che includa le azioni svolte nell’ambito del proprio incarico

Animatore Digitale e Team - Individuano strumenti e risorse utili alla didattica con le tic - Formano i docenti e gli studenti ad un uso responsabile della rete - Formano i docenti ad un uso didattico appropriato ed innovativo delle nuove tecnologie - Coinvolgono colleghi, studenti e utenti del territorio in iniziative finalizzate ad un uso responsabile delle nuove tecnologie e alla diffusione della conoscenza di queste ultime - Redigono un report delle azioni svolte nell’ambito del proprio incarico

Pronto soccorso tecnico di Istituto - Interviene in caso di segnalazione mettendo in atto gli interventi utili a garantire il buon funzionamento delle macchine - Interagisce con la Funzione strumentale per le Nuove tecnologie, con i responsabili d’aula con il DS e il DSGA individuando soluzioni utili a garantire il buon funzionamento degli strumenti presenti nell’aula

Personale ATA responsabile dell’aula

- Garantisce la pulizia dei locali in osservanza alle norme di sicurezza e alla corretta manutenzione/gestione degli strumenti secondo le indicazioni dai propri responsabili

5. MODALITA’ DI ACCESSO

5.1 - Responsabile d’aula All'inizio dell'anno scolastico viene designato dal Dirigente un docente Responsabile d’Aula (Coordinatore delle classi) con lo scopo di segnalare eventuali anomalie della strumentazione in dotazione, furti o danneggiamenti. Il Responsabile coordinerà i docenti che ne faranno richiesta nell’uso dell’aula. Il Responsabile d’Aula si relazionerà con la Funzione strumentale di riferimento per definire eventuali azioni formative dedicate ai docenti necessarie ad un’adeguata abilitazione all’uso degli strumenti presenti all’interno dell’aula (ad esempio LIM e strumenti accessori alla LIM in dotazione alla scuola). Periodicamente (ogni tre mesi circa e con cadenza più breve se ritenuto necessario) la Funzione Strumentale per le Nuove Tecnologie verificherà con il supporto del responsabile d’aula le condizioni degli strumenti in dotazione avviando qualora fosse necessario le procedure per la sostituzione/riparazione applicabili.

5.2 - Accesso alla strumentazione da parte dei docenti

5.2.1 Notebook, LIM e proiettori L’Istituto Comprensivo è dotato di LIM in tutte le aule della scuola primaria e in 16 aule della scuola secondaria, le aule che non sono dotate di LIM possono fruire di proiettori mobili per le attività. Tutte le aule hanno in dotazione Notebook per l’accesso al registro elettronico e per la realizzazione di attività didattiche secondo le metodologie e le attività programmate dai docenti delle singole discipline. L’accesso a questi strumenti viene regolamentato come segue: aule che hanno in dotazione gli armadietti per i notebook: Gli strumenti sono disponibili ai docenti dalla prima ora del lunedì all’ultima ora del venerdì secondo il calendario scolastico. Sarà compito del personale ATA incaricato provvedere al posizionamento degli strumenti nelle singole aule il primo giorno della settimana e ritirarle l’ultimo giorno. Gli strumenti all’interno dell’aula saranno riposti all’interno di armadi blindati le cui chiavi verranno messe a disposizione ogni mattina dal personale ATA incaricato della custodia delle chiavi. Al termine dell’orario di lezione lo stesso personale avrà l’incarico di ritirare le chiavi e metterle nell’apposita bacheca dell’aula informatica. Tutti i docenti della classe sono responsabili della custodia delle chiavi e della corretta gestione degli strumenti in dotazione nelle ore in cui svolgono attività. Nel caso in cui la classe svolga attività all’esterno il docente della classe avrà il compito di custodire la strumentazione e le chiavi dell’armadietto. Aule che non hanno in dotazione gli armadietti per i notebook Per le aule che non hanno in dotazione gli armadi blindati sarà compito del personale ATA incaricato o del personale docente incaricato consegnare gli strumenti al docente della prima ora In questo caso sarà compito del docente dell’ultima ora riconsegnare gli strumenti. In nessun caso è permesso agli studenti di occuparsi del recupero o della restituzione delle chiavi/strumenti. L’uso degli strumenti è ammesso esclusivamente per attività che abbiano una diretta o indiretta ricaduta sull'efficacia dei processo di insegnamento-apprendimento; in nessun modo sarà ammesso un uso privato. L’aula con gli strumenti in dotazione può essere utilizzato per altre attività extracurriculari anche pomeridiane, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico ed individuazione di una figura responsabile della strumentazione per le ore extracurriculari che avrà il compito di vigilare sul corretto uso degli strumenti.

5.2.2 Accessori alle LIM e tablet L’IC possiede strumenti per l’interazione con le LIM e la realizzazione di attività didattiche che prevedono la partecipazione attiva da parte degli studenti. Gli accessori alle LIM e i tablet verranno consegnati alle aule previa richiesta alla Funzione strumentale che si coordinerà con il personale ATA incaricato. La richiesta deve essere effettuata tramite compilazione del foglio di richiesta da parte del docente che sarà reso disponibile in portineria all’inizio della settimana e verrà ritirato al termine della settimana e varrà per la settimana successiva. Tutti gli strumenti sono individuati da un codice di riferimento univoco (identificativo del registro inventario), da un’etichetta che riporta il logo del Fondo con il quale è stato acquistato, l’aula di riferimento e la password da digitare per l’accesso al sistema. I docenti dell’aula devono vigilare sull’integrità delle etichette presenti. Ogni notebook ha in dotazione il software di riferimento alla LIM dell’aula e i principali software di Office e dei software didattici proprietari in dotazione. Ulteriori app e/o software potranno essere caricati sul notebook previa comunicazione con la Funzione strumentale di riferimento. E’ vietato l’uso di memorie esterne nel server delle aule. I docenti non devono intervenire sulla strumentazione modificandone l’assetto. Per quanto attiene le responsabilità e le norme di comportamento da seguire per la navigazione in rete si fa riferimento a quanto riportato nell’e-safety policy dell’istituto. Tutti i docenti devono creare una propria cartella personale nella quale memorizzare i propri lavori. I file non archiviati secondo questo criterio potranno essere eliminati dalla Funzione Strumentale. Onde evitare perdite di dati, si consiglia comunque di effettuare copie di sicurezza personali del lavoro svolto.

5.5 - Segnalazione anomalie Ogni docente è responsabile dell'utilizzo delle macchine e dei programmi durante le proprie ore di lezione ed è tenuto a vigilare affinché non vengano maltrattati o danneggiati i dispositivi presenti in laboratorio. Eventuali malfunzionamenti registrati all'inizio delle lezioni vanno immediatamente annotati e segnalati alla Funzione strumentale mediante apposito modulo (allegato 1) in modo da individuare se possibile tempestivamente la responsabilità e le modalità di intervento per la risoluzione del problema. Docenti e studenti della classe sono tenuti ad indicare gli eventuali malfunzionamenti riscontrati nelle attrezzature utilizzate in dotazione alla classe.

5.6 - Accesso alla strumentazione da parte degli studenti Gli studenti non devono utilizzare nessuna macchina, apparecchiatura, dispositivo o attrezzatura senza l'autorizzazione esplicita dell'insegnante. Gli studenti prima di iniziare un'operazione mai svolta, specie se delicata o pericolosa, devono richiedere la presenza di un docente nelle immediate vicinanze Gli studenti devono tenere un comportamento corretto e rispettoso delle persone e delle cose, comportamento non dissimile da quello richiesto in qualsiasi altro ambiente scolastico e non scolastico. Gli studenti devono aver cura dell’attrezzatura che viene loro eventualmente fornita e riconsegnarla all'insegnante o al Responsabile dell’aula al termine della lezione. E’ fatto divieto agli studenti di attaccare/staccare spine, interruttori, mouse, tastiere, monitor secondo quanto previsto dalla presente procedura e dalle norme di sicurezza dell’Istituto. Gli studenti della classe sono responsabili del computer assegnato loro all’inizio anno dove potranno anche creare una propria cartella all’interno della directory assegnata alla classe in cui inserire i lavori relativi alle varie discipline senza alterare o cancellare quelle preesistenti. Qualunque variazione nell’asset del pc deve essere concordato con la Funzione strumentale che ne è responsabile. Gli studenti, anche se per esigenze didattiche, non possono scaricare o scambiare da internet testi, documenti, file musicali, foto, filmati e file multimediali protetti da copyright, per quelli free o open source va comunque chiesta l’autorizzazione al docente. Per quanto attiene le norme di comportamento da seguire per la navigazione in rete si fa riferimento a quanto riportato nell’e-safety policy dell’istituto.

5.7 - Gestione delle anomalie I dicenti dell’aula e gli studenti comunicano la presenza di eventuali anomalie al coordinatore che ne riferirà attraverso l’apposito modulo per email alla Funzione strumentale (allegato 1). La Funzione strumentale ricevuta la formale segnalazione dell’anomalia valuta ed esegue, quando nelle proprie possibilità/competenze, l’intervento diretto per risolvere l’anomalia stessa. Nel caso in cui non gli fosse possibile inoltra la comunicazione al personale incaricato del Pronto soccorso tecnico, concordando con lui le modalità di risoluzione e richiedendo il supporto del DS e del DSGA qualora fosse necessario un intervento esterno.

5.8 - Sanzioni La cura e il buon funzionamento degli strumenti in dotazione all’aula sono affidate al senso di responsabilità degli utenti. Si ricorda che il rispetto e la tutela delle attrezzature sono condizioni indispensabili per il loro utilizzo e per mantenere l’efficienza delle aule. Atti di vandalismo o di sabotaggio verranno perseguiti nelle forme previste dal regolamento di Istituto e dalla normativa vigente, compreso il risarcimento degli eventuali danni arrecati.

5.9 - Norme finali Gli utenti dovranno comunque attenersi alle ulteriori e specifiche disposizioni che potranno essere impartite nel corso dell'anno scolastico. Eventuali deroghe a quanto stabilito dal Regolamento sono ammesse solo se concordate esplicitamente e preventivamente con il Dirigente Scolastico, il DSGA e con la Funzione Strumentale.

5.10 - Archiviazione della documentazione I registri di utilizzo dell’aula saranno conservati dal Responsabile dell’aula che li terrà archiviati per qualunque necessità del DS e/o del DSGA. La funzione strumentale per le nuove tecnologie e l’Animatore digitale potranno utilizzare i dati archiviati allo scopo di valutare eventuali nuove necessità e individuare le possibili soluzioni.

6. Allegati Allegato 1 Modulo di registrazione uso tablet/pc Allegato2 Modulo segnalazioni anomalie/guasti

Allegato 1 : Procedura uso attrezzature informatiche

MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONEIstituto Comprensivo Statale

“Via Carlo Cattaneo N.80

C.F.: 90007610828 ☎ 091

Nome del docente____________________Data____________ora_____________________ Attività svolta_________________________ Id strumento Nome cognome studente Note per eventuali segnalazioni Firma del docente

: Procedura uso attrezzature informatiche : Modulo di registrazione uso tablet/pc

MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE

Istituto Comprensivo Statale “CASTELDACCIA”

Via Carlo Cattaneo N.80 – 90014 CASTELDACCIA (PA) C.F.: 90007610828 – Cod. Min.: PAIC84200X

091-954299 – Fax 091-9100217

Nome del docente____________________ Data____________ora_____________________

Attività svolta_________________________

Nome cognome studente Id strumento Nome cognome studente

Modulo di registrazione uso tablet/pc

Nome cognome studente

Allegato 2 : Procedura uso attrezzature informatichestrumenti in dotazione alle aule didattiche

MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONEIstituto Comprensivo

“Via Carlo Cattaneo N.80

C.F.: 90007610828 ☎ 091

Modulo segnalazione anomalie/guasti alla strumentazione in dotazione all’aula n.________________

Il sottoscritto______________________________docente della classe___________, dell’IC Casteldaccia dichiara che lo

strumento (inserire donominazione strumento)__________________numero inventario________________comunica

che:

Riportare brevemente il malfunzionamento o quant’altro osservato a carico dello strumento

Indicare il nome di colui che ha individuato per primo il guasto/malfunzionamento e come è avvenuta l’osservazione.

Altro (spazio riservato al docente per aggiungere eventuali dettagli utili a

Il docente

: Procedura uso attrezzature informatiche : Modulo segnalazione anomalie/guasti strumenti in dotazione alle aule didattiche

MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE

Istituto Comprensivo Statale “CASTELDACCIA”

Via Carlo Cattaneo N.80 – 90014 CASTELDACCIA (PA) C.F.: 90007610828 – Cod. Min.: PAIC84200X

091-954299 – Fax 091-9100217

Modulo segnalazione anomalie/guasti alla strumentazione in dotazione all’aula n.________________

Il sottoscritto______________________________docente della classe___________, dell’IC Casteldaccia dichiara che lo

strumento (inserire donominazione strumento)__________________numero inventario________________comunica

onamento o quant’altro osservato a carico dello strumento

Indicare il nome di colui che ha individuato per primo il guasto/malfunzionamento e come è avvenuta l’osservazione.

Altro (spazio riservato al docente per aggiungere eventuali dettagli utili ai fini dell’intervento):

: Modulo segnalazione anomalie/guasti

Modulo segnalazione anomalie/guasti alla strumentazione in dotazione all’aula n.________________

Il sottoscritto______________________________docente della classe___________, dell’IC Casteldaccia dichiara che lo

strumento (inserire donominazione strumento)__________________numero inventario________________comunica

Indicare il nome di colui che ha individuato per primo il guasto/malfunzionamento e come è avvenuta l’osservazione.