SOMMARIO 1. INTRODUZIONE 2. IDENTITA’ AZIENDALE 2.1 Presentazione della società 2.2 Organigramma 2.3 Prodotti e Servizi 2.4 Qualità 3. STAKEHOLDERS 3.1 Personale 3.2 Fornitori 3.3 Clienti 3.4 Enti Istituzionali 3.5 Associazioni 3.6 Aspettative degli Stakeholders 4. POLITICA PER LA RESPONSABILITA’ SOCIALE 5. REQUISITI DELLA NORMA SA 8000 5.1 Lavoro Infantile 5.2 Lavoro Obbligato 5.3 Salute e Sicurezza 5.4 Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva 5.5 Discriminazione 5.6 Pratiche Disciplinari 5.7 Orario di Lavoro 5.8 Retribuzione 5.9 Sistema di Gestione

1.INTRODUZIONE ECOSANIT ha deciso di implementare politiche orientate al rispetto dei diritti dei lavoratori e all’innalzamento della qualità del lavoro e della vita. Facendo domanda per il conseguimento della certificazione SA8000:2008 La norma SA 8000:2008 è uno Standard per la certificazione dell’impegno etico e sociale delle Aziende che concilia etica d’impresa e generazione di profitto. Pensata secondo lo schema generale delle norme internazionali relative ai Sistemi Qualità, la Norma SA 8000 si basa sul rispetto dei principi etici sanciti dalle Nazioni Unite nella Dichiarazione dei Diritti del Fanciullo, delle Convenzioni ILO (International Labour Organization), nonché dalla Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo. Il presente Bilancio SA 8000:2008 é lo strumento con cui ECOSANIT ha deciso di dotarsi con lo scopo di fornire agli Stakeholders e a chiunque sia interessato, un mezzo sintetico di evidenziazione del rispetto dei singoli requisiti della Norma SA 8000 adottata in azienda, dei risultati e degli obiettivi futuri di miglioramento, nell’ottica di un rapporto di piena trasparenza e collaborazione. La redazione del Bilancio SA 8000:2008 è annuale. Il Bilancio SA8000:2008 sarà diffuso tramite pubblicazione sul sito Internet www.ecosanit.it

2.IDENTITA’AZIENDALE 2.1 Presentazione della Società: La Ditta Guantificio Altotiberino, inizia la sua attività in data 28/10/1980, l’oggetto sociale esplicita “lavorazione di guanti e maglieria, per uso sanitario e ospedaliero. La produzione viene svolta con macchine automatiche di marca giapponese, e con macchine atte alla rifinitura dei prodotti. La Ditta si avvale di una Agenzia di Rappresentanza, per la vendita dei vari articoli, negli Ospedali, nelle Case di Cura, nelle Cliniche Private, e nei negozi di Sanitarie e Officine Ortopediche, su tutto il territorio Nazionale. La vendita di articoli quali, la maglia tubolare per ortopedia, i tacchi per apparecchi gessati, proiettano l’Azienda nel mondo dell’ortopedia Ospedaliera, e in quello dell’ortopedia Tecnica, riferito in particolar modo alla Officine Ortopediche, dal quale sempre più arrivano richieste di nuovi articoli. La collaborazione con l’Agenzia di Rappresentanza, che annovera fra le proprie Aziende, una Azienda specifica che produce divise per infermieri e camici per medici, spinge la Ditta a completare questo specifico vestiario, con la produzione di calzature per il settore Ospedaliero, nel quale è già presente con gli altri articoli di produzione. Le conoscenze tecniche di uno dei Soci, che è in possesso di un Diploma di Specializzazione in Assistenza Chirurgica, e che ha lavorato per 15 anni in sala operatoria di Ortopedia, spingono la Ditta ad ampliare il settore calzaturiero, indirizzandolo in modo specifico, all’ortopedia tecnica, con la ricerca, lo studio e la progettazione di calzature atte a contenere ortesi plantari su misura; e così nel 1993 nasce il marchio Ecosanit, dedicato alle calzature di serie con plantare estraibile, alle calzature su misura, alle calzature per il piede diabetico – preventive – curative con suola rigida – post/operatorie, alle ortesi plantari semilavorate, ai materiali per la realizzazione di ortesi plantari, ai macchinari per la realizzazione di ortesi plantari da calco in gesso. Il successo ottenuto, con l’introduzione di questa linea, autorizza la Ditta ad ampliare le proprie conoscenze, spingendola a intraprendere collaborazioni con Istituti Universitari Esteri, per commissionare lo studio di Software e Attrezzature, atte allo studio del piede, del passo e della postura, che permettano la realizzazione di ortesi plantari, su base medico scientifica, che si avvalga dei principi della biomeccanica, e riduca in tal modo la possibilità di errore nella realizzazione di ortesi plantari su misura, basandola su nozioni certe, senza lasciarla alle sole interpretazioni e conoscenze personali del tecnico; nasce così nel 1998 il marchio EcoPlan, dedicato alla ricerca e allo sviluppo del settore tecnologico. L’EcoPlan, si avvale dell’utilizzo di pedane pressorie baropodometriche, di sistemi a suolette, integrati con rilevatori scanner laser 2D e 3D, e stà completando la realizzazione di un software e di uno scanner laser 3D, per la rilevazione in toto del piede, che permetta lo sviluppo, la modifica e la produzione, delle forme per la realizzazione della calzatura su misura, tutti i sistemi integrati EcoPlan, permettono la trasmissione dei dati in tempo reale, su scala 1 a 1, a mezzo E-mail. L’esperienza maturata con il Sistema EcoPlan, viene utilizzata per lo sviluppo della produzione di Calzature su Misura, con metodo trazionale e con sistemi computerizzati, dando vita al progetto EcoLat, che è rappresentato dalla realizzazione di uno Scanner Tridimensionale per la scansione della gamba sotto al ginocchio e relativo software di progettazione della forma atta alla produzione della calzatura. Dal 1 settembre 2012 la società si è trasferita in uno stabile industriale di 3000 mq di sua proprietà . Si avvale di 19 dipendenti e di 4 gruppi di lavoro esterni. La Ditta si avvale di 2 consulenze Aziendali esterne, e ha con regolare contratto 14 Agenti di commercio diretti, su tutto il territorio nazionale.

2.2 Organigramma E’ stato definito un organigramma aziendale per funzioni che viene di seguito riportato:

DIREZIONE Veri Doriano

Manenti Rosita

RESP. FORNITORI E APPROVVIGIONAMENTO

Manenti Rosita

PRODUZIONE CALZATURE

Manenti Rosita

RESP. FORNITORI IN CONTO

TERZI Chini Stefania

CAMPIONARIO E

MARKETING Elisa Veri

DIVISIONE TECNOLOGIE Andrea Gnaldi Enrico Bottoni David Balducci

MATERIE PRIME

CALZATURE Chini Stefania

MATERIE PRIME

CALZATURE SU MISURA

Michele Chiarini

Nicola Scimia

MATERIALI PROD.

PLANTARI Silvano

Leonardi

CONTABILITA’

Cristina Rumori

Serena Veri

GESTIONALE

Cristina Rumori

Elisa Veri

RESP. MAGAZZINO SPEDIZIONI

Crisina Ghignoni

RESP. PRODUZIONE SU MISURA

Michele Chiarini

Nicola Scimia Mohamed

Abitoi

OPERATORI DI

PRODUZIONE Enrico Bottoni David Calducci Luca Manenti

GESTIONALE E CONTABILITA’

Erika Bottoni

GESTIONE SISTEMI INFORMATIVI Andrea Gnaldi

RESP. SISTEMA QALITA’ Elisa Veri

RESPONSABILE PRODUZIONE PLANTARI E TECNOLOGIE Veri Doriano

OPERATORI DI MAGAZZINO Daniela Veri

Luciano Piccini Mohamed Abitoi

MODELLISTA INTERNO

Fabrizio Febbraro

2.3 Prodotti e Servizi Vendita calzature predisposte a contenere ortesi plantari,realizzazione calzature su misura, realizzazione plantari su misura , vendita di tecnologie inerenti al settore ortopedico. 2.4 La Qualità Il sistema di gestione della qualità è stato pianificato seguendo i requisiti della norma di riferimento e le prescrizioni relative all’accreditamento dell’ente. I riesami della Direzione e le attività di verifica ispettiva interna hanno anche lo scopo di valutare l’adeguatezza del sistema di gestione della qualità rispetto agli obiettivi prefissati da una parte ed ai requisiti della norma e delle prescrizioni di riferimento dall’altra. Ciò anche al fine di preservarne l’integrità a fronte di eventuali modifiche apportate al sistema stesso. Al fine di garantire la standardizzazione delle attività e di documentare come sono soddisfatti i requisiti della qualità, sono applicate le seguenti attività ai livelli e con le modalità che si rendono via via possibili:

a. La gestione dei processi attraverso la presenza di procedure ed istruzioni operative documentate.

b. Il costante aggiornamento del personale. c. L'identificazione di adeguate verifiche in appropriate fasi dei processi. d. La ricerca e l'acquisizione di adeguate strumentazioni di lavoro. e. La presenza di documenti di registrazione. f. L’analisi delle informazioni di ritorno dal mercato, in termini di soddisfazione del cliente

e di confronto tra quanto pianificato ed i risultati ottenuti. La Direzione definisce gli obiettivi di miglioramento (sulla base delle risultanze provenienti dall’elaborazione dei dati sugli indicatori di performance e la soddisfazione del cliente) e provvede alla loro programmazione definendo responsabilità tempi e risorse dedicate.

3. STAKEHOLDERS Il Bilancio Sociale di ECOSANIT SNC si rivolge a tutti quei soggetti portatori d’interessi nei confronti dell’azienda. Con il Bilancio Sociale tutti gli stakeholders saranno in grado di valutare le risultanze della performance sociale dell’azienda. 3.1 Personale E’ il gruppo di soggetti che intrattiene con l’Azienda rapporti di lavoro per i quali l’interesse economico personale è legato in termini prevalenti e duraturi con quello dell’Azienda stessa. Per permettere a tutti i lavoratori di ECOSANIT SNC di verificare l’effettiva applicazione del sistema SA8000:2008 e adeguare le proprie competenze e conoscenze in merito sono stati svolti: incontri informativi e formativi durante i quali sono stati illustrati i principi fondamentali della norma SA8000:2008 e la loro portata pratica sulla vita aziendale, i tempi e le fasi per l’ottenimento della certificazione e le funzioni del Rappresentante dei lavoratori per SA 8000:2008. Distribuzione del materiale informativo. Informazione a tutto il personale riguardo al contratto di lavoro e busta paga. Distribuzione di una copia del CCNL ad ogni singolo dipendente. 3.2 Fornitori / Subfornitori I fornitori/subfornitori sono tutti i soggetti dai quali la società acquista beni o servizi necessari alla realizzazione delle attività aziendali. L’impegno di ECOSANIT SNC è quello di sensibilizzare sui temi della responsabilità Sociale tutti i propri fornitori estendendo l’applicazione di questi principi all’intera catena di fornitura (subfornitori). Tramite fax tutti i fornitori sono stati informati dell’applicazione dei requisiti ed è stato chiesto loro un adeguamento ai principi. La Direzione ed il Rappresentante SA8000 hanno redatto un nuovo elenco di Fornitori . Dall’analisi dello stesso è emerso che tutti i fornitori storici sono stati riconfermati , con l’aggiunta di due fornitori nuovi : Alemplas , è un nuovo suolificio che è stato introdotto a causa della produzione di una nuova linea di calzature . Green Land , è un nuovo fornitore di plantari in sughero che è stato introdotto in quanto un solo fornitore non era più sufficiente per soddisfare le quantità richieste . Ai due fornitori sono stati inviati via mail sia il questionario di valutazione SA8000 , sai la lettera d’impegno ai principi della norma dei quali attendiamo risposta entro la fine dell’anno 2015 . I fornitori storici della nostra azienda hanno negli anni di certificazione risposto a vari questionari che ci hanno permesso di valutare sia l’efficienza nel rispondere alle caratteristiche richieste in termini di prodotto , ma anche il rispetto delle norme vigenti su Salute e Sicurezza e tutto ciò che riguarda il rispetto dei diritti dei propri dipendenti . Ad oggi nessuno dei fornitori ha inviato presso Ecosanit il questionario che era destinato ai Subfornitori . Tuttavia la serietà e la continuità dimostrata negli anni , sono sicuramente indice di aziende che pongono attenzione alla selezione dei loro fornitori (nostri subfornitori) .

3.3 Clienti Sono i soggetti nei confronti dei quali vengono erogati beni e servizi da parte dell’Azienda. Lo scopo prioritario che la nostra società si propone riguarda l’accrescimento della soddisfazione della propria clientela e il miglioramento continuo del servizio offerto, rispondendo in maniera sempre più efficace ed efficiente ai requisiti stabiliti dal cliente attraverso l’impegno al rispetto della risorsa umana nel ciclo produttivo, tutelandone la sicurezza e la salute e attraverso l’aggiornamento continuo nel settore in cui si opera. 3.4 Enti Istituzionali ECOSANIT SNC è visibile nel territorio di svolgimento della sua attività anche per le Istituzioni locali. La sua visibilità si attua nel pieno rispetto della legislatura vigente e nella massima trasparenza gestionale. 3.5 Associazioni Nel corso dell’anno 2014 Ecosanit ha portato avanti la collaborazione con l’Università di Perugia attuando il protocollo di lavoro per il controllo quantitativo – statistico delle performances ottenute da ortesi plantari progettate e realizzate con metodo Cad-Cam . Durante tutto l’anno 2014 sono state prese in esame diverse tipologie di pazienti , per poter convalidare sul campo il protocollo di lavoro . I risultati sono stati decisamente soddisfacenti tanto che si procederà nel corso dell’anno 2015 alla pubblicazione del suddetto protocollo . 3.6 Aspettative degli Stakeholders Le aspettative attese degli stakeholders sia interni che esterni in relazione all’adozione della norma SA8000 possono così essere sintetizzate: a. Preservare la credibilità e la reputazione dell’azienda, allo scopo di dare evidenza oggettiva al rispetto dei diritti umani dei lavoratori, mediante un sistema di gestione della responsabilità sociale, con il fine di confermare la rispettabilità dell’azienda; b. Generare maggiore fiducia da parte degli utenti e delle organizzazioni sociali, dimostrando il rispetto di principi etici e sociali; c. Migliorare i rapporti con le istituzioni facilitando le relazioni con gli Enti deputati al controllo di specifici adempimenti (previdenza, assistenza, controllo della sicurezza); d. Controllare la correttezza sociale dei propri fornitori; e. Migliorare il clima aziendale tramite maggiore tutela dei lavoratori e coinvolgimento degli stessi nel raggiungimento degli obiettivi di miglioramento delle condizioni di lavoro; f. Aumentare la consapevolezza di interagire con una azienda la cui attenzione alla Responsabilità Sociale e’ manifesta, certificata da organismi indipendenti e continuamente dimostrata tramite il presente Bilancio SA 8000.

4. POLITICA PER LA RESPONSABILITA’ SOCIALE DI ECOSA NIT SNC ECOSANIT ha elaborato la propria politica sociale rendendola disponibile a tutti gli stakeholder mediante pubblicazione nel sito www.ECOSANIT.it La Politica di responsabilità Sociale viene riportata integralmente nel Bilancio SA 8000. La società ECOSANIT SNC ha introdotto un Sistema di Gestione Integrato Qualità-Etica realizzato sulle specifiche della responsabilità sociale provenienti dalla norma SA8000. Il sistema integrato rappresenta uno strumento che Ecosanit utilizza per attuare la propria missione ed è mirato a rispettare tutti i requisiti della vigente norma,adeguandosi entro la fine del 2009 alla nuova norma sa8000:2008 . In particolare l’impegno viene rinnovato nel rispetto dei seguenti punti: - non ammettere il lavoro infantile; - non ammettere il lavoro obbligato; - prevedere un ambiente di lavoro sicuro e salubre; - rispettare la libertà di associazione e il diritto alla contrattazione collettiva; - evitare forme di discriminazione; - evitare procedure disciplinari nei confronti dei lavoratori; - rispettare un orario di lavoro conforme alle leggi; - garantire una retribuzione non inferiore agli standard. - la selezione ed il controllo dei propri fornitori affinché assicurino le garanzie di rispetto dei principi etici a cui si uniforma Ecosanit. L’impegno a conformarsi alle leggi nazionali e alle altre leggi vigenti e a rispettare le disposizioni internazionali elencate nella Norma; L’impegno a mantenere tale politica effettivamente documentata, implementata, attiva, comunicata e accessibile in forma comprensibile a tutto il personale, inclusi gli amministratori, il management, i supervisori, e l’organico operativo, sia esso direttamente assunto, a contratto, o altrimenti rappresentante l’azienda; L’impegno al miglioramento continuo; L’impegno a testimoniare e a diffondere pubblicamente i principi etici e sociali propri dell’azienda. L’impegno a definire in modo chiaro e documentato i ruoli,le responsabilità e le autorità del proprio personale; L’impegno di esaminare periodicamente l’efficacia del sistema ed apportare azioni migliorative; L’impegno di documentare le prestazioni relativamente a tutti i requisiti della norma,attraverso registrazioni appropriate e comunicazione dei risultati sia all’interno che alle altre parti sociali interessate,assicurandosi che tutto il personale riceva adeguata formazione sui requisiti della norma. La direzione effettua con cadenza almeno annuale il riesame del sistema SA8000. Al riesame partecipano il Direttore Generale, il Responsabile Qualità, il responsabile SA8000 ,il rappresentante dei lavoratori per la SA 8000 , che preparano il materiale necessario all’efficace svolgimento dell’incontro.

5. REQUISITI DELLA NORMA SA 8000 5.1 Lavoro Infantile ECOSANIT SNC non utilizza e non ammette l’impiego di lavoro infantile o di giovani lavoratori in obbligo scolastico e garantisce che tutto il personale impiegato abbia compiuto i 18 anni di età. Politica di ECOSANIT SNC è valutare i propri fornitori affinché, direttamente e attraverso i loro stessi fornitori, assicurino il rispetto dei principi etici e non utilizzino lavoro infantile e che nel caso in cui siano impiegati lavoratori in obbligo scolastico, questo venga fatto nel rispetto del diritto allo studio, della salute, dell’integrità dello sviluppo fisico, in conformità alla legislazione vigente ed alla normative di riferimento. E’ stata redatta e diffusa all’interno dell’Azienda una procedura di rimedio per i minori, a tutela e garanzia di eventuali situazioni e problematiche connesse all’intera catena di fornitura. Lo scopo fondamentale del documento è quello di favorire il rispetto dei diritti dei minori e la soddisfazione delle loro necessità contro ogni forma di discriminazione e di sfruttamento e fornire riferimenti utili, nel caso si venga a conoscenza di condizioni critiche di lavoro minorile e riferimenti informativi per un approfondimento consapevole. L’azienda crede fermamente nell’importanza di agevo lare le scelte professionali mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro e realizzar e momenti di alternanza fra studio e lavoro nell’ambito dei processi formativi. A tal fine ha a derito ai progetti “alternanza scuola-lavoro” a.s. 2013/2014 .

I FUTURI OBBIETTIVI PER L’ANNO 2014

REQUISITO Indicatori Risorse e Responsabilità

Tempi Goal

LAVORO MINORILE

.Lettere di assunzione .Questionari di valutazione Fornitori .Risultati ispezioni

Direzione Resp. SA8000 .

Entro fine 2014

No assunzioni minori Non lavorare con aziende che sfruttano i minori

5.2 Lavoro Obbligato Il lavoro prestato in azienda è assolutamente volontario, nessuno è soggetto a pressioni o minacce che lo costringano a prestare la propria attività in azienda. La ECOSANIT SNC consente ai lavoratori di usufruire di permessi retribuiti. L’azienda, inoltre, non richiede al momento dell’assunzione alcuna somma in denaro e non trattiene i documenti di identità.

Al momento dell’assunzione il personale viene informato in merito alle caratteristiche del contratto. Una copia del CCNL aggiornato è presente in azienda e consultabile . La Società non ha mai concesso prestiti al proprio personale. Non sono mai stati richiesti da parte del lavoratore anticipi sugli stipendi. Al fine di approfondire la conoscenza della percezione dei lavoratori in relazione al clima aziendale e ai rapporti interpersonali all’interno dell’organizzazione, è stata predisposta una procedura di presentazione reclami al Rappresentante dei Lavoratori che ne garantisce l’anonimato prevedendo di imbucare il reclamo direttamente nella cassetta postale e all’attenzione del Rappresentante dei Lavoratori.

I FUTURI OBBIETTIVI DELL’ANNO 2014 OBBIETTIVO 2015 Indicatori Risorse e Resp. Goal Aumentare la consapevolezza dei lavoratori riguardo all’utilizzo della norma SA8000

Numero dei reclami Resp. Qualità SA8000 e rappresentante dei lavoratori

Creare le migliori condizioni possibili per lavorare nel rispetto delle norme di sicurezza ed etiche

OBBIETTIVO 2015 INDICATORI RISORSE E RESP. GOAL Aumentare la consapevolezza dei lavoratori riguardo all’utilizzo della norma SA8000. Migliorare l’org, aziendale

Numero dei reclami

Resp. Qualità SA8000 e rappresentante dei lavoratori.

Creare le migliori condizioni possibili per lavorare nel rispetto delle norme di sicurezza. Migliorare il clima di collaborazione.

5.3 Salute e Sicurezza ECOSANIT SNC ha adottato idonee procedure per identificare e applicare tutte le normative che disciplinano la salute e la sicurezza dei lavoratori. In particolare, ha redatto e mantiene aggiornato il documento di valutazione dei rischi. Tale documento di valutazione dei rischi è stato aggiornato in ottemperanza al Decreto Legislativo del 9 Aprile 2008 n. 81 ed è satato ultimato in data 19/02/2009 ed è composto da un totale di 138 pagine. I futuri aggiornamenti e modifiche saranno allagati al documento originale , riportando sulla prima pagina la data di avvenuto aggiornamento. Il documento prende in esame i potenziali rischi di tutte le attività che vengono svolte nei locali aziendali e comprende anche i rischi connessi alle potenziali situazioni di emergenza. Le misure che sono state adottate per prevenire incidenti ai danni alla salute e altre cause di pericolo sono le seguenti:

- sono stati individuati il Responsabile e l’addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione; - è stato nominato un Responsabile della Salute e Sicurezza dei lavoratori; - è stato individuato l’addetto alle attività antincendio e di evacuazione che ha svolto opportuna formazione. - è stato individuato l’addetto alle attività di pronto soccorso che ha svolto opportuna formazione. - è stata effettuata la valutazione dei rischi e redatto il piano di emergenza interno; - vengono organizzati momenti di formazione per tutti i lavoratori. Inoltre è stata introdotta una procedura specifica in materia di tutela delle lavoratrici madri. Una copia di tale procedura è stata consegnata ad ognuna delle lavoratrici. L’azienda registra e tiene monitorati tutti gli infortuni e le malattie professionali dei propri lavoratori. Dalla visione del registro infortuni non sono emerse osservazioni per le quali dover prevedere l’adozione di specifiche misure di sicurezza. Non si sono mai verificati incidenti. Negli ultimi anni non sono stati riconosciuti episodi di malattie professionali. In relazione al trasferimento in uno stabile nuovo è stato redatto un nuovo documento sulla valutazione dei rischi , che tiene conto di tutte le nuove caratteristiche strutturali . Tale documento assicura il rispetto della normativa in materia di igene e sicurezza nei luoghi di lavoro. ECOSANIT dispone di tutte le autorizzazioni previste in materia di sicurezza, igiene del lavoro. L’azienda garantisce adeguate condizioni di igiene di tutti gli ambienti di lavoro e la salute dei lavoratori. Per tutti i locali aziendali sono garantiti interventi di pulizia settimanali dei vari ambienti utilizzati Tutti i locali chiusi sono riscaldati e refrigerati e il personale ha la possibilità di disporre di acqua calda e acqua potabile.

I FUTURI OBBIETTIVI DELL’ANNO 2015 1. monitorare le possibili cause d’infortunio. 2. mantenere aggiornata la documentazione . OBBIETTIVO 2015 Persone Coinvolte RISORSE E RESP. G OAL Formazione RSL ; RSPP ; Apprendista ; Addetti al Muletto

Manenti Rosita , Leonardi Silvano , Lorenzini Marcella

OASI CONSULTING Resp. SA8000

Svolgere tutti i corsi entro l’anno 2015

5.4 Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva I contratti esistenti in ECOSANIT SNC sono stati redatti nel rispetto delle disposizioni dei contratti collettivi di categoria. Viene rispettato il diritto di tutto il personale di libera e indipendente associazione e di contrattazione. Attualmente non sono presenti in azienda Rappresentanti sindacali.

Per l’anno 2014 Ecosanit si ripropone l’obbiettivo dell’anno precedente , cioè di rendere ogni lavoratore consapevole dei propri diritti. Lo studi o di consulenza “Romoli Rag. Riccardo” è a disposizione dei dipendenti per qualsiasi spiegazio ne riguardo a buste paga , contratti ecc. Durante l’anno 2014 verranno programmati dei moment i formativi per i dipendenti , con la collaborazione dello studio di consulenza “Romoli R ag. Riccardo”.

I FUTURI OBBIETTIVI PER L’ANNO 2015 OBIETTIVO 2015 INDICATORI RISORSE E

RESP. TEMPI GOAL

Garantire il rispetto delle leggi sul lavoro

Lettere assunzione, contratti, documentazione del lavoro

Direzione Fine 2015 Tutti i contratti registrati e regolari

Informare i dipendenti per eliminare eventuali malcontenti dovuti alla scarsa conoscenza delle norme in vigore.

Assenza di reclami. Formazione

Resp. SA8000 Direzione Studio di consulenza Rag. Romoli

Fine 2015 Rendere sempre più trasparente il rapporto tra azienda e dipendente.

5.5 Discriminazione Durante l’intera vita lavorativa, tutti i lavoratori dell’azienda dispongono di pari diritti e non sono ammesse discriminazioni di razza, ceto, origine nazionale, religione, sesso e orientamento sessuale, affiliazione politica. Eventuali casi di mancato rispetto di questi principi devono essere comunicati alla direzione. La selezione del personale avviene sulla base di parametri oggettivi e in considerazione delle competenze di base, trasversali e tecnico-professionali necessarie per ricoprire il ruolo o mansione. Per le lavoratrici con contratto di lavoro subordinato, è garantita l’astensione dal lavoro per maternità e i permessi per allattamento come previsto da CCNL.

I FUTURI OBBIETTIVI PER L’ANNO 2015 Nel 2014 non ci sono state segnalazioni di discrimi nazioni all’interno dell’azienda . Ecosanit rinnova anche per il 2015 l’impegno nel sensibilizz are il personale e l’impegno nel porre attenzione a non creare in alcun modo , all’interno della gestione aziendale , situazioni che possano essere vissute dai dipendenti come discrimi natorie. 5.6 Pratiche Disciplinari I comportamenti corretti e i buoni rapporti che intercorrono tra personale e Direzione Aziendale hanno fatto sì che i provvedimenti disciplinari non siano stati presi. L’azienda garantisce che l’utilizzo di provvedimenti disciplinari avverrà nel rispetto della legislazione vigente e del Contratto Collettivo Nazionale di riferimento. E’ affisso in bacheca l’estratto del CCNL applicato relativo ai provvedimenti disciplinari .

5.7 Orario di Lavoro L’azienda si uniforma all’orario di lavoro prescritto dalla legislazione vigente, ovvero in 40 ore settimanali come previsto dal contratto nazionale del commercio/servizi. I lavoratori in commessa presso il cliente devono rispettare gli orari di quest’ultimo. Nella sede aziendale l’orario di lavoro ordinario è dal lunedì al venerdì , inizio orario di lavoro dalle 8.00-12.30 e dalle 14.00 – 17.45. La pianificazione delle ferie, dei congedi e dei permessi sono concordate dai lavoratori con i loro responsabili. Il ricorso al lavoro straordinario deve essere preventivamente autorizzato dal proprio responsabile ed è remunerato secondo quanto previsto dal CCNL e dalle Leggi in vigore. 1. effettuare il monitoraggio dell’andamento degli eventuali scostamenti rispetto all’orario contrattuale. 5.8 Retribuzione Le forme contrattuali utilizzate in azienda sono:

- Dipendenti con contratto a tempo indeterminato o con contratto di apprendistato; - Contratti di somministrazione Agenti e Rappresentanti .

L’azienda corrisponde ai lavoratori una retribuzione mediamente superiore ai minimi definiti nel Contratto Collettivo di settore. Le retribuzioni così percepite sono in grado quindi di soddisfare i bisogni fondamentali dei lavoratori. Le retribuzioni vengono elargite tramite bonifico bancario sul conto corrente della banca designata dal lavoratore all’atto dell’assunzione o tramite assegno. In seguito alla Legge sugli Obblighi di Rintracciabilità dei flussi finanziari di cui art. 3 Legge 13 Agosto 2010 n. 136 , Ecosanit ha l’obbligo di elargire le retribuzioni ai propri dipendenti solamente tramite bonifico bancario. Tutti i dipendenti che non sono in possesso di conto corrente , dopo averlo comunicato alla Direzione sotto forma scritta , riceveranno la retribuzione tramite assegno. Il compenso corrisposto ai collaboratori a progetto, è proporzionato alla quantità e alla qualità del lavoro eseguito e tiene conto dei compensi normalmente corrisposti per analoghe prestazioni di lavoro autonomo nel luogo di esecuzione del rapporto. La retribuzione dei lavoratori dipendenti segue i livelli definiti nel CCNL di riferimento. I prospetti che accompagnano le buste paga indicano le varie voci che compongono il compenso e il personale dell’ufficio amministrativo è sempre disponibile per qualsiasi chiarimento e/o informazione di cui il personale necessiti. 5.9 Sistema di Gestione ECOSANIT SNC ha creato un sistema di gestione della responsabilità sociale conforme alla norma SA8000:2001 attraverso il coinvolgimento dei lavoratori e delle altre parti interessate. Il Processo di sviluppo del sistema è iniziato nel 2007 con l’obiettivo del raggiungimento della certificazione SA 8000.

Pianificazione Nella pianificazione del sistema di gestione di responsabilità sociale si pone particolare attenzione al coinvolgimento dei lavoratori per i quali vengono periodicamente organizzati momenti di formazione, sensibilizzazione e informazione durante l’orario di lavoro. Fornitori La condotta aziendale nei rapporti con i fornitori è improntata a principi di trasparenza, eguaglianza, lealtà e concorrenza. Per tutte le prestazioni la selezione dei fornitori si baserà oltre che sulla verifica del possesso di requisiti e risorse adeguate, in relazione alle condizioni contrattuali, anche sull’integrità morale e sul rispetto di determinati standard sociali del fornitore e subfornitore. A tal fine è predisposto un piano di monitoraggio dei fornitori/subfornitori che intende provvedere al coinvolgimento di tutti i fornitori sottoponendo alla loro attenzione il Questionario di autovalutazionee la lettera d’impegno al rispetto dei requisiti previsti dallo standard SA8000:2008 e chiedendo al fornitore di svolgere (per quanto possibile) un’azione di controllo del rispetto dei principi della norma anche sui Loro fornitori (subfornitori). Ogni volta che si renderà necessario introdurre un nuovo fornitore sarà necessario sottoporre alla sua attenzione sia il Questionario che la Lettera d’Impegno. Se il suddetto fornitore verrà riconfermato anche per l’anno successivo il suo monitoraggio sarà completato da una verifica ispettiva. Se dall’analisi della documentazione pervenuta dovessero emergere situazioni critiche in merito alla conformità dei nostri fornitori ai principi della SA8000 si procederà con la richiesta di informazioni sugli stessi a organizzazioni terze al fine di poter meglio monitorarne la conformità ai requisiti dello standard o, in accordo con essi, a verifiche ispettive presso le loro sedi. Comunicazione interna E’ stata predisposta una rete intranet grazie alla quale i dipendenti possono semplificare e migliorare lo scambio delle informazioni e la gestione del lavoro all’interno della propria Società: dalle informazioni lavorative private, alle informazioni, materiali e procedure riguardanti argomenti d’interesse comune, da strumenti come rubrica, agenda e modelli di documento da utilizzare per realizzare fax, lettere, ecc…fino al reperimento di modulistica, procedure operative e manuali organizzativi sempre aggiornati sia su SA 8000:2008 che su UNI EN ISO 9001:2008. Comunicazione esterna

• Telemarketing di promozione dei prodotti; • Utilizzo del sito web www.ecosanit.it.

Obiettivi Nell’ottica del miglioramento continuo la Direzione definisce gli obiettivi che seguono:

• Continuare lo sviluppo e la promozione commerciale di tutti i prodotti e servizi. • Assicurare il miglioramento continuo e misurabile delle prestazioni dell’azienda, con particolare

attenzione alle performance etiche ed a quei processi influenzanti direttamente la qualità del prodotto e del servizio.

• Supportare e motivare il personale nella promozione dei principi etici e della qualità del

prodotto e del servizio, anche attraverso il recepimento di proposte migliorative interne ed esterne.

Il presente Bilancio SA8000:2008 è pubblicato e diffuso affinché tutti gli stakeholders possano avere informazioni circa il comportamento sociale dell’azienda. Arezzo, 20 Luglio 2015

ECOSANIT SNC Il Presidente